全ユーザーが使用する必要のある会議室、社用車、備品がある場合、それらのリソースはすべてのユーザーが予約できるようにする必要があります。 このような場合、各リソースについて Microsoft 365 で会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを作成することをお勧めします。 たとえば、1 階の会議室用、メディア機器用、移動台車用にメールボックスを作成することができます。 会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを作成すると、社内の全ユーザーが Outlook を使用して会議やイベント用にそのメールボックスを予約できます。 次の 2 つのタブで使用方法と設定方法について説明します。 会議室メールボックスと備品用メールボックスについてよく寄せられる質問について説明します。 会議室メールボックスと備品用メールボックスを使用する 会議室メールボックスまたは備品用メールボックスを使用するに
■会議室と備品 Office 365では、会議室や組織の備品の予約状況を簡単に管理することができます。Office 365の予定表やメールと連携し、ダブルブッキングにならないよう、効率的に運用できます。 会議室や備品を利用するには、まず、Office 365に会議室や備品を作成します。備品とは、組織内でユーザーが予約を必要として利用する共有備品のことです。業態によって様々かと思いますが、たとえば、一般的なところで、社用車、カメラ、プロジェクターなどが考えられます。 ■会議室の作成 会議室を作成できるのは、Office 365テナントの管理権限を持つ管理者だけです。管理者アカウントでOffice 365にサインインしてください。 (1)「管理」をクリックし、管理センターを開きます。 (2)管理センターの「リソース」メニューをクリックして展開し、「会議室と備品」メニューをクリックします。 (3
Office 365では、会議室や備品をOffice 365の「リソース」で登録して管理できる。まずは、実際に登録をしてみよう。 登録を開始する 登録するには、管理者権限を持つアカウントでサインインし、ホーム画面から「管理」をクリックする。「Microsoft 365管理センター」画面に移動したら、「リソース」の「会議室と備品」を選ぶ（図2）。 会議室の備品登録・追加を管理する画面が表示される。ここでは会議室を追加するために、「＋会議室」をクリックする。
会議室や備品（リソースメールボックス）を作成すると、社内のメンバーとの打ち合わせ場所の指定をすることが出来ます。 通常、会議室を追加した初期値だと会議室の予定表には、会議のタイトルや会議内容などは登録されませんし、そもそも、空き時間情報しか参照できません。 試しにスケジュールを登録してみましょう。 件名と出席者、場所(会議室)を指定してスケジュールを登録すると。。。 大会議室の予定表を見ると「予定あり」とだけ表示されて、どのような会議が行われているのか分かりません。 見えないのには理由があります。 部外秘の会議や来客のお名前を社内全部に公開したくない場合もあるかもしれません。 でも、会議室の取り合いになった場合は「誰が使っているのか」が分かった方が交渉しやすいです。 内部の動作としては、会議出席依頼が届くと、会議室メールボックスの予定表に依頼された会議の内容がコピーされて予定表に登録されま
いまだにExcelで作成した予約管理表を会議室に手貼りしている、会議室予約を効率化したいなどの必要性がある方は、ここで紹介する会議室予約の方法やトラブル対応の方法をぜひ活用してみてください。 Microsoft Officeユーザーのための 最新版 Microsoft Office まるわかりガイド Microsoft Office Perfect Guide Book for Microsoft Office Users 多くの企業や組織は、Microsoft 365を活用することで、必要なときに必要な場所から、必要なデバイスで安全、快適に業務を行うことが可能になります。 会議室を登録して予約管理が行えるようにする方法 スムーズな会議室予約を行うためには、最初にExchange Onlineの管理画面にて会議室を登録する必要があります。以下の手順に従って、Exchange Onlineに
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