Texto para e Curso

1 Manual de Informtica Ing. Sis.
Luis Guilcacundo
1.- EL COMPUTADOR Y SUS ELEMENTOS PERIFERICOS CONCEPTO.- En el terreno de la informtica, se denominan perifricos a todo dispositivo que permite la comunicacin del ordenador con el mundo exterior; este mundo puede ser, cualquier tipo de dispositivo que est controlado o que provea al mismo de informacin. Los perifricos son dispositivos E/S de informacin, es el medio que sirve de comunicacin entre el usuario y el ordenador. El ordenador procesa los datos ingresados por los dispositivos de entrada y luego por intermedio de los dispositivos de salida entrega informacin procesada. De acuerdo a la funcin que cada dispositivo realiza los podemos clasificar en: DISPOSITIVOS O PERIFERICOS DE ENTRADA Son los elementos mediante los cuales se introduce informacin a la C.P.U., ya sea mediante impulsos electrnicos, voz o digitales, entre estos podemos mencionar los ms comunes: -Teclado - Mouse - Scanner - Micrfono - lpiz ptico - Unidad de CD DISPOSITIVOS O PERIFERICOS DE SALIDA Son los elementos que permiten mostrar los resultados de la informacin procesada dentro de la C.P.U. entre los ms comunes encontramos: - Pantalla - Impresora - Plotter - Parlantes -Discos Duros - DVD - CDW
2 Manual de Informtica Ing. Sis. Luis Guilcacundo
2.- SISTEMA OPERATIVO WINDOS CONCEPTO.- Windows es una palabra del idioma ingls que significa ventana. Su utilizacin en espaol, en cambio, est casi exclusivamente vinculada a un sistema informtico desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde 1985. Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administracin de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles ms bsicos. ELEMENTOS DE WINDOWS ESCRITORIO La imagen que aparece en pantalla al momento de iniciar Windows es lo que denominamos escritorio. En l aparecen ciertos elementos, como acceso directo a programas, conos, etc. El aspecto del escritorio puede ser modificado por ejemplo cambiando tamaos de letra, imagen de fondo, agregando conos, entre otras muchsimas cosas. Los elementos ms frecuentes en el escritorio son:
1- El tapiz del escritorio: es el fondo sobre el que se "apoyan" los dems elementos. 2- Las ventanas: son contenedores de forma rectangular que pueden contener otros elementos. 3- Los conos: son pequeas imgenes que representan aplicaciones, documentos (por ejemplo una carta), programas, etc. 4- La papelera de reciclaje: sirve para eliminar los documentos que ya no se utilizan, liberando as espacio en el disco. 5- La barra de tareas: sirve para lanzar los programas y muestra los objetos activos (aplicaciones o ventanas abiertas). 6- El botn de Inicio: sirve para lanzar las aplicaciones. 7- El reloj: muestra la hora actual.
Para eliminar un documento o archivo slo hace falta arrastrar el cono hacia Papelera de Reciclaje o haciendo click derecho del mouse sobre l, y el men seleccionar Eliminar. Lo mismo se aplica a carpetas, en cuyo caso se desechan todos los archivos contenidos en ella. Papelera de reciclaje Pero si se trata de un acceso directo a la Papelera, se elimina solamente su cono: la aplicacin se mantiene inalterada. Sin embargo, los documentos enviados a la Papelera no se destruyen. Muy rara vez no se pueden recuperar, recuperarlos es posible hacerlo abriendo la Papelera (doble clic) y arrastrndolos hacia el escritorio u otro, o tambin haciendo clic derecho en el cono y en el men que se abre, hacer clic en Restaurar. Seleccionando Vaciar la Papelera de Reciclaje del men Archivo de la ventana de la misma Papelera, los archivos contenidos se eliminan por completo y ya no es posible su recuperacin. Si los archivos depositados en la Papelera ocupan demasiado espacio, o si el disco est casi lleno, Windows puede destruirlos
PUNTERO En el escritorio aparece tambin una pequea flecha: es el puntero del mouse, que sigue fielmente los movimientos de la mano apoyada sobre el ratn mismo. Como deca, es ms fcil controlar el puntero si se tiene el ratn lo ms paralelo posible al plano de trabajo, con el pulgar y el meique apoyados a los lados del mouse. Windows est pensado para el mouse: es posible no utilizarlo, pero en la prctica, decididamente no es aconsejable. Los conos de archivos y carpetas no estn solamente sobre el escritorio. Windows los utiliza para representar todos los datos que son de algn modo accesibles. El cono "Mi Pc", habitualmente mostrado en la parte superior izquierda del escritorio, aunque su posicin puede ser modificada, resume el contenido de la PC entera. Abrindolo (doble clic) se muestra una ventana que contiene los principales elementos de la computadora y del propio Windows. De estos, los ms importantes son las unidades de disco, en las que estn almacenados programas, datos y el sistema operativo (Windows u otro) que hace funcionar la PC. PROPIEDADES DE WINDOWS Por medio del cuadro de dilogo "Propiedades de pantalla" podemos realizar diferentes operaciones que nos permiten personalizar la apariencia de nuestro ordenador: eleccin de tema, fondo de escritorio, configuracin de la pantalla, etc.
Clic derecho en un rea en blanco del escritorio, para obtener el men sensible al Men Contextual. Clic en Propiedades. Ver un Cuadro de Dilogo para Propiedades de Pantalla. Es aqu donde se puede personalizar como funcionar la misma. . Temas: Un tema es un conjunto de colores, fondo, protector de pantalla, forma para el puntero, sonidos e iconos para el Escritorio. Todos estos se hallan relacionados, por ejemplo con un mismo tpico: el espacio, el mar, la naturaleza, Star Wars, o Sherlock Holmes. Microsoft Plus! incluye a una cantidad de temas. WinXP viene con dos solamente: Windows XP y Windows Clsica (se ve a la derecha). Usted puede tambin descargar temas - muchos de ellos son gratuitos.
Tema: WinXP por defecto Fondo
Tema: Clsico de Windows
1.
Clic en la ficha Fondo para traerla al frente, si fuera necesario. Clic en la ficha Escritorio.
2. Experimentar con algunas de las opciones de Diseo y Papel Tapiz. Estos efectos se vern en el pequeo monitor del Cuadro de Dilogo. Diseo es el que reemplazar al color liso de fondo del escritorio. Papel Tapiz es una foto o diseo que reemplaza al color liso de fondo del escritorio. Mosaico repetir la foto o dibujo hasta cubrir todo el escritorio. Centrar colocar la foto o diseo en el centro de la pantalla.
Se puede optar por usar ambos, un diseo y un empapelado. Usualmente el empapelado cubrir al diseo, pero podr verse en las etiquetas de los iconos del escritorio o alrededor de un empapelado centrado. Protector de Pantalla 1. Clic en la ficha Protector de Pantalla. Este es un diseo dinmico que aparece despus que transcurre un cierto tiempo sin actividad en el monitor. Su propsito es de impedir que la pantalla permanezca demasiado tiempo con una imagen fija. Esto sola producir sombras permanentes en los monitores antiguos. Desde luego, los protectores de pantalla son tambin una atraccin! 2. Experimente con distintos protectores de pantalla. Seleccione uno en la lista que se presenta aqu. Despus haga un clic en Ajustes para ver que cambios puede hacer. El botn Vista Previa har funcionar el protector de pantalla que se ver entonces en el pequeo monitor del Cuadro de Dilogo .
Apariencia
1.
Haga un clic en la etiqueta Apariencia. En esta, puede cambiar los colores de las partes de la ventana, tanto de a un tem por vez, o varios previamente seleccionados.
2. Experimente seleccionando varios esquemas de colores.
Configuracin
1. Haga un clic en la ficha Configuracin. Desde aqu, si es que su plaqueta de video y monitor se lo permiten, podr cambiar la intensidad del color y la resolucin de su pantalla. Puede ser que haya que reiniciar la computadora para que los cambios tengan efecto. Esto depender de su plaqueta de video.
La paleta de Colores y rea del escritorio solo mostrarn opciones que funcionaran con el equipo y los drivers en uso. Puede ser que a usted no le aparezca ninguna opcin! El botn de Propiedades, lo llevar a un dilogo para cambiar el driver de video y el tipo de monitor. No cambie los ajustes en Propiedades Avanzadas de Pantalla, a menos que SEPA muy bien que lo que est haciendo funcionar! Los ajustes errneos pueden hacer que su pantalla sea ilegible y hasta pueden impedir que se inicie el sistema Windows. Para que los cambios tengan efecto, deber reiniciar la computadora a menos que su driver de video administre las cosas de otra manera. 2. Para cerrar, haga un clic en el botn Cancelar.
ACCESORIOS DE WINDOWS Windows tiene infinidad de accesorios dependiendo de la versin de la que hablemos. Si hablamos de Windows XP sus elementos principales son: Mi Pc: Icono en forma de PC. Mis Docuemtnos: Icono en forma de Folder con una hojitas adentro Mis imgenes: Icono en forma de FOlder con fotos dentro Mi Musica: Icono en forma de folder con una nota musical dentro Barra de inicio: En la pantalla principal es la barra de abajo con el logo de windows y la palabra inicio del costado izquierdo inferior de tu pantalla. Panel de Control: Lo encuentras en la barra de inicio y su icono es una tablita con una paloma y un lpiz. Firewall: este es un software especial que protege a Windows de ataques por virus y por gente ajena al equipo, de igual forma lo protege de software malintencionado. Estos son los principales sin embargo debes saber que hay mas herramientas a nivel administrativo y configuraciones de red. 3.- EL EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Para iniciar el explorador seguimos estos pasos: Pulsar Inicio Selecciona el men Programas Selecciona Accesorios Selecciona Windows el Explorador de
CREAR CARPETAS O DIRECTORIOS NUEVOS Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasar a convertirse en un signo menos -, este se encargar de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultar el contenido de la carpeta seleccionada. Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo. Seleccionar Carpeta. A continuacin podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos ms adelante. Si te fijas en las dos imgenes que tienes a continuacin, podrs comprobar claramente cmo cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.
Esta es la imagen que puede presentar la seccin de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nuevacarpeta.
Esta es la imagen que puede presentar la seccin de carpetas despus de crear una nueva. La carpeta que est seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la unidad AULACLIC( D:)
Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn o podemos utilizar la tecla Supr.
ella.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuracin para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos ms adelante. La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. COPIAR, CORTAR Y PEGAR ARCHIVOS En ocasiones necesitaremos duplicar o mover carpetas de un lugar a otro de nuestro disco duro, o bien meterlas en nuestro pc desde un cd rom, disquete o unidad extrable. Para ello utilizaremos as opciones copiar, cortar y pegar a las que accederemos pinchando con el botn derecho del ratn sobre el archivo o carpeta que necesitemos mover o copiar. COPIAR.- Permite copiar carpetas completas y elementos individuales hacia otra carpeta o dispositivo, previamente debe marcar o sealar lo requerido mismos que cambian de color: Mouse/barra men/edicin/copiar Mouse/botn derecho o contextual/copiar
Mouse/barra de herramientas/icono copiar El siguiente paso es ir al elemento destino y pegar. MOVER.- Permite mover carpetas completas y elementos individuales hacia otra carpeta o dispositivo, previamente debe marcar o sealar lo requerido mismos que cambian de color: Mouse/barra men/edicin/cotar Mouse/botn derecho o contextual/cortar Mouse/barra de herramientas/icono cortar El siguiente paso es ir al elemento destino y pegar. ELIMINAR.- Elimina la informacin selecionada, envindola a la papelera de reciclaje: Mouse/barra men/edicin/eliminar Mouse/botn derecho o contextual/eliminar Mouse/barra de herramientas/icono eliminar El botn derecho ( men contextual) tiene una utilidad fundamental debido a que se puede realizar cualquiera de las operaciones indicadas de manera rpida.
RENOMBRAR ARCHIVOS CARPETAS Para renombra la carpeta word docs, clic en su etiqueta.
Haga una breve Pausa y clic de nuevo. Haciendo clic muy rpidamente resulta en un doble clic, que abrir la carpeta. Si hace un doble clic accidentalmente, solo cierre la nueva ventana y pruebe de nuevo. Si pierde el resaltado de la etiqueta, haga clic fuera de de la misma en un sitio de la ventana en blanco y vuelva a hacer clic en la etiqueta. Escriba dibujos y no haga ms clics en ninguna parte. Cambi de idea y despus de todo no desea renombrar!
Mientras el nombre permanece resaltado pulse la tecla ESC. El nombre de la carpeta volver a ser el previo. 4.- ESCRITORIO DE WINDOWS ELEMENTOS BSICOS Y SUS FUNCIONES Tras encender el ordenador y ver aparecer y desaparecer una serie de letreros, nos encontramos frente a una ventana llena de iconos, llamada escritorio, donde podremos
colocar accesos a los programas, documentos y carpetas ms utilizados. Es muy importante saber los nombres de cada una de las partes de la pantalla para poder utilizar las palabras ms apropiadas:
Descripcin de los elementos del escritorio Mi PC. A partir de aqu podremos ver el contenido de nuestro ordenador, y podremos ver archivos, copiarlos a disquetes, acceder al disco duro y a los CD-ROM, ver el panel de control para cambiar la configuracin a nuestro gusto, instalar impresoras... Entorno de red. Es el lugar donde podemos ver los ordenadores que hay conectados a la red local (LAN), y sirve para acceder a los discos duros compartidos de otros ordenadores de la red. Bandeja de entrada. Slo saldr si tenemos Windows 95 y algn componente de redes instalado. En Windows 98 ha sido sustituido por Outlook Express. Tanto el primero como este ltimo sirven para mandar correo electrnico a la red o por Internet. Botn inicio. Es una de las partes ms importantes, tanto que fue el smbolo de la campaa de marketing de Windows 95. Pulsando sobre l se desplegar un men con todas las opciones necesarias para comenzar a trabajar. En la siguiente pgina, cuyo enlace est ms abajo, est descrito todo su funcionamiento. Barra inicio rpido. Slo saldr si tenemos Windows 95 con el Escritorio Activo del IE 4.0 instalado, o Windows 98. Es similar a la barra de botones del Microsoft Office, y sirve para abrir programas, documentos o carpetas rpidamente. Barra de tareas. Mediante sta, podemos cambiar rpidamente entre ventanas que hallamos abierto. Es posible colocarla en cualquier parte de la pantalla pulsando con el ratn y arrastrndola mientras mantenemos pulsado el botn. Reloj e iconos. Podremos ver la hora y algunos iconos de programas que se estn ejecutando sin que nosotros nos demos cuenta (en segundo plano). Pulsando sobre ellos podremos cambiar su configuracin.
Papelera de reciclaje. Sirve para recuperar archivos previamente eliminados, o para borrarlos definitivamente. PROTECTOR DE PANTALLA Screen saver en ingls. Programa que se activa cuando la computadora se encuentra inactiva por un perodo determinado de tiempo y muestra efectos grficos en la pantalla, generalmente ocultando el contenido con el que se est trabajando. Suele desactivarse al mover el mouse o al tocar una tecla y pueden tener una clave de seguridad para volver a acceder al escritorio. Originalmente se utilizaban para alagar la vida til de los monitores. Antiguamente en los monitores las imgenes que quedaban mucho tiempo sin moverse podan quedar grabadas en la pantalla; los protectores de pantalla nacieron para que nunca una imagen quede mucho tiempo sin moverse. En la actualidad tienen una funcin esttica o de seguridad, y en algunos casos sirven tambin para activar algn proceso rutinario como el escaneo de los discos por el antivirus. En la pestaa protector de pantalla podremos seleccionar el protector de pantalla que queramos o que nos hayamos descargado, tambin podemos poner un texto en 3D y decidir el tiempo que tardara en ejecutarse o incluso protegerlo con contrasea. 5.- BARRAS DE HERRAMIENTAS (taskbar). La barra de tareas de Windows es uno de los componentes ms importantes del interfaz del sistema. La barra de tareas contiene el men Inicio y el rea de notificacin (donde generalmente est el reloj) y de forma opcional puede contener otras barras de herramientas como la barra de inicio rpido, de enlaces, de escritorio, de direcciones, de idiomas, etc. y tambin es posible crear barras personalizadas. En la barra de tareas de Windows tambin se ubican las aplicaciones que estn abiertas en un determinado momento. Cada programa est representado por un botn, si se hace clic en este, se hace visible en pantalla la ventana de ese programa.
Desde la barra de tareas tambin se pueden acceder a acciones rpidas como agrupar todas las ventanas que se encuentran abiertas en cascada u otras formas, ir al administrador de tareas, agregar otras barras de herramientas, bloquear la barra, etc. La barra de tareas es flexible, permite ampliarla y moverla de posicin hacia otros extremos de la pantalla (arriba, a la derecha o a la izquierda), pero es usual encontrarla en el fondo (abajo).
VENTANAS En informtica, una ventana es un rea visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algn tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultneamente. Las ventanas se asocian a interfaces grficas, donde pueden ser manipuladas con un puntero
6.- ACCESORIOS DE WINDOWS Permiten realizar tareas de carcter general: EXPLORADOR DE WINDOWS Se compone de el rbol de directorios, que es una lista de unidades y carpetas que tenemos almacenados. Para seleccione elementos consecutivos, debemos hacer clic sobre el primero de ellos y sobre el ltimo, teniendo seleccionada la tecla maysculas. Por orto lado, si los elementos son alternativos, pulsamos sobre cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla control. Si pulsamos sobre el signo +, la carpeta desplegar su contenido, si lo hacemos sobre -, entonces ocultara el contenido de la carpeta. PAINT Es una herramienta de dibujo para crear dibujos sencillos.
ACCESIBILIDAD Adapta la interfaz a las necesidades del usuario: ampliador: se usa para personas con dificultades de visin teclado en pantalla: para escribir con el raton
7.- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Tareas programadas Procedimiento: inicio / panel de control / tareas programadas Funcin: Ejecuta acciones programadas en fechas y horas especificas Situaciones de aplicacin: - Programar la actualizacion del antivirus - Programar descargas P2P en horarios especificos - Programar recordatorios
Restaurar sistema Procedimiento: inicio / todos los programas / accesorios / herramientas del sistema /restaurar sistema. Funcion: Regresa el equipo a una configuracion anterior del sistema previa a la actual pero no afecta a archivos personales (solo a los del sistema) Situaciones de aplicacin: - Solucionar el mal funcionamiento del equipo por problemas en instalacin y desinstalacin de soft/hard - Deshacer la asignacin de drivers a un equipo - Recuperar informacin perdida por mal apagado del equipo - Recuperar configuraciones del sistema anteriores - Solucionar la aparicin de algunos mensajes de error
Liberador de espacio en disco Procedimiento: inicio / todos los programas / accesorios / herramientas del sistema / liberador de espacio en disco
Funcion: Sirve para ganar el espacio en disco eliminando archivos temporales y puntos de restauracion viejos y comprimiendo archivos antiguos. Situaciones de aplicacin: - Grabacin / Ejecucin lenta de programas - La PC se cuelga - Falta de espacio en disco - Ejecucin lenta de programas Desfragmentador de discos Procedimiento: inicio / mi pc / disco - propiedades / herramientas / desfragmentar ahora Funcion: se encarga de reorganizar la informaion que tenemos almacenada en el disco y puede tambien, corregir errores en las unidades. Esta herramienta se puede aplicar para solucionar la grabacion/ejecucion lenta de programas, para cuando la pc se cuela, para solucionar errores logicos, para disminuir espacion ocupado en disco por informacion fragmentada, y para agilizar la ejecucion de programas. Agregar o quitar programas Procedimiento: inicio / panel de control / agregar o quitar programas Esta herramienta se puede aplicar para eliminar correctamente programas (ganando espacio en disco), instalar correctamente un software, desinstalar programas con problemas, desinstalar componentes de windows, configurar accesos y configurar acceso y programas predeterminados
Agregar Hardware
Procedimiento: inicio / panel de control / agregar hardware Esta herramienta se puede aplicar para reinstalar un harware por su mal funcionamiento, instalar drives mas actualizados y reconocer problemas Instalar y Configurar impresoras Procedimiento: inicio / panel de control / instalar y configurar impresoras Esta herramienta permite configurar propiedades previas a la impresin como modificar el modelo y tipo de impresin, la calidad, la cantidad de copias, el tipo y el tamao de la hoja, entre otras. Tambin se puede ponerle un nombre a la impresora. **Cola de impresion** -> La cola de impresin administra los documentos mandados a imprimir, con esta se puede: eliminar, pausar, reanudar, cancelar y reanudar la impresin.
Informacin del sistema Procedimiento: inicio / accesorios / herramientas del sistema Esta herramienta se puede aplicar para solucionar problemas de compatibilidad (en la red domestica por ejemplo), verificar versiones de hardware y software instalados, detectar software en periodo de plod. para reemplazarlos o modificarlos, imprimir la configuracin como prevensin para evitar estafas o engaos tcnicos, e identificar caractersticas de hardware disponibles ( RAM, disco, etc.)
Scandisk (comprobar disco) Procedimiento: Mi Pc / disco - propiedades / herramientas Esta herramienta busca errores lgicos y fsicos en unidades de disco del equipo. Los errores lgicos son los que suceden en el software y esta herramienta los detecta y frecuentemente los corrige, algunos ejemplos de problemas lgicos pueden ser: archivos daados, perdida de informacin por mal apagado de la computadora, errores CRC (de rebundancia cclica), etc. Los errores fsicos sos los que suceden con el hardware, en estos casos la herramienta los detecta pero no los corrige o marca/anula el sector daado. Algunos ejemplos de problemas fsicos pueden ser: golpes, polvo, rayaduras, lectoras o grabadoras mal calibradas, etc. 8.- PROPIEDADES DEL SISTEMA Las opciones propiedades es una identificacin fundamental del explorador de Windows, esta opcin permite observar las caractersticas propias de unidades fsicas, archivos, carpetas que son parte de la computadora personal. Par utilizar esta opcin el usuario debe sealar o posicionar el cursor e el elemento deseado. Mouse/barra men/archivo/propiedades Mouse/botn derecho o contextual/propiedades Mouse/barra de herramientas/propiedades
OPERACIONES BASICAS EN EL EXPLORADOR Antes de realizar una operacin (copiar, borrar, eliminar, recuperar) en el explorador de Windows se debe sealar o marcar los archivos y carpetas seleccionadas. Se puede marcar todo o parte de una carpeta. La marcacin o seleccin se lo puede realizar de varias maneras: Ubique el cursor sobre el elemento deseado y arrastre el mouse, marcando lo deseado. Con la tecla shift (mayscula) presionada y los cursores, marque los elementos deseados. Crear, Copiar, Mover y Eliminar archivos o carpetas. Estas funciones se llevan a cabo de manera idntica a como se vio anteriormente en los puntos: Para mover archivos o carpetas mediante arrastrar Para eliminar un archivo o una carpeta Para copiar o mover un archivo o una carpeta Para crear una carpeta Para crear un Archivo
Seleccionar Archivos Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre l, de esta forma las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese elemento. Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. Para seleccionar elementos consecutivos Haz clic sobre el primer elemento y despus haz clic sobre el ltimo manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operacin tambin se puede realizar slo con el ratn, para ello sitate detrs del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, despus haz clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstralo, debe de aparecer un marco que te indica el rea que abarca la seleccin, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus suelta el botn del ratn. Para seleccionar varios elementos alternativos Selecciona el primer elemento y despus ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control. BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS A menudo probablemente buscar un archivo que sepa que est almacenado en algn lugar de una carpeta concreta, como Documentos o Imgenes. Desgraciadamente, buscar el archivo que desea puede significar examinar cientos de archivos y de subcarpetas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, utilice el cuadro de Bsqueda.
Cuadro de bsqueda El cuadro de bsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta (as como en la parte inferior del men Inicio). Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. La bsqueda se basa en el texto del nombre de archivo y el propio archivo, etiquetas y otras propiedades de archivo. Mira en la carpeta actual as como en todas las subcarpetas. Para buscar un archivo o una carpeta empleando el cuadro de bsqueda: Escriba una palabra completa o parcial en el cuadro Buscar. A medida que escribe en este cuadro, el contenido de la carpeta se filtra para reflejar cada carcter consecutivo que especifica. Cuando vea el archivo que desea, puede dejar de escribir. No tiene que presionar ENTRAR puesto que la bsqueda se produce automticamente. MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS Toda la informacin almacenada en un computador se encuentra guardada en multitud de archivos localizados en las unidades de disco(disco duro, disco flexible, Cd-Rom). Estos archivos poseen un nombre que los identifica y los diferencia de los dems y se encuentran almacenados en carpetas, para facilitar su localizacin y organizacin. Por lo que se los puede manipular segn lo requiera el usuario: Abrir carpetas Crear carpetas Crear archivos Abrir archivos
Renombrar carpetas Renombrar archivos
Buscar carpetas Buscar archivos
Eliminar archivos y carpetas Recupera archivos y carpetas ARCHIVOS Los archivos tambin denominados ficheros (file); es una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
Explorador de Archivos Es un componente principal de dicho sistema operativo, permite administrar el equipo, crear archivos, crear carpetas, etc.
Cmo crear un archivo? Seleccionamos el Microsoft Office realizamos el trabajo deseado y despus damos clic sobre Word 2007. Se activar el programa y automticamente se abrir una ventana que indicar la parte superior la barra de herramientas con la que podemos trabajar y una en blanco en la que se escribir lo que el usuario desee.
Las Carpetas
Son de gran ayuda para la ubicacin donde los archivos del sistema son almacenados dentro de ste, tanto sea de drivers internos, archivos de programas en dll, herramientas del so para su mantenimiento, etc. todo para el fin nico del correcto funcionamiento del SO en una computadora personal.
Creacin de Carpetas
La creacin de carpetas se puede realizar de varias maneras, la ms prctica es abrir el explorador y seleccionar el lugar y distancia en que queremos crear la carpeta (s). *Que la puedes nombrar y renombrar, hacer subcarpetas y trabajar en ellas.
Renombrando Carpetas
Existen varias formas de hacerlo. *Mediante el uso del ratn debes colocar la carpeta a renombrar; sobre el cursor del nombre de la carpeta y hacer clic. *Una vez que cambio de color el nombre de esta, vuelve hacer clic en el mismo lugar y aparecer un recuadro; teclea de nuevo el nombre y presiona Enter
Buscar Carpetas o archivos Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin puede que alguna vez no encontremos algn archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la funcin Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes posible. Pulsa Inicio Selecciona el men Buscar. Se desplegar la ventana general de bsqueda que mostramos a continuacin
Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrar una pantalla para que demos ms datos sobre lo que queremos buscar. En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar. entonces window mostrar carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto ms detallemos el nombre menor ser el nmero de resultados de la bsqueda por lo que facilitar el encontrarlo. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deber contener el archivo que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto relentiza bastante la bsqueda porque buscar en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qu unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Busqueda para iniciar la bsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrar en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la bsqueda y no hay resultados a mostrar. Con las preguntas que hay a continuacin tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificacin, tamao y otras opciones ms avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre maysculas y minsculas.
Cortar 1.- Seleccionas la Carpeta que se desea Cortar. 2.- Click derecho en la carpeta seleccionada 3.- Seleccionar la opcion de Cortar.
Compartir 1.- Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. 2.- Haga clic con el botn secundario del mouse en la carpeta apropiada (por ejemplo, Deudores) y, a continuacin, haga clic en Compartir. 3.- En las propiedades de la carpeta, haga clic en Compartir esta carpeta. Use el nombre predeterminado para el recurso compartido. Haga clic en Permisos. 4.- En el cuadro de dilogo Permisos de, haga clic en Agregar. 5.- En el cuadro de dilogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, haga doble clic en el grupo Usuarios autenticados y, despus, en Aceptar. 6.- En el cuadro de dilogo Permisos de, haga clic en Usuarios autenticados. 7. En la lista Permisos, para el permiso Control total, haga clic en Permitir. Una vez configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, despus, haga clic en Quitar. Eliminar Antes de eliminar algn elemento de la papelera has de tener muy claro que una vez eliminado no podrs recuperarlo. Si quieres eliminar algn archivo o carpeta de la papelera sigue estos pasos: 1) Selecciona los Elementos a eliminar. 2) Pulsa el botn que eliminar los elementos seleccionados. Tambin puedes hacerlo con el teclado pulsando la tecla Supr. Los archivos seleccionados desaparecen y no se pueden recuperar. Si te aparece una ventana preguntndote si ests seguro de querer eliminar el elemento seleccionado pulsa S en el caso de que ests seguro de querer eliminarlo. Recuperar Restaurar Archivos o carpetas en su lugar de origen. Para restaurar todos los elementos de la papelera pinchar en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos. Si slo queremos restaurar algunos elementos:
1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos. 2) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un rtulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde el men Archivo seleccionando la opcin Restaurar. Propiedades de Archivos y Carpetas Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caracteristicas, por ejemplo el tamao, la ubicacin, la fecha de creacin, sus atributos, etc. Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre l con el botn derecho del ratn. Seleccionar la opcin Propiedades del men que se desplega. La pestaa General contiene informacin sobre: Tipo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo adems indicar con qu aplicacin se abre. Ubicacin: La ruta donde est guardado Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamao de esta ir en funcin del tamao de los archivos que contiene. Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo. Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin.
Abrir un archivo o una carpeta Abrir un archivo o una carpeta es el primer paso para editar, ver, imprimir y compartir informacin en el equipo. 1. Busque el archivo o la carpeta que desee abrir. 2. Haga doble clic en el archivo o la carpeta para abrirla. Renombrar o cambiar el nombre a una carpeta o archivo 1Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre. 3. Con el botn derecho del ratn haremos clic sobre l o ella. 4. Seleccionamos Cambiar Nombre del men contextual entonces el nombre de la carpeta o archivo estar seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre. 5. Escribiremos el nuevo nombre. 6. Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos.
9.- WORD Es un editor de de textos elegante e inteligente que realiza el trabajo por usted, creando documentos con un aspecto impresionante y una presentacin fina y bien configurada.
Cuando se entra al procesador de textos Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de ttulo, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos. 9.1. Barra de mens Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones del procesador de textos: Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, as como las opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones de impresin. Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover informacin, as como las de bsqueda y sustitucin de palabras. Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina. Insertar: en este men estn los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. Formato: con l se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo, o la creacin de columnas o estilos. Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, as como los comandos de combinar correspondencia para envos masivos de informacin. Tabla: contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas. Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultneamente. Da acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir. 9.2. Barras de herramientas Las barras de herramientas son un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente cualquier comando de los mens. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas. 9.1.1 Mostrar y ocultar barras de herramientas En el cuadro de dilogo Barras de herramientas del men Ver aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas tienen una puesta en el cuadro de verificacin de la izquierda. Desde aqu con el ratn podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarn activadas nicamente las barras de herramientas de Estndar y Formato. 9.3. Regla En el modo de Presentacin de Word aparece una regla horizontal. Si no est visible se debe activar desde la opcin Regla del men Ver. La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura. Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propio documento sin necesidad de entrar en los mens. 9.4. Barra de estado
La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de informacin muy til: la pgina en la que est situado el cursor, la seccin y el nmero de pginas del documento activo, la posicin del cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina, etc. 9.5. Los caracteres invisibles Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada palabra aparece separada por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con un smbolo , y los tabuladores con una flecha. Estos son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato. Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn de la barra de herramientas Estndar. Se desactiva presionando el mismo botn. 9.6. Modos de trabajo y de presentacin del documento en la pantalla Word presenta cinco modos de trabajo y de presentacin de los documentos: Normal, Esquema, Diseo de pgina, Documento maestro y Presentacin preliminar. El paso de un modo a otro se realiza desde el men Ver o desde la solapa de la parte inferior izquierda de la ventana, excepto para el caso de la Presentacin preliminar que se activa desde el men Archivo o desde el botn de la barra de herramientas Estndar. 9.6.1. Modo de presentacin normal
El modo de presentacin Normal muestra el documento como si fuera una cinta de papel continuo. No aparecen elementos como las notas al pie, pies de pgina o encabezados que, como se ver ms adelante se muestran en ventanas independientes. 9.6.2. Diseo de pgina Este modo presenta el documento ya encajado en pginas tal y como luego se imprimir, con las notas, los encabezados, etc. Resulta ms claro trabajar con l que con el modo Normal, pero tiene el inconveniente de que, al obligar al programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de las pginas, es mucho ms lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el formato del documento. 9.6.3. Esquema y Documento maestro Estos dos modos de trabajo son bastante similares. El Esquema permite organizar el documento mediante ttulos, subttulos, secciones, etc. de un modo muy sencillo. El Documento maestro realiza la misma funcin pero con varios documentos a la vez y muestra la organizacin de un trabajo de gran tamao. 9.6.4. La Presentacin preliminar La Presentacin preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir. A diferencia de Diseo de pgina muestra varias pginas del documento con lo que es posible tener una visin general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente. Por este motivo se ver ms en detalle en la seccin del manual dedicada la impresin.
Administracin de documentos Es conveniente guardar el documento nada ms empezar a trabajar con cualquier programa, y
guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar prdidas de trabajo debidas a cortes de la energa elctrica o a errores del programa o del sistema. Para guardar un documento recin creado hay que elegir la opcin Guardar del men Archivo o pulsar el botn de la barra de herramientas Estndar. Aparecer un cuadro de dilogo distinto segn el sistema operativo que se est empleando, aunque en todos tendr parecidas opciones: En el cuadro Nombre del archivo hay que escribir el nombre del documento, procurando que sea lo ms descriptivo posible para facilitar su posterior localizacin. En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio en el que se est trabajando. Antes de guardar hay que localizar la unidad de disco y dentro de esta, la carpeta o directorio en el que se debe guardar. Una vez puesto el nombre y localizado el directorio de destino hay que pulsar el botn Guardar. Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado en disco hay que volver a seleccionar la opcin Guardar del men Archivo o a presionar el botn de la barra de herramientas Estndar. Como el documento ya est guardado con un nombre y localizacin concretos, Word guardar los cambios sin preguntar nada. La opcin Guardar como del men Archivo se utiliza cuando se quiere guardar una copia de un documento ya guardado. Cuando se elige esta opcin Word presenta el mismo cuadro de dilogo que para guardar un documento nuevo. La copia que se haga tiene que tener un nombre distinto o debe estar guardada en un directorio distinto, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o directorio. Escribir y editar 3.1. Desplazamiento del cursor por el documento Un documento puede tener una extensin que va desde una lnea hasta varios cientos de pginas. Para moverse a travs de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical Word indicar el nmero de las pginas por las que se va desplazando. PANTALLA PRINCIPAL DE WORD
INGRESANDO A WORD.- existen diferentes maneras de ingresar al Word, esto es; por el botn Inicio o por la barra de herramientas del escritorio de Windows.
RECONOCIMIENTO DE BARRAS DE WORD
Barra de titulo o etiqueta Lo primero que observamos en la parte superior izquierda de la pantalla de Word, sta identifica el nombre del documento.
Aprendiendo el uso de la Barra Estndar. Esta barra nos facilita tener a disposicin nuestra, macros de mucha ayuda el momento de la edicin de un texto.
As tenemos:
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato. La barra de formato proporciona elementos para la decoracin o esttica del documento activo, proporcionando con ello un mejor acabado y presentaciones del texto.
Aprendiend el uso de la Barra de Dibujo.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de tablas y bordes
La barra de herramientas de las Tablas y Bordes, contienen botones de comando para ayudarlo a crear y aplicar formato a las tablas. La barra de herramientas puede ser ubicada en cualquier ngulo de la ventana, pero por defecto tiene flotacin libre.
Aprendiendo el uso de las Barras de desplazamiento
(Scrollbar). La barra de desplazamiento es un elemento de las interfaces grficas que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.
Barra de estado Muestra informacin sobre el documento.
La informacin de la ilustracin se interpreta as: Pgina 1/2: el cursor se halla en la primera pgina de un total de 2. Predeterminado: nombre del estilo de pgina de la pgina actual.
73%: escala de visualizacin del documento. INSERT: Muestra el modo de insercin actual: insertar o sobreescribir. STD: Muestra el modo de seleccin actual: estndar (STD), ampliar (EXT) o agregar (AGR). HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar (SEL). A1 : Nivel 1
Barra de men principal Es la barra de uso ms frecuente, es aqu donde encontramos las principales herramientas a ser utilizadas al momento de la edicin de un texto. Su ingreso y aplicacin es muy variado. Podemos acceder con solo dar Clic con el mouse y arrastrar el cursor a la opcin deseada o; Tipando la tecla ALT se activa el men, mover el cursor a la opcin deseada. Tambin se puede hacerlo con la tecla F10.
Sus componentes son Vamos a conocer lo que tiene cada barra de trabajo:
CREAR Y GUARDAR UN ARCHIVO O DOCUMENTO NUEVO Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Un documento, libro o presentacin en blanco. Un documento, libro o presentacin desde una plantilla. Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente. EJEMPLO 1.-En el men Archivo, elija Nuevo. 2.-Haga clic en el archivo que desee crear y comience a escribir. Sugerencia: Para dar nombre a un archivo nuevo, haga clic en el men Archivo y, despus, en Guardar como.
Guardar cambios en un documento 1.-En el men Archivo, haga clic en Guardar. Sugerencia Para guardar un documento con un nombre distinto, haga clic en Guardar como y, despus, escriba el nuevo nombre en el cuadro "Nombre de archivo".
Guardar o Guardar como La primera vez que se guarda un documento se utiliza la opicion de guardar ( automaticamente nos pedir si queremos cambiar el nombre al archivo pues por defecto es DOCUMENTO1.DOC ). Cuando abramos un documento para modificarlo y queramos terminar utilizamos la opcion de Guardar. La diferencia estriba en el nombre del archivo que vamos a guardar, las dos opciones hacen lo mismo, la diferencia es que Guardar le asigna el nombre que ya tiene o uno por defecto DOCUMENTO 1.DOC, en cambio cuando elegimos la opcion Guardar como, tambien guardamos el archivo pero se nos pregunta cual es el nombre que queremos asignar a ese archivo.
Abrir un documento 1.-En el men Archivo, haga clic en Abrir. 2.-En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el documento que desee abrir. 3.-Debajo del cuadro Buscar en, haga clic en la carpeta que contenga el documento que desee abrir. 4.-Haga clic en el nombre del documento o escrbalo en el cuadro "Nombre de archivo". Sugerencias Si no encuentra lo que est buscando, haga clic en un tipo de archivo diferente, en la lista "Archivos de tipo". Para abrir un documento que haya abierto recientemente, haga clic en su nombre, en la parte inferior del men Archivo Vista Preliminar Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso 1.- Click en Archivo 2.- Click en Vista Preliminar
Tambin puede usar el botn de lupa que se encuentra en la barra estndar
Se puede ver en una pgina o en varias como va a salir l impresin Configurar su pgina 1.- Click en Archivo 2.- Click en Configurar Pgina 3.- Seleccionar los Mrgenes que tendr su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente: Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior 4.- Seleccionar Tamao de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientacin Vertical)
5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella. Auto formato 1.- Click en Formato 2.- Click en Auto formato 3.- Seleccionar 4.- Click en Aceptar 10.- OPERACIONES CON TEXTO (EDICION) Para la Edicin de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldr en maysculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldr en minsculas.
Para utilizar las teclas de doble funcin debers primero presionar la tecla Shift () y las teclas de doble funcin como el numero 1 en la parte superior saldr el smbolo has la prueba con los dems smbolos aparecern los smbolos deseados. Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrnico la Tecla supr.(delete) EJERCICIO Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba : Yo estudio en en el BOLIVAR" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto 1.- Iluminamos lo que hemos escrito 2.- Luego Click en Edicin y Click en Copiar o Click en el Botn copiar de la Barra Estndar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito 4.- Y Luego Click en Edicin y Click en Pegar o Click en el botn Pegar de la Barra Estndar Para Borrar Textos 1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar 2.- Luego Click en Edicin y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estndar Para Buscar y Reemplazar 1.- Click en Edicin 2.- Click en Reemplazar 3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar 4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara 5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.
Fuentes de texto 1.- Click Formato 2.- Click en fuentes 3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamao de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado Efectos de tachado, doble tachado, superndice Subndice, Sombra , Contorno, Relieve, Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior Grabado, vrsales maysculas Oculto.
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado rDar formato de prrafo a un texto:formato de prrafo a un texto: Si tenemos un documento ya escrito podemos aplicarle dos ordenes bsicas. 1) Formato / Fuente: esta opcin se puede activar mediante el men Formato o la combinacin de teclas ALT + F. Con la opcin Fuente (CTRL + M) podemos modificar los siguientes valores: -Fuente: cualquier fuente que tengamos instalada en el ordenador. -Estilo de fuente: negrita, negrita cursiva, etc. -Color: nos permite cambiar el color de la letras.
-Tamao: ms grande o ms pequeo que el actual. -Subrayado: nos da a elegir entre distintos tipos de subrayado. -Efectos: tachado, relieve, etc. -Vista preliminar: nos muestra como quedar el texto tras aplicar estas transformaciones. -Espacio entre caracteres: en esta pestaa asignaremos valores como la separacin entre las letras, entre las lneas (interlineado), etc. -Animacin: nos permite aplicar algo as como efectos especiales a los textos, desde brillos hasta chispas (son efectos NO imprimibles). Antes de entrar en la aplicacin de las Sangras, independientemente de ellas, existen cuatro tipos de Alineacin: debemos saber que
Derecha: alinea el texto (seleccionado, o todo) a la derecha del documento como vemos en la imagen.
Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.
Centrada: centra el texto (seleccionado, o todo) al medio del papel como vemos en la imagen.
Justificada: estira y encoge (segn convenga) el texto para que ocupe todo el espacio entre los dos mrgenes laterales. En el siguiente e-mail le explicaremos la segunda orden. Dar color a un texto Cambiar Color de Texto Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente
2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto.
3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado: Este color est fcil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una seccin que dice Ms colores....
Entramos ac para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrir una ventana que muestra una amplia gama de colores
Si por ejemplo escogiramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar
Nuestro texto cambiar a este nuevo color que hemos seleccionado: BUSCAR UNA PALABRA DENTRO DE UN TEXTO DE WORD Ctrl + F (word en ingles) Ctrl + B (word en espaol). Y aparece la siguiente ventana, con la que se busca o tambin se busca la palabra para reemplazarla. 11.- BUSCAR Y REEMPLAZAR UNA PALABRA
En Word existe una forma de buscar automticamente una palabra dentro de un documento de esa forma se puede buscar informacin relacionada con ese tema, o una palabra mal escrita... para sustituirla. Para buscar una palabra se selecciona el men Edicin|Buscar. Se abrir esta ventana:
Dentro del recuadro Buscar se escribe la palabra que se quiera encontrar. A continuacin se pulsa el botn Buscar Siguiente.
El programa buscar esa palabra desde la posicin actual hasta el final del documento, la primera coincidencia que encuentre la seleccionar y el programa esperar rdenes sobre el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar. La bsqueda se puede afinar ms pulsando el botn Ms:
Aparecern varias opciones aplicables tanto para el texto buscado como para el que debe sustituirlo es posible especificar algunas cuestiones de formato con el men desplegable Formato. Se pueden hacer, adems, bsquedas especiales con el men desplegable Especial, que permite buscar retornos de carro, tabulaciones, etc. de hacer coincidir maysculas, la palabra completa o usar un carcter comodn.
Las opciones Coincidir mays/mins y Palabras completas sirven para limitar la bsqueda a la localizacin de esa secuencia de caracteres cuando constituya una palabra completa, o limitar la bsqueda a la perfecta coincidencia de maysculas y minsculas con el trmino definido de bsqueda. La palabra encontrada se puede sustituir automticamente por otra. Para sustituir se pulsa la pestaa Reemplazar de la ventana:
Aparecer el recuadro Reemplazar con, dentro de l se escribe el texto por el cul se quiera sustituir el texto encontrado. Para reemplazar la palabra encontrada se pulsa el botn Reemplazar. Si se quieren Reemplazar todas las palabras que coincidan con los criterios de bsqueda de una sola vez se pulsa el botn Reemplazar Todas. Cuando no se quiera reemplazar la palabra hallada se pulsa Buscar Siguiente. Cuando se termine de buscar o de reemplazar se pulsa el botn Cancelar para cerrar la ventana LETRA CAPITAL Creando Letra Capital 1.- Digitar una letra en maysculas de preferencia 2.- Iluminar dicha letra 3.- Click en formato
4.- Click en letra capital 5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar 7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
12.- OPERACIONES DE INSERCIONES Insertar fecha hora 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora. 2. En el men Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. Si desea inserta la fecha o la hora en un formato de idioma diferente, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.
El cuadro Idioma contiene una lista de los idiomas de edicin habilitados. Dependiendo del idioma que seleccione, podrn aparecer otras opciones de fecha y hora. 4. En el cuadro Formatos disponibles, haga clic en un formato de fecha u hora. 5. Seleccione si desea que los datos se actualicen automticamente o se conserven tal como fueron insertados originalmente. Siga uno de estos procedimientos: Para insertar la fecha y la hora como un campo, de forma que se actualice automticamente al abrir o imprimir el documento, active la casilla de verificacin Actualizar automticamente. Para conservar la fecha y la hora originales como texto esttico, desactive la casilla de verificacin Actualizar automticamente.
Insertar numero de pgina Puede elegir entre distintos diseos de numeracin de pginas disponibles en la galera. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.
2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. 3. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.
Insertar simbolos 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo.
3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable. Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por ltimo, haga clic en Insertar. NOTA Si est utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New
Romn, aparecer la lista Subconjunto. Utilcela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirlico), si estn disponibles 13.- FORMATO DE TEXTOS Manejos de prrafos El manejo de prrafos es utilizar algunas de los temas antes descritos, como copiar y pegar, poner espacios entre lneas del prrafo, pintar el prrafo entre otras cosas. Ejemplo: Prrafo. Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto. Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto. En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos. Copiar y pegar Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto. Colorear un prrafo Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto. Poner espacios entre lneas de un prrafo:
Utilizamos el cono interlineado y escogemos el valor deseado. (2) Ejemplo: Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
Fuentes del texto (prrafo)
Ejemplo:
Utilizamos el cono interlineado y escogemos el valor deseado. (2)
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto. Sangras en el prrafo
Aplicar sangras a los prrafos La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes. 1. Haga clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra. 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espaciado.
3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera lnea.
Mrgenes de la pgina Sangra ejemplo
Utilizamos el cono interlineado y escogemos el valor deseado. (2) Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
Definir estilos de titulo Que son los Estilos Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao de letra, color, interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
Ejemplo: Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto. Numeracin y Vietas Facilita la numeracin automtica lnea por lnea, escoger el modelo de vieta y la seleccin del esquema numerado. Word ofrece vietas con imagen prediseada o puedes bajar de Internet otros modelos: El mecanismo de trabajo de este men es de lo ms sencillo:
Ejemplo:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda. Despus selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y vietas.... Juan
1. Pedro Andres y Marco
Maysculas minsculas cambio Cambia un bloque o un prrafo de texto instantneamente de maysculas a minsculas o viceversa facilitando con ello el trabajo al usuario. Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texo o frases especficas, en el sentido de cambiar la letra de minsculas a maysculas o visceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minscula a mayscula
2. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas
y pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono
3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS
tendremos nuestra frase en maysculas, tal como se muestra en la siguiente figura
Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones. As por ejemplo si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la opcin Poner en maysculas cada palabra
Ejemplo COMO HEMOS VISTO SE PUEDE DAR UN ESTILO DIFERENTE A LAS FUENTES DEL DOCUMENTO A TRAVS DE LOS TEMAS Y ESTILOS. PERO EN ESTE APARTADO APRENDEREMOS A REALIZAR ESTOS CAMBIOS DE FORMA MANUAL Y PRECISA, PARA PODER, POR EJEMPLO, APLICAR UN FORMATO DISTINTO A UN TEXTO EN CONCRETO. Direccin de texto
1. Hacemos clic en Insertar 2. Luego cogemos cuadro de texto
3. Escribimos el texto y damos clic en el cuadro de texto 4. Aparece una nueva pestaa de formato del cuadro de texto 5. En el sub men de texto, hacemos clic en Direccin del texto. 6. Haga clic en la orientacin que desee. Tabulaciones Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento. NOTA Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic
en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Para establecer las tabulaciones de forma rpida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin que desee usar y, a continuacin, haga clic en la regla en la ubicacin deseada. Qu tipo de tabulacin debe utilizar?
Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.
Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal.
Manual de Informtica
Hola como estn 53 Ing. Sis. Luis Guilcacundo
Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal; no se puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin.
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno) delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de dilogo, haga doble clic en cualquier tabulacin de la regla. Relleno, fondo, autoformato Relleno En primer lugar abre un documento de Word, nuevo o con texto.
Luego escribe, al principio de una lnea, el comando de VisualBasic =rand(1,1). Presiona Intro al final de la lnea.
El comando desaparece y, en su lugar, aparece la conocidad frase del murcilago y el kiwi, cuya particularidad es que contiene todas las letras del alfabeto.
Los dos parmetros del comando tienen su funcin particular. El segundo de ellos define cuntas frases debe generar la frmula. As =rand(1,3)
genera exactamente tres frases, separadas entre s por un punto y un espacio. Igual que antes, el comando desaparece y es sustituido por el texto.
De la misma forma, el primer parmetro define el nmero de prrafos de texto que quieres generar. De forma que =rand(3,1)
genera tres prrafos, de una sola frase, como en la siguiente imagen.
Como ya has podido deducir, tienes la posibilidad de combinar estos dos parmetros con cualquier valor que necesites, para generar el nmero de prrafos que requieras, cada uno de ellos con el nmero de frases que determines. Por ejemplo, =rand(3,3)
crea tres prrafos de tres frases cada uno.
As que como puedes ver, una de las formas ms sencillas de generar grandes cantidades de texto en el mnimo tiempo posible, es la funcin =rand() de VisualBasic.
Fondo
Proporciona una gama de colores para marcar el fondo del texto activo, fucniona para todo el documento no para prrafos.
Autoformato:- El autoformato es una correccin automtica que Word le va haciendo al texto mientras escribimos, y no solo una correccin, sino que efectivamente se le da "formato" adecuado al texto segn el contexto (por ejemplo poner en mayscula la primera letra de cada frase, cambiar el tipo de comillas, activar los enlaces a direcciones de Internet, etc...), de all en nombre. Lo primero que debes hacer para explorar esta utilidad es ir a "Herramientas", y acceder a "Opciones de autocorreccin". Explora todas las pestaas, en especial "Autoformato mientras escribe" para tener una idea de todo lo que puedes hacer. Entre las cosas que llaman la atencin, est la opcin de corregir dos maysculas seguidas, reemplazar automticamente palabras, aplicar formato a ttulos, listas, vietas, reemplazo de smbolos, etc... Tambin accedes al men de autoformato ingresando por "Formato", luego "Autoformato" y despus "Opciones". Como te dars cuenta todos usamos esta utilidad de manera intuitiva en los programas de la Suite de Office, no solo en Word, pero sin hacerlo concientemente
Recuadros de prrafo
1. Selecciona el prrafo. 2. Haz clic sobre el tringulo que aparece en la paleta Bordes desplieguen diferentes tipos de borde que se pueden aplicar. 3. Selecciona el borde deseado. para que se
4. En la siguiente figura se ilustra un prrafo al que se le ha aplicado Borde exterior.
Columnas de texto En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ah contina en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos (de ah su nombre). Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo:
Las periodsticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por que tener la misma longitud:
Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):
Columnas periodsticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en lnea nueva sin ningn otra caracterstica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar a men de FormatoColumnas y definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificacin de columnas de igual ancho est inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aqu en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).
Word habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto de seccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangras, tabuladores, etc. El trabajo ser igual que antes solo que se trabajar en una anchura menor.
2. Comenzar a escribir en la primera columna. 3. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuar un salto de columna bien desde el men de Insertar-Salto-Salto de columna o bien pulsando las teclas Control+Mays+Intro simultneamente una sola vez.
4. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir ms columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 5. Cuando estando en la ltima columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habr que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el nmero de columnas a una, y aplicar de nuevo de aqu en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".
Para terminar, observemos mostrando los cdigos, los saltos de seccin continua con los que Word "abraza" al texto columnado. De este modo, en un documento de una pgina podramos tener varias secciones.
En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamao es esa.
De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la pgina, Word salta automticamente de columna y de tratarse de la ltima columna saltara a la primera columna pero en pgina siguiente. Columnas periodsticas balanceadas Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos: 1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningn tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE).(de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto solo conformara una sola columna).
1. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratn por la izquierda del primer rengln en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el cdigo del Intro -muy importante-).
1. Entrar en Formato-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que est seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.
Observar la vista previa del panel y observar tambin la casilla de verificacin (encima de la vista previa) que permitira presentar una lnea vertical entre las columnas definidas (por esttica, solamente).
Al final, el texto queda de la siguiente manera.
Y a nivel de cdigos:
Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrs) nivelando y el tamao de las columnas y repaertiendo el texto entre ellas para que queden, ms o menos , del
mismo tamao.
14. - MEN HERRAMIENTAS.- es una instancia en el manejo del procesador Word fundamental, puesto que la correccin ortogrfica y seleccin del idioma se constituyen en el corolario del conocimiento global.
Ortografa y Gramtica.- realiza una verificacin detallada de los errores ortogrficos, gramaticales y de concordancia en todo el documento activo. Su control lo realiza a todas aquellas palabras marcadas con una lnea roja ondulada.
Sinnimos.- el programa Word nos facilita el trabajo una vez ms con la aplicacin Sinnimos. Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botn derecho del ratn la palabra de la cual queremos encontrar un sinnimo y seleccionar el ms adecuado o el que ms nos agrade. Tan slo pintando la palabra y hacindole click derecho, busca la pestaa donde dice sinnimos y ah te aparecer el listado.
Proteger documentos.- facilita el ingreso de una clave o password para proteger el documento sobre escrituras y modificaciones. Constituye una frmula para evitar cambios en el documento por parte de personal no autorizado.
Control de cambios.- tiene tres subcopciones que permiten resaltar cambios, aceptar, rechazar cambios y comparar documentos. Siendo de utilidad el momento requerido por el usuario. Combinar Documentos.- permite combinar un texto grabado con el documento activo en pantalla, se presenta una pantalla similar a la opcin Abrir del men Archivo. Combinar documentos.Procesos Clic en la ficha Revisar y en la categora o grupos de Comparar presione el botn Comparar y en las opciones mostradas, nuevamente de clic en Comparar.
En el cuadro de Comparar documentos vamos a especifique el documento original y el documento revisado, clic en el botn Ms si desea visualizar o configurar las opciones de la comparacin y como desea que se muestren los cambios.
Clic en el botn Aceptar, se mostrar de la siguiente manera:
Nota. Las diferencias entre ambos documentos se mostrarn en color rojo en el documento segn la opcin seleccionada, adems se presentarn las vistas previas del documento original, del documento revisado y del documento comparado, as como un resumen de revisiones. 15.- TABLAS DE CONTENIDOS Y AUTOFORMATO La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de ttulo integrados, siga estos pasos: 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas. 3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 4. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 5. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee. Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
Autoformato de tablas sta herramienta es el Autoformato de tablas. Para activarla, haz clic sobre la tabla a la que quieres aplicar el formato y... Selecciona desde el men Tabla / Formateado automtico..., o... Haz clic en el icono Formateado Automtico Tabla de la barra de herramientas
La aplicacin mostrar el dilogo Formateado automtico.
Desde la seccin Formato podrs seleccionar entre los diferentes diseos que hay almacenados. Haz clic en el botn formato que vas a aplicar a la tabla. para activar o desactivar las Opciones de
La vista previa te mostrar como va a quedar tu tabla. Para finalizar, pulsa Aceptar. Seguro que te ha gustado. Pero esta herramienta es mucho ms potente todava, pues es capaz de leer los estilos que has aplicado a una tabla y almacenarlos para que puedas volver a aplicarlo cuantas veces quieras con unos pocos clics. Cmo lo puedo hacer? Es muy sencillo. Selecciona previamente la tabla cuyo formato quieres guardar. Activa despus el dilogo Formateado automtico. No te preocupes si lo que muestra la imagen preliminar no es tu tabla. Haz clic en el botn Aadir.
Asigna un nombre a tu nuevo estilo y haz clic en aceptar. A partir de este momento, tu nuevo formato de tabla automtico est disponible para ser utilizado.
Como ves, se almacenan los bordes, fondos, tipos y estilos de letras, alineaciones y formatos que hayas aplicado a los textos. Dibujar una tabla. Al activar esta opcin, el usuario dispondr de un marcador y a travs del movimiento del ratn poder dibujar una tabla de acuerdo a sus requerimientos. Insertar tabla.- una de las opciones de mayor importancia y uso constituye Insertar tabla es una cuadrcula similar a una matriz la cual la definimos antes de materializarla, es decir, se identifica el nmero de filas y columnas, as como tambin si requiere o no materializar el contorno de la celda.
Eliminar tabla o datos.Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla. Eliminar una tabla y su contenido 1. Haga clic en la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo. 3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, elija Eliminar tabla. Borrar el contenido de una tabla 1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
2. Seleccione los elementos que desee borrar. Para seleccionar Una celda Una fila Siga este procedimiento Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Haga clic a la izquierda de la fila. Haga clic en la lnea superior de la cuadrcula o en el borde superior. Una columna . Celdas filas o Arrastre el puntero por las celdas, filas o columnas que desee seleccionar. .
columnas contiguas Celdas, filas columnas contiguas Texto en siguiente celda o Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee seleccionar, no mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee. la Presione la tecla TAB.
Texto en la celda Presione MAYS+TAB. anterior La tabla completa En la vista Diseo de impresin, coloque el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y, a continuacin, haga clic en dicho controlador.
3. Presione la tecla SUPRIMIR. Autoajustar el texto en una tabla en Word.-
Microsoft Word suele ajustar el texto de las celdas de las tablas automticamente. Sin embargo, si se ha definido para las celdas un alto fijo, las celdas no se expandirn para agregar ms contenido. Si desea que el alto cambie en funcin del contenido que escriba, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la tabla. 2. Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla para seleccionar la tabla. 3. Haga clic con el botn secundario en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuacin, haga clic en la ficha Fila. 4. Seleccione la casilla de verificacin Especificar alto. 5. Haga clic en la flecha junto a Alto de fila y, a continuacin, haga clic en Mnimo. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Para que el texto quede visible, haga clic con el botn secundario en la tabla seleccionada y, a continuacin, haga clic en Distribuir filas uniformemente.
16.- IMAGENES Esta opcin quiz es la ms utilizada dentro del men insertar, debido a que podemos seleccionar cuadros prediseados o dar animacin a un determinado texto. Imgenes prediseadas.- esta opcin permite seleccionar de un grupo de imgenes ya incorporadas, la ms conveniente de acuerdo al contenido de su texto y necesidad.
Autoformas.- es una herramienta que te permite crear dibujos en usando autoformas (diferentes formas). Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una lnea, valo, cubo, smbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rpidamente en un documento y personalizar despus.
Grficos generales (internet)
Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imgenes desde archivo. En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete
aparecer el mismo men Guardar imagen como... a que hacamos referencia anteriormente.
17.- OBJETOS WORD Organigramas Crear un organigrama 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua, haga clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar. 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en una forma en el grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto. Editor de ecuaciones Insertar una ecuacin 1. Haga clic donde desee insertar la ecuacin. 2. En el men Insertar, haga clic en Objeto y, a continuacin, haga clic en la ficha Crear nuevo. 3. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Para crear la ecuacin, seleccione los smbolos de la barra de herramientas Ecuacin y escriba las variables y los nmeros necesarios. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuacin, puede elegir entre ms de 150 smbolos matemticos. En la fila inferior, puede elegir entre un gran nmero de plantillas o modelos que contienen smbolos, como por ejemplo, fracciones, integrales y sumatorias. Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones del men de ayuda. 6. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word. 1.- CONCEPTOS BASICOS
POWER POINT`.- sirve para realizar presentaciones que van a ser expuestas frente al pblico. Las lminas que apoyan la presentacin se denominan diapositivas. La presentacin puede incluir textos, imgenes, esquemas, dibujos y fotografas entre otros elementos.
Una presentacin en Power Point debe explicar de manera sencilla y breve los conceptos ms importantes.
Barras La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar La barra de acceso rpido , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. Cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa podemos:
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de mens.
O pulsar la combinacin de teclas CTRL+W. O bien hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. Compaginar sesiones Aqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesin deI curso y otra con el PowerPoint2002. 1 Se supone que tienes abierta la sesin con el curso. 2 Abrir la sesin de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador. 3 Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. 4 Elegir la opcin Mosaico vertical. Observa como la pantalla habr quedado dividida en dos partes, como en la figura:
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta pinchar con el ratn para pasar de la una a la otra. Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, hacer clic en el botn Maximizar Tambin puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que ms te guste. .
Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o ms), con monitores pequeos quizs prefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador). 2.- CREAR UN APRESENTACION Crear una Presentacin con Asistente: Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos: En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para autocontenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana como la que mostramos a continuacin.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente. Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente... La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una presentacin para una reunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo de presentacin consiste en cmo se impartir luego la presentacin:
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente. En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentacin. As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que hacer despus es introducir el texto y las imgenes que queramos.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcin Plantillas generales... como te mostramos a la derecha. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas. Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.
Antes de ver cmo aadir texto y dems objetos en una diapositiva, en los temas siguientes practicaremos con una presentacin generada con el asistente para familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos cmo rellenarlas y cmo aadir efectos a nuestra presentacin hasta conseguir presentaciones de profesional.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as es lo que nos ha generado:
3.- GUARDAR UNA PRESENTACION Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin ppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcin Guardar del men Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Guardar una Presentacin como Pgina Web Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega del men Archivo la opcin Guardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin. 4.- TIPOS DE VISTAS Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
4.1.- Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
4.2.- Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Ver de la barra de menus y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
5.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS En este punto nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar. 5.1. Insertar una nueva diapositiva Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene. Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente. 5.2.- Copiar una diapositiva Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Desde la cinta: 1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn que se encuentra
en la pestaa Inicio. 2. Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar
y pulsar el botn Desde el men contextual:
1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la opcin Copiar en el men contextual que se muestra. 2. Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opcin de pegado ms adecuada. Desde el teclado: 1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinacin de teclas CTRL + C (que realiza la accin de copiar). 2. Hacer clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsar CTRL + V (pegar). Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de copiar. 5.3.- Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D 5.4.- Mover diapositivas Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde: La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio. La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la posicin final. Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado, y aparece una delgada lnea cuando nos situamos entre dos diapositivas. Esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin en la vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo orden. El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo sera mover las miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque tambin podemos moverlas si se encuentra activa la pestaa Esquema. En este ltimo caso lo haremos desplazando el pequeo smbolo que las representa . Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo anterior. La siguiente imagen muestra cmo realizaramos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posicin 3 y la que ocupaba la posicin 3 pasa a ser la 2. 5.6. Eliminar diapositivas Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te resulte. Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR. 6.- Diseo de diapositiva En el panel de tareas tenemos una seccin Diseo de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que slo nos quede completarla con contenido.
Esta seccin aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es as brela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseo de diapositiva. Aparecer entonces la seccin que te mostramos ms abajo.
Para que la seccin aparezca automticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseo nuestra diapositiva toma el diseo seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qu consiste cada diseo, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha.
una diapositiva con un ttulo y un subttulo.
una diapositiva con un ttulo un texto.
una diapositiva con un ttulo y un texto a dos columnas.
una diapositiva en blanco.
una diapositiva con un ttulo y cuadro para aadir un objeto. Si seleccionamos este ltimo diseo nos aparecer la diapositiva que te mostramos a continuacin:
A continuacin slo faltar aadirle contenido. Haz clic en el recuadro reservado para el ttulo y escribe el ttulo que quieras. Haz clic sobre el icono correspondiente al tipo de objeto que quieres aadir para crearlo. 6.- MANEJAR OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar. Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva. 6.1. Reglas, cuadrcula y guas Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas. Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo. Reglas Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea lnea discontnua marca su posicin en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo. Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrcula La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento. Para ver cmo hacerlo
visita el siguiente avanzado. Guas Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
6.2.- Insertar objetos Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: Aprovechar el diseo de la diapositiva Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo. Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos. 6.3. Tipos de objetos Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas. Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cmo crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la caja de texto. En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos. 7.- TRABAJAR CON TEXTOS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos. Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Aadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botn Cuadro de texto de dibujo, de la barra
- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
8.- NUMERACIN Y VIETAS El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
Despus selecciona el texto, despliega el men Formato y selecciona la opcin Numeracin y vietas....
Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres aplicar una numeracin visualiza la pestaa Con nmeros.
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo
hemos seleccionado
Por ltimo pulsa Aceptar. Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
9.- TRABAJAR CON TABLAS En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro bsico .
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn herramientas. de la barra de
Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Si utilizas el botn para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso creara una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador. Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr. Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcin Tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna. 10.- TRABAJAR CON GRAFICOS Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver. Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn la barra estndar.
de
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
11.- TRABAJOS CON ORGANIGRAMAS Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs. Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama.... Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuacin.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuacin:.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar. Aadir texto en los cuadros de un diagrama Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Subordinado.
despus de insertar subordinado
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo.
Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo de la barra Organigrama.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin. Tambin se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamao del texto al tamao del cuadro.
12.- INTROCUCCION A MS EXCEL Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo. Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico.
Componentes de la pantalla de Excel Una vez activado Excel, se presenta una pantalla como la siguiente. En ella podrs identificar que las columnas tienen en su cabeza letras y que los renglones inician con nmeros.
A cada uno de los cuadritos que aparecen en la pantalla se les llama celdas, se identifican con la letra de la columna y el nmero de rengln. Mueve el cursor para que veas el cambio de columna y rengln en el cuadro de localizacin de la celda. Un archivo de Excel puede tener varias hojas. En la parte inferior de la pantalla vers unas pestaas , que son las hojas que forman un archivo de Excel. Se puede asignar un nombre a cada una de las hojas, de la siguiente forma: 1. Haz doble clic sobre una de las pestaas y vers que se sombrea. 2. Sobre el sombreado escribe el nombre de tu hoja. 3. Haz clic fuera de la pestaa para que el nombre que le diste quede de manera definitiva sobre ella.
En el caso de que cuando abras el programa de Excel no aparezca el archivo en blanco, como el que se muestra en esta pantalla, no te preocupes, pues puedes crear uno nuevo siguiendo cualquiera de estos pasos: 1. Haz clic sobre el icono de una hoja en blanco (se encuentra en la barra de herramientas estandar), con esto aparecer una hoja nueva de Excel. 2. Tambin puedes seleccionar en el men la opcin de Archivo y ah hacer un clic en la opcin Nuevo. Movimiento rpido en la hoja 1. Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. 2. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN
Primera celda de la columna activa FIN
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta. Seleccin de celdas y rangos
Para seleccionar un rango de celdas, selecciona la primera celda del rango y arrastra el ratn hasta la ltima celda del rango. Si deseas seleccionar un rango de celdas contiguas, tambin puedes seleccionar la primera celda, y manteniendo pulsada la tecla Maysculas, seleccionar la ltima celda del rango. Si deseas seleccionar un rango de celdas no contiguas, puedes seleccionar la primera celda, y manteniendo pulsada la tecla Ctrl, seleccionar otras celdas o seleccionar otros rangos. Seleccionar rango Un rango es un rectngulo de celdas. La frmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, despus la de abajo a la derecha , como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser maysculas.)
Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha No resulta difcil seleccionar ms de una celda, si ellas son adyacentes. Para las celdas y rangos que estn dispersos, necesitar usar la tecla CTRL junto con el ratn. La tecla de Maysculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una gran cantidad de celdas. Definir nombres a rangos de celdas Para este procedimiento asemos lo siguiente: 1 seleccionamos los datos de una columna 2 en la parte superior izquierda cambiamos el nombre de la letra por otro que deseemos. 3 cuando esta hecho esto damos enter, entonces los clculos se nos facilitan ms.
Insercin de hojas de trabaj en un libro Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.
Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione esta hoja de clculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar hoja.
Ejercicio 1 Crea un archivo con las edades de tus compaeros que contenga en la hoja de clculo una columna de nombres, una columna de edades y con estos datos hacer lo siguiente: a.- ingresar los datos en una hoja de clculo b.-definir el nombre a la celda edades Ejercicio 2 Escribe los nombres de los componentes de la pantalla de Excel. 13.- EDICION DE CELDAS
El men Edicin de Excel 2000 provee distintos tipos de herramientas. Por un lado, algunas de las ms comunes para trabajar con cualquier tipo de archivo como Copiar , Cortar , Pegar , Buscar y Reemplazar . Por otro, varias que son especficas de las planillas de clculo: Rellenar , Borrar , Eliminar y Eliminar hoja , entre otras. Dentro del primer grupo se encuentran los dos primeros comandos del men que, por supuesto, tienen una funcin especfica, pero carecen de un nombre concreto. Cmo es esto? Simple: son las funciones Deshacer y Repetir , que componen el nombre del tem con estas instrucciones ms la ltima operacin ejecutada. Por ejemplo, si borramos los datos de una celda, en el men tendremos los comandos Deshacer Borrar (en esencia recupera los datos eliminados) y Repetir Borrar (reitera la accin). De todas formas, resulta ms prctico utilizar sus atajos de teclado: el conocido Ctrl+Z ( Deshacer ) y el menos usado Ctrl+Y ( Repetir ). Cabe hacer notar que estos comandos se habilitan slo al ejecutarse alguna operacin. La segunda seccin del men Edicin presenta los clsicos comandos de manejo de texto: Cortar ( Ctrl+X ), Copiar ( Ctrl+C ), Pegar ( Ctrl+V ) e incluye el ms especfico Pegado especial . Abrir un libro Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos: Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo.
Copiar, pegar y mover celdas Copiar.- duplica o repite la informacin del bloque marcado, para ser copiado en la misma hoja o en otra hoja abierta. El comando copiar hace que permanezca el bloque origina y se duplique tantas veces se requiera. Esc hace que se desactive la copia.
Mover.-
Pegar.- Accin con la cual ejecutamos las instrucciones mover y copiar de manera indistinta, cabe sealar que el pegado de esta manera conserva las caractersticas iniciales del bloque Mouse/barra de menus/edicin/pegar o CTRL+V Insercin filas, columnas Insertar una nica fila Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Insertar varias filas Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Insertar una nica columna Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Insertar varias columnas Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. 1En el men Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas. 2. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de dilogo Insertar datos a pegar, haga clic en la direccin en que desea desplazar las celdas vecinas. Vnculos de objetos y celdas Crear un vnculo con un documento existente Haga clic en la hoja de clculo donde desee colocar el objeto vinculado. En el men Insertar, haga clic en Objeto. Haga clic en la ficha Crear de un archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista. Active la casilla de verificacin Vincular. Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificacin Mostrar como icono. Si desea mostrarlo como un icono, active la casilla de verificacin Mostrar como icono. Celdas Crear un vnculo entre celdas de la misma hoja de clculo o del mismo libro Haga clic en la celda que contiene los datos a los que desee vincular y, a continuacin, haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estndar. Haga clic en la celda desde la que desee vincular y, a continuacin, haga clic en Pegar . Haga clic en Opciones de pegado y despus en Vincular celdas. Crear un vnculo entre celdas de libros diferentes Crear Vnculos Hipervnculos Vnculos.- Para establecer un vnculo a una ubicacin del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o utilizar una referencia de celda. 1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino. 2. En una hoja de clculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervnculo.
Sugerencia Tambin puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un grfico, que desee usar para representar el hipervnculo. 3. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
Hipervnculo.- Asimismo, puede hacer clic con el botn secundario del mouse en la celda o el objeto y despus elegir Hipervnculo en el men contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K. 4. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes: Para establecer un vnculo a una ubicacin del libro actual, haga clic en Lugar de este documento. Para establecer un vnculo a una ubicacin de otro libro, haga clic en Archivo o pgina Web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vnculo y, a continuacin, haga clic en Marcador.
Llenar y auto llenar celdas Llenar 1. Primero, seleccione el rango que contiene espacios en blanco que necesita llenar. No seleccione la celda del encabezado de columna - slo el rango que contiene los datos reales. Usando la hoja de ejemplo anterior, el rango es A2: A11. 2. Seleccione Ir a en el men Edicin o presione [Ctrl] + G y, a continuacin, haga clic en el botn Especial. En Excel 2007, elija Ir a Especial de 'Buscar y Seleccionar lista desplegable en el grupo Modificar de la ficha Inicio. 3. Seleccione Blanks.
4. Al hacer clic en Aceptar, Excel seleccionar todas las celdas en blanco en A2: A11.
5. En la primera celda en blanco seleccionado (A3) escriba un signo igual y apuntan a la celda de arriba. La celda est seleccionada, usted no tiene que hacer clic en realidad A3.
6. Pulse [Ctrl] + [Enter] y Excel copiar la frmula correspondiente a todas las celdas en blanco en el rango seleccionado.
7. En este punto, el rango contiene valores literales (los valores originales) y las frmulas que se repiten los valores literales. Para mantener el orden, sustituir las frmulas con sus resultados (los valores repetidos literales). Seleccione el rango (A2: A11) y elija Copiar en el men Edicin. En Excel 2007, haga clic en Copiar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. 8. Seleccione Pegado especial en el men Edicin. A continuacin, seleccione Valores y haga clic en Aceptar. En Excel 2007, elija Pegar Valores de la pasta de la lista desplegable en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Usted acaba de reemplazar las frmulas con los valores literales.
Si el rango contiene frmulas antes del proceso, tenga cuidado: Usted no desea sobrescribir las frmulas, a las frmulas que agreg a llenar las celdas en blanco. Esta tcnica no funciona con cada hoja que contiene celdas en blanco. En este caso, esta tcnica rpida repite los datos. Autollenar
Se usa para:

copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna continuar un patrn para los datos
Para usar autollenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de la manija del ngulo inferior derecho de la seleccin, a travs de las celdas que desea llenar.
Clic en las imgenes de abajo, para ver una animacin de Autorellenar trabajando. Clic nuevamente, para detener la animacin.
Borrar formatos Para limpiar todo el formato de todas las celdas de una hoja de clculo: Presione CTRL + A para seleccionar todas las celdas Haga clic en la ficha Inicio> Seccin Editing> botn Borrar Seleccione la opcin "Borrar formatos" opcin.
A partir de ahora todos los datos de las celdas estarn en texto plano.
Corregir la ortografa de un documento en Excel Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerar como posible palabra errnea. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que si al revisar un documento, Excel no encuentra ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y est como las dos palabras estn en el diccionario si escribimos Esta hoja esta bien, no detectar el error en el segundo esta. Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos: Situarse en la primera celda de la hoja de clculo. Seleccionar la pestaa Revisar y eligir la opcin Ortografa.
En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa.
Observa como en la barra de ttulo aparece el diccionario que est utilizando para corregir la ortografa, si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario personal con palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario. En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su diccionario, y por lo tanto puede ser errnea. En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correccin. Insertar comentarios a una celda Permite aadir comentarios al texto ingresado en las celdas de la hoja de clculo activa, aparece un recuadro ene el cual se digita el texto; esta opcin activar y desactivar los comentarios. Definir encabezados y pies de pginas Esta opcin facilita el ingreso y modificacin de encabezados y pies de pgina los mismos que se ingresan una sola vez, pero se repite en todas las pginas de la hoja de clculo activa Validacin de datos en celdas La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validacin a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escoger remarcar los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a centrar en la opcin Validacin de datos....
Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el datos sea correcto 14.-FORMATOS E INSERCIONES Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente la pestaa Fuente, escogemos el tipo de letra y aceptamos.
Alineacin.-Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.
Bordes Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Insertar celdas vacas 1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. 2. En el men Insertar, haga clic en Celdas.
3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo. 15.- FORMATOS Formato numrico celdas Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, situado en la pestaa Nmero. Elegir la opcin deseada del recuadro Categora: Hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Si quieres conocer las diferentes formas de cambiar un formato numrico, es decir, de acceder a la ventana Formato de celdas, puedes hacerlo desde el siguiente avanzado: En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ). Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %). Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin). Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Fondo de hojas, color de etiquetas Fondo de hojas
Busque la hoja de clculo que desea aadir la imagen a, y se abre en el escritorio. Seleccione "Diseo de pgina" de la barra de herramientas principal. Encuentra el "fondo" icono y haga clic en l. Un "fondo de la hoja" aparecer la ventana. Seleccione la imagen o grfico que desea utilizar para el fondo de la hoja de clculo Excel de la "Hoja de Antecedentes" de la ventana. Haga clic en el botn "Insertar" en la parte inferior del lado derecho de la ventana. El nuevo fondo debera estar ahora visible en la hoja de clculo Excel. Una vez que est visible en la pantalla, est listo para imprimir.
Color de etiquetas
1. Seleccione las hojas que desea color. 2. En el men Formato, seleccione Hoja y, a continuacin, haga clic en Color de etiqueta. Tambin puede hacer clic en la etiqueta de la hoja y, a continuacin, haga clic en Color de etiqueta. 3. Haga clic en el color que desee y haga clic en Aceptar. Cambiar alineacin y fuente de celda Alineacin Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea cambiar. Seleccione las celdas en las que desea alinear el texto. Abra el men Formato y seleccione Clulas. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, seleccione la ficha Alineacin. En el panel de Alineacin de texto, haga clic en el cuadro de texto horizontal. Fuente
Fuente ficha Formato de celdas La barra de herramientas de formato ofrece un acceso rpido a diferentes formatos de texto. Para una seleccin ms completa de las opciones de formato, utilice la ficha Fuente del cuadro de dilogo Formato de celdas.
En la seccin Fuente, puede seleccionar Fuente, Tamao, Estilo, Color y Efectos. Observe el rea de vista previa en el cuadro de dilogo. Esto muestra una vista previa de la fuente y el estilo que elija antes de hacer clic en el botn Aceptar. Asignar bordes y diseo a las celdas Aplicar o quitar bordes de celda 1. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuacin, haga clic en Dibujar Bordes 2. Siga uno de estos procedimientos: Notas Para aplicar un estilo de lnea de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de lnea paleta. y, a continuacin, haga clic en un estilo de lnea de la en la paleta.
Para aplicar un color de lnea de borde diferente, haga clic en Color de Lnea y, a continuacin, en un color de la paleta. Los bordes se aplican al contorno de las celdas, que se giran el mismo ngulo que el texto girado. Manteniendo presionada la tecla CTRL, alterne entre los modos Dibujar borde y Dibujar cuadrcula de borde y tambin el modo Eliminar Borde entre Eliminar Bordes y Eliminar Cuadrcula de Bordes.
Proteger y esconder celda Proteger celdas en Excel: Cuando estamos utilizando datos o frmulas en celdas de una hoja de excel, las cuales no queremos que se nos borren, deberamos proteger estas celdas, de esta forma evitaremos su borrado.
Para proteger tanto una celda, rango de celdas, filas o columnas o el libro, solo tenemos que seleccionar las celdas que deseamos proteger. Si deseamos proteger una celda se selecciona sta, hacemos clic con el botn derecho del ratn y seleccionamos formato-proteger y activamos la opcin bloqueada.
Posteriormente vamos a Herramientas Proteger hoja y le damos aceptar, entonces estas celdas se encuentra protegidas. Si intenta cambiar algn dato de estas celdas protegidas le saldr un cuadro dialogo. la celda que intenta modificar se encuentra protegida y es de solo lectura. Otra forma para que no se cambien los datos es ir a men y seleccionar validacin de datos, una vez seleccionado debemos introducir el criterio que deseemos, as no podemos introducir otro dato.
Cambiar el alto de una fila y el ancho de una columna Alto de fila Excel 2010 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos: El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos. En la pestaa Inicio, pulsar el botn Formato del men Celdas.
Elegir la opcin Alto de fila... Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",". Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto. Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos. Ancho columna En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos: El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos. Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen. Elegir la opcin Ancho de columna...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botn Aceptar. Crear estilos para sus celdas Sin embargo, en ocasiones no se dispone del tiempo necesario, por poco que ste sea, para aplicar todos los formatos que deseamos. En esas ocasiones puedes emplear el comando Estilos de celda de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Estilos). Si pasas el cursor del ratn por los estilos preconfigurados de su desplegable, vers una previsualizacin en la celda de cmo quedar, si clicas uno, se aplicar. Aplicar auto formatos Otra funcin es Autoformato, pero has de aadir su comando a la barra de acceso rpido tal y como vimos en el captulo 1, ve al Botn Office, Opciones de Excel y en Personalizar busca este comando y agrgalo. Para ver cmo funciona pasa a la hoja Total (2), que es la copia que hicimos del informe de ventas. Ahora selecciona el rango B4:H10 y ejecuta el comando Autoformato. Aparecer el cuadro de dilogo Autoformatoque puedes ver en la figura 6.19.
Figura 6.19. El cuadro de dilogo Autoformato Aplicar formatos condicionales Con el formato condicional puedes hacer que tus datos numricos ofrezcan informacin grfica adicional.
Descripcin: Si necesitas ofrecer una mejor visualizacin de tus datos numricos en tus hojas de clculo sin tener que recurrir a los grficos, estas de suerte, Excel 2007 ofrece un gran nmero de posibilidades en este rea.
Desde el botn Formato Condicional del Grupo Estilo correspondiente a la Ficha Inicio tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualizacin grfica de los valores numricos en las propias celdas. Seleccione un rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato Condicional seleccione la opcin Barras de Datos y dentro de ella el color que quiere utilizar. Como ver en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma informacin que antes pero gracias a esta opcin del Formato Condicional es mucho ms sencillo identificar la informacin numrica global.
Fig. 1 Uso de barras de colores para destacar grficamente el valor de cada celda Seleccione otro rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato Condicional seleccione la opcin "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores que quiere utilizar Fig. 2.
Fig. 2 Uso de escalas de colores para destacar grficamente el valor de cada celda
Por ltimo seleccione otro rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato Condicional seleccione la opcin Conjunto de Iconos y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar Fig. 3.
Fig. 3 Uso de iconos para destacar grficamente el valor de cada celda Adicionalmente puede marcar grficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones ( Opciones : Resaltar Reglas de Celdas, Reglas de la Parte Superior e Inferior). Cambiar el nombre de las hojas Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, ... La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, tal como: Escribir el nuevo nombre y pulsar ENTER El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido: Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta Escribir el nuevo nombre de la hoja. Pulsar Enter 16.- FORMULAS Y FUNCIONES Frmulas y funciones que realizan clculos son el verdadero poder de las hojas de clculo. Frmulas Para crear una frmula, primero seleccione la celda en la que desea que aparezcan los resultados. En Excel, todas las frmulas comienzan con el signo =. Despus del signo =, escriba las celdas que desea sumar o restar a lo largo de la operacin matemtica que desea realizar. Por ejemplo, para aadir las rebajas de enero en la hoja de trabajo a continuacin, la frmula sera = B3 + B4 + B5. Si desea restar las ventas de febrero Widget Widget de enero las ventas, la frmula sera = B3-C3. . .
La construccin de muchas frmulas rpidamente puede llegar a ser tedioso. Afortunadamente, el comando Copiar descrito anteriormente tambin funciona con frmulas. Copia de frmulas La manera ms fcil de copiar una frmula es con el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. Cree su frmula inicial y luego colocar el ratn sobre el controlador de relleno. Cuando la forma del ratn cambia a una cruz, pulse y arrastre sobre las celdas adyacentes que desee copiar la frmula. Funcin SUM () La funcin SUM () es probablemente la funcin ms comn en Excel. Se aade un intervalo de nmeros. Para construir una funcin SUM (), comience a escribir el signo =, todas las funciones comienzan con el signo =. Ahora escriba la palabra SUM seguido de un parntesis de apertura. Ahora debe decirle a Excel que se suma a las clulas. Con el ratn, haga clic y arrastre sobre el rango de celdas que desea aadir. Un contorno de puntos aparecer alrededor de las clulas y el rango de celda se mostrar en la barra de frmulas. Cuando tenga las celdas correctas seleccionado, suelte el botn del ratn, escriba un parntesis de cierre y presione la tecla <Intro>. Si no desea utilizar el ratn, escriba las referencias de las celdas que desea sumar. Por ejemplo, para sumar las celdas B3 a B5, escriba = SUMA (B3: B5). Excel interpreta B3: B5 como el rango de celdas entre B3 y B5. Autosuma botn En Excel, la barra de herramientas estndar tiene un botn que simplifica la adicin de una columna o fila de nmeros. El botn Autosuma, que se asemeja a la letra griega Sigma (a la derecha), se crea automticamente un SUM () funcin. Al hacer clic en el botn Autosuma Excel crea una funcin de suma de la columna de nmeros directamente o por encima de la fila de nmeros a la izquierda. Excel pega la funcin SUM () y el rango de resumir en la barra de frmulas. Si el rango no es correcta, slo tiene que seleccionar el rango adecuado con el ratn en la hoja de clculo. Cuando usted tiene la gama correcta, presione la tecla <Enter> para completar la funcin. Cmo utilizar el botn Insertar funcin
El botn Insertar funcin se encuentra en la barra de frmulas. Haga clic en el botn Insertar en funcion de activar la funcin Insertar cuadro de dilogo.
En primer lugar, elegir la categora de funcin est interesado en el selecto una cada de categora en el men desplegable.
A continuacin, seleccione la funcin que desee en esa categora. Cuando haya seleccionado la funcin correcta, haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Funcin Arguements se especifican las clulas de la funcin va a operar en, que se llaman sus argumentos. Seleccione las celdas con el ratn y haga clic en Aceptar. Observe la creacin de la funcin de la barra de frmula.
17.- MANIPULACIN DE DATOS Filtros, tipos aplicaciones Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si slo marcamos Moreno, Excel filtrar todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo men, donde se despliegan una serie de opciones:
En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida
con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letra z. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos. Utilizar Filtros avanzados. Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en Ordenar y filtrar de la pestaa Datos.
en la seccin
Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro - Mostrar todo. Ordenamientos. Tipos Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua. Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaa Datos y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin es menos rpida. sto ordenar todo el conjunto de la fila. Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecer una ventana como la siguiente:
Si elegimos Ampliar la seleccin, ordenar toda la fila. Si en cambio elegimos Continuar con la seleccin actual, se ordenar slo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila. Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado. Aqu puedes ver un ejemplo de ordenacin.
El botn Ordenar est ms enfocado a ordenar por ms de un criterio de ordenacin.
Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de dilogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar.
- En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrar. Si no, mostrar los nombres de columna (columna A, columna B, ...). - Deberemos indicar en qu se basa nuestra ordenacin (Ordenar segn). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono. - Y cul es el Criterio de ordenacin: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, mircoles... Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o ms registros tengan el mismo nombre, por apellido. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los dems niveles en orden descendente. En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.
Subtotales. Aplicacin Descripcin Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms fcil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaa Datos de la aplicacin de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES. Sintaxis SUBTOTALES(nm_funcin;ref1;[ref2];...]) Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.
A 1 Datos 2 120 3 10 4 150 5 23 6 Frmula Descripcin (resultado)
Subtotal de la columna anterior obtenido con la funcin SUMA 7 =SUBTOTALES(9;A2:A5) (303) Subtotal de la columna anterior obtenido con la funcin 1 =SUBTOTALES(1;A2:A5) PROMEDIO (75,75)
Formularios. Isercion Es posible introducir datos en tu hoja de clculo Excel de forma rpida y fcil, para ello has de usar los formularios de datos. De esta manera los datos se introducen de forma ms eficaz incluso aunque no se tengan muchos conocimientos de Excel. Instrucciones: 1 Abre la aplicacin de Microsoft Excel 2007 en tu ordenador. Haz clic en el "Microsoft Office" y luego en la opcin "Abrir". 2 Ubica el archivo de Excel 2007 almacenado en el equipo para el que deseas crear un formulario. Selecciona el archivo destacado y a continuacin haz clic en el botn "Abrir". 3 Agrega todos los encabezados para las columnas de la tabla de datos en la hoja de clculo. Haz clic en cualquier celda de la tabla de datos en la que deseas agregar el formulario. 4 Haz clic en la flecha junto a la barra de herramientas de acceso rpido y luego en la opcin "Ms Ordenes". Haz clic en "Todas las rdenes" y luego en el botn "Formulario" de la lista. 5 Haz clic en el botn "Formulario" de la barra de herramientas de acceso rpido. El formulario de datos aparecer como un cuadro de dilogo dentro de la hoja de clculo. 6 Haz clic en el botn "Nuevo" dentro del cuadro de dilogo del formulario de datos si deseas introducir datos para una nueva fila. Introduce los datos en el nuevo campo que aparece en el cuadro de dilogo y pulsa el botn de la tecla "Entrar" en tu teclado. 7 Haz clic en "Buscar siguiente" o "Buscar anterior" para desplazarte a cada fila en el cuadro de dilogo formulario de datos. Haz clic en el botn "Criterios" para ingresar los datos que deseas buscar dentro de ste. 8 Cambia los datos en una fila del cuadro de dilogo del formulario de datos, haz clic en cualquier fila e ingresa los nuevos datos. Pulsa la tecla "Entrar" y la fila se actualizar en la forma y en tu hoja de clculo. Tablas dinmicas. Creacin Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacen con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).
Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Grficos dinmicos. Creacin Instrucciones Primero creamos una tabla como la que se muestra.
Seleccionamos toda la tabla Hacemos clic con el botn derecho sobre el borde inferior de la tabla Arrastramos a una nueva ubicacin Al soltar, seleccionamos la opcin Crear Vnculo aqu
Con la tabla vinculada seleccionada, creamos el grfico tal y como explicamos en un tema anterior. A continuacin, elegimos una celda en la que escribiremos el valor que corresponde a cada da. Por ejemplo, 1 para lunes, 2 para martes, 3 para mircoles, 4 para jueves y 5 para viernes. En nuestro caso, vamos a escribirlo en la celda $A$8. En la primera fila de la primera columna que contiene el dato relativo al servidor A el lunes
escribimos la siguiente frmula: =SI($A$8=1;B2;Nada). En nuestro caso la escribimos en la celda B11.
Utilizamos la funcin SI y establecemos que si la celda que contiene el valor cuyos datos queremos mostrar, muestre el valor correspondiente en la tabla original. En nuestro caso las descargas realizadas el lunes en el Servidor A se muestran en la celda B2. Si no se cumple la condicin, hemos optado por poner que muestre el texto nada, pero podramos poner N/A como simulacin del error o bien que lo mostrase en blanco escribiendo. .
Pulsamos Intro
Arrastramos la frmula a las columnas B y C de la fila 11 para que se copie. Creamos la misma funcin para el resto de filas cambiando los parmetros que necesitemos. Por ejemplo, para la fila 12 correspondiente al martes, la funcin sera: =SI($A$8=2;B3;Nada).
Pulsamos Intro y arrastramos el ratn para crear el control Seguimos los mismos pasos para el resto de das
Si escribimos en la celda de referencia (en nuestro caso $A$8) cualquiera de los valores que hemos indicado, por ejemplo el 5, Excel nos mostrar en la tabla vinculada los valores correspondientes al mismo.
Al haber creado el grfico a partir de la tabla vinculada, los datos se reflejarn en el grfico en tiempo real.
Si tenemos que utilizar este grfico muchas veces, llega un momento en que puede resultar incmodo el tener que escribir el valor en la celda. Esto podemos mejorarlo utilizando controles de formulario, tal como explicaremos en una nota futura.
18.3- GRAFICOS Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico. Crear grficos con los datos de una hoja de clculo
Utilizar el asistente para grficos como el mtodo ms efectivo para crear grficos Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes: Seleccione los datos a representar en el grfico. Seleccione el men Insertar. Elige la opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn para ampliar el men.
O bien haz clic(I) sobre el botn Grfico
de la barra de herramientas.
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.
Elige un tipo de grfico. Observa como existen ms tipos de grficos en la ficha o pestaa Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripcin de ste. Si pulsas sobre el botn Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro grfico segn los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de dilogo, hacer clic sobre el botn deseado: Reconocer la utilidad y uso de cada uno de los tipos de grficos Son de suma importancia porque cada tipo de grfico desplegar la informacin de una manera diferente as que utilizar el grfico adecuado ayudar a dar la interpretacin correcta a los datos. Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje vertical.
Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.
Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.
Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.
Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.
Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos presentados el da de hoy son los tipos de grficos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos. Apliaciones de formatos de grficos Bsicamente, los formatos grficos son archivos en los cuales se guarda informacin que conforma una imgen. Cada formato es independiente. Las posibilidades que ofrece cada formato con respecto a la gama de colores, a la compatibilidad, a la rapidez de carga, etc., merece ser explicada para determinar cul de ellos es el ms adecuado para la tarea que estamos realizando. Con respecto a la estructura, la mayora posee un header que indica al programa que lo solicite las caractersticas de la imagen que almacenan; por ejemplo su color, tipo, resolucin, etc. Cada formato tiene una organizacin propia de su estructura. Se pueden dividir en dos grandes grupos: los formatos vectoriales y los formatos bitmap.
Los tres formticos graficos ms usados
6.12.2. Formato JPG JPEG (Joint Photographic Expert Group) / JFIF (JPEG File Interchange Format) En un formato, como ya hemos avanzado, de los llamados sin prdida visual muy difundido a partir de que los navegadores web empezaron a soportarlo[2]. Admite imgenes en escala de grises a 8 bits y en color a 24 bits de profundidad. Cuando se carga una imagen a partir de un archivo de este tipo en un navegador puede hacerse de manera progresiva, aunque algunas versiones del Explorer no lo hagan correctamente. Se ha convertido en un estndar de facto y por lo tanto su uso est muy extendido. Cuando se guarda una imagen en este formato, automticamente se genera la compresin de los datos, pero hemos de ser muy cautos ya que si reiteramos el proceso volveremos a recomprimir llegando a obtener finalmente, prdida real y perceptible, por ello es preferible almacenar en este formato las imgenes finales cuando ya no sea necesario ningn retoque adicional. Est perfectamente indicado en aquellas ilustraciones con una gama de color muy rica y que no necesiten describir reas transparentes. Sus extensiones son: .jpeg, .jpg, .jif, .jfif 6.12.3. Formato GIF GIF 89a (Graphics Interchage Format) Este formato es muy econmico y permite las transparencias en determinadas reas de la imagen, sin embargo slo admite profundidades entre 1 y 8 bits y, pese a su gran difusin en los comienzos de Internet al ser soportado por los navegadores, su empecinamiento en mantener su algoritmo de compresin bajo licencia propietaria hasta hace bien poco, ha provocado que sea remplazado por el formato .png, un formato abierto y con mejores ratios de compresin. Su paleta admite nicamente 256 colores como mximo, por lo tanto suele utilizarse para imgenes con poca riqueza tonal y mantiene su presencia en la web gracias al poco tamao que ocupa y a la posibilidad de crear animaciones. La extensin de sus ficheros es .gif Construction Set para Windows.
6.12.4. Formato TIF TIFF (Tagged Image File Format) Es uno de los mejores formatos grficos que existen ya que mantiene totalmente la calidad de la imagen, por lo que se utiliza frecuentemente para almacenar fotos originales digitalizadas, convirtindose en un estndar de facto para estos menesteres. Aunque muchas aplicaciones grficas an no son capaces de soportarlo, admite hasta 64 bits de profundidad de color y, prcticamente todos los espacios de color existentes, incluso permite almacenar mltiples imgenes en un nico fichero.
No est soportado directamente por los navegadores y sus archivos suelen ser de gran tamao. La capacidad de conservar intacta la calidad de la imagen junto al amplio soporte para metadatos lo convierten en un formato ideal para guardar nuestras colecciones de fotografas en formato digital. Los archivos en este forma

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34 Manual de Informtica Ing. Sis. Luis Guilcacundo

35 Manual de Informtica Ing. Sis. Luis Guilcacundo

Tambin puede usar el botn de lupa que se encuentra en la barra estndar

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38 Manual de Informtica Ing. Sis. Luis Guilcacundo

39 Manual de Informtica Ing. Sis. Luis Guilcacundo

Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.

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