普段仕事で、今から書くタスク管理方法を使って日々の仕事の管理をしています。

Googleを使うし、いろいろ良い点が多いです。



タスク管理というか、Todoでもあるし、案件管理もこれだけで良いしめちゃくちゃ便利です。
Googleは無料なので複数人で共有できるし、Googleの有料版であるGoogleAppsだと部署ごとに・・・とかでも共有することができます。
ちなみに89のとこはGoogleAppsです。

では、説明




まず、Googleドキュメントを開いて、作成からスプレッドシートを選択します。
でもただ単に普通にスプレッドシートを使うわけじゃないですよ。




左上の　無題スプレッドシート　をクリックすると名前を入れることができるので、適当に　タスク管理　とかにします。




次に、シートの１行目にこんな感じで項目を入れていきます。




左側の水色の棒を動かすと行が固定されるので、１行目を固定します。
エクセルで言う、ウィンドウ枠の固定です。




次に、表示からリストを選択




すると、こんな画面に・・・




左側の　追加　を押します。




どれぞれの項目を書きますが、状況　と、　終了　には何もいれません。
で、送信を押します。




新しい行を追加しました。確認するにはリロードしてください。と出るので、リロードを押します。




同じようにやらなきゃいけない仕事の内容をどんどん入れてってください。




で、例えば2行目の　見積もり　ってのが終わってたら　その行の左側の　編集　を押して、状況の項目に「完了」と書き、終了の項目に「日付」を入れ、送信ボタンを押します。





で、これのスバラシイのがここから！



株式会社ああああ　の項目だけ出したいときは、クライアント名の項目から「株式会社ああああ」を選べば、




こんな感じで、「株式会社ああああ」だけが表示されます。




複数選ぶこともできるので、クライアント名「株式会社いいい」の状況「完了」のみ表示とかができます。




しかも、めちゃくちゃ動きが軽い！

項目を選んでソートするわけなので、必ず



必要があります。
「株式会社いいい」と「㈱いいい」を混ぜないようにってこと。


出来上がったこれを他の人と共有するには通常の共有方法でOKです。
詳しいやり方はこちらの記事参照

Googleドキュメントでデータを他の人と共有する方法


このソート機能のお陰でどんなにスプレッドシートが長くなっても余裕なのでこれ一枚で全部管理できます。
１年で１つこれ作るとかでも全然いけます。

GoogleカレンダーについてるTodoだと共有ができないので、これがおすすめです！
スマホでも使えるし。

89は、クライアントと打ち合わせ中にノートPC開いて、このタスク管理を常に開きつつ、クライアントに要望聞いたら全部その場でタスク管理に書きこんでいきます。
漏れがなくなるしすげー便利です！

メモ用の紙のノート持ち歩かなくてよくなりました。

是非、試してみてください！