GUIA PARA LA ELABORACION DE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

Metodologa para el anlisis del proyecto

Datos de la persona que realiza el anlisis y diseo por parte de la empresa (incluyendo Nombre, puesto, telfono, Datos
de la persona que conoce el procedimiento para la automatizacin enlace(s) de la Dependencia o Entidad (incluyendo Nombre, puesto, telfono, correo electrnico) Tipo de Servicio requerido: Describir el tipo de servicio que se est solicitando de manera precisa y concisa, incluyendo el nombre de este. Descripcin de los problemas ms importantes, oportunidades o directivas: Describir los problemas ms importantes as como sus oportunidades o directivas dentro del negocio. Descripcin de la expectativa de solucin: En caso de existir sistemas de informacin que intervengan en los procesos de operacin involucrados en el proyecto, describir su funcionamiento y la problemtica que genera Soluciones esperadas: Detallar las necesidades que desean resolverse con la nueva herramienta; asi como las soluciones esperadas por esta rea.

Procesos de Negocio de la unidad administrativa a la que pertenece: Los procesos debern contener las siguientes caractersticas: Ser medidos y estar orientados al rendimiento, tener resultados especficos, entregar resultados a clientes, responder a alguna accin o evento especifico, las actividades deben agregar valor a las entradas del proceso reas involucradas: Diagramar el organigrama de las dependencias o entidades involucradas as como sus unidades administrativas. Objetivo del Proyecto: Describir el objetivo general del proyecto. A su vez deber dividirse en forma de objetivo principal (especificar objetivo principal del proyecto) y derivados (se describen los objetivos especficos del proyecto) Alcance Inicial: Proporcionar un modelo grfico sobre el flujo de informacin entre las reas involucradas y si existe comunicacin entre ellas. Visin del Proyecto: Describir las expectativas que la Dependencia o Entidad tienen en cuanto a la solucin del problema, se definen las reas que se encuentran involucradas

Definiciones, abreviaturas y referencias: Especifique las definiciones, abreviaturas y referencias utilizadas en el anlisis del proyecto. Ambiente de usuario: Especifique la cobertura y caractersticas del ambiente de usuario. Regulaciones y estndares que aplican a la solucin tecnolgica: Nombre de la regulacin/estndar [Se deben relacionar todas las regulaciones y estndares que aplicarn sobre la solucin tecnolgica] Descripcin [Se deber describir detalladamente la regulacin o estndar que se debe incorporar al diseo y funcionalidad de la solucin tecnolgica] Riesgos [Se debern relacionar los Riesgos de no incluir las regulaciones o estndares y si involucran a otros componentes o servicios de TIC]

Caractersticas de la funcionalidad: Funcionalidad [Identificacin nica de la funcionalidad, acrnimo. Se debern relacionar la totalidad Descripcin [Se deber describir la funcionalidad en trminos de los procesos que automatizar/en trminos de los Riesgos/Observaciones [Se debern identificar de manera temprana los Riesgos o situaciones que pueden impactar a la solucin

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de las funcionalidades requeridas de la solucin]

procesos que apoya]

solicitada]

Bases de datos, sistemas, componentes o servicios de TIC que proveen insumos: Tipo de producto o servicio que debe proveer, (incluyendo acciones que disparen otros procesos) [Se deber determinar el requerimiento que se tendr del elemento de TIC que se trata para que est en posibilidad de recibir el producto o servicio de TIC de la solucin solicitada] Observaciones o necesidades adicionales [En este espacio se describe cualquier elemento adicional que pueda impactar en la funcionalidad esperada sobre cada producto en particular]

Identificacin del elemento de TIC [Se debern relacionar la totalidad de los productos o servicios de TIC que se han identificado proveern a otros sistemas o servicios de TIC]

Bases de datos, sistemas, componentes o servicios de TIC que requerirn productos o servicios de la solucin solicitada: Identificacin del elemento de TIC [Se debern relacionar la totalidad de los productos o servicios de TIC que se han identificado proveern a otros sistemas o servicios de TIC] Tipo de producto o servicio que debe proveer, (incluyendo acciones que disparen otros procesos) [Se deber determinar el requerimiento que se tendr del elemento de TIC que se trata para que est en posibilidad de recibir el producto o servicio de TIC de la solucin solicitada] Observaciones o necesidades adicionales [En este espacio se describe cualquier elemento adicional que pueda impactar en la funcionalidad esperada sobre cada producto en particular]

Caractersticas no funcionales: Caracterstica [Se deben relacionar todas las caractersticas no funcionales que deben tomarse en cuenta para el desarrollo de la solucin desde su diseo] Descripcin [Se deber describir cada caracterstica en trminos tangibles, objetivos y cuantificables de manera que en fases posteriores sean las bases del diseo de la solucin] Riesgos/Observaciones [Se debern relacionar los Riesgos o situaciones que pueden impactar a la solucin solicitada en cuanto a requerimientos no funcionales de la solucin solicitada]

Proyecciones de crecimiento: Caracterstica Nombre corto, indicando si se trata de una caracterstica de crecimiento de funcionalidad o no funcional] Descripcin [Indicar el tipo de crecimiento as como los componentes que sern impactados] Riesgos/Observaciones [Se debern relacionar los Riesgos o situaciones que pueden impactar las proyecciones de crecimiento que se visualizan]

Factores crticos para el xito/riesgos y restricciones: Factor/Riesgo/Restriccin Descripcin

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[Nombre corto]

[Describir el impacto que tengan sobre la solucin solicitada incluyendo para el caso de las restricciones su alcance definindolas de ser el caso, en trminos de riesgos]

Restricciones de Tecnologa e interfaces con otros elementos: Describir el equipo e infraestructura con la que cuenta actualmente la Dependencia o Entidad; as como las necesidades tecnolgicas requeridas para la implementacin del proyecto. Estrategia del Proyecto: Definir el sistema de informacin; si requiere o no migracin de la base de datos de otro sistema, y enumerar de manera cronolgica la prioridad de desarrollo de cada modulo.

Modelo de flujo del negocio: Representacin grfica del proceso de negocio que ser cubierto por la solucin tecnolgica o servicio de TIC a desarrollar, incluye interacciones con otros procesos

AA A

BB B

CC C

DD D

XX

YY

FFF EEE

GGG

HHH

Z Z

Requerimientos funcionales: Especificar los requerimientos funcionales considerando los del sistema, de desempeo, capacidad y ambiente Requerimientos no funcionales: Especificar los requerimientos no funcionales considerando los del sistema, de desempeo, capacidad y ambiente. Solicitud: Describir brevemente la solicitud y sus validaciones

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Requerimientos: Para cada requerimiento a validar registrar: Descripcin, Funcionalidad, Criterio de aceptacin, Evaluacin del requerimiento. Concepcin del Proyecto: Detallar la razn de seguimiento de esta necesidad. Restricciones del Negocio: Mencionar las limitaciones que se tendrn para llevar a cabo el desarrollo del proyecto.

Descripcin de problema, oportunidades y metas: Colocar clave (clave de control del proyecto), encargado del proyecto (responsable), creado por (persona que realiza el levantamiento), ltima actualizacin (responsable de realizar actualizacin del levantamiento), fecha de creacin, fecha de ltima actualizacin, nombre de la dependencia o entidad. OBJETIVO DEL SISTEMA [ ESCENARIO DE USO] RESTRICCIONES DEL SISTEMA

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA, OPORTUNIDAD Y METAS

Proceso de Negocio: [Nombre del proceso de negocio]

1.

[Titulo del Modulo]

Diagramas de Casos de Uso: Servirn para especificar los requerimientos desde el punto de vista del usuario. Especificar Nombre del caso de uso, Id del caso de uso, prioridad (nivel de importancia del caso de uso), fuente (nombre del proceso de negocio), actor primario (principal beneficiario de la ejecucin del caso de uso), otros actores (otros participantes en el caso de uso), otros interesados (otros participantes en el caso de uso). Descripcin (del caso de uso a elaborar). Autor (nombre del autor del caso de uso), fecha (de creacin del caso de uso). Versin (del caso de uso). Firmas de elaboracin, revisin y aprobacin: En este apartado se debern asentar los nombres y cargos de los responsables de la elaboracin, revisin y aprobacin del Documento, incluyendo cualquier otro involucrado.

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