Este documento presenta una agenda para un taller sobre planes de continuidad del negocio y recuperación ante desastres. Explica la diferencia entre estos planes y planes de contingencia, e introduce conceptos clave como procesos críticos del negocio y administración de crisis. También analiza lecciones aprendidas de desastres pasados como el atentado del 11 de septiembre y estadísticas sobre cómo las interrupciones afectan a las empresas. Finalmente, resume los pasos para desarrollar planes de continuidad y recuperación.
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Taller de Seguridad en Redes
Plan de Continuidad del Negocio
& Plan de Recuperacin Ante Desastres (BCP & DRP) Agenda Introduccin Algunos casos - lecciones - cifras Conclusin Principales conceptos Regulaciones Plan de Continuidad del Negocio Plan de Recuperacin de Desastres Introduccin Continuidad del Negocio: Business Continuity Planning - Plan de Continuidad del Negocio (BCP - PCN), apunta a la preparacin de acciones especificas para preservar el negocio en el caso de interrupciones mayores a las operaciones normales del negocio. Los Planes de Continuidad se ocupan tanto de eventos o desastres naturales como tambin los que puede ocasionar el hombre, que pueden producir interrupciones a los procesos o servicios. Objetivos Conocer la diferencia entre un Plan de Continuidad del Negocio y un Plan de Recuperacin ante Desastres. Comprender la importancia de estos planes. Entender los pasos para desarrollar un BCP y un DRP. Desarrollar las actividades que se requieran para llevar a cabo su construccin. Algunos casos.. Atentado terrorista al World Trade Center (11 Sept. 2001) Aviones usados como proyectil, uno en cada torre. Incendio y posterior derrumbe de ellas. App. 5.000 personas murieron. Impacto severo en 1.200 empresas, solo en las torres. COMDISCO report: 45 clientes declararon desastres. Cerca de 4.000 posiciones de trabajo. Se activaron 13 centros (30% de la capacidad de la empresa). IBM report: Enfoque a apoyar a sus cerca de 1.200 clientes en la zona (independiente de si eran clientes de BCP) Ms de 20.000 estaciones de trabajo Principales efectos. Trafico areo suspendido, aerolneas pierden entre US$100 y US$250 MM diarios. Desvinculando ms de 100.000 personas. Turismo, Florida reporto perdidas por US$20 MM diarios en primera semana. El Down Jones cay 1.369 puntos durante la primera semana. Afect a prcticamente toda la economa en U.S.A Algunos casos.. continuacin Otros efectos. Impacto en las bolsas mundiales. Empresas cercanas al lugar tambin fueron afectadas. Conocimiento anticipado del problema. Se tena conocimiento de que algo iba a ocurrir. Como - Cuando - Donde Falla en la prevencin ante el atentado. Se les dio visa a terroristas, solicitudes mal llenadas e incompletas. Se conoca que miembros terroristas tomaban curso de vuelos. Existieron correos de miembros del FBI, dando aviso de ello. La seguridad de los aeropuertos era deficiente. Algunos casos.. continuacin Falla en las comunicaciones durante el atentado. Mala comunicacin entre los encargados Existi aviso tardo a la fuerza area Mala comunicacin con los pilotos "La torre dos est segura, no la desalojen" Algunos casos.. continuacin Estudios recientes acerca del atentado WTC coinciden en algunas lecciones: Recuperacin inadecuada de datos. Diversidad de respuesta al desastre. No todos los equipos estaban disponibles. Traumas derivados de un desastre afectan notoriamente al personal. Planificacin de escenarios optimistas. Planes desactualizados. Respecto de los riesgos, algunas de las lecciones han sido: No hay que cegarse de acuerdo con la historia o con el conocimiento previo de los riesgos. No excusarse respecto de riesgos que aparentemente no tienen solucin. Registro de los supuestos asumidos. Algunos lecciones.. La mayora de las compaas pequeas y medianas que permanecen cerradas ms de 5 das, despus de un desastre o una interrupcin en los servicios, harn frente a una batalla cuesta arriba para mantenerse a flote. Ms del 70% de las compaas que sufren una interrupcin mayor en su organizacin de tecnologa de informacin, quedan fuera del negocio en un lapso de un ao. El 43% de las compaas que experimentan un desastre o una interrupcin en los servicios con perdida de datos, pero que no disponen de un plan de recuperacin, nunca vuelven a abrir. En promedio, para el sexto da de cada de los servicios, las compaas experimentan una perdida del 25% en sus ingresos diarios. Tras dos semana de la perdida del soporte de los servicios, 75% de las organizaciones alcanzan una perdida critica o total de su funcionamiento. Algunos cifras.. Causa de interrupcin no planteadas. 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% Serie 1 Serie 1 Tener suerte no es una estrategia adecuada Hay que estar preparado. Conclusin. BCP & DRP Algunos Conceptos Bsicos Concepto.. Plan de Continuidad del Negocio. Conjunto de acciones orientadas a contrarrestar las interrupciones de las actividades del negocio y para proteger los procesos crticos de ste, de los efectos de fallas mayores o desastres. Se preocupa de mantener los procesos crticos del negocio. Plan de Recuperacin ante Desastres. Procedimiento para respuesta ante emergencias, operaciones de respaldo ampliado y recuperacin post-desastre para una instalacin computacional que experimente una prdida parcial o total de los recursos computacionales e instalaciones fsicas. Se preocupa de los sistemas computacionales que soportan los procesos crtico del negocio. Plan de Contingencia. Procedimientos orientados a recuperar las operaciones o servicios computacionales ante ocurrencias de fallas menores. Se preocupa de mantener y recuperar las operaciones o servicios, ante eventos que generan interrupciones menores., Concepto.. DA INCIDENCIA CONTINGEN CIA BCP/DRP Respuesta a Incidentes Planes de Contingencia Plan de Continuidad del Negocio Plan de Recuperacin de Desastres BCM: Business Continuity Management Requiere el amplio apoyo y compromiso de la Alta Direccin Concepto.. La continuidad de los negocios es una sombrilla grande que cubre personas, procesos de negocios y tecnologa. Es la capacidad de una organizacin de proporcionar servicio y soporte a sus clientes, y de mantener su viabilidad antes, durante y despus de una interrupcin. Plan de Continuidad del Negocio crea un equipo de administracin de crisis, con el poder de conocer y controlar cualquier interrupcin prolongada que afecte al Negocio. Continuidad del Negocio Recuperacin ante Desastres Tecnolgicos Administracin de Crisis Continuidad de Operaciones Respuesta a Emergencias Modelo.. Concepto.. El problema de la Continuidad de Negocio. Evento interno o externo que interrumpe uno o ms de sus procesos de negocio. Tiempo - duracin de la interrupcin. Perdidas dependiendo del giro de la empresa, afecta directamente a la perdida de algn contrato, hasta la confianza por parte de un cliente, lo cual difcilmente se recupera. Un factor decisivo para determinar la prdida de ingresos consiste en estimar en qu tiempo se cambiarn los clientes con la competencia. (Inmediato- Das - Semanas o ms tiempo). Los costos aumentan an ms cuanto ms larga sea la interrupcin. Concepto.. El problema de la Continuidad de Negocio. Como se define la empresa Que es lo importante para su negocio ---> Procesos Crticos. Cunto puede soportar una interrupcin ---> Tiempos mximos Qu hacer durante una interrupcin ---> Procedimientos Conciencia del problema por la alta administracin. Las interrupciones internas, no siempre se reportan. Utilizamos las frases: No nos va a pasar a nosotros Tenemos un plan, estamos seguros Aseguramiento de disponibilidad del presupuesto y de RRHH Concepto.. Proceso de Negocio Conjunto de actividades orientadas a obtener un objetivo determinado, importante para la Empresa. Personal clave. Instalaciones e infraestructura. Sistemas de informacin y comunicaciones. Formalizacin de las actividades (Procedimientos). Concepto.. Fases Continuidad Prevencin Actividades conducentes a identificar los riesgos y mitigarlos. Respuesta y Administracin Reaccin planificada y administracin de un evento adverso. Recuperacin Reanudacin planificada de las operaciones y sistemas despus de una interrupcin. Restauracin La puesta en servicio de las operaciones de un sitio permanente, despus de una interrupcin y recuperacin. Prevencin: -Mitigacin Riegos -Des. Plan -Capacitacin -Pruebas EMERGENCIA PRD PCO Normalidad Critico Menos Critico Normal Respuesta Emergencia Recuperacin Operacin Alternativa Reconstitucin Reanudacin Restauracin INT. ? Respuesta Escalamiento Evacuacin Rescate Contencin Eval. Daos Notificacin Recuperacin Comunicacio nes, Redes, Computo, Datos Operacin Alternativa Una manera diferente de operar el proceso sin soporte tecnolgico Reconstitucin Se ingresan datos generados en procesos manuales a sistemas recuperados Reanudacin Retorno a operacin con datos y sistemas Lograr 100% operaciones crticas Restauracin Habilitacin operaciones en lugar definitivo Vueltas atrs Lograr 100% de las operaciones Correccin Eval. Post Desastre Mejora Continua Auditorias Lnea del tiempo Decisin: Contingencia o Declaracin de Desastre Regulaciones.. BS 7799-2:2002 / ISO 27001:2005 NCH2777-2002 ISO 9002 BS 25999 PCN PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO BCP Businnes Continuity Plan Fase I Determinacin del Alcance Fase II Analisis y Seleccin de Estrategias Fase II Desarrollo PCN Fase IV Pruebas y Capacitacin Fase V Actualizacin Metodologa de un desarrollo de PCN Organizacin del proyecto Puntos de Control: 1. Confirmar la evaluacin del impacto del negocio. 2. Evaluar la vigencia de las estrategias a seguir 3. Rev. de los procedimientos de mantenimiento 4. Rev. del programa de pruebas 5. Rev. Difusin a los usuarios y conocimientos del plan 6. Evaluacin y diagnostico Anlisis de Impacto Diseo de Est. De Continuidad Not. Evaluacin y Declaracin Recuperacin Reanudacin Mant. Y Mejora Continua Cap. Del Personal Prueba del Plan Aprob. Del Plan Diag. Y Actualizacin del Plan 1 2 4 3 5 6 FASE I: Organizacin Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Obtener el compromiso de la Alta Administracin. Identificacin preliminar de funciones crticas (alcance). Enlazar objetivos de la organizacin con los esfuerzo de recuperacin. Programa de trabajo. Completar el programa de trabajo. Conformacin de Equipos de trabajo. Identificar, evaluar y recomendar las herramientas del proyecto. Planes de Accin. Definir Comit Directivo, lideres y equipos de trabajo. FASE II: Anlisis del Impacto Actividades Claves: Productos: Metodologa de un desarrollo de PCN Documentar ambiente de negocio. Informe sobre evaluacin del impacto del desastre, incluyendo: Analizar los procesos del negocio. Inventario de recursos. Evaluar potenciales desastres. Nivel de criticidad por proceso. Determinar marco de tiempo de recuperacin. Impacto econmico. Determinar inventario y dependencia de recursos. Impacto sobre intangibles. Priorizar los procesos. Tiempos mximos de interrupcin tolerable. AMENAZAS Contramedidas Monitoreo Controles Vulnerabilidad ACTIVOS IMPACTO RIESGO = (AMENAZAS, VULNERABILIDADES, IMPACTO) NIVEL DE RIESGO = PROBABILIDAD * IMPACTO FASE II: Diseo de estrategias de continuidad Actividades Claves: Productos: Metodologa de un desarrollo de PCN Confirmar los niveles de interrupcin y de servicio. Informe de estrategias de recuperacin, incluyendo: Desarrollar estrategias para recuperar los recursos crticos. La descripcin de las estrategias alternativas propuestas, su comparacin funcional y tcnica. Identificar los proyectos complementarios. Valorizacin comparativa de estrategias. Listado de proyectos complementarios que se recomiendan. Listado de proyectos complementarios que se recomiendan. Recomendaciones generales. FASE III: Notificacin, Evaluacin y Declaracin Actividades Claves: Productos: Metodologa de un desarrollo de PCN Desarrollar diagrama de decisin y asignacin de responsabilidades. Procedimientos para: Establecer mecanismos de Notificacin y Declaracin. Notificacin. Establecer mecanismos de comunicacin y coordinacin. Evaluacin de daos. Desarrollar procedimientos a seguir. Declaracin. Comunicaciones. FASE III: Recuperacin Actividades Claves: Productos: Metodologa de un desarrollo de PCN Generar requerimientos de recuperacin: Dependencias Informacin Personal Clave. Plan de recuperacin de dependencias. Desarrollar requerimientos de migracin. Plan de recuperacin para el centro de Proc. de Datos. Identificar los requerimientos operativos. Procedimientos para los equipos de recuperacin en lo referentes a: Doc. los procedimientos para el equipo de recuperacin. Migracin. Operaciones. Restauracin. Generar formularios a utilizar. FASE III: Reanudacin Actividades Claves: Productos: Metodologa de un desarrollo de PCN Desarrollar lineamientos de los procedimientos de trabajo bajo condiciones de emergencia, de registros alternativos y de retorno al ambiente normal. Procedimientos de trabajo durante la emergencia y de retorno al procesamiento normal. Documentar los procedimientos para el equipo de recuperacin. FASE IV: Mantenimiento y mejora continuar. Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Desarrollar los procecimientos para la actualizacin del plan. Materiales de capacitacin. Desarrollar una estrategia para la realizacin de pruebas. Plan de Estrategias para la prueba. Desarrollar los materiales de capacitacin. Plan y procedimientos de actualizacin y mantenimiento del plan de continuidad. Desarrollar la matriz de responsabilidades de tareas de mantenimiento. FASE IV: Capacitacin del Personal. Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Llevar a cabo la capacitacin de los equipos de recuperacin. Personal capacitado en el plan de continuidad. Llevar a cabo una cultura dentro de los procesos de PCN. FASE IV: Prueba del Plan. Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Planificar las pruebas. Plan de continuidad probado. Llevar a cabo las pruebas. Correcciones al Plan. Evaluar las pruebas. Recomendaciones para prximas pruebas. Revisar el plan de continuidad. FASE IV: Aprobacin Final del Plan. Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Aprobacin de la administracin. Plan de Continuidad. Publicar el Plan de Continuidad. Presentacin Final. Desarrollar la presentacin del Plan de Continuidad. FASE V: Diagnstico y Actualizacin del Plan Actividades Claves: Producto: Metodologa de un desarrollo de PCN Revisar validez de: Plan corregido. Proceso de negocio. Inventario de personal y funciones. Ambiente productivo y de TI. Programacin prxima revisin del Plan. Notificar correcciones. Organizar prxima revisin. Algunas Conclusiones Finales: El PCN es parte de la Administracin de Riesgos. Es una caracterstica del negocio. Debe contribuir a la calidad final. Pruebas deben ser realistas y con nfasis apropiado. Actualizacin como curso normal de las operaciones. PRD PLAN DE RECUPERACIN ANTE DESASTRES DRP Disaster Recovery Plan