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    DC-PR-7.5-02 Procedimiento Recepcion y Alm Materias Primas

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    hernandezpaulina
    Este documento establece el procedimiento para la recepción y almacenamiento de materias primas, materiales y productos para comercialización en una planta. Detalla los pasos para la recepción de estos artículos, su verificación, almacenamiento según criterios de compatibilidad, y registro en el sistema. También especifica los equipos de protección personal requeridos durante la manipulación de acuerdo al tipo de producto.

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    DC-PR-7.5-02 Procedimiento Recepcion y Alm Materias Primas

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    hernandezpaulina
    586 vistas8 páginas
    Este documento establece el procedimiento para la recepción y almacenamiento de materias primas, materiales y productos para comercialización en una planta. Detalla los pasos para la recepción de estos artículos, su verificación, almacenamiento según criterios de compatibilidad, y registro en el sistema. También especifica los equipos de protección personal requeridos durante la manipulación de acuerdo al tipo de producto.

    Descripción original:

    recepcion

    Derechos de autor

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    DC-PR-7.5-02 Procedimiento Recepcion y Alm Materias Primas

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    hernandezpaulina
    Este documento establece el procedimiento para la recepción y almacenamiento de materias primas, materiales y productos para comercialización en una planta. Detalla los pasos para la recepción de estos artículos, su verificación, almacenamiento según criterios de compatibilidad, y registro en el sistema. También especifica los equipos de protección personal requeridos durante la manipulación de acuerdo al tipo de producto.

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    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y

    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,


    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 1 / 8

    1. OBJETIVO
    Establecer un procedimiento para que la recepcin y almacenamiento de
    Materias Primas, Materiales y Productos para Comercializacin se realice de
    modo que se preserven y se mantengan los requisitos de la calidad.

    2. ALCANCE
    Se aplica a todas las Materias Primas Locales e Importadas as como a los
    materiales y productos para comercializacin que ingresen a la Planta de
    DICHEM.

    3. RESPONSABILIDADES
    Verificacin de cumplimiento: Gerente de Produccin
    Cumplimiento:

    Jefe de Bodega Operadores

    4. DEFINICIONES
    PALETA.- Plataforma de madera o metal sobre la que se coloca tambores,
    canecas o sacos de productos; que sirve para apilar, evita su contacto con el
    suelo y facilita su movilizacin.
    PALETIZAR.- Accin de ubicar materiales en paletas.
    KARDEX.- Registro de los movimientos de un determinado producto.
    INHALACION.- Contacto por va respiratoria con gases, vapores o polvos no
    deseados.
    INGESTION.- Contacto por va oral (boca y aparato digestivo) con materiales no
    deseados.
    ACIDO.- Producto qumico (generalmente lquido) de accin corrosiva, capaz de
    lesionar gravemente los tejidos vivos.
    ALCALI.- Producto qumico (lquido o slido) de accin corrosiva o custica, que
    produce quemadura qumica.
    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 2 / 8

    DEMULSIFICANTE.- Producto qumico con capacidad de romper emulsiones de


    agua y petrleo.
    SOLVENTE.- Producto qumico con capacidad de disolver a otros materiales,
    voltil e inflamable.
    EMULSION.- Dispersin de un lquido en otro, que se mantiene en equilibrio.

    5. DESARROLLO

    5.1. MATERIAS PRIMAS


    5.1.1. RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS
    Las zonas de recepcin de Materias Primas son dos: Patio Central, para
    contenedores de hasta 300 Kg. y Zona de Recepcin 2 (rea de Bodegas),
    para contenedores que excedan los 300 Kg. de peso.
    Una vez que las Materias Primas llegan a la planta DICHEM, el Jefe de
    Bodega recepta los documentos del proveedor y verifica el nmero de
    envases y su estado externo, comparndolos con la informacin de la compra
    recibida.
    Si est correcto se recibe la materia prima y se firma los documentos del
    proveedor. Si hay alguna diferencia en cantidad se detalla en el mismo
    documento del proveedor y se comunica a Compras; y si existiesen Materias
    Primas en mal estado o nuevas se comunica a Jefatura de Laboratorio para
    que verifique segn criterios de aceptacin.
    Recibida la Materia Prima, los operarios la ubican en la Zona de Materia
    Prima en Proceso del galpn de Produccin o permanece en la Zona de
    Recepcin 2 segn sea el caso.
    Los operarios solicitan el cdigo interno de la materia prima recibida a la
    Gerencia de Produccin. Pesan, paletizan (si es necesario) y muestrean las
    materias primas segn el Instructivo de Muestreo (DC-IN-8.2-01) para el
    anlisis de Control de Calidad segn el Procedimiento de Anlisis de Materia
    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 3 / 8

    Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).


    El Jefe de Bodega emite el respectivo Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07)
    y lo entrega a Laboratorio.
    Una vez que Control de Calidad entrega el Ingreso de Materia Prima (DCFR-07) aprobado, el Jefe de Bodega registra este ingreso en el Krdex (DCFR-26) electrnico y enva el Ingreso de Materia Prima original con la factura
    del proveedor al Departamento de Compras.
    El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de la materia prima verificando el
    cdigo interno asignado a la materia prima segn Procedimiento de Anlisis
    de Materia Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).

    5.1.2. MANIPULACIN DE MATERIAS PRIMAS


    Para manipular las materias primas que ingresen a la Planta se deben seguir
    los siguientes lineamientos:
    o Todas las Materias Primas deben ser movilizadas de un lugar a otro en
    paletas y con la ayuda del montacargas.
    o En el caso de que el operador tenga que manipular pesos mayores a
    20 Kg., debe utilizar el cinturn lumbar.
    o Solamente se deben manipular envases perfectamente sellados
    (verificar antes de proceder).
    o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos
    (inhalacin, contacto con la piel, ingestin, salpicadura, derrames, etc.).
    o EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL A UTILIZARSE:
    a) NORMA GENERAL: Toda persona que est vinculada directamente
    con la manipulacin de Productos Qumicos en la Planta DICHEM,
    debe estar provisto de los siguientes implementos de proteccin
    personal obligatorios:
    Casco de Seguridad
    Overol de Trabajo
    Calzado (Botas) de Seguridad
    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 4 / 8

    Mascarilla y
    Gafas Protectoras
    b) Dependiendo del producto a manipularse se recomienda adems
    otros implementos de seguridad, as:
    Demulsificantes: Guantes de cuero y mascarilla para solventes.
    cidos y lcalis: Guantes de caucho y mascarilla.
    Slidos: Mascarilla para polvos y guantes de cuero.

    5.1.3. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIN


    La materia prima es almacenada por los operarios en las zonas indicadas por
    el Jefe de Laboratorio de acuerdo al Anexo No. 1: Grfico de Distribucin del
    rea Fsica Bodega 2, considerando los criterios de compatibilidad de
    productos. Esta actividad es supervisada por el Jefe de Bodega.

    Los criterios de almacenamiento y proteccin son los siguientes:


    Caractersticas de
    MP

    Lugar de
    Criterios de almacenamiento y proteccin

    almacenamiento

    tambores

    paletas de cuatro tambores y mximo en dos estibas

    plsticos

    de

    Bodega 2

    de 1200 Kg. cada una.

    Bodega 2

    paletas de cuatro tambores y mximo en dos estibas

    hasta 300 Kg.


    tambores
    metlicos
    bulk

    tanks

    contenedores

    Bodega 2 o al aire

    de

    libre

    paleta incorporada y debe almacenarse al piso.


    Nunca uno sobre otro (sin estibar).

    330 gal
    productos slidos

    Bodega 2

    almacenados en paletas y estas no pueden exceder


    un peso de 1200 Kg. por paleta.

    5.1.4. EGRESOS DE MATERIAS PRIMAS


    Las materias primas egresan de Bodega segn lo solicitado en la Orden de
    Produccin (DC-FR-24); finalizada la misma, las materias primas sobrantes
    son retornadas a su rea de almacenamiento original por los Operadores.
    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 5 / 8

    Los Operadores entregan la Orden de Produccin (DC-FR-24) al Jefe de


    Bodega para la actualizacin del Kardex (DC-FR-26).

    5.1.5. REPOSICIN DE MATERIAS PRIMAS


    El Jefe de Bodega elabora la Reposicin de Inventarios (DC-FR-140) dos
    veces por mes y lo entrega a Gerencia de Produccin para su trmite.

    5.2. MATERIALES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN


    5.2.1. RECEPCIN DE ENVASES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN
    El rea de recepcin de envases es la Zona de Lavado de Tambores y la de
    los productos para comercializacin es la Zona de Recepcin de Bodega 4.
    Una vez que los envases o productos para comercializacin llegan a la planta
    DICHEM, el Jefe de Bodega o los Operarios designados receptan los
    documentos del proveedor y verifican su cantidad y el estado externo,
    comparndolos con la informacin de la compra recibida (solicitudes de
    compras en trmite).
    Nota: Para el caso de envases, se debe considerar el Instructivo de
    Muestreo (DC-IN-8.2-01) y el Procedimiento de Anlisis de Materia Prima y
    Materiales (DC-PR-7.4-01).
    Si est correcto se reciben los envases o productos para comercializacin y
    se firma los documentos del proveedor. Si hay alguna diferencia en cantidad
    se detalla en el mismo documento del proveedor y se comunica a Compras.
    Si existiesen materiales en mal estado se comunica a Jefatura de Laboratorio
    para que defina las acciones requeridas.
    Recibidos los envases, estos permanecen en la Zona de Tambores. Los
    productos para comercializacin son ingresados a la Bodega 4, previa su
    identificacin con el No. de Ingreso de Materia Prima por el operador de turno.
    El Jefe de Bodega emite:

    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 6 / 8

    Para el caso de envases y productos para comercializacin


    Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07)

    de la divisin DICHEM
    Para el caso de productos para de la divisin SUMMA PET

    Ingreso de Bodega SUMMA-PET (SPcomercializacin FR-120)

    Para el caso de la divisin DICHEM, el documento generado es entregado al


    Jefe de Laboratorio para su registro segn el Procedimiento de Anlisis de
    Materia Prima y Materiales (DC-PR-7.4-01).
    Considerando el Ingreso de Materia Prima (DC-FR-07) firmado por el Jefe
    de Laboratorio para la divisin DICHEM o el Ingreso de Bodega SUMMAPET (SP-FR-120) para la divisin SUMMA PET, el Jefe de Bodega registra
    los ingresos de productos para comercializacin en el Krdex (DC-FR-26)
    electrnico y enva el Ingreso de Materia Prima o el Ingreso de Bodega
    SUMMA-PET original con el documento del proveedor al rea de Compras.
    El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de los envases o productos de
    comercializacin.

    5.2.2.

    MANIPULACIN

    DE

    MATERIALES

    PRODUCTOS

    PARA

    COMERCIALIZACIN
    Para manipular los materiales o productos para comercializacin que
    ingresen a la Planta se deben seguir las siguientes instrucciones:
    o Todas los materiales o productos deben ser movilizadas de un lugar a
    otro en paletas y con la ayuda de coches o montacargas (si es
    necesario).
    o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos
    (inhalacin, contacto con la piel, ingestin, salpicadura, derrames, etc.).

    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 7 / 8

    o EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL A UTILIZARSE:


    a) NORMA GENERAL: Toda persona que est vinculada directamente
    con la manipulacin de productos o materiales en la Planta DICHEM,
    debe estar provisto de los siguientes implementos de proteccin
    personal obligatorios:

    Casco de Seguridad

    Overol de Trabajo

    Calzado (Botas) de Seguridad

    Mascarilla y

    Gafas Protectoras

    5.2.3. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIN


    Los materiales son almacenados por los operarios en la Zona de Tambores
    y los productos para comercializacin en la Bodega 4 de acuerdo al Anexo
    No. 2: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 4, considerando los
    criterios de compatibilidad de productos y recomendaciones del proveedor.
    Esta actividad es supervisada por el Jefe de Bodega.

    5.2.4. EGRESOS DE MATERIALES Y PRODUCTOS PARA COMERCIALIZACIN


    Los materiales para produccin egresan segn lo solicitado en la Orden de
    Produccin (DC-FR-24); finalizada la misma, los materiales sobrantes son
    retornados a su rea de almacenamiento original por los Operadores.
    Para la egreso de productos para comercializacin se sigue lo indicado en el
    Procedimiento de Despacho (DC-PR-7.5-04)

    5.3. DEVOLUCIN A PROVEEDORES


    Cuando se tenga que devolver a un proveedor por diferentes motivos una
    Materia Prima se utilizar el formato DC-FR-30 Devolucin a Proveedores,
    en el cual se colocar la Fecha, Proveedor, N de Factura, Referencia,
    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    APROBADO POR:
    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION Y


    ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS,
    MATERIALES Y PRODUCTOS PARA
    COMERCIALIZACIN
    DC-PR-7.5-02

    REV: 3
    FECHA: Sep / 2013
    HOJA: 8 / 8

    Cdigo, Cantidad, Unidad y Descripcin del producto a devolver. Este registro


    llevar la firma del Jefe de Bodega o su delegado.

    5.4. DISPOSICIONES GENERALES SOBRE ALMACENAMIENTO


    No est permitido almacenar ningn tipo de productos en las zonas donde
    estn ubicados los EXTINTORES CONTRA INCENDIOS, CAJAS DE
    REVISION ELECTRICA (BREAKERS), TABLEROS DE CONTROL, AREAS
    PARA MATERIALES DE CONTROL DE DERRAMES, TOMAS DE AGUA y
    DUCHA DE EMERGENCIA.
    No se podr obstruir temporal o permanentemente por ningn motivo los
    carriles destinados para la circulacin motorizada y peatonal.
    Se debe revisar peridicamente que la ventilacin e iluminacin funcionen
    correctamente para las Bodegas.

    6. REFERENCIAS
    DC-IN-8.2-01: Instructivo de Muestreo
    DC-PR-7.4-01: Procedimiento de Anlisis de Materia Prima y Materiales
    DC-FR-24:

    Orden de Produccin

    DC-PR-7.5-04: Procedimiento de Despacho


    Norma NTE INEN 2266:2013 (Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos
    Qumicos Peligrosos)
    7. ANEXOS
    Anexo No. 1: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 2
    Anexo No. 2: Grfico de Distribucin del rea Fsica Bodega 4
    8. REGISTROS
    DC-FR-07:

    Ingreso de Materia Prima

    DC-FR-26:

    Krdex Electrnico

    SP-FR-120:

    Ingreso de Bodega SUMMA-PET

    DC-FR-140:

    Reposicin de Inventarios

    DC-FR-30:

    Devolucin a Proveedores

    ELABORADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
    FIRMA:

    REVISADO POR:
    Guillermo Cevallos
    CARGO: Jefe de Bodega
    FECHA: Diciembre / 2011
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    Martha Jcome
    CARGO: Gerente de Planta
    FECHA: Diciembre / 2011
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