Jakub Stastnyさんは、一日を管理するのが難しくなっていました。延々と続くToDoリストはストレスになり、その結果、さまざまな作業がどんどん先送りになり、頭を切り替えて仕事をするのにも疲れきって、どの仕事も終わらせられないような気持ちになっていたそうです。 数週間後、彼はあることにひらめき、それを「3＋2の法則」と名付けました。 ■延々と続くタスクリストによるストレス 現代では、ほとんどの人が終わらないかと思うような延々と続くタスクリストのせいで、精神的に参ってしまっています。朝起きて、仕事を始めて、働いて働いて働いて、一日の終わりに自分が何もしていないことに気付きます。もちろん、働いてはいたのですが、何かを終わらせたという感覚がないのです。本当にもどかしく、やりきれない気持ちになります。 延々と続くタスクリストがあると、仕事をズルズルと先送りにしがちです。自分でも仕事が進んでい
「mehori さん、それは僕にもよく思いだせない。だからこのリストに加えておこう」 痩身で薄く微笑みを浮かべているその人は手にした黄色いリーガルパッドに何かを書き付けながら言いました。 「じゃあ、はじめようか」 プリンストン大学のはずれに位置する研究所の一室で、私はそもそも自分が学生時代に初めて読んだ英語論文の著者と相対していました。その人は自分の想像していたよりもずっと穏やかで、いつも探るような不思議な目を向けてくるのでした。 そんな彼に、私はついさきほど、12年も前に彼が使っていた大規模なコンピュータプログラムを使わせてほしいという、大それた願いごとを、緊張で上がりきった声でなんとか口にしたところでした。 彼、以前から紹介している一流の研究者の紹介でお会いする事ができたその人は、別段怒る風でもなく「けっこう古いファイルを探し出さないとな…」と作業量を見積もるようにつぶやいたのでした。
美しい地中海とエーゲ海に囲まれたトルコは、東西文明が交わる観光大国です。 ヨーロッパとアジアの架け橋でもあり、世界各国から観光客が訪れます。 旅行会社では、様々なタイプのパッケージツアーを用意しています。 トルコは親日的な人が多く経済や文化、政治でもつながりが深いため日本からの観光客も多いです。 プランの立て方 トルコ旅行を決めた場合、パッケージツアーを選択する方法と個人でホテルや航空チケットを手配する方法があります。 旅行会社のパッケージツアーを利用するとホテルの客室や航空チケットがパッケージツアー用の価格になっているため、一般的に個人旅行よりも費用が安くなります。 日本と同じように四季があるトルコは、4月から10月がベストシーズンです。 広大な国土を持つため、エリアによって気候が異なります。 首都がある西部は冬でも温暖な気候ですが、東部の山岳地帯になると寒さが厳しいです。 旅の準備では
前に、本を買ったって日記を買いてなかなか進んでなかったけど、この土日でようやく先に進んだ感じ。 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術を買ってみた - ありの日記 先々週ようやく「収集」作業が終わって、今週は「処理」を行うことにした。実は収集もまだ微妙な感じなんだけど(もっと書き出したほうがいいのかなとか)、とりあえず先に進のが先決ってことで、やってみました。 処理の指針としては以下の3点に気をつける Inboxの一番上から順番にやっていく 一度に一見ずつ処理していく Inboxに戻さない そして、次に取るべき行動はなるべく具体的に、ってところを気をつけてやった。 また、私はGoogle Notebookを使ってやることに決めたので基本的にInboxも次に取るべき行動も全部ここで管理することにしてる。↓このサイトを参考にしてます。 Google Notebook で上手にタスク管理する方
GTD（Getting Things Done）システム構築中です。 ・備忘録ファイルを自作 →これは移行途中に痛い目を見たので（数日前の投稿のとおり＾＾；）、事務所に来たとき、帰るときに必ずチェックする習慣をつける ・デスク脇に書類トレーを設置（１００均で調達＾＾；） →Inbox、作業中、連絡待ち、いつかやるの４段構成 ・メールの自動振り分けを廃止。とりあえず、今までの見たのかなんだかわからないものも含めて、フォルダに移動して、受信トレイは処理済みのものがないように空に。 ・Inboxは、紙（デスク横トレイ）、メールに統一。外出先でふと思いついた時は、携帯から自分宛にメールしておく ・各種リストは、GoogleドキュメントとRTM（ネット上のタスク管理ツール）に構築。 →自宅や外出先からもアクセス可能に ・忘れそうだと思う時間を知らせるのは、Googleカレンダーを使用。 ・（要
織田信長 ぼちぼち、元気にやっています。少し薬にも慣れた...んかなぁ。相変わらず食べられないけど。朝、指がこわばって文字なんて入力できなかったけど、それはほぼなくなった。関節もどこも痛くない。薬効いてきたんやろな。 で、ブログを書こうと言う気がまた起きてきた。 …
「超メモ術」はアイデアの記録方法として開発しました。 長年使っていて色褪せないアイデアだったので、広く皆さんに使っていただきたく公開いたしました。 このアイデアが一部の企業や個人に独占されないためにWebで公開しています。（特許等の権利申請はできません) いままで多くの手帳を試したりメモの取り方などの本を読んで研究しましたが、いづれも満足できるものではありませんでした。 それで「スピード重視」のシンプルな方法を考案しました。 この手法はメモ術ばかりでなく、分厚いマニュアルを使いやすくしたり、学校の教科書やノートをシステマチックに変える事ができます。 私も文具マニア、手帳マニアです。そして発明大好き人間です。 「枕もとにアイデアを書き留める紙と鉛筆を置いて寝なさい｣ 子供のときに読んだ本がきっかけで始まったメモ魔人生。 お金がないから「買う｣なんて発想は最初からない（団塊世代の特徴かも) 大
私はコクヨさんのノートを愛用しています。 一般的に販売されていますので、いつでもどこでも同じものを補充できます。（買いだめ不要）
秋元さんのブログで紹介されていたYod’m 3Dを2週間ほど使っています。 最初は、Windowsでも見た目だけMacOSな気分にひたれるツールかと高をくくっていたのですが、使い込んでみると意外な効用があることを実感しています。 Yod’m 3Dとは、一言で言えば、 4つのデスクトップ画面を必要に応じて切り替えながら使えるようにする ツール、です。 以下のように、4つの画面をキューブを回転させるように切り替えることができます。 画面を切り替える方法 以下のいずれかの方法で。 1．ショートカットキー（設定でキーの組み合わせを変更可能） 2．タスクトレイのアイコンをクリック（マウスの左右どちらのボタンでもOK） 個人的には2のアイコンクリックのほうがいいかな、と感じています。 ショートカットキーは、例えば「Ctrl＋Shift＋カーソル左右」で画面を回転させるのですが、文具店によくある「回転す
以前、「未来の自分に期待する、過去の自分を裏切らない」というエントリーで次のようなことを書きました。少し長くなりますが、引用します。 このエピソードから学べることは、以下の2つです。 1．未来の自分に期待をしよう 2．過去の自分からの期待を裏切らないようにしよう 未来の自分に期待をすることは誰しもが実践していることでしょう。スケジュールを立てる行為そのものが、「未来の自分」に期待をしていることになるからです。大切なのは2つめの過去の自分からの期待を裏切らないことです。具体的には、スケジュール通りに行動することです。 「自分はスケジュール通りに行動できる」という実績ができれば、それが自信となり、安心して「未来の自分」を信じることができるようになります。 こうして同じ「自分」ではありますが、「2人の自分」が手を取り合って、確実に前に進むことができる、という現実を生み出すことができます。 過去の
アリエル・ネットワーク（株）は31日、P2P技術を利用したスケジュール共有ソフト「アリエル・マルチスケジューラ」の最新版v4.8.0を公開した。今回の主な変更点は、従来より利用できる卓上カレンダー風の月間カレンダーや週・日単位の帯グラフ表示に加え、直感的な操作が可能な1カ月単位の縦帯グラフ表示が追加されたこと。 1カ月単位の帯グラフは、縦軸が時刻、横軸が日付を表しており、表示する日付を1日単位でスクロール可能なほか、日付をドラッグすることで任意の複数日付を拡大表示することもできる。 また、ボタンのクリックやスライドバーのドラッグで帯グラフに表示する時間帯をズームイン・アウトすることも可能。さらにすべてのカレンダー表示方法で、ドラッグ＆ドロップによる予定の追加・変更が可能になるなど、使い勝手が向上している。 本ソフトはWindows 98/Me/2000/XP/Vistaに対応するフリーソフ
以下のエントリーに続く形で『奇跡の仕事術―自分の仕事をマネジメントする』にて紹介されている、「机上を綺麗なまま保てるワークフロー・プロセス」に分け入っていきます。 » 机の上をキレイにするための5つのステップ 1．仕事の優先順位システム 2．ブックオーガナイザー 3．ファイルシステム 4．ペンディングシステム 5．ゴミ箱 はじめに まず、このワークフローは本文で以下のように紹介されています。 これは、散らかった机上と、ホワイトカラーの生産性というパズルの見つからないピースを探し出す。 ここで重要なのは、これは単に書類の流れ（ペーパーフロー）ではなく、仕事の流れ（ワークフロー）のプロセスだということである。 しかもこのプロセスは紙ベースのオフィスだけではなく、「ペーパーレス」を目指す、コンピュータ指向のオフィスにも適応する。 このワークフロープロセスでは、入ってくる仕事はどんなものであっても
1．仕事の優先順位システム 2．ブックオーガナイザー 3．ファイルシステム 4．ペンディングシステム 5．ゴミ箱以下のエントリーに続く形で『奇跡の仕事術―自分の仕… 文章だけではイメージが伝わりにくいため、『奇跡の仕事術』に掲載されているイラストを参考に描いてみました。 ▼クリックすると拡大します 0．イマジナリーイントレイ 1．仕事の優先順位システム 2．ペンディングシステム 3．ブックオーガナイザー 4．ファイルシステム ワークフロー・プロセス 現代から見れば、効率の悪い手法に思える部分も多々あるかと思いますが、「現代風のアレンジ」については、後ほど触れることにします。 まずは、時代に左右されることの少ない「原則面」に目を向けてみます。 0．イマジナリーイントレイ イマジナリーイントレイとは、文字通り「想像上のトレイ」のことです。 「ワークフロー・プロセスの入り口」と位置づけられます。
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