VISTA PRELIMINAR

Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word. La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a esta funcin Primera forma: Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rpido, recuerdas que se incluy la funcin Vista Preliminar. Pues esta es la forma ms fcil en este caso de acceder a ella. Pulsamos nuestro cono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

Segunda forma: Esta es la forma habituada de accesar a la funcin, pues no siempre la tendremos en nuestra barra de acceso rpido. 1. Pulsamos el Botn Office que esta en la esquina superior izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrir un men pequeo con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrir una nueva barra de herramientas de esta funcin

y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento

4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje mayor al que tenemos.

Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom. 5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vista preliminar DESHACER O BORRAR

A medida que vamos escribiendo el documento, podra darse el caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocacin. Para ello Word presenta una funcin muy til denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica y nos facilita regresar a la situacin que deseamos. Esta funcin la encontramos en la barra de acceso rpido y se representa por una flechita curva hacia la izquierda

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer. Por ejemplo en la ventana siguiente se esta deshaciendo la escritura de "mucho" si unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta atrs.

Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta funcin de deshacer, permite borrar la frase o plabra que hemos escrito de otra forma. Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo en la frase que se muestra queremos borrar la plabra "mucho". Cmo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la plabra, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia la ltima letra de la plabra que deseamos borrar.

Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botn Inicio, la opcin Cortar (representada por una tijerita). GUARDAR

Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en l no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo. Para Guardar seguimos los siguientes pasos: 1. Pulsamos el Botn Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

3. Al seleccionar esta funcin, se abrir un cuadro de controles

4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar como es seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para ver cuales son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequea flecita que tiene en el lado derecho y se tendr una visualizacin de las opciones de carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombre a nuestro documento, escribindolo en el espacio Nombre del archivo

6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opcin Guardar

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos visualizar en la parte superior de la pantalla de Word

SELECCIONAR TEXTO

Veamos todas las opciones para seleccioanar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar ocambiar formato de fuente. * Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la plabra, frase o prrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porcin que deseamos sombrear, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con el ratn hasta sombrear toda el rea requerida. Por ejemplo si queremos seleccionar la plabra energa, nos ubicamos al inicio de la plabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la plabra se va sombreando.

* Podemos tambin seleccionar una plabra especfica de una forma ms sencilla. Nos ubicamos con el ratn sobre la plabra y damos doble click en el botn izquierdo del ratn, de esta manera se habr seleccionado. Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta opcin.

* Tambin podemos seleccionar una lnea completa de nuestro documento o bien un prrafo, depender de como tengamos nuestro escrito. Si es un prrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble click; de esta manera habremos sombreado todo el prrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el rengln posterior. Pues tambin podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rpidamente dos veces el ratn (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada.

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 pginas, todas seran seleccionadas. Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces click, recordemos que debemos de hacerlo rpidamente para que funcione.

De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

FORMATO DEL TEXTO

En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a una porcin de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente. 1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

Nuestro texto tendr este formato ahora:

5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamao deseado. En este ejemplo sera 8

As se ver ahora nuestra porcin del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botn derecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones

y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

MS SOBRE FORMATO DE TEXTO

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la vieta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas dadas para cambiar formato. * Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono.

* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono

* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente cono

Si quisieramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

En la seccin fuente se encuentran dos conos que tambin se utilizan para dar formato a textos especficos seleccinados. Tal es el caso de las funciones para crear Subndice o Superndice:

Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre la lnea del texto principal. Veamos como funcionan: Subndice Por ejemplo si quisieramos escribir la frmula qumica del agua. Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que sombreamos el 2

y pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice

y ya tendramos nuestra frmula qumica escrita como es debido

Superndice Por ejemplo si quisieramos escribir una ecuacin o funcin determinada. En este caso escribiremos la funcin de una parbola sencilla: Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin

Sombreamos el nmero 2

pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en superndice

y ya tendremos nuestra funcin

COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO

Cambiar Color de Texto Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar. 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente

2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para nuestro texto.

3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado:

Este color est fcil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una seccin que dice Ms colores....

Entramos ac para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrir una ventana que muestra una amplia gama de colores

Si por ejemplo esogieramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar

Nuestro texto cambiar a este nuevo color que hemos seleccionado:

Resaltar texto Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porcin de texto con un plumn fluorescente 1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono Resaltar texto

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto

3. Veamos como queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un prrafo:

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texo o frases especficas, en el sentido de cambiar la letra de minsculas a maysculas o visceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minscula a mayscula

2. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas

y pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono

3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS

tendremos nuestra frase en maysculas, tal como se muestra en la siguiente figura

Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones. As por ejemplo si quisieramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la opcin Poner en maysculas cada palabra

Y ya nuestro texto tendr este formato seleccioando: FORMATO DE PRRAFOS

Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la vieta Inicio y tiene su representacin siguiente:

Pasos para cambiar alineacin del texto: 1. Sombreamos el prrafo que deseamos dar formato

Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que est alineado a la izquierda.

2. Si desamos podemos cambiar la alineacin, pulsando el cono centrar.

Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja

3. Si lo quisieramos alinear hacia la derecha, pulsamos el cono para tal fin

Y tendremos el prrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su mrgen derecho hacia la izquierda

4. Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto ms homogeneo y bien distribuido entre los mrgenes que se esten utilizando.

La presentacin del texto es la siguiente: