SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: F004-P006GFPI

GUA DE APRENDIZAJE No 3 Documentos Comerciales y Ttulos Valores 1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Cdigo: 123112 Versin: 100

Nombre del Proyecto: Sistemas de informacin contables de proyeccin y presupuestaran financiera Cdigo: 252470 para entes econmicos.

Fase del proyecto: II Fase: Disear un modelo del sistema de informacin contable para un ente econmico de acuerdo a la normatividadvigente Actividad (es) de Ambiente de Aprendizaje: formacin 1. Aplicar las normas ESCENARIO legales sobre la elaboracin de los documentos comerciales y no comerciales como Actividad (es) del Proyecto: soportes que intervienen en el Analizar y clasificar los proceso contable, documentos que soportan los (Contables y no hechos econmicos segn Contables). procedimientos 2. Interpretar la ley organizacionales. general de archivos para la conservacin de documentos y su aplicacin en el rea contable. 3. Identificar caractersticas, normas tcnicas y legales en la

MATERIALES DE FORMACIN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa)

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expedicin y manejo de los ttulos valores, ttulos nominativos, ttulos a la orden y ttulos al portador. Resultados de Aprendizaje: 21030101902 Clasificar los documentos comerciales y ttulos valores segn el objetivo del registro. Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de Operacin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales. Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

Resultados de Aprendizaje: 24020150001 Interactuar en los contextos productivos y sociales en funcin de los principios y valores universales. 24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva.

Competencia: 240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula. Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard

Duracin Fase Planeacin: Modalidad 1040 Horas formacin: Duracin de la gua ( en Presencial horas): Desescolarizada 80 Horas - Semanas 8 y 9 Virtual

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El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado, facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y garantizar su desarrollo continuo. Es importante conocer las caractersticas, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos comerciales y los ttulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los entes econmicos en su actividad comercial.

Esta gua le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los ttulos valores de uso general en Colombia. Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace investigacin. necesario acudir a toda la informacin y la

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Mapa Mental 2. Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 3 horas 00 horas 1 horas 3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente gua es importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con ttulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qu momento los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con 30 minutos)

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Renase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la informacin obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la informacin del grupo, preprenlo para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo) Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas. 3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Exposicin 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 6 horas 6 horas 1 horas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 Aplicar las normas legales sobre la elaboracin de los documentos comerciales y no comerciales como soportes que intervienen en el proceso contable, (Contables y no Contables).

3.3.1.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad y prepare una exposicin para presentarla empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga: a) Concepto b) Caractersticas

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c) Normatividad d) Procedimiento contable e) Soportes contables: 1. Definicin 2. Formato Diligenciado 3. Ejemplo f) Importancia de los soportes contables en la contabilizacin

Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos compartidos disponible en el correo misena. El instructor escoger entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES. El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Construccin de informe grupal 2.- Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 3 horas 6 horas 1 horas 3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservacin de documentos en el rea financiera y contable de las empresas , que contenga: a) Los archivos administrativos, definicin, clases y caractersticas. b) Seleccin de los documentos de archivo c) Importancia de la organizacin del archivo y la conservacin documental en las reas financieras y contables de las empresas. d) Manejo automatizado de la informacin frente a las ayudas de la tecnologa, el internet, las redes sociales, los correos electrnicos y al exceso de informacin disponible. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2 Interpretar la ley general de archivos para la conservacin de documentos y su aplicacin en el rea contable. Para el desarrollo de este Informe, los lderes de cada GAES, realizaran la planeacin del informe, determinando las tareas especficas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes ser el encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y organiza el esquema del informe de acuerdo a la planeacin, para que cada participante ingrese la informacin que le corresponde, el instructor revisara y har retroalimentacin, teniendo en cuenta, el tipo de letra acordada, la pertinencia del contenido, las imgenes y la ortografa para construir entre todos los integrantes del grupo el informe. Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo, y guardarlo en su carpeta de evidencias.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3 Identificar caractersticas, normas tcnicas y legales en la expedicin y manejo de los ttulos valores, ttulos nominativos, ttulos a la orden y ttulos al portador.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Cuadro sinptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 3 Horas 2 Horas 1 Horas

3.3.3.1 Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro sinptico sobre los ttulos valores, que contenga: a) Definicin y elementos b) Requisitos legales, c) Circulacin y transferencia, d) Clasificacin e) Clases 3.3.3.2Elabore un mente facto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una factura cambiaria. Intercambie la presentacin con los GAES y con su instructor a travs de la herramienta documentos compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES. El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulosvalores/

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Cuadro sinptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada 3 horas 2 horas

Virtual 1 horas

3.4.1 Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta gua, realice el esquema de los documentos comerciales y los ttulos valores para el ente econmico de su proyecto formativo. 3.4.2 Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y ttulos valor.

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3.5 Actividades de evaluacin. Tcnicas e instrumentos de evaluacin Cuestionario y lista de Chequeo

Evidencias de aprendizaje 1. Evidencias de conocimiento: Responde a preguntas sobre: 1. Documentacin contable y no contable, ttulos valores como soporte contable. Archivo y conservacin de documentos: Ley general de archivos, consecutivos, cronolgicos, por asuntos. Contratos, ttulos valores, escisin, fusin y transformacin de empresas Clasificacin de ttulos valores. Clasificacin de documentos comerciales. 2.

Criterios de evaluacin Elabora los documentos soporte del proceso contable. Diligencia los soportes y documentos comerciales

3.

2.

Clasifica tcnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transaccin realizada.

3.

4.

4. 5.

Diferencia los documentos comerciales de los ttulos valores.

5.

Evidencias de desempeo: Precisa e interpreta las normas relativas a los documentos comerciales presentando: 1. Documentos comerciales diligenciados. 2. El Archivo y conservacin de los documentos comerciales, de acuerdo con las normas y procedimientos institucionales y las normas legales en Colombia Los documentos comerciales, y los ttulos valores debidamente clasificados. 6.

Archiva los ttulos valores de acuerdo con normas y procedimientos establecidos.

Conoce las normas legales sobre elaboracin de documentos comerciales.

7.

Diferencia los ttulos valores de los documentos comerciales.

8.

Conoce sobre Contratos, ttulos valores, escisin, fusin y transformacin de empresas

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9. 3. Resultado de un taller donde el aprendiz identifique revise y clasifique los ttulos valores. Resultado de un taller donde el aprendiz identifique revise y clasifique documentos contables y no contables. Archiva los ttulos valores de acuerdo con normas y procedimientos y con la mayor discrecin.

10. Precisa las principales caractersticas de los diversos ttulos valores.

11. Diligencia formatos de ttulos valores. Evidencias de producto: 1. Esquema de los documentos contables y no contables que necesita en el desarrollo de su proyecto. 2. Taller prctico donde diligencie ttulos valores reales. 3. Taller prctico donde diligencie documentos comerciales.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Descripcin Cantidad

Materiales de formacin (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

Analizar y clasificar los documentos que soportan los hechos econmicos segn procedimientos organizacionales. (A4)

80

Computador porttil por cada 5 aprendices

No aplica por tratarse de tecnologa blanda no se utiliza materiales consumibles y la informacin se trasmite por la plataforma blackborad

NA

Equipo interdisciplinario de formacin contabilidad, finanzas e impuestos

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GUA DE APRENDIZAJE 5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con caractersticas comunes. Archivo: El trmino archivo (latn archvum) se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. Tambin al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polismica que se refiere a:

El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades. El lugar donde se custodia dicho fondo. La institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico del fondo.

Ttulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, y La firma de quin lo crea.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA Actividad de aprendizaje no. 1 Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4 Los Comprobantes Estatuto Tributario Nacional.Consulte: Art. 615 a 618 Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin Consulte:Unidad 5 Soportes de Contabilidad www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin

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Actividad de aprendizaje no. 3 Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades Ttulos Nominativos, Ttulo a la Orden, Ttulos al Portador Distintas Especies de Ttulos Valores. www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACIN 6.2 CIBERGRAFA Actividad de aprendizaje no. 1 Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. . Unidad 4 Los Comprobantes Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618 Decreto 2649/93.Consulte: Ttulo III. Art. 123 Soportes, Captulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad .Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. ltima Edicin Consulte: Unidad 5 Soportes de Contabilidad www.prezi.com inscribirse para usar la aplicacin Actividad de aprendizaje no. 3 Cdigo de Comercio. Libro III Ttulo III De los Ttulos Valores Generalidades Ttulos Nominativos Ttulo a la Orden Ttulos al Portador Distintas Especies de Ttulos Valores. www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACION 6.3 INFOGRAFA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Nombre Autores Norberto Alejo Cante Cargo Instructor Dependencia / Red Coordinacin de Contabilidad Finanzas e Impuestos Fecha Julio 2012

Jos Quiroga Instructor

Revisin

Aprobacin

Aprobacin

Coordinacin de Mayo 2013 Contabilidad Finanzas e Impuestos Mara Eugenia olmos Instructor Coordinacin de Noviembre Rodrguez Contabilidad Finanzas 2013 e Impuestos Stella Patricia Vargas Martnez Instructor Lder Desarrollo Julio 2012 Curricular CSF Mayo 2013 Noviembre 2013 Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdireccin del CSF Julio 2012 CSF Mayo 2013 Noviembre 2013 Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin de Julio 2012 Contabilidad Finanzas Mayo 2013 e Impuestos Noviembre 2013

Instructor

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