Nia 400
Nia 400
Nia 400
CONTENIDO
• Introducción
• Riesgo inherente
• Sistemas de contabilidad y de control interno
• Riesgo de control
• Relación entre las evaluaciones de riesgos inherente y de control
• Riesgo de detección
• Riesgo de auditoría en el negocio pequeño
• Comunicación de debilidades
• Apéndice: Ilustración de la interrelación de los componentes del riesgo de auditoría
Introducción
1. El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y
proporcionar lineamientos para obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y
de control interno y sobre el riesgo de auditoría y sus componentes: riesgo inherente,
riesgo de control y riesgo de detección.
2. El auditor deberá obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de
control interno suficiente para planear la auditoría y desarrollar un enfoque de
auditoría efectivo. El auditor debería usar juicio profesional para evaluar el riesgo de
auditoría y diseñar los procedimientos de auditoría para asegurar que el riesgo se
reduce a un nivel aceptablemente bajo.
3. "Riesgo de auditoría" significa el riesgo de que el auditor dé una opinión de auditoría
inapropiada cuando los estados financieros están elaborados en forma errónea de una
manera importante. El riesgo de auditoría tiene tres componentes: riesgo inherente, riesgo
de control y riesgo de detección.
4. "Riesgo inherente" es la susceptibilidad del saldo de una cuenta o clase de transacciones a
una representación errónea que pudiera ser de importancia relativa, individualmente o
cuando se agrega con representaciones erróneas en otras cuentas o clases, asumiendo
que no hubo controles internos relacionados.
5. "Riesgo de control" es el riesgo de que una representación errónea que pudiera ocurrir en
el saldo de cuenta o clase de transacciones y que pudiera ser de importancia relativa
individualmente o cuando se agrega con representaciones erróneas en otros saldos o
clases, no sea prevenido o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de
contabilidad y de control interno.
6. "Riesgo de detección" es el riesgo de que los procedimientos sustantivos de un auditor no
detecten una representación errónea que existe en un saldo de una cuenta o clase de
transacciones que podría ser de importancia relativa, individualmente o cuando se agrega
con representaciones erróneas en otros saldos o clases.
7. "Sistema de contabilidad" significa la serie de tareas y registros de una entidad por medio
de las que se procesan las transacciones como un medio de mantener registros
financieros. Dichos sistemas identifican, reúnen, analizan, calculan, clasifican, registran,
resumen, e informan transacciones y otros eventos.
8. El término "Sistema de control interno" significa todas las políticas y procedimientos
(controles internos) adoptados por la administración de una entidad para ayudar a lograr el
objetivo de la administración de asegurar, tanto como sea factible, la conducción ordenada
y eficiente de su negocio, incluyendo adhesión a las políticas de administración, la
salvaguarda de activos, la prevención y detección de fraude y error, la precisión e
integralidad de los registros contables, y la oportuna preparación de información financiera
confiable. El sistema de control interno va más allá de aquellos asuntos que se relacionan
directamente con las funciones del sistema de contabilidad y comprende:
a. "el ambiente de control" que significa la actitud global, conciencia y acciones de
directores y administración respecto del sistema de control interno y su importancia en
la entidad. El ambiente de control tiene un efecto sobre la efectividad de los
procedimientos de control específicos. Un ambiente de control fuerte, por ejemplo,
uno con controles presupuestales estrictos y una función de auditoría interna efectiva,
pueden complementar en forma muy importante los procedimientos específicos de
control. Sin embargo, un ambiente fuerte no asegura, por sí mismo, la efectividad del
sistema de control interno. Los factores reflejados en el ambiente de control incluyen:
• ·La función del consejo de directores y sus comités
• ·Filosofía y estilo operativo de la administración
• ·Estructura organizacional de la entidad y métodos de asignación de autoridad y
responsabilidad.
• ·Sistema de control de la administración incluyendo la función de auditoría
interna, políticas de personal, y procedimientos y segregación de deberes.
b. "procedimientos de control" que significa aquellas políticas y procedimientos además
del ambiente de control que la administración ha establecido para lograr los objetivos
específicos de la entidad. Los procedimientos específicos de control incluyen:
• Reportar, revisar y aprobar conciliaciones
• Verificar la exactitud aritmética de los registros
• Controlar las aplicaciones y ambiente de los sistemas de información por
computadora, por ejemplo, estableciendo controles sobre
- cambios a programas de computadora
- acceso a archivos de datos
• Mantener y revisar las cuentas de control y las balanzas de comprobación.
• Aprobar y controlar documentos
• Comparar datos internos con fuentes externas de información.
• Comparar los resultados de cuentas de efectivo, valores e inventario con los
registros contables.
• Limitar el acceso físico directo a los activos y registros.
• Comparar y analizar los resultados financieros con las cantidades
presupuestadas.
9. En la auditoría de estados financieros, el auditor está interesado sólo en aquellas políticas
y procedimientos dentro de los sistemas de contabilidad y de control interno que son
relevantes para las aseveraciones de los estados financieros. La comprensión de los
aspectos relevantes de los sistemas de contabilidad y de control interno, junto con las
evaluaciones del riesgo inherente y de control y otras consideraciones, harán posible para
el auditor:
a. identificar los tipos de potenciales representaciones erróneas de importancia relativa
que pudieran ocurrir en los estados financieros;
b. considerar factores que afectan el riesgo de representaciones erróneas
sustanciales; y
c. diseñar procedimientos de auditoría apropiados.
10. Al desarrollar el enfoque de auditoría, el auditor considera la evaluación preliminar del
riesgo de control (conjuntamente con la evaluación del riesgo inherente) para determinar el
riesgo de detección apropiado por aceptar para las aseveraciones del estado financiero y
para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos
para dichas aseveraciones.
Riesgo inherente
11. Al desarrollar el plan global de auditoría, el auditor debería evaluar el riesgo
inherente a nivel del estado financiero. Al desarrollar el programa de auditoría, el
auditor debería relacionar dicha evaluación a nivel de aseveración de saldos de
cuenta y clases de transacciones de importancia relativa, o asumir que el riesgo
inherente es alto para la aseveración.
12. Para evaluar el riesgo inherente, el auditor usa juicio profesional para evaluar numerosos
factores, cuyos ejemplos son:
Sistema de contabilidad
18. El auditor debería obtener un comprensión del sistema de contabilidad suficiente
para identificar y entender:
a. las principales clases de transacciones en las operaciones de la entidad;
b. cómo se inician dichas transacciones;
c. registros contables importantes, documentos de soporte y cuentas en los
estados financieros; y
d. el proceso contable y de informes financieros, desde el inicio de transacciones
importantes y otros eventos hasta su inclusión en los estados financieros.
Ambiente de control
19. El auditor debería obtener un comprensión del ambiente de control suficiente para
evaluar las actitudes, conciencia y acciones de directores y administración, respecto
de los controles internos y su importancia en la entidad.
Procedimientos de control
20. El auditor debería obtener una comprensión de los procedimientos de control
suficiente para desarrollar el plan de auditoría. Al obtener esta comprensión el auditor
consideraría el conocimiento sobre la presencia o ausencia de procedimientos de control
obtenido de la comprensión del ambiente de control y del sistema de contabilidad para
determinar si es necesaria alguna comprensión adicional sobre los procedimientos de
control. Como los procedimientos de control están integrados con el ambiente de control y
con el sistema de contabilidad, al obtener el auditor una comprensión del ambiente de
control y del sistema de contabilidad, es probable que obtenga también algún conocimiento
sobre procedimientos de control, por ejemplo, al obtener una comprensión del sistema de
contabilidad referente a efectivo, el auditor ordinariamente se da cuenta de si las cuentas
bancarias están conciliadas. Ordinariamente, el desarrollo del plan global de auditoría no
requiere una comprensión de procedimientos de control para cada aseveración de los
estados financieros en cada cuenta y clase de transacción.
Riesgo de control
Evaluación preliminar del riesgo de control
21. La evolución preliminar del riesgo de control es el proceso de evaluar la efectividad de los
sistemas de contabilidad y de control interno de una entidad para prevenir o detectar y
corregir representaciones erróneas de importancia relativa. Siempre habrá algún riesgo de
control a causa de las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y de
control interno.
22. Después de obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de control
interno, el auditor debería hacer una evaluación preliminar del riesgo de control, al
nivel de aseveración, para cada saldo de cuenta o clase de transacciones, de
importancia relativa.
23. El auditor ordinariamente evalúa el riesgo de control a un alto nivel para algunas o todas
las aseveraciones cuando:
a. los sistemas de contabilidad y de control interno de la entidad no son efectivos; o
b. evaluar la efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno de la entidad
no sería eficiente.
24. La evaluación preliminar del riesgo de control para una aseveración del estado
financiero debería ser alta a menos que el auditor:
a. pueda identificar controles internos relevantes a la aseveración que sea probable
que prevengan o detecten y corrijan una representación errónea de importancia
relativa; y
b. planee desempeñar pruebas de control para soportar la evaluación.
Documentación de la comprensión y de la evaluación del riesgo de control
25. El auditor debería documentar en los papeles de trabajo de la auditoría:
a. la comprensión obtenida de los sistemas de contabilidad y de control interno
de la entidad; y
b. la evaluación del riesgo de control. Cuando el riesgo de control es evaluado como
menos que alto, el auditor debería documentar también la base para las conclusiones.
26. Pueden usarse diferentes técnicas para documentar información relativa a los sistemas de
contabilidad y de control interno. La selección de una técnica particular es cuestión de
juicio por parte del auditor. Son técnicas comunes, usadas solas o en combinación, las
descripciones narrativas, los cuestionarios, las listas de verificación, y los diagramas de
flujo. La forma y extensión de esta documentación es influida por el tamaño y complejidad
de la entidad y la naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno de la
entidad. Generalmente, mientras más complejos los sistemas de contabilidad y de control
interno de la entidad y más extensos los procedimientos del auditor, más extensa
necesitará ser la documentación del auditor.
Pruebas de control
27. Las pruebas de control se desarrollan para obtener evidencia de auditoría sobre la
efectividad de:
a. el diseño de los sistemas de contabilidad y de control interno, es decir, si están
diseñados adecuadamente para prevenir o detectar y corregir representaciones
erróneas de importancia relativa; y
b. la operación de los controles internos a lo largo del periodo.
28. Algunos de los procedimientos para obtener la comprensión de los sistemas de
contabilidad y de control interno pueden no haber sido específicamente planeados como
pruebas de control pero pueden proporcionar evidencia de auditoría sobre la efectividad
del diseño y operación de los controles internos relevantes a ciertas aseveraciones y,
consecuentemente, servir como pruebas de control. Por ejemplo, al obtener la
comprensión sobre los sistemas de contabilidad y de control interno referentes a efectivo,
el auditor puede haber obtenido evidencia de auditoría sobre la efectividad del proceso de
conciliación de bancos a través de investigaciones y observación.
29. Cuando el auditor concluye que los procedimientos desempeñados para obtener la
comprensión de los sistemas de contabilidad y de control interno también proporcionan
evidencia de auditoría sobre la adecuación de diseño y efectividad de operación de las
políticas y procedimientos relevantes a una particular aseveración de los estados
financieros, el auditor puede usar esa evidencia de auditoría, provisto que sea suficiente,
para soportar una evaluación de riesgo de control a un nivel menos que alto.
30. Las pruebas de control pueden incluir:
• Inspección de documentos que soportan transacciones y otros eventos para ganar
evidencia de auditoría de que los controles internos han operado apropiadamente, por
ejemplo, verificando que una transacción ha sido autorizada.
• Investigaciones sobre, y observación de, controles internos que no dejan rastro de
auditoría, por ejemplo, determinando quién desempeña realmente cada función, no
meramente quién se supone que la desempeña.
• Reconstrucción del desempeño de los controles internos, por ejemplo, la conciliación
de cuentas de bancos, para asegurar que fueron correctamente desempeñados por la
entidad.
31. El auditor debería obtener evidencia de auditoría por medio de pruebas de control
para soportar cualquiera evaluación del riesgo de control que sea menos que alto.
Mientras más baja la evaluación del riesgo de control, más soporte debería obtener
el auditor de que los sistemas de contabilidad y de control interno están
adecuadamente diseñados y operando en forma efectiva.
32. Cuando está obteniendo evidencia de auditoría sobre la operación efectiva de los controles
internos, el auditor considera cómo fueron aplicados, la consistencia con que fueron
aplicados durante el periodo y por quién fueron aplicados. El concepto de operación
efectiva reconoce que pueden haber ocurrido algunas desviaciones. Las desviaciones de
los controles prescritos pueden ser causadas por factores como cambios en personal
clave, fluctuaciones de temporada importantes en el volumen de transacciones, y error
humano. Cuando las desviaciones son detectadas el auditor hace investigaciones
específicas respecto de esos asuntos, particularmente la programación de tiempos en los
cambios de personal en funciones clave de control interno. El auditor entonces se asegura
que las pruebas de control cubran en forma apropiada dicho periodo de cambio o
fluctuación.
33. En un ambiente de sistemas de información por computadora, los objetivos de pruebas de
control no cambian de los de un ambiente manual; sin embargo, pueden cambiar algunos
procedimientos de auditoría. El auditor puede encontrar necesario, o puede preferir, usar
técnicas de auditoría con ayuda de computadoras. El uso de dichas técnicas, por ejemplo,
herramientas de interrogatorio a archivos o datos de pruebas de auditoría, puede ser
apropiado cuando los sistemas de contabilidad y de control interno no dan evidencia visible
que documente el desempeño de los controles internos que están programados dentro de
un sistema de contabilidad computarizado.
34. Basado en los resultados de las pruebas de control, el auditor debería evaluar si los
controles internos están diseñados y operando según se contempló en la evaluación
preliminar de riesgo de control. La evaluación de desviaciones puede dar como
resultado que el auditor concluya que el nivel evaluado de riesgo de control necesita ser
revisado. En tales casos el auditor modificaría la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos sustantivos planeados.
Riesgo de detección
41. El nivel de riesgo de detección se relaciona directamente con los procedimientos
sustantivos del auditor. La evaluación del auditor del riesgo de control, junto con la
evaluación del riesgo inherente, influye en la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos sustantivos que deben desempeñarse para reducir el riesgo de detección,
y por tanto el riesgo de auditoría, a un nivel aceptablemente bajo. Algún riesgo de
detección estaría siempre presente aún si un auditor examinara 100 por ciento del saldo de
una cuenta o clase de transacciones porque, por ejemplo, la mayor parte de la evidencia
de auditoría es persuasiva y no conclusiva.
42. El auditor debería considerar los niveles evaluados de riesgos inherente y de control
al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos
requeridos para reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptable. A este respecto, el
auditor consideraría:
a. la naturaleza de los procedimientos sustantivos, por ejemplo, usar pruebas dirigidas
hacia partes independientes fuera de la entidad y no pruebas dirigidas hacia partes o
documentación dentro de la entidad, o usar pruebas de detalles para un objetivo
particular de auditoría además de procedimientos analíticos;
b. la oportunidad de procedimientos sustantivos, por ejemplo, desempeñándolos al fin del
periodo y no en una fecha anterior; y
c. el alcance de los procedimientos sustantivos, por ejemplo, usar un tamaño mayor de
muestra.
43. Hay una relación inversa entre riesgo de detección y el nivel combinado de riesgos
inherente y de control. Por ejemplo, cuando los riesgos inherente y de control son altos, el
riesgo de detección aceptable necesita estar bajo para reducir el riesgo de auditoría a un
nivel aceptablemente bajo. Por otra parte, cuando los riesgos inherente y de control son
bajos, un auditor puede aceptar un riesgo de detección más alto y aún así reducir el riesgo
de auditoría a un nivel aceptablemente bajo. Refiérase al Apéndice para una ilustración de
la interrelación de los componentes del riesgo de auditoría.
44. Mientras que las pruebas de control y procedimientos sustantivos son distinguibles en
cuanto a su propósito, los resultados de cualquiera de los dos tipos de procedimientos
puede contribuir al propósito del otro. Las representaciones erróneas descubiertas al
conducir los procedimientos sustantivos pueden causar que el auditor modifique la
evaluación previa de riesgo de control. Refiérase al Apéndice para una ilustración de la
interrelación de los componentes del riesgo de auditoría.
45. Los niveles evaluados de riesgos inherente y de control no pueden ser suficientemente
bajos para eliminar la necesidad para el auditor de desempeñar algún procedimiento
sustantivo. Sin importar los niveles evaluados de riesgos inherente y de control, el
auditor debería desempeñar algunos procedimientos sustantivos para los saldos de
las cuentas y clases de transacciones de importancia relativa.
46. La evaluación del auditor de los componentes del riesgo de auditoría puede cambiar
durante el curso de una auditoría, por ejemplo, puede llegar información a la atención del
auditor cuando desempeña procedimientos sustantivos que difiera importantemente de la
información sobre la que el auditor originalmente evaluó los riesgos inherente y de control.
En tales casos, el auditor modificaría los procedimientos sustantivos planeados basado en
una revisión de los niveles evaluados de los riesgos inherente y de control.
47. Mientras más alta la evaluación del riesgo inherente y de control, más evidencia de
auditoría debería obtener el auditor del desempeño de procedimientos sustantivos.
Cuando tanto el riesgo inherente como el de control son evaluados como altos, el auditor
necesita considerar si los procedimientos sustantivos pueden brindar suficiente evidencia
apropiada de auditoría para reducir el riesgo de detección, y por tanto el riesgo de
auditoría, a un nivel aceptablemente bajo. Cuando el auditor determina que el riesgo de
detección respecto de una aseveración de los estados financieros para el saldo de
una cuenta o clase de transacciones de importancia relativa, no puede ser reducido
a un nivel aceptablemente bajo, el auditor debería expresar una opinión calificada o
una abstención de opinión.
Comunicación de debilidades
49. Como resultado de obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de control
interno y de las pruebas de control, el auditor puede darse cuenta de las debilidades en los
sistemas. El auditor debería hacer saber a la administración, tan pronto sea factible y
a un apropiado nivel de responsabilidad, sobre las debilidades de importancia
relativa en el diseño u operación de los sistemas de contabilidad y de control
interno, que hayan llegado a la atención del auditor. La comunicación a la
administración de las debilidades de importancia relativa ordinariamente sería por escrito.
Sin embargo, si el auditor juzga que la comunicación oral es apropiada, dicha
comunicación sería documentada en los papeles de trabajo de la auditoría. Es importante
indicar en la comunicación que sólo han sido reportadas debilidades que han llegado a la
atención del auditor como un resultado de la auditoría y que el examen no ha sido
diseñado para determinar la adecuación del control interno para fines de la administración.