COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE

BAJA CALIFORNIA.

Plantel:
Nueva Tijuana

Nombre del alumno:

Cruz Castro Oscar Omar

Nombre del Mtro.:

Tania Covarrubias

Nombre de la capacitación:
Emplear y preservar las herramientas de
cómputo, insumos, información y el lugar de
trabajo.
 Grupo:
333

Introducción

Este trabajo trata sobre los respaldos de información que son muy importantes
porque si por algún problema llega a fallar nuestra computadora o el disco
duro, que eso seria muy peligroso porque ya no se podría recuperar ningún
documento, por eso es bueno tener respaldos de información así puedes
recuperar los documentos importantes que respaldaste. También sobre los
riesgos a los cuales se encuentran inmersos los sistemas de información, sobre
que la forma de recuperación debe ser rápida y eficiente , la seguridad física y
lógica del sistema de información, el volumen de información a copiar, también
el tiempo disponible para efectuar la copia, el soporte utilizado, la frecuencia de
la realización de copias de seguridad, como planificar la copia, el mecanismo
de comprobación, es responsable del proceso y algo muy importante las
medidas de seguridad, las tecnologías: ópticas y magnéticas, las unidades de
un disquete , los discos duros, Zip(lo mega)-100MB entre otros dispositivos de
almacenamiento, los servicios de respaldo en Internet , el software de respaldo
tradicional y el software de respaldo de fondo y otros tipos de respaldos , esto
son unos de los temas que contienen este trabajo.
 Políticas de resguardo de información.

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para

nuestros negocios. Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones
que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de
almacenamiento de lo que la mayoría de los casos resulta ser una
computadora pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como
del software.

Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora dejan de

funcionar, simplemente lo remplazamos y no hay mayores dificultades. Pero si
falla el disco duro el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida
total de nuestra información. Es principalmente por esta razón, por la que
debemos respaldar la información importante. Imaginemos ahora lo que
pasaría si esto le sucediera a una empresa las perdidas económicas podrían
ser cuantiosas. Los negocios de todos los tipos y tamaños confían en la
información computarizada para facilitar su operación. La perdida de
información provoca un daño de fondo:

– perdida de oportunidades de negocio.

 – Clientes decepcionados.
– Reputación perdida.
– Etc.

La tecnología no esta exente de fallas o errores, y los respaldos de información

son utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se
presente.

Así mismo, hay empresas, que por naturaleza del sector en el que operan (por
ejemplo los bancos) no pueden permitirse la mas mínima interrupción
informática.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos,

fallas de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers,
errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir
cada una de esas interrupciones la empresa si puede prepararse para evitar las
consecuencias que estas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde
en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.

RIESGOS A LOS CUALES SE ENCUENTRAN INMERSOS

LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
Además podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la
informática, la ``ley de Murphy``:
• Si un archivo puede borrarse, se borrara.
• Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el más importante.
• Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente
actualizada.

La única solución es tener copias de seguridad, actualizarlas con frecuencia y

esperar que no deban usarse. Respaldar la información significa copiar el
contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con
una serie de exigencias:

1. Ser confiable: Minimizar los problemas de error. Muchos medios

magnéticos. Como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros
tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos
magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que
hemos respaldado allí.

Otras veces la falta de confiabilidad se genera al reutilizar los medios

magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida útil concreta. Es común
que se subestime este factor y se reutilicen más allá de su vida útil, con
resultados nefastos, particularmente porque vamos a descubrir su falta de
confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos RECUPERAR la
información.

2.-Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el

respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser
desconectado de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto
desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos como humedad,
temperatura, campos magnéticos, como de su seguridad física y lógica. No
es de gran utilidad respaldar la información y dejar el respaldo conectado a
la computadora donde potencialmente puede haber un ataque de cualquier
índole que lo afecte.

3.-La forma de recuperación sea rápida y eficiente: Es necesario probar

ala confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que
también para recuperar. Hay sistemas de respaldo no solo para respaldar
si no que también para recuperar. Hay sistemas de respaldo que
aparentemente no tiene ninguna falla al generar el respaldo de la
información pero que fallan completamente al recuperar estos datos al
sistema informático. Esto depende de la efectividad y calidad del sistema
que realiza el respaldo y la recuperación.

Esto nos lleva a que un sistema de respaldo y recuperación de información

tiene que ser aprobado y eficiente.

Seguridad física y lógica:

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida

innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de
disco flexible y CD-ROM para evitar posibles infecciones con virus traídos
desde el exterior de la empresa por el personal, o la extracción de
información de la empresa.

Las copias de seguridad son uno de los elementos más importantes y que
requieren mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del
sistema de información, la misión de las mismas es la recuperación de los
archivos al estado inmediatamente anterior al momento de realización de la
copia.

La realización de las copias de seguridad se basara en un análisis previo

del sistema de información, en el que se definirán las medidas técnicas que
puedan condicionar la realización de las copias de seguridad, entre los que
se encuentran:

Volumen de información a copiar.

Condicionara las decisiones que se tomen sobre la política de copias de

seguridad, en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de
datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se
pueden adoptar diferentes estrategias respecto a la forma de la copia, que
condicionan el volumen de información a copiar, para ello la copia puede
ser:
• Copiar solo los datos, poco recomendable, ya que en caso de
incidencia, será preciso recuperar el entorno que proporcionan los
programas para acceder a los mismos, influye negativamente en el
plazo de recuperación del sistema.
• Copia completa, recomendable, si el soporte, tiempo de copia y
frecuencia lo permiten, incluye una copia de datos y programas,
restaurando el sistema al momento anterior a la copia.
• Copia diferencial, solamente se almacenan las modificaciones
realizadas desde la ultima copia de seguridad, con lo que es
necesario mantener la copia original sobre la que restaurar el resto
de copias. Utilizan un mínimo espacio de almacenamiento y
minimizan el tipo de desarrollo, a costa de una recuperación mas
complicada.

• Copia diferencial, como la incremental, pero en vez de solamente

modificaciones, se almacenan los ficheros completos que han sido
modificados. También necesita la copia original.

Tiempo disponible para efectuar la copia

El tiempo para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que el

soporte utilizando, unidad de grabación y volumen de datos a
almacenar, puede hacer que el proceso de grabación de los datos
durante horas, y teniendo en cuenta que mientras se efectúa el proceso
es conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los datos
objeto de la copia este proceso ha de planificarse para que suponga un
contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema de información.

Soporte utilizado

Es la primera decisión a tomar cuando se planea una estrategia de copia

de seguridad, sin embargo esta decisión estará condicionada por un
conjunto de variables, tales como la frecuencia de realización, el
volumen de datos a copiar la disponibilidad de la copia, el tiempo de
recuperación del sistema, etc.
Entre los soportes más habituales, podemos destacar las cintas
magnéticas, discos compactos (como unidades de lomega Zip y Jazz),
grabadoras de CD-ROM y DVD o cualquier dispositivo los datos que se
pretenden salvaguardar.

La estimación del costo de un soporte de almacenamiento para las

copias de seguridad no se basa simplemente en el precio de las
unidades de cinta o de disco, el costo de la unidad de grabación es
también muy importante ya que puede establecer importantes
diferencias en la inversión inicial.

La unidad será fija o extraíble, es otra decisión importante ya que la

copia de seguridad se puede realizar sobre otro disco duro del sistema
de información, o bien, mediante lo elementos descritos anteriormente.

Una vez definidas las medidas de índole técnica, quedan por definir las
medidas organizativas, ya que de nada sirve el mejor soporte si las
copias no se realizan de acuerdo a un plan de copias de seguridad. La
política de copias de seguridad debe garantizar la reconstrucción de los
ficheros en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la
perdida o destrucción.

Frecuencia de realización de copias de seguridad

La realización de copias de seguridad ah de realizarse diariamente, este

es el principio que debe regir la planificación de las copias, sin embargo
existen condicionantes, tales como la frecuencia de actualización de los
datos, el volumen de datos modificados etc., que pueden hacer que las
copias se realicen cada mas tiempo.

Planificación de la copia

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos día,

incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a
 un criterio, y este nunca puede ser “cuando el responsable lo recuerda”
si es posible, la copia se debe realizar de forma automática por un
programa de copia y según la configuración de este, se podrá realizar un
día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora
concreta, cuando el sistema este inactivo, etc.

mecanismos de comprobación

Se deben definir mecanismos de comprobación de las copias de

seguridad, aunque los propios programas que se afectan suelen
disponer de ellos para verificar el estado de la copia, es conveniente
planificar dentro de las tareas de seguridad la restauración de una parte
de la copia o de la copia completa periódicamente, como mecanismo de
prueba y garantía.

Responsable del proceso

La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de

información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el
propio sistema es que exista un responsable de la supervisión de que “lo
seguro es seguro”, para ello se debe designar a una persona que incluya entre
sus funciones la supervisión dl proceso de copias de seguridad, el
almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a tal fin eh
incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.
Por ultimo se debe considerar en la realización de las copias de seguridad, el
uso de diferentes soportes para almacenar los datos entre las diferentes
posibilidades que se presentan en función del numero de soportes empleados,
se puede considerar lo sig.

• Un posible esquema de copia de seguridad seria realizar una copia de

seguridad completa cada mes y se guarda la cinta durante un año
(preferente en algún sitio seguro ajeno a la empresa),
• Una copia de seguridad completa semanalmente que se guarda durante
un mes, y
• Copias de seguridad diarias, que se guardan durante una semana y que
pueden ser completas, incrementales o diferenciales.
Con este sistema se pueden utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel de
seguridad en cuanto a recuperaciones de datos.

También se recomienda guardar las copias de seguridad en un lugar alejado,

como, por ejemplo, una caja de seguridad o cualquier otro sitio asegurado
contra incendios, para que, en caso de se produzca algún desastre como un
incendio, los datos se encuentren protegidos.

Medidas de seguridad

Respecto a las copias de seguridad, se deben tener en cuenta los sig. Puntos:

• Debería existir un usuario del sistema, entre cuyas funciones este la de

verificar la correcta aplicación de los procedimientos de realización de
las copias de respaldo y recuperación de los datos.

• Los procedimientos establecidos para la realización de las copias de

seguridad deberán garantizar su reconstrucción en el estado en que se
encontraban al tiempo de producirse la perdida o destrucción.

• Deberán realizarse copias de respaldo al menos semanalmente, salvo

que en dicho periodo no se hubiera producido ninguna actualización de
datos.

Tecnológicas: ópticas y magnética

Para grabar datos en un soporte o mas o menos perdurable se usan casi en

exclusiva estas dos tecnologías. La magnética se basa en la histéresis
magnética de algunos materiales y otros fenómenos magnéticos, mientras que
la óptica utiliza las propiedades del laser y su alta precisión para leer o escribir
los datos. Vamos a explicar las características prácticas de cada una de ellas.

La tecnología magnética para almacenamiento de datos se lleva usando

desde hace decenas de años, tanto en el campo digital como el análogo.
Consiste en la aplicación de campos magnéticos a ciertos materiales cuyas
partículas reaccionan a esa influencia, generalmente orientándose en unas
determinadas posiciones que conserva tras dejar de aplicarse el campo
magnético.

Dispositivos magnéticos existen infinidad; desde los casetes o las antiguas

cintas de música hasta los modernos Zip y Jaz, pasando por los discos
flexibles, discos duros y otros o dos se parecen en ser dispositivos grabadores
y lectores a la vez, en su precio relativamente por MB (lo que se deriva de ser
tecnologías muy experimentadas) y en que son bastantemente delicados.

Les efectúa las altas y bajas temperaturas, la humedad, los golpes y sobre todo
los campos magnéticos.

La tecnología óptica de almacenamiento por laser es bastante mas reciente.

Su primera aplicación comercial masiva fue el CD de música, que data de
comienzos de la década de 1980. Los fundamentos técnicos que se utilizan los
relativamente sencillos de entender: un haz laser va leyendo (o escribiendo)
microscopio agujeros en la superficie de un disco de material plástico,
recubiertos a su vez por una capa transparente para su protección del polvo.

Realmente, el método es muy similar al usado en los antiguos discos de vinilo,

excepto porque la información esta guardada en el formato digital (unos y ceros
como valles y cumbres en la superficie del CD) en vez de análogo y por usar un
laser como lector. El sistema no ha experimentado variaciones importantes
hasta la aparición del DVD, que tan solo ha cambiado la longitud de onda del
laser, reducido el tamaño de los agujeros y apretado los surcos para que quepa
mas información en el mismo espacio.

La principal característica de los dispositivos ópticos es su fiabilidad. No les

afectan los campos magnéticos, apenas les afectan la humedad ni el calor y
pueden aguantar golpes importantes (siempre que su superficie éste
protegida). Su s problemas radican en la relativa dificultad que supone crear
dispositivos grabadores a un precio razonable, una velocidad no tan elevada
como la de algunos dispositivos magnéticos y en que precisan un cierto
cuidado frente al polvo y en general cualquier imperfección en su superficie, por
lo que es muy recomendable que disponga de funda protectora.
Dispositivos de almacenamiento.

Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, los cuales se

pueden utilizar en función de las necesidades de cada empresa y persona y
será de acuerdo al volumen de información que se maneje, solamente
mencionaremos de cada dispositivo las principales características, ventajas y
desventajas.

Unidades de disquete.
Por muy antigua que sea una computadora, siempre se
dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad
es insuficiente para las necesidades actuales, pero
cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que
llevan como estándar absoluto para almacenamiento
portátil.los precios son variados.

Los disquetes tienen fama de ser unos dispositivos muy poco fiables en cuanto
al almacenaje a largo plazo de la información; y en efecto, lo son. Les afectan
todo lo imaginable: campos magnéticos, calor frio, humedad, golpes y polvo.

DISCOS DUROS.

Son otros de los elementos habituales en las computadoras

al menos, desde los tiempos del 286. un disco duro esta
compuesto de numerosos discos de material sensibles a los
campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en realidad
se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y
con el mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la
carcasa.los precios son muy variados, dependiendo la
tecnología.
Zip (lomega)-100MB
Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global,
muy extendido.

Desventajas: capacidad reducida, incompatible,

disquetes de 3,5``

Estos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos
disquetes de 3,5 pulgadas aunque mucho mas robustos y fiables, con una
capacidad sin comprensión de 100MB una ves formateados.

Este tamaño les hace inapropiados para hacer copias de seguridad del disco
duro completo, aunque idóneos para archivar todos los archivos referentes aun
mismo tema o proyecto en un único disco. Su velocidad de transferencia de
datos no resulta comparable a la de un disco duro actual, aunque son decenas
de veces mas rápidos que una disquetera tradicional (alrededor de 1MB/ser.
Para la versión SCSI).
En todo caso, los discos son bastantes resistentes, pero evidentemente no
llegan a durar un CD-ROM o un magneto-óptico.

SUPERDISK LS-120-120 MB (IMATION-PANASONIC)

Ventajas: reducido a formato, precio global,

compatibilidad con disquete 3,5 ``.

Desventajas: capacidad algo reducida, menor

aceptación que el ZIP.
Estos discos son la respuesta a la cada vez mas común desesperación del
usuario que va a grabar su trabajo en una disquete y se encuentra con que
supera los 1.44 MB. El superdisk. Que aparenta ser un disquete de 3,5 `` algo
mas grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo existen rumores sobre
la discontinuación de estos dispositivos.
Las cintas DAT (digital audio tape)

El acceso sigue siendo secuencial, para la transferencia de

datos continuos (lectura o escritura) pueden llegar a superar 1 MB/s. sin
embargo, el precio resulta prohibido para un no profesional, ya que su costo es
alto.

Grabadores de CD-ROM y DVD

No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos aparatos,
sobre todo en casa. Las velocidades de lectura y escritura han aumentado
mucho, y su precio los hace asequibles.

Software de respaldó y respaldo “On Line”

Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden nuestros

respaldos, los cuales podemos clasificarlos en:

Software de respaldo tradicional: con estos, podemos elegir archivos o

carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar
sin ayuda.

Software de respaldo de fondo: ideal para los usuarios que no tienen una
“disciplina” en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de
los archivos en forma automática, “sin molestar”.
Servicios de respaldo en el Internet: tiene muchas ventajas: guardan la
información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.
Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento o en Internet.
Para esto, se contrata un plan y la compañía asigna cierta capacidad

Software de respaldo tradicional:

Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software

ofrece soporté para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que
incluye sientas y discos duros.
Lleva a cabo respaldos que son incrementales o diferenciales.

Backup NOW! Esktop Edition 2.2 New Tech Infosystems

Ofrece soporte unicamente Para unidades CD-R y CD-RW

Nova Backup Edition 6.6 Workstation Edition (Novastor corp

Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.

Software de respaldo de fondo:

AuntoSave 1.0 VCommunications Inc.

Respalda automáticamente los archivos.

QuickSync3 Iomega Corp.

Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiado automáticamente los
archivos nuevos o modificados de carpetas especificas en el dispositivo de
almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio
desmontable.
Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las unidades CD-R
o CD-RW.

Ejemplos de respaldos
A modo de entender de manera practica del funcionamiento de los sistemas de
respaldos, estos son unos ejemplos tomados de una empresa industrial
petroquímica transnacional, para visualizar diferentes enfoques sobre el tema.

Medio de respaldo

El back-up en cintas de respaldo o cintas magnéticas, DAT, estas pueden

almacenar 4 Megas de información, sin comprimir, y 8 Megas de manera
comprimida. Cada cinta se rotula de manera de informar que directorio contiene
y la fecha correspondiente al último respaldo. Es importante notar, que el
espacio que pudiste quedar libre luego del almacenamiento del directorio
usado. Pues, posible se fragmentaría el nuevo directorio a almacenar, tornado
engorroso la grabación y la recuperación de la información que ha quedado
fragmentada.
El respaldo realizado esta hecho de manera diferencial. Lógicamente su
respaldo necesitara mas tiempo a que si esta fuese respaldada de manera
incremental.

PERIODICIDAD DE RESPALDO.
Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe la
calendarización definida estableciendo su ejecución cada 2 semanas, pero en
la práctica se ejecutan una vez al mes.

Estos responde son realizados a media noche, fundamentalmente por dos

rezones: a esta hora hay mínimo de utilización de CPU, permitiendo agilizar el
proceso de respaldo, y los archivos a resguardar no están siendo requeridos.

Las rutinas utilizadas para la ejecución de back-up, hacen uso de los comandos
propios del sistema operativo ya sea para bajar información desde el disco a
cinta o vice versa. Estas rutinas se incorpore al en las colas back-up para que
se ejecuten en la hora establecida. Al finalizar el grabado de la cinta de
respaldo, esta es extraída para permitir el resguardo de la continuación del
directorio.

DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE

(DTI)
En el DTI se respalda información, principalmente, sobre la base de datos
financiera y los servicios de internet prestados.

MEDIO DE RESPALDO.

El respaldo es realizado en cintas magnéticas. Actualmente, estas DAT son

cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3, DS2 O DS4, estas varían entre si tanto
en capacidad como velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro
no muy pesado, se comenzaran a utilizar las cintas LTO, que almacenan 100
GIGAS, su principal ventaja radica en la mayor VELOCIDAD de grabación de
información, pues tiene un mayor ancho de banda.

PERIODICIDAD DE RESPALDO.

Según un sistema de calendarización, los servicios de base de datos

financieros son almacenados diariamente en el disco y este es responded una
vez por semana en cintas magnéticas y, mensualmente se guarda el primer día
de la cinta.

A pesar que el respaldo incremental presenta la ventaja del ahorro de

información a respaldar (ya que solo se respaldan las diferentes existentes con
lo anteriormente almacenado) se utiliza el sistema de respaldo diferencial, por
ser más fácil al momento de recuperar la información respaldada... Cabe
destacar que los volúmenes procesados por el DTI son la gran magnitud, pues
se maneja información pertinente a toda la institución. Por esta gran densidad
de información, y requerimientos del CPU, los respaldos son efectúales por la
noche.

Por ejemplo: si el almacenamiento de 10 se hiciese en DS2 O DS3 se requiere

alrededor de dos horas, Para su ejecución.

Uno de los principales sistemas de respaldo es NAS (network area storage) en

donde hay un servidor principal y las Maquinas están conectadas a el por
medio de la red (internet), cada computadora traspasa la información a
respaldar al servidor. Y este la envía a una maquina a la que se adjunta algún
sistema de respaldo. El inconveniente de este sistema es la saturación de la
red si se transmitiera información de alta densidad.
El otro sistema de almacenamiento es SAN (Storage Área Network), este
sistema de respaldo se utiliza de siguiente manera al momento de almacenar la
información, se realiza en una sola unidad, creando una red de maquinas
(computadores) que se conecta con algún dispositivo de ``storage``, compuesto
por múltiples discos, al que se le adjunta un dispositivo de respaldo, ej.: cintas
magnéticas. Este sistema facilita la labor del respaldo puesto que los discos a
respaldar se encuentran todos en un mismo lugar, haciendo más rápido y
simple el proceso de back-up, sin congestionar la red.

Lamentablemente, el DTI, no cuenta con algún encargado o novedad blindada

para resguardar los respaldos.

Simultáneamente son generales las alarmas correspondientes, evitando la

pérdida de información lo que redunda la que plata continúa trabajando en
forma normal.

El sistema administrativo (servidores de red, main frame) de Petrodow se

respaldan de forma clásica, este se realiza a media noche, mediante a la
utilización de batch automáticos. El respaldo realizado en cintas magnéticas de
manera incremental, es guardado en bóvedas externas que cumplen con
características estrictas de seguridad.

Respaldo de información.

Cuando en un lugar de trabajo se maneja información confidencial y necesaria

para futuras aclaraciones, es importante tener un resguardo de esa
información. Por ejemplo, el control de la nomina de empleados de una
empresa requiere gran capacidad de almacenamiento que no se pude quedar
en el disco duro de la maquina, sino que se tiene que grabar en un dispositivo y
guardarse para una futura consulta.

Para esto, se utilizan dispositivos de almacenamiento de gran capacidad como

los TapeBackup, que son algo parecidos a los casetes de las cámaras de
video, los cuales desde hace años andan en el orden de los Giga Bytes.
Anteriormente se utilizaban discos como los que utilizan para proyectar
películas de cine. Conforme pasa el tiempo, estos dispositivos han ido
disminuyendo su tamaño, y han salido diferentes dispositivos como los Zip o
hasta los DVD. Dependiendo de los intereses de la empresa es el dispositivo
de almacenamiento que utilizaran.
Cuando los medios de almacenamiento eran muy grandes, se destinaba un
mueble o hasta un cuarto especial para ellos, pero aunque el tamaño ha
disminuido considerablemente, fácil localización y la seguridad de que no
llegue a las manos equivocadas.

De acuerdo a las características de la empresa, la frecuencia a la que harán

estos resguardos pueden variar, se puede hacer un respaldo cada mes, cada
quincena, semanal o diario; en un solo dispositivo de almacenamiento se
podrán hacer uno o mas respaldos, según las políticas de la empresa.

Las formas de hacer los respaldos pueden hacerse de distintas maneras, por
ejemplo, una es utilizando los programas incluidos en el sistema operativo y la
otra utilizar software especializado.

• Sistema operativo. Basta con abrir mi PC o el explorador de Windows,

seleccionar los archivos o carpetas a resguardar, comprimirlos para que
ocupen menos espacio y ya están listos para grabar en un dispositivo de
almacenamiento.
• Software tercero. El principal método que utilizan las empresas es
utilizar el software que ellos utilizan, que por lo general, esta diseñado
especialmente para las necesidades que demanden. Pero se pueden
utilizar otros programas como el WinZip o el Winrar, que sirven para
hacer respaldos en distintos dispositivos haciendo primero que nada,
más pequeño el archivo original.

Los resguardos deben estar protegidos con contraseñas para que la

información que contengan conserve su confidencialidad.
 Conclusión

A la conclusión que yo llegue fue que, si es demasiado importante tener

respaldos de nuestros documentos porque no sabemos que es lo que le pueda
pasar y en que momento se valla a dañar nuestra computadora o el disco duro
y así no lamentarlos en el momento en el que pase ya que hay que estar muy
bien prevenidos sobre todo cuando son documentos demasiados importantes y
no nos podemos arriesgar.

También hay que tener la seguridad al momento de respaldar nuestra

información, o podemos utilizar los dispositivos de almacenamiento que
también son una buena opción para guardar nuestros documento aparte de
nuestra computadora, lo bueno es que hay de varios tipos de dispositivos de
almacenamiento como los disquetes, Zip (lomega)-100MB, superdisk LS-120-
120MB (imation/Panasonic), las cintas DAT (digital audio tape) y grabadores de
CD-ROM y DVD.