LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MEXICO Toluca de Lerdo, Mxico, a 14 de septiembre de 2001 CC. DIPUTADOS SECRETARIOS DE LA H.

LIV LEGISLATURA DEL ESTADO PRESENTES En ejercicio de las facultades que me confieren los artculos 55 fraccin I y 77 fraccin V de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, me permito someter a esa H. Legislatura, por el digno conducto de ustedes, Iniciativa de Ley del Notariado del Estado de Mxico, conforme a la siguiente: EXPOSICION DE MOTIVOS El Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 1999-2005, seala que el gobierno debe promover las condiciones para el desarrollo integral de la poblacin tanto en sus formas de trabajo como en sus niveles de bienestar. Elevar la calidad de vida y fortalecer el estado de derecho constituyen las dos fuentes principales de la legitimidad de gobernar. Un marco jurdico a la vanguardia de la sociedad es el eje de accin del gobierno que he propuesto a los mexiquenses, para atender con mayor prontitud, eficiencia y atingencia las necesidades de una poblacin cada vez ms demandante, que impulse decididamente la participacin social y ofrezca servicios de calidad, para elevar las condiciones de vida de los habitantes de nuestro Estado. La presente administracin es resultado de un ejercicio democrtico, por lo tanto es un gobierno cercano a la comunidad, con altos valores ticos y con sentido humano, cuyo objeto, entre otros, es garantizar el estado de derecho, la integridad y el patrimonio de las personas, la paz social y la justicia a travs del desarrollo integral del Estado. La institucin del notariado es fundamental para la sociedad, porque mediante su ejercicio se da certeza jurdica a los actos que se producen en las relaciones cotidianas entre las personas. La legislacin notarial no puede mantenerse ajena al proceso de actualizacin exigido por la dinmica social, por lo que se hace imprescindible contar con un ordenamiento legal, que permita a los notarios el mejor desempeo en su ejercicio y a las autoridades contar con mayores elementos que faciliten el estricto cumplimiento del objeto del notariado y su prctica, lo que propiciar ofrecer un mejor servicio de calidad, mediante la reduccin de tiempos para la autorizacin de los diversos actos y documentos que se presentan a su consideracin para el trmite correspondiente. Atento a este proceso el Ejecutivo a mi cargo, ha considerado someter a esa H. Soberana Popular la presente iniciativa de Ley, para establecer, entre otras, innovadoras disposiciones, que los notarios podrn ejercer su funcin en todo el territorio estatal, sustrayendo as la referencia de demarcacin jurisdiccional de su actuacin, que

actualmente se rige de acuerdo a los distritos judiciales establecidos para las funciones del Tribunal Superior de Justicia del Estado. La iniciativa de mrito, adems de retomar y conservar diversas disposiciones que rigen a la institucin del notariado, define de manera precisa el objeto de la Ley, sealando que es de orden pblico y de inters social. El ordenamiento que se presenta se denomina Ley del Notariado del Estado de Mxico, la supresin de la referencia Orgnica obedece al fin de hacerla acorde a las disposiciones constitucionales vigentes en nuestra entidad a partir del 2 de marzo de 1995. El texto legislativo propuesto, seala con claridad el catalogo de autoridades que, para la aplicacin de esta Ley, resultan competentes, definiendo el mbito de atribuciones y funciones que a cada una de ellas les corresponde, lo que se traduce, en trminos del principio de legalidad, en una mayor certeza jurdica para los usuarios y destinatarios del ordenamiento. Conforme a lo sealado en el prrafo anterior, la Secretara General de Gobierno como dependencia ser la encargada de supervisar la funcin notarial y tramitar los procedimientos administrativos que se deriven de probables irregularidades. Respecto al procedimiento de nombramiento de notario provisional para notarias vacantes o de nueva creacin, se reserva para aquellas personas que hayan acreditado el examen de aspirante o bien, se hayan desempeado como notario interino o provisional en el Estado de Mxico. Se establece la obligacin de los notarios de separase temporalmente de la funcin notarial cuando deseen participar como candidatos en procesos electorales, debiendo en este caso dar aviso por escrito a la Secretara, a partir de la fecha de su registro ante la autoridad electoral correspondiente, para que entre en funciones el notario suplente. Otra de las propuestas importantes que contiene la presente iniciativa, se refiere a la incorporacin de la referencia y definicin del Protocolo del Patrimonio Inmueble Federal, para ser acordes con las disposiciones legales federales que lo establecen. Para efectos prctico y legales las ratificaciones de firma de documento ante notario, que actualmente se realiza en el Libro de Registro de Cotejos y Ratificaciones, se incorporan al protocolo ordinario, a fin de dar seguridad jurdica a quienes lo solicitan. Se establece la obligacin para que los actos, convenios y contratos sobre propiedad, posesin o cualquier otro derecho que se realice respecto de inmuebles ubicados en territorio estatal, se protocolicen ante notarios del Estado. Precisndose igual disposicin respecto a las licencias y autorizaciones que en materia de desarrollo urbano y vivienda expidan las autoridades estatales y municipales en trminos del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Se define correctamente el marco de actuacin de los notarios para conocer de procedimientos no contenciosos, los que a eleccin y acuerdo de los solicitantes, sern tramitados en trminos de las disposiciones que para tal efecto determinan los Cdigos Administrativo, Civil y de Procedimientos Civiles del Estado de Mxico. Se incorporan a

este catlogo de procedimientos no contenciosos los relativos a la Informacin AdPerpetuam y el Apeo y Deslinde. En el Titulo correspondiente a los procedimientos no contenciosos, se establecen las reglas generales para el Arbitraje y Mediacin Notarial, en cuyo trmite debern observarse las formalidades y restricciones que determina el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Mxico, facultndose al Colegio para coordinar a los notarios que desempearn la funcin de rbitros o mediadores, en trminos de las disposiciones reglamentarias. En la iniciativa se incorpora como aspecto relevante la constitucin del Fondo de Garanta del Notariado del Estado, como un efectivo instrumento para responder subsidiariamente de la actuacin de los notarios en el ejercicio de su funcin, con lo que el particular contar con la seguridad de que las operaciones encomendadas a los fedatarios estn garantizadas desde su inicio. El Fondo, se constituye como un mecanismo que garantiza por fin al particular y a la autoridad, que los impuestos, derechos, daos y perjuicios y sanciones pecuniarias derivados de la funcin notarial, se cubran de manera gil y expedita. La administracin y operacin del fondo estar a cargo de un Comit que se integrar con los miembros del Consejo Directivo del Colegio y con un representante de la Secretara General de Gobierno. Este mecanismo de garanta, ubica al Estado de Mxico como innovador a nivel nacional en cuanto a disposiciones notariales se refiere, lo cual es el resultado de las polticas y programas instrumentadas por la presente administracin dentro del marco de actualizacin a la legislacin. En la iniciativa, se redefine el trmite de la supervisin notarial, recogindose para tal efecto, los lineamientos y principios legales que determina el Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, en materia de visitas de verificacin e inspeccin. Con el propsito de desalentar y prevenir conductas que contravengan los principios que deben orientar la accin de quienes sirven directamente a la sociedad, se han reagrupado los supuestos que pueden generar la aplicacin de sanciones. Destacan por su importancia las relativas a la sancin por el incumplimiento de constituir o conservar vigente la garanta que responda de su actuacin; la elevacin de los montos pecuniarios para la imposicin de multas; as como la revocacin del nombramiento en los casos en que se reincida al establecer oficinas fuera de su residencia. Finalmente, algunas disposiciones adjetivas contenidas en la Ley vigente han sido remitidas por su propia naturaleza al Reglamento de este ordenamiento, buscando con ello simplificar y sistematizar, conforme a una adecuada tcnica jurdica y legislativa, la aplicacin de las disposiciones que regulan a la Institucin del Notariado. Por lo expuesto, someto a la consideracin de ese Honorable Cuerpo Legislativo la presente iniciativa de Ley, a fin de que, si la estiman correcta, se apruebe en sus trminos. SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MEXICO ARTURO MONTIEL ROJAS (RUBRICA). EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO MANUEL CADENA MORALES (RUBRICA).

ARTURO MONTIEL ROJAS, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Mxico, a sus habitantes sabed: Que la Legislatura del Estado, ha tenido a bien aprobar lo siguiente: DECRETO NUMERO 54 LA H. LIV LEGISLATURA DEL ESTADO DE MEXICO DECRETA: LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MEXICO TITULO PRIMERO DEL NOTARIADO EN EL ESTADO DE MEXICO CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- La presente Ley es de orden pblico y de inters social, tiene por objeto regular a la Institucin del Notariado y la funcin de los notarios en el Estado de Mxico. Artculo 2.- Son autoridades para la aplicacin de esta Ley: I. El Gobernador del Estado; II. La Secretara General de Gobierno. Artculo 3.- Para los efectos del presente ordenamiento, se entiende por: I. Archivo, al Archivo General de Notaras del Estado de Mxico; II. Colegio, al Colegio de Notarios del Estado de Mxico; III. Ley, a la Ley del Notariado del Estado de Mxico; IV. Reglamento, al Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Mxico; V. Secretara, a la Secretara General de Gobierno del Estado de Mxico. Artculo 4.- Notario es el profesional del derecho a quien el Gobernador del Estado ha otorgado nombramiento para ejercer las funciones propias del notariado, investido de fe pblica. Artculo 5.- El notario tiene a su cargo, en los casos en que no estn encomendadas expresa y exclusivamente a las autoridades, las siguientes funciones de orden pblico que le soliciten los interesados: I. Dar formalidad a los actos jurdicos; II. Dar fe de los hechos que le consten;

III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los trminos de esta Ley; IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin. Artculo 6.- La primera de estas funciones se llevar a cabo observando los requisitos del acto en su formacin y autentificando la ratificacin que de stos hagan los interesados ante su presencia. La segunda, mediante su intervencin de fedatario del hecho. La tercera y la cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes. Artculo 7.- La funcin notarial se ejerce en el Estado de Mxico por los notarios titulares de una notara de nmero y por quienes los sustituyan conforme a esta Ley. Artculo 8.- Los notarios podrn ejercer su funcin en todo el territorio del Estado, debiendo establecer su residencia en el municipio para el cual fueron nombrados; los actos que autoricen y los hechos de los que den fe pueden referirse a cualquier lugar. Artculo 9.- EL Gobernador del Estado determinar el nmero de notaras y su residencia, escuchando la opinin del Colegio y atendiendo a los factores siguientes: I. Poblacin beneficiada y tendencias de su crecimiento; II. Estimaciones sobre las necesidades notariales de la poblacin; III. Condiciones socioeconmicas de la poblacin del lugar propuesto como residencia. Artculo 10.- La Secretara requerir a los notarios de la entidad, a travs del Colegio, para que realicen las funciones inherentes a su cargo en programas pblicos de regularizacin de la tenencia de la tierra, de escrituracin de vivienda de inters social progresiva y popular y otros que satisfagan necesidades colectivas, as como para prestar sus servicios en los casos y trminos establecidos en la legislacin electoral. Las autoridades estatales y municipales auxiliarn a los notarios del Estado, para el eficaz desempeo de estas funciones. CAPITULO SEGUNDO DEL INGRESO A LA FUNCION NOTARIAL SECCION PRIMERA DE LOS ASPIRANTES A LA FUNCION NOTARIAL Artculo 11.- Para ser aspirante al nombramiento de notario es necesario obtener constancia otorgada por el Gobernador del Estado, quien solo podr otorgarla a quien satisfaga los requisitos siguientes: I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho aos;

II. Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el territorio del Estado de Mxico, cuando menos de cinco aos anteriores a la fecha de solicitud; III. Ser profesional del derecho, con una antigedad mnima en el ejercicio de cinco aos anteriores a la fecha de solicitud; IV. Haber realizado prcticas de manera ininterrumpida por un perodo mnimo de un ao en alguna notara del Estado de Mxico; V. Acreditar el curso de formacin de aspirantes a notario que imparte el Colegio; VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que sea causa de incapacidad fsica para el desempeo de la funcin notarial; VII. Ser de conducta honorable; VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase; IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de Mxico o en otra entidad de la Repblica; X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que haya sido restituido; XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta Ley y su Reglamento. Artculo 12.- Solo los aspirantes podrn participar en los exmenes de oposicin para obtener el nombramiento de notario. Se exime de la obligacin de presentar examen de aspirante a quien se haya desempeado como notario interino o provisional en el Estado de Mxico, siempre y cuando cumpla con los requisitos enunciados en el artculo anterior, si resulta aprobatoria la evaluacin que practiquen la Secretara y el Colegio, estando en ese caso, en posibilidad de presentar el examen de oposicin. SECCION SEGUNDA DEL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO Artculo 13.- Para obtener el nombramiento de notario debern satisfacerse los requisitos siguientes: I. Tener constancia de aspirante a notario o, en su caso, haber aprobado la evaluacin a que se refiere el prrafo segundo del artculo anterior; II. Cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 11 de la presente Ley; III. Aprobar el examen de oposicin que para el efecto se realice.

Artculo 14.- En las notaras de nueva creacin o a las que se encuentren vacantes, en tanto se realiza el nombramiento del titular, el Gobernador del Estado podr nombrar a un notario provisional de entre aquellos que hayan acreditado el examen para aspirante o se hayan desempeado como notario interino o provisional en el Estado de Mxico. Si despus de transcurrido un ao demuestra experiencia, capacidad y eficiencia en el desempeo de la funcin, evaluado a satisfaccin de la Secretara y el Colegio, el Gobernador del Estado lo podr nombrar notario titular. Artculo 15.- Cuando una o ms notaras se encuentren vacantes, el Gobernador del Estado emitir una convocatoria a examen de oposicin para ocuparlas, la que se publicar en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la entidad, de conformidad a las disposiciones previstas en el Reglamento. Artculo 16.- Los nombramientos de notarios sern expedidos por el Gobernador del Estado, mediante acuerdo que contenga los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, nmero de notara que le corresponda y fecha del nombramiento, el cual surtir sus efectos a partir de su publicacin en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la entidad, y se registrar en la Secretara, en el Archivo y ante el Colegio. Artculo 17.- En la Secretara, en el Archivo y en el Colegio habr un expediente de cada notario, para su control correspondiente. Artculo 18.- Para el inicio de sus funciones el notario deber cumplir con los requisitos siguientes: I. Rendir la protesta de ley dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de la publicacin del acuerdo respectivo en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la entidad; II. Otorgar depsito en efectivo ante el Colegio para integrarlo al Fondo de Garanta del Notariado; III. Proveerse a su costa del protocolo y sello de autorizar; IV. Registrar el sello de autorizar y su firma anta la Secretara, el Archivo y el Colegio; V. Establecer la notara en el lugar de su residencia e iniciar funciones dentro de los noventa das hbiles siguientes a su protesta, dando aviso a las autoridades que seala el Reglamento, al Colegio y a la comunidad, mediante publicacin a su costa en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en el Estado de Mxico. CAPITULO TERCERO DE LA ACTUACION NOTARIAL SECCION PRIMERA DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES E IMPEDIMENTOS DE LOS NOTARIOS

Artculo 19.- Son derechos de los notarios: I. Ejercer la funcin, de la cual solo podrn ser separados en los casos y trminos previstos por esta Ley; II. Percibir los honorarios que autorice el arancel por los actos, hechos y procedimientos en que intervengan; III. Permutar sus notaras, previa autorizacin del Gobernador del Estado, quien escuchar la opinin del Colegio; IV. Asociarse con otro notario del mismo lugar de residencia en los trminos que autorice el Gobernador del Estado, quien escuchar la opinin del Colegio; V. Solicitar al Gobernador del Estado su reubicacin en una notara vacante o de nueva creacin, quien resolver escuchando la opinin del Colegio; VI. Separarse de su cargo en los trminos que autoriza esta Ley; VII. Excusarse de actuar: a). En das festivos y horas que no sean de oficina, salvo que se trate de testamentos u otros casos de urgencia o de inters pblico. b). Por causa justificada que le impida encargarse del asunto de que se trate, siempre que haya otra notara en el mismo lugar de residencia. VIII. Los dems que le otorguen otros ordenamientos. Artculo 20.- Son obligaciones de los notarios: I. Ejercer la funcin notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad, constituyndose en consejero de quienes solicitan sus servicios; II. Guardar secreto de los actos pasados ante ellos, salvo de los que requieran la Secretara, las autoridades jurisdiccionales o el Ministerio Pblico; III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algn impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio; V. Actualizar durante los primeros treinta das hbiles de cada ao la garanta a que se refiere la fraccin II del artculo 18 de esta Ley, atendiendo a los criterios generales de incremento de los salarios mnimos, debiendo mantenerla vigente durante todo el ao siguiente a aqul en que haya dejado de ejercer en forma definitiva; VI. Sujetarse al arancel para el cobro de sus honorarios; VII. Abstenerse de actuar cuando no le sea aportada la documentacin necesaria o no le sean cubiertos los montos por concepto de impuestos, derechos y gastos que se generen;

VIII. Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en das hbiles y realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley; IX. Reanudar sus funciones dentro de los quince das hbiles siguientes al de la terminacin de la licencia o de la suspensin; X. Las dems que les imponga esta Ley y otros ordenamientos. Artculo 21.- Son impedimentos de los notarios: I. Desempear cualquier empleo, cargo o comisin pblica o privada remunerada; ejercer como abogado postulante o agente de cambio; la actividad de comerciante, de corredor pblico o ministro de cualquier culto; II. Intervenir en actos por s o en representacin de otros, o su cnyuge, sus parientes consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grado, los consanguneos en la colateral hasta al cuarto grado y los afines en la colateral hasta el segundo grado; III. Ejercer sus funciones cuando l, su cnyuge o alguno de sus parientes en los grados que expresa la fraccin anterior, o personas de quienes alguno de ellos sea apoderado o representante legal en el acto que se trata de autorizar, tengan inters. Este impedimento se entender para el notario suplente, asociado e interino, cuando acte en el protocolo del suplido, asociado o titular, respectivamente; IV. Recibir dinero o documentos a su nombre que representen numerario, a menos que se trate de honorarios o del monto de los impuestos y derechos que deban pagar con motivo del ejercicio de sus funciones; V. Establecer oficina en local diverso al registrado ante la Secretara, para atender al pblico en trmites relacionados con la notara a su cargo; VI. Los dems que establezcan otros ordenamientos. Artculo 22.- Como excepcin al artculo anterior, los notarios podrn: I. Desempear la docencia y cargos de beneficencia; II. Actuar en ejercicio de su profesin en asuntos propios, de su cnyuge, ascendientes, descendientes y dems parientes por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado; III. Desempear el cargo de secretario de asociaciones civiles o sociedades sin ser miembro del consejo directivo o de administracin; IV. Ser tutor, curador o albacea; V. Dar consultas jurdicas de acuerdo a su funcin;

VI. Patrocinar a los interesados en el trmite para obtener el registro de testimonios de escrituras, as como en los fiscales, administrativos y judiciales relacionados con los impuestos y derechos que causen los actos pasados ante ellos. SECCION SEGUNDA DE LA SEPARACION Y DE LA SUPLENCIA DE LOS NOTARIOS Artculo 23.- Dentro de los treinta das hbiles siguientes al de su protesta, los notarios de una misma residencia debern celebrar convenios para suplirse recprocamente en sus faltas temporales. Cuando slo haya un notario, el convenio lo celebrar con los de las residencias ms cercanas. Si los notarios no celebran convenios de suplencia dentro del plazo que se les concede, la Secretara determinar la forma de llevarla a cabo y quines debern suplirse entre s. No se podr suplir a ms de un notario a la vez. Artculo 24.- Los notarios podrn separarse del ejercicio de su funcin hasta por quince das hbiles consecutivos o alternados cada seis meses, debiendo dar aviso por escrito de su separacin y su regreso a la Secretara y a quien deba suplirlos. No podrn acumularse los quince das de un semestre con los del siguiente, debiendo mediar entre ambos un perodo de por lo menos treinta das hbiles en el ejercicio de la funcin. Artculo 25.- Los notarios asociados no quedan obligados a celebrar convenios de suplencia debiendo actuar recprocamente en sus faltas temporales, lo que debern estipular en el convenio de asociacin. Artculo 26.- Los convenios de suplencia sern registrados y publicados en la misma forma que el nombramiento. Artculo 27.- Los notarios podrn solicitar al Gobernador del Estado licencia para separarse de su cargo, hasta por el trmino de un ao. Esta licencia es renunciable. Cuando se haya obtenido esta licencia, no podrn solicitar otra igual hasta despus de transcurrido un ao en el ejercicio de la funcin notarial, salvo en el caso de enfermedad grave justificada, segn lo dispuesto por la fraccin II del artculo 40. Artculo 28.- EL Gobernador del Estado conceder licencia por el tiempo que sea necesario cuando el notario sea designado para el desempeo de cargos de eleccin popular. Los notarios debern separarse temporalmente del ejercicio de la funcin notarial, cuando participen como candidatos en procesos electorales, a partir de la fecha de su registro como tales ante la autoridad electoral correspondiente, dando aviso por escrito a la Secretara, para lo cual entrar en funciones el suplente. Concluido el perodo para el que el notario fue electo o designado, se reincorporar al desempeo de la funcin notarial, previo aviso por escrito a la Secretara.

Artculo 29.- En los casos de separacin de los notarios por licencia o suspensin, el Gobernador del Estado, al conceder aqulla u ordenar sta, designar notario de entre los aspirantes o a quien se haya desempeado como notario interino o provisional, para que se haga cargo interinamente de la notara de que se trate. Artculo 30.- En caso de que un notario se separe temporalmente del desempeo de su funcin por enfermedad u otra razn imprevista, su suplente entrar de inmediato en funciones, previo aviso por escrito que cualquiera de los dos presente a la Secretara. La suplencia se referir al desempeo de la funcin notarial, sin que el suplente deba tomar a su cargo responsabilidades pecuniarias. SECCION TERCERA DE LA ASOCIACION DE NOTARIOS Y DE LA PERMUTA DE NOTARIAS Artculo 31.- Dos notarios titulares de un mismo lugar de residencia o de la residencia ms cercana cuando haya uno solo, podrn asociarse por el tiempo que convengan, para actuar indistintamente en el protocolo del notario con mayor antigedad en el ejercicio notarial. Cada notario usar su propio sello en sus actuaciones, quedando prohibida la intervencin de ambos en un mismo acto. Artculo 32.- El convenio de asociacin entre notarios deber presentarse a la Secretara para su aprobacin. Aprobado el convenio de asociacin, la Secretara con intervencin de un representante del Colegio, asentar la razn de clausura extraordinaria a la que se refiere el artculo 74, haciendo constar que actuarn asociadamente cada uno en el protocolo del ms antiguo. Artculo 33.- Los convenios de asociacin dejarn sin efecto los de suplencia celebrados con anterioridad. Artculo 34.- El convenio de asociacin terminar por: I. Vencimiento del plazo fijado; II. Separacin definitiva de uno de los asociados; III. Acuerdo de los asociados; IV. Aviso escrito de uno a otro asociado con noventa das naturales de anticipacin por lo menos a la fecha de su determinacin, previo cumplimiento de las obligaciones contraidas por el notario que se separe. Artculo 35.- En caso de terminacin del convenio de asociacin, se proceder a asentar la razn de clausura extraordinaria, conforme al artculo 74 de esta Ley, para continuar actuando cada uno en su propio protocolo. Artculo 36.- Cuando la terminacin del convenio de asociacin sea por separacin definitiva de uno de los asociados, el otro continuar usando el mismo protocolo en que se haya actuado. Si el notario faltante fuere el de mayor antigedad, el que contine en funciones deber tramitar ante el Gobernador del Estado, dentro de los 30 das hbiles

siguientes, la expedicin de nuevo nombramiento, pudiendo actuar en tanto lo obtiene con su sello y nmero anteriores. La notara correspondiente al notario que sustituya al que falte quedar vacante. Artculo 37.- La celebracin y la terminacin del convenio de asociacin debern publicarse una sola vez en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y los asociados antes de iniciar su actuacin con ese carcter, darn aviso a las instancias a que se refiere el artculo 18 fraccin V de esta Ley. Artculo 38.- Los convenios de permuta se celebrarn nicamente entre dos notarios titulares, quienes recibirn nuevo nombramiento, debiendo cumplir los requisitos sealados en el artculo 18 de esta Ley. Artculos 39.- En la permuta de notaras, la Secretara con la intervencin de un representante de Colegio, asentar en los protocolos de los notarios permutantes la razn de clausura extraordinaria y realizar la entrega recepcin de ambas notaras. Los sellos de los notarios permutantes, sern recogidos por la Secretara y remitidos en el trmino de cinco das hbiles al Archivo, para su destruccin. SECCION CUARTA DE LA SUSPENSIN DE NOTARIOS Y DE LA TERMINACION DEL NOMBRAMIENTO Artculo 40.- Son causas de suspensin de un notario en el ejercicio de su funcin: I. Ser sujeto a proceso por delito patrimonial o grave en que haya sido declarado formalmente preso, hasta que se pronuncie resolucin que haya causado ejecutoria; II. Padecer enfermedad que lo imposibilite en forma transitoria para ejercer la funcin notarial, surtiendo efecto, en tal caso, la suspensin durante todo el tiempo que dure el impedimento, siempre que no exceda de dos aos; III. La sancin administrativa impuesta por el Gobernador del Estado por faltas comprobadas al notario, en la forma y trminos previstos en esta Ley. Artculo 41.- El nombramiento de notario terminar por cualquiera de las causas siguientes: I. Renuncia escrita; II. Muerte; III. Imposibilidad del notario por enfermedad que exceda de dos aos o por edad avanzada que le impida el desempeo de la funcin notarial; IV. Sentencia ejecutoriada que imponga una pena privativa de libertad por la comisin de delito patrimonial o grave;

V. Resolucin del Gobernador del Estado, en los trminos y condiciones de esta Ley. Artculo 42.- En los supuestos previstos en las fracciones II del artculo 40 y III del artculo 41, tan luego como el Gobernador del Estado tenga conocimiento de que un notario est imposibilitado para ejercer la funcin notarial, solicitar a la Procuradura General de Justicia la designacin de dos peritos mdicos, teniendo el notario derecho a nombrar dos peritos mdicos, quienes practicarn exmenes fsicos y psicomtricos al notario, en presencia de un representante de la Secretara y otro del Colegio y dictaminarn sobre el padecimiento, su duracin, y si ste lo imposibilita para ejercer la funcin notarial, ajustndose a los trminos y condiciones establecidos en el Reglamento. El dictamen ser remitido al Gobernador del Estado, quien resolver la suspensin o la terminacin, en su caso, hacindolo del conocimiento del Colegio. Artculo 43.- Los oficiales del Registro Civil y el Colegio, cuando conozcan del fallecimiento de un notario, lo debern comunicar inmediatamente a la Secretara. Artculo 44.- Cuando un juez declare la interdiccin de un notario, lo comunicar a la Secretara y al Colegio, para los efectos de la fraccin II del artculo 40. Artculo 45.- El juez que inicie proceso en contra de algn notario por delito doloso, remitir inmediatamente a la Secretara y al Colegio copia certificada del auto de formal prisin o de sujecin a proceso y, en su oportunidad, de la sentencia ejecutoriada, para los efectos de los artculos 40 fraccin I o 41 fraccin IV de esta Ley. Artculo 46.- La declaratoria de terminacin de la funcin de un notario y de los interinatos, la har el Gobernador del Estado, quien ordenar su publicacin por una sola vez en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en uno de los peridicos de mayor circulacin en la entidad. La Secretara lo comunicar a las instancias a que se refiere el artculo 18 fraccin V de la Ley. TITULO SEGUNDO DEL SELLO DE AUTORIZAR Y DEL PROTOCOLO CAPITULO PRIMERO DEL SELLO DE AUTORIZAR Artculo 47.- El notario recabar autorizacin de la Secretara para obtener su sello, que ser de forma circular, con un dimetro de cuatro centmetros, con el Escudo Nacional en el centro e inscrito en rededor el nombre y apellidos del notario, nmero de la notara y residencia. Artculo 48.- En caso de extravo, alteracin o destruccin del sello, el notario lo comunicara inmediatamente a la Secretara, solicitando autorizacin para proveerse de otro a su costa, tomando en consideracin las disposiciones que al respecto seale el Reglamento. Tratndose de extravo o robo, se presentar denuncia ante el Ministerio Pblico, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al hecho.

Artculo 49.- El sello alterado o el extraviado que se recupere, no podr ser usado por el notario si ya tiene autorizado el nuevo y deber entregarlo al Archivo en forma inmediata para su destruccin. El Archivo destruir el sello del notario que termine en sus funciones, as como los que no renan los requisitos en esta Ley y su Reglamento. En caso de licencia o suspensin, el sello se remitir al Archivo para su depsito mientras subsistan stas. En todos los casos anteriores, el Titular del Archivo har constar en acta tal hecho debiendo remitir copia a la notara de que se trate. CAPITULO SEGUNDO DEL PROTOCOLO SECCION PRIMERA DEL PROTOCOLO ORDINARIO, DEL ESPECIAL Y DEL ESPECIAL FEDERAL Artculo 50.- Protocolo es el libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe, as como los libros de cotejos y sus correspondientes apndices e ndices. La Secretara asentar en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco, razn que contenga el lugar y la fecha de autorizacin; el nmero de folios entregados y el volumen o volmenes a los que correspondan; el nombre y apellidos del notario; el nmero de la notara y su lugar de residencia; as como la expresin de que esos folios solamente deben ser utilizados por el notario para quien se autorizan, por su asociado o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones. La hoja en que conste esta razn deber encuadernarse al principio de cada volumen autorizado. La Secretara comunicar al Archivo la fecha de autorizacin de los folios para su control correspondiente. Artculo 51.- El protocolo pertenece al Estado. Los notarios lo tendrn en custodia bajo su ms estricta responsabilidad por cinco aos contados a partir de la fecha de autorizacin del siguiente libro o juego de libros para seguir actuando. Transcurrido este trmino, remitirn los libros respectivos al Archivo, para su resguardo definitivo. Artculo 52.- El Colegio, a costa de los notarios, los proveer de los folios necesarios para asentar los instrumentos con las siguientes caractersticas: I. Tendrn 34 centmetros de largo por 21.5 de ancho. Se asentarn en ellos las escrituras y actas, las firmas y autorizaciones preventiva y definitiva correspondientes; y a

continuacin, en dichos folios se asentarn las notas complementarias en tanto exista espacio para ello. Si fuera necesario asentar alguna nota complementaria y no hubiera espacio en el folio del protocolo se asentar la mencin pertinente al final de ste, y en fojas de papel comn se efectuarn dichas notas complementarias que se agregarn al apndice. Los folios de protocolo tendrn a los lados un espacio en blanco de 3 centmetros en su parte interna y de 2.5 centmetros en el exterior; II. Llevarn impreso en el ngulo superior derecho del anverso el nmero del folio, que ser del 1 al 150; el nmero del volumen; el nmero de la notara y la residencia; III. Sern autorizados cada uno por la Secretara. Artculo 53.- Los instrumentos, libros y apndices que integren el protocolo debern ser numerados progresivamente. Slo podrn usarse al mismo tiempo hasta el nmero de folios que integren diez volmenes. Los volmenes estarn integrados por ciento cincuenta folios, debiendo asentarse en ellos los instrumentos en el orden progresivo de los volmenes y al llegar al ltimo, se regresar al primero. La numeracin progresiva ser a partir de la primera de la notara, sin que se interrumpa por los cambios de notario o cuando no pase alguno de los instrumentos. El notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el protocolo, salvo los que deban constar en el libro de cotejos. Artculo 54.- Al iniciar la formacin de un libro, el notario asentar en una hoja en blanco, una razn con su sello y firma, la que deber encuadernarse despus de la autorizacin de la Secretara, en la que har constar la fecha en que se inicia, el nmero que le corresponda y la mencin de que el libro se formar con las escrituras y actas notariales autorizadas por el notario o por quien legalmente lo sustituya. Artculo 55.- Cuando con posterioridad a la iniciacin de un libro haya cambio de notario, el que lo sustituya asentar a continuacin de la clausura extraordinaria o bien, despus del ltimo instrumento extendido, con su sello y firma, una razn en ese sentido con su nombre y apellidos. Igual requisito se observar cuando se inicie una asociacin o cuando un notario suplente, provisional o interino empiece o termine de actuar. Artculo 56.- Antes de usar un folio, se pondr el sello del notario o los de los notarios asociados en su anverso, al lazo izquierdo y en la parte superior. Artculo 57.- Todo instrumento se iniciar al principio del anverso del folio, utilizndose, a eleccin del notario, los procedimientos ms eficientes de impresin, siempre que sta resulte indeleble, legible y ntida, debiendo utilizar los folios por ambas caras. Artculo 58.- Los instrumentos, incluyendo los que contengan la razn de NO PASO, se ordenarn y protegern por el notario provisionalmente en carpetas seguras. Cuando el notario tenga su protocolo en varios volmenes, al llegar al ltimo folio de cualquiera de los volmenes en uso, dejar de usar el juego completo y se inutilizarn los folios en

blanco. El notario encuadernar los folios que integren los volmenes de su protocolo, disponiendo de un mximo de tres meses para ello, a partir de la fecha de clausura ordinaria. Artculo 59.- Cuando un folio o solamente el anverso o su reverso resulten inutilizados, la impresin del texto del instrumento se continuar correctamente en el folio o en el anverso o reverso siguiente utilizable, segn el caso. El folio inutilizado total o parcialmente deber conservarse en el sitio que le corresponda, y el notario asentar al final del texto de la escritura la mencin de haber sido inutilizado el folio o el anverso o reverso correspondientes, y se cruzar todo el espacio en caracteres grandes con la leyenda ESTA PAGINA NO VALE y la firma del notario. Artculo 60.- El protocolo slo se mostrar a los interesados. Las escrituras y actas en particular, slo podrn mostrarse a quienes hayan intervenido en ellas o justifiquen representar sus derechos o a los herederos o legatarios, tratndose de disposiciones testamentarias despus de la muerte del testador. Si para la redaccin de un instrumento algn notario necesita dar fe de otro autorizado por distinto notario, podr verificarlo en el protocolo respectivo de la notara donde se encuentre o en el Archivo. Artculo 61.- Los folios donde consten las escrituras y actas y los libros, sus apndices e ndices debern permanecer siempre en la notara, excepto cuando el notario recabe firmas fuera de ella. Si alguna autoridad competente ordena la inspeccin del algn instrumento, sta se efectuar en la notara o en el Archivo, ante la presencia del notario. Artculo 62.- Cada libro del protocolo tendr su apndice, que se formar con los documentos relacionados con las escrituras y actas asentadas en aqul. Los documentos del apndice correspondientes a un libro del protocolo, se integrarn por legajos ordenados en uno o ms volmenes, en cuyas cartulas se pondr el nmero del instrumento y volumen a que se refiera, indicando los documentos que se agregan y marcndose en cada uno la letra en el orden del alfabeto que les seale y distinga de los otros que forman el legajo. El notario agregar al apndice copia certificada de las resoluciones que por mandato judicial se protocolicen y se considerar como un solo documento, devolvindose el original a quien corresponda. Artculo 63.- Los documentos del apndice no podrn desglosarse y se entregarn debidamente encuadernados al Archivo cuando se remita el libro de protocolo al que correspondan. Artculo 64.- Los notarios tendrn obligacin de llevar por duplicado y por cada juego de libros un ndice de todos los instrumentos que autoricen por orden alfabtico de apellidos de los otorgantes y de su representante, en su caso, con expresin de la naturaleza del acto o hecho, del nmero y fecha del instrumento y del nmero del folio en el cual se inici. El ndice se formar una vez concluido el libro o juego de libros.

Al entregar el libro o juego de libros al Archivo, el notario acompaar un ejemplar de su ndice y el otro lo conservar en la notara. Artculo 65.- Los notarios llevarn adems un protocolo que se denominar especial, autorizado por la Secretara para operaciones en que los Gobiernos Federal y Estatal y los municipios sean parte, en el que se consignarn los actos siguientes: I. Los celebrados con la finalidad de fomentar y constituir vivienda de inters social y popular progresiva; II. Para regularizar la tenencia de la tierra; III. Los previstos por la Ley Agraria; IV. Los sealados en la legislacin electoral; V. Los dems que les sean requeridos. Artculo 66.- Los instrumentos y volmenes del protocolo especial se numerarn progresivamente, en forma independiente del protocolo ordinario, sin interrupcin, a partir del primero de ellos, asentando antes del nmero la leyenda Protocolo Especial. Artculo 67.- Los notarios al obtener el nombramiento de Notario del Patrimonio Inmueble Federal, debern sujetarse en lo conducente, a las disposiciones de esta Ley. Artculo 68.- En el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal los notarios asentarn los actos jurdicos relacionados con los bienes inmuebles del dominio pblico o privado que formen parte del patrimonio nacional. Artculo 69.- Sern aplicables al protocolo especial las disposiciones de la presente Ley que regulan al ordinario. En el protocolo especial federal se estar a lo dispuesto en esta Ley, en lo que no se oponga a las leyes federales. Artculo 70.- Los notarios, al autorizar un instrumento, certificarn una copia de ste que deber ser fiel reproduccin de los folios y la agregaran al apndice, a efecto de que conste fehacientemente su otorgamiento. Artculo 71.- La prdida o destruccin total o parcial de algn folio o libro del protocolo deber ser comunicada inmediatamente por el notario a la Secretara, quien autorizar su reposicin y la restitucin de los instrumentos en ellos contenidos en papel ordinario. En caso de prdida o robo, el notario presentar denuncia ante el Ministerio Pblico, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes. La restitucin se har con base en la copia certificada mencionada en el artculo anterior o con el testimonio o las copias certificadas de los testimonios respectivos que a costa del notario expida el Registro Pblico de la Propiedad o se aporten por los interesados para ese fin.

Si no es posible la restitucin de alguno de los instrumentos, el notario podr expedir testimonios ulteriores, copiando o reproduciendo ntegramente la copia mencionada en el artculo precedente, los obtenidos del Registro Pblico de la Propiedad o los que le sean facilitados por los interesados, haciendo constar al pie de los que expida, de donde fueron tomados y la causa de su expedicin. En caso de prdida o destruccin parcial o total de un apndice, se proceder a su reposicin obteniendo los documentos que lo integren de sus fuentes de origen o del lugar donde obren. El procedimiento de reposicin se seguir sin perjuicio de la probable responsabilidad del notario derivada de la prdida o destruccin de los libros o apndices. SECCION SEGUNDA DEL LIBRO DE COTEJOS Artculo 72.- En el libro de cotejos se asentarn los datos que identifiquen el cotejo de documentos autnticos con su copia escrita, fotogrfica, fotosttica o de cualquier otra clase sin ms formalidades que su anotacin en el mismo. Se formar por el conjunto de ciento cincuenta folios separados, numerados y encuadernables, con su respectivo apndice e ndice, con las formalidades y requisitos que se determinan en el Reglamento. SECCION TERCERA DE LA CLAUSURA DEL PROTOCOLO Artculo 73.- Cuando el notario considere que ya no puede dar cabida a otro instrumento ms en los folios restantes de algn volumen, cerrar simultneamente todos los volmenes que est utilizando y asentar razn de clausura ordinaria en un plazo mximo de dos meses a partir de la fecha del ltimo instrumento, en la que expresar el nmero de instrumentos contenidos en cada volumen, cuantos no pasaron; el nmero de folios utilizados y no utilizados, el nmero del primero y del ltimo de los instrumentos autorizados y el lugar y da en que lo cierra. La razn se asentar en hoja en blanco que se encuadernar al final del volumen y ser autorizada con su firma y sello, adems se inutilizarn por medio de lneas diagonales los folios en blanco. Artculo 74.- Cuando un notario se separe de su notara por alguna de las causas sealadas en esta Ley, as como en el caso de asociacin o reubicacin de notarios y permuta de notaras, con intervencin de un representante de la Secretara y otro del Colegio se asentar razn de clausura extraordinaria en el folio siguiente al ltimo utilizado de los volmenes en uso, asentando los mismos datos que en la clausura ordinaria y agregando todas las circunstancias que estimen convenientes, firmando los que intervengan. Artculo 75.- El notario suspendido o el que deje de serlo, asistir, en su caso, a la clausura del protocolo y a la entrega de la notara.

Artculo 76.- En los casos de terminacin del nombramiento de notario, en tanto no sea designado otro, la Secretara remitir para su guarda al Archivo la documentacin de la notara de que se trate, conforme al inventario realizado. Artculo 77.- El notario que reciba una notara cuyo titular deje de actuar por cualquiera de las causas establecidas en esta Ley, lo har por riguroso inventario. Se proceder en los mismos trminos cuando un notario reciba su notara al haber concluido la licencia o la suspensin.

TITULO TERCERO DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES CAPITULO PRIMERO DE LAS ESCRITURAS Artculo 78.- Escritura es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo para hacer constar uno o ms actos jurdicos, autorizado con su firma y sello. Se entender tambin como escritura el acta que contenga un extracto con los elementos personales y materiales del documento en que se consigne un contrato o actos jurdicos, siempre que est firmada en cada una de sus hojas por quienes en el intervengan y por el notario, quien adems pondr el sello, sealar el nmero de hojas de que se compone, as como la relacin completa de sus anexos que se agregarn al apndice y rena los dems requisitos que seala este captulo. Artculo 79.- La redaccin de las escrituras se sujetar a las formalidades siguientes: I. Se har en idioma espaol, con letra clara, sin abreviaturas ni guarismos, salvo en el caso de transcripcin literal o del uso de modismos; tratndose de nmeros, las cifras se mencionarn tambin con letra; II. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al espaol, se traducirn por perito autorizado, a excepcin de cuando el notario conozca el idioma, en cuyo caso l realizar la traduccin; se agregar al apndice el original o copia cotejada del documento con su respectiva traduccin; III. Los espacios en blanco o huecos se cubrirn con lneas horizontales de tinta o con guiones continuos, al igual que los espacios en blanco existentes entre el final del texto y las firmas; IV. Las palabras, letras o signos que se hayan de testar se cruzarn con una lnea horizontal que las deje legibles, pudiendo entrerrenglonarse lo que se deba agregar. Al final del texto de la escritura se salvarn, con la mencin del nmero de palabras, letras o signos testados o entrerrenglonados, y se har constar que lo primero no vale y lo segundo s; V. Llevar al inicio su nmero, el o los actos que se consignen y los nombres de los otorgantes;

VI. Expresar en el proemio el lugar y fecha y, en su caso, la hora en que se asiente la escritura, as como el nombre y apellidos del notario, el nmero de la notara a su cargo, los nombres y apellidos de los comparecientes y el acto o actos que se consignen; VII. Resumir los antecedentes del acto y certificar haber tenido a la vista los documentos que se hayan presentado para la formacin de la escritura, con las siguientes modalidades: a). Si se trata de inmuebles, relacionar cuando menos el ltimo ttulo de propiedad y, en su caso, citar los datos de su inscripcin registral, y determinar su naturaleza, ubicacin, superficie con medidas y linderos, en cuanto sea posible. b). No deber modificarse en una escritura la descripcin de un inmueble, si con sta se incrementa el rea de su antecedente de propiedad. La adicin podr ser hecha si se funda en resolucin judicial o administrativa de la que as se desprenda. c). Cualquier error aritmtico o de transcripcin que conste en instrumento o en asiento registral podr aclararse por la parte interesada en la escritura. d). Al citar un instrumento otorgado ante otro fedatario, expresar el nombre de ste y el nmero de la notara que corresponde, as como su nmero y fecha y, en su caso, los datos de inscripcin registral. e). En las protocolizaciones de actas de asamblea de personas morales, se relacionarn los antecedentes necesarios para acreditar su constitucin, as como la validez y eficacia de los acuerdos tomados de conformidad con su rgimen legal y estatutos. VIII. Redactar ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, que sern siempre hechas bajo protesta de decir verdad; el notario los apercibir de las penas en que incurren quienes declaran con falsedad; IX. Redactar con claridad las clusulas relativas al acto que se otorgue; identificando con precisin los bienes que constituyan el objeto material del acto, as como los derechos y obligaciones que se deriven del mismo; X. En caso de que algn compareciente acte en representacin de otro, el notario observar lo siguiente: a). Si la representacin es de persona moral, dejar acreditada la legal constitucin de sta, su designacin y las facultades de representacin suficientes, para lo cual no ser necesario que el notario realice transcripciones textuales de los instrumentos. b). Si la representacin es de personas fsicas, el notario solo relacionar suscintamente el instrumento que contenga el otorgamiento de las facultades de representacin que se ostentan a favor de quien comparezca. c). Siempre que alguien comparezca a nombre de otro, deber declarar que sus facultades de representacin son suficientes para el acto en que comparece, que son tal y como las asent el notario y que dichas facultades no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna hasta esa fecha. Los apoderados de personas fsicas debern declarar que sus representados tienen capacidad legal.

XI. De los comparecientes, el notario expresar las generales siguientes: Su nacionalidad y la de sus padres, nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, ocupacin, estado civil y domicilio. Al expresar el nombre de una mujer casada, incluir su apellido materno. En el supuesto de representacin de personas fsicas, el representante deber declarar las generales del representado mencionadas. Tratndose de extranjeros, asentar sus nombres y apellidos como aparecen en el documento migratorio correspondiente; XII. Siempre har constar bajo su fe respecto de los comparecientes, lo siguiente: a). Que acreditaron su identidad. b). Que a su juicio tienen capacidad legal. c). Que les fue leda la escritura. d). Que les explic el valor y las consecuencias legales del contenido de la escritura. e). Que manifestaron su conformidad con el texto ledo mediante la impresin de su firma; si alguno de ellos manifestare no saber o no poder firmar, imprimir huella digital, firmando otra persona a su ruego y encargo. De estar imposibilitado para imprimir su huella digital, se har constar esta circunstancia por el notario. f). Los hechos que el notario presencie y que sean relevantes o integrantes del acto. g). La fecha o fechas en que firmen o impriman huella digital y el notario autorice la escritura. Artculo 80.- El notario podr cerciorarse de la identidad de los comparecientes: I. Por propia declaracin de conocerlos personalmente; II. Con la declaracin de dos testigos de identidad que a su vez se identifiquen; III. Con la presentacin de un documento de identificacin oficial con fotografa del cual agregar una copia al apndice. Artculo 81.- Cuando se trate de comparecientes que no hablen ni entiendan el idioma espaol, el notario podr autorizar el instrumento si conoce el idioma de aqullos, haciendo constar que les ha traducido verbalmente su contenido y que su voluntad queda reflejada fielmente en el instrumento. En el supuesto de que el notario no conozca el idioma de los comparecientes, stos se asistirn por un intrprete nombrado por ellos, quien deber rendir ante el notario protesta de cumplir fielmente su funcin. Artculo 82.- Si alguno de los otorgantes fuere sordo, leer la escritura por si mismo. Si declarara no saber o no poder leer, designar un intrprete que lo lea y le d a conocer su contenido. En este supuesto, el notario har constar la forma en que los comparecientes le manifestaron comprender el contenido de la escritura, la cual tambin ser firmada por el intrprete.

Artculo 83.- Si el otorgante fuere mudo, manifestar por escrito su consentimiento con los trminos de la escritura y en caso de no saber o no poder escribir, manifestar su consentimiento en presencia de dos testigos, a travs de signos inequvocos, circunstancia que har constar el notario en la escritura. Artculo 84.- Tratndose de invidentes o de personas que declaren no saber o no poder leer, stos se impondrn de los trminos y alcances de la escritura por la lectura clara que haga el notario, en presencia de dos testigos, debiendo realizarse una segunda lectura por parte de uno de los testigos. Artculo 85.- Antes que la escritura sea firmada por los comparecientes, stos podrn pedir al notario que se hagan en ella las adiciones o variaciones que estimen convenientes, en cuyo caso, el notario asentar los cambios y har constar que les dio lectura y que les explic las consecuencias legales de tales modificaciones. Artculo 86.- Firmada la escritura por los otorgantes y dems comparecientes, para lo cual deber anotarse el nombre de quienes la suscriben, inmediatamente ser autorizada por el notario preventivamente con la razn ANTE MI, su firma completa y su sello o, en su caso, autorizada definitivamente. Cuando la escritura no sea firmada en el mismo acto por todos los comparecientes, siempre que no se deba firmar en un solo acto por su naturaleza o por disposicin legal, el notario ir asentando el ANTE MI con su firma, a medida que sea firmada por las partes, expresando la fecha en cada caso; y cuando todos la hayan firmado, imprimir adems su sello, con lo cual quedar autorizada preventivamente, o en su caso, definitivamente. Artculo 87.- Las escrituras asentadas por un notario podrn ser firmadas y autorizadas por otro notario que legalmente lo supla o sustituya, siempre que se cumpla lo siguiente: I. Si la escritura ha sido firmada slo por alguno o algunos de los otorgantes ante el primer notario, aparezca puesta por l la razn ANTE MI con su firma; II. El notario que lo supla o sustituya, exprese el motivo de su intervencin y haga suyas las certificaciones que el instrumento deba contener, con la sola excepcin, en su caso, de las relativas a la identidad y capacidad de quienes hayan firmado ante el primer notario y a la lectura del instrumento a stos. Artculo 88.- El notario deber autorizar definitivamente la escritura cuando estn pagados los impuestos que caus el acto y cumplidos aquellos requisitos que conforme a las leyes sean necesarios para la autorizacin de la misma. La autorizacin definitiva se pondr al pie de la escritura, inmediatamente despus de la autorizacin preventiva, y contendr el lugar y la fecha en que se haga, as como la firma y sello del notario. Esta autorizacin podr ser suscrita por el notario que acte en ese momento o, en su caso, por el titular del Archivo.

Artculo 89.- Cuando el acto contenido en la escritura no cause ningn impuesto ni sea necesario que se cumpla con cualquier otro requisito legal para su autorizacin definitiva, el notario asentar esta razn. Artculo 90.- Los notarios se abstendrn de autorizar cualquier escritura, si sta no es firmada por los comparecientes dentro del trmino de treinta das hbiles a partir de la fecha que haya sido extendida en el protocolo ordinario. En el protocolo especial y en el especial federal, el trmino ser de sesenta das hbiles. Transcurridos los trminos sealados, la escritura sin autorizar quedar sin efecto, y el notario pondr al final del texto la razn de NO PASO e imprimir su sello y firma. Artculo 91.- Si la escritura contiene varios actos jurdicos y dentro del trmino que para cada caso establece el artculo anterior, se firma por los otorgantes uno o varios de dichos actos y deja de firmarse por los otorgantes de otro u otros actos, el notario pondr la razn de autorizacin preventiva en lo concerniente a los actos cuyos otorgantes firmaron, e inmediatamente despus asentar en nota complementaria la certificacin de NO PASO, slo respecto al acto no firmado, el cual quedar sin efecto. Artculo 92.- Todas las razones y anotaciones complementarias de una escritura o acta sern rubricadas por el notario y numeradas ordinalmente. Artculo 93.- El notario ante quien se revoque o renuncie un poder que haya sido otorgado ante otro notario, aun cuando sea de otra entidad federativa, tendr la obligacin de comunicrselo por correo certificado o por cualquier otro medio indubitable de comunicacin, en el que conste de manera fehaciente el acuse de recibo respectivo, dentro de los quince das hbiles siguientes, a fin de que haga la notacin complementaria correspondiente en el protocolo en que se contenga y, en su caso, har la misma comunicacin al Archivo en que se encuentre depositado el protocolo. Cuando el poder revocado o renunciado haya sido otorgado ante su fe, lo har constar en nota complementaria en el instrumento original. Artculo 94.- Se prohibe a los notarios revocar o modificar el contenido de una escritura mediante razn complementaria. En estos casos, salvo prohibicin expresa de la Ley, deber extenderse nueva escritura y hacerla constar en nota complementaria en la escritura anterior. Artculo 95.- El notario ante quien se otorgue un testamento pblico abierto, cerrado o simplificado dar aviso al Archivo dentro de los quince das hbiles siguientes al de su otorgamiento, expresando la fecha del testamento, nombre y generales del testador; si el testamento fuera cerrado, indicar adems el lugar o persona en cuyo poder se deposit; cuando el testador exprese el nombre de sus padres, se incluir este dato en el aviso. Los notarios sern responsables de los daos y perjuicios que ocasione la dilacin u omisin de dicho informe. Los jueces o los notarios ante quienes se tramite una sucesin, recabarn del Archivo, del Registro Pblico de la Propiedad y del Archivo Judicial, la informacin de si en ellos se encuentra registrado testamento otorgado por la persona de cuya sucesin se trata. La omisin de este requisito los har responsables de los daos y perjuicios que ocasionen.

Artculo 96.- Cuando ante un notario se vayan a otorgar diversos actos respecto de inmuebles con un mismo antecedente de propiedad, por tratarse de predios resultantes de fraccionamientos o de unidades sujetas al rgimen de propiedad en condominio, se seguirn las reglas establecidas en el artculo 79 de esta Ley, con las excepciones siguientes: I. En el primer instrumento, que se denominar de certificacin de antecedentes, a solicitud de quien corresponda el notario relacionar todos los ttulos y dems documentos necesarios para el otorgamiento de dichos actos; II. En las escrituras cuyo objeto sean predios resultantes de un fraccionamiento o unidades sujetas al rgimen de condominio, el notario no relacionar ya los antecedentes que consten en el instrumento indicado en la fraccin anterior, sino que har mencin de su otorgamiento y que conforme a l, quien enajena puede hacerlo legtimamente, describiendo slo el inmueble materia de la operacin, y nicamente citar el antecedente registral en el que haya quedado inscrita la lotificacin en los casos de fraccionamientos o en la construccin del rgimen de propiedad en condominio, cuando se trate de actos cuyos objetos sean las unidades del inmueble de que se trate, as como los relativos a gravmenes o fideicomisos que se extingan; III. Cuando la escritura o constitucin del rgimen de propiedad en condominio se haya otorgado en el protocolo del mismo notario ante quien se otorguen los actos sucesivos, dicha escritura har los efectos de instrumento de certificacin de antecedentes. Surtirn tambin esos efectos la escritura en la que por su operacin anterior, consten en el mismo protocolo los antecedentes de propiedad de un inmueble; IV. Al expedir los testimonios de las escrituras donde se contengan los actos sucesivos, el notario deber anexarles una certificacin que contenga, en lo conducente, la relacin de antecedentes que obren en el instrumento de certificacin respectivo. Artculo 97.- Los actos, convenios y contratos sobre propiedad, posesin o cualquier otro derecho real que se realice respecto de inmuebles ubicados en territorio estatal, se protocolizarn preferentemente por notarios del Estado de Mxico. Las licencias y autorizaciones que en materia de fraccionamientos, subdivisiones, fusiones, relotificaciones, condominios y conjuntos urbanos de inters social progresivo, social popular y residenciales, y dems que contemple el Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, que expidan las autoridades estatales y municipales, se debern preferentemente protocolizarse por notarios pblicos del Estado de Mxico, as como los dems actos jurdicos relacionados con las mismas. CAPITULO SEGUNDO DE LAS ACTAS Artculo 98.- Acta notarial es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y sello.

Las ratificaciones de firma de documentos en idioma espaol debern contener una descripcin breve del documento al que se refiere, los nombres y el carcter con que comparecen las personas de cuyas firmas se trate y la mencin expresa de que de dichos documentos se agrega un ejemplar al apndice correspondiente, as como de los documentos con que acredite su personalidad. Tratndose de documentos redactados en otro idioma, se requerir su traduccin al espaol. Artculo 99.- Las disposiciones relativas a las escrituras sern aplicables a las actas cuando sean compatibles con su naturaleza o con los actos o hechos materia de aqullas. Artculo 100.- Cuando se solicite al notario que d fe de varios hechos relacionados entre s, que tengan lugar en diversos sitios o momentos, podr asentarlos en una sola acta, una vez que todos se hayan realizado, o bien en dos o ms actas correlacionadas. Artculo 101.- Entre los hechos que debe consignar el notario en actas se encuentran los siguientes: I. Notificaciones, interpelaciones, protestos de documentos mercantiles y otras diligencias en las que pueda intervenir el notario, segn las leyes; II. Existencia e identidad de personas; III. Reconocimiento de firmas en documentos por personas identificadas por el notario; IV. Hechos materiales; V. Entrega, protocolizacin o existencia de documentos; VI. Declaraciones de una o ms personas que bajo protesta de decir verdad efecten respecto de hechos que les consten, propios o de quien solicite la diligencia; VII. Reconocimiento de firmas y ratificacin del contenido de documentos; VIII. En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente. En las diligencias mencionadas en este artculo, cuando as proceda por la naturaleza de las mismas, el notario se identificar con la persona con quien la entienda, explicndole el motivo de su presencia. Artculo 102.- En las actas a que se refiere la fraccin I del artculo anterior, bastar mencionar el nombre y apellidos de la persona con quien se practique la diligencia. No impedir la actuacin del notario el hecho de que dicha persona se niegue a identificarse o a recibir documentos relacionados con la diligencia. Artculo 103.- En los casos sealados en el artculo 101 de esta Ley, el notario autorizar el acta an cuando no sea firmada por el solicitante, la cual deber asentar en el protocolo en su notara, dentro del siguiente da hbil.

Artculo 104.- Las notificaciones que la Ley permita hacer por medio de notario, las har personalmente en el domicilio de quien deba ser notificado y si ste no se encuentra, la har con la persona que est en el domicilio, por medio de instructivo que contenga relacin suscinta del objeto de la notificacin, cerciorndose previamente de que la persona tiene su domicilio en el lugar donde se le busca, hacindose constar el nombre, si lo diera, de la persona que recibe el instructivo. Si no se encontrara a ninguna persona en el domicilio sealado, el notario practicar la notificacin mediante instructivo que fijar en la puerta u otro lugar visible del domicilio, conjuntamente con el documento a notificar. Cuando el domicilio del notificado se localice en otra entidad federativa, las notificaciones se podrn realizar por correo certificado con acuse de recibo o por algn otro medio indubitable. Artculo 105.- Tratndose del reconocimiento de firmas y de la ratificacin del contenido de documentos, el notario har constar lo percibido por l, as como la identidad de los comparecientes y que stos tienen capacidad. La firma o su reconocimiento, con su respectiva ratificacin del contenido podrn ser respecto de cualquier documento redactado en idioma distinto al espaol, sin necesidad de traduccin y sin responsabilidad para el notario; en el acta respectiva se incluir la declaracin del interesado de que conoce en todos sus trminos el contenido del documento. Artculo 106.- Los notarios no podrn ratificar firmas de documentos traslativos de dominio de inmuebles. En los dems documentos cuyas firmas se ratifiquen, el notario deber cerciorarse de que su contenido no contravenga otras disposiciones legales. Artculo 107.- Cuando se trate de confrontar una copia de acta de partida parroquial o de archivos de cualquier culto religioso con su original asentado en el libro de registro respectivo, en el acta del notario se insertar o se agregar al apndice el contenido de aqulla, y ste har constar que concuerda con su original exactamente o especificar las diferencias que haya encontrado. Artculo 108.- En las actas de protocolizacin de documentos o de diligencias jurisdiccionales, el notario podr transcribir ntegramente su contenido, la parte relativa o los agregar en copia certificada al apndice en el legajo marcado con el nmero del acta y bajo la letra que le corresponda, haciendo constar en su caso, que los devuelve a la autoridad remitente o al interesado. CAPITULO TERCERO DE LOS TESTIMONIOS, COPIAS CERTIFICADAS Y CERTIFICACIONES Artculo 109.- Testimonio es la copia autntica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el texto de la escritura o acta y sus documentos anexos.

Artculo 110.- El notario por cualquier medio de reproduccin o impresin indeleble, podr expedir testimonios de conformidad con las disposiciones previstas para tal efecto en el Reglamento. Artculo 111.- Copia certificada es la reproduccin que de una escritura, un acta, sus documentos de apndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso. Artculo 112.- El notario podr expedir copias certificadas de las escrituras o actas, a solicitud de las autoridades competentes, a peticin de los otorgantes o para efectos de trmites administrativos y fiscales. Artculo 113.- Certificacin notarial es la razn en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente, tambin lo ser la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original. CAPITULO CUARTO DEL VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES, SUS EFECTOS Y NULIDAD Artculo 114.- El valor jurdico de los instrumentos y actuaciones notariales se regir por lo siguiente: I. En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada, las escrituras, actas, testimonios, documentos cotejados, copias certificadas y certificaciones, harn prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observ las formalidades correspondientes; II. Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrn por no hechas; III. La protocolizacin de un documento acreditar la certeza de su existencia para todos los efectos legales; IV. Cuando haya diferencia entre las palabras y los guarismos prevalecern aqullas. Artculo 115.- Las escrituras y actas sern nulas: I. Si el notario autorizante no est en el ejercicio de sus funciones al otorgarlas; II. Si el notario est impedido por ley para intervenir en el acto jurdico o hecho de que se trate; III. Si son autorizadas por el notario fuera del territorio del Estado de Mxico; IV. Si han sido redactadas en idioma distinto al espaol; V. Si estn autorizadas con la firma y sello del notario, cuando deban contener razn de NO PASO por no estar firmadas por todos los que debieron hacerlo;

VI. Cuando no estn autorizadas con la firma y sello del notario; VII. Si el notario no constat la identidad de los otorgantes; VIII. Si carece de algn requisito que produzca la nulidad del instrumento por disposicin expresa de la ley. Con relacin a lo dispuesto en la fraccin II de este artculo, solamente ser nulo el instrumento en lo referente al acto o hecho cuya autorizacin no le est permitida, pero tendr validez respecto de los otros actos o hechos que contenga y que no estn en el mismo caso. Artculo 116.- Fuera de los casos previstos en el artculo anterior, el instrumento no ser nulo, an cuando el notario pueda ser responsable por el incumplimiento de alguna disposicin legal. Artculo 117.- El cotejo acreditar la identidad del documento cotejado con el documento original exhibido, sin calificar sobre su autenticidad, validez o legalidad. Artculo 118.- Los testimonios, copias certificadas o certificaciones sern nulos: I. Cuando la escritura o acta sea declarada nula; II. Si el notario no se encuentra en ejercicio de sus funciones o los autoriza fuera del territorio del Estado de Mxico; III. Cuando no estn autorizados con la firma y sello del notario; IV. Si carece de algn requisito que produzca la nulidad por disposicin expresa de la ley. TITULO CUARTO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS CAPITULO PRIMERO DE LOS PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS Artculo 119.- Solo los notarios de la entidad podrn auxiliar al Poder Judicial del Estado para conocer de los procedimientos no contenciosos establecidos en la presente Ley, conforme a las disposiciones previstas en los Cdigos Administrativo, Civil y de Procedimientos Civiles del Estado de Mxico. Artculo 120.- Los procedimientos no contenciosos que podrn tramitarse ante notario, a eleccin de parte interesada, sern los siguientes: I. Procedimiento sucesorio testamentario; II. Procedimiento sucesorio intestamentario. Artculo 121.- El notario conocer de estos procedimientos en tanto subsista el acuerdo entre los solicitantes, debiendo dejar de conocer del mismo si hay alguna oposicin o controversia.

Artculo 122.- En la tramitacin de los procedimientos sealados en este captulo, debern cumplirse las formalidades y disposiciones establecidas en el Reglamento y en otros ordenamientos. SECCION PRIMERA DEL PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO Artculo 123.- Cuando en un testamento, todos los herederos instituidos sean personas con capacidad de ejercicio, el procedimiento sucesorio testamentario podr tramitarse ante notario. Artculo 124.- El albacea, si lo hubiere y los herederos, podrn solicitar al notario de su eleccin, la tramitacin del procedimiento sucesorio testamentario, exhibiendo para tal efecto el acta de defuncin del autor de la herencia, un testimonio del testamento y los dems requisitos que seale el Reglamento. Artculo 125.- Cuando en la tramitacin de un procedimiento sucesorio testamentario surja conflicto de intereses entre los herederos, el notario se abstendr de seguir conociendo del asunto y remitir de inmediato las actuaciones al juez competente, para tramitar la sucesin. SECCION SEGUNDA DEL PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTAMENTARIO Artculo 126.- Cuando todos los herederos sean mayores de edad y no exista conflicto de intereses entre stos, el procedimiento sucesorio intestamentario podr tramitarse ante notario. Artculo 127.- Los presuntos herederos de acuerdo con el orden de prelacin que establece el Cdigo Civil del Estado de Mxico, podrn solicitar al notario de su eleccin, la tramitacin del procedimiento sucesorio intestamentario, exhibiendo para tal efecto el acta de defuncin del autor de la herencia y los documentos del Registro Civil o las pruebas que legalmente acrediten su entroncamiento con ste. Artculo 128.- En caso de inconformidad de cualquiera de los presuntos herederos o de un tercero con la tramitacin del procedimiento sucesorio intestamentario, el notario se abstendr de seguir conociendo y remitir de inmediato las actuaciones al juez competente, para tramitar la sucesin legtima. CAPITULO SEGUNDO DEL ARBITRAJE Y LA MEDIACION NOTARIAL Artculo 129.- Los notarios podrn desempear funciones de arbitro o de mediador y conocern de los asuntos que les soliciten los interesados conforme a los compromisos respectivos, observando para su trmite las formas y restricciones que fije el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Mxico, el Cdigo de Comercio y otras leyes.

Artculo 130.- El Colegio coordinar a los notarios que desempeen la funcin de arbitro o mediador en trminos de las disposiciones del Reglamento. TITULO QUINTO DE LAS INSTITUCIONES DEL NOTARIADO CAPITULO PRIMERO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Artculo 131.- El Archivo tiene a su cargo la custodia, conservacin y reproduccin de los documentos contenidos en los protocolos y sus apndices, as como la guarda de los sellos y dems documentos que en l se depositen; depender de la Secretara y tendr su sede en la capital del Estado, pudiendo establecer oficinas regionales de acuerdo a las necesidades del servicio. El Archivo conservar el patrimonio histrico contenido en los protocolos notariales. Artculo 132.- El Archivo se formar: I. Con los protocolos y documentos que los notarios remitan para su depsito, conforme a las disposiciones de esta Ley y su Reglamento; II. Con los sellos de los notarios que deban conservarse en depsito; III. Con los dems documentos propios del Archivo. Artculo 133.- El Archivo es pblico respecto de los documentos que lo integran con ms de cincuenta aos de antigedad, y de ellos se expedirn testimonios o copias certificadas a las personas que lo soliciten, previo pago de los derechos correspondientes, exceptuando aqullos documentos sobre los que la ley imponga limitacin o prohibicin. De los documentos que no tengan esa antigedad, slo podrn mostrarse o expedirse reproducciones a las personas que acrediten tener inters jurdico, a los notarios o las autoridades judiciales, administrativas o fiscales. Artculo 134.- El titular del Archivo tendr las atribuciones siguientes: I. Conservar y administrar el Archivo; II. Desempear las funciones que le encomienda esta Ley, el Reglamento y su reglamento interno, respecto de la informacin concentrada en los libros y documentos del Archivo; III. Celebrar convenios con instituciones pblicas y privadas para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Archivo; IV. Estudiar y proponer tcnicas de conservacin y mtodos para el respaldo de la documentacin e informacin que obre en el Archivo; V. Vigilar y requerir el exacto cumplimiento por parte de los notarios de la entrega de protocolos, una vez transcurrido el plazo sealado en esta Ley; VI. Expedir testimonios, copias simples o certificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apndices que obren en el Archivo, a peticin de los notarios o de

las personas que acrediten su inters jurdico o cuando as lo ordene la autoridad competente; VII. Autorizar definitivamente las escrituras con su firma y sello, cubriendo los requisitos previos o posteriores a aqulla; VIII. Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante notario, de los cuales hayan dado aviso en cumplimiento del artculo 95 de esta Ley, e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten; IX. Recibir los sellos deteriorados, alterados o recuperados despus de su extravo o aquellos que no cumplan los requisitos revistos por la Ley o su Reglamento, para su destruccin; X. Resguardar los sellos de los notarios que se hayan separado temporalmente de la funcin; XI. Dar apoyo a las autoridades judiciales y administrativas en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones; XII. Integrar expedientes de las notaras y de los notarios en lo que corresponda, as como los registros de los actos relacionados con la funcin notarial que deban ser objeto de control; XIII. Informar a la Secretara las irregularidades en los protocolos que entreguen los notarios; XIV. Las dems que seale esta Ley, su Reglamento, otros ordenamientos legales y las que le confiera la Secretara. CAPITULO SEGUNDO DEL COLEGIO DE NOTARIOS Artculo 135.- Los notarios del Estado de Mxico formarn parte del Colegio, el cual tendr como sede la capital; contar con personalidad jurdica y patrimonio propios y colaborar con las autoridades, instituciones, organismos y colegios que lo soliciten. Artculo 136.- Corresponde al Colegio: I. Promover la superacin profesional de sus miembros y otorgarles reconocimientos cuando se distingan en el ejercicio de su funcin; II. Preservar los valores jurdicos y ticos tutelados por la Ley; III. Auxiliar al Gobernador del Estado y a la Secretara en la vigilancia del cumplimiento de esta Ley, su Reglamento y las disposiciones notariales que dicte; IV. Asesorar en materia notarial al Gobierno del Estado;

V. Estudiar y opinar sobre los asuntos que le encomiende el Gobernador del Estado y la Secretara; VI. Resolver las consultas que le formulen los notarios referentes al ejercicio de sus funciones; VII. Proponer modificaciones a las disposiciones relacionadas con la Institucin del Notariado; VIII. Expedir su Reglamento Interno, el cual deber publicarse en el peridico oficial Gaceta del Gobierno; IX. Proveer a los notarios de los folios para el protocolo ordinario, especial, especial federal y para el libro de cotejos y de los elementos que se puedan utilizar como medidas de seguridad en los documentos notariales; X. Administrar y operar el Fondo de Garanta del Notariado del Estado; XI. Designar a los notarios que habrn de desempearse como rbitros o mediadores; XII. Designar en su representacin a un notario para que asista a las inspecciones especiales; XIII. Las dems que le confieran esta Ley y su Reglamento. Artculo 137.- La administracin y direccin del Colegio estar a cargo de un Consejo Directivo. Dicho Consejo estar integrado por un Presidente, que ser electo por la Asamblea y los dems miembros que ste designe, de conformidad con lo que establece el Reglamento Interno. Artculo 138.- EL Colegio contar con un rgano responsable de mantener y preservar los valores ticos y jurdicos inherentes a la funcin notarial que se denominar Comit de Preservacin de los Valores ticos, el cual se integrar por el Presidente en funciones y los Ex-presidentes del Colegio, cuya organizacin y funcionamiento se determinarn en el Reglamento Interno. CAPITULO TERCERO DEL FONDO DE GARANTIA DEL NOTARIADO Artculo 139.- Se constituye el Fondo de Garanta del Notariado del Estado, como instrumento del Colegio para responder subsidiariamente de la actuacin de los notarios del Estado, en los casos previstos en el artculo 143 de esta Ley. Para la operacin de este fondo se estar a lo dispuesto en el Reglamento. Artculo 140.- El Fondo de Garanta se integra con:

I. Los depsitos en efectivo que al efecto realicen los notarios para el inicio de sus funciones, por la cantidad que como garanta de su funcin, se determine en el acuerdo del nombramiento respectivo, que en ningn caso exceder la cantidad que resulte de multiplicar por quince mil el salario mnimo general vigente en el rea geogrfica que corresponda, en razn de la residencia de la notara; II. Los depsitos en efectivo que al efecto realicen los notarios anualmente por concepto de actualizacin de la garanta de su funcin. Artculo 141.- El Fondo de Garanta ser administrado y operado por un Comit. El Presidente, el Secretario, el Tesorero y los vocales del Comit sern los del Consejo Directivo, todos con derechos a voz y voto, teniendo el primero, voto de calidad. La Secretara designar un representante para que funja como vocal ante el propio Comit. Artculo 142.- Los depsitos que integran el Fondo de Garanta sern invertidos en valores de renta fija. El Colegio ser el titular de los certificados y documentos que expidan las instituciones de crdito. Artculo 143.- Las cantidades que integran el fondo, sus productos y sus rendimientos se aplicarn en orden de prelacin, para el pago de los conceptos siguientes: I. Impuestos y derechos que no hayan sido enterados; II. Daos y perjuicios causados por los notarios del Estado de Mxico, con motivo del ejercicio de sus funciones; III. Multas que se les hayan impuesto; IV. Otros que seale el Reglamento. TITULO SEXTO DE LA SUPERVISION NOTARIAL Y DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS CAPITULO PRIMERO DE LA SUPERVISION NOTARIAL Artculo 144.- Para ejercer la supervisin de la funcin notarial, la Secretara tendr a su cargo las atribuciones siguientes: I. Practicar inspecciones ordinarias y especiales a las notaras del Estado; II. Resolver las quejas presentadas en contra de los notarios; III. Sancionar administrativamente a los notarios conforme a las disposiciones de la presente Ley; IV. Intervenir en la entrega y recepcin de notaras;

V. Realizar estudios para identificar las necesidades del servicio notarial en el territorio del Estado; VI. Llevar los registros necesarios para el control documental de la actividad notarial; VII. Tramitar los asuntos relacionados con el notariado del Estado; VIII. Las dems que le sealen esta Ley y otros ordenamientos. Artculo 145.- Para vigilar que el funcionamiento de las notaras se realice con apego a la ley, la Secretara podr ordenar en cualquier tiempo la prctica de visitas de inspeccin. Artculo 146.- La Secretara ordenar inspecciones ordinarias, que debern practicarse obligatoriamente por lo menos dos veces al ao; y especiales, cuando tenga conocimiento, por queja o por cualquier otro medio, de que un notario ha incurrido en una probable contravencin a la ley. Artculo 147.- Las inspecciones se regirn por lo siguiente: I. Previo mandamiento escrito debidamente fundado y motivado, en el que se expresar: a). El nombre y nmero del notario. b). El nombre del servidor pblico o servidores pblicos que deban efectuar la inspeccin. La sustitucin, aumento o disminucin de stos se notificar al notario. c). El lugar, da y hora en que ha de verificarse. d). El objeto y alcance de la inspeccin. e). El nombre, cargo y firma autgrafa de la autoridad que la emita. II. La visita se realizar en el lugar sealado en el mandamiento; III. Los inspectores entregarn la orden al notario y si no estuviere presente, a quien se encuentre en el lugar en que deba practicarse la diligencia; IV. Al iniciarse la inspeccin, el servidor o servidores pblicos que en ella intervengan se debern identificar ante el notario o la persona con quien se entienda la diligencia, con credencial o documento vigente expedido por autoridad administrativa que los acredite para desempear su funcin; V. La persona con quien se entienda la diligencia ser requerida por los inspectores para que nombre a dos testigos que intervengan en la diligencia; si stos no son nombrados o los sealados no aceptan servir como tales, los inspectores los designarn. Los testigos podrn ser sustituidos por motivos debidamente justificados en cualquier tiempo, siguiendo las mismas reglas para su nombramiento;

VI. Los notarios o la persona con quien se entienda la diligencia, estn obligados a permitir a los inspectores el acceso al lugar de la visita, as como poner a la vista la documentacin y objetos relacionados con la funcin notarial que les requieran; VII. Los inspectores harn constar en el acta que al afecto se levante, todas y cada una de las circunstancias, hechos u omisiones que se hayan observado en la diligencia; VIII. El notario o la persona con quien se entienda la diligencia y los inspectores firmarn el acta, as como quienes hayan intervenido en la misma. Un ejemplar legible del documento se entregar al notario o a la persona con quien se entienda la diligencia. La negativa a firmar el acta o a recibir copia de la misma, se deber hacer constar en el referido documento, sin que esta circunstancia afecte la validez del acta o de la diligencia practicada; IX. El notario o la persona con quien se entienda la inspeccin, podr formular observaciones en el acto de la diligencia y ofrecer pruebas en relacin a los hechos u omisiones contenidos en el acta de la misma o bien, el notario podr hacer uso de ese derecho por escrito, dentro del trmino de tres das hbiles a la fecha en que se hubiere levantado el acta; X. Si la inspeccin fuera ordinaria, el notario deber ser notificado por lo menos con cinco das de anticipacin, y con cuarenta y ocho horas tratndose de inspeccin especial, pudiendo inclusive llevarse a cabo tal notificacin por correo certificado con acuse de recibo. CAPITULO SEGUNDO DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO Artculo 148.- Los notarios sern civilmente responsables de los daos y perjuicios que ocasionen en el ejercicio de su funcin, por las acciones u omisiones a lo dispuesto en las leyes, siempre que sean consecuencia directa e inmediata de su intervencin. Los notarios podrn ser responsables penalmente, si como consecuencia de una sentencia ejecutoriada se declara la nulidad de un instrumento pblico otorgado ante su fe, por causas que le sean imputables y que puedan ser constitutivas de delito. Artculo 149.- El Ministerio Pblico comunicar a la Secretara y al Colegio, el inicio de cualquier averiguacin previa radicada en el territorio del Estado, en contra de algn notario de la entidad. Artculo 150.- Los notarios tendrn la obligacin de enterar oportunamente el monto de las contribuciones a cargo de terceros que les haya sido entregado para tal efecto. Artculo 151.- El Gobernador del Estado por conducto de la Secretara, determinar la responsabilidad administrativa en que incurran los notarios por contravenir los preceptos de esta Ley y su Reglamento y, atendiendo a su gravedad, podr aplicar las sanciones siguientes: I. Amonestacin;

II. Multa; III. Suspensin; IV. Revocacin del nombramiento. Artculo 152.- Para aplicar las sanciones a que se refiere el artculo anterior, la Secretara fundar y motivar su resolucin, tomando en cuenta las circunstancias, la gravedad del caso y los antecedentes del notario. Artculo 153.- La amonestacin ser por escrito y se impondr por: I. Retardar injustificadamente la entrega de testimonios o la realizacin de algn trmite o actuacin solicitados y expensados por un cliente, previa queja por escrito; II. Separarse del ejercicio de sus funciones sin dar aviso o sin haber obtenido la licencia correspondiente; III. No entregar al Archivo los libros, sus apndices e ndices, as como cualquier otro documento que deba remitirse, en el plazo que establece esta Ley; IV. No cumplir las obligaciones establecidas en el artculo 10 de esta Ley; V. No otorgar las facilidades necesarias a los inspectores en el ejercicio de sus atribuciones; VI. No atender los requerimientos formulados por la Secretara para tratar asuntos relativos al ejercicio de su funcin, sin que medie causa justificada; VII. Incurrir en actos u omisiones que puedan ser subsanados; VIII. No cumplir con el Arancel que regule sus honorarios. Artculo 154.- Se impondr multa: I. De trescientos a cuatrocientos das de salario mnimo, por incurrir en actos u omisiones que no puedan ser subsanados; II. De cuatrocientos uno a quinientos das de salario mnimo, por: a). Ejercer sus funciones estando impedidos para ello en los casos sealados en las fracciones I, IV y VI del artculo 21 de esta Ley. b). Negarse a ejercer sus funciones al ser requeridos, sin que medie causa justificada. c). Contravenir las disposiciones de la presente Ley que puedan traer como consecuencia la nulidad de una escritura, acta o testimonio. III. De quinientos uno a mil das de salario mnimo, por:

a). Haber recibido el monto de impuestos o derechos causados por la operacin contenida en un instrumento y enterarlos en forma extempornea. b). Reincidir en alguna de las causales previstas en el artculo anterior dentro del trmino de un ao a partir de la fecha de la primera infraccin. Para los efectos de este artculo se entiende por salario mnimo, el salario mnimo general vigente en el rea geogrfica que corresponda, al momento de cometer la infraccin. Artculo 155.- La suspensin del notario hasta por un ao, se impondr por: I. Desempear sus funciones por interpsita persona; II. Ejercer sus funciones en contravencin a lo dispuesto en las fracciones II, III y V del artculo 21 de esta Ley; III. Establecer oficinas para prestar servicios notariales fuera de su residencia; IV. Revelar injustificada y dolosamente datos sobre los que deba guardar secreto profesional; V. Reincidir en alguna de las causales previstas en el artculo anterior, con excepcin de la establecida en la fraccin III inciso b), dentro del trmino de un ao a partir de la fecha de la primera infraccin. Artculo 156.- La revocacin del nombramiento proceder por: I. Incurrir en falta de probidad en el ejercicio de su funcin. Se consideran como faltas de probidad, adems de las que seala el Reglamento, las siguientes: a). Haber recibido el monto de impuestos o derechos causados por la operacin contenida en un instrumento y no enterarlos en la oficina fiscal recaudadora. Para los efectos de la presente disposicin se entender que el notario ha incurrido en falta de probidad, si los montos citados no son pagados a ms tardar ciento ochenta das despus del trmino que por ley corresponda para ser enterados, sin que medie justificacin legal alguna. b). Permitir la suplantacin de su persona o el uso por un tercero de su sello de autorizar o su firma. c). Rendir informes falsos a la Secretara, autoridades jurisdiccionales o al Ministerio Pblico. d). Reincidir en el supuesto establecido en la fraccin III del artculo anterior. e). Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito grave.

II. No iniciar funciones ni establecer oficina en el lugar que deba desempearlas, dentro de los noventa das hbiles siguientes al de su protesta; III. No reanudar sus labores sin causa debidamente justificada, dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha del trmino de la licencia que se le haya concedido o de la sancin por suspensin que se le haya impuesto; IV. Dejar de actuar injustificadamente en su protocolo durante ms de dos meses en un ao calendario; V. Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito patrimonial o grave; VI. No constituir o conservar vigente la garanta que responda de su actuacin; VII. Reincidir en las causales sealadas en las fracciones I, II, III y IV del artculo anterior. Artculo 157.- Los procedimientos administrativos que se originen de la aplicacin de las disposiciones de esta Ley y su Reglamento, se substanciarn conforme a lo dispuesto en el Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, en lo que no se opongan. Artculo 158.- En los procedimientos administrativos para la aplicacin de las sanciones consistentes en suspensin o revocacin, se escuchara la opinin del Colegio.

CAPITULO TERCERO DE LA RESPONSABILIDAD DE TERCEROS Artculo 159.- Se sancionar con las penas que corresponde al delito de Usurpacin de Funciones Pblicas o de Profesiones establecido en el Cdigo Penal del Estado de Mxico, a quien sin nombramiento de notario del Estado: I. Se ostente como notario pblico; II. Utilice publicidad o propaganda engaosa para ofrecer servicios de notara; III. Ofrezca servicios que slo puede prestar un notario; IV. Realice actividades exclusivas de la funcin notarial; V. Al que siendo notario de otra entidad, introduzca al territorio del Estado por si o por interpsita persona sus libros de protocolo o folios, con la finalidad de llevar a cabo actos que nicamente pueden realizar notarios del Estado. Artculo 160.- Se aplicar la pena que corresponda al delito de falso testimonio previsto en el Cdigo Penal, a quien haga declaraciones falsas que consten en instrumento pblico otorgado ante notario del Estado de Mxico. TITULO SEPTIMO

DEL ARANCEL DE LOS NOTARIOS CAPITULO UNICO DEL ARANCEL Artculo 161.- La Secretara expedir y publicar anualmente en el peridico oficial Gaceta del Gobierno el Arancel al que los notarios sujetarn el cobro de sus honorarios, el cual se determinar conforme al salario mnimo. Artculo 162.- Para las escrituras o procedimientos no contenciosos en los que intervengan los organismos pblicos cuya finalidad sea el fomento y construccin de vivienda de inters social y popular, as como de programas tendentes a la titulacin de inmuebles u otros anlogos y de aquellos en que sean parte el Gobierno del Estado, los ayuntamientos o los organismos auxiliares de carcter local, los honorarios no se sujetarn al arancel. TRANSITORIOS PRIMERO.- Publquese el presente decreto en el peridico oficial Gaceta del Gobierno. SEGUNDO.- Este decreto entrar en vigor a los sesenta das naturales siguientes a su publicacin en el peridico oficial Gaceta del Gobierno. TERCERO.- Se abroga la Ley Orgnica del Notariado del Estado de Mxico, publicada en el peridico oficial Gaceta del Gobierno, el 23 de septiembre del 1994. CUARTO.- Los notarios en funciones debern depositar ante el Colegio la cantidad equivalente a mil quinientos das de salario mnimo general vigente correspondiente a la zona de su residencia, por concepto de depsito a que se refiere el artculo 140 de la presente Ley, dentro de un plazo de treinta das naturales siguientes a la entrada en vigor de este ordenamiento. En el mismo plazo, los interinos y provisionales debern depositar la cantidad equivalente a setecientos cincuenta das de salario mnimo general vigente correspondiente a la zona de su residencia. QUINTO.- El titular del Ejecutivo del Estado expedir el reglamento de la presente Ley; en tanto se seguir aplicando el vigente, en lo que no se oponga a este ordenamiento. SEXTO.- El Gobernador del Estado proveer en la esfera administrativa la exacta observancia de la presente Ley, expidiendo a los notarios en funciones los nombramientos con arreglo a este ordenamiento. Lo tendr entendido el Gobernador del Estado, haciendo que se publique y se cumpla. Dado en el Palacio del Poder Legislativo, en la ciudad de Toluca de Lerdo, capital del Estado de Mxico, a los veintids das del mes de diciembre del ao dos mil uno.Diputado Presidente.- C. Francisco Clara Soria.- Diputados Secretarios.- C. Luis Decaro Delgado.- C. Selma Noem Montenegro Andrade.- Rbricas. Por lo tanto mando se publique, circule, observe y se d el debido cumplimiento.

Toluca de Lerdo, Mx., a 3 de enero del 2002 EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MXICO ARTURO MONTIEL ROJAS (RUBRICA). EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO MANUEL CADENA MORALES (RUBRICA). APROBACION: PROMULGACION: PUBLICACION: VIGENCIA: 22 de diciembre de 2001 3 de enero del 2002 3 de enero del 2002 4 de marzo de 2002