El documento describe la importancia de la innovación en las organizaciones. Explica que la innovación surge de la circulación y combinación del conocimiento entre personas. También señala que las empresas innovadoras valoran la experimentación, aceptan los errores, y fomentan una cultura de colaboración y libertad para los empleados. Finalmente, indica que en Colombia la mayoría de organizaciones aún no adoptan estrategias innovadoras.
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El documento describe la importancia de la innovación en las organizaciones. Explica que la innovación surge de la circulación y combinación del conocimiento entre personas. También señala que las empresas innovadoras valoran la experimentación, aceptan los errores, y fomentan una cultura de colaboración y libertad para los empleados. Finalmente, indica que en Colombia la mayoría de organizaciones aún no adoptan estrategias innovadoras.
El documento describe la importancia de la innovación en las organizaciones. Explica que la innovación surge de la circulación y combinación del conocimiento entre personas. También señala que las empresas innovadoras valoran la experimentación, aceptan los errores, y fomentan una cultura de colaboración y libertad para los empleados. Finalmente, indica que en Colombia la mayoría de organizaciones aún no adoptan estrategias innovadoras.
El documento describe la importancia de la innovación en las organizaciones. Explica que la innovación surge de la circulación y combinación del conocimiento entre personas. También señala que las empresas innovadoras valoran la experimentación, aceptan los errores, y fomentan una cultura de colaboración y libertad para los empleados. Finalmente, indica que en Colombia la mayoría de organizaciones aún no adoptan estrategias innovadoras.
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INTRODUCCIN
En una economa de mercado donde la empresa-organizacin es el sujeto principal no se
puede dejar de lado el termino innovacin, siendo este el conjunto de procesos complejos que combinan y transforman el conocimiento en nuevos productos, culturas y formas de gestionar las empresas para su introduccin con xito en un mercado, posicionando a la empresa en una situacin de ventaja competitiva. El conocimiento es el activo sobre el que acta el proceso de innovacin y se manifiesta bajo la forma de activos tangibles o intangibles, pero, ante todo, reside en el individuo, es de carcter experimental y poco conceptualizado. Mediante las relaciones interpersonales, el conocimiento se socializa, intercambia, combina y fluye transformndose en conocimiento formalizado aplicable en la empresa. Y es as como se produce la innovacin, cuando el conocimiento circula, se intercambia y se combina. La innovacin no se nutre del almacenamiento del conocimiento, sino de su circulacin permanente.
Hoy en da se admite que la competitividad y la innovacin empresarial estn influidas por el entorno competitivo propio de cada actividad y por el propio sistema de ciencia, tecnologa e innovacin regional, estatal o mundial. Las empresas abiertas (orientadas a interactuar con su entorno) reciben importantes impulsos por parte de otros agentes, actores u organismos ubicados en unos contextos geogrficos ms o menos alejados. Ninguna de las funciones de la empresa es ajena a la innovacin; todas ellas tienen algo que ver con los procesos, los productos y los modelos o rutinas organizativas. Las actividades de investigacin y desarrollo, tal como las entendemos habitualmente, son tan slo una parte de la innovacin El innovador es emprendedor, con una curiosidad y capacidad de cuestionamiento por encima de la media, no conformista. Presta poca relevancia a los burcratas y controladores, respeta la autoridad ganada mediante la competencia personal, no por la jerarqua. Muchas veces, el innovador es mal admitido y asimilado en las empresas; se considera como originador de conflictos, desrdenes o turbulencias. El lder de una empresa innovadora tiene que disponer o desarrollar caractersticas propias de las personas emprendedoras. El equipo directivo tiene que mantener un equilibrio adecuado entre directivos exploradores, creadores o innovadores y los directivos organizadores o controladores. La gestin de este equilibrio inestable, pero que tiende siempre hacia el polo organizador o controlador, es una tarea fundamental del lder de una empresa innovadora.. Para que en una organizacin exista una cultura innovadora, la direccin tiene que valorar la innovacin, reclutar gente innovadora, proporcionar un entorno innovador, ha de gestionar permanentemente experimentos, proyectos de innovacin; tendr que olvidarse de la planificacin formal de arriba hacia abajo, pero visualizando unos objetivos y estrategias claros a largo plazo basados en la innovacin, tendr que practicar una actividad permanente en relacin con el entorno y finalmente, tendr que aceptar los fracasos o errores bien intencionados. Este tipo de empresas y organizaciones se caracterizan tambin por un elevado dinamismo, una gran confianza y disposicin hacia los empleados, disposicin de tiempo para imaginar, desarrollar nuevas ideas y nuevas posibilidades, espontaneidad, alegra, humor, informalidad, libertad para debatir abiertamente las cuestiones, libertad para asumir riesgos y cometer errores. El resultado de la innovacin puede involucrar un nuevo producto, un nuevo servicio, nuevas prcticas y/o procesos y/o nuevas tecnologas. Si un empleado tiene la oportunidad de participar en las decisiones que afectan a la empresa y a l directamente, seguramente aportar ms a la organizacin y se sentir ms satisfecho con su trabajo y consigo mismo, lo cual genera un crculo virtuoso ya que a mayor satisfaccin personal, mayor ser su motivacin y a mayor motivacin del recurso humano, mayor desempeo empresarial. Por lo tanto la importancia de la innovacin en una organizacin y el Saber manejar la informacin nos permitir seguir una estrategia empresarial innovadora que nos ayudara a decidir sobre nuestros productos y servicios, con nuestros clientes y proveedores, reaccionar ante nuestra competencia, anticiparse a los cambios que se estn produciendo en el mercado, en nuestra organizacin, en su estructura, en la tecnologa disponible, los procesos productivos, etc. En una economa competitiva, el progreso es constante, y lo que hoy representa una fortaleza de mercado, puede convertirse en una debilidad hacia el futuro, Es necesario buscar oportunidades de mercado constantemente para conseguir las metas propuestas hoy. Acerca de la nocin de oportunidades exponemos lo que Peter F. Drucker manifiesta: Un cambio en la estructura de la industria, ofrece oportunidad excepcional a los que estn fuera de la industria. El cambio y las oportunidades que ofrecen los mercados pueden ser elementos visibles y predictibles, Los que estn en la industria los ven sobre todo como amenazas. Los de afuera que innovan pueden convertirse en un factor muy importante de alguna industria primordial, o de un rea de la misma, muy rpido y con riesgo relativamente bajo. A partir del contexto de la gestin estratgica de la innovacin tecnolgica, se presentan una serie de ideas para la reflexin y aplicacin prctica. La gerencia de la innovacin forma parte de un todo mayor, que se denomina gerencia general de la organizacin. Como tal debe estar enmarcada dentro de la visin y misin generales de la firma. Debe igualmente ser estratgica y responder a los objetivos generales de la organizacin. Esta gerencia se puede concebir como la sumatoria de una estructura organizacional apropiada, con unas estrategias plenamente definidas. En las organizaciones innovadoras la estructura organizacional responde a una configuracin plana donde las jerarquas tienden a diluirse, ganando, eso s, una mayor capacidad de comunicacin y transmisin de la informacin. Las variables ms relevantes en la gerencia de la innovacin tienen que ver con el mercado, la tecnologa y el producto. La innovacin del mercado implica mercado expandido y mercado nuevo. La innovacin del producto comprende producto mejorado y producto nuevo. La innovacin de la tecnologa se relaciona con tecnologa mejorada y tecnologa nueva. Una estrategia innovadora "ofensiva" se basa en una relacin fuerte con el sistema cientfico-tecnolgico mundial y en procesos muy fuertes de investigacin y desarrollo, que permiten una explotacin gil de las oportunidades que brinda el entorno; se pretende conseguir el liderazgo tcnico y de mercado colocndose a la cabeza en la introduccin de nuevos productos o nuevos procesos. La estrategia innovadora "defensiva" se puede caracterizar porque adopta actitudes de reaccin y adaptacin a los cambios tcnicos de los competidores, movindose rpidamente cuando se identifica una ventana de oportunidad en el entorno; es necesario dedicar recursos a la educacin y capacitacin para clientes y empleados; al igual que en la estrategia ofensiva es importante el desarrollo experimental y el diseo, como tambin un alto porcentaje de trabajadores cientficos y tcnicos, donde los servicios de informacin cientfica y tcnica son claves. La estrategia dependiente se representa como la aceptacin de asumir un papel esencial- mente satlite o subordinado en relacin con otras firmas ms fuertes. La estrategia oportunista, denominada tambin de nicho, tiene que ver con las oportunidades que identifique un empresario en el mercado, que puede no exigir esfuerzo de investigacin y desarrollo, pero s generar grandes dividendos al aprovechar el nicho que aparece en el mercado. La organizacin tradicional cambia muy poco el producto que ofrece porque la competitividad de las organizaciones se estructura sobre la eficiencia en sus procesos operativos, eficacia reflejada en un mejor servicio, como expresin de un mayor valor de uso, de cambio, de estima y de produccin para los clientes, los empresarios, los trabajadores y la sociedad en general.
La fuerza reactiva y prctica que se encuentra en la innovacin, para que sea fecunda se debe orientar al producto, a los procesos, al mercado, como expresiones de la innovacin tecnolgica, sustentada en el desarrollo cientfico y humano, sin perder de vista los requerimientos ambientales y de seguridad con sentido humano y humanizante. En Colombia existen muy pocas organizaciones orientadas hacia estrategias innovadora ofensivas y defensivas. Algunas siguen estrategias imitativas y de nicho. La mayora estn encaminadas todava hacia una estrategia tradicional. Existe un porcentaje alto dentro del mbito de las estrategias dependientes, especialmente aquellas que producen para la gran industria nacional e internacional. La gerencia eficiente y eficaz requiere disponer de un sistema de informacin que permita medir el desempeo de la organizacin con el propsito de reaccionar rpidamente ante el cambio del entorno frente a los desafos de la innovacin tecnolgica, como fuerza dominante de las relaciones en el mundo de hoy. As las organizaciones innovadoras se caracterizan tanto por estimular a individuos creativos motivados, como por investigar sistemticamente cualquier fuente de cambio. Despus del anterior prembulo invitamos a nuestro lector a que continu con el desarrollo de este trabajo en donde encontrar una amplia explicacin sobre que son las organizaciones innovadoras y su importancia en nuestro medio.
1. Sistema de Informacin Gerencial En sus orgenes, las empresas utilizaban los ordenadores para la prctica empresarial de informatizar las nminas y hacer el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones que histricamente se haban desarrollado siempre eran para gestionar la informacin sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestin de la empresa, el trmino "SIG" (o "MIS") surgi para describir este tipo de aplicaciones. Hoy, el trmino se utiliza ampliamente en una serie de contextos e incluye (sin limitarse a ello): sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestin de personal, gestin de proyectos, y aplicaciones de recuperacin de bases de datos y la formacin empresarial Definicin y estructura de un SIG Un sistema integrado usuariomquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la mquina, para prever informacin que apoye las operaciones, la administracin y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computacin y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el anlisis, la planificacin, el control y la toma de decisiones, adems de bases de datos. Planificacin y Control Todas las funciones gerenciales; Planificacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de Informacin Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificacin y el Control. El valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos: Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades. Un dato importante sobre SIG Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones. Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicacin e informacin son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder . Necesidad de un SIG Por qu es necesario un sistema de informacin gerencial para una organizacin? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas: Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organizacin, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil (redundancia), pues sta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia: Reduccin de costos. Factores que determinan su desempeo Si se habla de una institucin que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de informacin gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cmo funciona y qu se requiere para mejorarlo. Sistemas de Informacin Gerencial en las PyMEs En gran parte de las pequeas y medianas empresas existe una necesidad urgente de la incorporacin a proyectos de Sistemas de Informacin Gerencial (SIG), como sntomas o pruebas de ello tenemos por ejemplo la falta de estrategias de crecimiento (culpando en gran parte a la tendencia cultural de las organizaciones), una inadecuada utilizacin de las tecnologas y conocimientos, propiciando prdidas de recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda la organizacin. Gran nmero de empresas carece de ventajas para tener una mayor accesibilidad a las tecnologas, y desarrollar un SIG, debido a varias razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de acceso a la informacin, etc.; adems las PyMEs tienen que responder al mercado en forma rpida y creativa siendo difcil aplicar y mantener un sistema que ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir y crecer en su ramo. En un ambiente de evolucin tecnolgica, el reto es lograr que la mayora de los usuarios aprovechen las opciones disponibles para producir eficiencia e innovacin en su trabajo cotidiano. Por ello las Tecnologas de Informacin forman un factor determinante para dar lugar al crecimiento tanto de las PyMEs como de cualquier empresa. Pasos para analizar un SIG 1. Identificar a todos aquellos agentes que estn utilizando o deberan utilizar los distintos tipos de informacin (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.) 2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organizacin, departamento o punto de prestacin de servicios. 3. Identificar la informacin que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempearse efectiva y eficientemente, y eliminar la informacin que se recolecta pero que no se utiliza. 4. Determinar cules de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la informacin, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qu formularios y procedimientos necesitan mejorarse. 5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar informacin que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario. 6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la informacin para que sean ms tiles a los diferentes trabajadores 7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos. 8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la informacin. 9. Optimizar un sistema de informacin gerencial: qu preguntar, qu observar, qu verificar. 2. VENTAJAS
Se concentra el esfuerzo en mbitos organizativos y de procedimientos competitivos. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles. Si existe reduccin de productos defectuosos, trae como consecuencia una reduccin en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas o sea los productos son de mejor calidad. Incrementa la productividad y dirige a la organizacin hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones. Contribuye a la adaptacin de los procesos a los avances tecnolgicos. Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando as gastos innecesarios. 3. Las 7 enfermedades mortales de la gerencia segn Deming El doctor Deming instituy siete debilidades que aquejan a los gerentes Los obstculos detectados por el Dr. Eduard Deming son los siguientes: 1. Falta de constancia en los propsitos Si la misin de una empresa no est definida perfectamente y su administracin es sinuosa es muy probable que no tenga rumbo y genere ganancias. 2. nfasis en las ganancias a corto plazo y los dividendos inmediatos Los reportes mensuales y trimestrales han originado que muchos ejecutivos arrastren deudas o maquillen cifras para que los balances les d positivo*. Esto ha originado una distorsin del perodo anual. 3. Evaluacin por rendimiento, clasificacin de mritos o revisin anual de resultados Es costumbre de los ejecutivos medir el rendimiento de los vendedores y buscar culpables fuera de su oficina y otorgar mritos por ventas. Cuando los responsables son los mismos gerentes (85% de los problemas son responsabilidad de la Gerencia- Ishikawa)
4. Movilidad de los ejecutivos Los gerentes que constantemente cambian de empleo no pueden emprender tareas de largo plazo, eso dificulta el xito de las empresas.
5. Gerenciar una empresa basndose sola en cifras visibles Los estados financieros no nos dan un valor real de las empresas, los activos intangibles normalmente no son considerados por los ejecutivos quienes administran basndose solo en reportes positivos. A largo plazo las cifras visibles no podrn sostener las prdidas de clientes, posicionamiento y otras variables que no se imprimen en un balance. 6. Costos mdicos excesivos. En las ltimas dcadas los trabajadores han logrado mejores condiciones laborales, sin embargo la despreocupacin de los empleadores por la salud de sus empleados hace que el ausentismo por enfermedades le d un desequilibrio a la empresa, ms an si hablamos de operarios expertos. 7. Costo excesivo de garantas La reposicin de productos y el establecimiento de sistemas de atencin al cliente hace perder mucho dinero a las empresas.
En un nivel menor de obstculos deming considera:
Descuidar la planificacin a largo plazo. Confiar solamente en la tecnologa para resolver problemas. Buscar ejemplos que seguir en lugar de desarrollar soluciones. Excusas tal como nuestros problemas son diferentes. Una escuela obsoleta que crea que la habilidad de gestin se puede ensear en la clase. Confianza en el departamento de control de calidad en lugar de en los gestores, supervisores, gerentes de compras y trabajadores. Culpar a los trabajadores que solamente son responsables del 15% de los errores, mientras el sistema deseado por los gerentes es responsable del 85% de las consecuencias indeseadas. Confiar en la inspeccin de calidad en lugar de mejorar la calidad del producto. 4. El proceso de anlisis de problemas y toma de decisiones
Existen diferentes modelos para el anlisis de problemas. En cualquiera que se tome como referencia se pueden identificar cuatro momentos: 1-Identificacin del problema; 2-Anlisis de las causas; 3-Generacin y seleccin de alternativas de solucin y; 4- Aplicacin, control y evaluacin, como puede verse en la Figura 2.
Figura 2.
Las tareas principales a desarrollar en cada paso se resumen a continuacin.
1-Identificacin del problema
El objetivo de este primer paso es: Definir el problema en trminos que todos comprendan y que posibilite trabajar sobre el mismo. La pregunta clave es: Qu deseamos cambiar?.
La definicin del problema debe describir la situacin que se desea cambiar como realmente existe y de la forma ms objetiva posible. Por ejemplo: el treinta y dos por ciento de los modelos de solicitud procesados por nuestro departamento contiene errores. As es como existe el problema.
Otra manera de definirlo es expresndolo en trminos del estado deseado, es decir lo que se desea obtener cuando est resuelto el problema. En el ejemplo anterior, podra ser: Reducir la cantidad de errores en los modelos procesados a no ms de un 10%.
2-Anlisis de las causas
El objetivo de este paso es: Identificar la(s) causa(s) principal(es) del problema. La pregunta clave: Qu nos impide alcanzar la condicin deseada?.
Algunas sugerencias para trabajar en este paso: Identifique las causas potenciales. Puede ayudar un anlisis de Causa-Efecto (Espina de pescado). Seleccione la causa mas probable, o de mas significacin, en la ocurrencia del problema. Determine los datos necesarios para verificar esto. Cules?. Dnde estn?. Quin los tiene?. Considere las Fuerzas positivas y Negativas que pueden incidir en el problema, para centrarse en la(s) causa(s) de mayor impacto.
3- Generacin y seleccin de alternativas de solucin
El objetivo de este paso es: Generar las alternativas de solucin. La pregunta clave: Qu podemos hacer para alcanzar el estado deseado, actuando sobre en la(s) causa(s) principal(es)? .
Este paso se sub-divide en tres tareas: una, la generacin de todas las alternativas posibles de solucin; dos, determinar los criterios que aplicaremos para seleccionar la(s) alternativa(s) con la que trabajaremos (costo, tiempo, impacto, etc.) y; tres, aplicar los criterios acordados a cada alternativa y seleccionar la(s) que mas los satisfaga.
4- Aplicar la alternativa de solucin, controlar y evaluar los resultados
El objetivo de este paso es: Ejecutar y controlar la aplicacin de la solucin de acuerdo con el plan desarrollado en el paso anterior. La pregunta clave: Estamos siguiendo el plan, qu resultados estamos logrando?.
Recomendaciones de tareas a realizar en este paso. Dividir la ejecucin en etapas controlables, para un monitoreo ms efectivo. Mantngase preparado para modificar el plan, en caso de que se produzcan eventos esperados -o inesperados. Utilice un sistema de control para medir el avance. Recopile los datos para la evaluacin de la eficacia de la solucin. Ponga en prctica los planes de contingencia segn las necesidades.
Segn expertos, en el trayecto entre el planeamiento y la puesta en prctica es donde fracasan muchas aparentemente buenas soluciones. Puede ser de til repasar algunas deficiencias frecuentes en la ejecucin de los planes como las siguientes. El planeamiento se confunde con el pronstico. Las estimaciones y clculos son deficientes. No se han elaborado planes de contingencia. El plan no se comunica o actualiza apropiadamente. No se logra el compromiso necesario.
Las decisiones estn presentes en todas las etapas de este proceso. Algunas preguntas para generarlas pueden ser: en qu problema debemos centrarnos?, cules son las causas principales que lo generan (o impiden alcanzar el estado deseado)?, qu alternativas de solucin tenemos?, qu criterios podemos aplicar para seleccionar la mejor alternativa?, qu planes podemos desarrollar para aplicarlas, controlar su ejecucin y evaluar sus resultados?. 5. Kaizen Definicin. KAI significa 'cambio'. ZEN significa 'bueno'. El significado de la palabra Kaizen es mejoramiento continuo y esta filosofa se compone de varios pasos que nos permiten analizar variables crticas del proceso de produccin y buscar su mejora en forma diaria con la ayuda de equipos multidisciplinarios. Esta filosofia lo que pretende es tener una mejor calidad y reduccin de costos de produccin con simples modificaciones diarias. Al hacer Kaizen los trabajadores van ir mejorando los estndares de la empresa y al hacerlo podrn llegar a tener estndares de muy alto nivel y alcanzar los objetivos de la empresa. Es por esto que es importante que los estndares nuevos creados por mejoras o modificaciones sean analizados y contemplen siempre la seguridad, calidad y productividad de la empresa. Su origen es Japons como consecuencia de la segunda Guerra Mundial, por lo que el Dr. William Edwards Deming introduce nueva metodologa para mejorar el sistema empresarial. El Kaizen utiliza el Circulo de Deming como herramienta para la mejora continua. Este circulo de Deming tambin se le llama PDCA por sus siglas en ingls. Plan (Planear): en esta fase el equipo pone su meta, analiza el problema y define el plan de accin Do (Hacer): Una vez que tienen el plan de accin este se ejecuta y se registra. Check (Verificar): Luego de cierto tiempo se analiza el resultado obtenido. Act (Actuar): Una vez que se tienen los resultados se decide si se requiere alguna modificacin para mejorar.
Pasos de implementacin del Kaizen. 1.Seleccin del Tema: El tema a seleccionar en kaizen puede ser escogido por la presidencia o la gerencia siempre y cuando este acorde a los objetivos de empresa. Posibles temas pueden abarcar reas como: Seguridad. (Reduccin de accidentes) Calidad. (Requerimientos del cliente) Productividad. (mejora de tiempos) Medio Ambiente y otros.. (uso de desechos) Por ejemplo si el objetivo de la empresa es aumentar la produccin se pueden hacer diferentes tipos de kaizen hacia ese mismo objetivo como aumento capacidad en mquinas, reduccin de reproceso, mejora de mtodos de trabajo y otros que pueden ser usados en las reas determinadas como cuellos de botella de cada departamento. 2.Equipo de trabajo: El equipo debe ser siempre que se pueda multidisciplinario sea que personas de diferente rea se unan para formar un equipo. Esto con el propsito de tener personas que pueden aportar mucho por su conocimiento y experiencia en su rea de trabajo. Es recomendable que cada grupo tenga un lder el cual sea el responsable de coordinar las reuniones e informe con el grupo el progreso a la gerencia. Los integrantes son escogidos por el Lder y este debe asegurar que sean los ms capacitados en referencia al problema a atacar. No vamos a poner alguien de un departamento que no tenga nada que ver con el problema que estamos lidiando. Ejemplo: 1. Integrante#1 Jefe del departamento *Lider) 2. Integrante#2 Mantenimiento 3. Integrante#3 Ingeniero Industrial 4. Integrante#4 Seguridad 5. Integrante#5 Ingeniero de Proceso
3.Obtencin y Anlisis de datos: La recoleccin de datos por parte del equipo tiene como fin determinar las causas principales para arreglar el problema. Para determinar estas causas se pueden seguir estos pasos:
1.Crear un Ishikawa para determinar las posibles causas. Ejemplo:
2.Crear una hoja de registro para obtener informacin de las causas analizadas en diagrama de Ishikawa . Esta informacin puede ser recolectada por computadora o por el trabajador del rea. Ejemplo:
2.Al tener la hoja de registro esta informacin debe ser tabulada y graficada para lograr obtener tendencias por mquina, por turno y por persona de modo que vayamos filtrando las causa y de este modo atacar causas crticas y no todas. Ejemplo:
Con este grfico sabemos que las ms importantes son fallas mecnicas y tiempo de encender la mquina por lo tanto debemos concentrar a obtener ms datos acerca de estas dos causas y obtener Paretos de cada una para seguir desglosando la informacin hasta llegar a lo ms detallado para implementar luego la mejora.
4.Gembutsu Gemba: Gembutsu: significa el producto el cual en este caso se refiere al producto que estamos analizando por ejemplo mquina, equipo, material, tiempos de manufactura etc.. Gemba: significa el rea donde ocurre o el rea de trabajo don analizaremos el problema. Comprendiendo el significado de ambas palabras esta fase nos invita a ir al rea donde se produce el problema y verificar los datos obtenidos anteriormente. Es posible que se conozca ms del problema y se eliminen o aumenten mas variables o causas antes mencionadas. Esta actividad la realiza el equipo y se podra hacer mas de una observacin en el rea para ir analizando el problema con ms detalle. Si amerita es bueno llevar un formato para establecer lo acontecido durante la observacin. IMPORTANTE SON LOS COMENTARIOS DE LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN ESA AREA 5. Plan de Contramedidas Al haber hecho los tres pasos anteriores la cantidad de variables o posibles causas se han reducido y por lo tanto nos queda tomar contramedidas para las que han quedado y son crticas para la mejora de nuestro proceso. Estas contramedidas se registraran en un plan en el cual se deber tener: Fechas en la cual deber implementar la contramedida o actividad requerida. Responsable de la ejecucin de la contramedida.
6. Seguimiento y evaluacin de resultados: El equipo llevar un seguimiento mediante grficos del problema en forma diaria si es posible y realizar de nuevo el paso 3 (GEMBUTSU GEMBA) para su verificacin en el rea de trabajo. 7. Estandarizacin y Expansin: Al tener varios meses con buenos resultados definimos que este problema esta en control por lo que debemos llegar a ponerlo en procedimientos o prcticas registradas por el departamento de manufactura. Esto con el fin de que no se pierda la mejora y los nuevas personas sean entrenados con estos nuevos procedimientos. En tanto a la expansin esta se refiere a que una vez teniendo las variables controladas el kaizen se puede expandir a otros lugares, por ejemplo si mejoramos la velocidad de una mquina la mejora que se realizo puede ser copiada a las otras mquinas del proceso. Estructura de Kaizen en la empresa. Hemos llegado al tema que ms nos gusta aqu en manufactura inteligente. Este sentimiento se debe a que al tener buenos resultados en los proceso de manufactura se ven cosas sorprendentes como ver procesos que requieren que los trabajadores sacrifiquen muchas horas extras y luego de la mejoras con filosofas como kaizen se crea un ambiente agradable de trabajo y el trabajador tiene ms horas de disfrutar con su familia. Otra situacin se puede observar tambin trabajadores con alto riesgo de seguridad y luego crean un mtodo que funciona y elimina completamente el riesgo y adems por si fuera poco se puede dar el caso de que la mejora no queda ah sino que pueda ser usada para otras tipos de trabajo. En estos casos el Kaizen llega a ser insumo para otras mejoras en el futuro. Que puede esperar la gerencia de una filosofa como kaizen? Creo que la respuesta a esto la tiene el mismo gerente y su actitud que tenga en cuanto a esta filosofa, las grandes mejoras que hemos logrado ver como subir la produccin de un rea critica a un 50% ha sido en el momento cuando los trabajadores son motivados por la gerencia. Si la gerencia solamente proporciona la filosofa esta tendr pocos frutos y se observa compaas en la actualidad que se dan buenos ejemplos de kaizen pero al no sustentarlo por la gerencia se tiene R etroceso en estas mejoras a mediano plazo. Como implementar Kaizen en las empresas? A esta pregunta le respondemos con pasos que para nosotros son bsico en una empresa pero deben ser adaptables a la suya y pueden ser ajustados segn sus recursos. Adems le reiteramos que son solo recomendaciones y no son parte de la filosofa. Paso1. Entrenar a la gerencia Paso2. Coordinador Paso3. Crear una estructura de seguimiento Paso4. Presentar la filosofa a los trabajadores Paso5. Temas de los proyectos Paso6. Evaluacin Paso7. Ms herramientas..... Paso1. Entrenar a la gerencia Para este entrenamiento hay varias formas de hacerlo. La primera es realizar una presentacin de la filosofa Kaizen. Esta no es recomendable ya que la filosofa requiere mucho de la interaccin de la Gerencia y una vez realizada muchos de la Gerencia dejan de dar seguimiento. La otra es que la Gerencia inicie un proyecto pequeo, he visto muchos estos casos y la decepcin al no tener tiempo y no poder hacer una mejora puede ser un mal inicio para el proceso que requiere la empresa. Para la Gerencia tener experiencia y adems puedan motivar al personal es bueno que ellos sean participes de los primeros grupos como miembro mas del equipo y participen en todas las actividades del grupo y ayuden al alcance de su objetivo. Para que un Gerente se desarrolle como un buen generador de mejora continua debe primero no solo saber que es la mejora continua, debe haber vivido el proceso de mejora y tener resultados que lo hagan claramente a los ojos de sus trabajadores un conocedor del proceso Una gerencia bien entrenada nos permite tener un mejor impacto en el futuro Paso2. Coordinador Un coordinador en muchas empresas es indispensable para controlar los proyectos. Estas personas pueden ayudar a que la Gerencia tenga mejor seguimiento, que los grupos tengan gua para el uso de la filosofa y ayudar a los grupos en mejorar poco a poco el nivel de anlisis en cada problema. Un punto muy importante es que dependiendo de la cantidad de grupos si estos son pocos se puede poner esta responsabilidad a alguna profesora de manufactura (Ingeniero Industrial) y si son muchos los grupos es mejor ir pensando en una persona encargada y as poder en el futuro implementar otras filosofas en la empresa. Paso3. Crear una estructura de seguimiento. El punto ms importante para darle vida a esta filosofa en una empresa es el seguimiento. Por ende su estructura es lo que va hacer que los proyectos lleguen a su objetivo. La estructura de seguimiento depende mucho de la empresa de manufactura donde se quiere implementar filosofa Kaizen. Por esto vamos a darles varias opciones para que puedan optar por la que consideren se adopta mejor a su empresa de manufactura. Opcin1.Los equipos Kaizen reportan una vez al mes a la gerencia . Este es bueno cuando son pocos los equipos y la Gerencia esta muy involucrada. En este caso los equipos le ensean a la Gerencia por el paso en el que van y la gerencia da consejos y gua necesaria para alcanzar el objetivo conforme a los pasos establecidos por la filosofa kaizen. En lo que respecta al coordinador este ayuda en las reuniones de grupos para llegar a la reunin gerencial con muy buen avance. Opcin2. Los equipos Kaizen reportan por Calendario . Esta opcin es cuando son muchos los equipos y se les da un calendario para su seguimiento durante el ao de modo que se vean todos al menos una vez cada 2 meses. Este tiene el problema de que la gerencia no ve al grupo por bastante tiempo por lo que es mejor llevar una minuta o bitcora de cada equipo. El coordinador es importante para ayudar a los grupos en metodologa y reportar a la gerencia los avances antes de la reunin. Opcin3. Los equipos kaizen reportan por avance . Los equipos van siguiendo las etapas de la metodologa de kaizen y una vez realizada cada etapa esta es presentada a la gerencia y estos aprueban el avance de lo contrario el equipo debe volver hasta poder lograr avanzar. Esta es muy buena opcin y sirve para muchos equipos y su seguimiento es muy riguroso. Opcin4. Los equipos kaizen asignados a proyectos especiales . Si un equipo se asigna a un proyecto especial por la Gerencia y se le da prioridad uno, debe tener un seguimiento especial, recomendable semanalmente y pidiendo en cada reunin: lo que se hizo la semana pasada, anlisis de resultados y lo que se planea hacer la siguiente semana. Bsicamente obligar al grupo a entregar una mejora por semana Al decidir cual opcin es la mejor, es prescindible hacer un plan de trabajo estructurado en un diagrama Gantt para relacionar al trabajador con la estructura de seguimiento y presentarles las fechas de reuniones. No siempre una sola opcin funciona, puede ser que se combinen varias, pero lo ms importante es que una vez establecido el cronograma de seguimiento este se realice al pie de la letra, de lo contrario el sistema va a perder credibilidad ante los grupos de trabajo. Paso4. Presentar la filosofa a los trabajadores Hemos llegado a la presentacin de los trabajadores y esta aunque no lo crean es la parte ms sencilla, aunque ustedes nos digan que no pues para nosotros si lo es. Asi que veamos porque muchos gerentes dicen que no se puede implementar la filosofa en nuestra empresa. Paradigmas: A. El nivel de estudio de los trabajadores... B. No hay tiempo debido a cantidad de produccin C. Hay muchas personas tercas D. Trabajadores no hacen nada sino se les va aumentar pago. Soluciones: A. El kaizen se adapta al trabajador por ende puedes ver kaizen simples pero de gran impacto... Un buen ejemplo fue en una mueblera la gerencia observo un problema de facturas de agua elevadas y se pensaba que las facturas estaban mal pero en el momento en que a manufactura se le dijo el problema, los operadores quisieron resolverlo y al efectuar gemba por la planta y analizar el flujo de agua terminaron efectuando un cronograma de eliminacin de fugas en los procesos y se mantiene al da de hoy y la factura sigue disminuyendo debido a que al eliminar las fugas quisieron hacer otra fase del kaizen y optimizar el uso de agua en los procesos.
B. No hay tiempo porque no hay kaizen..... Es un circulo vicioso Entre mayor nmero de mejoras efectuadas mayor el tiempo para Kaizen, por lo tanto es bueno en estos casos que los primeros equipos de kaizen contengan temas para mejorar la capacidad de los procesos y tener como resultado mayor tiempo. C. Estas personas son buenas, de hecho recomendamos buscarlas y meterlas en un grupo con el fin de que se comprometan y usen esta caracterstica para bien del grupo. A veces estas personas siempre han dicho que no para cambiar el proceso pero cuando se realizan los pasos de kaizen estas personas al tener datos pueden empezar a cambiar y pueden ser los que a un futuro con los obstculos son los que motiven al grupo a seguir. D . Ponga un buen incentivo que no sea monetario. Hablaremos ms de esto luego en el paso 6. Paso5. Temas de los proyectos El tema es muy importante y estos deben ser escogidos por anterioridad por la gerencia y los trabajadores en conjunto. Un buen tip es que estos temas sean generales y no muy especficos, por ejemplo si le dices que mejore un mtodo de un proceso especifico una vez terminado se quedan ah y no siguen. Acurdense de que el Kaizen es mejora continua por ende el tema debe ser para prever hasta cosas en el futuro. Un buen tema en este caso sera mejorar la capacidad de un departamento o proceso, dependiendo del rango de accin del trabajador si este es jefe puede ser del departamento si es un operador entonces de su respectivo proceso y de este modo ellos van mejorando lo que mayor impacte a la capacidad como mtodos, flujo de materiales, mejora en mquinas y otros. El rango de accin debe ser acorde a su trabajo pero que puedan hacer mejoras en forma continua para muchos aos si es posible. Hemos visto Kaizen de 3 y 4 aos que al principio fueron lentos pero al tener el trabajador aumento en su conocimiento de su trabajo el impacto cada ao fue mayor. En kaizen la continuidad es esencial para un gran impacto en el futuro Paso6. Evaluacin La evaluacin de cada grupo puede ser en un reunin una vez al ao pero es recomendable que se haga con los grupos que lograron alcanzar el objetivo anual de lo contrario se puede llegar a tener el error de felicitar al equipo sin logros obtenidos. Debemos incentivar a los grupos con el fin de tener continuidad para el prximo ao y una forma de hacerla es premiando al ganador. Entre los posible premios pueden ser de acuerdo a los recursos de la empresa. Es bueno que la empresa diga desde el principio un tipo de premio que pueda ser dado todos los aos. Posibles premios: -Una cena del equipo -Ir a un lugar para diversin o entretenimiento con el equipo -Un tour de un da a un lugar bonito dentro del propio pas. -Un viaje a la playa si es posible . -Un viaje a otro pas, si es posible se puede ir a otra fabrica con el fin de que el viaje sea til para aumentar el conocimiento del trabajador. Como adicional a los premios es bueno dar cosas que recuerden durante el ao su participacin como por ejemplo: -Taza con foto del equipo ganador -Camisa con logo de Kaizen para los ganadores -Abrigo con logo de Kaizen para los ganadores Estos premios pueden ser una mejor opcin que una medalla o trofeo, pues estas son de mayor incentivo entre trabajadores. Paso7. Ms herramientas..... Si bien es cierto hay muchos temas para hacer kaizen y estos estn acorde con la las herramientas de anlisis de los trabajadores como comentbamos antes acerca de un rango de accin posible para el trabajador. Se puede decir que un trabajador no va a tener tiempo de anlisis de los datos pero si puede hacer gemba en cambio el jefe del departamento puede hacer gemba y anlisis de datos con herramientas bsicas y una persona ajena del departamento puede tener el tiempo para hacer el gemba y usar herramientas ms avanzadas para solucin de problemas, por esto es bueno premiar el kaizen segn el rango de accin y llevar poco a poco a que los trabajadores mejoren su mtodo de anlisis en cualquier rango de accin que estn. Por ejemplo un trabajador de una mquina que esta en produccin y solo puede hacer gemba, l va a mejorar su mtodo pero si vamos mejorando el mtodo de anlisis el operador puede establecer una comparacin del mtodo de trabajo entre l y sus compaeros y presentar las diferencias entre ellos y adems establecer el mtodo optimo de produccin. 6. Las 5 S + 4 S = 9 S
Basada en palabras japonesas que comienzan con una "S", esta filosofa se enfoca en trabajo efectivo, organizacin del lugar, y procesos estandarizados de trabajo. 5S simplifica el ambiente de trabajo, reduce los desperdicios y actividades que no agregan valor, al tiempo que incrementa la seguridad y eficiencia de calidad.
1. Seiri (ordenamiento o acomodo): la primera S se refiere a eliminar del rea de trabajo todo aquello que no sea necesario. Una forma efectiva de identificar estos elementos que habrn de ser eliminados, es llamado "etiquetado en rojo". En efecto una tarjeta roja (de expulsin) es colocada a cada artculo que se considera no necesario para la operacin. Enseguida, estos artculos son llevados a un rea de almacenamiento transitorio. Ms tarde, si se confirm que eran innecesarios, estos se dividirn en dos clases, los que son utilizables para otra operacin y los intiles que sern descartados. Este paso de ordenamiento es una manera excelente de liberar espacios de piso desechando cosas tales como: herramientas rotas, aditamentos o herramientas obsoletas, recortes y excesos de materia prima. Este paso tambin ayuda a eliminar la mentalidad de "Por Si Acaso".
2. Seiton (Todo en Su Lugar) es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de guardado eficientes y efectivos.
Qu necesito para hacer mi trabajo? Dnde lo necesito tener? Cuntas piezas de ello necesito? Algunas estrategias para este proceso de "todo en Su lugar" son: pintura de pisos delimitando claramente reas de trabajo y ubicaciones, tablas con siluetas, as como estantera modular y/o gabinetes para tener en su lugar cosas como un bote de basura, una escoba, trapeador, cubeta, etc. No nos imaginamos cmo se pierde tiempo buscando una escoba que no est en su lugar! Esa simple escoba debe tener su lugar donde todo el que la necesite, la halle. "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."
3. Seiso (Limpieza, que brille!): Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura, y relocalizado lo que s necesitamos, viene una super- limpieza del rea. Cuando se logre por primera vez, habr que mantener una diaria limpieza a fin de conservar el buen aspecto y comodidad de esta mejora. Se desarrollar en los trabajadores un orgullo por lo limpia y ordenada que tienen su rea de trabajo. Este paso de limpieza realmente desarrolla un buen sentido de propiedad en los trabajadores. Al mismo comienzan a resultar evidentes problemas que antes eran ocultados por el desorden y suciedad. As, se dan cuenta de fugas de aceite, aire, refrigerante, partes con excesiva vibracin o temperatura, riesgos de contaminacin, partes fatigadas, deformadas o rotas. Estos elementos, cuando no se atienden, pueden llevarnos a una falla del equipo y prdidas de produccin, factores que afectan las utilidades de la empresa.
4. Seiketsu (Bienestar personal o Equilibrio): El emprender sistemticamente las primeras TRES "S", brinda la posibilidad de pensar que stas no se pueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma conjunta, pero para lograr esto en el trabajo es importante tambin que la persona est en un estado "ordenado", lo que significa que hay una simbiosis entre lo que se hace y el cmo se siente la persona. Al implementar las 5S's, nos debemos concentrar en estandarizar las mejores prcticas en nuestra rea de trabajo. Dejemos que los trabajadores participen en el desarrollo de estos estndares o normas. Ellos son muy valiosas fuentes de informacin en lo que se refiere a su trabajo, pero con frecuencia no se les toma en cuenta. Pensemos en lo que McDonalds, Pizza Hut, UPS, seran si no tuvieran efectivas normas de trabajo o estndares.
5. Shitsuke (Sostener, disciplina): Esta ser, con mucho, la "S" ms difcil de alcanzar e implementar. La naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas organizaciones se han encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos meses de haber intentado la implementacin de las "5S's". Existe la tendencia de volver a la tranquilidad del "Status Quo" y la "vieja" forma de hacer las cosas. El sostenimiento consiste en establecer un nuevo "estatus quo" y una nueva serie de normas o estndares en la organizacin del rea de trabajo. Cuando una persona se apega al orden y al control de sus actos, est acudiendo a la prudencia y a la inteligencia en su comportamiento, entonces se transforma en un generador de calidad y confianza.
El concepto de las 5Ss fue ampliado posteriormente a las 9Ss, a continuacin las restantes 4Ss:
6. Shikari (Constancia): Preservar en los buenos hbitos es aspirar a la justicia, en este sentido practicar constantemente los buenos hbitos es justo con uno mismo y lo que provoca que otras personas tiendan a ser justos con uno, la constancia es voluntad en accin y no sucumbir ante las tentaciones de lo habitual y lo mediocre. Hoy se requieren de personas que no claudiquen en su hacer bien (eficiencia) y en su propsito (eficacia)
7. Shitsukoku (Compromiso): Esta accin significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligacin contrada, sin voltear para atrs, el compromiso es el ltimo elemento de la triloga que conduce a la armona (disciplina, constancia y compromiso), y es quien se alimenta del espritu para ejecutar las labores diarias con un entusiasmo y nimo fulgurantes.
8. Seishoo (Coordinacin): Como seres sociales que somos, las metas se alcanzan con y para un fin determinado, el cual debe ser til para nuestros semejantes, por eso los humanos somos seres interdependientes, nos necesitamos los unos y los otros y tambin no participamos en el ambiente de trabajo, as al actuar con calidad no acabamos con la calidad, sino la expandimos y la hacemos mas intensa Para lograr un ambiente de trabajo de calidad se requiere unidad de propsito, armona en el ritmo y en los tiempos.
9. Seido (Estandarizacin): Para no perderse es necesario poner seales, ello significa en el lenguaje empresarial un final por medio de normas y procedimientos con la finalidad de no dispersar los esfuerzos individuales y de generar calidad. Para implementar estos nueve principios, es necesario planear siempre considerando a la gente, desarrollar las acciones pertinentes, chequear paso a paso las actividades comprendidas y comprometerse con el mejoramiento continuo. Implementar estas acciones representa un camino arduo y largo, pero tambin debemos saber que aquellos con los cuales competimos da a da, lo consideran como algo normal, como una mera forma de superviviencia y aceptacin de lo que esta por venir.
Una vez bien implementado, el proceso de las 9S's eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia la organizacin. No solo se sienten los trabajadores mejor acerca del lugar donde trabajan, sino que el efecto de superacin continua genera menores desperdicios, mejor calidad de productos, cualquiera de los cuales, hace a nuestra organizacin ms competitiva en el mercado.
7. listo 8. Aplicacin de las 9 "S" Para poder implementar la metodologa de las 9 "s" es necesario cumplir con lo siguiente: 1. Resolucin de un problema. 2. Proceso de implantacin 9 "s". Resolucin de un problema La ejecucin de las 9 "s" debe ser aplicado respectivamente a un problema, de igual forma se debe tener la capacidad para identificarlo, esto se consigue con el siguiente procedimiento: a) Identificar problemas relacionados con las 9 "s". b) Priorizar los problemas. c) Determinar las causas que originan los problemas. d) Definir indicadores. e) Listar las acciones de mejoras acordadas. f) Asignar responsables de las acciones de mejora. g) Establecer plazos de ejecucin de las mejoras. I mplantacin de las 9 "S" en la empresa La funcionalidad de dichas metodologas se lleva a cabo con dedicacin a travs del compromiso serio de la direccin con toda la empresa, siempre considerando dos reglas bsicas: "Empezar por uno mismo" "Educar con el ejemplo" Acciones para la implantacin La elaboracin de un plan de trabajo es fundamental para establecer en donde se aplicarn las metodologas ya mencionadas, por lo tanto el lder del proyecto deber asignar a su grupo de trabajo, las tareas o actividades tomando en cuenta que a lo largo del desarrollo del proyecto debe asumir un papel para: Liderar el programa 9 "s" Mantener un compromiso activo. Promover la participacin de todos los implicados. Dar seguimiento al programa. Es muy importante que se conserve el clima ya creado con los nuevos hbitos aprendidos. Esto se logra mediante la prctica de auditoras; en un principio puede llevarse a cabo por el mismo departamento o rea, posteriormente se realizan evaluaciones cruzadas a efecto de tener resultados ms reales.
CONCLUSION Gerencia e innovacin La gerencia se puede concebir como la sumatoria de una estructura organizacional apropiada, con estrategias plenamente definidas. Donde la estructura organizacional responde a una configuracin plana donde las jerarquas tienden a diluirse, ganando, eso s, una mayor capacidad de comunicacin y transmisin de la informacin. 3
Frederick Taylor fue el primero en estudiar sobre las estructuras organizacionales y las relaciones laborales entre gerentes y trabajadores, pero no fueron bien implementadas hasta finales del siglo XX con las nuevas teoras de la escuela de Relaciones Humanas. Pensadores como Peter Drucker opinan que el nuevo recurso en las organizaciones del siglo XXI es el propio conocimiento (sociedad del conocimiento) por lo cual el gerente de este tipo de organizaciones, deber ser una persona con la suficiente flexibilidad mental para saber tomar las decisiones pertinentes en cada momento basadas en el conocimiento del personal. Las variables ms relevantes en la gerencia de la innovacin tienen que ver con el mercado, la tecnologa y el producto/servicio. Nuestra estrategia de innovacin debe establecer fundamentalmente, cmo usar los conocimientos para desarrollar nuevos o mejores productos y/o procesos para crear valor y ventajas competitivas. 4
Herramienta asociados Con el personal capacitado y motivado, es necesario definir una estructura,que apoye los esfuerzos de innovacin. Esta estructura ser el "puente" que permitir que las ideas del personal no se pierdan y entren al sistema de innovacin de la empresa. 5
Saber manejar la informacin permitir seguir una estrategia empresarial innovadora que ayudara a decidir sobre los nuevos productos, servicios, clientes y proveedores, reaccionar ante la competencia, anticiparse a los cambios que se estn produciendo en el mercado, en la organizacin, en su estructura, en la tecnologa disponible, los procesos productivos, etc. 6
Por lo tanto el gerente debe constituirse en un lder de conocimientos y en un dirigente de la creatividad, debe procurar que la bsqueda de nuevas oportunidades e identificacin de cambios sea estrecha y est alineada con el mercado, adems, tiene el compromiso de implementar los cambios y las nuevas ideas sin temor al riesgo. 7
Al final la innovacin es un juego de nmeros, donde "hay que besar a muchas ranas para encontrar una princesa". 8
"En el ambiente competitivo de hoy la creatividad ya no es una opcin. Las organizaciones que entiendan cmo manejar la creatividad de su gente para conseguir resultados y estn dispuestas a implementar las nuevas ideas, sern las triunfadoras"