UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

DOCENTE : Nancy Sols Garca

INTEGRANTES

: Flores Pea Erick Darling Natividad Pantoja Edher Boza Ramrez Jonatan Guerrero Chino Jean Carlos Nakano Alcntara Luis Alberto Borja Zegarra David Angie X : Constitucin de una Empresa : C107

TEMA AULA

AO 2012

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

INDICE

Introduccin...2 Dedicatoria.....3 La Empresa....4 Pasos para formalizar una Empresa..5 La Minuta9 Estatuto..14 Bibliografa.20

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INTRODUCCION

En el presente documento tiene como objetivo presentar el proceso de iniciacin de una empresa con sus caractersticas y documentos legales para la constitucin de una empresa.

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DEDICATORIA:
d

LA EMPRESA SENTIMIENTO SAC RUC: 20046322910

Misin
Ser la compaa de chocolates ms exitosa del mundo y mantener la ms alta calidad del producto. Proteger nuestra marca, maximizar la productividad y hacer posible la calidad total.

Visin
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Empresa lder del chocolate, por su xito entre sus clientes, variedad de sabores, modelos, innovacin del producto y habilidad para competir en los mercados internacionales.

Objetivos
Capacitar en ventas al 50% del personal del rea para que produzcan un aumento de ventas. Hacer chocolates diferentes a los que ya existen en el mercado. Satisfacer el gusto de los clientes y obtener una mejor calidad empresarial.

PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA. 1- BSQUEDA Y REGISTRO EMPRESA: DEL NOMBRE DE LA

La bsqueda y registro del nombre de la empresa se hace acudiendo a cualquier oficina de registros pblicos (SUNARP) de Lima y Callao, verificando que no exista otro nombre igual o similar en el mercado, para eso se realiza un pago de tasa por un valor de s/. 4.00 para que inicie la bsqueda, debemos de asegurarnos de que estos no sean similares, que no suenen iguales y debe de haber un mnimo de tres letras diferentes. Una vez ya confirmado que el nombre no existe en otra entidad, debemos reservar nuestra razn social para evitar que otra empresa no se inscriba con el mismo nombre. Para ello se llena una solicitud de reserva de persona jurdica y se realiza el pago de una tasa de s/.18.00 en cualquiera de las oficinas, la reserva del nombre se retendr por un plazo de 30 das.

2- ELABORACIN DE LA MINUTA (SOLO PERSONA JURIDICA):

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La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: * Descripcin de la actividad econmica * Tipo de sociedad * Tiempo de la duracin de la sociedad * Inicio de actividad * Domicilio legal * Nombre o razn social * Representante * Capital social o patrimonio * Estatutos 3- ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURAS PBLICAS: Esto quiere decir que una vez redactada la minuta, se lleva a una notara para elevarla a escrituras pblicas. Hay dos modalidades de constituir una empresa: LA PRIMERA es inscribir las escrituras pblicas ante una notara con un convenio con el ministerio de produccin entonces la empresa beneficia el 50% del costo total, en Lima solo existen 4 notarias que tienen convenio con el ministerio de produccin. LA SEGUNDA es inscribir la minuta mediante cualquier notaria con los costos reales actuales sin descuento. Una vez elevada la minuta a escrituras pblicas por cualquier modalidad, no se puede cambiar. Al final, se genera la escritura pblica, testimonio de sociedad o constitucin social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario

4 ELEVAR LA ESCRITURA EN LOS REGISTROS PBLICOS:

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Una vez que hemos obtenido la escritura pblica, debemos llevarla a los registros pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscripcin de la empresa. Para ello, se llena el formato de solicitud INSCRIPCIN DE TITULO para el registro del nombre ante SUNARP, junto con copia y original del DNI del representante. Adems, se adjunta la escritura pblica que contenga el pacto social y el estatuto.

5- NOS VAMOS A LA SUNAT: Donde el Gerente o representante de la empresa har los trmites, otorgndoles as la SUNAT el nmero de ruc, que consta de 11 dgitos, y la clave SOL que es de uso personal conformada por un cdigo de usuario y una clave de acceso, que le permite acceder al sistema SUNAT operaciones en lnea SOL

Previamente inscribindonos, nos genera ante la SUNAT: Impuesto a la renta. IGV = Impuesto general a las ventas

6- NOS DIRIGIMOS A LA MUNICIPALIDAD: En esta entidad sacaremos la licencia de funcionamiento.

7- LIBROS CONTABLES: Los libros contables se adquieren en una librera para despus legalizarlos en una notara, los libros contables son: * Registro de compras * Registros de venta * Caja * Registro mayor
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* Diario * Registro de inventario y balance * Planilla (sueldos y salarios)

* Registro de Compras.- Registra las compras de los insumos y materias primas, para la elaboracin del chocolate durante el 1er mes. EJEM: 1) manjar blanco 2) cobertura bitter base imponible + IGV (18%) base imponible + IGV (18%)

Donde la base imponible + IGV = total del producto. * Registro de Ventas.- Registra todas las ventas realizadas a nivel nacional e internacional tanto en facturas como en boletas durante un mes. * Caja.- La caja es donde se coloca todo lo que hay de ingresos, ya sea de ventas o de capitales . * Registro de Inventario y Balance.- Es todo aquello que ingres, lo que sali y lo que resta, en balance se ve cuanto de utilidad se posee.

"YA HABIENDO REALIZADO ESTOS PASOS, LA EMPRESA ESTA LISTA PARA SURGIR EN EL MERCADO

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LA MINUTA SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:

BORJA ZEGARRA DAVID NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE DNI N: 48108234 ESTADO CIVIL: SOLTERO

BOZA RAMIREZ JONATAN NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE

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DNI N: 70430071 ESTADO CIVIL: SOLTERO

FLOREZ PEA ERICK NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE DNI N: 46322910 ESTADO CIVIL: SOLTERO

GUERRERO CHINO JEAN CARLOS NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE DNI N: 48301115 ESTADO CIVIL: SOLTERO

NATIVIDAD PANTOJA EDHER NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE DNI N: 45709701 ESTADO CIVIL: SOLTERO

NAKANO ALCANTARA LUIS ALBERTO NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACIN: ESTUDIANTE DNI N: 74297689
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ESTADO CIVIL: SOLTERO

TODOS SEALANDO INSTRUMENTO

DOMICILIO

COMUN

PARA EFECTOS

DE

ESTE

EN URBANIZACIN: Los cedros de Villa , av. Alameda sur 1205 departamento 102 MZ. D LT .33

DISTRITO: Chorrillos DEPARTAMENO: Lima

PROVINCIA: Lima

EN LOS TRMINOS SIGUIENTES:

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA BAJO LA DENOMINACION DE SENTIMIENTO exprsalo todo con un chocolate SOCIEDAD ANONIMA CERRADA , PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA SENTIMIENTO S.A.C. ; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO .

SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 30 000 00 (treinta

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mil nuevos soles ) REPRESENTADO POR. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 5 000 00 (cinco mil nuevos soles ) CADA UNO , SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:

.................................SUSCRIBE..............ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................. (..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

SUSCRIBE..................... ACCIONES Y PAGA S/. .................... (................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

.................................SUSCRIBE..............ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................. (..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

..SUSCRIBE..................... ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................... (................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

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.................................SUSCRIBE..............ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. .................. (..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES. .SUSCRIBE..................... NOMINATIVAS Y PAGA ACCIONES

S/. .................... (................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA: SR. NATIVIDAD PANTOJA APORTA: 1.- UNA COMPUTADORA 2.-UN JUEGO DE OLLAS VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00

VALOR DE MERCADO S/. 180 .00 TOTAL S/. 2,180.00

SR. NAKANO ALCANTARA APORTA: 1.-UNA CAMIONETA TOYOTA VALOR DE MERCADO S/. 30,OOO.OO TOTAL S/. 30,000.00 SR. BORJA ZEGARRA: 1.- DOS JUEGOS DE COCINA VALOR DE MERCADO S/. 4, 000.OO TOTAL S/. 4,000.00

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CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISITO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY. ESTATUTO ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA S.A.C. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE, ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDES SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA ...; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO. ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: Producir y comercializar chocolates SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA. ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. ....................... (.................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR................. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ............... (.........................0/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

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ARTICULO 4.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION, PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION, ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82 A 110 DE LA LEY. ARTCULO 5.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. ARTICULO 6.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114 DE LA LEY. OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115 DE LA LEY. LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116 A 119 DE LA LEY. EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125, 126 Y 127 DE LA LEY. ARTCULO 7.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN DIRECTORIO COMPUESTO POR 6 MIEMBROS; CON UNA DURACION LIBRE . PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA. EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 153 A 184 DE LA LEY. ARTCULO 8.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS
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GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO. EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O FLORES PEA ERICK CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: A) B) C) D) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA; ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO; REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPEPCIALES, SEALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA. ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.

E)

F)

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES
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RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL DIRECTORIO. ARTICULO 9.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY. ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 A 233 LEY. ARTICULO 11 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 411, 412, 413 AL 422 DE LA LEY. QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR: PRESIDENTE: BOZA RAMIREZ JONATAN DNI. N70430071 DIRECTOR: NATIVIDAD PANTOJA EDHER DNI. N45709701 DIRECTOR: BORJA ZEGARRA DAVID DNI. N 48108234 SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL NAKANO ALCANTARA LUIS ALBERTO CON DNI. 74297689 CLAUSULA ADICIONAL I.-SE DESIGNA A: GUERRERO CHINO GEAN CARLOS CON DNI. 48301115 SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.

CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315 DEL CODIGO CIVIL INTERVIENEN................................, CONYUGE DE........................., AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES. AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.
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LIMA 02 DE MAYO DEL 2012

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DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO FLORES PEA ERICK EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA SENTIMIENTO S.A.C. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE.

02 DE MAYO DE 2012

--------------------------------------------(NOMBRE Y APELLIDOS) GERENTE GENERAL DNI N 46322910

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BIBLIOGRAFIA
SUNAT - Informes y Atencin al Cliente (Plaza Lima Norte) SUNARP - Formularios Ventana 2 (Los Olivos) NOTARIA San Felipe - (Comas)

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