Pruebas Documentales Dentro de la gama probatoria puesta a disposicin de las partes est la prueba documental, definida comnmente como

el escrito constitutivo de hechos jurdicos realizados; es la declaracin de una o ambas partes sobre un hecho o acto demostrativo de una determinada voluntad. La prueba documental se refiere a los instrumentos que las partes acreditan en el proceso en los lapsos acordados por la ley, o tambin aquellos documentos que se encuentran en oficinas pblicas, en poder de terceros o bien que los tenga la parte contraria, pero que sean trados al proceso mediante los medios que acuerda la ley para ello. Bien sea por exhibicin, informe o intimacin para su presentacin. En el derecho actual, la prueba documental se refiere no solo a los escritos contenidos en el instrumento, sino a todo aquello de que derive un conocimiento aun sin ser escrito, pues documentos son tanto los instrumentos escritos como representativos de hechos (fotografas, videos, pelculas calificadas como documentales sin locucin) o de simple representacin denominados tambin no declarativos (grficos, planos, mapas). En materia probatoria se habla de prueba por escrito o documental. All se engloba todo escrito: Pblico o Privado, en fin en cualquier instrumento en donde conste algo que constituya un esfuerzo intelectual sobre su contenido y su inscripcin. Es una prueba preconstituida que tiene por objeto dejar constancia de un hecho o de una declaracin anterior. En

ella existe una declaracin de voluntad, que puede ser unilateral o bilateral. En todo caso es un medio de uso humano para evidenciar situaciones de hecho en la que participa o vivencia de alguna manera. Concepto de documento desde el punto de vista jurdico. Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propsito, los mismos, por su naturaleza se pueden clasificar en pblicos o privados. Documento Pblico. Es el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. Documento Privado. El redactado por las partes interesadas, con testigo o sin ellos, pero sin intervencin de registrador, notario u otro funcionario pblico que le de fe o autoridad. Concepto de Venezolano. documento segn el Cdigo Civil

Artculo 1.355. El instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumenta se requiera como solemnidad del acto. Artculo 1.356. La prueba por escrito resulta de un instrumento pblico o de un instrumento privado.

El instrumento pblico segn Cdigo Civil Venezolano.

Artculo 1.357. Instrumento pblico o autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para darle fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado. Artculo 1.358. El instrumento que no tiene la fuerza de pblico por incompetencia del funcionario o por defecto de forma es vlido como instrumento privado, cuando ha sido firmado por las partes. Artculo 1.359. El instrumento pblico hace plena fe, as entre las partes como respecto de terceros, mientras no sea declarado falso:1, de los hechos jurdicos que el funcionario pblico declara haber efectuado, si tenia facultad para efectuarlos; 2, de los hechos jurdicos que el funcionario pblico declara haber visto u odo, siempre que este facultado para hacerlos constar. Artculo 1.360. El instrumento publico hace plena fe, as entre las partes como respecto de terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes acerca de la realizacin del hecho jurdico a que el instrumento se con trae, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la ley se demuestre la simulacin. Artculo 1.361. Igual fuerza probatoria que la determinada en el artculo anterior producen el instrumento pblico y el instrumento privado, entre las partes, aun de las cosas que no han sido expresadas sino de una manera enunciativa, con tal que la enunciacin tenga una relacin directa con el acto Las denunciaciones

extraas al acto slo pueden servir de principio de prueba. Artculo 1.362. Los instrumentos privados, hechos para alterar o contrariar lo pactado en instrumento pblico, no producen efecto sino entre los contratantes y sus sucesores a Ttulo universal. No se los puede oponer a terceros..

Los instrumentos Privados segn Cdigo Civil Venezolano.

Artculo 1.363. El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones. Artculo 1.364. Aqul contra quien se produce o a quien se exige el reconocimiento de un instrumento privado, est obligado a reconocerlo o negarlo formalmente. Si no lo hiciere, se tendr igualmente como reconocido. Los herederos o causahabientes pueden limitarse a declarar que no conocen la firma de su causante.

La falsedad de los instrumentos.

Artculo 1.380. El instrumento pblico o que tenga las apariencias de tal puede tacharse con accin principal o redargirse incidentalmente como falso.

La Exhibicin de Documentos.
Artculo 436. La parte que deba servirse de un documento que segn su manifestacin, se halle en poder de su adversario, podr pedir su exhibicin. A la solicitud de exhibicin deber acompaar una copia del documento, o en su defecto, la afirmacin de los datos que conozca el solicitante acerca del contenido del mismo y un medio de prueba que constituya por lo menos

presuncin grave de que el instrumento se halla o se ha hallado en poder de su adversario..

La Tacha de los Instrumentos.

Artculo 438. La tacha de falsedad se puede proponer en juicio civil, ya sea como objeto principal de la causa, ya incidentalmente en el curso de ella, por los motivos expresados en el Cdigo Civil.

El Reconocimiento de Instrumentos Privados.

Artculo 444. La parte contra quien se produzca en juicio un instrumento privado como emanado de ella o de algn causante suyo, deber manifestar formalmente si lo reconoce o lo niega, ya en el acto de la contestacin de la demanda, si el instrumento se ha producido con el libelo, ya dentro de los cinco das siguientes a aquel en que ha sido producido, cuando lo fuere posteriormente a dicho acto. El silencio de la parte a este respecto, dar por reconocido el instrumento.

CONDICIONES PBLICO.

NECESARIAS

PARA

LA

EXISTENCIA,

VALIDEZ Y EFICACIA PROBATORIA DEL DOCUMENTO

Tratar el problema de los requisitos de efectividad plena de un documento pblico, hace que se toque todo lo relacionado con su existencia, su validez jurdica y su eficacia probatoria. Son estos tres los elementos que deben coexistir para que pueda ser apreciado como instrumento probatorio. Se examina cada uno de ellos as:

Requisitos de Existencia Jurdica del Documento Pblico

a) Que represente un hecho cualquier. Debe contener

una representacin de un pensamiento, de una voluntad de expresin del intelecto humano sobre cuestiones de hecho o derecho, que tengan inters de registrar para efectos futuros. En fin la cosa que es el soporte del documento representa un hecho o acto jurdico, no debiendo confundirse el uno con el otro.
b) Que el acto sea autorizado por un funcionario publico

competente. El funcionario, conforme a la legislacin nacional, puede ser un registrador, un notario o un juez; debe agregarse que el funcionario debe estar en sus funciones.
c) Que el documento sea autorizado en el lugar en que

el funcionario ejerza sus funciones. Esto en virtud de la competencia territorial, pues, sera no existente un documento autorizado por un funcionario fuera de su competencia sin disponer de los instrumentos propios del asiento o registro del acto.
d) La

firma del instrumento. Este es un requisito

imprescindible para la existencia del documento publico. Desde entenderse en el sentido amplio de este concepto. Pueden colocrsele las huellas de las partes que no

supieren firmar y persona de confianza firmar a ruego, circunstancia que debe mencionarse. El problema radica cuando se trata de instrumentos no escritos, como el caso de fotografas, diskettes, grabaciones, radiografas, planos, etc., pues all existen elementos cruzados. Por ejemplo, la radiografa de Pedro, intervienen el radilogo, el especialista que interpreta y el paciente. Quin firma la radiografa? Pensamos que si el acto es presenciado y autorizado por el funcionario competente est en la obligacin de presenciar todas sus operaciones y exigir la firma de cada uno de los intervinientes.

Requisitos de Validez Probatoria del Documento Pblico

a) Que el documento sea elaborado con consentimiento

de las partes. La elaboracin del documento debe responder a la libertad jurdica de los autores, no puede originarse en un acto de violencia o coaccin fsica o moral. El acto tiene que ser un acto voluntario y consciente. Esto plantea un problema, por ejemplo, la grabacin de una conversacin, en el cual uno, en forma oculta, graba la confesin del otro.
b) Que sea aportado al proceso de una forma legitima.

Esto es consecuencia del principio de la licitud de la prueba, pues, tiene que ser obtenida y aportada bajo formas legales. No puede ser aportada al proceso a

travs de la violacin de derechos del poseedor del documento, ya que se tratara de una prueba ilcita.
c) Que se cumplan las formalidades exigidas por la Ley

para la formacin del documento. Son formalidades, normalmente, ab inicio, en el sentido que van con el nacimiento de l y que la ausencia de alguno de ellos invalida el documento, Los documentos que estn investidos para su constitucin de solemnidad, sta es ateniente a la misma existencia del documento, por ejemplo, la hipoteca no puede constituirse sino en el registro pblico en donde esta sentado el inmueble. En nuestra legislacin se determinan que deben observarse una serie de formalidades en la formacin del documento pblico que se otorga ante un registrador, estos son: 1) Presencia del funcionario que autoriza el acto. 2) Presencia de los otorgantes y de los testigos. 3) Fe de conocimiento de los otorgantes por el funcionario. 4) Juicio sobre la capacidad de los que intervienen en la formacin del documento. 5) Calificacin del acto. 6) Lectura del documento. 7) Consentimiento de los otorgantes 8) Dacion de fe por parte del funcionario competente 9) Firma de los que intervienen en la formacin del documento.

10)

Existencia de un protocolo

d) Que se hayan cumplido los requisitos exigidos por la

Ley para su expedicin. Cuando se trate de copias certificadas stas deben ser expedidas conforme a las formalidades de ley. La ley seala expresamente quienes estn facultados y como debe realizarse la expedicin. El original y la copia tienen el mismo valor probatorio.
e) La

licitud del objeto o de la causa del acto

documentado. Este problema ha sido objeto de discusin. Es claro que hay una confusin entre acto y documento. No hay dudas que el acto que se forma sobre la base de un objeto o causa ilcita es nulo, pero no el documento. Este ltimo tiene existencia y puede tener valor probatorio, precisamente, para probar la ilicitud. Tambin puede ocurrir que el acto sea valido, pero sea nula la forma como se formo el documento. Hay que tener cuidado en la precisin de este requisito de validez del documento. Requisitos para la eficacia probatoria del documento a) Que est establecida o presumida su autenticidad. El juez debe estar seguro de la autenticidad del documento, para considerarlo como medio reprueba. Esta autenticidad puede estar legalmente presumida o valorada (tarifa) como prueba. En el Cdigo Civil en el artculo 1.359 se establece que el

instrumento publico hace plena fe, mientras no sea declarado falso, All, hoy pues, una presuncin de autenticidad. b) Cuando se trate de instrumentos otorgados en el exterior se cumplan sus especiales requisitos para su elaboracin y autenticidad. Hay un conjunto de requisitos establecidos en leyes especiales y tratados internacionales. Hay que distinguir entres los requisitos de los documentos otorgados ante funcionarios del pas local o aquellos que pueden otorgarse ante las autoridades diplomticas del pas de los otorgantes porque el objeto del acto que tiene que ver con efectos jurdicos en dicho pas. c) Que el contenido mismo del documento sea

convincente. El documento deben tener claridad y precisin en su contenido y que tenga relacin con lo que se pretende probar. El documento debe dar convencimiento al juez sobre los hechos investigados. d) Que no haya prueba legalmente valida en contra. El contenido o el acto mismo pueden ser desvirtuados por otras pruebas. Puede ser tachado el documento y demostrada la tacha con otros pruebas; puede haber confesin en contra que desvirte el acto o el contenido; pueden haber experticia, pruebas de testigos y otros medios. Todo depende de lo que discuta en el proceso.

e) Que se haya hecho el registro o asentamiento bajo la condiciones exigidas por la ley. Si es de aquellos que requieren registro deben cumplirse las formalidades expresadas en la ley de Registro Publico, vase el caso de la hipoteca que en la ejecucin se requiere, conforme con el artculo 661 ordinal 1 del Cdigo de Procedimiento Civil, uno de los requisitos o extremos para que proceda dicho procedimiento especial.
f) Que este completo y sin alteraciones, mutilaciones o

tachaduras que alteren su contenido. El documento debe aparecer sin tachaduras, sin alteraciones, porque su fuerza probatoria resulta afectada. La excepcin es que dichos defectos hayan sido salvados en formal legal y exista, por supuesto, autenticidad del tal salvatura en el mismo documento.

Bibliografa.
Las Pruebas en el Derecho Venezolano Rodrigo Rivera Morales. Universidad Catlica Andrs Bello. Editorial Jurdicas Rincn. La Prueba y sus Medios Escritos Oswaldo Parilli Editorial Mobil Libros 1997.