Administración Estratégica PDF
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aos sesentas que los acadmicos y estudiosos de la administracin la consideraron de importancia para alcanzar el xito empresarial. Inicialmente Chandler propuso un concepto de "Estrategia" as: "Determinacin de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignacin de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto". Este concepto comprende varias aspectos interesantes como: Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones. Se tiene en cuenta el cmo de la estrategia, no solamente los resultados Concibe que para alcanzar metas propuestas es necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones necesitan consumir ciertos recursos para ser adelantadas. Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo Ms adelante, hacia mediados de los setentas surgi el enfoque de la Administracin Estratgica, basado en el siguiente principio: El diseo general de una organizacin puede ser descrito nicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las "polticas" y a la estrategia como uno de los factores claves en el proceso de la administracin estratgica. (Hofer y Schendel) Planeacin tiene mucho que ver con previsin, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos y catalizarlos para bien. Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente no existir una estrategia apropiada para alcanzarlos, adems, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilizacin de unos recursos necesarios para desarrollar las actividades que desembocarn en los resultados y deben tener en cuenta cmo se conseguirn dichos recursos y cmo sern aplicados para aumentar las probabilidades de xito. Porqu Planear? La planeacin es la funcin administrativa bsica por excelencia. Es el proceso formal de: Seleccionar la misin y las metas generales de una organizacin Determinar metas divisionales, departamentales e individuales Elegir estrategias y tcticas para el cumplimiento de esas metas Asignar recursos para el cumplimiento de dichas metas, estrategias y procedimientos Adaptacin al Cambio Las organizaciones consiguen sobrevivir solo si logran simultneamente administrar el cambio, mantener un adecuado grado de estabilidad, reducir al mnimo la confusin y establecer un sentido de direccin. Si se lleva a cabo adecuadamente, la planeacin contribuir a: La identificacin de oportunidades futuras 1
La previsin y prevencin de problemas futuros El desarrollo de cursos de accin. De este modo, una organizacin tendr ms posibilidades de alcanzar sus metas generales. Facilidad del Ejercicio Emprendedor Para alentar el ejercicio emprendedor, es necesario encontrar un punto medio entre la parlisis en la planeacin y la no planeacin en absoluto. El mtodo de la planeacin emprendedora se caracteriza por los siguientes elementos esenciales: Rpido anlisis de las oportunidades para eliminar negocios poco prometedores. Atencin a unos cuantos asuntos importantes Rpida integracin del anlisis de accin Administracin del Riesgo y la Incertidumbre La planeacin eficaz contribuye a reducir riesgos e incertidumbres o perfecciona al menos la comprensin de los riesgos e incertidumbres asociados con las decisiones. Dos de las preguntas que se desprenden de esta tensin son: Cules son las estrategias alternativas para reducir esta diferencia? Cuales son los riesgos o incertidumbres de prdidas o ganancias con ada una de esas estrategias Manteniendo la Perspectiva La planeacin solo puede funcionar si los administradores y otros empleados tienen en mente que es un medio, no un fin. Tipos de Planeacin Planeacin Estratgica Es el proceso organizacional de desarrollo y anlisis de la misin y la visin; de metas y tcticas generales, y de asignacin de recursos. Al desarrollar planes estratgicos, los administradores deben adoptar un enfoque que abarque a toda la organizacin. Su propsito general es enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de las fortalezas y debilidades de la organizacin. Planeacin de Contingencias Es prepararse para cambios rpidos e inesperados en el entorno, los cuales ejercen impacto sobre la organizacin y para los que se requerir una respuesta gil. La planeacin de contingencias obliga a los administradores a estar conscientes de diversas posibilidades y a pensar con la debida anticipacin en las estrategias necesarias para responder a ellas. Permite una adaptacin ordenada y rpida a acontecimientos externos ms all del control directo de la organizacin. Misin y Visin La misin es el propsito o razon de existir de una organizacin. Una visin expresa las aspiraciones y valores fundamentales de una organizacin, apelando a las emociones e inteligencia de los miembros. 2
Las metas de una organizacin las constituyen todo aquello a lo que se compromete a lograr. Se las puede expresar tanto cualitativa como cuantitativamente. Estrategias son los principales cursos de accin que sigue una organizacin para cumplir sus metas. Al asignar recursos, una organizacin asigna dinero, personas, instalaciones y equipo, y otros recursos a varias funciones y tareas. Como parte de Planeacin Estratgica, la asignacin de recursos significa por lo general la distribucin mediante presupuestos, de recursos econmicos para varios propsitos. Planeacin Tctica Es el proceso de toma de decisiones detalladas acerca de qu hacer, quin lo har y cmo lo har, con un horizonte de tiempo de normalmente de un ao o menos. El proceso incluye por lo general las siguientes tareas: Seleccin de metas especficas y la manera de implementarlas en el plan estratgico de la organizacin Decisin de los cursos de accin a seguir para lograr el mejoramiento de las operaciones vigentes Elaboracin de presupuestos para cada departamento, divisin y proyecto. Niveles de Estrategia y Planeacin La variedad de bienes y servicios producidos y el nmero de diferentes mercados atendidos constituyen el nivel de Diversificacin de una organizacin. El nivel de Diversificacin de una empresa puede ser: Empresa de Ramo Unico: Ofrece un nmero limitado de bienes y servicios a un segmento de mercado en particular. Empresa de Ramo Dominante: Atiende varios segmentos de un mercado en particular. Empresa de Ramos Afines: Ofrece una amplia variedad de bienes y servicios similares ente s. Empresa de Ramos Diferentes: Ofrece diversos productos en muchos mercados distintos. Nivel Corporativo Es comn que las empresas de ramo dominante, ramos afines y ramos diferentes desarrollen planes y estrategias en tres niveles: corporativo, empresarial y funcional. En la cima, la Estrategia Corporativa gua la direccin general de empresas con ms de un ramo de actividad. La diversificacin es uno de los principales aspectos de la planeacin y elaboracin de estrategias corporativas. Las 5 estrategias de crecimiento a nivel corporativo mas comunes son la integracin hacia delante, la integracin hacia atrs, la integracin horizontal, la diversificacin concntrica y la diversificacin por conglomerado. Integracin Hacia delante: Ocurre cuando una compaa se introduce en el campo de actividad de sus clientes acercndose de este modo al consumido final. Integracin Horizontal: Ocurre cuando una compaa adquiere una empresa competidora para consolidar y ampliar su participacin en el mercado. Diversificacin Concntrica: Ocurre cuando una compaa adquiere o crea una empresa relacionada con su actividad en trminos de tecnologa, mercados o productos. Diversificacin por Conglomerado: Ocurre cuando una empresa aade bienes o servicios diferentes a sus ramos de actividad. 3
Nivel de Negocios Es una gua para las operaciones de una empresa y responde a este tipo de preguntas: Cmo vamos a competir?. Nivel Funcional Es una gua para la administracin de las reas funcionales de una empresa, tales como manufactura, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas. Proceso de Planeacin Estratgica Desarrollo de Misin y Metas Misin y metas organizacionales se formulan respondiendo a preguntas como: En qu negocios estamos? Con qu estamos comprometidos? Qu resultados deseamos obtener?. Misin y metas no se desarrollan en condiciones de aislamiento. Diagnstico de Amenazas y Oportunidades Las fuerzas ambientales, tanto nacionales como globales, que pueden afectar a una organizacin representan significativas amenazas u oportunidades para una organizacin. La planeacin estratgica toma en cuenta estas amenazas y oportunidades en el desarrollo de la misin, las metas y las estrategias. Amenaza de nuevos competidores Amenaza de bienes o servicios sustitutos Rivalidad entre las empresas existentes Diagnstico de Fortalezas y Debilidades Este permite a los administradores identificar las fuerzas centrales de una organizacin y determinar en qu debe mejorar esta. Las fuerzas centrales son las fortalezas complementarias que distinguen a una compaa y que presumiblemente la hacen ms competitiva gracias a su capacidad para ofrecer a sus clientes un valor nico. Casi toda la gente considera ms sencillo el diagnstico de las fortalezas que de las debilidades. Generacin de Estrategias Alternativas Estas estrategias alternativas estn estrechamente ligadas con el proceso de diagnstico y el desarrollo de metas. Estas estrategias potenciales deben ser evaluadas en trminos de: Fuerzas Ambientales Fortalezas y Debilidades de la Organizacin Probabilidad de que las estrategias contribuyan al cumplimiento de la misin y metas de la organizacin Desarrollo de un Plan Estratgico
En este se deben especificar las principales acciones por emprender, para cumplir la misin y las metas de la organizacin. Un plan estratgico contiene: La misin y metas organizacionales Las estrategias para la obtencin y utilizacin de los recursos tecnolgicos, de comercializacin, financieros y humanos necesarios Las estrategias para los procesos de manufactura y la realizacin de actividades de investigacin y desarrollo Las estrategias para el desarrollo y utilizacin de las capacidades organizacionales y de los empleados Desarrollo de Planes Tcticos Contribuyen a la implementacin de los planes estratgicos. Control y Evaluacin de resultados Si los planes no producen los resultados deseados, los administradores y equipos quizs deban hacer cambios en los controles, misin, metas o estrategias, o incluso en los planes mismos. Repeticin del Proceso de Planeacin Las fuerzas que afectan a las organizaciones se hallan en cambio permanente, los administradores deben estar preparados para adaptarse o innovar mediante la repeticin del proceso de planeacin. Modelos de Estrategias de Negocios Modelo del Ciclo de Vida de Productos Identifica las fases de mercado por las que atraviesan muchos productos durante su vida til. La planeacin estratgica de cada bien o servicio se e influida por el ciclo de vida de ste y por la fase del ciclo en la que se encuentra el producto. Durante la fase de introduccin, los intereses estratgicos dominantes son el desarrollo del producto, la bsqueda de clientes y el financiamiento de los costos de lanzamiento, expansin y mercadotecnia. En la fase de crecimiento se buscan nuevos canales de distribucin. Durante la etapa de madurez de un bien o servicio, una de las principales cuestiones estratgicas es la necesidad de reducir los costos por unidad. Durante la fase de declive del ciclo de vida de un producto persiste el nfasis estratgico en la eficiencia. En la fase de desaparicin, la disponibilidad del producto se reduce considerablemente, e incluso es posible que el producto sea eliminado por completo. Modelo de Estrategias Genricas Comprende un marco de referencia de tres estrategias de negocios bsicas que pueden aplicarse a una gran variedad de organizaciones de diversas industrias.
Estrategias de Diferenciacin: Privilegia la competencia con todas las dems empresas de la industria mediante el ofrecimiento de un producto que los clientes percibirn como excepcional. Estrategia de Liderazgo de Costos: Privilegia la competencia en la industria mediante el suministro de un producto de precio tan bajo como el de los competidores e incluso inferior. Estrategia de Enfoque: Enfatiza la competencia en un nicho de mercado especfico mediante la orientacin de los esfuerzos a las necesidades particulares de ciertos clientes o a un mercado geogrfico estrechamente definido. Conclusin Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y disear planes y estructuras flexibles que permitan la adaptacin, la innovacin y enfrentar cualquier situacin no prevista La Administracin Estratgica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno da a da, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo acciones especficas y conociendo las necesidades de recursos (humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos) para llevar esas acciones a cabo. Significa adems solidez en el trabajo, ya que toda la organizacin se mover en busca de objetivos comunes aplicando unas estrategias tambin comunes