Cos'è 7x7? La regola d'oro per la tua presentazione in PowerPoint nel 2024

Ti sei mai trovato intrappolato in un dilemma durante la preparazione di una presentazione? Da un lato, temi che fornire troppe poche informazioni possa lasciare il tuo pubblico confuso o insoddisfatto.

D’altro canto temi che bombardarli con un’abbondanza di parole porti solo al disinteresse e alla stanchezza, lasciando dimenticati i contenuti vitali. È una situazione difficile che devono affrontare molti presentatori. Non preoccuparti! La regola 7x7 è qui per salvarti da questo. 

In questo post del blog, esploreremo cos'è 7x7, ti offrono inestimabili best practice ed esempi di azioni e ti forniscono gli strumenti giusti per trasformare la tua presentazione in un'esperienza coinvolgente e di grande impatto. Preparati ad affascinare il tuo pubblico e offrire una performance davvero memorabile.

Sommario

• Qual è la regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint?
• Migliori pratiche per la regola 7x7 nella presentazione
• Esempi della regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint
• Strumenti per far risplendere le tue presentazioni 
• Punti chiave 

Qual è la regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint?

Cos'è 7x7? O, più specificamente, qual è la regola 7x7 in PowerPoint? La regola 7x7 in PowerPoint è una linea guida che suggerisce di mantenere la quantità di testo su ciascuna diapositiva a non più di sette righe (o elenchi puntati) e non più di sette parole per riga. 

Questa regola è ampiamente accettata in quanto costringe i relatori a distillare il loro contenuto in messaggi concisi e mirati, rendendo più facile per il pubblico comprendere e conservare i punti chiave.

Inoltre, aderendo alla regola 7x7, puoi integrare il testo con elementi visivi significativi, come immagini, grafici o diagrammi. Questo impegno di varietà visiva aiuta la comprensione e rende la presentazione apparentemente più accattivante.

Che tu tenga una presentazione aziendale formale, una presentazione di vendita o un seminario educativo, la regola 7x7 può essere applicata universalmente. Fornisce una struttura per strutturare le diapositive in modo efficace, indipendentemente dal contenuto o dallo scopo della presentazione.

Suggerimenti per un migliore coinvolgimento

• Tipi di presentazione
• Idee di presentazione creativa
• Regola del 5/5/5

Migliori pratiche per la regola 7x7 nella presentazione

Ora potresti avere molte domande sull'applicazione efficiente della regola 7x7 nella tua presentazione. Ad esempio, cosa aiuterà a far sì che le diapositive della presentazione appaiano ordinate? Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare l'impatto della regola 7x7 nelle presentazioni:

N. 1 – Semplifica e concentrati

La regola 7x7 è incentrata sulla semplicità e sulla concentrazione. Seguendo queste linee guida, puoi trasmettere in modo efficace i tuoi messaggi chiave ed evitare di sopraffare il tuo pubblico con informazioni eccessive. Ecco alcuni degli elementi chiave coinvolti:

• Dai la priorità ai tuoi messaggi chiave: Identifica le notizie principali o i punti salienti che vuoi trasmettere al tuo pubblico. O idee o concetti fondamentali che vuoi che ricordino. Assegnare loro la priorità ti aiuta a mantenere una direzione chiara e assicura che la tua presentazione sia focalizzata.
• Informazioni condensate: Una volta identificati i messaggi chiave, condensali in affermazioni concise. Per seguire la regola di PowerPoint 7x7, dovresti eliminare i dettagli non necessari e le informazioni estranee che possono diluire l'impatto del tuo messaggio. 
• Evita il sovraccarico di informazioni: Sopraffare il pubblico con troppe informazioni su una singola diapositiva può creare confusione e ridurre il coinvolgimento. Utilizzando la regola 7x7, puoi limitare il numero di righe e parole su ciascuna diapositiva per evitare un sovraccarico di informazioni.
• Comunicazione chiara e concisa: Semplicità e attenzione vanno di pari passo con una comunicazione chiara e concisa. Crea le tue affermazioni utilizzando un linguaggio facile da capire ed evitando gergo o complessità inutili. Mira alla chiarezza nei tuoi messaggi, consentendo al tuo pubblico di cogliere i tuoi punti rapidamente e senza sforzo.

N. 2: Utilizza le immagini per migliorare la comprensione

Gli elementi visivi possono contribuire in modo significativo alla chiarezza e all'impatto della tua presentazione. Puoi selezionare elementi visivi, come immagini, grafici o diagrammi, che sono direttamente correlati alle informazioni che stai presentando per rafforzare il tuo messaggio.

Inoltre, le immagini possono semplificare concetti complessi e renderli più accessibili. Usa elementi visivi per illustrare relazioni, dimostrare processi o evidenziare tendenze chiave. Questa rappresentazione visiva può aiutare la comprensione e rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti.

#3 – Abbraccia lo spazio bianco

In che modo l'uso dello spazio bianco può rendere una presentazione più efficace? Spazio bianco, noto anche come spazio negativo, si riferisce alle aree vuote tra e attorno agli elementi su una diapositiva.

• Migliora la leggibilità: Ampia spaziatura tra le righe di testo e leggibilità dei paragrafi, facilitando la lettura e la comprensione del contenuto da parte del pubblico. Impedisce al testo di apparire angusto o opprimente.
• Migliora l'appeal visivo: Lo spazio bianco aggiunge eleganza e raffinatezza alla tua presentazione. Crea un aspetto pulito e ordinato, consentendo al contenuto di risaltare.
• Concentrati sugli elementi essenziali: Lo spazio bianco consente al pubblico di concentrarsi sul contenuto principale senza distrazioni, migliorando la comprensione e la conservazione delle informazioni.

Quando si incorpora uno spazio bianco, considerare i seguenti suggerimenti:

1. Usa margini e spazi generosi attorno al testo e agli elementi visivi.
2. Evita di sovraffollare le diapositive con troppi contenuti.
3. Lascia aree vuote attorno a immagini, grafici e altri elementi visivi.
4. Mantieni la coerenza nella quantità di spazio bianco durante la presentazione.

N. 4: Semplifica il contenuto della diapositiva

L'ottimizzazione del contenuto della diapositiva è un principio chiave della regola 7x7 in PowerPoint. Richiede di organizzare le diapositive in modo da garantire chiarezza, evitare il sovraccarico di informazioni e mantenere un flusso logico come segue:

• Ogni diapositiva dovrebbe concentrarsi su una singola idea, concetto o messaggio. Evita di sovraffollare le diapositive con informazioni eccessive o di cercare di trasmettere più idee su una diapositiva. 
• Mantenere una sequenza logica e passare agevolmente da una diapositiva all'altra. Ogni diapositiva dovrebbe basarsi sulla precedente e preparare il pubblico per la successiva. Questo aiuta il pubblico a seguire il filo dei tuoi pensieri e a comprendere la progressione delle idee.
• Assicurati che le immagini siano direttamente correlate al contenuto presentato e aggiungano valore piuttosto che servire solo come elementi decorativi.

📌 Impara a usare un bacheca delle idee per organizzare meglio opinioni e idee!

Esempi della regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint

Ecco una diapositiva che si discosta in modo significativo dalla regola 7x7 in PowerPoint e come può essere trasformata dopo aver applicato la regola:

Questa è la diapositiva originale, che, come puoi vedere, contiene molte informazioni e testo, rendendo difficile l'assorbimento da parte del pubblico e meno efficace dal punto di vista visivo.

Questo è dopo aver identificato il messaggio chiave di ogni riga e troncato le parole extra e le informazioni non necessarie.

L'applicazione della regola 7x7 rende la diapositiva chiara, consentendo al pubblico di assorbire e ricordare il contenuto più facilmente.

Strumenti per far risplendere le tue presentazioni

Oltre alla regola 7x7, sono disponibili diversi strumenti che possono aiutare a rendere le presentazioni più efficaci. Eccone alcuni popolari:

N. 1: Presentazioni Google

Presentazioni Google è uno strumento di presentazione basato sul Web che consente una facile collaborazione e condivisione. Offre una gamma di modelli, temi e opzioni di formattazione. Presentazioni Google consente inoltre la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare, commentare e chattare contemporaneamente sulla stessa presentazione.

#2 - Prezi 

Prezi è uno strumento di presentazione dinamico che consente la narrazione non lineare. Offre un'interfaccia utente ingrandita, che consente ai relatori di creare presentazioni più coinvolgenti e interattive. Prezi fornisce modelli, animazioni e funzionalità di collaborazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.

N. 3 - Tela

Canva è uno strumento di progettazione grafica versatile che può essere utilizzato per creare presentazioni visivamente sbalorditive. Offre molti modelli, caratteri, immagini e illustrazioni. Canva fornisce anche vari elementi di design e opzioni di personalizzazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.

📌 Correlato: Alternative a Canva (i migliori 12 piani gratuiti e a pagamento) nel 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon è una piattaforma per la creazione di video e presentazioni animati. Fornisce un'interfaccia intuitiva e una libreria di modelli, personaggi e animazioni predefiniti. Powtoon ti consente di aggiungere elementi animati alle tue diapositive, rendendo le tue presentazioni più dinamiche e coinvolgenti.

#5 - Mazzo Haiku

Haiku Deck è uno strumento di presentazione semplice e intuitivo incentrato sulla narrazione visiva. Incoraggia il testo minimo sulle diapositive e sottolinea l'uso di immagini di alta qualità. Haiku Deck aiuta a creare presentazioni visivamente sbalorditive con un design pulito ed elegante.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides è un potente strumento per creare presentazioni interattive e coinvolgenti, promuovere la partecipazione del pubblico e rendere i tuoi contenuti più memorabili. Con un libreria di modelli e caratteristiche come sondaggi dal vivo e word cloud, puoi raccogliere feedback, opinioni e approfondimenti istantanei del pubblico, aumentando il livello di coinvolgimento della tua presentazione. Anche, domande e risposte dal vivo le sessioni consentono al pubblico di inviare domande attraverso i propri dispositivi, creando un ambiente dinamico e interattivo.

Per presentazioni educative o formative, AhaSlides offre la possibilità di creare contenuti interattivi quiz e giochi come ruota girevole, aggiungendo un elemento divertente e competitivo alla sessione rafforzando al contempo l'apprendimento. Queste funzionalità migliorano il coinvolgimento del pubblico e lo aiutano a conservare le informazioni chiave in modo efficace.

AhaSlides fornisce anche funzionalità di reporting, che ti consentono di tracciare e analizzare le risposte e l'impegno del pubblico. Questi preziosi dati mostrano l'efficacia della tua presentazione e ti consentono di apportare miglioramenti basati sui dati per le produzioni future.

Punti chiave

Cos'è 7x7? La regola 7x7 in PowerPoint è una preziosa linea guida che promuove presentazioni efficaci e coinvolgenti. Limitando la quantità di testo su ciascuna diapositiva, i relatori possono distillare il loro contenuto in messaggi concisi e mirati, prevenendo il sovraccarico di informazioni e mantenendo l'attenzione del pubblico. 

Seguendo il ritmo 7x7, i relatori possono creare presentazioni di grande impatto e memorabili. Quindi, ricorda di abbracciare la semplicità, dare priorità ai messaggi chiave, utilizzare elementi visivi e semplificare il contenuto per far risaltare le tue presentazioni con la potenza della regola 7x7.