Excelでプログラム作成を始めるメリットとマクロの基本：Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（1）（1/5 ページ）

本連載について

　今回から数回にわたって「Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門」を書くことになった。正直言って、ExcelのマクロやVBA（Visual Basic for Applications）は数十年前にちょっと触っただけで、全くの初心者といっても過言ではない（2014年当時）。本連載はプログラミングの初心者を対象にしているので、筆者も勉強しながら「読者の皆さまと一緒にExcelマクロ／VBAについて学んでいければ」と思っている。

　なお、本連載を執筆するときに使った筆者のソフトウェア環境は、OSが「Microsoft Windows 10 Professional」（64ビット）で、Excelは「Microsoft Excel 2016」だ。この連載では原則として「Excel」というとMicrosoft Excel 2016の使用を前提としているが、お手元のExcelでもできることに大きな違いはないはずだ。

そもそもプログラミングって何？ 何がうれしいの？

　まず、プログラミングとは一体何なのか、そしてプログラムが作れると何がうれしいのかについて、筆者の私見を書いてみたいと思う。

　一般的にいわれているように、プログラミングとは、「人間が意図した命令を、何らかのプログラミング言語を用いて、コンピュータ上で動作させる行為である」ということだ。命令の記述（プログラム）は、文字列を使って書く（コーディングという）だけではなく、最近では、「Scratch」などグラフィカルに定義するツールもある。

　ちょっと話が脇にそれてしまった。元に戻そう。これから初めてプログラムを経験する読者に言っておきたいのは、初めて書いたプログラムが動いたときの感動は一生忘れられないものだということだ。自分の人生さえも左右してしまうものである。ExcelのVBAにしてもしかりだ。

Excelでプログラミングを始める2つのメリット

【1】面倒な環境構築のインストールが不要！

　VSには無償版も用意されている。環境構築のためにインストール作業を行う必要がある。このインストールが結構時間がかかって、筆者には苦痛だ。

　その点、ExcelやWord、AccessなどMicrosoft Officeは、現在ほとんどのWindows PCやタブレットにプリインストールされており、インストールの手間もない。PCやタブレットを購入すれば、すぐに「VBE（Visual Basic Editor）」という開発環境が利用できるようになっている。何とも、至れり尽くせりではないか。VSのように自分でインストールして環境を構築する必要もない。

　「VBEはプログラミング初心者にうってつけのプログラム開発環境だ」と筆者は思っている。

【2】業務自動化で仕事が捗る！ 残業を減らせる！

　また、VSで開発するプログラムは、仕事で使うアプリケーションを作成する場合もあるだろうし、趣味でゲームなどを作る場合もあるだろう。しかし、Excel VBAで行うプログラミングは、原則として仕事で使う、作業の効率化を図る目的で作成される場合が多い。Excel自体が仕事で使うものなので、当たり前といえば当たり前だが（例外としてVBAを駆使して「インベーダー」「テトリス」などゲームを作る強者もいる）。

　データの追加や、数値の複雑な計算など、これらをVBAで自動化しておけば、手動で行うより、はるかに短時間で処理でき、いつも残業などで処理していた作業が、勤務時間内で処理でき、仕事に余裕ができ、定時で退社して自分の時間を謳歌する、といったことも十分に可能だ。

　ぜひ、今回の連載でVBAをマスターして、業務の効率化を図り、ゆとりある人生を送ってみてはいかがだろうか。

Excelの「マクロ」とは、いったい……？ 何が便利なの？

　前置きが長くなってしまった。本題に入ろう。

　最初は、「マクロ作成の基本」からだ。とにかくマクロ作成の基本を知らなければ、何事も始まらない。ここからは、「マクロ」を使用できるようになるまでの手順をメインに解説する。

　「マクロ」とは、Excelなどのアプリケーション上で行う動作の手順がまとまったものだ。動作の手順はプログラミングすることもできれば、［マクロの記録］機能で記録することもできる。例えば図1のような社員データがあり、それを別な場所にコピーする場合は、通常は範囲を選択して、コピー＆ペーストで別なセルに貼り付ける処理を行う。

図1　コピー＆ペーストで別なセルに貼り付ける

　この図のように少ないデータなら問題ないが、何万件もあるデータをいちいち選択しては貼り付けを行っていたのでは、作業効率が悪い。そこで登場するのがマクロだ。

マクロを記録するためのExcelの設定

　マクロを記録するには［開発］タブをクリックすることから全てが始まる。しかし、デフォルトではこの［開発］タブはExcelのメニューには表示されていない。では、どうすれば［開発］タブが表示されるかを解説しよう。

［開発］タブの表示

　マクロの作成や編集の際は、［開発］タブにあるアイコンをクリックする。［開発］タブには、「マクロのセキュリティ」「マクロの一覧」「マクロの編集画面を開く」アイコンが登録されている。しかし、インストールされているExcelをそのまま使っていても［開発］タブは表示されていない。ここからは、［開発］タブの表示方法について解説しよう。

　まず、Excelメニューの［ファイル］→［オプション］と選択する（図2）。

図2　［ファイル］→［オプション］と選択

　次に、表示される［Excelのオプション］から［リボンのユーザー設定］を選択する。［メインタブ］内の［開発］にチェックを付け、［OK］をクリックする（図3）。

図3　［メインタブ］内の［開発］にチェックを付ける

　すると、Excelのメニューに［開発］タブが追加される（図4）。

図4　Excelメニューに［開発］タブが追加された