好意的な印象を与える実用的なメール作成 １３の技術 2012 年 2 月 5 日 12 時 40 分 インターネット・IT ■ 名前は必ず2つ以上使う ありきたりな文章でも、固有名詞を入れることで特別な印象を演出できます。 ■ 質問メールは二回まで 人は三回連続で質問をされると不愉快に感じるという心理的データがあります。 ■ 質問された場合の返事は文末に入れる お誘いなどの返信をする場合、前文から入れるのではなく文末に入れると余裕のある雰囲気になります。 ■ 自分の話しは後付け程度に押さえる 基本は相手の話だけに集中しましょう。自分の話ばかりでは相手が付き合ってあげてるになりかねません。日記になってしまいます。 ■ 夜中や早朝に送るメールは絵文字が派手でないものを 起きがけや、照明の暗い環境の場で読むことが予想される場合、絵文字は時に目の毒になります。 ■ 忙しいあの
mailに関するkomzのブックマーク (100)
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komz 2012/02/05
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開発時に。送信内容が確認できるダミーのSMTPサーバ·smtp4dev MOONGIFT
smtp4devはWindowsローカル上に立てるダミーのSMTPサーバです。 システム開発においてメール送信を行う時はよくあります。SMTPサーバを立てたとして、間違って送信してしまうと大変な事態につながるかも知れません。そこで使ってみたいのがローカルで使えるダミーのSMTPサーバ、smtp4devです。 起動しました。まずはセキュリティ警告が出ます。 メイン画面です。この時点でポートは開いています。 オプションです。UIに関する設定です。 サーバ設定です。ポート番号はデフォルトで25です。 アップデートチェッカーもあります。 こんな感じで常駐します。 こんな感じでPHPからメールを送ってみます。 送信しました。すぐに反映されます。 さらに日本語件名のメールを送ってみました。文字化けせずに送信されています。 メーラーでメールの内容を確認できます。 さらに詳細を確認できます。 メッセージソ
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メールシステムのおはなし #Mailerstudy
23. $ dig mx hiroba.org;; QUESTION SECTION:;hiroba.org. IN MX;; ANSWER SECTION:hiroba.org. 86400 IN MX 5 alt1.aspmx.l.google.com.hiroba.org. 86400 IN MX 5 alt2.aspmx.l.google.com.hiroba.org. 86400 IN MX 10 aspmx2.googlemail.com.hiroba.org. 86400 IN MX 10 aspmx3.googlemail.com.hiroba.org. 86400 IN MX 10 aspmx4.googlemail.com.hiroba.org. 86400 IN MX 10 aspmx5.googlemail.com.hiroba.org. 86400 IN MX 1
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bukupe.com - bukupe リソースおよび情報
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あとでチェックしたいページをワンクリックでリマインドメールする「notes for later」iPhoneでも利用可能
あとで読みたい記事などを、WEBサービスを使って一箇所にまとめておくのはとても効率が良いですよね。その際に「あとで読む」のか「ブログなどで紹介」するのかによって、別のサービスを使ってリマインドメールを送っておくのもなかなか便利です。 今回は、「あとで読む」などと併用するのに便利なサービスをご紹介します。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! 気になるページをワンクリックでリマインドメール 「notesforlater」は、あとでチェックしたいページで、あなた専用のブックマークレットを使うと、すぐさまリンクをメールで送ってくれるサービス。 あとで読むが本当にあとでメールで読むためのサービスだとすると、notes for laterは、あとでチェックするのを忘れないようリマインドするためのツ
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メールでサクっとタスクをアサイン、完了報告もメールでできる管理ツール「pleasnotify.me」
タスクを他人にアサインし、進捗管理するのに便利な、コラボレーション系のツールがたくさん出てきていますが、組織全体ではなかなか使いこなせないことが多いですよね。 とはいえ、プロジェクトのリーダーを務めている以上、アサインしたタスクの進捗をしっかり把握していなければならないわけです。 そんなときに、シンプルなやりとりを実現してくれるツールをご紹介します。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! メールベースのシンプルなタスク管理ツール「pleasnotify.me」 「pleasenotify.me」は、メールフォームからタスクをアサインし、タスクの完了報告もメールで受け取れるタスク管理ツール。 タスクをアサインされた人も、メール上に記載されているリンクをクリックするだけで完了報告ができる、非
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1回のメールチェックを「15分間」と決めると、効率良く時間が使える理由 | ライフハッカー・ジャパン
脳というのは、すぐに切り替えられるようにはできていませんが、自分のしたくない事を避けるためには、そうした方がいいこともあります。マルチタスクの研究者は、実際の仕事に没頭するためには、メールのチェックのようなタスクにも、最低15分は時間を割いた方がいい、と提案しています。 『The Man Who Lied to His Laptop: What Machines Teach Us About Human Relationships』という本の著者、Clifford Nass氏は「GigaOM」のインタビューで、「私たちがしょっちゅうメールをチェックするのは、すごく重要・有益・大切なメールが来ると期待しているというよりも、ほんの数分間現実逃避したいから。そして、そのことに実は自分でも気がついている」と言っています。ですが、そのメールチェックが、実際の仕事に対する集中力を削いでしまうこともあり
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Digg創業者が伝授、大量のメールに対処するための5つのコツ | ライフハッカー・ジャパン
次から次へと受信されるメール。未読分がどんどん溜まって、このままメールに埋もれてしまいそう...というアナタに、究極のメール対処法をご紹介しましょう。 ソーシャルニュースサイト「Digg」の創業者ケビン・ローズ（Kevin Rose）氏は、毎日2000通ものメールを処理しているそう。普通に対処していては、メールの処理だけで一日が終わってしまいます。そこで、以下のような方法を実践しています。 1: 「three.sentenc.es」を実践する 「いかなるメールの返信も3文以内で書く」という「three.sentenc.es」を実践し、必要最小限の内容で返信する（このテーマについては、ライフハッカーアーカイブ記事「文数制限で効率的かつ効果的なメールを」も参照のこと）。 2: 短い返信には「iPhoneから送信」と署名しておく 真偽はともかく、短めの返信には「iPhoneから送信」と署名する。
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右クリックだけで使い捨てメアドを自動生成してくれる、Firefox拡張機能「Less Spam, please」 | ライフハッカー・ジャパン
TOP効率化ツール右クリックだけで使い捨てメアドを自動生成してくれる、Firefox拡張機能「Less Spam, please」 Firefox向け（Windows/Mac/Linux）：ウェブサービスの利用や、ブログのコメント投稿などでは、メールアドレスの登録がつきもの。皆さんも、スパム対策から、メインで使っているメールアドレスのほか、ひとつやふたつは「使い捨て用」のメールアドレスを持っていらっしゃることでしょう。そこでこちらでは、このような使い捨てメールアドレスを、自動的にサクっと入力してくれる、Firefox拡張機能をご紹介します。 Firefox用の拡張機能「Less Spam, please」は、使い捨てメールアドレスサービスの「YopMail」、「Humaility」、「Mailinator」と連携し、臨時のメールアドレスを自動生成してくれます。一回こっきりのユーザ登録などに
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Vector： ToDoMail Utility - 新着ソフトレビュー
あらかじめ指定した日時に自分宛にメールを送り、予定を通知できるスケジュール管理ソフト。「ToDoMail Utility」は、有限会社アイビィ・コミュニケーションズが運営するWebサービス「ToDoMail」をより簡単に利用できるようにするソフト。通知したい内容をメールで送信しておくと、指定日時に自分宛にメールが送信される。日時の指定は、月間カレンダーを使って簡単に行える。 はじめて起動した場合は、設定画面でメール送信用のサーバ（SMTPサーバ）とポート番号、通知メールの送信先となるメールアドレス（通常は自分のアドレス）を指定する。設定画面では、テストメールを送信することも可能。正しく設定できているかどうかを、ボタンクリックだけで簡単にチェックできる。 設定が完了するとタスクトレイに常駐し、トレイアイコンのダブルクリックまたはタスクトレイメニューの「開く」でメイン（送信）画面を呼び出せるよ
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メールによる関係の悪化を防ぐ方法（ITmedia エンタープライズ） - Yahoo!ニュース
電子メールは手軽なコミュニケーションツールとして、仕事には欠かせなくなっている。特にIT業界の方は、システムの仕様確認などで社外の人と頻繁に電子メールをやりとりするだろう。電話では直接話しにくいことも、電子メールだと伝えられるという人も多いはずだ。 一方、電子メールには誤解を生みやすい一面もある。ちょっとした表現で人を傷付けたり、内容について思わぬ受け取り方をされたりするからだ。電子メールで議論を重ねているうちに、ささいな意見の食い違いで感情がもつれ合い、関係の悪化につながってしまうこともある。 コミュニケーションに重要な電子メールだが、普段から送信内容を意識している人は少ないはずだ。今回は、電子メールの送受信における誤解を防ぎ、意思疎通を図りながら情報を共有するためのポイントをお話ししよう。 ●電子メールでのやりとりが誤解を生みやすい理由 なぜ、電子メールでのやりとりは誤解を生み
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ネットでメールアドレスを公開するために短縮URL化する「scr.im」 - ネタフル
ネットでメールアドレスを公開するために短縮URL化することができる「scr.im」というサービスがありました。 ブログはもちろん、ツイッターなどでメールアドレスを伝える際に@を大文字にするなどして、スパマーにメールアドレスを収集されるのをブロックしている人もいるのではないでしょうか。 というか、まあ公開スペースではあまりメールアドレスを書くことはないですかね。 でも何らかの理由でメールアドレスを伝える際に、できるだけ隠したい場合は「scr.im」を使うと良いでしょう。 自分のメールアドレスと、希望するURLを入力すると短縮URLに変換してくれます。 ツイッターやFacebook用、HTMLで表記する用などが生成されます。 生成された短縮URLを開くと‥‥ このような感じで、画像と同じ文字を選択する画面になります。URLにアクセスしたらすぐにメールアドレスが取得できる状態ではなく、ワンステッ
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メールは件名が命であり、よい件名には３つの条件がある！ - ココロ社
こんにちは。４月２３日に新しい本が出ます。 クビにならないビジネスメール 〈特選〉世渡り上手フレーズ100 作者: ココロ社出版社/メーカー: インプレスジャパン発売日: 2010/04/23メディア: 単行本（ソフトカバー）購入: 8人 クリック: 100回この商品を含むブログ (5件) を見るどういう本かというと「口下手でもメール技術を身につけて世渡り上手になればいいじゃない」という主旨の本で、今回はすぐ使える世渡り文例を１００、そしていつもの調子での解説という組み合わせです。「ココロ社の味を保ちつつ、お役立ち情報に徹するとどうなるか？」というのを考えて作ってみました。あと、購入者には『気になる彼/彼女を気まずくならずにデートに誘うメール術』がもらえるヨ！ ただ、言いたいことが多すぎて２５６ページだと足りなかった＆せっかくこのブログを訪問していただいたのに宣伝だけやったら感じが悪いかも
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メールの送信先の敬称問題：ekken
先日話題になっていた、メールの宛名に関するアレ。 マナーのあるメールの書き方 | キャリワカ：コミュニケーション | nikkei BPnet 〈日経BPネット〉 要するにメールを送る際には To～の部分には相手のメールアドレスではなく「様」付きの名前にしましょう、それが「マナーのあるメールの書き方」です……というものなんだけど。 この話がはてなブックマークでも随分と話題になったようで。 で、これを読んで、数年前に書いた自分のブログエントリを思い出したので、ここに再掲。マークアップなどはちょこっとだけ変えてあります。 そのメールマナーってどう？ - EKKEN♂ メールを受信した際に気になることがあります。 メール本文のことではないのですが、メッセージの「宛先」に表示されている受信者側（この場合、僕）の名前一覧ですね。 「ビジネスマンのためのメールマナー」みたいなムック本でも、たまに見かけ
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メールの洪水
新連載「ツール de オシゴト」では、メール以外のコミュニケーションツールやコラボレーションツールを模索する。主人公のマコトは、1日100通を超えるメールを受信する広告代理店のビジネスパーソン。メールが埋もれて見逃すことも数回。過去のメールを検索するのに時間がかかってイライラすることもある。そこで、メールに代わるコミュニケーションが簡単に管理できるコラボレーションツールを模索する。 「社外のクライアントもいるし、やはりメールでのコミュニケーションがメインか」。ため息混じりにひとりごとを漏らしたのは中堅の広告代理店に入社して8年目のマコト。先日、プロモーションプロジェクトのリーダーに抜てきされたのはいいのだが、社内外とのコミュニケーションに不安があるのだ。 そもそも文系出身のマコトはファッション雑誌の広告営業担当だった。その後、ネット媒体に掲載する広告商品の提案型営業を行うネット広告局に在籍
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メールの文章が雑な人は実は仕事ができる？
とどいたメールを開いてみたら、いかにも素早く書いていて、打ち間違いも漢字の変換間違いもそのままというメールだったら、どう感じますか？ だらしない人だと思われるでしょうか？ 仕事の雑な人を思い浮かべるでしょうか？ 逆に、私は最近、こうした人はとても仕事ができる人なのではないかと感じ始めています。 公私にわたって「先日の県はどうなったでしょうか亜」「どうもありがとうごじます」といった変な言葉がメールに混じっている人を以前から知っているのですが、こうしたメールを読んでいて「文意が伝わらなかった」ということはほとんどありません。 それどころか、こうした人には次のような共通点があるなあと思うようになったのです。 メールが短く、メッセージがはっきりしている： すばやく書いた文章でも、伝えたいと思っていることを明確にした上で書き始めていることが多くてわかりやすい。 素早く返事が来る： 変換間違いを修正し
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