Guia LCV

PROYECTO MASI
MODELO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

IMPOSITIVO
MANUAL DE USUARIO
FACILITO
LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS
(FORM - 2950 - LCV IVA)
Fecha: 23/12/2015
Versin: 1.0
Revisiones
Registro de Cambios
Fecha
Autor
Versin
Referencia del Cambio
Revisores
Nombre
Posicin
Versin
Fecha
Aprobada
Lic. Ismael Aytia Cayo
Jefe de Depto. de Control de Calidad y

Soporte de Aplicaciones
1.0
Propiedades del Documento

tem
Detalle
Ttulo del Documento Manual de Usuario FACILITO Formulario 2950 LCV IVA
Nombre Archivo Fsico MU - FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0
Ubicacin Archivo Fsico
Autor Proyecto MASI
Fecha Creacin 23/12/2015
ltima Modificacin 29/12/2015
29/12/2015
GTIC DCCSA
::Servicio de Impuestos Nacionales
PROYECTO MASI
CONTENIDO
I.
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 2
II.
OBJETIVO DEL APLICATIVO .........................................................................................................................2
III. GUA DE USO ..............................................................................................................................................2

1.
Ingreso al sistema ...................................................................................................................................2
2.
Descarga e Instalacin formulario ..........................................................................................................3

2.1 Descarga e instalacin en lnea ............................................................................................................4
2.2 Descarga e instalacin fuera de lnea ...................................................................................................6
IV. INGRESAR AL FORMULARIO .......................................................................................................................9

V.
CMO USAR EL FORM-2950 LCV v1? .......................................................................................................9

1.
Estructura formulario F2950 LCV v1.......................................................................................................9
1.1. Libro de compras Estndar ...................................................................................................................12

1.2. Libro de compras Notas de crdito y dbito ........................................................................................14
1.3. Libro de ventas Estndar ......................................................................................................................15
1.4. Libro de ventas Estacin de servicio ....................................................................................................16
1.5. Libro de ventas Agrupadas ...................................................................................................................18
1.6. Libro de ventas Reintegro ....................................................................................................................19
1.7. Libro de ventas Notas de crdito y dbito ...........................................................................................19
2.
Eliminar, importar, exportar y copiar ...................................................................................................20
3.
Llenar, importar, validar y guardar.......................................................................................................21

3.1. Importacin de datos TXT .................................................................................................................22
3.2. Importacin de datos desde un archivo Excel...................................................................................23
3.3. Validar................................................................................................................................................24
3.3. Guardar..............................................................................................................................................25
4.
Generar, resumen ................................................................................................................................26

4.1. Sin movimiento..................................................................................................................................26
4.2. Importacin de datos desde un archivo Excel...................................................................................28
4.3. Validar................................................................................................................................................28
4.4. Guardar..............................................................................................................................................29
VI. Oficina Virtual envo LCV ..........................................................................................................................29

1.
Ingreso a envo LCV ..............................................................................................................................29
2.
Cargar paquete LCV IVA.....................................................................................................................29
Manual de Usuario FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0
Pg. 1
GTIC DCCSA
PROYECTO MASI
I.
INTRODUCCIN
El presente documento pretende servir de gua para el uso adecuado del Formulario 2950 Libro de
Compras y Ventas IVA, dentro del aplicativo FACILITO, considerando como puntos importantes la descarga
del formulario, instalacin y las distintas ventajas que este formulario le ofrece.
Se recomienda que durante la lectura de este documento vaya practicando y contrastando con el aplicativo
en s.
Importante
Se debe tener en cuenta que la ltima versin del aplicativo
FACILITO se encuentre instalada y personalizada en su
computador, si an no realiz este paso, se recomienda
descargar el manual del mdulo ncleo del aplicativo
FACILITO, disponible en la pgina web de Servicio de
Impuestos Nacionales, http://www.impuestos.gob.bo/.
II.
OBJETIVO DEL APLICATIVO
El objetivo del aplicativo es permitir al contribuyente gestionar y presentar su Libro de Compras y Ventas de
manera sencilla, gil y automatizada a travs del aplicativo denominado FACILITO.
III. GUA DE USO

1. Ingreso al sistema
Posterior a la instalacin del aplicativo FACILITO, se crea un archivo de acceso directo en el
escritorio de su computador (Fig. 1 acceso directo aplicativo FACILITO).
Fig. 1 Acceso directo aplicativo FACILITO
Presione dos veces el botn izquierdo del mouse y se habilitar la siguiente pantalla (Fig. 2 Ventana
de autenticacin FACILITO), ingresar los datos necesarios para la autenticacin del usuario.
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Fig. 2 Ventana de autenticacin FACILITO.
a) En esta seccin deber seleccionar su NIT registrado anteriormente.

b) En este campo deber introducir la contrasea del aplicativo en caso de contar con una.
Presione el botn Ingresar para acceder al aplicativo FACILITO.
2. Descarga e Instalacin formulario

Una vez dentro el aplicativo FACILITO, podr observar dos opciones que le permitirn iniciar la
descarga e instalacin del formulario 2950 Libro de Compras y Ventas (Fig. 3 conos de descarga e
Instalacin de Formularios).
Fig. 3 conos de Descarga e Instalacin de Formularios
Pg. 3
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Al presionar una de las dos opciones anteriormente sealadas, se desplegar una ventana (Fig. 4
Asistente de instalacin de formularios), para continuar con la instalacin presione el botn
Siguiente.
Fig. 4 Asistente de instalacin de formularios
Existen dos maneras de realizar la descarga del formulario 2950 Libro de Compras y Ventas, la
primera desde el aplicativo FACILITO con una conexin directa a Internet y la segunda de forma
indirecta, para esta segunda opcin primero debemos descargar de la pgina web del Servicio de
Impuestos Nacionales el archivo comprimido (formato .zip) correspondiente al formulario 2950,
para luego proceder con la instalacin mediante el aplicativo FACILITO.
2.1 Descarga e instalacin en lnea
Al contar con conexin a internet y el aplicativo FACILITO instalado en su computador, se
tiene la opcin de descargar e instalar los formularios directamente ver Fig. 5 Descarga e
instalacin de formularios (On Line).
Fig. 5 Descarga e instalacin de formularios (On Line)
Pg. 4
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En la lista desplegada, la opcin a elegir corresponde al formulario 2950 Libro de Compras

y Ventas, es importante mencionar que existen dos versiones: una para equipos que
cuenten con el Sistema Operativo Microsoft Windows 7 o inferiores, y otra para equipos
que cuenten con el Sistema Operativo Microsoft Windows 8 o superiores. Tenga cuidado al
elegir la versin correcta de formulario para su Sistema Operativo.
Posteriormente, en la columna Instalar seleccionaremos el formulario presionando la
casilla de seleccin. Una vez elegido el formulario presionamos la opcin
Descargar/Instalar, esta accin genera un mensaje de confirmacin (ver Fig. 6 Mensaje de
confirmacin de descarga e instalacin). Si la opcin a elegir es SI, se procede a descargar e
instalar el formulario. Si la opcin a elegir es NO, no se genera la descarga e instalacin. Si la
instalacin es correcta se desplegar un mensaje (Fig. 7 mensaje de instalacin correcta)
que indica que los formularios elegidos fueron instalados correctamente.
Fig. 6 Mensaje de confirmacin de descarga e instalacin
Fig. 7 Mensaje de instalacin correcta
Para verificar la instalacin, se puede observar en la lista de formularios al 2950 instalado

(Fig. 8 listado de formularios instalados y no instalados) y el botn Siguiente se habilitar.
Al digitar la opcin Siguiente se despliega un mensaje (Fig. 9 Asistencia finalizada) que
indica que los formularios seleccionados fueron instalados correctamente.
Fig. 8 Listado de formularios instalados y no instalados
Pg. 5
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Fig. 9 Asistencia finalizada
2.2 Descarga e instalacin fuera de lnea

Si no existe una conexin a Internet se generar una ventana similar a la siguiente (Fig. 10
instalacin de formulario (Off Line)) donde existe la opcin de cargar el formulario fuera de
lnea.
Fig. 10 Instalacin de formulario (Off Line)
Para realizar el proceso de instalacin fuera de lnea es necesario descargar el formulario de

la Oficina Virtual previamente, para esto nos dirigimos a la pgina de la Oficina Virtual
(http://www.impuestos.gob.bo/), seleccionando la opcin de la oficina virtual. En la pgina,
encontramos la opcin para autenticarse con las credenciales del contribuyente (Fig. 11
Inicio de sesin Oficina Virtual).
Pg. 6
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Fig. 11 Inicio de sesin Oficina Virtual
Luego de acceder a la Oficina Virtual, en el men de opciones que se encuentra en la parte

izquierda de la ventana, buscamos la opcin FACILITO Descargar formularios y
Paramtricas para proceder a descargar el formulario (Fig. 12 opcin para direccionar a
pgina de descarga) esta opcin lo guiara a la pgina de descarga (Fig. 13 pgina para la
descarga de formularios).
Fig. 12 Opcin para direccionar a pgina de descarga.
Fig. 13 Pgina para la descarga de formularios
En la pgina de descarga de formularios (Fig. 13 pgina para la descarga de formularios) se

debe seleccionar el formulario 2950 y presionar la opcin Descargar. Dependiendo el
navegador y las opciones de configuracin de descarga, verificar que el documento se haya
descargado completamente.
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Posteriormente, una vez obtenido el formulario en un documento de formato comprimido

(.zip), ste es abierto por el aplicativo Facilito con ayuda del asistente de instalacin (Fig. 11
Instalacin de formulario (off line)). Una vez cargado el archivo (Fig. 14 instalacin de
formulario (off line) archivo cargado).
Fig. 14 Instalacin de formulario (Off Line) archivo cargado
Por ltimo y si todo el proceso se realiz correctamente, se observar una ventana que
indica la finalizacin de la instalacin (Fig. 15 asistente finalizado) con un mensaje que
indica: Felicidades, el (los) formularios seleccionados se instalaron correctamente.
Fig. 15 Asistente finalizado
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IV.
INGRESAR AL FORMULARIO
Para ingresar al aplicativo realizamos el mismo proceso del paso 1 (Fig. 1 y 2). Una vez ingresado al
aplicativo FACILITO se puede crear un nuevo formulario de dos formas (Fig. 16 Abrir nuevo formulario LCV):
a) Por medio de la Barra de Herramientas Facilito en la seccin de Nueva Declaracin Informativa.
b) Por medio del Men Principal Facilito en la opcin Nueva Declaracin.
Fig. 16 Abrir nuevo formulario LCV
Luego de seleccionar el formulario 2950-LCV se abrir un formulario vaco listo para ser
implementado.
V.
CMO USAR EL FORM-2950 LCV v1?

1. Estructura formulario 2950 LCV IVA
Antes de iniciar el llenado, es necesario conocer la estructura del formulario, es decir, las
partes importantes que conforman esta herramienta. Primero se explicar la estructura de
la vista principal y posteriormente las especificaciones.
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Este formulario fsicamente presentar 7 reas correspondientes a: Periodo, NIT, Razn

Social y Filtro, Libros, Especificaciones, Totales, Errores y Acciones (Fig. 17 formulario 2950LCV IVA).
Fig. 17 formulario 2950-LCV
a) Periodo: En esta rea se selecciona, segn el caso, el mes y ao para el cual se registra,
importa o consolida la informacin de las compras y/o ventas a reportar. Donde,
Ao: corresponde a un campo de tipo lista, que desplegar un listado de aos
habilitados para la presentacin del LCV.
Mes: corresponde a un campo de tipo lista, que desplegar un listado con los
nombres de los meses del ao.
b) NIT, Razn social y Filtro: En esta seccin se tienen dos partes. Una parte informativa
donde se despliega el NIT y la Razn Social del contribuyente y otra funcional donde se
tiene una opcin de filtro. Esta opcin habilita y deshabilita los filtros del formulario.
c) Libros: En esta rea se observa los libros habilitados para la presentacin de las
compras y/o ventas del contribuyente, desplegados cada uno en su respectiva pestaa.
d) Especificaciones: En sta seccin se observan las especificaciones asociadas a cada libro
habilitado para la presentacin de las compras y/o ventas del contribuyente. Cada una
se encuentra desplegada en una pestaa independiente, como sub opcin del libro
asociado.
Pg. 10
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e) Totales: En esta rea se despliega subtotales y el total general de aquellas columnas

asociadas a montos, de acuerdo a los campos incluidos en cada especificacin. Para el
caso de los subtotales, stos sern agrupados si fuera el caso, por tipo de compra o
estado.
f) Errores: En esta rea se despliegan todos los errores generados por el contribuyente en
los procesos de registro, importacin, exportacin y consolidacin. Esta rea podr ser
visualizada, expandiendo la pestaa asociada mediante un clic en la parte superior de la
misma, es decir, donde se despliega el ttulo Errores
g) Acciones: En esta rea se despliega botones que realizan diferentes funciones sobre los
libros y/o especificaciones activas el momento de su seleccin. Donde, las funciones de
los botones incluidos en el rea de acciones, se detallan a continuacin:
Cerrar: Cierra el mdulo asociado al Libro de Compras y Ventas, guardando
previamente toda informacin registrada en las diferentes especificaciones
asociadas.
Validar: Ejecuta las validaciones asociadas en todas las especificaciones
detectando los errores registrados en los diferente libros.
Guardar: Guarda la informacin registrada en las diferentes especificaciones
asociadas.
Generar: Consolida en un archivo anual o mensual, informacin original, sin
movimiento o rectificatoria, segn el caso, sobre las Compras y/o Ventas del
contribuyente asociado.
Resumen: Permite emitir el resumen mensual de las especificaciones activas o
anual de aquellos archivos generados previamente.
Enviar al SIN: Habilita la opcin de envo del archivo consolidado, mensual o
anual, a travs del aplicativo Facilito solo si existiera una conexin previa
establecida va Internet.
El formulario 2950 LCV IVA, consta de 7 especificaciones; 2 pertenecientes al Libro de Compras:
Estndar y Notas de Crdito y Dbito, y 5 al Libro de Ventas: Estndar, Estacin de Servicio,
Agrupadas, Reintegro, Notas de Crdito y Dbito. Para entender mejor esta estructura se la puede
observar en la figura 18.
Pg. 11
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Ncleo
F-2950
Especificacin
(1)
Estandar
Libro Compras
(2)
Notas de crdito y
dbito
(3)
Estandar
Facilito
(4)
Estacin de
servicio
(5)
Libro Ventas
Agrupadas
(6)
Reintegro
(7)
Notas de crdito y
dbito
Fig. 18 Estructura formulario 2950 LCV v2.
1.1.
Libro de Compras: Estndar
Al ingresar al libro de compras Estndar podr ver los siguientes campos para ser llenados:
Fig. 19 Libro de compras Estndar
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a) N: El nmero ser llenado automticamente segn las facturas que son llenadas.
b) Fecha de la factura o DUI: Se coloca la fecha de emisin sea una factura o fecha de
pago del despacho aduanero para el registro de la DUI.
c) NIT Proveedor: Se coloca el nmero de NIT del proveedor.
d) Nombre y Apellidos/Razn Social: Se coloca la razn social o nombre y apellido de que
aparezca en la factura
e) N de la Factura: Se coloca el nmero de factura en caso de que sea una DUI se coloca
el nmero 0.
f) N de DUI: Se coloca el nmero DUI si se tiene en caso que fuera una factura se coloca
0.
g) N de Autorizacin: Se coloca el nmero de autorizacin que se tiene en la factura.
h) Importe total de la compra: Se coloca el total de compra realizada.
i) Importe no sujeto a crdito fiscal: Se coloca si tuviera un monto no sujeto al IVA o
exento (ICE, IEHD).
j) Subtotal: Es el importe total de la compra - importe no sujeto a crdito fiscal. No es
necesario ser llenado ser automtico.
k) Descuentos, bonificacin y rebajas obtenidas: Se coloca el importe de los descuentos,
bonificaciones y rebajas obtenidas.
l) Importe base para crdito fiscal:
Se coloca el importe Subtotal Descuentos,
bonificacin y rebajas.
m) Crdito fiscal: Se coloca crdito fiscal = importe base para crdito fiscal * 13%.
n) Cdigo de control: Se coloca el cdigo de control generado en pares entre nmeros y
letras.
o) Tipo de compra: segn el tipo de compra se pueden tener:
1.
Interno/Actividades agravada.
2.
Interno/Actividades no agravada.
3.
Sujetas a proporcionalidad.
4.
Exportaciones
5.
Interno/Exportaciones
Pg. 13
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1.2.
Libro de Compras: Notas de crdito y debito
Fig. 20 Libro de compras Notas de crdito y debito
a) N: El nmero ser llenado automticamente segn las facturas que son llenadas.
b) Fecha nota de crdito - dbito: Se coloca la fecha de emisin de la nota de crdito
dbito.
c) N de nota de crdito - dbito: Se coloca el nmero de nota de crdito dbito.
d) N de autorizacin: Se coloca el nmero de autorizacin de la nota de crdito - dbito
e) Estado: Se elige el estado de siguiente listado:
1.
2.
3.
4.
5.
V: VLIDA.
A: ANULADA.
E: EXTRAVIADA.
N: NO UTILIZADA.
C: EMITIDA POR CONTINGENCIA
f) NIT/CI cliente: Se coloca el nmero de NIT o el nmero de carnet del cliente.

g) Nombre o razn social cliente: Se coloca el nombre o razn social.
h) Importe total de la devolucin o rescisin recibida: Se coloca el importe devuelto o de
la rescisin que figura en la nota de crdito dbito.
i) Crdito fiscal: Se coloca crdito fiscal = Importe total de la devolucin o rescisin
recibida * 13%.
j) Cdigo de control de la nota de crdito - dbito: Se coloca si tuviera el cdigo de pares
entre letra y letras.
k) Fecha factura original: Colocar la fecha de la factura original
Pg. 14
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l) N de factura original: Colocar el nmero de la factura original

m) N de autorizacin factura original: Colocar el nmero de autorizacin de la factura
original.
n) Importe total factura original: Colocar el importe total de la factura original a la que se
est realizando la devolucin o rescisin.
1.3.
Libro de Ventas: Estndar
Fig. 21 Libro de ventas Estndar
a)
b)
c)
d)
e)
N: El nmero ser llenado automticamente segn lo registrado

Fecha de la factura: Se coloca la fecha de emisin de factura.
N de la factura: Se coloca el nmero de factura o nota fiscal.
N de autorizacin: Se coloca el nmero de autorizacin de la factura o nota fiscal.
Estado: Elegir el estado de la factura que son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
V: VLIDA.
A: ANULADA.
E: EXTRAVIADA.
N: NO UTILIZADA.
C: EMITIDA POR CONTIGENCIA.
L: LIBRE CONSIGNACION.
f) NIT/CI cliente: Se coloca el nmero de NIT o nmero de CI.

g) Nombre o razn social: Se coloca el nombre o razn social del cliente o comprador,
SIN NOMBRE o bien las letras SN cuando no te tenga el dato.
h) Importe total de la venta: Se coloca el total de ventas realizadas.
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i) Importe ICE/IEHD/TASAS: Se coloca el valor correspondientes al ICE, IEHD, tasas y/o

contribuciones incluidas en la venta.
j) Exportaciones y operaciones exentas: Se coloca el importe correspondiente a ventas
por exportaciones de bienes y operaciones exentas.
k) Ventas gravadas a tasa cero: Se coloca el importe correspondiente a ventas por
actividades gravadas a tasa cero.
l) Subtotal: Se coloca el Importe total de la venta importe ICE/IEHD/Tasas Exportaciones y operaciones exentas - Ventas gravadas a tasa cero.
m) Descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas: Se coloca el importe de los
descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas.
n) Importe base para dbito fiscal: Se coloca el importe base para dbito fiscal = Subtotal
- Descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas.
o) Dbito Fiscal: Se coloca dbito fiscal = importe base para dbito fiscal * 13%.
p) Cdigo de control: Se coloca si tuviera el cdigo de pares entre letra y letras.
1.4.
Libro de Ventas: Estacin de servicio
Fig. 22 Libros de ventas Estacin de servicio
a)
b)
c)
d)
e)
N: El nmero ser llenado automticamente segn son llenadas,

Fecha de la factura: Se coloca la fecha de emisin de la factura.
N de la factura: Se coloca el nmero de factura que fue elaborada.
N de autorizacin: Se coloca el nmero de autorizacin
Estado: Se elige el estado segn el siguiente listado:
Pg. 16
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1.
2.
3.
4.
5.
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V: VLIDA.
A: ANULADA.
E: EXTRAVIADA.
N: NO UTILIZADA.
C: EMITIDA EN CONTINGENCIA.
f) NIT/CI cliente: Se coloca el nmero de NIT y el nmero de carnet de Identidad del

cliente.
g) Nombre o razn social: Se coloca el nombre o razn social del cliente o comprado, SIN
NOMBRE o bien las letras SN cuando no se tenga el dato.
h) Importe total de la venta: Se coloca el total de ventas realizadas.
i) Descuento, Bonificaciones y rebajas otorgadas: Se coloca el importe de los
descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas.
j) Importe base para dbito fiscal: Se coloca el importe base para dbito fiscal = Subtotal
- Descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas.
k) Dbito fiscal: Se coloca Dbito fiscal = Importe base para dbito fiscal * 13%.
l) Cdigo de control: Se coloca si tuviera el cdigo de pares entre letra y letras.
m) Placa del automotor: Se coloca la placa de vehculo.
n) Pas de origen de la placa: Se coloca el pas de origen.
o) Tipo de envase en ventas menores: Se elige segn el siguiente listado el tipo de
envase:
1. NINGUNO.
2. BIDONES.
3. BOTELLAS.
4. OTROS
p) Tipo de producto: Se elige segn el siguiente listado el tipo de productos:
1.
2.
3.
4.
GASOLINA ESPECIAL.
GASOLINA PREMIUM.
DIESEL.
GAS NATURAL VEHICULAR.
q) Autorizacin de venta: Se coloca el nmero de autorizacin.
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1.5.
Libro de Ventas: Agrupadas
Fig. 23 Libro de ventas agrupadas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
N: El nmero ser llenado automticamente segn lo registrado.

Fecha de la factura: Se coloca la fecha de factura.
N Factura de: Se coloca el nmero de factura desde.
N Factura al: Se coloca el nmero de facturacin hasta.
N de Autorizacin: Se coloca el nmero de autorizacin que se tiene en las facturas
agrupadas.
Estado: Se elige el estado segn el siguiente listado:
6. V: VLIDA.
7. A: ANULADA.
8. E: EXTRAVIADA.
9. N: NO UTILIZADA.
Importe total de facturas agrupadas: Se coloca el importe total de la sumatoria de las
facturas agrupadas del rango para productos gravados con este impuesto.
Importe total ICE: Se coloca el valor correspondiente al ICE del importe total de la
sumatoria de las facturas agrupadas del rango para productos gravados con este
impuestos.
Importe total de operaciones exentas: Se coloca el importe correspondiente a
operaciones exenta de rango de las facturas agrupadas.
Importe total de ventas gravadas a tasa cero: Se coloca el importe correspondiente a
la ventas por actividades gravadas a tasa cero del rango de las facturas agrupadas
Pg. 18
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k) Importe total base para dbito fiscal: Se coloca el importe total base para dbito fiscal
= importe de total de facturas agrupadas - importe total ICE importe total
operaciones exentas importe total ventas gravadas a tasa cero.
l) Dbito fiscal: Se coloca el Dbito Fiscal = Importe total base para dbito fiscal * 13%.
1.6.
Libro de Ventas: Reintegro
Fig. 24 Libro de ventas Reintegro
a) N: El nmero ser llenado segn lo registrado

b) Fecha de reintegro: Se coloca la fecha del reintegro de la donacin o entrega a ttulo
gratuito.
c) Importe de reintegro: Se coloca el importe total de la donacin o entrega a ttulo
gratuito.
d) Dbito fiscal: Se coloca el Dbito Fiscal = Importe total del reintegro*13%
1.7.
Libro de Ventas: Notas de crdito y dbito
Al ingresar al libro de ventas notas crdito dbito podr ver los siguientes campos para ser
llenados:
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Fig. 25 Libro de venta Notas de crdito y dbito
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
N: El nmero ser llenado automticamente segn lo llenado.

Fecha nota de crdito - dbito: Se coloca la fecha de la nota de crdito dbito.
N de nota de crdito - dbito: Se coloca el nmero de la nota crdito dbito.
N de autorizacin: Se coloca el nmero de la nota crdito dbito.
NIT proveedor: Se coloca el nmero de NIT del proveedor.
Nombre o Razn Social proveedor: Se coloca el nombre o razn social del vendedor o
proveedor que recibi la devolucin o rescisin.
Importe total de la devolucin o rescisin efectuada: Se coloca el importe devuelto o
de la rescisin que figura en la nota de crdito dbito.
Dbito Fiscal: Se coloca Dbito Fiscal = importe total de la devolucin rescisin
efectuada * 13%.
Cdigo de control de la nota de crdito - Dbito: Se coloca el registro de cdigo de
control entre pares.
Fecha factura original: Se coloca la fecha de la factura original.
N de factura original: Se coloca el nmero de factura original.
N de autorizacin factura original: Se coloca el nmero de autorizacin de la factura
original a la que se est realizando la devolucin o rescisin.
Importe total factura original: Se coloca el total de la factura original (importe base
para crdito fiscal) a la que se est realizando la devolucin o rescisin.
2. Eliminar, importar, exportar y copiar

La grilla que forma parte de cada especificacin, incluye funcionalidad adicional relacionada con la
eliminacin de filas, importacin, exportacin y copia de datos. Es as que presionando el botn
derecho del mouse, sobre una especificacin activa, se desplegarn las siguientes opciones:
Eliminar Fila, Exportar, Importar y Pegar Desde Excel.
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Fig. 26 Opciones especificacin.
a) Eliminar fila: Esta opcin permite eliminar uno o ms registros en una determinada
especificacin en particular.
b) Exportar: Esta opcin permite realizar la exportacin de informacin relacionada con las
Compras y/o Ventas de un contribuyente, en archivos asociados a cada especificacin,
exportados ya sea en formato Excel, Texto o Pdf e incluyendo las cabeceras de los campos
exportados a dichos documentos.
c) Importar: Esta opcin permite realizar la importacin de informacin relacionada con las
Compras o Ventas del contribuyente asociado, a travs de un archivo de texto con una
estructura predefinida (Slo para la especificacin 1 que se refiere a Compras Estndar).
d) Pegar desde Excel: Esta opcin permite pegar informacin copiada desde una hoja Excel,
relacionada con la especificacin asociada.
3.
Llenar, importar, validar y guardar
Primero abrimos un formulario nuevo para realizar el respectivo llenado del formulario. Una vez
que se tiene un formulario en blanco abierto, es necesario comprobar que el periodo sea el
correcto, para esto se realizan los cambios necesarios en el campo periodo (ao y mes) (Fig. 20
Campos Mes y Ao).
Fig. 27 Campos mes y ao.
Pg. 21
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Posteriormente, se elige la especificacin en la cual se llenarn los datos de Facturas o Notas

Fiscales. Para cada especificacin la estructura para el llenado de datos es diferente y cada campo
tiene su propia validacin, por Ejemplo. Los campos numricos slo aceptan datos numricos, al
momento de introducir un dato que no sea el correcto se mostrar el error en la seccin Errores.
3.1. Importacin de datos TXT
Para el llenado de datos es posible utilizar varios mtodos como el Registro Manual, la
Importacin de un documento TXT o la copia directa de la informacin desde un documento
Excel.
Si se tiene almacenados los datos que se quieren ingresar al formulario en documentos de
texto (TXT), se puede utilizar la opcin de Importacin, este proceso se realiza de la siguiente
forma: Primero elegimos la opcin de importacin presionando el botn derecho del mouse,
sobre una especificacin activa. Esta operacin desplegar una lista de opciones (Fig. 28
Seleccin de la opcin importar) de la cual se tiene que seleccionar la opcin Importar.
Fig. 28 Seleccin de la opcin importar.
Luego de elegir la opcin Importar, se desplegar una ventana (Fig. 29 Ventana Importar Libros
compra y venta) donde se realizarn tres pasos:
a) Primer paso: Seleccionar el tipo de documento a ser importado. Este puede ser un
Archivo Plano (*.txt).
b) Segundo paso: Digitar el botn Examinar y buscar el documento para ser importado.
c) Tercer paso: Digitar el botn Importar Datos para iniciar el proceso de importacin.
Pg. 22
GTIC DCCSA
PROYECTO MASI
Fig. 29 Ventana Importar Libro compra y venta.
3.2. Importacin de datos desde un archivo Excel

Si los datos estn almacenados en documentos Excel, se puede utilizar la opcin de Copiar
desde Excel. Este proceso se realiza de la siguiente forma.
Primero verificamos que los datos del documento Excel estn de acuerdo con el formato
establecido (Anexo 1), luego copiamos las celdas que contengan los registros a ser
importados, posteriormente nos posicionamos en el libro al cual se importar los datos
seleccionados como se muestra la Fig. 30 Pegar desde Excel.
Fig. 30 Pegar desde Excel.
Los resultados pueden ser tanto para la importacin TXT y Excel.

a) Si la importacin se realiz de forma correcta. Se desplegar un mensaje (Fig. 31
Mensaje se carg correctamente) que indica que se carg correctamente los datos.
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Fig. 31 Mensaje se carg correctamente.
b) Si parte de la importacin tiene errores y no fue importada. Se desplegar un mensaje

(Fig. 32 Errores al importar) que indica que existen errores en los datos.
Fig. 32 Errores al importar
c) Que ningn registro sea importado. Se desplegar un mensaje (Fig. 33 No se cargaron

registros) que indica que no se cargaron registros.
Fig. 33 No se cargaron registros.
3.3. Validar
Una vez que se concluy de consignar los datos en los diferentes libros se procede a validar
los datos. Haciendo clic en Validar se verifica que el libro no contenga errores.
Los resultados pueden ser dos tanto para la importacin TXT, Excel y/o registro manual.
a) Se validaron los libros correctamente. Se desplegar un mensaje (Fig. 34 Mensaje
validacin correcta) que indica que en los libros registrados no se encuentra ningn
error.
Pg. 24
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PROYECTO MASI
Fig. 34 Mensaje de validacin correcta.
b) Existen errores en la validacin de los libros. Se desplegar un mensaje (Fig. 35 Errores

Validacin) que indica que existen errores en los datos los cuales se muestran en la
parte inferior del aplicativo.
Fig. 35 Errores Validacin.
En la seccin de errores se muestra todos los errores existentes en los diferentes libros
y se indica el tipo de error la fila y columna donde el mismo se encuentra para una
rpida correccin del mismo (Fig. 36 Errores).
Fig. 36 Errores.
3.4. Guardar
Los diferentes libros pueden ser guardados en cualquier estado para su posterior
modificacin o generacin de archivos DEC, haciendo clic en el botn Guardar se
almacenan los datos registrados.
Inmediatamente le mostrar un mensaje como el siguiente (Fig. 37).
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Fig. 37 Guardado
4.
Generar, resumen
Una vez que se concluy con el llenado de los libros correspondientes, verificacin y guardado del
mismo se procede a la generacin de archivos DEC para su posterior envo al SIN. Haciendo clic en
el botn Generar se muestra la siguiente imagen (Fig. 38 Generar).
Fig. 38 Generar.
Posteriormente, se elige el tipo de generacin a realizar CON MOVIMIENTO O SIN MOVIMIENTO la

especificacin en la cual se llenarn los datos de Facturas o Notas Fiscales. Para cada especificacin,
la estructura para el llenado de datos es diferente y cada campo tiene su propia validacin, es decir:
Ej. Los campos numricos slo aceptan datos numricos, al momento de introducir un dato que no
sea el correcto se mostrar el error en la seccin Errores.
4.1. Sin movimiento
a) Cuando se genera un archivo DEC sin movimiento muestra la siguiente imagen, (Fig. 39
Generacin sin movimiento) en donde se debe seleccionar si el libro corresponde a una
generacin Mensual o Anual.
Fig. 39 Generacin sin movimiento.
Pg. 26
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PROYECTO MASI
Si se selecciona la opcin Mensual muestra la siguiente ventana (Fig. 40 Seleccin de carpeta a

guardar)
Fig. 40 Seleccin de carpeta a guardar
Se debe presionar el botn Aceptar para realizar la generacin del archivo DEC
correspondiente
Fig. 41 Generacin de archivo DEC
Fig. 42 Generacin de archivos DEC
Pg. 27
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4.2. Copiado de datos desde una hoja Excel

Si los datos estn almacenados en documentos Excel, se puede utilizar la opcin de Copiar
Excel. Este proceso se realiza de la siguiente forma.
Primero verificamos que los datos del documento Excel estn de acuerdo con el formato
establecido (Anexo 1), luego copiamos las celdas que contengan los registros a ser
importados, posteriormente nos posicionamos en el libro al cual se importar los datos
seleccionados como se muestra la Fig. 43 Pegar desde Excel.
Fig. 43 Pegar desde Excel.
Los resultados pueden ser tres tanto para la importacin TXT y Excel.
a) La importacin se realiz de forma correcta. Se desplegar un mensaje (Fig. 31 se carg
correctamente) que indica que se carg correctamente los datos.
b) Parte de la importacin tiene errores y no fue importada. Se desplegar un mensaje
(Fig. 32 Errores al importar) que indica que existen errores en los datos.
c) Que ningn registro sea importado. Se desplegar un mensaje (Fig. 33 No se cargaron
registros) que indica que no se cargaron registros.
4.3. Validar
Una vez que se concluy de consignar los datos en los diferentes libros se procede a validar
datos. Haciendo clic en Validar se verifica que el libro no contenga errores.
Los resultados pueden ser dos: tanto para la importacin TXT, Excel y/o registro manual.
a) Se validaron los libros correctamente. Se desplegar un mensaje (Fig. 34 Mensaje
validacin correcta) que indica que en los libros registrados no se encuentra ningn
error.
b) Existen errores en la validacin de los libros. Se desplegar un mensaje (Fig. 35 Errores
Validacin) que indica que existen errores en los datos los cuales se muestran en la
parte inferior del aplicativo.
En la seccin de errores se muestra todos los errores existentes en los diferentes libros
y se indica el tipo de error la fila y columna donde el mismo se encuentra para una
rpida correccin del mismo (Fig. 36 Errores).
Pg. 28
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PROYECTO MASI
4.4. Guardar
Los diferentes libros pueden ser guardados en cualquier estado para su posterior
modificacin o generacin de archivos DEC, haciendo clic en el botn Guardar se
almacenan los datos registrados.
El mensaje que se despliega es el siguiente (Fig. 37 Errores).
VI.
Oficina Virtual envo LCV

1. Ingreso a envo LCV
Como muestra la Fig. 11. De Inicio de sesin, debe ingresar a la Oficina Virtual y seleccionar la
opcin ENVO FLCV y hacer clic sobre ella, tal como se muestra en la siguiente Figura.
Fig. 44 Oficina Virtual Ingreso ENVIO F-LCV.
2. Cargar paquete LCV IVA

Como se muestra en la Fig. 52 ENVIO FLCV Datos, se debe llenar los siguientes espacios que son:
1.
2.
3.
4.
Se debe elegir la periodicidad que puede ser: Mensual o Anual.

Se debe elegir el mes, si fue elegido la periodicidad Anual se bloqueara el mes.
Se llena el ao.
Se debe llenar los totales en los campos: Registro del Libro de Ventas, Importe del
Libro de Ventas, Registros del Libro de Compras, Importe del Libro de Compras.
Pg. 29
GTIC DCCSA
PROYECTO MASI
5.
6.
Se hace clic en botn Examinar abriendo la ventana de bsqueda de archivos, se

buscar el archivo .dec.
Se hace clic en Enviar los datos. Si los datos son correctos se mostrar la Fig. 53.
Constancia del documento presentado.
Fig. 45 ENVIO FLCV Datos
Fig. 46 Constancia de documento presentado.
Pg. 30

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MODELO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Referencia del Cambio

Jefe de Depto. de Control de Calidad y

Propiedades del Documento

::Servicio de Impuestos Nacionales

OBJETIVO DEL APLICATIVO .........................................................................................................................2

III. GUA DE USO ..............................................................................................................................................2

Ingreso al sistema ...................................................................................................................................2

Descarga e Instalacin formulario ..........................................................................................................3

IV. INGRESAR AL FORMULARIO .......................................................................................................................9

CMO USAR EL FORM-2950 LCV v1? .......................................................................................................9

Estructura formulario F2950 LCV v1.......................................................................................................9

1.1. Libro de compras Estndar ...................................................................................................................12

Eliminar, importar, exportar y copiar ...................................................................................................20

Llenar, importar, validar y guardar.......................................................................................................21

Generar, resumen ................................................................................................................................26

VI. Oficina Virtual envo LCV ..........................................................................................................................29

Ingreso a envo LCV ..............................................................................................................................29

Cargar paquete LCV IVA.....................................................................................................................29

Manual de Usuario FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0

::Servicio de Impuestos Nacionales

OBJETIVO DEL APLICATIVO

III. GUA DE USO

Fig. 1 Acceso directo aplicativo FACILITO

Manual de Usuario FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0

::Servicio de Impuestos Nacionales

Fig. 2 Ventana de autenticacin FACILITO.

a) En esta seccin deber seleccionar su NIT registrado anteriormente.

2. Descarga e Instalacin formulario

Fig. 3 conos de Descarga e Instalacin de Formularios

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::Servicio de Impuestos Nacionales

Fig. 4 Asistente de instalacin de formularios

Fig. 5 Descarga e instalacin de formularios (On Line)

Manual de Usuario FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0

::Servicio de Impuestos Nacionales

En la lista desplegada, la opcin a elegir corresponde al formulario 2950 Libro de Compras

Fig. 6 Mensaje de confirmacin de descarga e instalacin

Fig. 7 Mensaje de instalacin correcta

Para verificar la instalacin, se puede observar en la lista de formularios al 2950 instalado

Fig. 8 Listado de formularios instalados y no instalados

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::Servicio de Impuestos Nacionales

Fig. 9 Asistencia finalizada

2.2 Descarga e instalacin fuera de lnea

Fig. 10 Instalacin de formulario (Off Line)

Para realizar el proceso de instalacin fuera de lnea es necesario descargar el formulario de

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::Servicio de Impuestos Nacionales

Fig. 11 Inicio de sesin Oficina Virtual

Luego de acceder a la Oficina Virtual, en el men de opciones que se encuentra en la parte

Fig. 12 Opcin para direccionar a pgina de descarga.

Fig. 13 Pgina para la descarga de formularios

En la pgina de descarga de formularios (Fig. 13 pgina para la descarga de formularios) se

Manual de Usuario FACILITO Form 2950 LCV IVA Ver 1.0

::Servicio de Impuestos Nacionales

Posteriormente, una vez obtenido el formulario en un documento de formato comprimido