Presentacin Introduccin Concepto Por qu se construy el marco lgico Metodologa del marco lgico Responsabilidad del gerente del

proyecto Matriz de marco lgico de un programa Marco Lgico en el ciclo de Proyectos Monitoreo y evaluacin de Proyectos Bibliografa Presentacin El Marco Lgico es una herramienta de gestin para la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de proyectos y programas por parte de gerentes, supervisores, y todos los profesionales que trabajan en las instituciones pblicas y privadas del pas 1El texto recoge de manera didctica todos los conceptos y aplicaciones de la Metodologa. Se exponen secuencialmente el anlisis de involucrados, el rbol de problemas, la estructura analtica del proyecto y se detallan los componentes bsicos de la matriz, su relacin con ciclo de gestin de proyectos. De igual manera, se detallan todas las ideas que comprenden el monitoreo y la evaluacin de proyectos y programas. Para facilitar su comprensin y utilizacin por parte de las personas que trabajan con proyectos de desarrollo se incluye una metodolgica con todos los elementos y variables que comprenden esta. Se ha privilegiado la sencillez en la exposicin de las ideas sobre la extensin analtica, con el objeto de que se convierta en una herramienta de apoyo para todas las actividades de gestin de proyectos que desarrollan los profesionales ante los organismos de financiamiento internacional, Banco Mundial (BM), y otras agencias de desarrollo (BID), la Cooperacin Tcnica Alemana(GTZ) y las instituciones nacionales como: Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaria(PASA),INIAF,EMPODERAR, y otras. Por esta razn, su elaboracin va acompaada de ejemplos, experiencias y puesta en prctica de los conceptos que constituyen la esencia de este instrumento de planificacin.

Introduccin La formulacin y Evaluacin de Proyectos, son tareas que las instituciones pblicas y privadas deben realizar continuamente en la bsqueda de sus objetivos mediatos e inmediatos. Los aspectos tcnicos como son la ingeniera del Proyecto, el anlisis econmico y financiero o el anlisis social. Son areas especificas necesariamente elaboradas por equipos especializados, sin las cuales los proyectos no pueden llevarse a cabo. Estas areas pueden utilizar diferentes herramientas para una mejor definicin del proyecto. Una entre tantas herramientas es el Marco Lgico. El Marco Lgico fue originalmente desarrollado por la consultora Practical Concepts Inc. por encargo de USAID en 1979.Si bien el desarrollo de todo proyecto obedece a una determinada lgica, no siempre se llega a visualizar el eslabonamiento que debe existir entre medios y fines para lograr una mayor eficiencia del uso de los recursos utilizados en la ejecucin de un proyecto. En este sentido el desarrollo del marco Lgico por la mencionada consultora, se realizo para contribuir a una clarificacin conceptual de un conjunto de tareas que deben dirigirse sin mayor dispersin de esfuerzos al cumplimiento de determinados objetivos. El desarrollo del marco lgico, responde a una preocupacin de un ente financiador que observa la utilizacin de elevados recursos sin que se logre resultados efectivos. Es por tanto una respuesta

que considera que una de las fallas fundamentales en el proceso de la planificacin del desarrollo, se encuentra en la ausencia de clarididad en la definicin de medios y fines incorporados en un proyecto. Concepto Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo, darle seguimiento a la ejecucin y evaluacin de proyectos. Su nfasis est centrado en la orientacin por objetivos, la orientacin hacia grupos beneficiarios y facilitar la participacin y la comunicacin entre las partes interesadas. El marco lgico se presenta en una matriz de cuatro por cuatro las columnas suministran distintas categoras de informacin y las filas representan los niveles del marco lgico. Las cuatro columnas proporcionan distintas categoras de informacin: 1. Un resumen narrativo de los objetivos y de las actividades necesarias para alcanzarlos. 2. Indicadores verificables (resultados especficos a alcanzar) 3. Medios de verificacin que sealan los datos necesarios para verificar los resultados. 4. Los supuestos (riesgos) factores externos que podran interferir el logro de resultados. Las 4 filas de la matriz son los niveles del marco lgico: 1. Actividades que deben realizarse para lograra los: 2. Componentes, cuyo logro a su vez cumplen con los: 3. Propsito que coadyuvan a la: 4. Finalidad del proyecto, detalle se encuentra en el (ver anexo 1) La metodologa asociada al marco lgico proporciona una manera de resaltar los vnculos entre el fin, los propsitos, componentes y actividades que contiene un proyecto. Ofrece un esquema de orden para conceptuar y describir. Clarifica que es lo que se quiere y como se quiere lograr. Provee indicadores precisos de lo que se entiende por xito una base objetiva para comparar lo que se espera con lo que se logra durante la ejecucin. Es til para comunicar informacin esencial sobre los proyectos de una manera escueta, lgica y homognea. Prev los posibles acontecimientos que con un grado razonable de probabilidad puede impedir el logro de un objetivo y por lo tanto, permite definir las acciones necesarias y oportunas para enfrentar esos riesgos que amenazan al proyecto. El Marco Lgico permite relacionar la fase del diseo, como una visin anticipada del proyecto, con la ejecucin del mismo y considerarlo como la conclusin lgica de las diferentes actividades y

componentes a realizar. Ofrece como llevar adelante el efectivo control y seguimiento de las actividades y tareas del proyecto en la fase de ejecucin. Contribuye a alcanzar el propsito. Facilita la definicin de medios de prevencin a las amenazas latentes y la toma de medidas correctivas. Tambin agiliza la labor de evaluacin post, de una forma detalla, ordenada y estimable. El Marco Lgico es un instrumento para la planificacin de proyectos, su aplicacin tendr xito o no dependiendo de quien y como la aplica. Pero puede ser un instrumento poderoso para el fin que se pretende, particularmente cuando se emplea de una manera participativa que logra consensos entre los involucrados. Por qu se construy el marco lgico El mtodo fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos: 1) Planificacin de proyectos carente de precisin, con objetivos mltiples que no estn claramente relacionados con las actividades del proyecto. 2) Poco xito en la ejecucin de proyecto. Muchos proyectos no tuvieron buenos resultados durante la fase de ejecucin, conforme a los objetivos y resultados planteados inicialmente, por esta razn es necesario conocer donde existi la falencia del proyecto, de quienes es la responsabilidad, que factores influyeron para no alcanzar las metas y resultados esperados. 3) Carencia de un Diagnstico y Proyeccin Futura adecuada: No hay una imagen clara de cmo sera la realidad intervenida si el proyecto tuviera xito, de este modo los posibles evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo planificado con lo acontecido en la realidad. El mtodo del marco lgico encara estos problemas, y provee adems una cantidad de ventajas sobre enfoques: Aporta una terminologa uniforme que facilita la comunicacin y que sirve para reducir ambigedades. Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto que comparten los diferentes actores relacionados con el proyecto. Suministra un temario analtico comn que pueden utilizar los involucrados, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe, como tambin para la interpretacin. Enfoca el trabajo tcnico en los aspectos crticos y puede acortar documentos en forma considerable.

 Suministra informacin para organizar y preparar en forma lgica el plan de ejecucin. Suministra informacin necesaria para la ejecucin, monitoreo y evaluacin del proyecto. Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la informacin ms importante sobre un proyecto. Metodologa del marco lgico La Metodologa es un procedimiento de planificacin por pasos sucesivos y comprende las siguientes etapas: un anlisis de problemas, un anlisis de involucrados, un anlisis de objetivos y un anlisis de alternativas. Luego de realizar estos pasos se concluye en la Matriz de Marco Lgico, siendo sta ltima una tabla de 4 columnas y cuatro filas. Instrumentos del Diagnostico En esta etapa se analiza la situacin existente para crear una visin de la situacin deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarn para conseguirla. La idea central consiste en que los proyectos son diseados para resolver los problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios, para responder a sus necesidades e intereses. A continuacin se desarrollaran los siguientes anlisis: el anlisis de involucrados, el anlisis de problemas (imagen de la realidad): a) Anlisis de los involucrados o partes interesadas Un aspecto de suma importancia al estudiar las alternativas de proyecto es considerar los intereses y expectativas de los involucrados. Distintas organizaciones, empresas, grupos e individuos participarn o estarn interesados en cualquier proyecto, por pequeo y sencillo que sea. Sus intereses pueden ser coincidentes, complementarios o incluso antagnicos. Por ello es muy importante para el buen desarrollo del proyecto identificar a todos los involucrados y analizar sus intereses y expectativas con el propsito de aprovechar y potenciar el apoyo de involucrados con intereses coincidentes o complementarios al proyecto, disminuir la oposicin de involucrados con intereses opuestos y conseguir el apoyo de los indiferentes. Ejemplos de posibles involucrados en un proyecto son: Los beneficiarios (ias) del proyecto, directos e indirectos, quienes estarn interesados en que ste se ejecute. Quienes sern perjudicados directa o indirectamente por el proyecto (vctimas del proyecto) y que se opondrn a su ejecucin. La comunidad de la zona en que se localizar el proyecto, cuyo apoyo u oposicin depender del tipo de proyecto y sus expectativas o aprensiones.

 El promotor(a) del proyecto (persona o entidad) quin debera ser por definicin el principal impulsor de la ejecucin del proyecto (lo cual no siempre es cierto). El ente financiero del proyecto (persona o entidad) cuyo principal inters ser que los recursos se inviertan bien y, si se trata de un crdito, que ste sea repagado oportunamente. Las autoridades de gobierno, ya sean comunales, provinciales, regionales o nacionales cuya posicin y rol respecto al proyecto depender de la funcin que desempeen. Grupos ecologistas, que se opondrn a cualquier proyecto que impacte negativamente en el medio y apoyaran aquellos que protegen o mejoran el ambiente. Grupos tnicos interesados en defender sus derechos y su cultura o en buscar compensaciones por abusos pasados o discriminacin actual. Organizaciones no gubernamentales cuya posicin respecto al proyecto depender de su misin institucional. Dependiendo de la tipologa del proyecto, otras organizaciones o grupos interesados pueden ser la polica, las fuerzas armadas, partidos polticos o gremios Usuarios de la zona en que se localizar el proyecto, por ejemplo turistas, tambin podrn ser considerados como involucrados. Las principales tareas a realizar al desarrollar un anlisis de involucrados son: Identificar todos los grupos, las entidades u organizaciones y las personas que pueden tener inters o verse beneficiados o perjudicados directa o indirectamente con el proyecto. Caracterizar brevemente a cada uno de los involucrados a travs de una descripcin de sus principales caractersticas e intereses. Analizar sus problemas, necesidades, intereses y expectativas, tratando de determinar lo mejor posible que posicin asumirn frente al proyecto y con qu fuerza lo harn. Tambin es necesario analizar sus fortalezas y debilidades (nivel de organizacin, peso econmico o poltico, etc.). Asimismo, puede ser til estudiar qu posicin han adoptado antes frente a proyectos de caractersticas similares y que acciones han realizado. Por ltimo, con base en la informacin recopilada deber estudiarse el impacto que los distintos involucrados podran tener sobre la ejecucin y operacin del proyecto. Algunas herramientas tiles para desarrollar el anlisis de involucrados son: El mapa de relaciones, el cual representa en forma grfica a los distintos involucrados y las relaciones existentes entre ellos, agrupndolos adems segn sus intereses. Pueden utilizarse distintos grosores de lnea para representar fortaleza de las relaciones o intereses, distintos tamaos para representar la fuerza e los grupos, colores para reflejar temas de inters, etc. Este

mtodo tiene la ventaja de todo mtodo grfico: entregar una gran cantidad de informacin en forma resumida y clara. El juego de roles, mecanismo que puede ser empleado para analizar mejor las posiciones, intereses, expectativas y reacciones de los distintos involucrados. En este se asigna a distintas personas el papel de representar algn grupo de involucrados. Se simula una reunin donde cada uno debe dar argumentos en favor de su posicin. Ello ayuda a comprender mejor los intereses, expectativas, razones y temores de los distintos involucrados. La tabla de expectativas - fuerzas, donde se anotar para cada involucrado sus intereses o expectativas y se le asignar un valor a cada uno (valencia) que represente el nivel de importancia que tiene para el grupo (positivo si es favorable, negativo si se opone). CUADRO No 1 MATRIZ DE INVOLUCRADOS Grupo Inters u Objetivos Problemas Percibidos Inters en el Proyecto Conflictos Potenciales

-Recoleccin de Municipio Prestacin de basura deficiente Colocar a su de servicios -Falta de calidez gente en el Porvenir pblicos en la atencin de proyecto salud

Partidizacin del proyecto

CIES

Captar a jvenes voluntarios

-Conflicto entre organizaciones

Ampliar su base de voluntarios

Divisin de los grupos de jvenes (Proy. y CIES)

Fuente: Formulacin y Administracin de Proyectos, 2005 b) El anlisis de Problemas La primera tarea que es necesario realizar al preparar un proyecto es identificar correctamente el problema que se va a abordar, sus causas y sus efectos. Para ello se utiliza una metodologa desarrollada por las instituciones. Esta metodologa se basa en la construccin de los llamados "rbol del Problema "y "rbol de Objetivos", a partir de este ltimo, definir acciones que permitan atacar las causas del problema, combinndolas luego en alternativas de proyecto. Los distintos pasos que contempla el mtodo, y que se examinarn en detalle a continuacin son: a) Identificar el problema principal, b) Examinar los efectos que provoca el problema, c) Identificar las causas del problema, d) Establecer la

situacin deseada (objetivo), e)Identificar medios para la solucin, f)Definir acciones, g)Configurar alternativas de proyecto Cabe sealar que este mtodo puede ser aplicado por una sola persona, pero sus resultados son muy superiores cuando se trabaja en un equipo multidisciplinario. Tambin puede ser desarrollado en conjunto con la comunidad donde se realizar el proyecto.En primer lugar el equipo encargado de desarrollar el proyecto deber llegar a acuerdo respecto a cul es el problema que se va a abordar. Ello puede parecer sencillo, pero por lo general no lo es. Puede ser necesario sostener varias reuniones con el equipo del proyecto o con los involucrados hasta alcanzar consenso respecto a cul es la mejor definicin para el problema que se quiere solucionar. Esta tarea se facilita cuando se inicia el trabajo realizando una lluvia de ideas sobre posibles definiciones del problema. Aparecen as distintas formas de ver el problema o facetas de ste. Incluso con frecuencia surgirn distintos problemas que afectan a la localidad. Luego estas posibles definiciones del problema son discutidas por el equipo hasta alcanzar un acuerdo respecto al problema principal que deber ser solucionado mediante el proyecto. Para la correcta aplicacin del mtodo, es importante que el problema sea formulado como una situacin negativa que debe ser revertida. Adems, es necesario cuidar de no confundir el problema con la falta de una solucin. "Hace falta un centro de salud", "Se requiere un programa de capacitacin" o "Hay que distribuir alimentos" son formulaciones incorrectas del problema. En cambio, "Existe una alta morbilidad", "No hay suficientes trabajadores calificados" y "Los nios estn desnutridos" podran ser formulaciones correctas de los problemas. 1. El rbol de Efectos Una vez definido el problema central, el siguiente paso consiste en analizar los efectos que dicho problema provoca en la poblacin, en el ambiente o en el desarrollo econmico y social. Para ello se recurre a la construccin del rbol de efectos, el cual representa en forma grfica los distintos efectos del problema y como se relacionan con ste y entre si.Un buen recurso para desarrollar esta tarea son las distintas ideas sobre definicin del problema que se consideraron antes de decidir por una de ellas. Es muy probable que buena parte de los efectos ya hayan sido mencionados al hacer la "lluvia de ideas" como posibles definiciones del problema. La construccin del rbol de efectos se inicia dibujando un recuadro y escribiendo en l la definicin concertada para el problema. Luego se dibujan sobre ste nuevos recuadros, en los cuales se anotan los efectos ms directos que la existencia de dicho problema est causando. Posteriormente se examina cada uno de los efectos anotados y se estudia si ste a su vez provoca otros efectos sobre el medio, las personas o la economa. Se contina as hasta alcanzar un nivel razonable de detalle (no llegar hasta el juicio final!). Dos a cuatro niveles de efectos encadenados

suelen ser suficientes para una adecuada descripcin de los efectos generados por el problema. A continuacin se presenta un ejemplo de rbol de efectos para un problema identificado como "Alta tasa de enfermedades en la localidad".El proceso no es tan sencillo como parece y puede requerir de muchas horas de trabajo al equipo del proyecto alcanzar un acuerdo sobre como graficar los distintos efectos y sus relaciones con el problema y entre ellos. Sin embargo, realizar este trabajo en forma seria y detallada sienta las bases para una buena identificacin de los impactos y, por lo tanto, de los beneficios esperados del proyecto.Si los efectos identificados son serios y ameritan trabajar para evitarlos, se proceder al anlisis de las causas del problema. En caso contrario, es decir si la existencia del problema no genera ni puede generar (en el corto o mediano plazo) efectos negativos importantes, se podr abandonar aqu la iniciativa.

(12) 2. El rbol de Causas El siguiente paso consiste en analizar las causas que han dado origen al problema. Para ello se procede en forma similar: se dibuja un recuadro y se anota en ste el problema identificado. Luego nos preguntamos que ha llevado a la existencia del problema y anotamos las distintas ideas en recuadros bajo. Se dibujan inmediatamente bajo el problema las causas ms directas, por obvias que parezcan, unindolas con flechas de abajo hacia arriba (siguiendo la relacin causa-efecto) al problema. Luego nos preguntamos qu ha llevado a la existencia de dichas causas, identificando as las causas de las causas, las cuales se dibujarn en un segundo nivel bajo el problema, unidas por flechas a las causas ms directas (de primer nivel). Continuamos con el procedimiento hasta donde sea razonable (dos a cuatro niveles, no llegar hasta la creacin del hombre!). En esta tarea tambin puede ser de suma utilidad revisar los resultados de la lluvia de ideas realizada para definir el problema. A continuacin se presenta un rbol de causas para el problema identificado.

3. El rbol del Problema Una vez completado el rbol de causas, este puede ser unido al rbol de efectos, creando as el rbol de causas-efectos o rbol del problema. En esta etapa es conveniente verificar que no aparezca una misma situacin como causa y efecto a la vez (situacin bastante frecuente). En tal sentido habr que revisar bien que se quiso decir al definir dicha situacin y ver si se cambia la redaccin de una de ellas o si se opta por dejarla slo como causa o slo como efecto. A continuacin se presenta el rbol del problema correspondiente a la unin del rbol de efectos y del rbol de causas antes presentados.

4.2 Instrumentos de Identificacin del proyecto Es la etapa se analizan los objetivos (imagen del futuro y de una situacin mejor) y el anlisis de estrategias (comparacin de diferentes alternativas en repuesta a una situacin concreta).donde los problemas que han sido descritos con situaciones negativas percibidas como tal por algunos de los implicados pasan ahora a ser definidos como estados alcanzados positivos que se establecen sobre la resolucin de los problemas anteriormente identificados". En consecuencia, para el enfoque del marco lgico, los objetivos de desarrollo se construyen sobre la solucin de problemas concretos que afectan a personas concretas y cuya definicin y relaciones se han establecido en el paso anterior a) El anlisis de Objetivos El siguiente paso consiste en crear el rbol de objetivos. Este ser una representacin de la situacin esperada al resolver el problema. Para construirlo se parte del rbol del problema, buscando para cada uno de los recuadros de dicho rbol la expresin contraria a las indicadas. Si algo faltaba, ahora existir, si un bien estaba deteriorado, ahora estar en buenas condiciones, si la poblacin sufra, ya no lo har ms. Todo lo negativo se volver positivo, como tocado por una varita mgica.

Al realizar este cambio, los efectos negativos que generaba la existencia del problema pasarn a ser los fines que perseguimos con la solucin de ste (por ejemplo, alta delincuencia se convertir en baja o menor delincuencia). Por su parte, las causas se convertirn en los medios con que deberemos contar para poder solucionar efectivamente el problema (por ejemplo, faltan computadoras se transformar que hay suficientes computadoras). A continuacin se presenta el rbol de objetivos correspondiente al anterior rbol del problema. Este proceso, que puede parecer mecnico y simple, pero no es. En efecto, es frecuente encontrar causas o efectos para los cuales no es posible concebir una manifestacin opuesta. Ello puede darse a que hay un problema en el rbol causas-efectos, en cuyo caso ste deber ser revisado. Pero pueden existir tambin situaciones para las cuales no es razonable considerar la manifestacin opuesta (por ejemplo, para "crecimiento poblacional" o para "fuerte expansin del comercio"). En tales casos habr que limitarse a consignar la situacin en el rbol del problema, pero no se la reflejar en el rbol de objetivos. Adems, es el momento de verificar la lgica del rbol de objetivos, para ver si existe la coherencia de relaciones causa - efecto que dieron origen a la estructura del rbol del problema. Si ello no ocurre, es decir si no se mantiene la relacin de causalidad en el rbol de objetivos, ser necesario volver atrs y revisar la lgica de las relaciones en el rbol del problema. Tambin suele ocurrir que al construir el rbol de objetivos, el equipo del proyecto se percate de que no aparece en ste algn efecto positivo que se espera genere la solucin del problema, o bien no aparezca algn medio que claramente podra aportar a la solucin del problema. En tal caso tambin ser necesario volver a revisar la estructura del rbol del problema.

Definicin de acciones Una vez completada la revisin del rbol del problema y del rbol de objetivos, el equipo podr proceder a estudiar como materializar los medios cuya existencia garantizara la solucin del problema. Para ello es necesario estudiar los distintos medios anotados en el rbol de objetivos, concentrndose en el nivel inferior. Para cada una de stos se debe considerar una accin (o ms de una) que sea factible realizar para contar efectivamente con dicho medio. Por ejemplo, si el medio fuese "pupitres en buenas condiciones", la accin podra ser "reparacin de pupitres". En el caso desarrollado precedentemente, las acciones podran ser las que se presentan en la siguiente figura. Una vez identificadas las acciones, es conveniente analizar, en forma preliminar y muy genrica, la viabilidad de realizar cada una de ellas.

Por ejemplo, en el caso antes presentado puede ser imposible por problemas topogrficos y por no existir un sistema de distribucin domiciliaria de agua potable la construccin de una red de alcantarillado. Luego se debe analizar el nivel de incidencia de cada accin en la solucin del problema. Es decir, hay que estimar en qu medida cada una de las acciones contribuira a solucionar el problema. Con base en esta estimacin se podrn priorizar las acciones de mayor incidencia. Adems, es necesario establecer si las distintas acciones son complementarias o sustitutas. Dos acciones sern complementarias si al realizar ambas se logra solucionar en mayor medida el problema. Sern sustitutas cuando contribuyan en similar medida a la solucin del problema y su ejecucin conjunta no tenga sentido o no contribuya a solucionar en mayor medida el problema.

b).Anlisis de alternativas de proyecto Para configurar las distintas alternativas de solucin del problema se agruparn acciones complementarias. Cada accin sustituta, junto con los que son complementarias, dar origen a una alternativa de proyecto. Para algunas de las acciones antes definidas, alternativas de proyecto podran generarse como se indica en la figura siguiente.

Una vez definida las alternativas de solucin, se deber analizar en forma preliminar la factibilidad de cada una. Para ello es conveniente discutir en equipo del proyecto cada alternativa considerando los siguientes aspectos: Viabilidad tcnica de construirla o implementarla Aceptabilidad de la alternativa por la comunidad Financiamiento requerido versus disponible Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa de proyecto Impacto ambiental Este primer anlisis permitir descartar rpidamente aquellas alternativas que por uno u otro motivo sean claramente no viables. Ello ahorrar trabajo al equipo cuando las distintas alternativas de proyecto deben ser analizadas en detalle. c).Del rbol de Objetivos a la Matriz de Marco Lgico En algunos textos se postula una transposicin directa del rbol de objetivos al resumen narrativo del proyecto. Sin embargo, esto pocas veces es viable, requirindose buen juicio y algunos ajustes para obtener un buen resumen narrativo. Puede ser necesario cambiar la redaccin y habr que

revisar cuidadosamente que se mantenga la lgica vertical causa efecto al pasar del rbol de objetivos al resumen narrativo. Por ejemplo, a partir del rbol de objetivos antes desarrollado, y suponiendo que se ha seleccionado la alternativa de construir un centro de salud en la localidad y complementar esta accin con capacitacin en higiene, podran definirse los objetivos segn la correspondencia que se presenta en la siguiente figura.

Note que en este caso se ha asociado el Fin con el fin de nivel superior, pero en ocasiones puede ocurrir que el Fin se defina a partir de fines intermedios e incluso a partir de la solucin del problema. Asimismo, el Propsito puede estar asociado a uno o ms medios, o con mayor frecuencia a la solucin del problema. 4.3 La Matriz de Marco Lgico La Matriz de Marco Lgico es una sencilla tabla (matriz) de cuatro filas por cuatro columnas en el cual se registra, en forma resumida, informacin sobre un proyecto. Las filas de la matriz presentan informacin acerca de cuatro distintos niveles de objetivos llamados Fin, Propsito, Componentes y Actividades. CUADRO No 2 MATRIZ DE MARCO LOGICO

 La primera fila corresponde al "Fin" se define como un objetivo de desarrollo de nivel superior e importancia nacional, sectorial o regional, a cuyo logro contribuir el proyecto a mediano o largo plazo. La segunda fila corresponde al "Propsito" del proyecto, que es el resultado directo (impacto) que se espera lograr cuando se haya concluido la ejecucin del proyecto. La tercera fila corresponde a los "Componentes" del proyecto, es decir, lo que debe ser completado (entregado) durante la ejecucin o al trmino de esta. La cuarta fila corresponde a las "Actividades" que debern ser realizadas durante la ejecucin del proyecto para producir los Componentes. Por su parte, las columnas de esta tabla se utilizan para registrar la siguiente informacin: La primera columna, llamada "Resumen Narrativo" sirve para registrar los objetivos del proyecto y las actividades que ser necesario desarrollar para el logro de stos. Por eso tambin se la denomina "Columna de objetivos" o simplemente "Objetivos"

La segunda columna detalla los "Indicadores" que nos permitirn controlar el avance del proyecto y evaluar los logros alcanzados. La tercera columna presenta los "Medios de Verificacin" (fuentes de informacin) a los que se puede recurrir para obtener los datos necesarios para calcular los indicadores definidos en la segunda columna. La cuarta columna, llamada "Supuestos" sirve para anotar los factores externos cuya ocurrencia es importante para el logro de los objetivos del proyecto.

Otros dos conceptos importantes en la Matriz de Marco Lgico son la "lgica vertical" y la "lgica horizontal". La lgica vertical se refiere a las relaciones de causalidad entre los distintos niveles de objetivos en la MML (Actividades => Componentes => Propsito => Fin) y relaciona stas con los factores externos que pueden afectar los resultados del proyecto (los Supuestos). La lgica horizontal establece cmo se controlar y medir el logro de cada nivel de objetivos y de donde se obtendr la informacin necesaria para ello. Constituye as la base para el seguimiento, el control y la evaluacin del proyecto. A continuacin se analizarn con mayor detalle los distintos niveles de objetivos. a) Resumen Narrativo del proyecto El Resumen Narrativo permite responder a las interrogantes: Cul es la finalidad del proyecto?, Qu impacto concreto se espera lograr con el proyecto?, Qu bienes o servicios debern ser producidos? y Cmo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios?.

1. Fin: El Fin es un objetivo superior a cuyo logro el proyecto contribuir de manera significativa. Dicho objetivo corresponder a la solucin de un problema de desarrollo que se ha detectado y que ha sido considerado el problema principal para la localidad, la regin, el sector, la institucin o la comunidad. Considrese, por ejemplo, una localidad en la cual buena parte de la poblacin est en condicin de pobreza. En un trabajo con la comunidad se determin que son varias las causas que contribuyen a ello, siendo una de estas que en la zona hay una alta tasa de enfermedades contagiosas. Ello afecta el rendimiento laboral de los adultos y el desempeo escolar de los nios, incrementando y perpetuando la pobreza. En tal caso el Fin de un proyecto que apunte a mejorar las condiciones de salud de la poblacin podra ser "Contribuir a reducir la pobreza de los habitantes de Porvenir. 2. Propsito: El Propsito es el resultado esperado una vez finalizada la ejecucin del proyecto. Es la consecuencia directa que se espera como resultado de disponer de los bienes o servicios que

producir el proyecto. Por ser un resultado hipottico, que depende de la utilizacin de los productos del proyecto (Componentes) por parte de los beneficiarios, su logro est ms all del control del equipo responsable de la ejecucin. Por ejemplo, el equipo del proyecto puede desarrollar muy bien capacitacin en higiene, pero que la poblacin aplique lo aprendido no depende de ellos. Cada proyecto debe tener un Propsito nico, ya que si existe ms de uno no habr claridad respecto a que se espera lograr. Ello afectar la ejecucin del proyecto ya que existir competencia por los recursos entre los objetivos planteados. El ejecutor puede priorizar el objetivo ms sencillo de lograr o el menos costoso, el cual puede no ser el prioritario para el pas, la comunidad o la institucin. Adems, se complicar la evaluacin de resultados, pues el proyecto puede ser muy exitoso respecto a un objetivo y muy malo frente a otro. Por ejemplo, no sera conveniente definir el Propsito de un proyecto como "La poblacin de Porvenir cuenta con atencin de salud y una escuela bsica". Que se priorizara? El centro de salud o la escuela bsica? El Propsito tiene siempre una estrecha relacin con el nombre que se le asigna al proyecto, aunque puede haber diferencias en la redaccin. Por ejemplo, el proyecto propuesto podra denominarse "Mejoramiento de la salud de los habitantes de Porvenir". 3. Componente: Los Componentes son los productos o servicios que debe producir el proyecto. Puede tratarse de infraestructura (edificios, viviendas, caminos, tendido elctrico, red de caeras, etc.), bienes (mobiliario, equipos agrcolas, instrumental y equipos mdicos, etc.) o servicios (capacitacin, vacunacin, nutricin, etc.). Cada Componente debe ser necesario para el logro del Propsito del proyecto. Si es posible prescindir de un Componente sin que ello afecte el logro del Propsito en forma alguna (por ejemplo respecto al plazo o la calidad), dicho Componente sobra y debe ser eliminado. Asimismo, los Componentes deben ser los necesarios para que sea razonable esperar que una vez producidos se lograra el Propsito del proyecto. Por ejemplo, no se lograr el objetivo de reducir la morbilidad de la poblacin de Porvenir si construye el centro de salud pero no se lo dota del equipamiento necesario. Al igual que para el caso del Propsito, se acostumbra definir los Componentes como resultados logrados, es decir, obras concluidas, capacitacin entregada, equipos instalados, etc. Por ejemplo, Lo correcto es definirlo como "Centro de salud construido". 4. Actividades: Las actividades son las tareas (acciones) que el equipo del proyecto tiene que llevar a cabo para producir cada Componente. Se listan en la Matriz de Marco Lgico en orden cronolgico, agrupadas por Componente. Es conveniente asignarles un nmero o cdigo estructurado que permita identificar con facilidad a que Componente corresponde cada actividad. Deben listarse todas las actividades requeridas para producir cada Componente. Cada actividad incluida debe ser necesaria para un Componente, es decir, hay que cuidar de no incluir actividades prescindibles.

Sin embargo, dado que la Matriz de Marco Lgico es un resumen del proyecto, no es recomendable "hilar muy fino" al registrar las actividades. Es preferible quedarse con unas pocas macro-actividades para cada Componente. Luego, al preparar el programa de ejecucin del proyecto, estas pueden ser subdivididas en actividades y sub-actividades. Por ejemplo, el Componente "Centro de salud construido" podra tener asociadas las macro-actividades "Preparacin del terreno", "Construccin de obra gruesa" y "Terminaciones del centro". Ms tarde, al preparar el programa de ejecucin, podramos subdividir la macro-actividad "Preparacin del terreno" en las actividades "Limpieza y desmalezado", "Retiro de escombros", "Nivelacin del terreno", "Cercado" y "Construccin de drenes", haciendo luego lo mismo con las otras macro actividades.

Una vez concluido el Resumen Narrativo del proyecto es conveniente verificar la lgica vertical. Como ya fue sealado, esta exige que exista una relacin de causalidad desde abajo hacia arriba entre los distintos niveles de objetivos. Si el proyecto ha sido bien diseado, deber ser cierto que: Las Actividades detalladas son las necesarias y suficientes para producir cada Componente; Los Componentes son los necesarios y suficientes para lograr el Propsito del proyecto; Si se logra el Propsito del proyecto, ello debera resultar en una contribucin significativa al logro del Fin. Adems, debe verificarse que el Fin, el Propsito, los Componentes y las Actividades del proyecto estn claramente especificados. No deben existir ambigedades en la forma de entender los distintos niveles de objetivos. Cualquier involucrado debe entender lo mismo para cada objetivo detallado. De no ser as pueden surgir problemas durante la ejecucin y puede ser muy difcil lograr consensos. Por ello, en caso de existir ambigedades deber buscarse una mejor forma de redactar el objetivo. a).Indicadores

Define metas especficas que posibilitan estimar en que medida se cumplen los objetivos en cuatro dimensiones: calidad, cantidad cronograma y costos. Ello permite analizar la eficacia de los resultados del proyecto y la eficiencia con que ste se ejecut o se opera. Para ello los indicadores establecen una relacin entre dos o ms variables. Por ejemplo, entre la variacin porcentual de los ingresos medios de una comunidad en un determinado periodo de tiempo, comparado con el incremento porcentual de los ingresos medios en el pas. Las variables pueden ser de tipo cuantitativo (medibles numricamente) o cualitativo (expresadas en calificativos). Sin embargo, para el clculo de los indicadores, las variables de tipo cualitativo deben ser convertidas a una escala cuantitativa. Por ejemplo, la opinin de los alumnos acerca de un programa de capacitacin podra obtenerse al trmino de cada curso mediante una evaluacin en que indiquen si ste fue excelente, bueno, regular, malo o muy malo. Luego, para calcular un indicador basado en esta informacin, ser necesario convertirla a una escala cuantitativa. Por ejemplo, podr asignarse el valor "1" a muy malo, "2" a malo y as sucesivamente, para calcular luego el promedio de todas las opiniones (ver anexo 2). b. Medos de verificacin Luego de seleccionar los indicadores, se deben precisar los mtodos y fuentes de recoleccin de informacin que permitirn evaluar y monitorear los indicadores y metas propuestos para observar el logro de los objetivos de la intervencin. En Matriz de Marco Lgico este tema se desarrolla en la columna de medios de verificacin. Los principales aspectos que deben ser tomados en cuenta al precisar los medios de verificacin de la Matriz son las fuentes, el mtodo de recopilacin, las agencias responsables, el mtodo de anlisis, la frecuencia, cmo se aplicar la informacin, informes tcnicos, actas de entrega, listas de participantes, estados financieros. Teniendo en cuenta los anteriores elementos que conforman la columna de medios de verificacin de la Matriz, se debe elaborar el siguiente cuadro que resume los principales aspectos que se deben tener en cuenta la planeacin de la recoleccin de datos. Se debe completar esta informacin para cada uno de los indicadores seleccionados.

El conjunto de ObjetivoIndicadores-Medios de Verificacin define lo que se conoce como Lgica Horizontal en la matriz de marco lgico. sta puede resumirse en los siguientes puntos: Los medios de verificacin identificados son los necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos para el clculo de los indicadores. Los indicadores definidos permiten hacer un buen seguimiento del proyecto y evaluar adecuadamente el logro de los objetivos. La siguiente figura presenta para el ejemplo que se ha desarrollado los medios de verificacin a los que se podra recurrir para el clculo de los indicadores definidos en la seccin anterior (ver anexo 3) c. Supuestos

Ultimo paso en la construccin de la Matriz de Marco Lgico es la definicin de supuestos en cada uno de los niveles de objetivos: fin, propsito, componentes y actividades. Los supuestos son los factores externos que estn fuera del control de la institucin responsable de la intervencin, que inciden en el xito o fracaso del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos de la intervencin. Los riesgos a los que est expuesto el proyecto pueden ser ambientales, financieros, institucionales, sociales, polticos, climatolgicos u otros factores.

Al preparar un proyecto, as como al evaluarlo y al planificar su ejecucin es necesario recurrir a una serie de supuestos. Ello es consecuencia de que se est trabajando sobre un futuro hipottico e incierto. Lamentablemente, asociado a cada supuesto hay un riesgo: que el supuesto no se cumpla. Dependiendo del impacto que el no cumplimiento del supuesto tenga sobre el proyecto, este puede verse demorado, puede ver incrementado su costo, puede lograr slo parte de sus objetivos o puede fracasar del todo. Una de las grandes contribuciones que la Matriz de Marco Lgico hace a la gestin de proyectos es obligar al equipo que prepara el proyecto a identificar los riesgos en cada nivel de objetivos: Actividad, Componente, Propsito y Fin. En particular, se identifican los riesgos que comprometan el logro de un objetivo de nivel superior, aun cuando se haya logrado el de nivel inferior. Por ello estos riesgos se expresan como supuestos que tienen que cumplirse para que se logre el nivel siguiente en la jerarqua de objetivos. La lgica vertical del proyecto, considerando los supuestos, es la siguiente: Cuando se completan las Actividades programadas y se cumplen los supuestos asociados a estas, se lograr producir los Componentes. Cuando se producen los Componentes detallados en la Matriz y se cumplen los supuestos asociados a estos, se lograr el Propsito del proyecto. Cuando se logra el Propsito del proyecto y se cumplen los supuestos asociados a ste, se contribuir al logro del Fin. Cuando se contribuy al logro del Fin y se mantienen vigentes los supuestos asociados a este, se garantizar la sustentabilidad de los beneficios del proyecto. Es importante tener presente que el cumplimiento de los supuestos que se incorporan a la Matriz de Marco Lgico est fuera del mbito de gestin del equipo que ejecutar el proyecto. Es decir, el equipo no puede hacer nada por evitar la ocurrencia del riesgo. Ello ya que si el riesgo puede ser evitado (a un costo razonable), entonces debern incorporarse a la estructura del proyecto Componentes y Actividades para evitarlo. Los riesgos que puede enfrentar un proyecto y que escapan al mbito de control del equipo del proyecto son por lo general mltiples. Para su identificacin es recomendable considerar al menos las siguientes posibles fuentes de riesgo: La posibilidad de que ocurran cambios en la estructura organizacional o en el rol asignado a las entidades involucradas directamente en la ejecucin del proyecto. Por ejemplo, el riesgo de que la entidad que administra la ejecucin del proyecto sufra una fuerte reduccin de personal. La ocurrencia de una crisis econmica que afecte el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, haciendo subir el costo de los insumos importados, como resultado de una devaluacin, muy por sobre lo presupuestado. Inestabilidad poltica, ya que cambios de autoridades pueden con llevar cambios en las prioridades. Si el proyecto deja de ser prioritario, es probable que no cuente con los recursos requeridos en la cantidad y con la oportunidad necesaria para cumplir las metas. Inestabilidad social que pueda afectar al proyecto. Por ejemplo, como resultado de huelgas o de la ocurrencia de hechos de violencia.

 Problemas presupuestales en la entidad que financia el proyecto, obligando a esta a recortar los fondos asignados. O bien, atrasos en la entrega de los recursos comprometidos, lo que seguramente redundara en que se atrase la ejecucin del proyecto. Eventos de la naturaleza tales como lluvias torrenciales, huracanes, sismos, sequa, plagas, etc. El uso en el proyecto de nuevos mtodos de trabajo, equipos no probados o tecnologas de reciente desarrollo sobre las cuales no hay experiencia. El equipo de diseo del proyecto debe analizar que podra ir mal por alguna de las causas sealas, u otras, en cada nivel de objetivos. Debe cuidarse si de no registrar cualquier posible riesgo (por ejemplo el riesgo de que caiga sobre el proyecto un asteroide) sino tan slo aquellos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia. A nivel de las Actividades, los supuestos correspondern a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que suceder para que sea posible completar los Componentes segn lo planificado. Por ejemplo, podemos programar un curso de capacitacin en higiene, preparar material de apoyo y realizar el curso, pero si slo asiste un reducido nmero de alumnos no habremos logrado el Componente "Poblacin capacitada en higiene". Si hay una probabilidad razonable de que ello ocurra, corresponder incorporar el supuesto: "La poblacin asiste a los cursos de capacitacin en higiene". Ntese que la poblacin asista al curso est fuera del mbito de control del gerente del proyecto. Es posible motivar a los pobladores para que asistan pero, como no es posible obligarlos, nada garantiza que lo harn.

A nivel de los Componentes, los supuestos corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que los Componentes del proyecto alcancen el Propsito. Por ejemplo, si la poblacin de la localidad no aplica en su vida diaria lo que se ense en el curso de capacitacin en higiene, no se lograr plenamente el Propsito del proyecto. Si hay una probabilidad razonable de que ello ocurra, corresponder incorporar el supuesto: "La poblacin aplica lo aprendido sobre higiene en sus actividades diarias".

A nivel de Propsito los supuestos correspondern a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin. Por ejemplo, no se lograr reducir la tasa de morbilidad, y por lo tanto contribuir a reducir la pobreza, como resultado de la existencia de un centro de salud en la localidad si la poblacin no utiliza los servicios que ste le brinda. Si hay una probabilidad razonable de que ello ocurra, corresponder incorporar el supuesto: "La poblacin concurre regularmente a atenderse y a controles en el centro de salud".

Por ltimo, a nivel de Fin los supuestos correspondern a acontecimientos, condiciones o decisiones importantes para la "sustentabilidad" de los beneficios generados por el proyecto. Es decir, son condiciones que tienen que estar presentes a futuro para que el proyecto pueda seguir produciendo los beneficios que justificaron su ejecucin. Por ejemplo, si la poblacin capacitada no transmite sus conocimientos sobre higiene a su familia, no se mantendrn a futuro los buenos hbitos que resultaran disminuir la tasa de morbilidad y por tanto en mayores ingresos. Si hay una probabilidad razonable de que ello ocurra, corresponder incorporar el supuesto: "La poblacin ensea los hbitos de higiene aprendidos a sus hijos e hijas".

La combinacin de las relaciones de causalidad entre los distintos niveles de objetivos y el condicionamiento que los supuestos imponen a dichas relaciones se conoce como "lgica vertical" del proyecto. LOGICA VERTICAL DEL PROYECTO O PROGRAMA

Algunas consideraciones adicionales acerca de los supuestos: Cuando exista algn supuesto cuya ocurrencia es crtica para el xito del proyecto y no hay forma de controlar el riesgo con un Componente y actividades adicionales, el equipo de diseo y la entidad promotora pueden decidir que el riesgo es demasiado alto y abandonar la iniciativa (supuesto fatal). Durante la ejecucin, el equipo del proyecto debe identificar los factores asociados a los supuestos para tratar de anticipar su ocurrencia, influir en involucrados relacionados y preparar planes de contingencia si el supuesto no se cumple. Los supuestos tienen la virtud de obligar a quienes formulan el proyecto a explicitar los riesgos y a quienes lo ejecutan a estar pendientes de ellos. La figura de matriz de Marco Lgico que ha venido desarrollando como ejemplo, incluyendo algunos supuestos se encuentra en el (ver anexo 4).

Responsabilidad del gerente del proyecto

Este tema cubre el alcance de la responsabilidad directa de la gerencia del proyecto; as como, aspectos ms all de su control, relacin con una determinada Matriz de Marco Lgico. Cuando el proyecto se encuentra en la etapa de ejecucin, la responsabilidad directa de la gerencia del proyecto es: Llevar a cabo las Actividades; y, Producir los Componentes (Productos) dentro del presupuesto del proyecto.

Las celdas marcadas en "amarillo", en la Matriz de Marco Lgico de un proyecto que aparece arriba, muestran los tems que estn bajo la responsabilidad directa de la gerencia del proyecto o del equipo de la administracin de la entidad ejecutora. Por otra parte, el (la) gerente de un proyecto puede tener un contrato con la entidad ejecutora o trminos de referencia que especifican que su responsabilidad es producir los Componentes (Productos) especificados, alcanzando las metas contenidas en los Indicadores con el financiamiento del proyecto. Normalmente, los Componentes (Productos) estarn incluidos en el contrato del gerente(a) del proyecto. Las herramientas que utilizan los gerentes de proyectos incluyen calendarios (cronogramas), diagramas de Gantt, ruta crtica y otras; adems de, habilidad de negociacin, persuasin, etc. El (la) gerente(a) del proyecto) o del equipo de la administracin de la entidad ejecutora), tambin deber: Considerar si la produccin de los Componentes (Productos) tendr el efecto directo especificado en el Propsito; as como, hacer seguimiento del cumplimiento de los Supuestos y tomar o proponer acciones pertinentes si la probabilidad de que ocurran es baja. Si parece que los Componentes (Productos) No resultarn en el logro del Propsito, entonces se considera que se trata de un error en el diseo del proyecto. En este caso, el (la) gerente del Proyecto podra presentar un Informe de Alerta (o incluirlo en el informe semestral) indicando: - que la produccin de los Componentes (Productos) no resultar en el logro del Propsito; - las razones para haber llegado a dicha conclusin - examinar varias opciones y recomendar una de stas;

- adems, la fecha para cundo habra que tomar la decisin y quin la debera tomar. En resumen, las responsabilidades del (de la) gerente del proyecto son: 1. Producir los Componentes (Productos): Llevar a cabo las Actividades y producir los Componentes (Productos) dentro del presupuesto del proyecto. Las herramientas utilizadas por los gerentes de proyectos incluyen calendarios (cronogramas), diagramas de Gantt, ruta crtica y otras; adems de, habilidad de negociacin, persuasin, etc. 2. Hacer Seguimiento de los Supuestos: Es importante hacer seguimiento de los Supuestos a todos los niveles de la Matriz de Marco Lgico y llevar a cabo o propone acciones apropiadas cuando la probabilidad de que ocurran. 3. Recomendar acciones correctivas: Si parece que los Componentes (Productos) no resultarn en el logro del Propsito, entonces se considera que se trata de un error en el diseo del proyecto. En este caso la gerencia debe presentar un Informe de Alerta, examinar varias opciones y recomendar una de stas, junto con una indicacin de la fecha para cundo habra que tomar la decisin y quin la debera tomar. 4. Alertar a la Alta Administracin: La produccin de los Componentes (Productos) es incierta; Los Componentes (Productos), estn siendo producidos en tiempo, pero no parece probable que se logre el Propsito o el Fin.

Matriz de marco lgico de un programa

El matriz de Marco Lgico de un programa tiene dos objetivos: Cundo es apropiado usar una matriz de marco lgico de un programa? y como (o que) es una Matriz de Marco lgico de un programa, cules son sus caractersticas principales, Muchos de los prestamos de las Gobernaciones y de las Unidades desconcentradas de la institucin pblica son para proyectos particularmente grandes o complejos(construccin del puente sobre el rio Beni, construccin del parque industrial, construccin del asfaltado doble via lapaz- Oruro). Un proyecto grande o complejo, puede tener ms de un efecto directo, o Propsito. Cuando este es el caso, la metodologa requiere ms de una MML: "Una Matriz de Marco Lgico "maestra" para un "Programa", definido en este caso como una operacin con Fin (es) y ms de un Propsito, que est integrado por dos o ms Proyectos".(32)

El Sistema de Marco Lgico tiene las siguientes caractersticas:

El Programa tiene un solo Propsito; El Programa est integrado por dos o ms proyectos y El Propsito del Programa es el Fin de cada proyecto que lo integra. El Fin al cual contribuye significativamente cada proyecto subordinado, es idntico al Propsito del Programa (matriz "maestra"), pero cada proyecto tiene su Propsito o efecto directo especfico. Para resumir, es importante saber utilizar una Matriz de Marco Lgico de un Programa para operaciones grandes o complejas, u operaciones que tienen ms de una unidad ejecutora.(33)

Normalmente utilizamos una Matriz de Marco Lgico de Programa cuando un proyecto tiene dos o ms efectos directos. Por ejemplo, muchas operaciones de educacin tendrn como efectos directos mejoras, tanto de calidad como de eficiencia. En este caso, es mejor utilizar una Matriz de Marco Lgico de Programa con dos proyectos: uno con un Propsito y Componentes (Productos) relacionados con la calidad de la educacin (y su Matriz de Marco Lgico de Proyecto separada) y otro proyecto con un Propsito y Componentes (Productos) relacionados con el mejoramiento de la eficiencia de la educacin (con su Matriz de Proyecto separada). En ocasiones, una operacin puede tener ms de una entidad ejecutora. Por ejemplo, en el estudio de caso de Asai, si el Municipio asume la responsabilidad por la intervencin, podra tener dos entidades ejecutoras. Siempre que podamos especificar dos efectos directos, uno por un proyecto llevado a cabo por las entidades ejecutoras, podramos utilizar una Matriz de Marco Lgico de Programa por conveniencia gerencial

Monitoreo y evaluacin de Proyectos

1. INTRODUCCION Con el objeto de reducir la diferencia entre la planificacin o formulacin de los proyectos, su implementacin y obtencin de resultados; es necesario llevar a cabo actividades de Monitoreo y Evaluacin. "Medir y analizar el desempeo, a fin de gestionar con ms eficacia los efectos y productos que son los resultados en materia de desarrollo" es su objetivo general. Hoy en da, los gerentes de programas y/o proyectos deben desarrollar actividades de monitoreo y evaluacin de tal manera que puedan analizar las contribuciones de los distintos factores al logro de un determinado efecto de desarrollo y mejorar as estrategias, programas y otras actividades. 2. DEFINICION El Seguimiento o Monitoreo, se efecta durante la etapa de ejecucin de un proyecto y no en otras etapas del ciclo del proyecto. Es un procedimiento sistemtico empleado para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de ejecucin de un proyecto para identificar los logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados. Un monitoreo como procedimiento sistemtico tiene que ver con: Determinar el progreso en la ejecucin del proyecto. Los avances fsicos, los costos y el cumplimiento de los plazos para las actividades son elementos que se deben verificar durante la ejecucin.

 Dar retroalimentacin a los involucrados sobre el proyecto. Esto significa que los resultados que se obtengan del monitoreo deben ser comunicados a los involucrados en el proyecto. Recomendar acciones correctivas a problemas que afectan al proyecto para mejorar el desempeo e incrementar la probabilidad de que el proyecto ejecutado alcance su Objetivo de Desarrollo. La gerencia tiene la responsabilidad de corregir problemas que se detecten en el monitoreo, esto significa ajustar el proyecto a las condiciones que permitan que este llegue a buen trmino y no se desve de los objetivos planteados en un comienzo. Tambin tiene que ver con el anlisis de la eficiencia y efectividad del desempeo del proyecto, programado en la Matriz de Marco Lgico: El anlisis de eficiencia indica en qu medida se han realizado las Actividades a tiempo y al menor costo para producir los Componentes. El anlisis de efectividad indica en qu medida se produjeron los Componentes y si se est logrando el Propsito (objetivo de desarrollo) del proyecto. El monitoreo implica identificar logros y debilidades del proyecto a tiempo para tomar las acciones correctivas recomendadas. El nfasis en proyectos sociales y de reforma eleva la importancia de llevar a cabo un Monitoreo efectivo de los proyectos, pues asegura que realmente los recursos utilizados permitan resolver problemas sociales. En esto la entidad ejecutora tiene la responsabilidad primaria de realizar el monitoreo de un proyecto. La intencin es identificar los problemas de ejecucin lo ms temprano posible para que la solucin pueda tener mayor efectividad y no seguir adelante arrastrando errores que finalmente no permitan cumplir con los plazos o con los objetivos del proyecto. La evaluacin es una valoracin y reflexin sistemtica sobre el diseo, la ejecucin, la eficiencia, la efectividad, los procesos, los resultados (o el impacto) de un proyecto en ejecucin o completado. Ocurre bsicamente durante todo el ciclo del proyecto y normalmente involucra a personas no directamente ligadas operacionalmente con el proyecto. La evaluacin se efecta durante todas las etapas del ciclo del proyecto, incluyendo varios aos despus de completada la ejecucin, en el caso de evaluaciones de impacto y/o sustentabilidad. Para ser efectiva, la evaluacin tiene que ser sistemtica, igual que el monitoreo. La evaluacin pregunta si un proyecto est "funcionando" y si est funcionando en vista de los resultados obtenidos. Ntese que el nfasis en esta definicin est en el proyecto en su conjunto, tanto a nivel de procesos como de resultados. La evaluacin requiere asignar tiempo para un trabajo especial y normalmente involucra la participacin de profesionales especializados no asignados al proyecto, tal como en evaluaciones anuales, evaluaciones intermedias o evaluaciones ex-post. Existen dos tipos de evaluacin: La evaluacin Formativa, que establece medios que permiten el aprendizaje y realizar modificaciones durante el ciclo del proyecto. Tiene impacto en el proyecto en estudio o en la ejecucin. La evaluacin formativa se lleva a cabo para guiar el mejoramiento del proyecto. El nfasis es la retroalimentacin para mejorar el producto final. Ejemplos: anlisis de factibilidad

durante la etapa de diseo, evaluaciones anuales e intermedias que se llevan a cabo durante la ejecucin, etc. La evaluacin Sumativa se lleva a cabo en general al concluir la ejecucin o varios aos despus si es una evaluacin ex post o de impacto. La evaluacin sumativa se utiliza para recibir conclusiones sobre un proyecto y/o para mejorar futuros programas o proyectos. La Evaluacin Sumativa se lleva a cabo para emitir juicios sumarios sobre aspectos crticos del proyecto. Se puede tambin efectuar evaluaciones sumativas durante la ejecucin de un proyecto, pero no son frecuentes (ejemplo: evaluar un aspecto del proyecto en ejecucin para usar en otro proyecto, evaluar para dar por terminado un proyecto). Como se puede apreciar, el Monitoreo y la Evaluacin estn interrelacionados pero no son sinnimos. Mientras que el monitoreo es un proceso continuo y permanente (todos los das, semanas, meses en la ejecucin del proyecto), la evaluacin serealiza en periodos establecidos, entre lapsos de tiempo ms largos. El monitoreo es un proceso continuo de anlisis, observacin y sugerencias de ajustes para asegurar que el proyecto est encarrilado a alcanzar su objetivo. La Evaluacin por su parte permite la formulacin de conclusiones acerca de lo que se observa a una escala mayor, aspectos tales como el diseo del proyecto y sus impactos, tanto los previstos como los no previstos. 3. CUANDO SE HACE EL MONITOREO Y EVALUACION Con frecuencia consideramos que la vida de un proyecto se circunscribe a la etapa en que se producen desembolsos, o sea, la etapa de ejecucin. Pero el ciclo de vida del proyecto es bastante ms complejo (ver esquema) Existe una estrecha relacin entre las fases del ciclo del proyecto y las actividades de monitoreo y evaluacin.

De la misma manera que el ciclo de un proyecto comienza antes de la etapa de ejecucin y contina despus de dicha etapa, el Monitoreo y la Evaluacin se concatenan a travs de las diferentes fases y etapas. Por lo mismo, es ms probable que no se pueda realizar eficientemente una evaluacin de impacto si no se han efectuado tareas de monitoreo y evaluacin en la etapa de ejecucin del proyecto. Las diferentes tareas relacionadas con el Monitoreo y la evaluacin, para cada etapa del ciclo de vida del proyecto son las siguientes: a) Etapa de Formulacin

Los primeros pasos de Monitoreo y Evaluacion se toman en la etapa de preparacin del proyecto. En esta etapa, el equipo de preparacin de proyecto (incluyendo el Ejecutor) tiene la responsabilidad bsica de asegurar que el proyecto dispondr de un buen sistema de MyE. La Matriz de Marco Lgico es una herramienta til para estos efectos, pues, se utiliza para definir los parmetros de desempeo del proyecto, lneas de base, puntos de referencia e indicadores. Al determinar los indicadores y sus correspondientes medios de verificacin, se establecen las condiciones para futuras evaluaciones y ajustes al proyecto. Esto ayuda a formular, desde los inicios, el Plan de Monitoreo y Evaluacin del proyecto, incluyendo el proceso de evaluaciones formativas y sumativas. b) Etapa de ejecucin Vale la pena indicar que sin el establecimiento de un buen plan de Monitoreo y Evaluacion, el Gerente de Proyecto no tiene el elemento bsico de gestin en sus manos. El gerente queda colocado en una posicin de reaccin y no de accin proactiva en cuanto a la ejecucin del proyecto, lo cual dificultar el manejo global del mismo. El gerente tiene un rol bsico de Monitoreo y Evaluacion en esta etapa, que es la ms intensiva en cuanto a Monitoreo y Evaluacin Formativa (Intermedia). Para realizar el Monitoreo y la Evaluacin en esta etapa, es necesario contar con los mecanismos identificados en el Plan de MYE, preparado en la etapa de preparacin del proyecto. De no ser as, se debera preparar uno al inicio de la ejecucin del proyecto, para ello se puede utilizar un taller de arranque que permita desarrollar dicho plan. Si no se efecta un Taller de Arranque se debe, a lo menos, preparar un plan de MYE con los involucrados principales. La gran mayora de las evaluaciones (intermedias sobre el desempeo del proyecto) peridicas en esta etapa se consideran formativas, ya que sus objetivos bsicos son de mejorar el desempeo del proyecto. Esto asegura que el Informe de Progreso de proyecto (semestral) se ajuste a los requerimientos del Plan de MyE. El Informe de terminacin del proyecto puede considerarse como una Evaluacin de tipo Sumativa. Adems este tipo de evaluacin sumativa, se puede efectuar durante la ejecucin del proyecto sobre aspectos crticos que pueden afectar nuevos o futuros proyectos. c) Etapa de operacin (post- proyecto) La entidad Ejecutora tiene el rol bsico de MyE en esta etapa. La Evaluacin Sumativa, post proyecto, examina el impacto del proyecto a su terminacin o posteriormente. Se examina el diseo original, con las modificaciones introducidas como resultado del MyE durante la ejecucin, y el alcance en cuanto al objetivo de desarrollo del proyecto. Las Evaluaciones de Impacto, por ejemplo, se hacen para un muestreo de proyectos en sectores o reas seleccionadas, no para todos. Tpicamente se seleccionan 3 4 proyectos terminados en un determinado sector, para extraer lecciones y preparar un informe con recomendaciones que indican cmo estas lecciones pueden ser incorporadas en proyectos futuros. 4. TIPOS DE EVALUACION Y CICLO DE VIDA DE PROYECTO En asociacin con el ciclo de vida del proyecto, en cada fasepreparacin, ejecucin y operacinencontramos diferentes tipos de evaluacin que tienen por objeto bsicamente

medir la conveniencia de asignar recursos, de continuar, de modificar, de terminar o de ver lecciones aprendidas respecto al proyecto objeto de la evaluacin. Teniendo en cuenta que en el rea de proyectos, no existe una completa homogeneidad de lenguaje, revisaremos en trminos ms bien referenciales algunas tipologas de evaluaciones asociadas al ciclo de proyectos. Una primera tipologa es la que entrega Abdala E. que contempla cuatro momentos de evaluacin, (que aqu hemos llamado tipos de evaluacin asociadas al ciclo de vida del proyecto), en los que se cumplen objetivos de evaluacin distintos. La evaluacin Ex-ante: Evala durante la etapa de preparacin, el contexto socioeconmico e institucional: los problemas identificados, las necesidades detectadas, la poblacin objetivo, los insumos, las estrategias de accin. Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas La evaluacin Intra: Se desarrolla durante la ejecucin. Se evalan las actividades del proceso mientras estas se estn desarrollando, identificando los aciertos, los errores, las dificultades. La evaluacin post: Corresponde con la finalizacin inmediata de la ejecucin del proyecto, detectando, registrando y analizando los resultados tempranos. La evaluacin ex-post: Se realiza algn tiempo despus (meses o aos) de concluida la ejecucin, evala los resultados mediatos y alejados, consolidados en el tiempo y se centra en los impactos del proyecto. Por otro lado las instituciones internacionales, propone otra terminologa con base a su propia clasificacin a travs del ciclo de vida del proyecto que finalmente, es muy coincidente en cuanto a los objetivos de cada momento evaluativo. En este sentido considera dos tipos de evaluaciones como principales, la formativa en la etapa de preparacin y ejecucin del proyecto y la sumativa, que se realiza al terminar y despus de terminado el proyecto. Teniendo en cuenta esta terminologa, podemos ver esquemticamente estos momentos o tipos de evaluacin asociados con las herramientas formales y los productos esperados como resultados del proceso de evaluacin (ver anexo 6) El cuadro anterior hace referencia a herramientas aplicables en las distintas fases y los resultados que se esperan, lo cual refleja la necesidad de asegurar un buen desempeo de los proyectos, cuestin que hace necesario esfuerzos de evaluacin en cada fase. La evaluacin no tendr mucho impacto en el mejoramiento del desempeo de los proyectos a menos que se planifique, administre e integre en todas las etapas del ciclo del proyecto. Si se respalda adecuadamente y se administra como es debido, la evaluacin debera producir una mejor participacin de la responsabilidad ejecutiva y del desempeo de proyectos y programas". El mejorar el desempeo de los proyectos, de acuerdo a lo anterior, se concibe como un proceso continuo de evaluacin que se asegura a travs de las diferentes fases. De este modo la evaluacin en cada fase del ciclo tiene ciertos objetivos (ver anexo 7). Queda claro en el cuadro anterior que el objetivo de las evaluaciones, a lo largo del ciclo del proyecto, buscan una mejora continua, lo que en definitiva redunda en un mejor aprovechamiento de los recursos asignados para llevarlo a cabo.

Por su lado, se ha establecido una formalidad que est implcita en sus metodologas, lo cual va tambin de la mano con el ciclo de proyectos; se inicia con la idea de proyecto y como se ha indicado anteriormente, considera tres fases (ver anexo 8). En la etapa de pre inversin se distinguen dos tipos de anlisis, el de preparacin de proyectos, que corresponde al desarrollo conceptual del proyecto, donde se define el problema que se pretende solucionar, se buscan alternativas de solucin, se define la poblacin objetivo, se calcula tamao, localizacin y define tecnologa, etc. y un segundo anlisis que es la evaluacin del proyecto, que es la aplicacin de instrumentos econmicos para determinar eficiencia o rentabilidades de las alternativas. De acuerdo a esta tipologa por evaluacin ex ante se entender la comparacin, numrica, de los costos y beneficios que se estima generar un proyecto si es ejecutado. En el lenguaje de proyectos se utilizan por lo menos tres expresiones respecto de los tipos de evaluacin: evaluacin financiera, evaluacin econmica, y evaluacin social. No existiendo consenso en cuanto a las respectivas denominaciones de evaluacin, para el caso de este texto diremos que hay evaluaciones a precios privados y evaluaciones a precios sociales. Donde la evaluacin a precios privados indica que se usan los precios de mercado y la evaluacin a precios sociales hace una correccin de precios en consideracin a la existencia de imperfecciones en el mercado lo que no permite reflejar el verdadero precio de los bienes. La evaluacin financiera o privada de proyectos, o anlisis costobeneficio, se realiza valuando la corriente de costos e ingresos que el proyecto genera a precios de mercado sin correccin. Las evaluaciones Econmica y Social persiguen medir el impacto del proyecto sobre la economa como un todo. Tienen como objetivo considerar todos los efectos del proyecto. En este caso se trata de valuar e identificar beneficios y costos en mercados imperfectos, y por tanto, introducir correcciones a los precios de mercado para obtener los llamados precios sombras o precios de cuenta que reflejen el verdadero valor que tiene para la economa el consumir y producir distintos bienes. En la etapa de inversin, se lleva a cabo el monitoreo o seguimiento fsico-financiero, el cual se realiza en trminos del avance de las obras o acciones (construccin de canales de riego, agua potable, aulas, postas sanitaras, superficies de cultivo y plantaciones), cronograma y recursos empleados. Este tipo de evaluacin corresponde a una supervisin por parte de la gerencia y tcnicos de seguimiento del proyecto que controla los aspectos de tiempo, costos, calidad, cantidad de obras. En concreto lo que se realiza es una comparacin de estas variables tal y como fueron establecidas en la planificacin (ex- ante), con el momento en que el proyecto est en ejecucin, se estima por lo tanto si hay o no desviacin respecto de lo planificado y si es necesario, en caso de existir desviaciones, tomar medidas correctivas. El informe de trmino de proyecto, en la etapa de diseo y ejecucin se realiza un seguimiento del gasto y el tiempo necesario para terminar con el proyecto. Este informe debe contener: los resultados del seguimiento, ms la descripcin de los problemas detectados, la solucin que se les dio, la informacin necesaria para evaluar la eficiencia y efectividad con que se desarroll la ejecucin del proyecto y adems sugerir las variables que ser conveniente controlar en el estado de operacin a objeto de poder realizar ms tarde la evaluacin ex-post. Por evaluacin ex-post se entiende al proceso encaminado a determinar sistemtica y objetivamente la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades desarrolladas a la luz de los objetivos planteados en un proyecto. Es as, que con el propsito de cerrar el ciclo de proyectos se hace un seguimiento posterior de aquellas variables que puedan

mostrar si efectivamente el proyecto o programa est alcanzando o alcanz lo estimado en la evaluacin ex ante, esta evaluacin se concibe en trminos de retroalimentar metodologas y corregir desviaciones de un proyecto en la etapa de operacin. 5. COMO SE HACE EN MONITOREO Y EVALUACION a) La planificacin del monitoreo y evaluacin Al desagregar el ciclo de vida de los proyectos como en el siguiente esquema, tenemos un mayor nmero de fases antes de la ejecucin, a esto lo denominaremos "etapas previas a la ejecucin".

Esta desagregacin nos ayudara a exponer algunos conceptos respecto de la planificacin del Monitoreo y Evaluacion y su relacin con la Metodologa Marco Lgico. Lo primero que hay que tener en cuenta, segn la experiencia, es que los tiempos de las diferentes etapas varan mucho. Por ejemplo, la ejecucin puede tomar 2 aos o ms, mientras que las etapas previas tpicamente son de ms corta duracin. Estas etapas previas, de preparacin, pueden tomar entre 3 meses y dos aos y son esenciales para la planificacin de MyE. La eficiencia y la eficacia son criterios claves en una buena planificacin en la medida que aseguran mejores resultados. Por eso las etapas previas a la de ejecucin del proyecto, aunque cortas, son esenciales porque definen la situacin insatisfecha actual -proyecto o programa- situacin futura deseada. Define tambin los involucrados y escoge las mejores alternativas para alcanzar la situacin futura. Una buena planificacin permite mejorar los resultados en etapas posteriores, mejorando la eficiencia y eficacia del proyecto. 1. Identificacin de la idea del proyecto

Las tareas que se desarrollan en esta etapa han sido presentadas previamente como parte fundamental de la etapa de Anlisis Situacional de la Metodologa Marco Lgico, por lo que solo se enuncian: Identificacin del problema o problemtica central a ser abordada. Identificacin de los involucrados y Anlisis. Anlisis del Problema, utilizando la tcnica de rbol de problemas. Incorporacin de lo que se conoce sobre el sector: Situacin actual, inversiones o esfuerzos en camino que se dirigen a la problemtica, etc. 2. Definicin de objetivos Al igual que la etapa anterior, la definicin de objetivos ha sido tratada con ms detalle en el captulo anterior sobre Metodologa Marco Lgico. Las tareas principales son: Seleccin del Fin y Propsito y lo que seran los Componentes del proyecto. Preparacin de la Matriz de Marco Lgico. Preparacin de un inventario de Lecciones Aprendidas de otras situaciones o proyectos similares. En esto puede ser til considerar la Cooperacin Tcnica para obtener experiencias de otros proyectos similares en otros lugares o pases. 3. Diseo En esta etapa se mejora de manera iterativa la Matriz de Marco Lgico y se realizan los estudios de factibilidad tcnica, institucional, econmica, financiera y otros: Se elaboran los planes de Ejecucin Fsica y Financiera (aunque con frecuencia no se hacen). Es importante que los planes de ejecucin fsica y financiera se desarrollen con base en los componentes y las actividades de la Matriz de Marco Lgico. Se elabora el Plan de Monitoreo y Evaluacion, indicando actividades especficas, frecuencia y otros detalles de esta funcin. Se ver ms adelante en este captulo, elementos bsicos que debera contener el Plan. Tambin en esta etapa se recoge la informacin correspondiente al ao base. Sin informacin del ao base, no se puede medir el cambio planteado por el proyecto/programa. 4. Anlisis y aprobacin En esta etapa, se asegura la existencia de un Plan de MYE y se comprueba la "evaluabilidad" del proyecto. Un aspecto importante de la evaluabilidad consiste en la existencia de una lgica causal en el proyecto: si se llevan a cabo las actividades, entonces se producirn los componentes. Por ejemplo, en un proyecto cuyo Propsito es reducir la tasa de mortalidad de nios hasta 5 aos, podra incluir los siguientes Componentes: Atencin mdica sistemtica a mujeres embarazadas Campaas de inmunizacin de todos los nios de 0 a 5 aos Promocin de una frmula mejorada de leche para bebs

 Mayor nmero de lugares de recreo para nios en edad preescolar Obviamente el cuarto Componente no es relevante, por lo tanto no es evaluable. Puede haber otros ejemplos, como un proyecto de mejoramiento de atencin hospitalaria que incluye rehabilitacin de edificios y nuevo equipamiento, pero sin un componente de entrenamiento del personal profesional para usar las nuevas facilidades, no se podra obtener el propsito. Habra una falla en la lgica causal. Otro aspecto de evaluabilidad es la capacidad de medir los resultados en forma cuantitativa o cualitativa. La incorporacin de la medicin cuantitativa y cualitativa eleva la credibilidad de la evaluacin y la cualitativa fomenta la participacin de los involucrados. b) Qu incluir en un Plan de Monitoreo y Evaluacion Estos seis puntos sintetizan los aspectos principales de la planificacin de Monitoreo y Evaluacion. 1. Polticas y reglas de procedimiento Este primer aspecto ayuda a detallar "cmo" se har el MyE del proyecto. Las reglas pueden ser de tipo general y especfico. Las Generales definen el MyE para el programa en general: la priorizacin que tendr el MyE, la participacin de Involucrados, la definicin de evaluaciones formativas y sumativas, etc. Las Reglas especficas definen las tcnicas que sern utilizadas en el MyE, quin prepara, quin recibe y quin acta en relacin con la informacin, hasta dnde se delegan varios aspectos del monitoreo y evaluacin a otros involucrados en el proyecto?. 2. Estructura La asignacin de las funciones para el MyE de un proyecto requiere ser considerada en la etapa de diseo. Dado que el MyE es considerado una funcin principal de gestin, es necesario localizar estas funciones en algn lugar dentro de la estructura organizacional del proyecto. El Monitoreo y Evaluacion puede tener su propia oficina y personal, o puede ser asignado a varias unidades del proyecto; pero en todo caso, la asignacin de responsabilidades respecto a ello, tiene que ser clara y aceptada por todos los que deben. Para determinar dnde localizar esta funcin, se deberan tomar en cuenta los siguientes factores: Conocimiento del Proyecto. Los que manejan el MyE tienen que conocer el proyecto. Potencial para la utilizacin de resultados. Quines estn mejor situados para implantar las recomendaciones y lecciones aprendidas. Autonoma. Independencia para emitir juicios y proponer prescripciones. 3. Recursos humanos Para llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin se requieren recursos humanos capacitados, ya sea para efectuar los trabajos directamente o para supervisar. La capacitacin puede requerir que el propio proyecto tenga recursos para el entrenamiento del personal de MyE. Es necesario una condicin sine qua non: que el jefe de MyE goce de la plena confianza profesional del Gerente del Proyecto, de lo contrario, los resultados del monitoreo y evaluacin no se tomarn en cuenta y no se aprender. 4. Determinacin de incentivos

Si los involucrados en un proyecto consideran que el MyE no es importante, nunca se podr efectuar un buen Monitoreo y Evaluacion. Por lo tanto, es importante captar en la etapa de preparacin del proyecto los posibles intereses que podran tener involucrados individuales en MyE y asegurar en el diseo del Plan MyE que esos intereses sean tomados en cuenta. Es importante, Identificar los intereses de los Involucrados y Crear incentivos para su Apoyo al MyE. El inters es la razn por la cual un involucrado apoyara o resistira un proceso efectivo de monitoreo y evaluacin de un proyecto. 5. Difusin La difusin de los resultados del MyE es esencial para el mejoramiento de proyectos tanto en ejecucin como para futuros proyectos. Sin difusin no se aprende ni se puede mejorar el desempeo. Por lo tanto, es importante que el Plan de MyE contemple mecanismos de difusin de los resultados, as como recursos para efectuar esa difusin. 6. Presupuesto Se requiere recursos financieros del proyecto para el Monitoreo y Evaluacion, no se puede llevar a cabo un buen MyE sin recursos financieros. Es comn encontrar proyectos que no incluyen presupuesto de actividades de MyE. Los costos principales son los de personal e instalaciones; los que se refieren a personal directo y de supervisin y dependencias que permitan reunir y analizar los datos para divulgar la informacin y tomar decisiones respectivamente. Debido al costo que implica, es necesario tener claro hasta qu nivel se va a desagregar la informacin?. Como norma se debe adoptar que los beneficios de la informacin tienen que superar los costos de conseguir la informacin. Adems de los aspectos anteriormente revisados, es importante tener en cuenta otros como: Cules son las tcnicas que sern utilizadas, tanto para recoger o generar la informacin requerida, as como para convertirla en datos utilizables para fines de MyE? Quin concretamente estar a cargo del MyE y de la recopilacin de informacin? Cmo estar organizada esta funcin? Esto tiene que incluir la especificacin de los recursos humanos y materiales que se dedicarn a esta funcin. Cmo se efectuar las evaluaciones anuales o de medio tiempo y como se integrarn con el proceso de MyE? Cul ser el rol de consultores externos y evaluaciones externas? 6. RAZONES PARA LLEVAR MONITOREO Y EVALUACION Existen mltiples razones para llevar a cabo el monitoreo y evaluacin, tanto el aprendizaje, como el sentido de pertenencia de los beneficiarios respecto del proyecto, lo que se ve potenciado con la informacin que es obtenida y difundida adecuadamente. Del mismo modo existen otras razones, las cuales veremos sucintamente a continuacin: Oportunidades de aprendizaje llevan a lecciones aprendidas. El MyE ofrece la oportunidad de ver cuidadosamente, en forma sistemtica y peridica, lo que se est haciendo para aprender de dicha experiencia El sentido de pertenencia o propiedad de un proyecto permite que varios involucrados acepten responsabilidad compartida. Por ejemplo, ver el aseguramiento de los resultados y el cuidado de los recursos del proyecto, como una responsabilidad no slo del gerente, sino de los

involucrados en el proyecto. Esto se logra con difusin de los resultados hacia quienes son los beneficiarios y autoridades relacionados en algn grado con el proyecto. Transparencia. El MyE abre los libros para que todos puedan verlos. Cuando se mantienen las cosas secretas o no se divulgan los resultados, se crea suspicacia respecto del proyecto. El MyE apoya el sentido de confianza por medio de la transparencia. Corresponsabilidad. (Accountability-- responsabilidad) Los ejecutores y gerentes tienen que responder por su desempeo. Esta corresponsabilidad de todos es fomentada por medio de MyE. 7. LIMITACIONES Y/O DIFICULTADES EN EL MONITOREO Y EVALUACION Quien planifica debe tener en cuenta estos factores para realizar una buena evaluacin. Muchas veces nos encontramos con diferentes tipos de dificultad para llevar a cabo la evaluacin, esto puede implicar no poder evaluar un proyecto, es importante por lo tanto tener resuelto en la etapa de diseo algunos posibles problemas asociados a la evaluacin a algunos de ellos son los siguientes: Diseo inadecuado: Por ejemplo, una matriz de marco lgico deficiente, con objetivos que no son claros, o indicadores para los cuales no existe una lnea de base o no son independientes. Recursos limitados: No tener personal adecuado, no tener medios de transporte, no tener personal entrenado, etc., limita MyE. Sesgo: Tamao o seleccin de una muestra que la hacen no representativa, no aleatoria; personas que recogen informacin o evaluadores que ya tienen opiniones formadas; personas que quieren ver ciertos resultados tanto, que ejercen influencia sobre la recoleccin o interpretacin de la informacin. Problemas de Informacin: Puede resultar de la falta de informacin o de la calidad de la informacin. La desagregacin puede ser muy costosa y muchas veces existen fuentes secundarias que pueden dar suficiente informacin para llegar a una conclusin, aunque no tan precisas como a uno le gustara