重いofficeファイル（Powerpointなど）のサイズを軽くする、フリーソフトって無いでしょうか？

OpenOffice.org というMS Office2003と9?％くらいの互換性を保有しているオープンソースがあります。PowerPointに代わるものとしてはImpressという名前のソフトが入っていますが、事実上のPowerPointであり、本物のPowerPointよりかなり軽いとのこと。しかも、UNIX、Linux、Mac(※)でも使えます。

※Mac OS χ版は不具合があるとのことで、改良型のNeoOfficeを使うことが推奨されています。

無料でやるんであれば画像の圧縮を全ての画像に適用するくらいしかないと思います。

画像をバンバンにつかって作ったPPTのファイルがこれで半分以下になったことが

ありますが。ＭＳのＨＰにも書いてあります。

http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA011168821041.aspx

http://www.brothersoft.com/downloads/powerpoint-compression.html

PowerPoint限定で回答します。

Area61 パワーポイントスリム

PowerPoint専用。国産シェアウェアですが、NXPowerLiteよりはお安いかと。

配布／プレゼン資料でPowerPoint形式にこだわらないのであれば、PDF形式に変換したり、Flashに変換することによってファイルサイズの小型化が見込まれます。#1さんが紹介しているOpenOffice.orgで変換できます。

隠しデータの削除をしてみてはいかがでしょうか？

Officeのファイルは、作業履歴などがどんどんたまっていくので、それを消すだけでもサイズは小さくできるのではないかと思います。

お使いのOfficeのバージョンが分からなかったので、いくつかあげますが、

Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54e...

Office 2007では標準機能なのかもです（使用していないので未確認です）

http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0712/18/news103.htm...

参考：

http://www.atmarkit.co.jp/fsecurity/rensai/securitytips/039offic...

やっぱりPowerPoint前提で。

Area61 パワーポイントスリム を紹介されていた方がいましたが、これまた有償ですが他に以下のようなツールもあります。

Powershrink パワーポイント圧縮ソフトウェア

http://www.powershrink.jp/

パワーポイント超圧縮 : パワーポイント形式そのままでサイズだけ劇的に軽量化！

http://www.magnolia.co.jp/products/utility/ppts/1/index.htm

ところで、PowerPoint2003(やその他Office2003系アプリ)でファイルが重くなる主要因はなんですか?　表示サイズで必要な解像度をはるかに超える巨大な画像ファイルを貼り付けているためではないでしょうか?

その場合、「図の圧縮」機能の利用も検討しましょう。質問者の期待通りの機能かは・・・試してみてください。標準機能で「タダ」です。

(実は、私は先にあげた圧縮ツールの類を使ったことがありません。画像を貼り込む前に画像ファイルをリサイズするクセが付いているのと、この機能を使うようにしているためです)

PowerPoint2003の場合だと・・・

1.貼り込んだ図を選択して右ボタンクリック

2.ショートカットメニューから[図の書式設定...]

3.図の書式設定ダイアログボックスで「図」タブ選択

4.「図」タブ内の左下の[圧縮...]ボタンをクリック

・・・で利用できます。

印刷用のハンズアウトも用意する場合は、解像度200dpi程度にしておいたほうが無難でしょう。

これを実行するのは、図の貼り込みサイズが決定し、トリミングなどもきちんと行ってからにします(トリミング部分削除のオプションもあります)。プレゼンテーション内の画像ファイルすべてを対象にすると、一気に貼り込んだ画像を圧縮してくれますが、トリミングやリサイズした状態を踏まえて圧縮されちゃうので、後になって貼り込んだ図のサイズを変更しても画像が縮小された=劣化した状態のままになります。

ですので、再編集用に、画像を圧縮しないPPTファイルもバックアップしておいたほうがよいでしょうね。

実は、Word2003、Excel2003でも本機能が使えます。注意事項もいっしょで、レイアウトが決まってから実施することと、図の圧縮を行うまえのファイルをバックアップしておくと再編集の時に安全、という2点。

せっかくの標準機能なのに、ここまで誰も言及していないので念のため書いておきました。