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Acta Constitutiva Del Grupo

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ACTA CONSTITUTIVA DEL GRUPO (SOLIDARIO/ TRABAJO)

Siendo las horas del da ____ del Mes de _____________________ del ao 20___, en la localidad de _______________________________del municipio de ___________________________________del estado de _____ __ ; y estando presentes autoridades locales, as como hombres y mujeres invitados y radicando en la comunidad; se llevo a cabo la asamblea de trabajo para la constitucin de un grupo solidario de trabajo, para participar en el Programa de __________________________ de la Secretaria ________________ para implementar y desarrollar la actividad de _____________________________________________; la cual se llevo bajo el siguiente ORDEN DEL DA. 1.- Pase de lista 2.- Exposicin de motivos de la reunin. 3.- Constitucin de grupo de trabajo y eleccin del nombre para la organizacin 4.- Eleccin del Consejo de representacin del grupo. 5.- Asuntos generales. DESARROLLO DE LA REUNIN PRIMER PUNTO: Pase de lista.- Se realizo el pase lista correspondiente, obtenindose una asistencia de un total de_____ invitados a la asamblea, por lo que se procedi a continuar con la reunin. SEGUNDO PUNTO: Exposicin de motivos.- Se expuso a las asistentes que para desarrollar la actividad de_______________________________________________________________es necesario conformarse en grupo y definir objetivos, formas de trabajo, derechos, responsabilidades y obligaciones, toda vez, que de esta forma tienen ms facilidades para solicitar apoyos de las diferentes instancias de gobierno para llevar a cabo su proyecto. TERCER PUNTO: Constitucin de grupo.-Despus de la exposicin de motivos, se puso a consideracin de las presentes, constituir el grupo solidario con las interesadas en participar en el Programa _______________________ de la Secretaria ______________, y llegar hasta la conformacin de una figura jurdica de ser necesario, por lo que los ____ asistentes, aceptaron la propuesta y definieron por nombre para la identificacin de la organizacin llamarse _________________________________________________________. CUARTO PUNTO : Eleccin de un Consejo de representacin.-Una vez conformado el grupo este se comprometi a de definir sus formas de organizacin, reglamento interno, funcionamiento y reparto de los beneficios derivados del mismo y a elegir, planear, ejecutar, dar seguimiento y evaluar las diferentes acciones relacionadas con la solicitud de apoyo a un proyecto productivo y, en su caso, desarrollar el mismo; por lo que se nombro a un Consejo de Representacin con las siguientes personas y cargos.

Presidente(a): Secretario(a): Tesorero(a): Contralora social:

Dicho Consejo fungir como representantes del grupo por un periodo de __ aos y sus funciones sern las siguientes: Presidente. Quien en lo sucesivo tendr la responsabilidad de motivar la participacin del grupo y estar al tanto del desarrollo del mismo; coordinar las diferentes actividades que se lleven a cabo en el proyecto, representar al grupo en todas las gestiones que se realicen ante las diversas autoridades municipales, estatales y federales y dems, as como tambin convocar y presidir todas las reuniones y/o asambleas ordinarias que se llevaran a cabo una vez al mes y todas las extraordinarias que sean necesarias; para informar de las acciones realizadas en beneficio de los integrantes y del proyecto y dar atencin y seguimiento a los acuerdos que en ellas se tomen. Secretario. quien en lo sucesivo tendr la responsabilidad de apoyar al presidente del grupo en las acciones que se lleven a cabo en beneficio del grupo, organizar las reuniones de trabajo a las que se convoque, levantar las minutas y/o actas de asamblea de cada reunin y estar pendiente de la firma de estas por todos los que en ellas participen y resguardar las mismas ; promover y gestionar apoyos y programas y talleres de capacitacin, as como encargarse de su coordinacin, ejecucin y seguimiento, promover la alfabetizacin de los socios. En su caso presidir las reuniones a que haya lugar en las que por causa de fuerza mayor no pueda asistir el presidente y todas las dems que se le confieran en atencin de sus funciones. Tesorero. Planear, gestionar y dar seguimiento a la ejecucin de proyectos, haciendo las supervisiones necesarias de evaluacin, as como llevar el inventario y resguardo de los bienes del grupo, como dinero, materiales y equipos, llevar el control del fondo colectivo e informar en las asambleas y/o reuniones con el grupo del estado financiero de ingresos y egresos del proyecto, resguardar toda la documentacin comprobatoria de las aportaciones del grupo, tener los estados de cuenta, as como todo lo relacionado con los recursos financieros. Contralora social. Quien en lo sucesivo tendr la responsabilidad de vigilar la adecuada aplicacin de los recursos, los bienes materiales, financieros, equipos y maquinaria que adquiera el grupo; y que estos sean utilizados con responsabilidad en atencin a la actividad que desarrollen todas y cada una de las integrantes, con el respeto a los acuerdos tomados en la asamblea general, y formular las denuncias correspondientes para la regularizacin de las situaciones que pongan en riesgo el logro de los objetivos y principios de la organizacin y del Programa; para que quienes incurran en alguna falta en perjuicio del gremio sean sancionados, lo cual deber reprtalo en las reuniones o asambleas que se lleven a cabo. QUINTO PUNTO:- Asuntos Generales:-Los integrantes del Consejo de Representacin del grupo se comprometen a trabajar para consolidar a la organizacin y cumplir cabalmente con honestidad, honradez y lealtad las responsabilidades que les es encomendada durante el periodo definido en la presenta acta. No habiendo ms punto que tratar y siendo las ____ horas del mismo da de inicio de la asamblea, se da por constituido el grupo con la presente acta, firmando al calce de esta las que en ella intervinieron.

CONSEJO DE REPRESENTACION

Presidente

Secretario

__________________ Nombre y firma

__________________ Nombre y firma

Tesorero

Contralora Social

____________________ Nombre y firma

____________________ Nombre y firma

DOY FE AUTORIDAD LOCAL

________________________________ Nombre, firma, sello

ASISTENTES

NOMBRE

FIRMA (HUELLA)

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