Cutomizing Inventario

Seleccin de campos para inventario

En esta actividad IMG se especifica la seleccin de campos para el inventario. Ejemplo Desea indicar un motivo para la diferencia que se ha especificado al contabilizar el inventario. Por ejemplo, puede indicarse que esta diferencia ha sido causada por un robo. Parametriz.estndar En el sistema estndar, el campo motivo de la diferencia de inventario se ha suprimido. Recomendacin Se recomienda trabajar con la versin estndar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad adicional. Actividades Actualice el indicador para el campo motivo de la diferencia de inventario. Tiene las siguientes posibilidades para parametrizar:

el campo est listo para la entrada el campo precisa una entrada (entrada obligatoria) el campo slo se visualiza el campo se suprime (parametrizacin estndar) el campo se visualiza de forma resaltada

Valores propuestos para inventario

En esta actividad IMG se especifican los siguientes valores propuestos para el inventario de cada centro: Parametrizaciones previas para registrar documentos de inventario

el tipo de stock (uso libre, en inspeccin de calidad, bloqueado) el indicador para la determinacin de lotes (en primer plano o de fondo) la unidad de medida de entrada (unidad de medida de almacn o unidad de medida de salida)

Estos indicadores se proponen al registrar un documento para inventario, pero pueden modificarse desde all. Parametrizaciones previas para registrar diferencias de inventario

causa de la diferencia de inventario

El valor propuesto que se indica aqu slo aparece al registrar una diferencia sin referencia de documento; tambin puede modificarse este valor propuesto. Tenga en cuenta: Este campo slo ser visible al registrar diferencias de inventario si se ha activado en la actividad IMG Seleccin de campo para inventario. Parametrizaciones estndar La entrega estndar de SAP contiene las preparametrizaciones siguientes:

el tipo de stock "stock de libre utilizacin" (almacn) para el inventario fsico la determinacin de dotes en el fondo sin correccin posible la unidad de medida de salida como unidad de medida de entrada de inventario ningn motivo de diferencia de inventario

Actividades 1. Compruebe que cada centro tenga las preparametrizaciones que requiere. 2. Fije las parametrizaciones generales para el inventario.

Parametrizaciones para inventario

En esta actividad IMG se definen las parametrizaciones bsicas para el inventario. En particular, se especifica lo siguiente:

activar creacin de documentos de modificacin ajustar stock terico en el documento para inventario parametrizar gestin de nmeros de serie

Activar creacin de documentos de modificacin El sistema crea un documento de modificacin si un usuario modifica un documento para inventario o un recuento de inventario. El sistema crea un documento de modificacin nuevo para cada modificacin. Ajustar stock terico en el documento para inventario Esta funcin especifica la respuesta del sistema cuando se contabiliza un movimiento de mecancas para un material que se encuentra actualmente en el tipo de stocks afectado en un inventario activo y que se ha fijado en el documento para inventario. El stock terico se ha fijado con el indicador Fijar stock terico o bien al registrar los resultados del recuento en el documento para inventario. Si se originan diferencias de inventario por un stock terico que ya no es actual en el momento de la contabilizacin de diferencias, se puede inducir normalmente un nuevo recuento. En este caso, volvera a empezar un inventario nuevo para la posicin del documento para inventario a contar.

Sin embargo, el nuevo recuento no puede aplicarse siempre por diversos motivos:

no es posible un nuevo recuento por motivos de fecha, por ejemplo porque el inventario debe efectuarse y cerrarse en un fin de semana. los datos del recuento de inventario se introducen en el sistema despus del recuento y las diferencias de inventario se verifican an ms tarde. en el momento del recuento, todava no se han contabilizado en el sistema todos los movimientos de mercancas ya efectuados, por ejemplo porque todava no se han transferido los datos desde una subsidiaria a la central.

El ejemplo revela una diferencia de inventario de 920 unidades. Sin embargo, la diferencia real en el momento del recuento de inventario asciende solamente a 20 unidades, ya que el 30.06.99 hubo una salida de mercancas que no se registr en el sistema hasta el 03.07.99. La salida de mercancas registrada posteriormente tambin debi disminuir en 900 unidades el stock terico en el documento para inventario para que la diferencia de inventario real pudiese calcularse. Ejemplo de una falsificacin del stock terico en el documento para inventario: Fcha.actual | Fcha.contab. | Movim.mercancas | Stock ter. | Ctd.regis. -----------------------------------------------------------------------01.07.99 | 01.07.99 | Recuento invent. | 1000 uni.| 80 uni. | | | | 03.07.99 | 30.06.99 |Salida mercancas | 100 uni. | 900 uni. Mediante el indicador Ajustar stock terico se puede parametrizar que, al contabilizar un movimiento de mercancas, el sistema reconozca que esta contabilizacin habra tenido un efecto en el stock terico en el documento para inventario.

Si el indicador no est fijado (parametrizacin estndar), no se efectuarn ms verificaciones referentes a operaciones de inventariado activas en ese momento. Si se ha fijado el indicador, se verificar si el movimiento de mercancas habra tenido un efecto sobre el stock terico en el documento para inventario en el caso de una contabilizacin correcta y realizada a tiempo. Si ste es el caso, el stock terico en el documento para inventario se ajustar segn el importe del movimiento de mercancas y la diferencia de inventario se modificar por el importe del movimiento de mercancas. En este caso, el sistema consulta la fecha del movimiento de mercancas; el movimiento de mercancas tambin debe haberse producido como mnimo un da antes del recuento de inventario.

Para considerar tambin movimientos de mercancas con fecha de contabilizacin y fecha de recuento de inventario idnticas, se puede fijar el indicador con dos propiedades:

si el indicador se fija en 1 (activo, inventario anterior al movimiento de mercancas en la misma fecha), el sistema asumir que el inventario ha sido la primera operacin temporal. si el indicador se fija en 2 (activo, movimiento de mercancas anterior al inventario en la misma fecha), el sistema asumir que el movimiento de mercancas ha sido la primera operacin temporal. Nota Si se ha fijado este indicador, el sistema buscar documentos para inventario en cada movimiento de mercancas de un material en el que exista un inventario activo. Estos accesos adicionales a la base de datos afectan negativamente al rendimiento.

Por este motivo, SAP recomienda que este procedimiento se active solamente si existe un inventario activo en el centro. Tras completar el inventario, se debera volver a finalizar este procedimiento. Parametrizar gestin de nmeros de serie Si se inventaran materiales con obligacin de nmeros de serie, se puede parametrizar lo siguiente:

si los nmeros de serie ya existentes se deben visualizar como ayuda para entradas durante el recuento de inventario en la ventana de dilogo para entrar los nmeros de serie si y con cuantas posiciones se imprimen los numeros de serie al imprimir los documentos para inventario. Todos los materiales sujetos a nmeros de serie se imprimen en una pgina propia. la cantidad de lneas que deben imprimirse para los nmeros de serie por posicin de documento para inventario al imprimir documentos para inventario

Parametriz.estndar

no se crean documentos de modificacin para documentos para inventario el ajuste del stock terico en el documento para inventario no est activo. no se visualizan nmeros de serie al registrar un recuento de inventario. al imprimir documentos de inventario no se imprimen nmeros de serie. al imprimir documentos de inventario no se imprimen lneas para nmeros de serie.

Recomendacin Se recomienda trabajar con la versin estndar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad adicional. Actividades 1. Compruebe que cada centro tenga las preparametrizaciones que requiere. 2. Fije las parametrizaciones generales para el inventario.

Valores propuestos para batch input

En esta actividad IMG se fijan los valores propuestos para reports batch input del inventario. No se trata de reports que realicen una transferencia de datos de un sistema externo, sino de reports que facilitan un procesamiento de grandes cantidades de datos en el sistema ERP (por ejemplo, crear documentos para inventario para todos los materiales de un almacn). Nota Los valores propuestos para los reports de transferencia se actualizan en la actividad IMG Toma de datos.

Parametriz.estndar En el sistema estndar de SAP, todos los campos relevantes para un report estn ya rellenos. Actividades Actualice las parametrizaciones para cada report batch input.

Actualizar reglas de copia para documentos de referencia

En esta actividad IMG se parametriza si en la contabilizacin de diferencias de inventario, las posiciones del documento para inventario se deben proponer como marcadas o no en la lista de seleccin de posiciones. El usuario puede desmarcar manualmente dentro de la lista de seleccin de posiciones, en caso de que no desee contabilizar algunas de ellas. Parametriz.estndar En la versin estndar de SAP se proponen las posiciones sin marcar. Actividades Especifique, para cada transaccin, si las posiciones del documento para inventario deben proponerse como marcadas o no.

Permitir fijacin de stock terico en almacn

En esta actividad IMG se especifica, si los stocks tericos de las posiciones an no contabilizadas de un documento de inventario pueden fijarse en un almacn. El stock terico fijado se graba en el documento de inventario. Es relevante para calcular las diferencias de inventario. Ejemplo Se han contado fsicamente todas las posiciones de un documento para inventario, pero an no se han registrado los resultados del inventariado en el sistema para todas las posiciones. Para una de estas posiciones, el stock terico es de 100 piezas. Se contaron 90 piezas, lo cual corresponde a una diferencia de 10 piezas. Se fija el stock terico en 100 piezas en el documento para inventario. Antes de que se registre el inventariado, se contabiliza una entrada de mercancas de 20 piezas. El stock terico actual es ahora de 120 piezas. Para el documento para inventario, en cambio, sigue siendo relevante un stock terico de 100 piezas. Si el stock no se hubiera fijado, se habra creado para la posicin una diferencia de 30 piezas. Actividades Parametrice para los almacenes individuales del centro, si est permitido fijar los stocks tericos en los documentos para inventario.

Fijar tolerancias para diferencias de inventario

En esta actividad IMG se crean grupos de usuario. Tambin se definen tolerancias de valor para la contabilizacin de diferencias de inventario para estos grupos de usuario. Se pueden especificar dos tipos de tolerancias:

importe mximo para cada documento de inventario importe mximo para cada posicin de documento

Si un documento excede la tolerancia para documento definida para un documento del grupo de usuarios, el usuario no debe contabilizar ninguna diferencia de inventario para este documento. Si el valor total del documento est por debajo de la tolerancia para documento de inventario pero excede algunas posiciones del importe mximo para cada posicin, el usuario no debe contabilizar las diferencias para estas posiciones. Las otras posiciones si pueden ser tratadas. Actividades En esta actividad IMG se ejecutan las actividades siguientes:

bajo grupo de tolerancia de inventario se definen los grupos de usuario individuales con las correspondientes tolerancias de valor para cada sociedad y moneda. bajo nombre del usuario se asignan los usuarios individuales a un grupo.

Si se desea asignar un grupo de tolerancia de inventario para todos los usuarios existentes, no es necesario introducir todos los usuarios individualmente, sino que puede indicar un *. Nota Tenga en cuenta que las entradas bajo el nombre del usuario tambin se utilizan para tolerancias en la verificacin de facturas y en la contabilidad financiera. No debe borrarse ninguna entrada en esta tabla sin consultar a los departamentos a quienes tambin les concierne.

Inventario por muestreo Crear perfiles de inventario

Al crear un inventario de muestreo, el usuario debe fijar un perfil de inventario. Aqu ya estn definidos tanto la moneda como los valores propuestos para los parmetros del inventario de muestreo. En esta actividad IMG, se definen perfiles de inventario. Actividades Si quiere crear un perfil de inventario nuevo, proceda de la manera siguiente: 1. Con Tratar -> Entradas nuevas puede acceder a la imagen detallada. 2. Indique la sigla del perfil, la moneda y los parmetros. 3. Grabe sus entradas.

Si quiere modificar un perfil de inventario ya existente, proceda de la manera siguiente: 1. Marque el perfil que hay que modificar y seleccione Pasar a -> lista detallada. Se visualizar la imagen detallada. 2. Modifique la moneda o los parmetros. 3. Grabe sus entradas.

Especificar niveles de stock

Al crear un inventario de muestreo, el usuario debe indicar qu unidades de stock estn incluidas en el inventario de muestreo. Esta asignacin se lleva a cabo mediante niveles de stocks. En esta actividad IMG se especifica, qu niveles de stocks se pueden seleccionar al crear un inventario de muestreo. Estas especificaciones slo son vlidas para los inventarios de muestreo en el rea de la gestin de stocks. Actividades Especifique, para qu niveles de stocks se permite un inventario de muestreo.

si se han aadido centros nuevos, almacenes o clases de materiales desde la ltima modificacin de la parametrizacin, primeramente debe generar la lista otra vez. en la columna tipo de stocks se especifica, qu stock se permite para el inventario de muestreo. en la columna grupo se pueden agrupar distintos niveles de stocks en un slo grupo. Al crear el inventario de muestreo, los niveles de stocks pueden seleccionarse entonces mediante el grupo.

Especificar niveles de stock WM

Al crear un inventario de muestreo, el usuario debe indicar qu unidades de stock estn incluidas en el inventario de muestreo. Esta asignacin se realiza mediante los niveles de stocks. En esta actividad IMG se especifica qu niveles de stock se pueden seleccionar al crear un inventario de muestreo. Estas especificaciones slo son vlidas para los inventarios de muestreo en el rea de la gestin de almacenes (WMS). Actividades Especifique para qu niveles de stocks se permite un inventario de muestreo.

si desde la ltima modificacin de la parametrizacin se han aadido nmeros de almacn o tipos de almacn, primero tendr que volver a generar la lista. en la columna Grupo: Niveles de stock se pueden agrupar distintos niveles de stocks en un slo grupo. Al crear el inventario de muestreo, los niveles de stocks pueden seleccionarse entonces mediante el grupo.

Inventario cclico
En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones del sistema para el procedimiento de crear un inventario cclico, mediante la definicin de los indicadores de inventario cclico individuales para un centro. Los indicadores de inventario cclico sirven para repartir los materiales en categoras individuales. Recomendacin Por lo general, los indicadores de inventario cclico se adjudican en el marco de un anlisis ABC, pero tambin es posible definir otros indicadores. Actividades 1. Defina los indicadores de inventario cclico permitidos en el centro. 2. Realice las parametrizaciones requeridas para cada indicador. Tenga en cuenta que la suma de los porcentajes debe dar 100 en caso de que desee adjudicar el indicador a materiales individuales en el marco de un anlisis ABC.

Activar distribucin de diferencias de volmenes de consumo

Utilizacin En esta actividad IMG se activa la distribucin de diferencias de volumen de consumo por centro, almacn y stock especial. Actividades

Slo cuando haya activado la distribucin de diferencias de volumen de consumo, podr marcar documentos para inventario para la distribucin. Si no se fija el indicador de propuesta 1, no aparecer la parametrizacin para la distribucin de diferencias de volumen de consumo en la pantalla Crear documento para inventario. Si fija el indicador Ocultar distribucin, no se podrn modificar las parametrizaciones de la pantallqa Crear documento para inventario. Algunas aplicaciones como p. ej. Gestin de almacenes o interfases BAPI crean sus documentos para inventario en ejecucin en proceso de fondo. Si la valoracin posterior del volumen de consumo est activa y se ha fijado el indicador de propuesta 1 y se ha marcado como obligatorio, automticamente estos documentos para inventario sern relevantes para la distribucin.