Manual para Diagnstico Institucional y diseo del Plan de Mejoramiento

CUADERNO 1

QU PODEMOS HACER PARA MEJORAR?

Aplicacin del Ciclo de Mejoramiento Contnuo de Gestin Escolar

PROGRAMA DE GESTIN Y DIRECCIN ESCOLAR FUNDACIN CHILE

201 1

Programa de Gestin y Direccin Escolar

INTRODUCCIN
Este Cuaderno ha sido diseado con la finalidad de ayudar a los establecimientos educacionales que se proponen mejorar sus procesos de gestin y, de esa manera, asegurar las condiciones institucionales que les permitan mejorar permanentemente sus resultados; especialmente, los referidos a los logros de aprendizaje de sus estudiantes. El material est dirigido especialmente a los Sostenedores, Directivos y Equipos Tcnicos de entidades sostenedoras de establecimientos educacionales que desean contribuir decididamente al mejoramiento de sus escuelas y liceos. Mediante su utilizacin, estarn en condiciones de liderar en sus instituciones el proceso de implementacin de un ciclo permanente de transformacin y mejoramiento institucional. Basado en el Modelo de Calidad de la Gestin Escolar de Fundacin Chile, el Ciclo de Mejoramiento Continuo posibilita a los establecimientos educacionales realizar un diagnstico institucional y, a partir de sus resultados, disear e implementar un Plan de Mejoramiento orientado a optimizar el nivel de su gestin escolar. Adems, les ayuda a alinear su Proyecto Educativo Institucional con la realidad socioeducativa de los alumnos, las demandas y expectativas de las familias y los resultados esperados por la propia organizacin escolar. Este Cuaderno ser especialmente til para aquellos establecimientos interesados en obtener, una vez implementado su Plan de Mejoramiento, la Certificacin de la Calidad de su gestin escolar.

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I.- EL CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

A. Definicin
El Ciclo de Mejoramiento Continuo de la Gestin Escolar es un sistema de anlisis y toma de decisiones estratgicas que involucra a la totalidad de los mbitos, niveles y dimensiones del quehacer institucional de los establecimientos educacionales, en vistas al mejoramiento permanente de su gestin. Liderado por el equipo directivo de la escuela o liceo, el Ciclo de Mejoramiento tiene como finalidad fortalecer el Proyecto Educativo Institucional a travs de la consolidacin de los procesos de gestin institucional y pedaggica, de modo de alcanzar los objetivos y resultados declarados por la institucin. El Ciclo de Mejoramiento Continuo fomenta la generacin al interior de los establecimientos educacionales de comunidades de aprendizaje, promoviendo de esta manera la participacin y la corresponsabilidad de los diversos actores que conforman la comunidad educativa por el logro de los objetivos institucionales. De este modo, el Ciclo de Mejoramiento tambin promueve en las organizaciones escolares el desarrollo permanente de nuevas y mejores modalidades de ejecutar, con niveles crecientes de desempeo, el conjunto de tareas que la escuela debe realizar. En otras palabras, el Ciclo de Mejoramiento Continuo contribuye a la creacin y fortalecimiento en las escuelas y liceos de una cultura de la calidad, en virtud de la cual los establecimientos educacionales aprenden a efectuar sus diferentes acciones con altos niveles de excelencia.

CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

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Diseo Plan

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B. Etapas del Ciclo de Mejoramiento Continuo

La instalacin del Ciclo de Mejoramiento Continuo en un establecimiento educacional contempla el desarrollo de tres etapas: 1. Diagnstico Institucional El primer paso para el mejoramiento institucional consiste en levantar y recopilar informacin relevante para comprender la situacin actual e histrica de la escuela o liceo. Es importante considerar que si bien los responsables de liderar el proceso de mejoramiento participan cotidianamente de la vida del establecimiento, no necesariamente disponen de informacin oportuna y confiable acerca de la realidad de la organizacin. El proceso de Diagnstico implica reunir y sistematizar informacin en relacin con diversos aspectos de la gestin institucional, la que no siempre es conocida por el establecimiento y, consecuentemente, no es utilizada en la toma de decisiones. 2. Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar En un segundo momento, el Ciclo de Mejoramiento Continuo contempla el diseo, implementacin y evaluacin, en un perodo aproximado de tres aos, de un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar, basado en los resultados del proceso de Diagnstico institucional. La formulacin del Plan de Mejoramiento implica tomar decisiones en relacin con las posibilidades de desarrollo del establecimiento, en vistas de la instalacin progresiva en la institucin del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar. 3. Evaluacin Externa Por ltimo, el Ciclo de Mejoramiento Continuo considera la realizacin de una evaluacin por parte de agentes externos al establecimiento, como parte del proceso de certificacin de la calidad de su gestin que entrega el Consejo Nacional de Certificacin de la Calidad de la Gestin Escolar.

Si bien se trata de una actividad estrictamente voluntaria, es importante considerar que una evaluacin de carcter externo permite asegurar, a partir de la aplicacin de estndares reconocidos internacionalmente, la calidad de la gestin alcanzada por el establecimiento a partir de los esfuerzos realizados.

C. El Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

La instalacin del Ciclo de Mejoramiento Continuo se realiza en relacin con el Modelo de Gestin Escolar de Calidad de Fundacin Chile, el que sistematiza los componentes claves que una institucin escolar debe considerar en sus procesos para obtener resultados de calidad. En particular, se enfatiza la preocupacin por el conocimiento, la participacin y satisfaccin de los usuarios; el mejoramiento continuo y la calidad de los resultados. 1. Premisas bsicas del Modelo de Gestin Escolar de Calidad El Modelo de Calidad de la Gestin Escolar est basado en las siguientes premisas: a) La gestin de calidad se fundamenta en el conocimiento profundo de las necesidades y expectativas de los usuarios y beneficiarios de la organizacin escolar. b) La visin y estrategia institucional consolidan la contribucin y la forma en que la organizacin se propone responder a las necesidades y expectativas de la comunidad escolar. c) Los integrantes de la comunidad escolar saben cmo contribuir al logro de los fines institucionales, siendo reconocidos por ello. d) Los procesos de gestin tienen como foco el aprendizaje organizacional y se basan en estndares de desempeo y efectividad que son monitoreados sistemticamente. e) Los resultados son conocidos, analizados e informados a la comunidad escolar y se asume la responsabilidad pblica por ellos.

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2.- reas del Modelo de Gestin Escolar de Calidad de Fundacin Chile. A partir del Modelo procesal es posible distinguir seis reas en la gestin escolar. Estas reas sern el referente fundamental para realizar el proceso de Autoevaluacin, la formulacin del Plan de Mejoramiento, el diseo del Plan Anual y el proceso de Certificacin de Calidad de la Gestin Escolar. Las reas del Modelo de Calidad son las siguientes:

a.- Orientacin hacia los alumnos, sus familias y la comunidad. Esta rea se refiere a la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de satisfaccin de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participacin de los alumnos, las familias y la comunidad en la gestin escolar. b.- Liderazgo Directivo Esta rea aborda la forma en que los directivos orientan y conducen -a travs de sistemas y procedimientos institucionalizados- la gestin de la planificacin de Procesos (pedaggico-curriculares, administrativos y financieros) y de los resultados institucionales, asociados a los objetivos y metas organizacionales. Asimismo, incluye la implementacin de mecanismos de participacin de la comunidad en la misin y metas institucionales. Aborda la forma en que los directivos conducen la gestin hacia la satisfaccin de los usuarios, la resolucin de

los conflictos y el incremento del desempeo organizacional, en funcin de un mejoramiento continuo de los procesos y resultados. Tambin considera la forma en que la direccin lidera y mantiene los sistemas de comunicacin con todos los actores del establecimiento y con la comunidad a la que pertenece. Considera la forma en que los directivos rinden cuentas y asumen la responsabilidad pblica por los resultados de establecimiento. c.- Gestin de las Competencias Profesionales Docentes. Esta rea comprende la existencia de perfiles de competencias docentes para la gestin de los procesos de seleccin, capacitacin, evaluacin del desempeo, promocin y desvinculacin de los profesionales de la institucin.

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Asimismo, considera la existencia y funcionamiento de sistemas institucionalizados para el desarrollo y seguimiento de los aspectos propios del liderazgo pedaggico del docente, el dominio de contenidos disciplinarios, pedaggicos, de recursos didcticos y el trabajo en equipo d.- Planificacin Se refiere a los sistemas y procedimientos utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificacin institucional, que comprende el Proyecto Educativo Institucional, los Objetivos Estratgicos (en el mbito Directivo, de Gestin Pedaggica-Curricular; Administrativa y Financiera) y el Plan Anual. Incluye el diseo del seguimiento y la evaluacin de los procesos y resultados de lo planificado. e.- Gestin de Procesos Esta rea aborda el desarrollo sistemtico de los procesos institucionales en el mbito curricular y pedaggico, administrativo y financiero. La Dimensin Curricular Pedaggica, se refiere a los procedimientos y mecanismos que aseguran la adecuacin y mejoramiento de la oferta curricular, su adecuada programacin, implementacin, seguimiento y evaluacin en el aula, asegurando la calidad de los procesos de enseanza y aprendizaje de los alumnos. Incorpora elementos de innovacin y proyectos desarrollados al servicio de los aprendizajes. La Dimensin Administrativa se refiere a la instalacin de los procedimientos de apoyo a la gestin educativa. La Dimensin Financiera incluye los controles presupuestarios, sistemas de adquisiciones, obtencin y asignacin de recursos a proyectos institucionales, etc. f.- Gestin de Resultados Se refiere a la operacin de un sistema y procedimientos de medicin y evaluacin del desempeo de la organizacin, en todos los niveles y mbitos de sta a corto, mediano o largo plazo, en funcin de los objetivos planteados por el sistema educativo, el PEI, los objetivos estratgicos y las metas establecidas por la institucin.

Incluye el anlisis de los resultados en los mbitos de gestin pedaggico-curricular, administrativo y financiero con el fin de implementar decisiones de gestin y mejorar el desempeo organizacional.

3.- Descriptores de Gestin del Modelo de Calidad. El Ciclo de Mejoramiento Continuo de la Gestin Escolar, se orienta a asegurar la instalacin en los establecimientos educacionales de un algunos aspectos claves para la gestin de cada una de las reas del Modelo de Calidad, denominados Descriptores de Gestin (ver Anexo de este Cuaderno). Para las seis reas del Modelo, se ha definido un conjunto de 52 Descriptores de Gestin, que corresponden a los dispositivos fundamentales de la gestin escolar. En efecto, su revisin exhaustiva permite comprender que el Modelo orienta y favorece una serie de sistemas de gestin de la calidad, que describen el quehacer cotidiano de la institucin; de stos, los ms relevantes son: Sistemas de levantamiento de informacin histrica, actual y actualizable sobre alumnos y padres. Procedimientos de uso del sistema de informacin (competencias), tanto para los profesores, los directivos y el personal de administracin. Sistemas o mecanismos para conocer peridicamente las expectativas y satisfaccin de las familias, los alumnos y los docentes. Sistemas de planificacin y programacin (procedimientos institucionalizados para el diseo del Plan Anual y la revisin del Proyecto Educativo Institucional). Sistemas de control y evaluacin (procedimientos, instrumentos e hitos de seguimiento y evaluacin del Plan Anual; seguimiento de los procesos de enseanza; sistema de seguimiento y apoyo al aprendizaje de los alumnos).

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 Sistema de roles y funciones directivas asociado a metas. Sistema de incentivos directivos asociados a metas. Sistemas de participacin institucional. Sistema de seleccin e incorporacin de personal ligado a competencias. Sistema de perfeccionamiento y desarrollo ligado a evaluacin de competencias. Incentivos docentes asociados a innovacin. Procedimientos de comunicacin y responsabilizacin por los resultados. Otros sistemas de Desarrollo propio del Establecimiento. El Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar debe tener como foco la creacin y/o mejora de estos sistemas, puesto que son los que facilitan el logro de resultados de calidad. En el contexto de la definicin de los sistemas claves para la gestin escolar, entendemos los resultados de la organizacin como ms y mejores aprendizajes en los alumnos, mayor satisfaccin de los integrantes de la comunidad escolar y el logro de las metas institucionales. Dichos resultados son la consecuencia de una gestin liderada por un equipo humano competente: capaz de disear e implementar una planificacin institucional firmemente asentada en el conocimiento de la realidad y las expectativas de los beneficiarios y usuarios del establecimiento; y dotado con un sistema de seguimiento y evaluacin capacitado para entregar informacin oportuna y confiable acerca de los procesos claves de la institucin. Este es, precisamente, el conjunto de factores que interesa desarrollar en un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar.

participacin y el compromiso de los diversos actores del establecimiento. Esto implica que los miembros de la comunidad escolar asuman un rol activo en las distintas etapas y en los diversos procesos que se desarrollarn con el objeto de realizar cambios y mejoras en la institucin. Con esta finalidad, se sugiere que se conforme un Comit de Mejoramiento, responsable de liderar en el establecimiento la implementacin del Ciclo de Mejoramiento Continuo. La eleccin de los integrantes del Comit de Mejoramiento que puede estar conformado por representantes del equipo directivo y del cuerpo docente del establecimiento debe ser realizada de la manera que mejor se ajuste a la cultura y las caractersticas del establecimiento. Sin embargo, es importante que cada uno de los miembros de este equipo cuente con el respaldo y la confianza de sus pares, est facultado para tomar decisiones y tenga tiempo para dedicarle a esta tarea. En la Ficha 1 del Cuaderno de Apoyo se explicitan los criterios bsicos y las orientaciones para la conformacin del Comit de Mejoramiento. Sensibilizacin a la comunidad y programacin de las actividades Por otra parte, antes de comenzar con la implementacin del Ciclo de Mejoramiento, es importante que el Director del establecimiento junto al Comit de Mejoramiento den a conocer a toda la comunidad (preferentemente a travs de charlas y reuniones) el propsito de la conformacin de este equipo de trabajo. Del mismo modo, deben informar las etapas y procesos que se desarrollarn en el marco del Ciclo de Mejoramiento en el que se ha comprometido la institucin y debern comunicar la programacin de las actividades y acciones que se realizarn. Al mismo tiempo, se sugiere la eleccin de un Coordinador (de preferencia alguien que forme parte del equipo directivo), responsable de citar y moderar las reuniones, adems de controlar el avance del plan de trabajo que se haya definido.

D. Actividades previas
Antes de dar inicio al proceso de mejoramiento propiamente tal, es importante desarrollar algunas tareas de organizacin interna y de informacin a la comunidad. El Comit de Mejoramiento de la Gestin Escolar La instalacin de un proceso permanente de mejoramiento en una escuela o liceo tiene como requisito bsico la

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En la Ficha 2 del Cuaderno de Apoyo se propone una metodologa para la programacin de las actividades (Carta Gantt).

II.- DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

El Diagnstico institucional es un proceso sistemtico de investigacin y estudio que implica la revisin global de todos los sistemas y dispositivos de gestin institucional, de acuerdo a una metodologa, el Modelo de Gestin y un Estndar de Calidad.

La realizacin del Diagnstico supone un proceso de reflexin crtica y colaborativa sobre las prcticas y desempeos de la institucin. En el desarrollo del proceso se recoge y sistematiza (a partir de distintas fuentes) la informacin sustantiva acerca del grado de desarrollo de los sistemas y dispositivos de gestin que operan en la organizacin escolar. El desarrollo del proceso de autoevaluacin implicar la consulta de los actores de la comunidad educativa sobre los niveles de conocimiento, satisfaccin y participacin en la vida escolar, as como la opinin y valoracin del desarrollo de las reas de fundamentales de la gestin escolar. Estos actores son:

ALUMNOS

PROFESORES

APODERADOS

DIRECTIVOS

Efecto esperado: Desarrollar un proceso de Diagnstico en la institucin brinda la oportunidad de generar una plataforma de mejoramiento compartida por la comunidad escolar. Una conclusin constante en las instituciones en los que se ha aplicado este proceso, nos indica que efectivamente es un paso muy importante en desarrollo de una cultura organizacional ms participativa y, consecuentemente, genera climas ms cordiales y de confianza entre los actores involucrados, clarificando la tarea educativa al participar y socializar los logros, las dificultades y las metas de la gestin a toda la comunidad escolar y, de la misma forma, compromete de manera colectiva a los actores en el logro de sus objetivos institucionales. El proceso de Diagnstico institucional considera la realizacin de las siguientes actividades: a. Desarrollo del Dimensionamiento del Establecimiento Esta actividad tiene como objetivo lograr una visin precisa de las caractersticas y de la historia reciente

del establecimiento, as como de los miembros de la comunidad escolar, con el fin de que el Comit de Mejoramiento recoja una diversidad de antecedentes de carcter objetivo de la institucin, los que servirn de complemento a la dems informacin recogida. Su elaboracin implica la sistematizacin de los principales antecedentes de la institucin y permite tener una primera visin del tamao, los objetivos y los resultados obtenidos por el establecimiento en los ltimos perodos acadmicos. Para acceder al instrumento es necesario que el Director del Establecimiento, inscriba su institucin en el sitio www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo (Para mayores detalles, puede consultar el Manual del Usuario, disponible en el mismo sitio). En la Ficha 3 - Actividad 1 del Cuaderno de Apoyo, se entregan orientaciones para realizar el procedimiento para la inscripcin del establecimiento.

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En la Ficha 3 - Actividad 2 del Cuaderno de Apoyo se encuentran las orientaciones para completar la ficha del Dimensionamiento del Diagnstico. b. Aplicacin de instrumentos de Autoevaluacin El proceso de Autoevaluacin Institucional se desarrolla a travs de la aplicacin a los miembros de la comunidad de instrumentos (Encuestas) que permiten levantar informacin en tres mbitos: En primer lugar, permiten conocer los grados de conocimiento, satisfaccin y niveles de participacin de los diversos actores del establecimiento (Directivos, Docentes, Padres y Alumnos). Por otra parte, los instrumentos permiten levantar las opiniones de los mismos actores en relacin con el grado de mejora que requieren en el establecimiento las diversas reas del Modelo de Calidad. En tercer lugar, ofrecen la posibilidad a los miembros de la comunidad de realizar comentarios respecto de sus preocupaciones, anhelos y necesidades en relacin con la gestin del establecimiento. Por ltimo, las Encuestas preguntan a Directivos y Docentes por los grados de instalacin o desarrollo de diversos sistemas de gestin Los instrumentos consultan opiniones en relacin con las siguientes reas: rea 1: Orientacin hacia los alumnos, sus familias y la comunidad. rea 2: Liderazgo Directivo. rea 3: Gestin de las Competencias Profesionales de los docentes. rea 4: Planificacin Institucional. rea 5: Gestin de los Procesos. rea 6: Gestin de Resultados.

En la Ficha 3 - Actividad 3 del Cuaderno de Apoyo se encuentran las orientaciones para la aplicacin de las Encuestas. c. Levantamiento de Evidencias de los Descriptores de Gestin Por medio de la bsqueda de evidencias el proceso de Diagnstico permite verificar la existencia, uso, grado de instalacin y desarrollo de los Descriptores de Gestin asociados a cada una de las reas del Modelo de Gestin Escolar de Calidad de Fundacin Chile. El hecho de que se busquen evidencias especficas en relacin con el funcionamiento de los dispositivos claves de la gestin escolar permite complementar la informacin obtenida mediante la aplicacin de las encuestas de Autoevaluacin. En efecto, la Autoevaluacin permite conocer las valoraciones de los actores acerca de la forma en que funciona la institucin escolar. Por su parte, la revisin de los dispositivos o sistemas de gestin (Descriptores) provee de explicaciones acerca del por qu de esas valoraciones. Dicho de otra manera, si la valoracin de la gestin hecha por los diversos integrantes de la comunidad escolar aporta la perspectiva subjetiva de la gestin, el anlisis de los sistemas de calidad proporciona la base objetiva de la misma. Ambas modalidades deben complementarse a partir de la pregunta: qu sistemas de gestin explican o dan cuenta del aspecto cuya valoracin es deficitaria o est afectando los niveles de satisfaccin de los actores y usuarios de la organizacin?. A continuacin, se entregan algunos ejemplos de contraste de Descriptores y Evidencias.

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Descriptor de Gestin

Evidencias

Fichas por alumnos Se dispone de un sistema, que contiene la informacin Sistema de organizacin de esta informacin que actualizada de los estudiantes y apoderados facilite su uso Se implementan procedimientos de uso Existen mecanismos para contar con informacin actualizada respecto de las expectativas de los padres y alumnos Existen sistemas de comunicacin escuela-familia Mecanismos institucionalizados de participacin padres, alumnos y comunidad Instructivos de uso. Sistema de supervisin Encuestas/consultas peridicas a alumnos y padres Procedimientos en las reuniones de padres Instrumentos de comunicacin: boletines, pgina web, diarios, etc. Roles y funciones escritas y conocidas Equipos funcionando

Para determinar el nivel de instalacin de cada uno de los Descriptores se utiliza la siguiente escala, la que debe ser complementada con los comentarios del Comit de Mejoramiento responsable del anlisis:

Nivel 1

Descripcin del Nivel No hay evidencia documental, mecanismos o sistemas que den cuenta de la existencia del Descriptor. ste no est formalizado ni existen responsables para su cumplimiento. Se declara su existencia; sin embargo, su aplicacin ha sido ocasional. El Descriptor est obsoleto o es poco conocido. La informacin sobre el mismo o sus resultados son irrelevantes para la comunidad o no son utilizados para la toma de decisiones. Se declara su existencia, su aplicacin ha sido frecuente, aunque la informacin sobre el Descriptor no ha sido utilizada para la toma de decisiones o bien no ha consolidado resoluciones con orientacin al mejoramiento de los resultados. Se declara su existencia; su aplicacin ha sido frecuente; la informacin sobre el mismo ha sido utilizada para la toma de decisiones y su uso origina resoluciones con clara orientacin a mejorar los resultados. Se declara su existencia; su aplicacin es sistemtica, la informacin es utilizada permanentemente para la toma de decisiones, logrando con ellos el mejoramiento de los resultados. Se declara su existencia; su aplicacin es sistemtica y la informacin sobre el mismo es utilizada permanentemente para la toma de decisiones y permite alcanzar los resultados esperados. Se trata de una prctica efectiva en el establecimiento y su uso ha sido formalmente sistematizado, evaluado y mejorado, generando aprendizaje y mejora continuas en el establecimiento.

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La Ficha 3 Actividad 4 del Cuaderno de Apoyo se entregan las recomendaciones para la realizacin del Levantamiento de Evidencias en relacin con los Descriptores de Gestin.

III. EL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

1. Definicin, propsito y horizonte de tiempo del Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar. El Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar es un instrumento que sistematiza las decisiones y acciones previstas para mejorar las reas deficitarias y consolidar aquellas de la gestin institucional que muestran un funcionamiento adecuado. Para que sea exitoso, su elaboracin debe estar a cargo de un equipo tcnicamente competente y validado por los dems integrantes del establecimiento, desde el sostenedor (y/o directorio, cuando se trate de un colegio privado) hasta los estudiantes, pasando por el equipo administrativo, los padres y los apoderados. En cuanto a los tiempos, el Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar es una herramienta que proyecta las lneas y acciones estratgicas del establecimiento, en un horizonte mnimo de tres aos. Posteriormente, cada uno de los aos es abordado de manera operativa a travs de un Plan Anual, que utiliza las mismas herramientas fundamentales del Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar, pero con un lmite de tiempo acotado a un ao de duracin. 2. El Plan se basa en los resultados del Diagnstico institucional y se orienta hacia el Modelo de Gestin Escolar de Calidad. El Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar se fundamenta en los resultados del Diagnstico institucional. En efecto, los diversos procesos involucrados en la etapa de diagnstico institucional permiten que la organizacin tome conciencia de su situacin actual y asuma la necesidad de cualificar sus reas fuertes, mejorar las deficitarias e

implementar las ausentes. Esta revisin se hace a partir de la informacin reportada por el instrumento denominado Dimensionamiento del Diagnstico y de las valoraciones que los miembros de la comunidad escolar hacen del estado de desarrollo en las reas ms relevantes de la gestin escolar. Lo que se obtiene es un perfil del grado de satisfaccin de la comunidad escolar. Por otra parte, el Levantamiento de Evidencias en relacin con los 52 Descriptores de gestin que constituyen las reas del Modelo de Gestin de Calidad proporciona informacin respecto de los componentes estructurales y de organizacin del establecimiento, la que brinda un soporte objetivo a las valoraciones de los distintos actores del establecimiento. El tercer elemento a considerar en el diseo del Plan de Calidad es el Modelo de Gestin que orienta el Sistema de Certificacin de la Calidad de la Gestin Escolar, ya que el Plan de Calidad de la Gestin Escolar se formula precisamente para asegurar la instalacin e implementacin de sistemas de calidad y de tener mayores posibilidades de obtener la certificacin. 3. Metodologa para formular un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar. Para formular un Plan orientado al mejoramiento de la calidad de la gestin escolar se propone una metodologa que considera los siguientes pasos: Paso 1: Anlisis y clarificacin de aspectos estratgicos bsicos de la institucin. Paso 2: Anlisis y profundizacin de los resultados del Diagnstico Paso 3: Identificacin de las Preguntas Crticas y formulacin de Lneas de Accin. Paso 4: Formulacin del Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar

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A continuacin, se describen los cinco pasos que facilitan la elaboracin paulatina del Plan. Una vez que se ha constituido en el establecimiento un Comit de Mejoramiento segn las orientaciones entregadas, se est en condiciones de dar inicio al trabajo. Paso 1: Anlisis y clarificacin de aspectos estratgicos bsicos de la institucin expresada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). En el entendido que las instituciones cuentan con un Proyecto Educativo Institucional (PEI) que acta como referente estratgico fundamental de la institucin, se hace necesario, antes de iniciar el proceso de autoevaluacin, realizar una relectura y sntesis de las definiciones que se presentan en el PEI. A este trabajo lo denominaremos anlisis y clarificacin de los aspectos estratgicos bsicos de la Institucin. Para ello, debemos revisar la estructura y componentes del PEI. Este es un momento importante, ya que en la clarificacin de sus enunciados se sistematizan y formalizan las definiciones polticas y tcnicas que perfilan la institucin frente a la comunidad. El objetivo de este paso es que el equipo a cargo del proceso de Plan de Mejoramiento, se informe en relacin a la definicin, actualizacin y conocimiento de los aspectos estratgicos de la institucin: En el nivel estratgico, un Proyecto Educativo Institucional contempla como un mnimo la declaracin de la Visin, Misin y Objetivos Estratgicos, complementariamente otras instituciones profundizan an ms y declaran sus principios y polticas institucionales. Revisemos estos aspectos. Visin y Misin Institucionales. Entre la Visin y la Misin existe una estrecha vinculacin. Mientras que la Visin proporciona una imagen de aquello que se quiere lograr a largo plazo, la Misin congrega a las

personas en torno al objetivo central de la organizacin y asegura una plataforma para que la Visin sea alcanzada. Tradicionalmente, la Visin de un establecimiento es la imagen objetivo o la declaracin de la escuela que queremos, y se traduce en un documento escrito que alude al ideal educativo del equipo humano gestor del proyecto original. La formulacin de lo que queremos ser no necesariamente est en conflicto con lo que somos; ms bien, debiera partir de ello y establecer un hilo conductor entre la historia institucional y la imagen objetivo. La Visin tiene especial relevancia en los procesos de cambio institucional, en tanto seala la direccin general del cambio, motiva a las personas a emprender acciones en la direccin apropiada y contribuye a coordinar las acciones de muchos individuos en forma rpida y eficiente. Una adecuada Visin debe ser: Imaginable = transmite una imagen de lo que ser el futuro. Deseable = apela a los intereses de todas las personas involucradas. Factible = se compone de objetivos realistas, susceptibles de ser alcanzados. Orientadora = brinda orientacin en la toma de decisiones. Flexible = da cabida a la iniciativa individual. Si la Visin existe, es necesario definir cul es el grado de cumplimiento de las caractersticas mencionadas, para luego centrarse en aquellos aspectos que requieren ser mejorados o comenzar su elaboracin. Si no existe, dichas caractersticas sern tiles en su formulacin. En cuanto a la Misin, esta define la identidad del establecimiento, el qu y por qu somos de la escuela o liceo, declarando adems hacia quines est dirigida la institucin y qu la distingue de otras similares. La Misin es la razn de ser de la organizacin, aquello que moviliza las energas y capacidades.

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Para que mantenga su vigencia, se sugiere que la Misin debera ser revisada cada 3 5 aos, puesto que - como tambin est orientada al exterior de la organizacin - debe ajustarse a los cambios que se produzcan en la sociedad. Consistentemente, la Misin tiene cierta estabilidad y no puede ser modificada anualmente (excepto cuando se producen cambios que alteran sustantivamente la orientacin o propsito esencial del establecimiento). Una Misin bien formulada debe cumplir con tres requisitos bsicos:

(a) sealar a quines sirve la institucin, (b) qu servicio o qu necesidades satisface y (c) qu la diferencia de otras. Formalmente, debe ser breve, original y estar orientada hacia el exterior de la institucin. Si la Misin existe, es necesario definir cul es el grado de cumplimiento de las caractersticas mencionadas, para luego centrarse en aquellos aspectos que requieren ser mejorados o comenzar su elaboracin. Si no existe, dichas caractersticas sern tiles en su formulacin.

Visin Compartida Creencias Valores Necesidades Misin Definicin de Objetivos Estratgicos

La Ficha 4 - Actividades 1 y 2 del Cuaderno de Apoyo se presentan las herramientas para realizar el anlisis de la estructura y de aspectos bsicos del PEI y de la Misin Institucional que usted debe realizar en el sitio web. Los Objetivos Estratgicos. La literatura especializada as como la experiencia en gestin escolar, avalan y permiten aseverar que no basta con tener una Visin y Misin de futuro, creativa e innovadora, sino que tambin es necesario ser efectivos en generar una estrategia para alcanzarla. El puente que une la visin y misin con su realidad concreta son los Objetivos Estratgicos. Los Objetivos Estratgicos son el marco de referencia con base en el cual se orientan todas las estrategias, planes, programas y proyectos especficos de la organizacin. Sirven para evaluar el desempeo general de la institucin y medir

el avance o rezago que manifiesta esta en relacin con los grandes propsitos de la Escuela expresados en la Misin. Todas las acciones que se emprendan o resuelvan en el Plan de Calidad de la Gestin Escolar deben ser coherentes con la Misin y Objetivos Estratgicos definidos por la institucin escolar. La Ficha 4 Actividad 3 del Cuaderno de Apoyo propone el desarrollo de una actividad de anlisis de los Objetivos Estratgicos declarados por la institucin, segn las reas del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar. Recuerde que la actividad debe ser desarrollada en el sitio web. Los Principios y Polticas Institucionales. La Declaracin de Principios constituye la explicitacin del sistema de valores que gua el proceder de una organi-

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zacin en forma coherente, dentro y fuera de la misma. Los Principios revelan el conjunto de opciones fundamentales que definen la organizacin y, a la vez, el conjunto de valores que guan la actividad o imprimen en los miembros de la organizacin un estilo propio. Si la Visin entrega una imagen de lo que se quiere lograr a largo plazo y la Misin seala el propsito del establecimiento, la Declaracin de Principios especifica los lmites ticos dentro de los cuales se debe enmarcar el proceder de los miembros de la comunidad educacional. En su contenido, la Declaracin de Principios de una organizacin debe contemplar: una explicitacin de aquello que pretende ser, de qu quiere hacer y a quin se orienta. En cuanto a su estructura, se recomienda que: Cada Principio se inicie con expresiones como afirmamos, creemos, consideramos o similares. Los enunciados se estructuren sobre frases cortas, que incluyan ideas claras. Los enunciados tengan un cierto contenido de utopa, que cree ilusin. El nmero total de Principios sea suficiente para asegurar que los valores fundamentales estn explicitados (se sugiere entre cinco y diez). Las Polticas son expresiones normativas de los Principios que orientan la gestin institucional, estableciendo criterios y lmites de actuacin. Los Procedimientos, por otro lado, son las rutinas de trabajo de los distintos estamentos, que permiten la aplicacin o concrecin de las Polticas (habitualmente se agrupan en el Manual de Procedimientos del Establecimiento). En cuanto a su estructura, se recomienda que las Polticas: Se redacten con un verbo en infinitivo, ya que el sujeto es siempre la organizacin en general.

No incluyan en su redaccin expresiones de deseos, intenciones o probabilidades, sino slo el contenido claramente positivo y definido. Paso 2: Anlisis y profundizacin de los resultados del Diagnstico En esta etapa, el Comit de Mejoramiento debe realizar un anlisis integrado de la diversa informacin recopilada durante el proceso de Diagnstico institucional, utilizando para ello los antecedentes reportados por el Dimensionamiento, los resultados de la Autoevaluacin y el Levantamiento de las evidencias existentes en relacin con los 52 Descriptores de Gestin. El anlisis de los resultados consiste, fundamentalmente en: 1. Identificar los aspectos de la gestin que presentan la mayor y menor valoracin, agrupadas por actor y reas del Modelo de Gestin Escolar de Calidad. 2. Identificar los puntos de coincidencia y discrepancia entre los actores, respecto de su valoracin de la gestin. 3. Agrupar y analizar los comentarios de los alumnos, apoderados y docentes, de modo de complementar la informacin cuantitativa (promedios y desviaciones estndar) obtenida de los instrumentos aplicados. 4. Relacionar estas valoraciones con la informacin disponible en el establecimiento agrupada en: PEI. Dimensionamiento del Establecimiento. Descriptores del Gestin por reas del Modelo. Otros informes de evaluacin de la gestin directivapedaggica relevante para el Equipo de Mejora de la Calidad. Lo que se obtiene es una sntesis de los niveles de valoracin y satisfaccin de la comunidad escolar. Un Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar puede enfocarse a elevar estos niveles. Sin embargo, con ello no necesariamente se estar mejorando la gestin, si no se consigue

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que las acciones y cambios implementados generen una base estable para el funcionamiento regular o cotidiano de la institucin, para ello es necesario hacer un acopio de evidencias que respalden la existencia, uso y desarrollo de los Descriptores de Gestin que constituyen cada rea del Modelo de Gestin Escolar de Calidad. Para efectos del Plan de Mejoramiento, las opiniones recogidas sern una fuente fundamental en la determinacin de las Preguntas Crticas que se abordarn en la planificacin. En la Ficha 5 del Cuaderno de Apoyo se incluyen diversas orientaciones para el Anlisis y profundizacin de los resultados de la Autoevaluacin que orientarn el trabajo del Comit de Mejoramiento. Paso 3: Identificacin de las Preguntas Crticas y formulacin de Lneas de Accin. Se entiende por Preguntas Crticas aquellos aspectos de la Gestin Escolar dbiles, puesto que ponen en juego la calidad de la educacin que se entrega y eventualmente, la supervivencia de la institucin en el tiempo. Para efectos de la formulacin de un Plan de Mejoramiento es necesario identificar, jerarquizar y seleccionar esos aspectos, de modo que el establecimiento se asegure que la planificacin realizada contemple la integracin de la totalidad de los temas ms importantes en su gestin. El Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar debe centrarse en aquellas reas o aspectos que efectivamente contribuyen al mejoramiento de la gestin. Segn esto, es necesario seleccionar, a partir de la informacin disponible, los mbitos crticos cuya solucin contribuya en mayor medida a transformar el conjunto de aspectos deficitarios detectados. Identificacin de Preguntas Crticas Reconocemos como Preguntas Crticas aquellos aspectos de la gestin consultados en el proceso de Diagnstico Institucional que hayan obtenido una baja valoracin.

La informacin sobre las preguntas que obtienen una baja valoracin en el proceso de Autoevaluacin le ser proporcionada por el sistema informtico, ordenas por reas del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar y por Actores. Adems, la plataforma tecnolgica le proporcionar informacin sobre aquellas preguntas en las que la valoracin es baja (igual o inferior a 3.0) en dos o ms de los Actores de la institucin. En la Ficha 6 Actividad 1 del Cuaderno de Apoyo encontrar orientaciones en relacin con esta etapa del proceso. Anlisis de las Preguntas Crticas Desarrollada la actividad anterior usted dispondr de informacin - por Actores y reas del Modelos de Gestin Escolar en relacin con las preguntas cuya valoracin promedio es igual o inferior a 3.0. Estas preguntas en s mismas concentran temas o mbitos que deberan ser abordados para mejorar la gestin del establecimiento. Sin embargo, una institucin difcilmente podr abordar e intentar mejorar todos los temas cuya valoracin es baja. Se hace necesario entonces, jerarquizar y seleccionar aquellos mbitos crticos que efectivamente sern incorporadas en el Plan de Mejoramiento. Para poder jerarquizar los mbitos crticos, es decir, para poder reconocer su importancia para el mejoramiento institucional, es importante establecer la relacin de cada Pregunta con los Descriptores de Gestin correspondientes a las diversas reas del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar. Cuando el establecimiento haya establecido esa vinculacin, se propone que la asignacin de niveles o grados de importancia relativa a cada una de las Preguntas Crticas, se realice a partir de los siguientes criterios: a. El Efecto de los procesos claves en la gestin: Tal efecto puede ser estimado considerando las consecuencias de no intervenir el rea deficitaria. Los principales factores son la poblacin afectada (quines se ven afectados por el problema?), los costos involucrados (cuntos recursos

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son mal aprovechados como consecuencia del funcionamiento actual del rea?) y los productos no logrados (cmo afecta los resultados del establecimiento?). b. El grado de influencia directa o indirecta de su seleccin en los resultados acadmicos y de formacin que se ha dado el establecimiento educacional. c. La capacidad de intervencin desde el establecimiento: Se refiere a la capacidad real del equipo de gestin o del establecimiento para incidir en el rea deficitaria. Supone estimar si con los recursos disponibles o los que se puedan conseguir se tienen posibilidades ciertas de mejorar la gestin. d. La Prioridad asignada por el equipo de gestin: Es el valor o importancia que le atribuye el equipo de gestin, considerando especialmente el efecto que tiene el mejoramiento del rea en los objetivos institucionales (Misin y Visin). En la Ficha 6 Actividad 2 del Cuaderno de Apoyo encontrar orientaciones para realizar en anlisis de los mbitos crticos. Seleccin de mbitos crticos Una vez que el establecimiento ha analizado las Preguntas Crticas, asocindolas a los Descriptores de gestin del Modelo de Calidad y ha asignado puntajes a cada uno de los criterios propuestos, debe proceder a seleccionar aquellos mbitos crticos que sern efectivamente incorporadas al Plan de Mejoramiento de la institucin. Este es un momento crtico en el proceso de implementacin del Ciclo de Mejoramiento, ya que los mbitos crticos que el establecimiento seleccione definirn la orientacin que tom la gestin de la institucin y definirn en forma sustantiva los esfuerzos de mejoramiento y, consecuentemente, del uso de los recursos humanos y financieros, as como del uso del tiempo y la infraestructura disponibles.

En la Ficha 6 Actividad 3 del Cuaderno de Apoyo encontrar orientaciones para la seleccin definitiva de los mbitos crticos. Las Lneas de Accin Para efectos del Plan de Mejoramiento una Lnea de Accin ser aquella dimensin que agrupa iniciativas y orienta acciones orientadas al mejoramiento de los aspectos deficitarios de la gestin institucional. Generalmente, una Lnea de Accin se traduce en un enunciado que expresa la intencionalidad y modo en que se modificar dicho mbito crtico. Para que sea coherente con la Misin institucional, es importante que la Lnea seleccionada est asociada a un Objetivo Estratgico del establecimiento. De esta manera, se asegura la continuidad entre las definiciones estratgicas de la institucin y las acciones que se planificarn para el mediano y corto plazo. Las Lneas de accin definen las perspectivas o modalidades de accin mediante los cuales el establecimiento abordar aquellos aspectos de su gestin que requieren de un grado importante de mejora. Debido a que difcilmente un problema complejo puede ser resuelto mediante una sola va de accin, lo normal es que frente a un mismo mbito crtico se formule un conjunto de Lneas de Accin, cuyo nmero depender de las caractersticas de la situacin y de las posibilidades y recursos presentes en el establecimiento. Conforme a lo anterior, por ejemplo, si el proceso de Diagnstico determin que los Padres y Apoderados tienen un alto grado de insatisfaccin con los mecanismos mediante los cuales el establecimiento les informa de los actividades que se realizan en el establecimiento, algunas Lneas de accin posibles para abordar esa situacin seran Programacin de actividades (mejoramiento de la planificacin de las actividades, de modo de poder avisar con tiempo a los padres y apoderados); Sitio web (creacin o mejoramiento de la pgina web institucional y actualizacin de los correos electrnicos para informar el calendario de

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actividades); Levantamiento de intereses (realizacin de una encuesta a los padres y apoderados para conocer cules actividades les interesan especialmente, con el objeto de poder avisar a los miembros de la comunidad segn sus intereses particulares); Diario Mural (creacin o mejoramiento del Diario Mural de la institucin, con nombramiento de responsables); etc. La Ficha 6 - Actividad 4 del Cuaderno de Apoyo explica el procedimiento para la Formulacin de las Lneas de Accin.

Paso 4: Formulacin del Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar. La formulacin del Plan de Mejoramiento es el momento de la sistematizacin del trabajo de anlisis que se ha desarrollado para determinar los mbitos crticos y las Lneas de Accin que se abordarn para mejorar la gestin en la institucin. Al mismo tiempo, constituye la forma bsica de difundir la decisin respecto de los medios con los cuales se pretende obtener los resultados necesarios para mejorar la gestin. En la formulacin del Plan consideraremos las siguientes etapas:

rea del Modelo Asociada

Objetivo Estratgico

mbito Crtico

Lnea de Accin Lnea de Accin

rea del Modelo Asociada

Objetivo Estratgico

mbito Crtico

Lnea de Accin Lnea de Accin

Plan de Mejoramiento
rea del Modelo Asociada Objetivo Estratgico mbito Crtico
Lnea de Accin Lnea de Accin

rea del Modelo Asociada

Objetivo Estratgico

mbito Crtico

Lnea de Accin Lnea de Accin

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 Definicin de las Actividades Una vez que se han definido las Lneas de Accin cmo se quiere lograr el mejoramiento es necesario decidir qu se har. Las Actividades corresponden a las tareas que se deben realizar en cada Lnea de Accin, en un periodo especificado y con ciertos recursos previamente determinados. Es importante tener presente que toda actividad debe generar un producto o resultado. Para que una actividad d los resultados esperados, debe ajustarse a los recursos humanos, administrativos, tcnicos y financieros disponibles o posibles de obtener por el establecimiento. Es deseable tambin que sea establecida en forma participativa, es decir, que sea producto del consenso. Las Lneas de Accin y la eleccin de Actividades constituyen la base para formular un Plan. Sin embargo, por s mismas son insuficientes. Es necesario determinar los criterios de logro de las lneas de accin, adems de definir quines, con qu recursos y cundo debern realizarse las Actividades. Asimismo, es fundamental identificar los Indicadores de logro y las formas en que se controlar la calidad de la ejecucin y los resultados de las actividades. Una vez definidas las Actividades, el Comit de Mejoramiento debe estimar los plazos o tiempos de ejecucin previstos para cada actividad (fecha de inicio, fecha de trmino) y las personas o unidades que sern los responsables de su realizacin. Estimacin de los tiempos o plazos de ejecucin Los tiempos de ejecucin deben determinarse considerando: - El tiempo total disponible para ejecutar las actividades. - El tiempo mnimo necesario para el desarrollo de las actividades, suponiendo que los recursos estn disponibles ptimamente. - Un porcentaje adicional de ese tiempo como holgura, es decir, como tiempo que permite ajustar los plazos, pre-

viendo atrasos o diversas dificultades para la ejecucin de las tareas y actividades. - Un tiempo pesimista, que incluya una estimacin de todas las eventualidades que pueden entorpecer la ejecucin de las actividades. El tiempo de ejecucin ser aquel que se site al centro del tiempo optimista y pesimista, es decir, aquel plazo que permita ejecutar las tareas previendo algunas dificultades. Una forma de hacer una estimacin realista es averiguando cunto tiempo les ha tomado a otras personas o equipos ejecutar actividades similares. La elaboracin de Indicadores de logro y Metas (niveles mnimos de Calidad) Aqu comienza la etapa ms delicada del trabajo, ya que abordar la formulacin de los Indicadores de logro y los niveles mnimos de calidad implica definir las herramientas de evaluacin que le permitirn a la escuela medir su eficacia y revisar el nivel de logro de las Lneas de accin que se haya propuesto. Por Indicador de logro se entiende un criterio consensuado, a travs del cual se operacionaliza una Lnea de accin para determinar si sta ha sido alcanzada. Funciona como una variable que informa (junto a otros indicadores) acerca del correspondiente estado o situacin de logro. De este modo, el indicador responde a la pregunta qu se ha logrado con el esfuerzo organizacional desplegado? El indicador, como operacionalizacin de una actividad o proceso, sirve para: (a) describir (es decir, obtener informacin) y (b) Valorar (apreciar los efectos o los resultados de una accin). Para cada lnea de accin, el equipo de elaboracin debe construir uno o ms indicadores que den cuenta de su logro. Si la operacin que el indicador explicita no se ha dado en la prctica, no podemos dar por lograda la lnea de accin.

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La cantidad de indicadores que se establecen para cada uno de los objetivos o lneas de accin, en cada rea establecida, dependen de la propia naturaleza de la lnea de accin con la cual se est trabajando. Lneas de accin ms complejas que involucren un mayor nmero de procesos, procesos ms complicados o un gran nmero de tareas por lo general deberan contener ms indicadores que las lneas de accin ms simples. Por otro lado, si las acciones desarrolladas por el establecimiento educacional cumplen con los requisitos propuestos por todos los indicadores, pero lo hacen fuera de los plazos establecidos en la planificacin, tampoco es posible hablar de lnea de accin lograda. Slo respetando los pla-

zos y cumpliendo con los requerimientos de los indicadores podemos decir que una lnea de accin ha sido alcanzada. Resta ahora indicar el nivel que se espera alcanzar en la implementacin de la lnea de accin. Esa es la tarea de los niveles mnimos de calidad o meta esperada. En el caso del Plan de Calidad de la Gestin Escolar dichas metas deben ser proyectadas para los prximos tres aos y consecuentemente (en el Plan Anual) expresadas para perodos anuales consecutivos (ao 1, ao 2 y ao 3). La siguiente figura muestra el despliegue de los indicadores de logro, a partir de cada lnea de accin de las reas crticas de gestin del Plan de Mejoramiento.

Despliegue de Indicadores de logro a partir de lneas de accin.

Indicador de Logro

Lnea de Accin

Indicador de Logro Indicador de Logro Indicador de Logro

Plan de Mejoramiento

mbito Crtico Lnea de Accin

Indicador de Logro Indicador de Logro

La Meta (nivel mnimo de calidad), por su parte, se define como el tipo de resultado esperado que expresa el logro mnimo para un indicador, permitiendo realizar un juicio acerca de la calidad lograda. Responde, en este sentido, a la pregunta cmo se ha logrado (calidad) aquello que se realiz o se est realizando mediante el despliegue del esfuerzo organizacional?.

Identificacin de los Responsables Una vez definidas las lneas de accin, actividades, tareas y plazos, es indispensable designar a la persona responsable de organizar y realizar dichas tareas. En algunos casos, las personas responsables estarn individualizadas de antemano; en otras ocasiones, slo se tendr su perfil, por lo que se recomienda tomar nota de algunas caractersticas generales que sean necesarias.

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Se requiere nominar responsables de la lnea de accin y de las tareas. Para ello es fundamental que la estimacin de recursos humanos sea rigurosa puesto que, de no serlo, se corre el riesgo de asignar responsabilidades a quienes no estn en condiciones de asumirlas, ya sea por capacidad o disponibilidad. Asignacin de Recursos y Costos Cuando se habla de recursos, por lo general se distinguen tres categoras: Recursos humanos. Recursos fsicos o materiales. Recursos financieros. En todos los casos, se trata de insumos o elementos necesarios para la realizacin de las tareas o la generacin de algn producto o servicio. Los recursos humanos generalmente se calculan por unidad de tiempo/persona. Por ejemplo, un asesor externo 2 meses/persona; dos monitores de recreacin tres horas semanales/persona. En el caso de un establecimiento escolar, se refiere a las personas que participan en l, sin importar su nivel jerrquico o su tarea. Ejemplos: Director, docente, asistente administrativo. Los recursos materiales se calculan por unidad de material; por ejemplo, un retroproyector, cinco resmas de papel para fotocopiado, una oficina. Los costos se calculan en pesos u otra unidad monetaria (UF, UTM, $ o $US, etc.) y aluden al dinero que se requiere para enfrentar los diversos compromisos que adquiere un establecimiento para desarrollar la lnea de accin. El control de la Ejecucin y los Resultados. La funcin de control corresponde a las tareas peridicas orientadas tanto a medir como a evaluar y corregir lo que se realiza, con el fin de cumplir con lo planificado. Primero, se deben incluir los indicadores de control en el Plan de Mejoramiento; luego, cuando el Plan est en marcha, se debe

comparar lo que se est realizando con los indicadores previamente establecidos; si se han producido diferencias entre los indicadores de logro y la marcha real del Plan, se deben efectuar los ajustes necesarios para poder cumplir con lo planificado. El control tiene tres objetivos bsicos: 1. Establecer el grado en que las tareas y las actividades se ejecutan en los plazos indicados en el Plan. 2. Determinar si los resultados de las actividades son los esperados, es decir, si tienen la cuanta (en trminos de cobertura y costos) y calidad (nivel de logro) planeadas. 3. Detectar deficiencias e inconsistencias y corregir o replanificar oportunamente. Es imprescindible incorporar el diseo del control en el mismo Plan. ste debe incluir las formas de obtener la informacin cuantitativa y cualitativa acerca de los insumos, los procesos, los resultados y el contexto en que se implementa el Plan, todo lo cual es necesario para estimar el nivel de logro del mismo. Los pasos fundamentales son: a) Construccin de indicadores cuantitativos y cualitativos. b) Definicin de la informacin bsica para construir y monitorear el Plan. c) Definicin de la periodicidad del control (hitos). d) Seleccin de fuentes y tcnicas para el monitoreo de indicadores. e) Identificacin de las personas que participarn en el control (responsables de registrar, procesar, analizar e interpretar la informacin; responsables de utilizar y tomar las decisiones con la informacin). La Ficha 7 del Cuaderno de Apoyo facilita la identificacin de Actividades adecuadas a cada Lnea de Accin. Un vez que el establecimiento ha formulado su Plan de Mejoramiento debe tener en consideracin algunos aspectos

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relacionados con el proceso de su implementacin y posterior evaluacin. Comunicacin del Plan de Mejoramiento El diseo del Plan de Mejoramiento debe incluir, adems, la estrategia de comunicacin del mismo. En otras palabras, debe precisar cmo se difundirn entre la comunidad escolar las acciones y sus responsables, los recursos que se emplearn y los fines que se propone el Plan. Lo anterior es relevante porque, por una parte, la comunidad escolar tiene derecho a saber qu se hace y qu se obtiene con los recursos del establecimiento y, por otra, ella puede favorecer el logro de los objetivos, cuando stos responden a sus necesidades y expectativas, potenciando as la participacin colaborativa en la consecucin de las metas. Adecuacin del Plan de Mejoramiento al Plan Anual. Si bien el Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar se contempla para tres aos, se sugiere que el Plan Anual siga

la misma estructura del Plan de Mejoramiento, pero que contemple los tiempos correspondientes a cada ao. En cuanto a contenidos el Plan Anual generalmente tiene los mismos componentes que un Plan de Mejoramiento y suele organizarse siguiendo la estructura de unidades y departamentos de la institucin; en cambio, el Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar se organiza en lneas de accin que pretenden impactar reas claves de la gestin institucional. Una vez identificados quines asumen la responsabilidad al interior de la Institucin por las diversas Lneas de Accin, se procede a incluir stas, las actividades y los dems componentes del Plan de Mejoramiento de la Gestin Escolar al Plan Anual.

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ANEXO 1
DESCRIPTORES DEL MODELO DE GESTIN ESCOLAR DE CALIDAD rea 1: Orientacin hacia los alumnos, sus familias y la comunidad. Esta rea se refiere a la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de satisfaccin de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participacin de los alumnos, las familias y la comunidad en la gestin escolar.

1.1. El establecimiento cuenta con procedimientos sistemticos para conocer las caractersticas de sus alumnos y sus familias y los considera en la planificacin institucional. 1.2. El establecimiento dispone de polticas y espacios para fomentar la participacin de los estudiantes, padres y apoderados. 1.3. El equipo directivo del establecimiento conoce el grado de satisfaccin de los estudiantes, padres y apoderados. 1.4. Existen sistemas y procedimientos que garantizan la comunicacin de su propuesta educativa y su implementacin, a los padres, apoderados y estudiantes. 1.5. La direccin del establecimiento genera y se vincula a redes de la comunidad y su entorno, que benefician a la institucin.

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 rea 2.- Liderazgo Directivo Esta rea aborda la forma en que las autoridades del establecimiento lo conducen y orientan hacia la obtencin de resultados, la satisfaccin de los beneficiarios y usuarios y la agregacin de valor en el desempeo organizacional, como fortalecer relaciones armnicas y considera a la comunidad en la misin y metas institucionales. Asimismo, considera la forma en que los directivos rinden cuentas y asumen la responsabilidad pblica por los resultados de establecimiento.

2.1 La Direccin tiene una visin clara hacia dnde ir y centra su accin en el aprendizaje y en lo formativo, en concordancia con su sostenedor. 2.2. La Direccin tiene altas expectativas y declara aquello que espera de sus estudiantes y profesores. 2.3. La Direccin vela por el clima institucional promoviendo un clima de disciplina favorable para el aprendizaje

2.4. La Direccin resuelve adecuada y oportunamente los conflictos que se producen en la institucin. 2.5. La Direccin se responsabiliza por los resultados de aprendizaje de los estudiantes y de los resultados organizacionales, dando cuenta de ellos al sostenedor y a la comunidad educativa. 2.6. Existen instancias de trabajo y comunicacin efectiva desde la Direccin en concordancia con el sostenedor para definir, supervisar y evaluar la gestin pedaggica, administrativa y financiera del establecimiento.

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rea 3.- Gestin de las Competencias Profesionales Docentes Esta rea comprende el desarrollo de las competencias docentes y considera el diseo e implementacin de sistemas y mecanismos de apoyo para generar un desarrollo pedaggico, la integracin de equipos de trabajo, dominio de contenidos pedaggicos y recursos didcticos. Se traducen en sistemas que suponen la existencia y uso de perfiles de competencias docentes, que posibiliten los procesos de seleccin, capacitacin, promocin y desvinculacin de los profesionales de la institucin.

3.1. La institucin dispone de un Perfil de Competencias para los diversos cargos profesionales que requiere en su funcionamiento. 3.2 Existen sistemas de seleccin, contratacin e induccin en base a los perfiles de competencia y/o estndares de desempeo, definidos por la institucin. 3.3. Existen sistemas de evaluacin del personal directivo, docente y administrativo, en funcin de los perfiles de competencias y/o estndares de desempeo, definidos por la institucin y se utiliza esta informacin para su retroalimentacin. 3.4. Existen oportunidades de capacitacin coherentes con las necesidades detectadas en los procesos de evaluacin por competencias y/o estndares de desempeo. 3.5 Se asignan metas de desempeo, a partir de los procesos de evaluacin y retroalimentacin.

3.6 Existen incentivos y reconocimientos que destacan el buen desempeo profesional. 3.7. Se aplican mecanismos de desvinculacin con procedimientos informados y conocidos por los docentes y funcionarios de la institucin.

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rea 4.- Planificacin. Esta rea se refiere a los sistemas y procedimientos sistemticamente utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificacin institucional (Proyecto Educativo Institucional y Plan Anual) y el diseo del seguimiento y evaluacin de los procesos y resultados de lo planificado.

4.1. El establecimiento cuenta con un Proyecto Educativo y Pedaggico, que define su identidad y sirve como principio articulador de la gestin institucional. 4.2. El establecimiento cuenta con procedimientos para la formulacin y/o revisin de una Planificacin Estratgica, en los mbitos, institucional, pedaggica, administrativa y financiero (Presupuesto). 4.3. El establecimiento cuenta con un Plan Anual y/o de Mejoramiento, coherente con el Proyecto Educativo y Pedaggico. 4.4. El establecimiento cuenta con un sistema de planificacin de los procesos pedaggicos: Plan de Estudio, Planes y Programas. 4.5. El establecimiento cuenta con una planificacin del trabajo de aula en cada subsector de aprendizaje y cada nivel, contemplando los aprendizajes esperados, las actividades con los alumnos y las evaluaciones para evidenciar el logro de los aprendizajes esperados. 4.6. Se planifican los procesos de supervisin y apoyo al trabajo en aula, las estrategias didcticas, las innovaciones metodolgicas y los procesos de evaluacin. 4.7. La planificacin anual contempla la evaluacin externa de los logros de aprendizaje de los estudiantes por curso y/o niveles. 4.8. La planificacin anual contempla la dimensin formativa y/o valrica, del establecimiento y su evaluacin. 4.9. Se planifican los procesos de supervisin, apoyo y evaluacin de las dimensiones formativa y/o valrica de los estudiantes.

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rea 5.- Gestin de Procesos. Esta rea aborda el desarrollo sistemtico de los procesos institucionales en el mbito curricular y pedaggico, administrativo y financiero. La dimensin curricular pedaggica, se refiere a los procedimientos y mecanismos que aseguran la adecuacin y mejoramiento de la oferta curricular, su adecuada programacin, implementacin, seguimiento y evaluacin en el aula, asegurando la calidad de los procesos de enseanza y aprendizaje de los alumnos. Incorpora elementos de innovacin y proyectos desarrollados al servicio de los aprendizajes. La dimensin administrativa se refiere a la instalacin de los procedimientos de apoyo a la gestin educativa, tales como los reglamentos internos, registros, normas, definicin de roles y funciones, recursos didctico, infraestructura, etc. La dimensin financiera incluye los controles presupuestarios, sistemas de adquisiciones, obtencin y asignacin de recursos a proyectos institucionales, etc.

5.1. El establecimiento socializa su Proyecto Educativo y Pedaggico en la comunidad educativa. 5.2. Existen procedimientos para supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Anual o de Mejoramiento, modificndolo si es necesario. 5.3. Estn definidos y son conocidos por la comunidad, los roles y funciones del personal en concordancia con un organigrama interno. 5.4. Existe y opera un reglamento interno de convivencia escolar que es conocido por toda la comunidad, se cumple y regula el funcionamiento de la institucin. 5.5. Existe una adecuada articulacin curricular, entre niveles y ciclos de enseanza. 5.6. Existen procedimientos de evaluacin externa en los niveles de aprendizaje de cada alumno, curso y nivel. 5.7. Existen sistemas de apoyo y supervisin docente que permiten realizar una evaluacin de las prcticas de enseanza en el aula, conocimiento de la disciplina, metodologas de enseanza y promocin de altas expectativas. 5.8. El establecimiento cuenta con instancias sistemticas para la reflexin de las prcticas pedaggicas orientadas a su mejoramiento. 5.9. Se aplican sistemas de seguimiento y acompaamiento de los estudiantes, en el plano de los aprendizajes acadmicos y formativos y en su desarrollo personal y social, atendiendo a las diferencias individuales. 5.10. Existen mecanismos y procedimientos que aseguran la informacin, solicitud y uso oportuno de los recursos bibliogrficos, didcticos, computacionales y audiovisuales, de parte de profesores y alumnos.

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5.1 1. Existen procedimientos para gestionar recursos para proyectos de innovacin pedaggico-curricular, en funcin del mejoramiento de la calidad de los aprendizajes de los alumnos. 5.12. El establecimiento cuenta con sistemas de seguimiento presupuestario, en concordancia con el Plan Estratgico y/o Plan de Mejoramiento. 5.13. Existe y es conocido por la comunidad un Reglamento de Normas de Seguridad e Higiene de la institucin. 5.14. El establecimiento cuenta con sistemas de mantencin peridica de la infraestructura, aseo, ornato y materiales de soporte administrativo.

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rea 6.- Gestin de Resultados. Esta dimensin incluye el anlisis de los logros de aprendizaje de los alumnos, medidos en trminos absolutos y relativos; la efectividad organizacional expresada en trminos de satisfaccin de los beneficiarios y usuarios; los resultados financieros y el logro de las metas anuales. Incluye la forma en que se utilizan los resultados para la toma de decisiones respecto de los procesos del establecimiento.

6.1. Se analizan los resultados de las metas del Plan Estratgico y del Plan Anual o de Mejoramiento y sus conclusiones son consideradas en la toma de decisiones. 6.2. Las decisiones consideran los resultados de eficiencia interna del establecimiento: matrcula, asistencia, retiro y permiten su comparacin. 6.3. Se analizan los resultados acadmicos obtenidos por los estudiantes del establecimiento, comparando con resultados de aos anteriores y con otros establecimientos y se consideran en el proceso de toma de decisiones. 6.4. Se analiza el nivel de logro de los estudiantes en relacin, a los aprendizajes esperados, por nivel, ciclo, subsector y/o especialidad y se considera para la toma de decisiones y el mejoramiento institucional. 6.5. Existen procedimientos sistemticos para analizar, evaluar y ajustar los programas de estudio existentes a los resultados obtenidos y las metas planteadas. 6.6. Se analizan los resultados no acadmicos obtenidos por los estudiantes, tales como participacin en ferias, concursos, actividades deportivas u otras, en referencia a las estadsticas histricas y a las metas anuales establecidas. 6.7. Operan procedimientos de medicin y anlisis sobre la satisfaccin de los directivos, profesores y sostenedores, respecto al logro de las metas contempladas en el Plan Estratgico y/o Plan Anual o de Mejoramiento. 6.8. Se analizan los resultados de los procesos de gestin de competencias profesionales docentes en sus etapas de seleccin, capacitacin, formacin y evaluacin del desempeo y son considerados en el proceso de toma de decisiones. 6.9. Se evala y analiza la efectividad de la planificacin en el mbito administrativo y financiamiento (subvencin y otras) considerando los resultados y metas institucionales. 6.10. Se evala y da cuenta en las instancias que corresponda, del uso de los recursos y el cumplimiento de las metas financieras institucionales. 6.1 1. Se evalan los resultados del plan de mantencin y uso de los espacios fsicos e infraestructura de la institucin.

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