El Arte de Presentar!
El Arte de Presentar!
El Arte de Presentar!
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EL ARTE DE
PRESENTAR
MEJOR
Y DEJAR FUERA
A TU COMPETENCIA
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ESTO ES
UN SHOW:
ACTUA
CON SIMPATIA
SEDUCE
CONVENCE
VSTETE PARA LA OCASIN
DEBES SABER
CUANTO
TIEMPO
TIENES PARA TU
PRESENTACION
Si es un auditorio, una
oficina o saln, debes saber
cunto demorars o del
tiempo que disponen tus
oyentes. No existe nada
peor que tener que dejar sin
terminar tu presentacin y
tener que apurarte. Mejor es
estar planificado desde
antes sobre los timings.
PREPARA
LA
PRESENTACION
DIAS ANTES
Nunca improvises o hagas la
presentacin la noche
anterior, debes pensarla,
mirarla, dejarla, volver a
mirarla al otro da para ver
que le falta.
Nunca debes hacerla con
apuro o de lo contrario
te sacarn de la sala
con la misma rapidez
que hiciste la presentacin.
LA PRIMERA
Y SEGUNDA HOJA
DE TU PRESENTACION
SON MUY IMPORTANTES
OCUPATE DE LA
ESTETICA
DE TU PRESENTACION
Debe ser esttica de ver,
con buen diseo, pginas
claras y con poco texto,
si no diseas consigue
o contrata a un diseador
en el que confes,
este item es una inversin.
DEJA CLARO
LOS OBJETIVOS
DESDE EL
PRINCIPIO
Debes dejar claro qu
pretendes lograr y qu
cambio vas a producir.
La claridad y coherencia
es una de las cosas ms
importante en una
presentacin, no deben
quedar nunca dudas.
ASEGURATE
DE PROBAR LA
PRESENTACION
ANTES
No en todas las pantallas
los colores se ven igual,
no todos los cables coinciden.
No en todas las salas se
ven iguales o hay parlantes,
no en todos los dispositivos
las presentaciones se ven
igual.
SIEMPRE
INCLUYE
IMAGENES
Y COLORES
Hoy estamos en un mundo
100% visual. Debes
considerar que tu presentacin
sea agradable a la vista,
dinmica, esttica.
NO ESCRIBAS
DEMASIADO
EN CADA IMAGEN
La gente no retiene
demasiada informacin
y tampoco se puede leer
cuando es demasiado texto
o la letra es muy pequea.
10
TU PRESENTACION
DEBE TENER
UN PUNTO
DE VISTA
DIFERENTE
Un hallazgo, un ngulo
distinto o algn elemento
diferenciador que la haga
sobresalir sobre una
presentacin normal
o un clsico discurso
como los que abundan.
11
SE
PUNTUAL
Si tomas un acuerdo, debes
cumplirlo. Hay culturas en
que la puntualidad es
imprescindible, de no
hacerlo puede ser
considerado una ofensa
personal y falta de respeto.
Si llegas tarde ya comienzas
partiendo con una mala
imagen de ti o tu equipo.
12
USA EL
HUMOR
Te muestra con simpata,
ayuda a soltar la tensin,
relaja a los auditores
y mejora el ambiente
de la reunin. Cuidado con
los extremos y parecer un
payaso, es slo simpata.
13
NO
FIJES
PRESENTACIONES
A HORAS
PROBLEMA
Se les llama horas problema
a horas donde la gente est
desconcentrada, nos referimos
a horas de almuerzo (comer) o
a ltima hora del da; la gente
tiene su cabeza en otro
lugar.
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OCUPATE DE VER
SI
LA
GENTE
ESTA MOTIVADA
O se est quedando
dormida frente a lo que
presentas. Debes percibir el
feedback para as modificar
o mantener la dinmica de
la reunin y la presentacin.
15
USA EJEMPLOS O
ARGUMENTOS
QUE SEAN
IRREBATIBLES
Cuando utilizas ejemplos o
entregas argumentos deben
ser irrebatibles, no
argumentos subjetivos.
16
APRENDE
EL ARTE
DE MOVER
TU CUERPO
Recuerda que todo
comunica, cmo tomas tus
manos, cmo te paras,
cmo caminas, etc..
T cuerpo debe mostrar
seguridad.
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TU PRESENTACION
SIEMPRE DEBE TENER
UN
HILO
CONDUCTOR
Debe ser clara y coherente
de principio a fin, cada
cosa que dices debe tener
relacin con la anterior, con
los objetivos, todo debe
estar interrelacionado.
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PRESENTA CON UN
LAPIZ
EN LA MANO
Si no dominas bien el arte
de presentar y ocupar las
manos o eres nervioso (a),
para que no se note tu
nerviosismo, es recomendable
utilizar algo en las manos
como un lpiz o un puntero
laser, ya que te da seriedad,
conocimiento, dominio del
espacio y esconde la
debilidad.
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ASEGURATE
DE TENER UN
VASO DE
AGUA
CERCA
Siempre es bueno tener la
boca hidratada para
presentar durante largo
tiempo.
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MUY
NO HABLES
RAPIDO
Cuando expones, debes
dejar tiempo para que los
oyentes asimilen tus
palabras. Por lo mismo,
debes hacer pausas,
no apresurarte, una
persona que habla con calma
demuestra tranquilidad
y dominio del tema.
Pero tampoco te demores
demasiado.
21
DA
ENFASIS
Utiliza unos momentos
tambin para detenerte,
reiterar un punto o remarcar
un tema que quieres recalcar o
repite las cosas que deseas
que la audiencia vaya
reteniendo. En general, las
personas olvidan las cosas
con fcilidad. Muestra a la
audiencia hacia donde
quieres ir.
22
NO SEAS MUY
EGOLATRA
A la gente no le gustan
los eglatras que hablan
mucho de ellos mismos
y se jactan de su
experiencia. Debes
encontrar un punto medio
entre demostrar tu experiencia
y no caer mal.
T trabajo o tu producto
deben hablar por ti, no tu ego.
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SIEMPRE
SONRIE
No presentes con
demasiada seriedad,
muestra inquietud.
En cambio la sonrisa
demuestra tranquilidad,
confianza y cercana.
El humor, la alegria y el
positivismo generan un
agradable ambiente que
aumenta tus posibilidades
de xito.
24
PARTE DE LO
GENERAL
A LO ESPECIFICO
Ocpate que siempre se
entienda de dnde vienes
y para dnde vas con t
propuesta.
Al cerebro le gusta seguir
rutas predeterminadas de
informacin, una buena
presentacin siempre tiene
un hilo conductor o
arquitectura de la
informacin.
25
NO SEAS
LIGHT
SE
SIMPLE
No enredes con
explicaciones, no ocupes
vocabulario y palabras que
nadie entiende, la simpleza
de pensamiento ayuda a
que las ideas se entiendan
de mejor manera.
27
PRESENTA
TODO
Y LUEGO DEJA
PREGUNTAS
Nunca es bueno que te
interrumpan, puedes perder
el hilo conductor con mayor
facilidad.
28
PRESENTA
DE PIE
Eres ms convincente, es
ms fcil moverse y
puedes ocupar todo t
cuerpo para convencer,
caminar y ocupar tus
manos.
29
NUNCA
REPITAS
LO QUE YA TODOS
SABEN
Te pagan o te pagarn
por encontrar diferentes
miradas, por proponer,
por construir, por encontrar
nuevos caminos.
30
PIENSA A
FUTURO
Los enfoques ms
valorados son los que ven
ms all de hoy.
Las mejores estrategias
e innovaciones son las
que se construyen
a largo plazo.
31
IDENTIFICA A LA
PERSONA
CLAVE
Siempre en las reuniones o
presentaciones hay una
persona clave, la que toma
las decisiones. Hblales a
todos, pero la mayor parte
del tiempo debes buscar
convencer a la persona
clave. Su voto es el que
ms vale. Tambin es
recomendable que das
antes busques en google
o linkedin a quienes les vas
a presentar, investgalos!
32
DESARROLLA UN
SELLO
UN ESTILO
Debes lograr tener como
las revistas, una lnea editorial
distintiva, propia. Debes
sobresalir, destacarte para
lograr ser memorable.
Se debe notar claramente
la diferencia entre t
trabajo o tu servicio versus
el de t competencia.
33
DEBES TENER
UNA POSICION
Una propuesta clara, una
manera de pensar, eso te
muestra como alguien
con opinin.
Debes tener claro qu es lo
que se necesita y
recomendar un curso de
accin, como lo hara un
doctor.
34
SE
NATURAL
No fingas ser alguien que no
eres, finalmente a los
mentirosos siempre los
detectan.
35
SE
AGUDO
CRITICO
OBSERVADOR
Ocpate de todos los
detalles, finalmente son los
que marcan la diferencia.
Debes tener fineza en el
contenido, en cada texto,
discurso, cantidad de textos
por imagen, describir el
hallazgo que encontraste
que te hace diferente, no
dejes que nada se te
escape.
36
DEJA DE
HACER LAS
COSAS COMO
TODOS
Atrvete, arriesga,
vers que la originalidad al
final siempre se premia.
Originalidad pero con
fundamento y contenido!
Si quieres cruzar el ro
debes tener una estrategia
para cruzarlo.
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A LAS REUNIONES
NO VAS A
CONVERSAR
VAS A GANAR
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TRATA DE IR
SIEMPRE
ACOMPAADO
Siempre es mejor que te
vean con un equipo detrs
ms que slo, la gente
confia ms en los
teamwork.
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TUS PALABRAS
DEBEN
TENER PESO
Deben quemar, deben ser
palabras poderosas, no
parecer textos universitarios
o sacados de google. Cada
palabra que dices debiera
ser importante.
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LOS HUEVOS
SE PONEN EN LA
MESA
NO SE GUARDAN
EN EL REFRIGERADOR
Debes decir siempre lo que
piensas, para eso te pagan
no seas un yes man, di la
verdad aunque duela, opina
y marca un camino propio.
No trates de quedar bien, al
miedo nunca le va bien,
apuesta y ganars!
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UNA BUENA
PRESENTACION
Y DEJAR
PENSANDO
A los oyentes les debe quedar
todo claro, si algo no lo es
del todo claro o ambiguo
scalo. Adems deben
quedar reflexionando
sobre lo que dijiste en tu
presentacin y tu manera
de ver las cosas.
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TU PRESENTACION
DEBE
APORTAR
Siempre debe tener un
valor, cuando no entregas
nada nuevo ests en un
problema. Informacin
nueva, enfoque novedoso,
datos nuevos, etc.
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MUESTRA UNA
REFERENCIA
De lo que imaginas para el
proyecto. Un dibujo, video,
fotografa, etc...
Recuerda que no todos
tienen gran imaginacin.
Una buena referencia
aunque sea en otra industria
ayudar a que aprueben la
idea o propuesta.
44
FINALMENTE
NUNCA OLVIDES
QUE ESTO ES
UN SHOW
Debes ante todo sorprender
y seducir a los espectadores.
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