Gerencia Del Servicio
Gerencia Del Servicio
Gerencia Del Servicio
servicio
Facilitador:
Oscar Alberto Gaviria Montoya
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
DEFINICIONES
DEFINICIONES
SERVICIO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
DEFINICIONE
DEFINICIONE
SS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
DEFINICIONE
DEFINICIONE
SS
CALIDAD
CONJUNTO DE PROPIEDADES O
CARACTERÍSTICAS DE UN
PRODUCTO O SERVICIO, QUE LE
CONFIEREN SU HABILIDAD PARA
ATISFACER NECESIDADES
EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CALIDAD
CALIDAD
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO
ANTES DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
NECESIDAD PROCESO
PRODUCTO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CALIDAD
CALIDAD
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO
TENDENCIAS ACTUALES: LA AMERICANA - JAPONESA
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CALIDAD
CALIDAD
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO
TENDENCIAS ACTUALES: LA EUROPEA
NECESIDAD PROCESO
PRODUCTO
ÉNFASIS EN LA NORMALIZACIÓN
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
- INTANGIBILIDAD.
- IRREPARABILIDAD.
- CONSUMO INMEDIATO.
- NO DA ESPERA.
- INDIVISIBILIDAD.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
TIPOS
TIPOS DE
DE SERVICIO
SERVICIO
- SERVICIO BÁSICO.
- SERVICIO COMPLEMENTARIO.
- SERVICIO PERIFÉRICO.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
MOMENTO
MOMENTO DE
DE
VERDAD
VERDAD
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CICLO
CICLO DEL
DEL
SERVICIO
SERVICIO
ES LA CADENA CONTINUA DE
ACONTECIMIENTOS QUE DEBE
ATRAVESAR UN CLIENTE
CUANDO EXPERIMENTA UN
SERVICIO.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CICLO
CICLO DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CICLO
CICLO DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
MOMENTO DE VERDAD
MOMENTO DE VERDAD
CRITICO
NO CRITICO
SALIDA DE LA ESTACIÓN
INGRESO A LA ESTACIÓN
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
EL
EL TRIANGULO
TRIANGULO DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
La
Estrategia
del
servicio
El
Cliente
La
Los Gente
Sistemas
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
CADENA
CADENA DE
DE VALOR
VALOR DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
SALARIO MENTAL
SATISFACCIÓN EMPLEADOS
SATISFACCIÓN CLIENTES
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
PROCESOS
PROCESOS Énfasis
Énfasis en
en la
la
Productividad
Productividad
PRÁCTICAS
HERRAMIENTAS
SERVICIO PROYECTOS
Énfasis en el Cliente Énfasis en lo Nuevo
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
SERVICIO
SERVICIO Énfasis
Énfasis en
en el
el Cliente
Cliente
Los énfasis en
las principales Típica empresa
FILOSOFÍA
estrategias de servicios
POLÍTICAS
gerenciales PROCEDIMIENTOS
PRÁCTICAS
HERRAMIENTAS
PROYECTOS PROCESOS
Énfasis en lo Nuevo Énfasis en la Productividad
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
EL
EL SERVICIO
SERVICIO EN
EN LAS
LAS ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES DE
DE SERVICIOS
SERVICIOS
•Procedimientos generales y
PROCEDIMIENTOS
específicos del servicio
•Liderazgo en servicios REGLAMENTOS
•Currículums de entrenamiento
específicos en servicios PRÁCTICAS
•Rutinas normales y anormales de
servicio en el puesto de trabajo
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
Obstáculos
Obstáculos en
en la
la Prestación
Prestación del
del
Sevicio
Sevicio
Cliente Servicio
esperado
La brecha 5 se cierra eliminando las
brechas 1,2, 3 y 4
Brecha 5
Actitud de la gerencia
Énfasis en el cliente
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
FILOSOFÍA
FILOSOFÍA DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
FILOSOFÍA
FILOSOFÍA DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
El énfasis en el cliente significa:
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
ES UNA FÓRMULA
CARACTERÍSTICA PARA LA
PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO. ES INHERENTE
A UNA PREMISA DE
BENEFICIO BIEN
ESCOGIDA QUE TIENE
VALOR PARA EL CLIENTE Y
QUE ESTABLECE UNA
POSICIÓN COMPETITIVA
REAL.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA DEL
DEL SERVICIO
SERVICIO
UNA ESTRATEGIA EFECTIVA CUMPLE CON LOS
SIGUIENTESCRITERIOS:
• No ser trivial
Agregar valor
más allá de los Deleite
requerimientos
Nivel 2
No cumplir Insatisfacción
con los
requerimientos Sustitución
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
EL
EL MAPA
MAPA DE
DE SATISFACCIÓN
SATISFACCIÓN DEL
DEL
CLIENTE
CLIENTE
PERDIDO
Silencio
Cliente
Potencial RETENIDO
Cliente
Insatisfecho La voz no está
PERDIDO
disponible
El Cliente
busca una voz
Cliente voz
RETENIDO
Existente disponible
PERDIDO
Cliente
RETENIDO
Satisfecho
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LA LEALTAD
LEALTAD DE
DE LOS
LOS CLIENTES
CLIENTES
LAS COMPAÑÍAS PUEDEN INCREMENTAR LAS UTILIDADES
CASI EN UN 100%, RETENIENDO APENAS UN 5% MÁS DE SUS
CLIENTES.
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LA SATISFACCIÓN
SATISFACCIÓN DEL
DEL CLIENTE
CLIENTE GENERA
GENERA FIDELIDAD
FIDELIDAD
100 “Apóstol”
Zona de
Porcentaje de retención
aprecio
80
60 Zona de
indiferencia
40 Zona de
deserción
20
“Terrorista”
1 2 3 4 5
Muy insatisfecho Muy satisfecho
Grado de satisfacción
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LARELACIÓN
RELACIÓNSATISFACCIÓN
SATISFACCIÓN/FIDELIDAD
/FIDELIDAD
DEPENDIENDO
DEPENDIENDODEDELA
LASITUACIÓN
SITUACIÓNDEL
DELMERCADO
MERCADO
semimonopolísticos
80 Número de
alternativas
existentes en el
60
Lealtad
mercado
Pocas
40
Muchas
Servicios en
20 mercados de libre
competencia
1 2 3 4 5 6
Muy insatisfecho Muy satisfecho
Medición de satisfacción
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
RENTABILIZACIÓN
RENTABILIZACIÓN DE
DE CLIENTES
CLIENTES
↑ Ventas de repetición
↑ Ventas cruzadas
↑ Referencias
↑ Sobreprecio
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
ELEMENTOS
ELEMENTOS PARA
PARA DESARROLLAR
DESARROLLAR UNUN PLAN
PLAN DE
DE
RECUPERACIÓN
RECUPERACIÓN DE
DE CLIENTES
CLIENTES DESCONTENTOS
DESCONTENTOS
A. Ingresos anuales A= ?
B. Número total de clientes B=?
C. Porcentaje de clientes descontentos C=?%
D. Número de clientes descontentos D= B x C
E. Porcentajes de clientes que quizas se pierda E= 75 %
F. Número de clientes que se perderán F= E x D
G. Promedio de ingresos por cliente G= A / B
H. Ingresos perdidos por mal servicio H= F x G
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
Costo de pérdida de oportunidades
I. Número de personas a las que comunican I= F x 9
los clientes su descontento
J. Número de clientes que posiblemente irán a J= I x ?%
la competencia por la opinión desfavorable
K. Pérdida potencial de ingresos K= J x G
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CUATRO
CUATRO MITOS
MITOS GERENCIALES
GERENCIALES
Sabemos
Sabemosloloqueque
los
losclientes
clientes
quieren
quieren
El
Elnonorecibir
recibir
quejas
quejassignifica
significaque
que
los
losclientes
clientesestan
estan
satisfechos
satisfechos
Barreras
Barrerasque
queimpiden
impiden
aumentar
aumentarlalasatisfacción
satisfacción
del Aumentar
Aumentarlala
delcliente
cliente satisfacción
satisfacciónsignifica
significa
aumentar
aumentarloslos
costos
costos
Muchas quejas
se deben a eventos
fuera del control de
la compañía
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LA PIRÁMIDE
PIRÁMIDE PROBLEMA/QUEJA
PROBLEMA/QUEJA
Porcentaje de clientes
45% descontentos, pero que no
se quejan
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
DESARROLLO
DESARROLLO DE
DE UN
UN SISTEMA
SISTEMA DE
DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
EFICIENTE
EFICIENTE PARA
PARA PRESTAR
PRESTAR UNUN SERVICIO
SERVICIO DE
DE CALIDAD
CALIDAD
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
ENFOQUES
ENFOQUES EN
EN LA
LA INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN DEL
DEL
SERVICIO
SERVICIO
• ESTUDIOS
TRANSACCIONALES
• ESTUDIO DE LOS
EMPLEADOS
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
ENFOQUES
ENFOQUES PARA
PARA ESCUCHAR
ESCUCHAR AL
AL CLIENTE
CLIENTE
Evaluación:
Cuestionarios, puntuaciones, escalas
Información de retorno:
Comentarios, quejas, sugerencias
Investigación cualitativa:
Encuestas, focos, grupos, entrevistas
Información de las operaciones:
Personal primera línea
Participación en la estrategia:
Desarrollo de productos, definición
de mercados, selección de empleados
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LA PIRAMIDE
PIRAMIDE DE
DE LA
LA AUTORIDAD
AUTORIDAD
Empresas
Empresas Manufactureras
Manufactureras
PODER
INFORMACIÓN
AUTORIDAD
ORDENES
TOMA DE DECISIONES GERENCIA
TRASMISORES
SUPERVISORES MANDOS MEDIOS
CUMPLIDORES DE
ORDENES OPERARIOS
PRODUCTO FÍSICO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LA PIRAMIDE
PIRAMIDE DE
DE LA
LA AUTORIDAD
AUTORIDAD
Empresas
Empresas de
de Servicios
Servicios
PODER CLIENTES
TOMA DE DECISIONES
RESPECTO AL
SERVICIO PERSONAL DE CONTACTO
INFORMACIÓN
FACILITADORES
APOYO
DE RECURSOS PERSONAL DE SOPORTE
AUTORIDAD
TOMA DE GERENCIA
DECISIONES
ESTRATÉGICAS
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
SITUACION
SITUACION DEL
DEL PERSONAL
PERSONAL EN
EN CONTACTO
CONTACT
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LAS
LAS FUNCIONES
FUNCIONES DEL
DEL PERSONAL
PERSONAL EN
EN CONTACTO
CONTACTO
• LA FUNCIÓN OPERACIONAL
• LA FUNCIÓN RELACIONAL
Lo visible
Lo gestual
Lo verbal
• OTRAS FUNCIONES
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
EJEMPLO
EJEMPLO DE
DE DIAGRAMA
DIAGRAMA DE
DE ANÁLISIS
ANÁLISIS DE
DE OPERACIONE
OPERACIONE
CLIENTE RECEPCIONISTA
Llegada al mostrador de ¿Reserva? No
recepción
Si ¿Habitación libre?
¿Nombre? Si No
Check Planning
Buscar otro hotel
Asignación definitiva
¿Cuantas Noches?
Inscripción planning
Dar la llave
Indicar dónde
Está la habitación
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LA
LADEFINICIÓN
DEFINICIÓNDE
DEUN
UNESTILO
ESTILOPARA
PARAEL
ELPERSONAL
PERSONALEN
ENCCONTACTO
ONTACTO
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
EL
EL CICLO
CICLO DE
DE FRACASO
FRACASO EN
EN LOS
LOS SERVICIOS
SERVICIOS
Tasa alta de
rotación de clientes
Énfasis en
captar nuevos
clientes
No se fideliza Diseño puestos
Poco
a los clientes de trabajo Énfasis en
margen
con contenido reglas, no en
reducido servicios
Rotación de Tecnología
empleados alta controla calidad
mal servicio
Falta de
continuidad en
Ciclo Salarios bajos
las relaciones empleados
con los clientes Selección escasa
Empleados descontentos
actitud de servicio pobre
Formación escasa
Empleados aburridos
LA UNIVERSIDAD DE LA EMPRESA
LOS
LOSSISTEMAS
SISTEMASADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOSEN
ENLA
LAGESTIÓN
GESTIÓNDE
DEPERSONAS
PERSONAS
Contratación
Formación
y desarrollo Promoción
Asignación
de trabajo
Consejo Compensación
Evaluación
de la actuación
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