Estados de Resultados Informe
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Es el reporte de los ingresos y gastos que pertenecen a un periodo contable determinado. En este estado, nos da a conocer el resultado total de lo que ingresa, determinado el producto neto de la actividad econmica, esto es, el conjunto de riqueza que se ha obtenido por el empleo del trabajo y capital combinados. Tambin se le conoce estado de ganancias y perdidas, resumen de ingresos y gastos, demostracin del balance, etc. Cmo se mide la utilidad? La utilidad es la forma fundamental que sirve para evaluar el desempeo econmico de las personas u organizacin competentes. Todos casi siempre seguimos un mismo ciclo operativo de compra y venta. As diremos que el estado de resultados nos permite conocer como se relaciona los ingresos y gastos. El estado de resultados queda enlazado al balance general, ya que muestra como se llega a la determinacin de la utilidad que se incorpora a la cuenta del capital. El balance general expresa as a una fecha especifica como se determina el patrimonio mientras que el estado de resultados expresa en un periodo de tiempo, la actividad desplegada por el empresario para obtener la utilidad. Por razones metodolgicas ambos estados se confeccionan aparte. 2. ASPECTOS CONCEPTUALES ATRIBUIDOS AL ESTADO DE RESULTADOS Costo Es el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio Gasto Es un valor que se da en forma intencional con el fin de generar un ingreso, en otras palabras los gastos son los sacrificios que se requieren para obtener un ingreso. Perdida Es cuando los egresos superan a los ingresos 3. FORMAS DE PREPARACION Y PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADOS No existe una forma nica para presentar este estado financiero, pero el ms aceptado es el de forma de reporte en sus 2 modalidades: por naturaleza y por funcin. 4. MODALIDADES 4.1 EL ESTADO DE RESULTADOS POR NATURALEZA 4.1.1 Concepto
En el estado de resultados los gastos se incorporan en el tomando en cuanta su naturaleza o caracterstica, como la compra de bienes y servicios sin tomar en cuenta su derivacin funcional o destino. De acuerdo a nuestro plan contable general para obtener la utilidad respectiva se toma en cuenta todos los rubros que representa ingresos y egresos para la empresa originadas durante el ejercicio. Asi tenemos: a. Ingresos Son la recompensa por hacer negocios. Esta conformado por todas aquellas cuentas (segn nuestro PCGE) que representa ingresos como son: 70 ventas;73 descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, 75 otros ingresos de gestin, 76 ganancias por medicin de activos no financieros al valor razonable y 77 ingresos financieros. b. Egresos Son los sacrificios que se requieren para obtener la recompensa (ingresos) por hacer negocio. Esta conformada por aquellas cuentas (segn nuestro PCGE) que representan egresos como son: 60compras; 61 variacin de existencias (ajustado con la cuenta 69 costo de ventas); 64 gastos por tributos; 65 otros gastos de gestin; 66 perdida por medicin de activos no financieros al valor razonable; 67 gastos financieros; 68 valuacin, deterioro de activos y provisiones. Ingresos - egresos = utilidad neta Egresos ingresos = perdida neta Por lo que la utilidad representa un aumento en el patrimonio de la empresa y la perdida una disminucin del patrimonio. 4.1.2 Importancia A pesar de que la R.S. 234-2006/SUNAT referente a libros y registros tributarios vinculados a asuntos tributarios no lo toman en cuenta para la representacin de los EE.FF. el hecho de que no sea necesario no significa que no sea elaborado ya que para la realizacin del estado de flujo de efectivo es importante su confeccin, en vista de que es mas asequible el anlisis de este estado financiero que el emplear el estado de resultados por resultados, por ello es que lo hemos incluido en su tratamiento. 4.1.3 modelo a emplearse en la presentacin del estado de resultados por naturaleza El diseo tal como lo propone la CONACEV a) encabezamiento
En la parte superior se anota el estado de resultados por naturaleza. En la parte superior izquierda se anota el ejercicio contable correspondiente, numero de RUC y nombre o razn social de la empresa b) cuerpo se inscribe todos los rubros que denotan ingresos y egresos culminando en la utilidad o perdida neta del ejercicio. 4.1.4 conceptualizacin de las partidas que conforman el estado de resultados de resultados por naturaleza Conceptualizaremos cada una de las cuentas del elemento 8 que tenga que ver con el mencionado estado financiero a fin de conocer su aplicacin, relacin y saldo, para ello es importante tomar en cuenta lo siguiente: A. debe incluirse todas las partidas que representan ingresos o ganancias y gastos o prdidas originadas durante el ejercicio. B. Solo debe incluirse todas las palabras que afecten la determinacin de los resultados netos Conceptualizacin de cada una de las partidas que conforman el estado de resultados por naturaleza de acuerdo a lo dispuesto por el plan contable general para empresas. MARGEN COMERCIAL (80) Es el parmetro de gestin fundamental de las empresas comerciales. representa la utilidad bruta es decir la diferencia entre el valor de las ventas brutas y el costo de la mercadera, su formula responde al siguiente esquema: Ventas de mercaderas (-) 601 compras de mercaderas (-) 609 gastos vinculados a las compras (+_) 611 variacin de existencias Mercaderas (-) 74 descuentos rebajas y bonificaciones Concedidos (xx) (xx) (xx) (xx) xx
MARGEN COMERCIAL
xx
PRODUCCION DEL EJERCICIO (81) Esta representado por el valor de los bienes y servicios que l a empresa ha producido independientemente de que se haya vendido, almacenado o inmovilizado (activos construidos para uso de la propia empresa). En la produccin se excluye el margen comercial. Responde a la siguiente formula:
720 venta de productos terminados 703 venta de subproductos, desechos y Desperdicios 704 prestacin de servicios (+-)71 variacin de la produccin almacenada (711, 712, 713, 714) 72 produccin de activo inmovilizado (-)74 descuentos rebajas y bonificaciones Concedidos PRODUCCION DEL EJERCICIO (xx) xx
xx
xx
xx xx
VALOR AGREGADO Es de suma importancia en el anlisis econmico y financiero Y por lo tanto en la gestin empresarial .nos da a conocer la verdadera produccin econmica de la empres y como ella contribuye al circuito econmico nacional. En si el valor agregado representa una parte que las empresas aportan al estado va producto bruto interno, su formula es la siguiente: Margen comercial y/o produccin del ejercicio xx 602 compra de materias primas (xx) 603 compra de Mat.Auxi. y suministros y repuestos (xx) 604 compras de embases y embalajes (xx) 6092 costos vinculados a las compras de materias primas, Materiales, suministros y repuestos. (xx) 612 variacin de materias primas (xx)
613 variacin de materiales auxiliares, suministros y repuestos (xx) 614 variacin de embases y embalajes (xx) 63 gastos de servicios prestados por terceros (xx) VALOR AGREGADO xx EXCEDENTE BRUTO (INSUFICIENCIA BRUTA) DE EXPLOTACION (83) Generalmente este saldo es acreedor, pero puede ser excepcionalmente deudor, entonces se habla de insuficiencia bruta de explotacin. Es tan importante como el valor agregado, resulta de restar a este los impuestos y las cargas de personal. EBE = VA (impuesto subvenciones + cargas de personal) Tambin: EBE = VA +subvenciones de explotacin - (impuesto + cargas de personal) El excedente bruto de explotacin nos indica la capacidad de auto financiamiento de las empresa por eso se dice que es un CASH-FLOW de explotacin. Valor agregado xx (-) 62 gastos de personal, directores y gerentes (xx) (-) 64 gastos por tributos (xx) Excedente bruto (o insuficiencia) de explotacin xx RESULTADO DE EXPLOTACION (84) El excedente bruto corregido por las cargas diversas de gestin, las provisiones del ejercicio, los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidas, los ingresos diversos y las cargas cubiertas por provisiones permiten obtener el resultado de explotacin, cuya utilidad como parmetro de gestin, radica en que: Permite efectuar comparaciones en el tiempo y en el espacio entre empresas dejando de lado los efectos del financiamiento, lo cual hace posible el anlisis crtico de los resultados de las empresas. Permite poner en evidencia el peso de las cargas financieras en las empresas por la comparacin con el resultado antes de participaciones e impuesto a la renta. Excedente bruto de explotacin xx 73 descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos xx 75 otros ingresos de gestin xx 76 ganancia por medicin de cativos no financieros al valor razonable xx 78 cargas cubiertas por provisiones (-) 65 otros gastos de gestin (xx)
(-) 66 perdida por medicin de activos no financieros al valor razonable (xx) (-) 68 provisiones del ejercicio (xx) Utilidad de explotacin xx RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTO (85) Nos permite conocer la influencia de las cargas, asi como los productos excepcionalmente y financieros sobre el resultado de explotacin. Utilidad de explotacin xx 77 ingreso financieros xx (-) 67 gastos financieros (xx) Utilidad antes de participaciones e Impuesto xx RESULTADO DEL EJERCICIO (89) La cuenta 89 representa la diferencia algebraica de los ingresos y las cargas. Si su saldo es deudor se dice que existe perdida y si es acreedor, utilidad. La cuenta 89 debe quedar cerrada al final del ejercicio, transfiriendo su saldo a las divisionarias 59.1 o 59.2, de esta manera el resultado pasa al balance general. Utilidad antes de participaciones e impuesto xx (-) distribucin legal de la renta (xx) Utilidad del ejercicio xx
a) b) c) d) e)
4.2 EL ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCION 4.2.1 Concepto Este modelo es el ms comn para determinar la utilidad neta de la empresa, como consecuencia de los ingresos y gastos que detenta la misma. Los costos y gastos representan la parte funcional en que incurre un negocio, los cuales se subdivide en: Costo del producto vendido Costo del servicio Gasto de administracin Gastos de ventas Gastos financieros Los 2 primeros puntos a y b representan los costos de adquisicin, produccin o servicios.
Los puntos c y d representan lo gastos operativos los cuales sirven de apoyo para el buen funcionamiento de la empresa desde el punto de vista administrativo, mercadeo y distribucin. En cuanto a los gastos financieros punto e se refiere a las decisiones de orden financiero que se toman en forma espordica. Conceptualizaremos estos trminos: En si el ingreso permite el aumento del patrimonio de toda empresa como consecuencia del activo circulante o realizable y no por las aportaciones de los problemas. El costo esta representado por el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicios para su venta. Los gastos son los desembolsos necesarios para facilitar la consecucin de las actividades operacionales propias de la entidad. Los gastos permiten la disminucin de los beneficios econmicos productivos en el periodo contable en forma de salida o disminucin del valor de los activos o bien del origen de una obligacin o aumento de los pasivos que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto. En si los costos y gastos permiten una disminucin del patrimonio de la empresa. La utilidad y prdida neta esta dada por ecuaciones contables siguientes: Ingresos - gastos = utilidad neta Gastosingresos = perdida neta
4.2.2 importancia de acuerdo a la R.S.234-2006/SUNAT el estado de resultado por funcin se considera mas importante que el estado de resultados por naturaleza por lo que la SUNAT a propuesto su formulacin. En si el estado de resultados es importante por que tiene la finalidad de determinar el producto neto de la actividad econmica, mediante la venta de bienes y servicios menos el costo de los bienes que con esa finalidad ha comprobado o producido y losa gastos operativos que ha tenido que desembolsar para un mejor desenvolvimiento de la empresa como sueldo, publicidad, alquileres, etc., lo que da como resultado: Ventas xx (-) Costos (xx) (-) Gastos operativos xx (+) Otros ingresos xx (-) Otros gastos (xx) Utilidad antes del impuesto xx
Como observamos en el ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCION todos los ingresos se suman para mostrar el total de todos los ingresos y todos los gastos se suman para mostrar el total de todos los gastos. Deducidos los gastos de los ingresos nos da como resultado una utilidad. 4.2.3 modelo a emplearse en la presentacin del estado de resultados por funcin 4.2.4 Los rubros del estado de resultados por funcin: VENTAS NETAS (ingresos operacionales): Incluye el resultado de las ventas brutas, derivadas del giro del negocio menos las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos. OTROS INGRESOS OPERACIONALES: Son ingresos que tienen un carcter significativo y permanente que en la actividad principal de la empresa, pero son considerados como ingresos relacionados con el negocio y que constituye actividades conexas, tales ingresos se estima como de naturaleza permanente como por ejemplo, el alquiler de una oficina. Se registran. Se registran en algunas subcuentas como: 752 comisiones y corretajes 753 regalas 754 alquileres de terrenos, edificaciones, etc. TOTAL INGRESOS BRUTOS: esta dado por (+) Ventas netas XX (+)Otros ingresos operacionales XX TOTAL INGRESOS BRUTOS XX COSTOS DE VENTAS Tratndose de una empresa ya sea comercial de servicios, el costo de ventas es el desembolso que realiza la empresa en la adquisicin de bienes y servicios en el caso de una empresa de produccin son erogaciones que se realiza en materia prima, mano de obra directa y otros gastos indirectos. Veamos como esta dado el costo de ventas segn las actividades productivas. a. Empresa comercial.- costo de mercadera vendida Inventario inicial de mercaderas xx (+) Compras de mercaderas del periodo xx (-) inventario final de mercaderas (xx) Costo de ventas xx b. Empresa industrial.-costo de productos terminados vendidos I. Costo de artculos fabricados II. Costo de ventas de artculos terminados
UTILIDAD BRUTRA: Esta dad por Total ingresos brutos (-)Coto de ventas UTILIDAD BRUTA xx (xx) XX
GASTOS OPERACIONALES o GASTOS DE ADMINISTRACION Incluye todos los gastos relacionados con la gestin administrativa de la empresa, tales como: 62 gastos de personal, directores y gerentes Cuenta 94 63 gastos de servicios prestados por terceros Gastos de 64 gastos de tributos administracion 65 otros gastos de gestin 68 valuacion y deterioro de activos y provisiones o GASTOS DE VENTAS Incluye todos los gastos relacionados con las operaciones de comercializacin, ventas o distribucin, tales como 62 gastos de personal, directores y gerentes 63 gastos de servicios prestados por terceros 64 gastos de tributos 65 otros gastos de gestin 68 valuacion y deterioro de activos y provisiones UTILIDAD OPERATIVA: esta dada por Utilidad bruta (-) Gastos operativos (-) Gastos de administracin (-) Gastos de ventas UTILIDAD OPERATIVA xx xx XX xx (xx) Cuenta 95 Gastos de administracion
OTROS INGRESOS (gastos) o INGRESOS FINANCIEROS Se refiere a las ganancias por colocacin de recursos financieros, descuentos por pronto pago y otros de naturaleza similar. Se anotan en las subdivisiones de la cuenta 77 ingresos financieros.
o GASTOS FINACIEROS Incluye todos los intereses y gastos relacionados con la obtencin de recursos financieros y operaciones de financiamiento tales como el pago de inters, diferencias de cambio, etc., se registran en la cuenta 67 gastos financieros o OTROS INGRESOS Estn referidos a los ingresos que obtiene la empresa diferente a los ingresos que se obtienen en relacin con el giro del negocio. Asi tenemos aquellas operaciones realizadas espordicamente como la venta de activos fijos o alquiler de maquinaria. Se registran en las cuentas 75 otros ingresos de gestin y 76 ganancias por medicin de activos no financieros al valor razonable. o OTROS GASTOS Son gastos asumidos por la empresa por la disminucin de valor de activos no financieros en comparacin con su valor en libros cuando son valuados al valor razonable. Se registran en la cuenta 66 perdida por medicin de activos no financiero al valor razonable RESULTADOS ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA Utilidad operativa xx xx (-)Otros activos (xx) (xx) Resultados antes de participacin e Impuesto a la renta xx PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES o PARTICIPACIONES Se refiere al reparto de las utilidades que les corresponde por ley a los trabajadores. Se registran en la subcuenta 413 participaciones de los trabajadores por pagar. o IMPUESTO A LA RENTA Se refiere al impuesto calculado sobre las utilidades generadas en el ejercicio tal como lo dispone la ley del impuesto a la renta en concordancia con la NIC N 12 RESULTADO ANTES DEL INTERES MINORITARIO Est dado por: Resultado antes del inters minoritario (-) participaciones (-) impuesto a la renta (xx) (xx)
o INETERES MINOTARIO Se refiere a la participacin de los accionistas minoritarios en la utilidad o perdida neta del ejercicio que son atribuibles a intereses que no son propiedad de la matriz directamente o indirectamente a travs de subsidiarias sino de accionistas vinculados a la matriz. UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO Est dado: Resultado antes del inters minoritario (-) inters minoritario Utilidad (perdida) neta del ejercicio xx (xx)
o RESERVA LEGAL Representa la aprobacin de las utilidades autorizadas por ley, estatutos o acuerdo de accionistas, correspondiente al 10% de la utilidad neta de cada ejercicio la cual es destinada para fines especficos o para cubrir eventualidades. RESULTADO DEL EJERCICIO Esta dado por Utilidad (perdida) neta (-)Reserva legal Resultado del ejercicio xx (xx) xx