Guia 01 - Deberes Formales - Agosto 2013
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TRIBUTARIA
MI GUA
DEBERES FORMALES
GUA ESPECIALIZADA
TRIBUTARIA
DEBERES FORMALES
GUA ESPECIALIZADA
MI GUA
CRDITOS
Equipo de trabajo Servicios Tributarios Direccin Nacional - SRI rea de Atencin al Contribuyente Direccin Regional Manab - SRI Direccin general Cristina Yerovi Supervisin de proyecto Carlos Meza Autora Jimmy Pinargote Gary Pita
Direccin de arte (Diseo y diagramacin) Vctor Hugo Jaramillo V. Lnea Grfica (Ilustraciones) Sesos Creacin Visual
Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin expresa del SRI. Debido a la naturaleza de Internet, las direcciones y/o los contenidos de los sitios web a los que se hace referencia en esta gua pueden tener modificaciones o desaparecer. Impreso en 2013.
Estimado Contribuyente:
El Servicio de Rentas Internas pone a su disposicin la Gua Tributaria No. 1: Deberes Formales para Personas Naturales no obligadas a llevar Contabilidad. En estas pginas encontrar informacin tributaria clara, precisa y casos prcticos resueltos de forma sencilla, que servirn de apoyo para que cumpla correctamente sus obligaciones tributarias. Recuerde que con el pago oportuno de sus impuestos a ms de estar al da con sus deberes formales como contribuyente, aporta a la generacin de obras y servicios para beneficio de todos los ecuatorianos.
Importante!
Para presentar su declaracin de IVA: Usted tiene hasta el da de cada mes de enero y julio
/ /
dd / mm / aaaa
Deberes Formales
Qu es el RUC?
Es el nmero que identifica a cada contribuyente que realiza una actividad econmica. El documento que usted recibe cuando se inscribe en el RUC es la constancia de su registro, en l podr apreciar sus datos personales y los de su actividad econmica, as como su nmero de RUC que est conformado por su nmero de cdula ms los dgitos 001. El RUC es personal e intransferible , consrvelo! ya que es la prueba de que ha formalizado y legalizado su actividad econmica. Por su seguridad no entregue el RUC a terceras personas.
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES PERSONAS NATURALES
DATOS PERSONALES
NMERO RUC:
1712345678001
22/10/2007
22/10/2007
ACTIVIDAD ECONMICA
ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN DE COOPERACIN Y DESARROLLO ECONMICO. DOMICILIO TRIBUTARIO: Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIN) Calle: MANRIQUE LARA Nmero: N49-150 Interseccin: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Telfono: 022049122 DOMICILIO ESPECIAL:
Para recordar:
Personas Naturales Personas Jurdicas Obligados a llevar Contabilidad. No obligados a llevar Contabilidad. Pblicas Privadas
Deberes Formales
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: * DECLARACIN SEMESTRAL IVA # DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS: JURISDICCIN: \ REGIONAL NORTE\ PICHINCHA del 001 al 001 ABIERTOS: CERRADOS: 1 0
Mi gua tributaria
EL BUEN PAN
Contribuyente Rgimen Simpli cado
R.U.C.
1717888713001
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramrez Dvalos Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
R.U.C / C.I.
170123456-7
P. UNITARIO
V. TOTAL
Pastel de chocolate
12,00
VALOR TOTAL
12,00 12,00
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 01 - 08 -2013 DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Deberes Formales
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R.U.C.
1790112233001
FACTURA
1234567890
Sr (es): DIRECCIN:
P. UNITARIO
V. TOTAL
Flash Memory
20,00
20,00
20,00
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Recib Conforme
Autoimpresores
JUAN EFRAN PREZ LARA HELADERA SIERRA NEVADA RUC 1701424801001 Av. Amrica 2160 - Quito CASIO/ TK400 / 15335 - F No. Autorizacin S.R.I. 1234567890 TIQUETE No. 0145 12/05/2012 3X Copa Doble 2X Capuchino Subtotal IVA Total Efectivo Cambio 11:35 1.70 5.10 1.30 2.60 7.70 0.92 8.62 10.00 1.38
Tiquetes
Son aquellos documentos emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el SRI. Los tiquetes se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador. Usted puede consultar las marcas y modelos de mquinas registradoras autorizadas en nuestra pgina web www.sri.gob.ec
Mediante sistemas computarizados, previamente autorizados por el SRI, usted puede imprimir sus propios comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos complementarios.
12/08/2012
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Mi gua tributaria
Deberes Formales
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1 AO
Si usted cumple sus obligaciones tributarias, declaracin y pago de impuestos. No mantener deudas con el SRI. Informacin correcta del RUC. Esta autorizacin se otorga por una sola vez, en el caso de que tenga pendiente alguna obligacin tributaria. Cuando ya se le otorg una autorizacin por 3 meses y an mantiene obligaciones tributarias pendientes. Su RUC se encuentra en estado SUSPENDIDO. No se le ha podido ubicar en el domicilio registrado.
Para mayor informacin sobre los comprobantes de venta no detallados, usted puede acceder a nuestra pgina web www.sri.gob.ec
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Deberes Formales
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Ventas: 1 Cocina a gas $600 Incluido IVA Nombre: Jorge Alfonso Facundo Candelario Cdula: 139876543-2 Fecha:
23 - 08 -2012
MUNDOHOGAR
JUAN EFRAN PREZ LARA
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramrez Dvalos Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
R.U.C.
1790112233001
FACTURA
1234567890
Sr (es):
1398765432 02 - 2908578
Fecha:
R.U.C.
23 - 08 -2012
DIRECCIN:
ALFA PAPELERA
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramrez Dvalos Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
1790112233001
CANT.
DESCRIPCIN
FACTURA
Cocina a gas
535,71
535,71
1234567890
VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 01 - 08 -2013
170123456-7 02 - 2908578
535,71
Recib Conforme
64,29 600,00
1 1 1
Recomendaciones:
7,20
Si comete un error, escriba la palabra ANULADO en el comprobante y conserve el original durante siete (7) aos. Si tiene facturas caducadas, no las emita ni entregue a sus clientes, proceda a darlas de baja a travs de nuestra pgina web en la seccin Servicios en Lnea.
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234
Recib Conforme
No preste o entregue comprobantes de venta en blanco, usted es el nico responsable por el uso de este documento. Recuerde que en los comprobantes de venta est impresa su razn social (Nombres y apellidos). Asegrese de tener siempre comprobantes de venta autorizados, no espere a que se le acaben o caduquen para ir a una imprenta autorizada. Cuando obtenga sus comprobantes usted debe verificar que sean vlidos, ingresando a nuestra pgina www.sri.gob.ec a la seccin Servicios en Lnea.
Deberes Formales
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Facturacin Electrnica
El SRI ha establecido un nuevo modelo de emisin electrnica de comprobantes denominado Facturacin Electrnica, con el cual se logra reducir los costos de cumplimiento tributario a los contribuyentes, y adems apoyar a la disminucin de la contaminacin ambiental generada por el papel impreso. Los comprobantes que pueden ser emitidos en esta modalidad son: Factura Comprobantes de retencin Notas de crdito y de dbito Guas de remisin. A diferencia de los comprobantes fsicos, cada comprobante electrnico es autorizado en lnea en tiempo real y no caducarn en el tiempo . Este comprobante ser entregado al adquirente mediante correo electrnico o una publicacin en el portal web del emisor. En esta modalidad ya no existe un documento fsico sino que se genera un archivo digital, y para visualizarlo se generar una representacin con fines informativos en la cual se podrn ver los detalles del documento de forma sencilla. La emisin de comprobantes electrnicos presenta los siguientes beneficios para los contribuyentes y la ciudadana en general: Tienen exactamente la misma validez que los comprobantes en papel. Mayor seguridad en el envo, recepcin y resguardo de los comprobantes, disminuyendo tambin los espacios fsicos para su almacenamiento. Contribucin con el medio ambiente, con una reduccin sustancial de papelera fsica, incentivando al ciudadano hacia una cultura de cero papeles El Servicio de Rentas Internas pone a disposicin de los pequeos y medianos contribuyentes una herramienta gratuita que cumple las funciones para generar, emitir, firmar electrnicamente, enviar sus comprobantes para la autorizacin por la Administracin Tributaria y tambin para visualizar su informacin.
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Deberes Formales
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Usted est inscrito en el RUC como Persona Natural no obligada a llevar contabilidad, por lo tanto no necesita contratar un contador, pero si deber ingresar la informacin de sus compras y ventas en un registro de ingresos y gastos, de manera mensual. Ejemplo:
Ejemplo 1
REGISTRO DE VENTAS - NOVIEMBRE 2012 Fecha
20 - 11 - 2012 20 - 11 - 2012 20 - 11 - 2012
Detalle
Cuadernos y Lpices Maletn Ventas del da
Valor
8,04 100,00 18,50
IVA Cobrado
0,96 12,00 2,22
Retenciones de IVA
0 3,60* 0
Detalle
Calculadora para el local Mercadera
Valor
15,00 70,00
IVA Pagado
1,80 8,40
Para cumplir con este deber formal puede utilizar un cuaderno o elaborar el registro en su computador; adicionalmente recuerde que debe archivar los comprobantes de venta relacionados con su actividad econmica por 7 aos.
* La retencin de IVA en bienes es del 30% del valor de IVA cobrado. Solo los agentes de retencin estn obligados a efectuar esta retencin. Recuerde que Ud. es agente de retencin siempre y cuando haya emitido una liquidacin de compras y servicios
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Deberes Formales
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MENSUAL
4
SEMESTRAL
- Venta de bienes y/o servicios gravados con tarifa 12% de IVA. - Venta de bienes y/o servicios gravados exclusivamente con tarifa 0% de IVA. - Si le retienen el 100% del IVA, en este caso deber noti car previamente al SRI.
Obligatoria en todos los casos. Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos de la tabla del impuesto que se ja anualmente. Slo en casos especiales
3 4 5 6 7 8 9 0
Usted puede verificar en su documento RUC las obligaciones tributarias que debe cumplir segn su actividad. (Ver pgina 8)
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FECHA DE VENCIMIENTO
10 de julio y enero 12 de julio y enero 14 de julio y enero 16 de julio y enero 18 de julio y enero 20 de julio y enero 22 de julio y enero 24 de julio y enero 26 de julio y enero 28 de julio y enero
Respuesta:
El noveno dgito del RUC es 3, por lo tanto Manuel debe presentar su declaracin entre el 01 y el 14 de diciembre de 2012.
Importante:
Si la fecha de vencimiento para presentar una declaracin coincide con un da feriado o fin de semana, sta se traslada hasta el siguiente da hbil. En nuestro ejemplo, si el 14 de diciembre 2012 fuera domingo, Manuel podra presentar la declaracin de IVA hasta el lunes 15 de diciembre de 2012.
Ejemplo:
Hasta qu fecha tiene plazo la contribuyente Rosita Reyes con nmero de RUC 1303267205001, para presentar su declaracin de IVA correspondiente al segundo semestre de 2012?
Respuesta:
El noveno dgito del RUC de Rosita es 0, por lo tanto debe presentar la declaracin entre el 01 y el 28 de enero de 2013.
SEMESTRE
1 Semestre 2 Semestre
PERODO
Enero - Junio Julio - Diciembre
MES - DECLARACIN
Julio del ao en curso Enero del siguiente ao
Importante:
Si la fecha de vencimiento para presentar una declaracin coincide con un da feriado, sta se traslada hasta el siguiente da hbil. En nuestro ejemplo, si el 28 de enero de 2013 fuera domingo, Rosita podra presentar la declaracin en mencin hasta el lunes 29 de enero de 2013.
Deberes Formales
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Impuesto a la Renta
Declaracin anual de Impuesto a la Renta
Las personas naturales presentarn una declaracin anual de Impuesto a la Renta, cuando sus ingresos brutos del ejercicio anterior superen la fraccin bsica establecida en la tabla del impuesto que se fija para cada ao.
Ejemplo - Declaracin de IR
Ejemplo 1:
La Sra. Norma Lpez con nmero de RUC 1302875569001, present la siguiente informacin en el ao 2012: - Total Ingresos: $6.000 - Gastos: $1.800
AO
2010 2011 2012 2013
FRACCIN BSICA
$ 8.910,00 $ 9.210,00 $ 9.720,00 $ 10.180,00
Nota: Para mayor informacin sobre las diferentes tablas de Impuesto a la Renta vigentes por ao ingrese a:
Respuesta:
El total de los ingresos de la Sra. Lpez ($6.000) no super el valor de la fraccin bsica establecida para el 2012 ($9.720), por lo tanto no tuvo la obligacin de presentar una declaracin de Impuesto a la Renta en el 2013.
www.sri.gob.ec
Al ser usted una persona natural no obligada a llevar contabilidad, deber utilizar el formulario 102A para declarar su Impuesto a la Renta, en el que se consolidan los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del ao anterior. El plazo para presentar esta declaracin, para las personas naturales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo de acuerdo al noveno dgito del RUC.
Ejemplo 2:
El Dr. Juan Vinueza con nmero de RUC 1303757369001, presenta la siguiente informacin, producto de su actividad econmica en el 2012: - Total Ingresos: - Gastos: $15.000 $3.800
FECHA DE VENCIMIENTO
10 de marzo 12 de marzo 14 de marzo 16 de marzo 18 de marzo 20 de marzo 22 de marzo 24 de marzo 26 de marzo 28 de marzo
Respuesta:
El total de los ingresos del Dr. Vinueza ($15.000) super el valor de la fraccin bsica establecida para el 2012 ($9.720), por lo tanto tiene la obligacin de presentar una declaracin de Impuesto a la Renta en el 2013 a partir del 1 de febrero hasta el 20 de marzo de 2013.
Deberes Formales
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Cigarrillos, alcohol, bebidas gaseosas, cerveza y dems bebidas alcohlicas. Perfumes y aguas de tocador. Videojuegos, armas de fuego, focos incandescentes. Vehculos motorizados de transporte terrestre de hasta 3,5 toneladas de carga. Aviones, avionetas y helicpteros, motos acuticas, tricares, cuadrones, yates y barcos de recreo. Servicios de televisin pagada. Cuotas, membresas, afiliaciones, acciones y similares que cobren a sus miembros y usuarios los Clubes Sociales.
Los contribuyentes que producen bienes y/o prestan servicios gravados con ICE, deben presentar la declaracin mensual de este impuesto en el formulario 105, y un anexo con la informacin de las unidades vendidas de productos terminados, que debe ser presentado a mes subsiguiente al perodo informado.
El Servicio de Rentas Internas es una institucin de control, por lo que en ciertos casos los funcionarios del SRI solicitarn su colaboracin para realizar actividades que permitan asegurar que todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias. En estos casos recuerde que el quinto deber formal del contribuyente consiste en:
Facilitar a los funcionarios autorizados, las inspecciones o verificaciones. Exhibir a los funcionarios del SRI, las declaraciones, informes, libros y documentos relacionados con sus obligaciones tributarias como contribuyentes.
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Deberes Formales
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Ejercicios Prcticos
Mara Fernanda Gmez Ramrez con RUC nmero 1234567897001, es abogada de profesin y adicionalmente es propietaria de un vivero que apertur recientemente; durante el perodo septiembre 2012 realiz las siguientes transacciones:
Ejercicios Prcticos
VENTAS
2012 - 09 -18
ABOGADA
R.U.C.
1234567897001
FACTURA
1234567890
2012 - 09 -23
2012 - 09 -26
P. UNITARIO
V. TOTAL
COMPRAS
2012 - 09 - 05 2012 - 09 -13
Cancel el valor de arriendo de la o cina por $180 + IVA, factura No. 001-002-012145123. Adquiri un repuesto para el equipo de riego por $35 + IVA. factura No. 002-008-012863456.
VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 01 - 08 -2013
SUB TOTAL DESCUENTO SUBTOTAL IVA 0%
Se pide:
LLenar los comprobantes de venta, correspondientes a las ventas del perodo. Llenar el registro de ingresos y gastos.
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
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Deberes Formales
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Ejercicios Prcticos
Ejercicios Prcticos
ABOGADA
R.U.C.
1234567897001
FACTURA
El Edn
Plantas, semillas y jardinera en general Mara Fernanda Gmez Ramrez
Direccin Matriz: Garca Moreno y Sucre
R.U.C.
1234567857001
FACTURA
1234567890
1234567890
P. UNITARIO
V. TOTAL
CANT.
DESCRIPCIN
P. UNITARIO
V. TOTAL
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
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Mi gua tributaria
Deberes Formales
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Ejercicios Prcticos
Retenciones de IVA
IVA
FACTURA
1234567890
1394443103001
Sr (es):
Valor
IVA
05-265-5555
18-09-2012
DESCRIPCIN
Servicios profesionales
550,00
550,00
Valor
550,00
Firma Autorizada
Recib Conforme
66,00 616,00
Detalle
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Detalle
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS
ABOGADA
R.U.C.
1234567897001
FACTURA
1234567890
1712345678 2933-111
Sr (es):
Jos Castro
Cdla. El Profesor, Av. Loyola
23-09-2012
DESCRIPCIN
Servicios profesionales
45,00
45,00
45,00
Fecha
Fecha
SUBTOTAL IVA 0%
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
5,40 50,40
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Mi gua tributaria
Deberes Formales
35
R.U.C.
1234567857001
FACTURA
1234567890
1791293452001 2933-111
26-09-2012
DESCRIPCIN
10
Plantas ornamentales
22,80
228,00
228,00
228,00 228,00
Firma Autorizada
Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 Original: Adquirente / Copia: Emisor
Recib Conforme
Septiembre 2012
Detalle
Servicios Profesionales Servicios Profesionales 10 plantas ornamentales
Valor
550,00 45,00 228,00 823,00
IVA
66,00 5,40 0,00 71,40
Retenciones de IVA
66,00 0,00 0,00 66,00
TOTALES
Septiembre 2012
Detalle
Arriendo Septiembre / 2012 Repuesto para equipo de riego
Valor
180,00 35,00
IVA
21,60 4,20 25,80
TOTALES
215,00
36
Mi gua tributaria