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今年の「かわいい」
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日々の文書作成、もっと効率化できたら…。そう思ったことはありませんか? Wordを使っているなら、昨今のAIの進化で企画書や提案書などの作成がとっても楽になっています。 そこでこの記事では、AIを活用しながらWordを効率化する方法をご紹介します。 ClaudeでWord企画書をブラッシュアップ「Claude 3.5 Sonnet」の「Artifacts」は、生成と修正を1画面で行なえる機能です。たとえば、手書きのマインドマップをスキャンしてアップロードすると、図やチャートの生成ができます。 また、企画書を読み込ませると、改善点を提示してくれたり、修正版の提案をしてくれたりします。 「Claude 3.5 Sonnet」の無料版でも利用ができますが、Wordには直接出力できないため、完成後はコピー&ペーストで対応しましょう。 ▼詳細はこちら Claude 3.5 SonnetでWord企画
著者Lindsey Ellefson - Lifehacker US [原文]翻訳ライフハッカー・ジャパン編集部 2024.12.08 lastupdate 1日にやらなければならないことがいくつもあるとき、生産性に弾みをつけるには、どうすればいいのでしょうか? いくつかのアプローチがあります。 1つは「カエルを食べる(“eat the frog”)」です。つまり、一番厄介で骨の折れる仕事を真っ先に片付けてしまうやり方です。 もう1つは、まずはとりわけ簡単なものをさっさと終わらせてしまう方法。 人によっては、後者のやり方のほうが適しているかもしれません。その理由をご説明しましょう。 簡単なタスクから手をつけるべき最大の理由は「集中力」「カエルを食べる」戦法を選んで、難しいタスクに真っ先に取りかかる場合は、そのタスクにひたすら集中して、すべてをやり終えることになります。 この場合の問題は、メ
「Spotify」と「Apple Music」のどちらがいいかという議論は、すぐに決着がつきそうにありません。 しかし、最近Apple Musicのユーザーは、Apple MusicのほうがSpotifyより音が良いと言っています。 Spotifyよりも、音にパンチがあって明瞭で、高品質のヘッドホンやスピーカーで聞くと、特にそう感じるのだそう。 Apple Musicユーザーの言い分には一理あるかもしれませんが、Spotifyユーザーには今すぐ音質を上げられる簡単な方法があるんです。 SpotifyとApple Musicでは音質のオプションが異なるSpotifyとApple Musicの音を一概に比較するのは少し難しいかもしれません。 Spotifyは、無料ユーザーには最高で160kbps、プレミアムユーザーにはその倍の320kbpsのビットレートで音楽を提供しています。 一方、Appl
今期からマネージャーに昇進。これまでよりも気を引き締めて頑張るぞ! と思ったのもつかぬ間、「マネジメントって何すれば良いんだ?」と頭を抱えている人も多いのでは。 そこで今回はマネジメント1年生が知っておくべきことを3つご紹介します! マネジメントって何をすればいいの?まずは、一番根本的かつ最大の疑問「マネジメントって何をするのか?」について、『ビジネススキル大全―――2時間で学ぶ「成果を生み出す」全技術』(藤井孝一著、ダイヤモンド社)から見ていきましょう。 著者は、管理職になったとき、しっかりとマネジメントの勉強をしようという思いから、ドラッカーを読みあさったことがあるそう。 その結果、「基本と原則に反するものは例外なく破綻する」というドラッカーの言葉どおり、原則を学んでおかなければ大変なことになってしまうと感じたようです。 マネジメントの原則は以下のとおりです。 1. マネジメントは組織
著者Michelle Ehrhardt - Lifehacker US [原文]翻訳ガリレオ 2024.12.05 lastupdate 2024年8月、Googleは独占禁止法に違反する企業であるという判決が、ワシントンDCの連邦地裁で下されました。しかし、罰則が科されるまでには至らず、あとは独占の解消策を決める審理に持ち越されています。 そして今、アメリカ司法省はかなり野心的な目標の概要づくりを進めています。なかでももっとも困難と思われるのが、Googleに突き付けたChrome売却の要求です。 発端は、同社がAppleをはじめとするブラウザ開発企業に大金を支払って、Googleをデフォルトの検索エンジンにしてもらおうとしていたこと。 今回と似たケースは2001年にもあり、MicrosoftのInternet Explorerをめぐって反トラスト訴訟が起こされました。そして、Micro
給料が上がらない、は誰のせいでもない「この会社では給与が上がらないな…。」 「やりがいを感じないな…。」 「家族がいるので、転職も簡単にはできないし…。」これらは会社や家族のせいではありません。それも、あなた自身の選択の結果なのです。 私は研修会社「株式会社らしさラボ」の代表として、多くのリーディングカンパニーでキャリアやリーダーシップに関する研修を提供していますが、中高年の受講者を見て思うことがあります。それは、「もったいないな…」ということです。 イキイキしている人にはそんなことを思いませんが、ミドル世代には息苦しそうな人もいます。でも、選択肢を知ると、その息苦しさを感じることもなく自分らしいキャリアを歩めるのです。 キャリアを「ピボット」する時代最近、「事業成長に向け、どこにピボット(方向転換)するべきか」という言葉を耳にします。今は、自らを成長させるべく、どの「キャリア」にピボット
私は、終わりのないToDoリストを管理するために、あらゆる方法を試してきました。 さまざまなアプリや方法を試した結果、最近ではメールをスケジュールしてリマインダーとして活用するようになりました。 その理由と方法をご紹介します。 今日のワークハック:タスクを完了させるリマインダー・システムの作り方他のリマインダー・システムが私に合わなかった理由私はこれまで、付箋、iOSのリマインダーアプリ、さまざまなTo-Doリストアプリを使ってタスクを管理してきました。 Appleのリマインダーアプリは最初は便利に思えたものの、自分で設定した通知が頻繁に表示されることで、かえってタスクを完了する意欲が減ってしまいました。 同じ通知が何度も繰り返し表示されることに疲れてしまい、何年も前に設定した通知がいまだに残っています。そのタスクに取り組むことはもうありません。 Eメールをスケジュールする方法が最適だった
まるでハムスター用の回し車に乗せられ、ぐるぐると走らされているかのように、「努力しているのにどこにもたどり着けていない」という気分に陥る時はありませんか? 私も以前はそうでした。常に忙しいのに、成果がほとんどあげられなかったからです。とはいえ、生活を一変させる「モーニングレビュー」の実力を知ったことで、そんな気分にもピリオドを打つことができました。 1日の計画を朝に立てることの大切させわしない暮らしを送っていると、嵐のように次から次に訪れるタスクややるべきことにどうしても翻弄されます。 私も、これからの24時間に予定されている物事に取り組むうえでの明確な計画がないと、重要なものより、1番急を要する事柄や、突然発生した事柄に対応するだけで終わってしまっていました。 ここで救世主となったのが「モーニングレビュー」です。毎朝、これから迎える1日の過ごし方を整理する時間を取るようにしたところ、これ
「見積もりが甘い」から焦る「時間がない」ことの最大の原因は、やることの詰め込みすぎ。そればかりか多くの人が、実際にかかる時間よりも少ない見積もりで計画を立て、「終わらない!」と時間に追われてしまう状況を自分でつくり出していると著者は指摘しています。 それ以前に、時間を見積もってすらいない人もいるはず。しかし見積もらずに着手しはじめると、想定以上に時間がかかり、締め切りに間に合わないというような事態が起こって当然です。 “なんとなく”程度の感覚で、「これくらいかかるだろう」と時間を見積もっている人も同じ。時間の見積もりが甘いと、予定がどんどん押していき、時間に追われる状況になってしまうわけです。 人は時間を見積もる際、不測の事態が起こらないことを前提として、自分のベストな状態を想定しながら設定するもの。しかし、急な電話対応が必要になったり、体調を崩したりするなど、予想もしていなかったような事
GoogleドキュメントやGmailなど、Google Workspaceのアプリ上でもGeminiの機能を使いながら作業できるようになりました。よりシームレスにGeminiを活用できます。 この記事ではGemini for Workspaceの使い方をご紹介します。 Gemini for workspaceで何ができる?2024年11月、Geminiのサイドパネル機能がついに日本語にも対応し、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Gmail、Google ドライブなどのアプリ上で、Geminiを使いながら作業できるようになりました。 現在、Geminiのサイドパネル機能は、主にGoogle Workspaceの有料プラン(Gemini BusinessやGemini Enterpriseなど)を契約しているユーザー向けに提供されています。 個人アカウントの場合は、「
大画面モニターを、PCとゲーム機の両方で共用している。または、クリエイティブワークをするときだけ、サブモニターと液タブを入れ替えて使っている。 こんなとき、ケーブルを抜き差ししなくても手軽に切り替えできるのが、HDMI分配器「Anker HDMI Switch」。 非常にコンパクトな上に、電源を用意しなくてもHDMI経由のバスパワーで駆動できるので、手軽で使いやすいプロダクトです。 2つの機器を1つのモニターで効率的に運用Photo: 田中宏和画面サイズがそれなりに大きく、解像度も高いモニターとなると、相当に高価なもの。 パソコン、ストリーミングデバイス、ゲーム機など、それぞれに十分なスペックのモニターを用意できれば理想だと思いますが、予算はもちろん、スペース的にもそう簡単にはいかないでしょう。 そこで、HDMI分配器の出番です。 言わずと知れた高品質メーカーAnkerの「HDMI Swi
リモートワークや副業、趣味にと、家のワークスペースで過ごす時間が多くなりました。しかし、いまでもダイニングテーブルで作業をしていたり、仕事用のデスクは買ったけどイスは間に合わせのものを使っていたりで、「なんとなくやりにくいな…」と思いながらしのいできたという人も多いのでは? もうすぐ迎える新年や家庭環境に変化を迎える新年度が視野に入るいまは、ワークスペースを整えることを考えてもいい時季。しかも年に一度の「Amazon ブラックフライデー」というタイミング! そこで今回は予算10万円で作業しやすいワークスペースをコーディネートしてみました。10万円は決して安くはないけれど、実際に使ってみると、10万円をかける価値があると実感できるはず。しかもセール価格でお得に買えるなら、それに越したことはないですよね。 スムーズに電動で昇降するデスクが欲しかった数あるオフィス家具を扱うブランドから選んだのは
1年ぶりにレイバンのサングラスが半額に!在庫切れになる前にゲットしておこう #Amazonブラックフライデー
就職や転職、業務委託での応募などでは、履歴書や職務経歴書といった文書を作成する必要があります。 文書作成といえば、生成AIの得意分野。今回は、文書そのものを作成するのではなく、ChatGPTと一緒に志望動機や自己PRのような文章を考える使い方を試してみました。 ChatGPTと一緒に志望動機・自己PRを考える手順一部の転職サイトでは、生成AIを活用して効率的に履歴書や職務履歴書を作成できるようになりました。 そこには、自分がこれまでどんなことをしてきたのか、なぜ転職をしたいのかといった動機をしっかり盛り込む必要があります。 志望動機や自己PRの内容は、テンプレがあったとしても事実は本人のみ知るところですし、虚偽があるのはもってのほかです。 そこで、文章の内容をを膨らませるためのブレスト相手として、ChatGPTを活用してみましょう。 テキストで確認しながら進めたい場合は音声入力で音声入力や
タイムブロッキングという手法は、「生産性を向上させる究極の手段」と言われることもあります。 そして、この方法が一部の人にとって効果的だということに、異議を唱えるつもりはありません。 ですが私の場合は、何度試してみてもうまく行きませんでした。そのわけをこれからお話しします。 1. ストレスに絶えずさらされる私もかつてはLinkedInで、タイムブロッキングの実践をすすめていました。 しかしすぐに、自分にとっては、利点よりも害のほうが大きいということに気づきました。大きな問題の1つは、ストレスに絶えずさらされることです。 Image: MakeUseOf柔軟性がなかったため、さまざまなタスク完了に向けて取り組む状態に、ずっと追いかけられているように感じていました。 また、割り当てた時間枠の終わりに近づいているのに、自分の力ではコントロールできない何かが起こったとき、ほかの人たちにいらだつことも
仕事でもプライベートでも、もはや生活の必需品となったヘッドホン。オンライン会議や通話、音楽や音声コンテンツの「ながら聴き」など常に手放せません。 しかし外ではこれ、室内ではこれ、などシーンごとの最適解が異なり、ヘッドホン選び迷走中という方も多いのでは…。実は私もその悩みを抱えていました。 「音楽を楽しみつつ、長時間ノンストレスで着けられる」を満たしたモデルに絞り込むことで、手間や荷物のシェイプアップを願っていたのですが、なかなか決め手となるイヤホン・ヘッドホンにたどり着けなかったのです。 そんな中でこれこそ最適!と見つかった1台がオーディオテクニカの軟骨伝導ヘッドホン「ATH-CC500BT2」。そしてなんとAmazonブラックフライデー(※)期間中はよりお得に手に入るチャンスなんです。 【「ATH-CC500BT2」はこんな人にオススメ!】 「ながら聴き」を高音質で長時間快適に楽しみたい
モノが取り出しやすくて視認しやすい、理想の携帯スタイルってどんなものでしょう。その答えを示してくれるアイテムを見つけました。機能別の窓付き収納パーツをストラップでまとめる、新発想の持ち運びシステムが「サッシュコード」。 ウォレット、ポーチ、スマホを一体化して持ち運べるこのプロダクトは、スムーズでストレスフリーな外出をサポートしてくれます。使えば使うほど後戻り不能になりそうな、新時代の携帯スタイルをご紹介します。 必要に応じて収納パーツをジョイントImage: 株式会社Paradoxバッグの中で消えた定期券を探して、改札前で四苦八苦した経験ははりませんか。そんなとき通常のバッグであれば、ちゃんと入れたかどうかから疑い始める必要がありますが、各種収納パーツがセパレート式の「サッシュコード」なら定期券の有無は明白です。 必要に応じて、ウォレット、ポーチ、小物入れ(プラスワンポケット)をジョイント
夢だったGoogleでの仕事を翌週に控えた日、私はとてつもない恐怖心に襲われました。 というのも、私は自分がそこで働くのにふさわしいということだけでなく、トップレベルの人材であるということを周りに証明したかったんです。 がむしゃらに働き、どんな任務も受けて立ちさえすれば、私の能力が上司や同僚に疑問視されることはないだろう、上位10パーセントのハイパフォーマーとして認識されるだろう、と考えていました。 心身の健康で上位10%を目指すあれもこれも引き受けて働いた結果、2年目が終わるころには、1週間の終わりには何も考えられず、疲れ果ててしまうようになっていました。 仕事自体は好きだったものの、あまりにも疲労困憊して、土曜日にはベッドに寝転がって『SUITS/スーツ』のドラマをイッキ見して、また週明けを迎えるだけの繰り返しになっていました。 ハイパフォーマーとして上位10パーセントに入る努力ではな
11月15日ついに、OpenAI社はすべてのWindows向けにChatGPTアプリをリリースしました。 ChatGPTの有料ユーザーも無料ユーザーも、Windows 10でもWindows 11でも、パソコンでWindows専用のChatGPTアプリを使うことができます。 ダウンロードの仕方アプリを入手するには、OpenAIのダウンロードページに行き、「Download for Windows」をクリックしましょう。もしくは、「Microsoft Store」のChatGPTアプリのページに直接行ってもいいです。 Mac版のアプリ同様、Windows版のChatGPTアプリも、Web版のChatGPTより多くのことができます。 「 Alt+Space」キーを押すと、ChatGPTのランチャーにアクセスでき、ChatGPTとさらに自然に会話ができる音声モードが使用可能。 搭載されているスク
最薄部5.3mmの超薄型キーボードエレコムのBluetoothウルトラスリムキーボードは、価格がなんと3000円台というコスパの良さも魅力的なアイテム。 使いやすい日本語レイアウトを採用しており、Windows・Android用配列と、Mac用配列と、iOS用配列をOSによって切り替え可能。 驚きなのはなんと言ってもその薄さ。最薄部はわずか5.3mmと、持ち運びやすく、荷物の多いリュック類でもスッと入る設計になっています。 コンパクトながらキーピッチは17.2mmと限界まで広げており、ノートPCのような快適なタイピングができるのも、購入の決め手だったと言います。 また、キータイプはノートPCのキーボードと同じ「パンタグラフ方式」なので、違和感なく使うことができます。
シンプルかつ使いやすいことで知られるメモアプリ「Google Keep」。ですが、まだ多くのユーザーが、このアプリがどれほど強力なものであるか、気付いていません。 単に背景色を変更したり、落書きを作成したりするだけでなく、もっと多くのことができるのです。 1. ラベルでメモを整理するGoogle Keepメモの数が増えてくると、特定の情報をすばやく探し出すのが難しくなってきます。 Google Keepの検索機能は便利ですが、メモの文言を正確に覚えていないと、効果的に機能しません。 こんなとき、メモを分類したり、似たようなメモをグループ化したりできるGoogle Keepの「ラベル」が、実用的な解決手段となります。 ラベルの使い方ラベルの作成は、ラベルを付けたいメモを開いて、半角で「#」と入力し、「#個人」や「#プロジェクト」のように、「#」の後ろにラベル名を入力するだけです。 そして「作
皆さん! 待ちに待ったブラックフライデーが11月29日(金)~12月6日(金)に開催します。この時期は、欲しかった商品をお得に手に入れる絶好のチャンスです。 そこで今回は、Amazonでのショッピングをさらに効率的にするための検索コードをご紹介! これらのコードを使えば、希望の商品をスムーズに見つけることができますよ。 >> 最大ポイント15%還元!事前エントリーはこちら! 価格指定で欲しい商品を絞り込む方法最低価格を指定する特定の価格以上の商品を探したいときは、「&low-price=金額」を使用します。
12月の多忙なシーズンに向けてより効率的に仕事したいなら、まずは仕事を停滞させている原因を突き止める必要があります。 そこでこの記事では、仕事が遅い人の12の特徴と対処法を紹介! タスクや時間管理、コミュニケーションなど、いつも目を瞑っている苦手分野を克服することで、生産性も効率もアップ。おまけに、自分の評価が上がったり、メンバーとの信頼関係も向上するなど良いこと尽くめですよ。 1. 効率化ツールを活用しない
課題解決の第一歩は、曖昧なものを分解すること「人一倍、努力しているのに報われない」「残業して誰よりも時間をかけているのに結果が出ない」。 そんな悩みを抱えている人は、本書冒頭にある「『頑張っても報われない』のは考え方から間違っている」という言葉に、ドキッとしてしまうはず。 何かに悩まされる人、成長したい人、解像度の上げ方がわからない人。そしてやりたいことがあるけれど具体的に決められない人には、共通点があります。 課題や、目標や、未来が曖昧なのです。 曖昧なままではダメで、具体化するには曖昧なものを分解しないといけないのです。 (『小さく分けて考える 「悩む時間」と「無駄な頑張り」を80%減らす分解思考』3ページ) 「大きな課題も、小さく分解して考えれば誰でも結果が出せる」という方法、気になりますね。 「できるはずない」が「3年後には」と具体化できる本書ではまず仕事における分解思考を紹介して
よくある「間違ったToDoリスト」メールの受信トレイをもとにToDoリストをつくったり、恥の意識や罪悪感を根拠にしてこうしたリストをつくったりする人を、たくさん見てきました。 こう語るのは、ハーバード大学の学部などを対象に、リーダーシップや生産性にまつわるトピックについてコーチングを行なっているRebecca Arnold氏です。 同氏は、「The Rooted Renegade: Transform Within, Disrupt the Status Quo & Unleash Your Legacy(根を張った反逆者:内面から変化し、現状を打ち破って、自らのレガシーを解き放とう)」という本の著者でもあります。 ここで言う罪悪感について、Arnold氏はこう解説します。 たとえば、「この人には借りがあるから」といった感情です。罪悪感をもとにリストをつくるというのは、ありがちな話です。
検索に特化した国産の生成AI・Feloがアップデートされました。 特筆すべきは、検索するソースの数が大幅に増え、同時に深く推論して回答する「深度検索」が使えるようになったことです。 さらに、生成された内容を基に作成されるスライドを、ダウンロードせずに直接編集できるようになりました。 この記事では、Feloの深度検索とスライド作成のアップグレードについてお伝えします。 無料ユーザーでも1日5回まで使える深度検索の魅力2024年10月のアップグレードで追加された深度検索機能。Feloの公式Xアカウントでは「人間のように考え、分析し、答える生成AI」と表現しています。 5W2H(誰が、何を、いつ、どこで、どのように、どのくらい)で考え、質問を深く分析し、より的確な答えを導いていくのが特徴です。 深度検索で回答を生成すると、生成に使われるソースの量が、通常の回答の数倍に増えます。また、Felo独自
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