Google Workspace Updates FR: February 2020

Affiner les résultats de recherche plus rapidement dans Gmail grâce aux icônes de filtre

Wednesday, February 26, 2020

post publié sur le blog le 19 février

Nouveautés

Nous ajoutons des icônes de filtre dans Gmail afin de faciliter le tri et le filtrage des résultats de recherche. Vous trouverez ainsi plus vite ce que vous recherchez.

Par exemple, lors d'une recherche sur le nom d'un collègue, vous pouvez affiner les résultats en sélectionnant des icônes de filtre telles que le type de pièce jointe (document texte, feuille de calcul, PDF) ou une période précise. Vous pouvez également exclure certains résultats, comme les invitations d'agenda.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

Nos utilisateurs nous ont indiqué qu'ils aimeraient que les recherches dans Gmail soient plus rapides et plus intuitives.

Les icônes de filtre vous permettent d'affiner facilement les résultats de recherche et de trouver l'objet de votre recherche plus vite, sans perdre du temps avec des résultats non pertinents ou avoir à utiliser des opérateurs (tels que from: marketing@company.com).

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Lors d'une recherche dans Gmail, cliquez sur les icônes de filtre situées sous le champ de recherche pour affiner les résultats.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 19 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Affichage des informations d'absence du bureau à différents emplacements de Gmail sur le Web

Wednesday, February 26, 2020

post publié sur le blog le 19 février

Récapitulatif sur le lancement

L'année dernière, nous vous avons annoncé la possibilité de consulter les informations d'absence du bureau d'un utilisateur dans Gmail, en particulier lors de la rédaction d'un e-mail ou d'un message Hangouts Chat. Aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à d'autres emplacements de Gmail sur le Web : lorsque vous passez la souris sur le nom d'une personne dans votre boîte de réception ou dans les champs "À" et "De" d'un message, par exemple.

Cette fonctionnalité permet d'indiquer vos absences du bureau à plusieurs emplacements dans G Suite. Les utilisateurs savent ainsi à quel moment vous envoyer un message.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : ces informations s'affichent automatiquement lorsqu'un utilisateur dont vous pouvez consulter l'agenda a indiqué une absence du bureau. Pour savoir comment désactiver le partage des informations de disponibilité avec d'autres applications G Suite, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 19 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 19 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Disponibilité de la fonction de correction automatique dans Google Docs sur le Web

Wednesday, February 26, 2020

post publié sur le blog le 18 février

Récapitulatif sur le lancement

L'année dernière, nous vous avons annoncé le lancement d'une fonctionnalité améliorée de correction orthographique et grammaticale pendant la saisie dans Gmail. Cette fonctionnalité est désormais également disponible dans Google Docs sur le Web.

La correction automatique vous permet de rédiger des documents rapidement et en toute confiance. Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés pendant la saisie et soulignés de pointillés gris. Les pointillés disparaissent lorsque vous poursuivez votre saisie.

Pour annuler une correction, appuyez sur la touche Retour arrière, sélectionnez l'option "Annuler" qui s'affiche lorsque vous passez la souris sur le mot corrigé ou utilisez le raccourci clavier correspondant (par exemple, Cmd+Z).

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences et décochez l'option "Corriger l'orthographe automatiquement". Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonctionnalité de correction automatique dans Google Docs, visitez le centre d'aide.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise
Non disponible pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations

Ressources

Aide Google : Correction de l'orthographe et de la grammaire

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Nouvelles commandes d'administration pour les sauvegardes d'applications tierces dans Google Drive

Tuesday, February 25, 2020

post publié sur le blog le 5 février

Nouveauté

S'ils le souhaitent, les administrateurs peuvent désormais autoriser ou non les utilisateurs Android à sauvegarder les données de leurs applications tierces, telles que WhatsApp, dans leurs comptes G Suite. Jusqu'à présent, ils ne disposaient pas de commande à cet effet, et seuls les utilisateurs G Suite pour lesquels Drive était activé pouvaient sauvegarder ces données. Les administrateurs ont maintenant la possibilité de décider si leurs utilisateurs peuvent effectuer ces sauvegardes ou non, même s'ils ne disposent pas de Drive.
Pour l'heure, cette fonctionnalité de sauvegarde est limitée à WhatsApp, mais d'autres applications pourront être ajoutées ultérieurement. Les données WhatsApp ainsi sauvegardées permettent de restaurer l'historique des conversations et des messages de l'application lorsqu'un utilisateur change de téléphone ou supprime les données WhatsApp de son appareil (par exemple, lors du rétablissement de la configuration d'usine).

Avant que vous n'activiez ou ne désactiviez la fonctionnalité pour une partie ou l'ensemble de vos utilisateurs, nous vous recommandons de consulter notre centre d'aide afin de prendre connaissance d'informations importantes concernant la gestion des sauvegardes d'applications tierces dans votre organisation. Notez également les points suivants :

Les sauvegardes d'applications tierces font partie des services complémentaires, qui ne sont pas couverts par les conditions d'utilisation de G Suite.
Une fois ce déploiement des fonctionnalités terminé, ces sauvegardes ne seront pas prises en compte dans les quotas de stockage G Suite.
Les sauvegardes WhatsApp sont disponibles uniquement pour les appareils Android.
La conservation des sauvegardes est limitée dans le temps. Les sauvegardes WhatsApp qui ne sont pas modifiées sont automatiquement supprimées au bout d'un an (en savoir plus).

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Cette fonctionnalité offre aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler le contenu stocké sur leur domaine. Lorsqu'elles sont activées, les sauvegardes d'applications tierces permettent aux utilisateurs de conserver et de gérer leurs données importantes.

Informations supplémentaires

Utilisation et gestion des sauvegardes
La section "Espace de stockage" dans Google Drive contiendra un lien "Sauvegardes" (reportez-vous à l'image ci-dessous), qui permettra d'accéder aux données sauvegardées. Ces données pourront provenir d'applications tierces, telles que WhatsApp (si cette option a été activée par l'administrateur), ou d'appareils Android. Les utilisateurs pourront supprimer ces sauvegardes s'ils le souhaitent. Ils n'auront pas accès au contenu des sauvegardes dans Drive, celles-ci permettant uniquement de restaurer les données dans les applications tierces.
Si les administrateurs désactivent les sauvegardes d'applications tierces, il se peut que les utilisateurs reçoivent des notifications les informant que les sauvegardes ne fonctionnent pas correctement. Pour éviter ces notifications, les utilisateurs auront la possibilité de désactiver les sauvegardes sur leur appareil ou de sauvegarder leurs données dans un autre compte de leur appareil.
Si les administrateurs activent les sauvegardes d'applications tierces, mais pas Drive, les utilisateurs risquent de ne pas pouvoir supprimer leurs sauvegardes directement dans l'interface utilisateur de Drive. Les sauvegardes seront supprimées automatiquement à l'expiration. Pour connaître d'autres méthodes permettant de supprimer immédiatement des sauvegardes, consultez notre centre d'aide.

Marche à suivre

Administrateurs : à compter du 5 février 2020, vous disposerez d'un nouveau paramètre dans la console d'administration pour contrôler cette fonctionnalité, sous Console d'administration > Applications > Autres services Google > Sauvegardes par des applications tierces. Initialement, le paramètre sera activé ou désactivé en fonction du paramétrage du service Google Drive, et pourra être défini au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des sauvegardes dans votre organisation.

Commandes d'administration des sauvegardes d'applications tierces

Utilisateurs finaux : la disponibilité de cette fonctionnalité dépend du paramétrage effectué par l'administrateur. Si elle est activée, les utilisateurs peuvent accéder aux sauvegardes et les gérer en choisissant Drive > Espace de stockage > Sauvegardes dans leurs comptes G Suite associés. Pour plus d'informations sur la gestion des sauvegardes dans Google Drive, consultez le centre d'aide.

Les sauvegardes sont disponibles dans la section "Espace de stockage" de Google Drive.

Nouvelle section "Sauvegardes"

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié :

Paramètre de la console d'administration : il sera disponible dans la console d'administration entre le 5 et le 12 février.
Impact pour les utilisateurs : les utilisateurs G Suite pourront voir la section "Sauvegardes" à compter du 5 février (lancement rapide) et du 19 février (lancement planifié), mais aucune règle ne pourra être appliquée avant le 4 mars. Ces règles entreront en vigueur pour les utilisateurs entre le 4 et le 11 mars. Ces règles commenceront à entrer en vigueur pour les utilisateurs le 4 mars et seront déployées à tous les utilisateurs sur plusieurs semaines.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Disponibilité générale de la fonctionnalité Rédaction intelligente de Google Docs

Monday, February 24, 2020

post publié sur le blog le 18 février

Récapitulatif sur le lancement

L'année dernière, nous vous avons annoncé la version bêta de la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger des contenus de qualité plus rapidement et plus facilement. En plus d'afficher des suggestions contextuelles pertinentes, elle vous aide à limiter le risque de fautes d'orthographe et de grammaire, et vous fait gagner du temps en vous épargnant la rédaction des passages répétitifs.

Cette fonctionnalité est désormais proposée à tous les clients G Suite et est en cours de déploiement. Notez qu'elle n'est disponible qu'en anglais pour le moment.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences et décochez l'option "Afficher les suggestions de la fonctionnalité Rédaction intelligente". Lorsqu'elle est cochée, les suggestions s'affichent automatiquement. Pour accepter une suggestion, appuyez sur la touche Tab ou faites un clic droit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs, visitez le centre d'aide.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise
Non disponible pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Utiliser la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Obtenir des informations plus précises sur les réunions à l'aide des chronologies visuelles dans l'outil de qualité Meet

Tuesday, February 18, 2020

post publié sur le blog le 13 février

Récapitulatif sur le lancement

L'outil de qualité Meet vous permet désormais d'afficher une chronologie pour savoir à quel moment les utilisateurs ont rejoint une réunion ainsi que les événements qui ont eu lieu lors de celle-ci. Vous pouvez ainsi visualiser le déroulement de la réunion.

Pour modifier les informations affichées dans la chronologie, sélectionnez ou désélectionnez des participants, et triez-les par nom ou par heure de connexion. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de chronologie, consultez le Centre d'aide.

Marche à suivre :

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut lorsque vous utilisez l'outil de qualité Meet.

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 13 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Centre d'aide pour les administrateurs G Suite : Résoudre les problèmes liés à la qualité des réunions

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Gmail pour iOS permet désormais d'ajouter des pièces jointes depuis l'application Files

Tuesday, February 18, 2020

post publié sur le blog le 12 février

Récapitulatif sur le lancement

Lorsque vous rédigez un e-mail ou que vous répondez à un message dans l'application Gmail pour iOS, vous avez désormais la possibilité d'importer des pièces jointes depuis l'application Files de votre iPhone ou de votre iPad.

Marche à suivre

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Dans la fenêtre de rédaction des messages de l'application Gmail pour iOS, cliquez sur l'icône Pièce jointe et accédez à la section "Pièces jointes". Sélectionnez ensuite l'icône de dossier pour choisir une pièce jointe dans l'application Files.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les utilisateurs de Gmail pour iOS

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Nouveau menu "Paramètres" permettant de modifier plus rapidement les sites dans la nouvelle version de Google Sites

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 11 février

Récapitulatif sur le lancement

Nous avons apporté quelques modifications au menu "Paramètres" de la nouvelle version de Google Sites. Nous avons notamment regroupé plusieurs paramètres afin que les éditeurs de site puissent y accéder et les configurer plus facilement.

Par exemple, vous pouvez maintenant ajouter une favicon sur votre site en accédant à Paramètres > Images de marques, ou y intégrer un suivi Google Analytics depuis Paramètres > Analytics.

Par ailleurs, les éditeurs de site ont désormais la possibilité de masquer les liens d'ancrage sur un site publié. Actuellement, ces liens s'affichent par défaut lorsqu'un visiteur passe sa souris sur les titres d'une page. Ce nouveau paramètre, disponible dans Paramètres > Outils du lecteur, permet aux éditeurs de site de définir plus précisément l'apparence de leur site publié. Pour plus d'informations sur l'utilisation des liens d'ancrage dans la nouvelle version de Google Sites, consultez le centre d'aide.

Marche à suivre

Utilisateurs finaux :

Menu "Paramètres" : le nouveau menu "Paramètres" est disponible par défaut. Reportez-vous à la section "Ressources" ci-dessous pour connaître la liste des fonctionnalités désormais accessibles depuis ce menu.
Liens d'ancrage : consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout ou la désactivation des liens d'ancrage dans la nouvelle version de Google Sites.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Utiliser Hangouts Meet avec Safari

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 10 février

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais utiliser Hangouts Meet, y compris la fonctionnalité de partage d'écran, avec Safari version 13 ou ultérieure. Cette compatibilité va simplifier les réunions pour les utilisateurs Mac qui préfèrent utiliser Safari comme navigateur par défaut.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de Meet avec les principaux navigateurs.

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide Google : Conditions requises pour utiliser Hangouts Meet

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Modification du calendrier de la migration vers la version4 de l'API Sheets

Monday, February 17, 2020

Mise à jour

22 décembre 2020: Il y a eu un retard supplémentaire pour la désactivation de l'API Sheets v3. Tous les composants de l'API v3 seront désactivés le 8 juin 2021.

post publié sur le blog le 7 février

Récapitulatif sur le lancement

En début d'année, nous vous avons annoncé le retrait de l'API Sheets v3, en vous indiquant qu'afin d'assurer leur fonctionnement correct, vous auriez à transférer les applications utilisant l'API v3 vers l'API v4 d'ici le 3 mars 2020.

Nous avons décidé de repousser cette échéance pour laisser le temps aux développeurs de procéder à la migration de leurs applications :

À compter du 9 avril 2020, vous ne pourrez plus utiliser les champs d'application "spreadsheet" ou "spreadsheets.readonly" pour répertorier les feuilles de calcul d'un utilisateur dans la version 3 de l'API.
Les autres fonctionnalités de la version 3 de l'API ne seront plus disponibles à partir du 30 septembre 2020.

Pour savoir comment procéder pour transférer vos applications, reportez-vous à notre guide de migration.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Modifications apportées à la page "Applications" dans la console d'administration

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 7 février

Récapitulatif sur le lancement

Nous apportons quelques modifications mineures à la page "Applications" de la console d'administration. Outre de meilleures performances, telles qu'un chargement plus rapide de la page, vous pourrez remarquer les différences suivantes dans Console d'administration > Applications :

Les paramètres des applications Marketplace sont désormais gérés à partir des liens figurant sur la fiche des applications Marketplace, et non plus dans le menu de gauche. Cliquez sur le lien "Applications sur liste blanche" pour afficher davantage d'informations, ou sur "Gérer" pour configurer les paramètres.
Les liens vers les conditions d'utilisation de G Suite figurent maintenant au bas de la page "Applications", et non plus sur les fiches.
Des modifications d'ordre visuel améliorent la lisibilité du texte et facilitent la navigation dans l'interface.

Examinez les captures d'écran ci-dessous pour comparer l'ancienne page et la nouvelle, ou consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des applications dans la console d'administration.

Nouvelle page "Applications" dans la console d'administration

Ancienne page "Applications" dans la console d'administration

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : ces modifications n'affectent pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Amélioration des emplacements des données avec une couverture étendue et des commandes d'administration basées sur des groupes

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 6 février

Nouveautés

Les emplacements des données permettent aux clients G Suite de choisir un emplacement géographique spécifique pour leurs données. Nous améliorons les emplacements des données grâce à trois principales nouveautés :

Couverture des index utilisateur pour Gmail et Agenda
Couverture des données principales au repos et des sauvegardes de Google Keep
Commandes plus précises, basées sur des groupes

En plus de ces nouvelles fonctionnalités, nous déplaçons également le tableau de bord de création de rapports sur les emplacements des données de Console d'administration > Tableau de bord à Console d'administration > Rapports > Emplacements des données.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Avantages

Répartie dans le monde entier, l'infrastructure cloud de G Suite permet de réduire la latence et de protéger les données grâce à la géo-redondance. C'est pourquoi la plupart des entreprises choisissent de ne pas restreindre leurs données à une seule zone géographique. Toutefois, certaines organisations préfèrent que leurs données au repos soient stockées à des emplacements spécifiques.

Pour ces clients, nous avons mis à disposition des commandes d'emplacements de données en 2018. Les emplacements des données permettent aux clients de désigner l'emplacement où sont stockées leurs données lorsqu'elles sont au repos : dans le monde entier, aux États-Unis ou en Europe. L'année dernière, nous avons amélioré ces emplacements grâce à une plus grande couverture des applications et des types de données.

En couvrant plus d'applications et de types de données, et en proposant des commandes d'administration plus précises, nous espérons mieux répondre aux préférences d'emplacement des données de nos clients.

Informations supplémentaires

Couverture des index utilisateur pour Gmail et Agenda
Gmail et Agenda construisent des index utilisateur à partir des informations renseignées dans leurs comptes, de la même manière que l'index d'une bibliothèque répertorie les informations sur tous les livres en stock. Cet index permet de traiter les requêtes de recherche des utilisateurs dans Gmail et Agenda. Ces index sont désormais couverts par les emplacements des données. Une fois déployées, les données d'index de Gmail et d'Agenda sont automatiquement migrées, à des fins de conformité aux règles d'emplacement des données existantes. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le suivi de la progression des déplacements de données.

Les index utilisateur de Gmail et d'Agenda désormais couverts.

Couverture des données principales au repos et des sauvegardes de Google Keep
Cet ajout étend la couverture des emplacements des données à 11 applications au total. Une fois déployées, les données principales au repos et les sauvegardes de Keep sont automatiquement migrées, à des fins de conformité aux règles d'emplacement des données existantes. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le suivi de la progression des déplacements de données.

Commandes plus précises, basées sur des groupes
Vous pouvez à présent définir des emplacements de données pour des groupes d'utilisateurs spécifiques de votre organisation. Auparavant, cette opération était possible uniquement au niveau des unités organisationnelles. Cette plus grande flexibilité et ce contrôle supplémentaire vous permettent d'utiliser la fonctionnalité sans modifier votre structure organisationnelle.

Vous pouvez désormais contrôler les paramètres des emplacements des données à l'aide de groupes.

Marche à suivre

Administrateurs : le paramètre d'emplacement des données est désactivé par défaut et peut être activé au niveau d'un groupe ou d'une unité organisationnelle. Toutefois, lorsqu'elles sont déployées dans votre domaine, les données de Keep et les données d'index de Gmail et d'Agenda sont automatiquement migrées, à des fins de conformité aux règles d'emplacement des données que vous avez définies. Consultez le centre d'aide pour savoir comment choisir l'emplacement géographique de vos données.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite for Education et G Suite pour les associations

Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Utiliser des groupes pour gérer l'accès contextuel dans G Suite

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 6 février

Nouveauté

Vous pouvez désormais gérer l'accès contextuel dans votre organisation à l'aide de groupes. Auparavant, cette gestion n'était possible qu'au niveau des unités organisationnelles. L'accès contextuel vous permet de contrôler les accès en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte. Les groupes offrent une souplesse supplémentaire, qui vous permet de vous assurer que les utilisateurs appropriés disposent des niveaux d'accès adéquats au moment opportun.

Pour savoir comment gérer l'accès contextuel, consultez notre centre d'aide.

Personnes concernées

Administrateurs

Avantages

L'accès contextuel vous permet de configurer différents niveaux d'accès en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte de sa demande (par exemple son emplacement, l'état de sécurité de son appareil ou son adresse IP). Vous pouvez ainsi bénéficier de contrôles d'accès plus précis sans avoir à utiliser de VPN, et fournir aux utilisateurs un accès aux ressources G Suite à l'aide de règles d'administration. En savoir plus sur l'accès contextuel

L'utilisation des groupes permet d'appliquer des contrôles d'accès plus précis tout en limitant le travail nécessaire pour créer et gérer différentes unités organisationnelles. Par exemple, les groupes vous permettent de configurer plus facilement des règles différentes pour les utilisateurs suivants :

Utilisateurs aux différents niveaux de l'organisation (par exemple, les cadres)
Utilisateurs dotés de rôles précis (par exemple, les administrateurs)
Utilisateurs avec des statuts différents (par exemple, salariés à temps plein ou travailleurs temporaires)

Marche à suivre

Administrateurs : les règles existantes liées à l'accès contextuel restent inchangées, mais vous pouvez désormais les définir au niveau des groupes. Consultez le centre d'aide pour découvrir l'accès contextuel, ou pour savoir comment le personnaliser avec des groupes.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 6 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 6 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium et Drive Enterprise. En savoir plus
Elle n'est pas disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free.

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Personnaliser l'accès contextuel à l'aide de groupes
Aide pour les administrateurs G Suite : Contrôler l'accès aux applications en fonction de l'identité de l'utilisateur et du contexte associé à l'appareil
Blog Nouveautés de G Suite : Le contrôle d'accès contextuel dynamique pour G Suite est désormais disponible pour tous les utilisateurs

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Modifications apportées à la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception dans Gmail à compter du 20 février 2020

Monday, February 17, 2020

post publié sur le blog le 5 février

Nouveautés

Nous revoyons actuellement le fonctionnement de la vue Plusieurs boîtes de réception dans Gmail. À compter du 20 février 2020 pour les domaines à lancement rapide (et du 5 mars 2020 pour les domaines à lancement planifié), nous allons améliorer la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception en lui ajoutant des barres de défilement distinctes, une barre d'outils unique et la possibilité d'ajuster la largeur dans une configuration avec l'option "À droite de la Boîte de réception".
De plus, la disposition en trois volets avec le volet d'aperçu (renommé "volet de lecture") ne sera plus disponible une fois ces modifications appliquées.
Pour en savoir plus sur ces modifications, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

La vue Plusieurs boîtes de réception, totalement personnalisable, permet d'afficher les messages que vous voulez avoir toujours visibles, tels que les tâches importantes ou les e-mails de certaines personnes, à côté de votre boîte de réception principale dans Gmail.

Informations supplémentaires

Configurations en mode Volet double
À compter du 20 février 2020 pour les domaines à lancement rapide (et du 5 mars 2020 pour les domaines à lancement planifié), vous ne pourrez plus utiliser la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception avec le volet d'aperçu (qui sera renommé "volet de lecture").

Si vous utilisez actuellement cette configuration, une notification s'affichera dans Gmail pour vous informer du changement à venir. Une fois le changement appliqué, le volet d'aperçu sera désactivé si vous utilisez plusieurs boîtes de réception. Pour continuer à utiliser ce volet (futur "volet de lecture"), vous devrez opter pour un autre type de boîte de réception. Pour cela, accédez à Paramètres > Boîte de réception > Type de boîte de réception.

Bannière de notification dans Gmail

Paramètre "Type de boîte de réception" dans Gmail

Configurer plusieurs boîtes de réception et le volet de lecture plus facilement

Une fois les modifications appliquées, les paramètres associés à la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception seront transférés de l'onglet "Paramètres avancés" à l'onglet "Boîte de réception". Ils figureront ainsi à côté des autres paramètres de boîte de réception, ce qui facilitera la tâche des utilisateurs.

Pour activer ou désactiver le volet de lecture après le déploiement des modifications, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Paramètres > Boîte de réception > Volet de lecture. Ce volet vous permet d'ouvrir un message à côté de votre liste de conversations. Vous pouvez ainsi rédiger et lire vos messages plus rapidement, et disposez de davantage de contexte.

Paramètres du volet de lecture dans Gmail

Barres de défilement individuelles pour les différentes boîtes de réception, volets ajustables et sections réductibles

Une fois les modifications appliquées, chacune des boîtes de réception comportera une barre de défilement distincte dans une configuration avec l'option "À droite de la Boîte de réception". Vous pourrez ainsi faire défiler vos messages dans chaque boîte de réception. Auparavant, les deux boîtes de réception défilaient en même temps.

Vous pourrez désormais régler le séparateur situé sur le côté droit, entre la boîte de réception et les sections affichant les autres boîtes de réception, et ainsi réduire ou d'agrandir chaque volet selon vos besoins.

Par ailleurs, ces sections peuvent désormais être réduites.

Une seule barre d'outils pour plusieurs boîtes de réception

D'autre part, il n'y aura qu'une seule barre d'outils pour les différentes boîtes de réception, ce qui permettra d'appliquer des options dans plusieurs sections, tout en préservant la cohérence des raccourcis clavier et des fonctions de tri. Actuellement, en haut de chaque boîte de réception, il y a une barre d'outils distincte pour chacune des sections lorsque l'option "Au-dessus de la Boîte de réception" ou "Au-dessous de la Boîte de réception" a été sélectionnée. Avec l'option "À droite de la Boîte de réception", en revanche, les sections supplémentaires n'ont pas de barre d'outils. Désormais, il n'y aura qu'une seule barre d'outils, quelle que soit la configuration choisie.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.

Utilisateurs finaux : lorsque ces modifications commenceront à être déployées dans votre domaine, le volet d'aperçu sera désactivé si vous utilisez plusieurs boîtes de réception. Pour continuer à l'utiliser, vous devrez sélectionner un autre type de boîte de réception. Pour cela, accédez à Paramètres > Boîte de réception > Type de boîte de réception.

Les fonctions suivantes seront disponibles par défaut : barres de défilement individuelles, volets ajustables, sections réductibles dans la vue Plusieurs boîtes de réception et barre d'outils unique.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 20 février 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 5 mars 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Nouveautés de G Suite, janvier 2020

Friday, February 7, 2020

post publié sur le blog le 03 février

Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en janvier 2020 dans la dernière version du document "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de janvier)

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Modifier le champ d'application par défaut des administrateurs délégués possédant le droit "Paramètres du service"

Friday, February 7, 2020

post publié sur le blog le 03 février

Récapitulatif sur le lancement

Nous avons modifié le champ d'application par défaut des administrateurs délégués possédant le droit "Paramètres du service". Par conséquent, il sera peut-être nécessaire de renouveler l'autorisation d'accès au centre de sécurité pour certains administrateurs.

Jusque-là, lorsque le droit "Paramètres du service" était octroyé à un administrateur, le droit "Centre de sécurité" lui était également accordé par défaut. Désormais, le droit "Centre de sécurité" doit être expressément octroyé. Du fait de cette modification, certains administrateurs délégués risquent de le perdre. Si ce cas arrive à un administrateur qui devrait avoir accès au centre de sécurité, un super-administrateur du domaine peut lui accorder cette autorisation (ou l'accorder au rôle Administrateur qui lui est attribué) en sélectionnant Console d'administration > Rôles d'administrateur.

Marche à suivre

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Utiliser un téléphone pour le flux audio lors d'un appel vidéo Hangouts Meet

Wednesday, February 5, 2020

post publié sur le blog le 29 janvier

Nouveauté

Il est désormais possible d'utiliser différentes sources de flux audio et vidéo pour vos appels vidéo Hangouts Meet. Vous pouvez ainsi utiliser un téléphone pour le flux audio, et la caméra et le navigateur Web de votre ordinateur pour le flux vidéo.

Pour cela, il vous suffit de composer vous-même le numéro, ou de laisser Meet vous appeler sur votre téléphone. Vous pouvez utiliser votre téléphone pour le flux audio au moment où vous rejoignez la visioconférence, ou plus tard si vous le souhaitez.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages

En participant à des appels Hangouts Meet par téléphone, vous êtes assuré de bénéficier d'un son d'une qualité optimale et constante, même en cas de mauvaise connexion réseau, ou de dysfonctionnement du micro ou du haut-parleur de votre ordinateur. Vous pouvez continuer à partager et à afficher le flux vidéo et les présentations pendant la réunion.

Informations supplémentaires

Notez que la fonctionnalité Meet d'appel d'un participant externe n'est pour l'heure disponible qu'au Canada et aux États-Unis.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut si la participation par téléphone est également activée. Vous pouvez désactiver cette dernière pour les réunions Meet au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Pour ce faire, accédez à la console d'administration, puis à Applications > G Suite > Paramètres de Google Hangouts > Paramètres Meet et désactivez le paramètre "Indiquer un numéro de téléphone et un code pour chaque visioconférence".

Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation des fonctionnalités de participation par téléphone et d'appel d'un participant externe pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut pour tous les appels pour lesquels la participation par téléphone ou l'appel d'un participant externe sont activés. Pour plus d'informations sur la participation à une visioconférence par téléphone, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Nouveau système de protection contre la perte de données pour Google Drive

Wednesday, February 5, 2020

post publié sur le blog le 28 janvier

Nouveautés

Nous mettons actuellement en place un nouveau système de protection contre la perte de données destiné à faciliter le déploiement de règles de détection plus avancées dans Google Drive. Pour le découvrir, accédez à la console d'administration > Sécurité > Protection des données. Voici les principales nouveautés :

Règles de détection avancées : règles plus détaillées reposant sur l'imbrication de conditions, une détection basée sur le volume, des seuils plus précis, etc.
Nouveau tableau de bord de gestion des incidents se rapportant à la protection contre la perte de données : examen des tendances concernant les incidents, affichage de rapports d'incident détaillés, test des règles, et bien plus.
Déploiement simplifié : configuration plus flexible du champ d'application des règles, accès basé sur les rôles pour les administrateurs, etc.

Pour déterminer les différences entre l'ancien système de protection contre la perte de données et le nouveau, reportez-vous à notre centre d'aide.

Il s'agit d'un tout nouveau système.

Pour l'instant, le nouveau système de protection contre la perte de données (console d'administration > Sécurité > Protection des données) coexiste avec l'ancien (console d'administration > Règles). Les règles créées dans le nouveau système seront distinctes de celles définies dans l'ancien, mais elles continueront dans les deux cas de fonctionner. Vous pouvez transférer vos anciennes règles de protection contre la perte de données vers le nouveau système. Pour cela, il vous suffit de les créer manuellement dans ce dernier et de les supprimer de l'ancien. Lors de cette opération, pensez à les reconfigurer de manière à profiter des fonctionnalités plus avancées offertes par le nouveau système. Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le transfert de règles de l'ancien système vers le nouveau.

Personnes concernées

Administrateurs

Avantages

Il est impératif pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. Dans cette optique, le système de protection contre la perte de données vous offre un contrôle sur les contenus que vos utilisateurs peuvent partager et évite l'exposition accidentelle d'informations sensibles. Il permet d'empêcher les utilisateurs de partager du contenu sensible (tel que des informations confidentielles et les numéros de sécurité sociale des clients) avec des personnes extérieures à votre domaine, fichier par fichier, ou d'afficher un avertissement lorsqu'ils s'apprêtent à le faire. En tant qu'administrateur, vous pouvez également l'utiliser pour recevoir des alertes en cas de non-respect des règles et d'incidents se rapportant à la protection contre la perte de données. Vous avez également accès à des informations qui vous permettent d'enquêter sur ces violations.

Le nouveau système a été conçu pour vous offrir des options plus avancées que celles des systèmes précédemment annoncés pour Drive (protection contre la perte de données pour Drive et protection contre la perte de données pour les Drive partagés). Votre déploiement gagne en puissance et en souplesse grâce à des règles plus précises, adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation. Cette flexibilité facilite la mise en œuvre de règles plus avancées, avec à la clé une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les données. Pour déterminer les différences entre l'ancien système de protection contre la perte de données et le nouveau, consultez notre centre d'aide.

Informations supplémentaires

Règles de détection avancées
Le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive permet aux administrateurs d'affiner les règles de détection de contenu grâce à des fonctions plus avancées :

Conditions imbriquées grâce à des opérateurs AND, OR et NOT : vous pouvez maintenant définir des règles élaborées de protection contre la perte de données, en les basant sur une grande variété de conditions.
Détection basée sur le volume : appliquez des actions de protection contre la perte de données en fonction du nombre de violations, et réduisez ainsi le volume d'incidents.
Seuils de détection plus précis : de nouveaux seuils de fiabilité de la détection permettent d'ajuster les paramètres de protection contre la perte de données et de réduire le nombre de faux positifs.
Détection ciblée : vous pouvez axer la détection sur des éléments spécifiques (commentaires, suggestions, titre, corps) ou sur l'ensemble du contenu d'un fichier Drive.

Vous disposez également de modèles qui accélèrent la création de règles de protection contre la perte de données. Ces modèles emploient des détecteurs de contenu prédéfinis, que vous pouvez personnaliser en fonction de seuils adaptés à votre environnement.

Règles plus avancées basées sur l'imbrication de conditions, la détection ciblée, et bien plus

Tableau de bord de gestion des incidents

Le nouveau système comprend un tableau de bord qui vous permet de tester, d'analyser et de gérer les règles et les alertes sur votre domaine, en affichant par exemple les tendances concernant les incidents. Il offre entre autres les fonctionnalités suivantes :

Fonction de test des règles de protection des données : vous pouvez générer des rapports sans activer la règle afin de commencer à surveiller votre environnement sans mettre en œuvre de mesures de blocage.
Nouvelles options d'envoi d'alertes : indiquez qui doit recevoir des alertes en fonction des règles définies, par exemple d'autres membres de l'organisation ne faisant pas partie des super-administrateurs.
Rapports d'incident détaillés : vous disposez de rapports plus détaillés sur toutes les actions de protection contre la perte de données (blocage, avertissement, audit).
Intégration à l'outil d'investigation des règles : les équipes en charge des incidents se rapportant à la protection contre la perte de données peuvent accéder à davantage d'informations sur les violations si nécessaire.

Affichage des tendances concernant les violations de règles dans le nouveau tableau de bord

Informations sur les alertes liées à la protection contre la perte de données dans le nouveau tableau de bord

Déploiement simplifié
Le nouveau système facilite le déploiement des règles de protection contre la perte de données grâce aux fonctionnalités suivantes :

Accès basé sur les rôles pour les administrateurs : dans la console d'administration, vous pouvez affecter des administrateurs délégués aux fonctions de protection contre la perte de données. En savoir plus
Détecteurs de contenu prédéfinis : étendez la protection et gérez les cas de non-respect des règles plus efficacement. Plus de 90 détecteurs de contenu prédéfinis sont à votre disposition.
Exportations des règles : téléchargez une copie des règles de protection contre la perte de données.
Configuration du champ d'application des règles : définissez des règles de manière à inclure ou à exclure des groupes ou des unités organisationnelles spécifiques.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être gérée au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Pour la découvrir, accédez à la console d'administration > Sécurité > Protection des données. Pour en savoir plus sur le nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive, consultez notre centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 28 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 28 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education, ainsi que les clients Drive Enterprise
Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business et G Suite pour les associations

Ressources

Centre d'aide pour les administrateurs G Suite : Empêcher la perte de données grâce au nouveau système de protection contre la perte de données pour Drive

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Updates

Affiner les résultats de recherche plus rapidement dans Gmail grâce aux icônes de filtre

Affichage des informations d'absence du bureau à différents emplacements de Gmail sur le Web

Disponibilité de la fonction de correction automatique dans Google Docs sur le Web

Nouvelles commandes d'administration pour les sauvegardes d'applications tierces dans Google Drive

Disponibilité générale de la fonctionnalité Rédaction intelligente de Google Docs

Obtenir des informations plus précises sur les réunions à l'aide des chronologies visuelles dans l'outil de qualité Meet

Gmail pour iOS permet désormais d'ajouter des pièces jointes depuis l'application Files

Nouveau menu "Paramètres" permettant de modifier plus rapidement les sites dans la nouvelle version de Google Sites

Utiliser Hangouts Meet avec Safari

Modification du calendrier de la migration vers la version4 de l'API Sheets

Modifications apportées à la page "Applications" dans la console d'administration

Amélioration des emplacements des données avec une couverture étendue et des commandes d'administration basées sur des groupes

Utiliser des groupes pour gérer l'accès contextuel dans G Suite

Modifications apportées à la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception dans Gmail à compter du 20 février 2020

Nouveautés de G Suite, janvier 2020

Modifier le champ d'application par défaut des administrateurs délégués possédant le droit "Paramètres du service"

Utiliser un téléphone pour le flux audio lors d'un appel vidéo Hangouts Meet

Nouveau système de protection contre la perte de données pour Google Drive

Archiver

Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

En savoir plus sur les lancements relatifs à Google Workspace