Guida all'uso

La struttura della banca dati prevede due aree di ricerca: la ricerca sulle liste dei libri (Ricerca sulle biblioteche) e la ricerca sulle edizioni in esse presenti (Ricerca bibliografica). È inoltre possibile incrociare i risultati della Ricerca sulle biblioteche e della Ricerca bibliografica mediante la Ricerca combinata.
Per ciascuna delle aree di ricerca sono possibili diverse modalità di interrogazione e visualizzazione dei dati

Ricerca sulle biblioteche

Si tratta della ricerca relativa agli elenchi trasmessi alla S. Congregazione dell'Indice. Essa consente di interrogare i seguenti archivi:

CODICI

Descrive le unità archivistiche contenenti gli elenchi. A ciascun Codice sono associate alcune informazioni generali seguite dalla lista degli elenchi in esso contenuti.

Le informazioni generali sono le seguenti:

Num. sis. COD: l'identificativo che nella banca dati è stato assegnato a ciascuno dei manoscritti contenenti gli elenchi.
Fondo: la sede di conservazione ed il fondo in cui sono attualmente depositati i manoscritti contenenti gli elenchi.
Segnatura: la segnatura archivistica che contraddistingue ciascuno dei manoscritti contenenti gli elenchi.
Descrizione: a descrizione codicologica dei singoli manoscritti (disponibile solo per ricerca avanzata/formato di visualizzazione esteso).
Copia digitale: il link all’eventuale immagine digitale di ciascun manoscritto.
Bibliografia: l’eventuale edizione a stampa dei singoli manoscritti. Per i codici Vaticani Latini della Biblioteca Apostolica Vaticana la pubblicazione è in corso nella serie "Libri e biblioteche degli ordini religiosi in Italia alla fine del secolo XVI" (disponibile solo per Ricerca avanzata/formato di visualizzazione esteso).

La ricerca è possibile sia scorrendo le pagine della Tabella indice che per parole. In quest’ultimo caso è possibile utilizzare la ricerca semplice (i campi di input in testa alle colonne della Tabella indice), o attivare la ricerca avanzata (bottone sopra la tabella). La visualizzazione della lista degli elenchi associati a ciascun Codice è possibile nella forma estesa, selezionando l’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice, cfr. sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione.

ELENCHI

Descrive le singole liste librarie contenute in ogni codice. A ciascuna lista sono associate alcune informazioni generali, la trascrizione dei titoli contenuti e l'elenco delle edizioni corrispondenti.

Le informazioni generali sono le seguenti:

Num. sis. ELE: l’identificativo che nella banca dati è stato assegnato a ciascuna lista.
Ordine: l'ordine religioso del convento/monastero cui si riferisce la lista. Ogni ordine è indicato da una sigla.
Provincia religiosa: la provincia cui appartiene il convento/monastero. Per quanto riguarda le monache, e anche per alcuni ordini, non è essendo attestata l’organizzazione in province religiose, il campo è vuoto.
Provincia: la provincia attuale in cui si trova la località sede del convento/monastero.
Convento/Monastero: il convento o monastero cui appartiene la lista. Ogni convento è indicato dal nome della città in cui è situato seguito dall'eventuale intitolazione. Es.: Trivolzio, Ss. Cornelio e Cipriano.
Possessore: il nome del singolo possessore dei libri; quando esso manca si intende che l'elenco fa riferimento alla biblioteca conventuale.
Altri Personaggi: i nomi di altri personaggi citati nell'elenco a vario titolo, per esempio sottoscrittori della lista, inquisitori o superiori che ne hanno controllato il contenuto, etc. (disponibile solo per ricerca avanzata/formato di visualizzazione esteso).
Descrizione: la descrizione della lista e delle sue peculiarità (disponibile solo per ricerca avanzata/formato di visualizzazione esteso).
Codice: l’attuale sede di conservazione, il fondo e la segnatura del manoscritto contenente la lista.
Fogli: la posizione dell'elenco nel manoscritto contenente l’elenco. Es.: 12r 14v 14ra 56vb.

La ricerca è possibile a) scorrendo le pagine della Tabella indice, b) per parole, sia nella foram della ricerca semplice (dai campi di input in testa alle colonne della Tabella indice) che attivando la Ricerca avanzata, c) utilizzando la navigazione a faccette. La visualizzazione della trascrizione dei titoli contenuti da ciascuna lista e l'elenco delle edizioni corrispondenti è possibile sia selezionando le icone TIT e ED nell’ultima colonna della Tabella indice che utilizzando il formato di visualizzazione esteso (click sull’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice), cfr. sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione.

TITOLI

Descrive i singoli item degli elenchi. Per ogni item sono indicati i seguenti dati:

Num. sis. TIT: l’identificativo che nella banca dati è stato assegnato a ciascun item.
Titolo: la trascrizione del testo di ciascun item.
Elenco: l’Elenco in cui l’item è inserito. La ricerca di questo dato avviene attraverso il numero di sistema dell’Elenco e presuppone la precedente consultazione dell’ArchivioElenchi.
Numero in Elenco: il numero progressivo dell’item nell’Elenco.
Codice: la sede conservativa, il fondo e la segnatura archivistica del manoscritto in cui si trova l’item. La ricerca di questo dato avviene attraverso il numero di sistema Codice e presuppone la precedente consultazione dell’Archivio Codici.
Fogli: la posizione dell'item nel manoscritto.
Edizione: l’edizione cui è riferibile l’item.
Copia: l’eventuale localizzazione moderna della copia descritta da ciascun item.

La ricerca è possibile per parole, utilizzando i campi di input in testa alle colonne della Tabella indice. Selezionando il formato di visualizzazione esteso (click sull’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice) è possibile visualizzare la descrizione dell’Elenco contenente ciascun titolo e l’Edizione corrispondente, cfr. sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione.

Ricerca bibliografica

Si tratta della ricerca sulle edizioni presenti negli elenchi. E' possibile interrogare i seguenti archivi:

AUTORI

Contiene il nome degli autori presenti nella banca dati.

Per ogni nome sono presenti le diverse forme varianti con cui esso è attestato; le forme varianti sono collegate da >> alla forma standard accettata dalla banca dati per la ricerca bibliografica nell'archivio EDIZIONI. Es.: AUT329 Dalle Fosse, Giovanni Pietro >> Valeriano, Pierio <1477-1560>.

Sono considerati autori, non solo i responsabili di ciascuna opera, ma tutti coloro che a vario titolo hanno partecipato alla sua creazione intellettuale: curatori, traduttori, etc. Sono altresì considerati autori gli enti permanenti (Chiesa cattolica) e temporanei (Es. Concilio di Trento) secondo le norme catalografiche italiane.
Per quanto riguarda le opere anonime, allo scopo di raggrupparne tutte le edizioni, è possibile utilizzare come criterio di ricerca, al posto del nome dell'autore, i relativi titoli uniformi. Es.: De imitatione Christi - Imitatio Christi. Venezia, Peter Loslein, 1483.

La ricerca è possibile scorrendo le pagine della Tabella indice o per parole, utilizzando i campi di input in testa alle colonne della Tabella indice, cfr. la sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione. Ciascun autore è associato alle edizioni di cui è a vario titolo responsabile. Per visualizzare le edizioni occorre selezionare l’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice.

EDITORI

Contiene i nomi degli editori e/o stampatori presenti nella banca dati.

Per ogni nome sono presenti le diverse forme varianti con cui esso è attestato; le forme varianti sono collegate da >> alla forma standard accettata dalla banca dati per la ricerca bibliografica nell'archivio EDIZIONI.

La ricerca è possibile scorrendo le pagine della Tabella indice o per parole, utilizzando i campi di input in testa alle colonne della Tabella indice, cfr. la sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione. Ciascun editore è associato alle edizioni di cui è a vario titolo responsabile. Per visualizzare le edizioni occorre selezionare l’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice.

LUOGHI DI PUBBLICAZIONE

Contiene i nomi dei luoghi di pubblicazione presenti nella banca dati.

Per ogni nome sono presenti le diverse forme varianti con cui esso è attestato; le forme varianti sono collegate da >> alla forma standard accettata dalla banca dati per la ricerca bibliografica nell'archivio EDIZIONI. Es.: Compluti >> Alcalá de Henares

La ricerca è possibile scorrendo le pagine della Tabella indice o per parole, utilizzando i campi di input in testa alle colonne della Tabella indice, cfr. la sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione. Ciascun luogo è associato alle edizioni di cui è a vario titolo responsabile. Per visualizzare le edizioni occorre selezionare l’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice.

EDIZIONI

Contiene la descrizione normalizzata delle edizioni presenti nelle liste librarie. Ogni edizione è associata ad un set di dati bibliografici e alla lista delle occorrenze nei diversi elenchi (titoli associati).

Le informazioni su cui fare la ricerca sono:

Num. sis. BIB: permette di eseguire la ricerca sull'identificativo corrispondente a ciascuna edizione nella banca dati.
Stato: distingue le edizioni identificate su repertori bibliografici (verificate) da quelle non identificate (non verificate). Disponibile solo per ricerca avanzata e navigazione a faccette/formato di visualizzazione esteso.
Tipo: distingue i manoscritti dalle edizioni a stampa. Disponibile solo per ricerca avanzata e navigazione a faccette/formato di visualizzazione esteso.
Lingua: descrive le le edizioni in base alla lingua prevalentemente usata nel testo, nel caso di edizioni in più lingue, si utilizza l'indicazione altro. Disponibile solo per ricerca avanzata e navigazione a faccette/formato di visualizzazione esteso.
Autore: descrive le edizioni in base al nome dell'autore dell’opera o di contributi secondari nella sua forma standard. Se tale forma non è nota, occorre consultare l'archivio AUTORI dove dono registrate tutte le varianti dei nomi.
Titolo: indica il titolo dell’edizione riprodotto in formato short title.
Luogo: descrive le edizioni in base al luogo di pubblicazione nella forma standard. Se tale forma non è nota, occorre consultare l'archivio LUOGHI DI PUBBLICAZIONE dove dono registrate tutte le varianti dei nomi.
Editore/Stampatore: descrive le edizioni in base al nome dell'editore/stampatore nella forma standard. Se tale forma non è nota, occorre consultare l'archivio EDITORI dove dono registrate tutte le varianti dei nomi.
Data: descrive le edizioni in base alla data di stampa. Per le opere in più volumi è indicata la data di inizio e di fine pubblicazione. Una sezione apposita è dedicata all’indicazione delle date incerte (non prima del …, dopo il …).
Fonte: riporta i dati della fonte utilizzata per l'identificazione, preceduti dalla sigla del repertorio.

La ricerca è possibile a) scorrendo le pagine della Tabella indice, b) per parole, sia dai campi di input in testa alle colonne della Tabella indice che attivando la Ricerca avanzata, c) utilizzando la navigazione a faccette. La visualizzazione della lista delle occorrenze di ciascuna edizione nei diversi elenchi (titoli associati) è possibile nel formato di visualizzazione esteso, (click sull’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella indice), cfr. sezione Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione.

Ricerca combinata

La Ricerca combinata permette di incrociare la Ricerca sulle biblioteche con la Ricerca bibliografica, in modo da accertare la presenza di autori o edizioni presso determinati ordini religiosi o in specifiche aree geografiche.

Presuppone la selezione di più campi di ricerca relativi all'Archivio ELENCHI e all'Archivio EDIZIONI e la loro combinazione mediante gli operatori Booleani.

Perchè la ricerca produca risultati è necessario compilare almeno un campo di ricerca e scegliere un formato di visualizzazione che può essere rappresentato da a) gli elenchi che assecondano i criteri di ricerca utilizzati, b) i titoli contenuti negli elenchi e c) le edizioni corrispondenti ai titoli.

I risultati della ricerca sono disponbili in forma breve attraverso la Tabella indice, con la possibilità di passare a quella estesa selezionando l’icona della lente nell’ultima colonna della Tabella.

Modalità di interrogazione e formati di visualizzazione

La banca dati consente diverse modalità di ricerca.

È possibile:

a) scorrere la tabella con l’indice dei dati (Tabella indice) o per pagine o indicando l’opzione ‘tutto’ mediante il bottone in alto a destra nell’intestazione della Tabella indice;

b) selezionare i dati di interesse mediante la ricerca per parole e l’uso degli ooperatori Booleani. La ricerca per parole può essere avviata direttamente dai campi di input in testa alle colonne della Tabella indice (per le sole informazioni di base) o selezionando la maschera di Ricerca avanzata (per ricercare su tutti gli elementi descrittivi).

c) utilizzare la navigazione a faccette che consente di raggruppare i dati in sulla base alle loro caratteristiche e quindi di esplorarli per sottoinsiemi. La navigazione a faccette si attiva nello spazio alla sinistra della Tabella indice ed è disponibile sia per l’intero indice dei dati che come funzione di raffinamento della ricerca per parole. Il sistema visualizza i primi 20 risultati per ciascuna faccetta.

La visualizzazione dei dati è possibile in forma breve, limitatamente cioè alle sole informazioni previste dalla Tabella indice, oppure in forma estesa, selezionando le diverse opzioni contenute nell’ultima colonna della Tabella.
L’ordinamento dei dati può essere definito facendo riferimento alle diverse colonne della Tabella indice. L’ordinamento di default è quello della prima colonna. Per modificarlo occorre ‘cliccare’ sull’etichetta della colonna di interesse; selezionando sull’orientamento della freccia è possibile modificare la modalità di ordinamento da A-Z a Z-A.

Operatori booleani

La ricerca per parole consente di utilizzare più termini combinandoli mediante gli Operatori booleani AND, OR, NOT.

L'operatore AND (indicato con il solo spazio) permette di selezionare i record che contengono tutte le parole indicate nel campo di ricerca. Es.: Vita Christi (campo Titolo) ricerca i titoli che contengono sia la parola Vita che la parola Christi: Vita Christi, Vita Domini Nostri Iesu Christi, etc.

L'operatore OR permette di selezionare i record che contengono almeno una delle parole indicate nel campo di ricerca. Es.: Vita OR Christi (campo Titolo) recup i titoli che contengono la parola Vita, quelli che contengono Christi e quelli che le contengono entrambe: Vita d'Esopo, Passio Christi, Vita Christi, Vita Domini Nostri Iesu Christi, etc.

L'operatore NOT permette di selezionare i record che contengono solo la prima delle parole indicate nel campo di ricerca escludendo però quelli che contengono l'altra. Es.: Vita AND NOT Christi (campo Titolo) ricerca i titoli che contengono la parola Vita tranne quelli che contengono anche la parola Christi

Nella Ricerca sulle Biblioteche e nella Ricerca bibliografica è possibile utilizzare un solo tipo di operatore per input di ricerca. Es. (campo Titolo) Vita OR Domini OR Nostri, ma non Vita [AND = spazio] Domini OR Nostri oppure (campo Fonte) CNCE [AND = spazio] 123 [AND = spazio] 456, ma non CNCE [AND = spazio] 123 OR 456.
Nella Ricerca combinata è invece possibile combinare i campi di ricerca utilizzando operatori diversi e formulare quindi stringhe di ricerca complesse.

Troncamento
Oltre agli operatori AND OR NOT è possibile usare il troncamento e cercare tutte le parole che hanno la stessa radice. Il carattere di troncamento è l’asterisco (*). Es.: christ* per Christus, Christi, Christianus, etc.
Il troncamento per la ricerca sull'Identificativo fonte (bibliografica) non è abilitato.

Sigle e abbreviazioni

ORDINI RELIGIOSI

CASH	Clerici apostolici S Hieronymi
CbP	Congregatio eremitarum S Hieronymi beati Petri a Pisis
CeSH	Congregatio pauperum eremitarum S. Hieronymi [vulgo Gerolimini]
CO	Congregatio Oratorii
CRL	Canonici regulares congregationis SS. Salvatoris Lateranensis
CRM	Ordo clericorum regularium minorum
CRS	Ordo clericorum regularium a Somascha
CRSA	Canonici regulares S. Augustini
CRSP	Congregatio clericorum regularium S. Pauli
CRSS	Congregatio Rhenana canonicorum regularium SS. Salvatoris
CRT	Ordo clericorum regularium
OCarm	Ordo fratrum B. Mariae Virginis de Monte Carmelo
OCarmDi	Ordo fratrum discalceatorum B. Mariae Virginis de Monte Carmelo
OCarmMan	Congregatio Mantuana ordinis carmelitarum
OCart	Ordo Cartusiensis
OESA	Ordo fratrum eremitarum S. Augustini
OFM	Ordo fratrum minorum
OFMam	Ordo fratrum minorum, congregatio b. Amadei
OFMOBs	Ordo fratrum minorum observantiae
OFMCap	Ordo fratrum minorum capuccinorum
OFMConv	Ordo fratrum minorum conventualium
OP	Ordo fratrum praedicatorum
OSB	Ordo S. Benedicti
OSBAN	Ordo SS. Barnabae et Ambrosii ad Nemus
OSBCam	Congregatio monachorum eremitarum Camaldulensium ordinis S. Benedicti
OSBCamMC	Ordo eremitarum Camaldulensium congregationis Montis Coronae
OSBCas	Congregatio Casinensis ordinis S. Benedicti
OSBCel	Congregatio caelestinorum ordinis S. Benedicti
OSBCist	Congregatio cisterciensis S. Bernardi in Italia
OSBOliv	Congregatio S. Mariae Montis Oliveti ordinis S. Benedicti
OSBVall	Congregatio Vallis Umbrosae ordinis S. Benedicti
OSBVirg	Congregatio Montis Virginis ordinis S. Benedicti
OSC	Canonici Regulares Ordinis Sanctae Crucis
OSCl	Ordo S Clarae
OSHFaes	Ordo Fratrum Eremitarum S. Hieronymi Congregationis Faesulanae
OSM	Ordo fratrum servorum B. Mariae Virginis
SI	Societas Iesu
TOR	Tertius ordo regularis S. Francisci

CATALOGHI E REPERTORI BIBLIOGRAFICI

BL	British Library Public Catalogue
BNF	Bibliothèque nationale de France
CCRF	Catalogue collectif de France
CCPB	Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español
CNCE	EDIT 16
COPAC	Catalogue of the Consortium of University Research Libraries [ora Jisc Library Hub Discover]
IT/ICCU/***/***	Catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN)
ISTC	Incunabula Short Title Catalogue
KVK	Karlsruher Virtueller Katalog
ONB	Österreichische Nationalbibliothek OPAC 1501-1929
USTC	Universal Short Title Catalogue

ISTITUTI DI CONSERVAZIONE

BAV	Biblioteca Apostolica Vaticana
ACDF	Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede

ABBREVIAZIONI

& C.	e soci
Arch.	Archivio
Bibl.	Biblioteca
c.	carta
ca.	circa
cfr.	confronta
cur.	curatore
f./ff.	foglio/i
gen.	generale
incpl.	incompleto
m.	morto nel
ms.	manoscritto
Nat./Naz.	National/Nazionale
p./pp.	pagina/e
sac.	sacerdote
sec.	secolo
trad.	traduttore