Apakah 7x7? Peraturan Emas Untuk Persembahan PowerPoint Anda pada 2024

Pernahkah anda mendapati diri anda terperangkap dalam dilema semasa menyediakan pembentangan? Di satu pihak, anda bimbang memberikan maklumat yang terlalu sedikit boleh menyebabkan khalayak anda keliru atau tidak berpuas hati.

Sebaliknya, anda bimbang bahawa membombardir mereka dengan banyak perkataan hanya akan membawa kepada rasa tidak minat dan keletihan, menyebabkan kandungan penting dilupakan. Ia adalah masalah yang dihadapi ramai penyampai. jangan risau! Peraturan 7x7 ada di sini untuk menyelamatkan anda daripada ini. 

Dalam catatan blog ini, kami akan meneroka apakah 7x7, menawarkan anda amalan terbaik dan contoh yang tidak ternilai dalam tindakan, dan melengkapkan anda dengan alatan yang betul untuk mengubah pembentangan anda menjadi pengalaman yang menarik dan memberi kesan. Bersedia untuk memikat penonton anda dan menyampaikan persembahan yang benar-benar tidak dapat dilupakan.

Jadual Kandungan

• Apakah Peraturan 7x7 Dalam Persembahan PowerPoint?
• Amalan Terbaik Untuk Peraturan 7x7 Dalam Pembentangan
• Contoh Peraturan 7x7 Dalam Persembahan PowerPoint
• Alat Untuk Membuat Persembahan Anda Bersinar 
• Takeaways Utama 

Apakah Peraturan 7x7 Dalam Persembahan PowerPoint?

Apakah 7x7? Atau, lebih khusus lagi, apakah peraturan 7x7 dalam PowerPoint? Peraturan 7x7 dalam PowerPoint ialah garis panduan yang mencadangkan mengekalkan kuantiti teks pada setiap slaid kepada tidak lebih daripada tujuh baris - atau titik peluru dan tidak lebih daripada tujuh perkataan setiap baris. 

Peraturan ini diterima secara meluas kerana ia memaksa penyampai untuk menyaring kandungan mereka ke dalam mesej yang ringkas dan berfokus, memudahkan penonton memahami dan mengekalkan perkara utama.

Selain itu, dengan mematuhi peraturan 7x7, anda boleh melengkapkan teks mereka dengan visual yang bermakna, seperti imej, carta atau rajah. Penglibatan pelbagai visual ini membantu pemahaman dan menjadikan persembahan lebih menarik.

Sama ada anda menyampaikan pembentangan perniagaan rasmi, promosi jualan atau seminar pendidikan, peraturan 7x7 boleh digunakan secara universal. Ia menyediakan rangka kerja untuk menstrukturkan slaid dengan berkesan, tanpa mengira kandungan atau tujuan pembentangan.

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Jenis-jenis persembahan
• Idea Persembahan Kreatif
• 5/5/5 Peraturan

Amalan Terbaik Untuk Peraturan 7x7 Dalam Pembentangan

Anda kini mungkin mempunyai banyak soalan tentang menggunakan peraturan 7x7 dalam pembentangan anda dengan cekap. Sebagai contoh, apakah yang akan membantu menjadikan slaid pembentangan kelihatan rapi? Berikut ialah beberapa petua untuk memaksimumkan kesan peraturan 7x7 dalam pembentangan:

#1 - Permudahkan dan Fokus

Peraturan 7x7 adalah mengenai kesederhanaan dan tumpuan. Dengan mengikuti garis panduan ini, anda boleh menyampaikan mesej utama anda dengan berkesan dan mengelakkan penonton anda terbeban dengan maklumat yang berlebihan. Berikut adalah beberapa elemen utama yang terlibat:

• Utamakan mesej utama anda: Kenal pasti berita utama atau perkara penting yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Atau idea atau konsep teras yang anda mahu mereka ingat. Mengutamakan mereka membantu anda mengekalkan hala tuju yang jelas dan memastikan pembentangan anda tertumpu.
• Pekatkan maklumat: Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti mesej utama anda, ringkaskannya menjadi kenyataan yang ringkas. Untuk mengikuti peraturan PowerPoint 7x7, anda harus menanggalkan butiran yang tidak perlu dan maklumat luar yang boleh mencairkan kesan mesej anda. 
• Elakkan maklumat yang berlebihan: Melebihkan khalayak anda dengan terlalu banyak maklumat pada satu slaid boleh menyebabkan kekeliruan dan penglibatan berkurangan. Dengan menggunakan peraturan 7x7, anda boleh mengehadkan bilangan baris dan perkataan pada setiap slaid untuk mengelakkan lebihan maklumat.
• Komunikasi yang jelas dan ringkas: Kesederhanaan dan tumpuan berjalan seiring dengan komunikasi yang jelas dan ringkas. Buat pernyataan anda menggunakan bahasa yang mudah difahami dan mengelakkan jargon atau kerumitan yang tidak perlu. Matlamat untuk kejelasan dalam pemesejan anda, membolehkan khalayak anda memahami perkara anda dengan cepat dan mudah.

#2 - Gunakan Visual Untuk Meningkatkan Pemahaman

Elemen visual boleh menyumbang dengan ketara kepada kejelasan dan kesan pembentangan anda. Anda boleh memilih visual, seperti imej, carta atau gambar rajah, yang berkaitan secara langsung dengan maklumat yang anda bentangkan untuk membantu mengukuhkan mesej anda.

Selain itu, visual boleh memudahkan konsep yang kompleks dan menjadikannya lebih mudah diakses. Gunakan visual untuk menggambarkan perhubungan, menunjukkan proses atau menyerlahkan arah aliran utama. Perwakilan visual ini boleh membantu pemahaman dan menjadikan kandungan anda lebih menarik.

#3 - Merangkul Ruang Putih

Bagaimanakah penggunaan ruang putih boleh menjadikan persembahan lebih berkesan? Ruang putih, juga dikenali sebagai ruang negatif, merujuk kepada kawasan kosong antara dan sekitar elemen pada slaid.

• Tingkatkan kebolehbacaan: Jarak yang luas antara baris teks dan kebolehbacaan perenggan, menjadikannya lebih mudah untuk khalayak membaca dan memahami kandungan anda. Ia menghalang teks daripada kelihatan sempit atau menggembirakan.
• Tingkatkan daya tarikan visual: Ruang putih menambah keanggunan dan kecanggihan pada pembentangan anda. Ia menghasilkan rupa yang bersih dan rapi, membolehkan kandungan menonjol.
• Fokus pada elemen penting: Ruang putih membolehkan penonton menumpukan perhatian pada kandungan utama tanpa gangguan, meningkatkan pemahaman dan pengekalan maklumat mereka.

Apabila menggabungkan ruang putih, pertimbangkan petua berikut:

1. Gunakan jidar dan jarak yang luas di sekeliling teks dan elemen visual.
2. Elakkan slaid yang terlalu sesak dengan kandungan yang terlalu banyak.
3. Tinggalkan kawasan kosong di sekeliling imej, carta dan elemen visual yang lain.
4. Kekalkan konsistensi dalam jumlah ruang putih sepanjang pembentangan anda.

#4 - Perkemas Kandungan Slaid

Memperkemas kandungan slaid ialah prinsip utama peraturan 7x7 dalam PowerPoint. Ia memerlukan penyusunan slaid anda dengan cara yang memastikan kejelasan, mengelakkan lebihan maklumat dan mengekalkan aliran logik seperti berikut:

• Setiap slaid harus menumpukan pada satu idea, konsep atau mesej. Elakkan slaid yang terlalu sesak dengan maklumat yang berlebihan atau cuba menyampaikan pelbagai idea pada satu slaid. 
• Kekalkan urutan logik dan peralihan dengan lancar antara slaid. Setiap slaid harus dibina berdasarkan yang sebelumnya dan menyediakan penonton untuk yang seterusnya. Ini membantu penonton mengikuti aliran pemikiran anda dan memahami perkembangan idea.
• Pastikan visual berkaitan secara langsung dengan kandungan yang dipersembahkan dan menambah nilai bukan hanya berfungsi sebagai elemen hiasan.

📌 Belajar menggunakan an papan idea untuk menyusun pendapat dan idea dengan lebih baik!

Contoh Peraturan 7x7 Dalam Persembahan PowerPoint

Berikut ialah slaid yang menyimpang dengan ketara daripada peraturan 7x7 dalam PowerPoint dan cara ia boleh diubah selepas menggunakan peraturan:

Ini adalah slaid asal, yang, seperti yang anda lihat, mempunyai banyak maklumat dan teks, menyukarkan penonton untuk menyerap dan kurang berkesan secara visual.

Ini adalah selepas anda mengenal pasti mesej utama setiap baris dan memotong perkataan tambahan dan maklumat yang tidak diperlukan.

Menggunakan Peraturan 7x7 menjadikan slaid jelas, membolehkan penonton menyerap dan mengingati kandungan dengan lebih mudah.

Alat Untuk Membuat Persembahan Anda Bersinar

Selain peraturan 7x7, Terdapat beberapa alatan tersedia yang boleh membantu menjadikan pembentangan lebih berkesan. Berikut adalah beberapa yang popular:

#1 - Slaid Google

Slaid Google ialah alat persembahan berasaskan web yang membolehkan kerjasama dan perkongsian mudah. Ia menawarkan pelbagai templat, tema dan pilihan pemformatan. Slaid Google juga membenarkan kerjasama masa nyata, membolehkan berbilang pengguna bekerja, mengulas dan bersembang pada pembentangan yang sama secara serentak.

#2 - Prezi 

Prezi ialah alat persembahan dinamik yang membolehkan penceritaan bukan linear. Ia menawarkan antara muka pengguna yang mengezum, membolehkan penyampai mencipta persembahan yang lebih menarik dan interaktif. Prezi menyediakan ciri templat, animasi dan kerjasama untuk menjadikan persembahan menawan secara visual.

#3 - Canva

Canva ialah alat reka bentuk grafik serba boleh yang boleh digunakan untuk membuat persembahan visual yang menakjubkan. Ia menawarkan banyak templat, fon, imej dan ilustrasi. Canva juga menyediakan pelbagai elemen reka bentuk dan pilihan penyesuaian untuk menjadikan persembahan menarik secara visual.

📌 Berkaitan: Alternatif Canva (12 Pelan Percuma dan Berbayar Terbaik) pada tahun 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon ialah platform untuk mencipta video animasi dan persembahan. Ia menyediakan antara muka mesra pengguna dan perpustakaan templat, aksara dan animasi yang telah direka bentuk. Powtoon membolehkan anda menambah elemen animasi pada slaid anda, menjadikan pembentangan anda lebih dinamik dan menarik.

#5 - Dek Haiku

Haiku Deck ialah alat persembahan mudah dan intuitif yang memfokuskan pada penceritaan visual. Ia menggalakkan teks minimum pada slaid dan menekankan penggunaan imej berkualiti tinggi. Haiku Deck membantu mencipta persembahan visual yang menakjubkan dengan reka bentuk yang bersih dan elegan.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides ialah alat yang berkuasa untuk mencipta persembahan yang interaktif dan menarik, memupuk penyertaan khalayak dan menjadikan kandungan anda lebih diingati. Dengan perpustakaan templat dan ciri seperti tinjauan langsung and awan perkataan, anda boleh mengumpulkan maklum balas khalayak segera, pendapat dan cerapan, meningkatkan tahap penglibatan pembentangan anda. Juga, Soal Jawab secara langsung sesi membolehkan penonton mengemukakan soalan melalui peranti mereka, mewujudkan persekitaran yang dinamik dan interaktif.

Untuk persembahan pendidikan atau latihan, AhaSlides menawarkan pilihan untuk mencipta interaktif kuiz dan permainan seperti roda pemintal, menambahkan elemen yang menyeronokkan dan berdaya saing pada sesi sambil mengukuhkan pembelajaran. Ciri ini meningkatkan penglibatan khalayak dan membantu mereka mengekalkan maklumat penting dengan berkesan.

AhaSlides juga menyediakan ciri pelaporan, membolehkan anda menjejak dan menganalisis respons dan penglibatan khalayak. Data berharga ini menunjukkan keberkesanan pembentangan anda dan membolehkan anda membuat penambahbaikan terdorong data untuk pengeluaran masa hadapan.

Takeaways Utama

Apakah 7x7? Peraturan 7x7 dalam PowerPoint ialah garis panduan berharga yang menggalakkan pembentangan yang berkesan dan menarik. Dengan mengehadkan jumlah teks pada setiap slaid, penyampai boleh menyaring kandungan mereka ke dalam mesej ringkas dan berfokus, menghalang maklumat yang berlebihan dan mengekalkan perhatian penonton. 

Dengan mengikuti 7x7, penyampai boleh mencipta pembentangan yang berkesan dan tidak dapat dilupakan. Oleh itu, ingatlah untuk menerima kesederhanaan, mengutamakan mesej utama, menggunakan visual dan memperkemas kandungan untuk menjadikan pembentangan anda bersinar dengan kuasa Peraturan 7x7.