Formación
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Formación
La relación es que la contabilidad le sirve como herramienta al ente económico para poder llevar y registrar todas las
operaciones comerciales, es indispensable no solo para el ente (como una forma de llevar registro de sus operaciones),
sino porque la ley exige que se lleve la contabilidad para reflejar la actividad de la empresa.
ENTE ECONOMICO
En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de
los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar,
registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización.
Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones
finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del
proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la
información.
La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de
planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible,
objetiva, razonable u oportuna.
EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio.
La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la
producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la
transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el
empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).
Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores
productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita
realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que
produce.
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una
producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una
empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE TEMA 1
• Matricula mercantil como persona natural o jurídica en la cámara de comercio de bogota, CCB.
• Notificación de apertura de establecimiento a planeación distrital, que a su vez notifica a todas las entidades de
vigilancia y control.
En economía, la empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las necesidades del mercado
mediante la utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organización de los factores de
producción, capital y trabajo.
Cuando un individuo, o una organización, dispone de más o mejor información que sus interlocutores intentará
aprovechar su ventaja informativa para obtener beneficios. La Economía de la Información estudia las consecuencias de
la existencia de asimetría de información entre diversos agentes económicos. Esta teoría ha experimentado una
evolución espectacular durante los últimos quince años, impulsada por su poder explicativo en contextos en los que la
teoría económica tradicional no consigue ofrecer una modelización adecuada. Muchos argumentos que se esgrimen en
la actualidad en finanzas, regulación, seguros, economía laboral, economía de la salud o política, entre otros, se basan
en los efectos de asimetrías informativas entre los distintos participantes en una relación.
El estado actual del tema y su valor para abordar diferentes problemas de gran interés económico han impulsado a
introducir la Economía de la Información en los nuevos planes de estudio, bien como una asignatura independiente,
bien como parte del temario de microeconomía avanzada. Este texto está pensado para servir de soporte a estos
cursos. Aparte de la exposición cuidadosa de los distintos modelos de información asimétrica, el texto se apoya en un
gran abanico de situaciones económicas, cuyo análisis permite entender la relevancia de los modelos presentados y
consolidar la intuición subyacente a los resultados.
Introducción a la Economía de la Información es un manual que presenta los temas base y por lo tanto no sólo es útil
como libro de texto, sino también como referencia para estudiosos de disciplinas diversas que deseen iniciarse en el
tema y aplicar las conclusiones de la Economía de la Información a sus campos de interés.
La economía se ocupa de las cuestiones que se genera en relación con la necesidad de toda actividad humana que
implique la necesidad de elegir; de cómo los individuos economizan sus recursos de forma cuidadosa con el propósito
de obtener el máximo provecho.
El consumo, la producción y la distribución son actividades humanas que tienen como fin último .las funciones y
características de los agentes económicos en un sistema de economía mixta son las siguientes:
• Los consumidores: agrupados en familias o economías domésticas, deciden qué bienes y servicios consumir
para satisfacer mejor sus necesidades.
• Las empresas: toman decisiones sobre la producción y distribución de bienes y servicios, normalmente, a
cambio de un beneficio.
• El sector público: formado por las distintas administraciones públicas, tiene como principal objetivo conseguir el
máximo bienestar para el conjunto de la sociedad tomando las decisiones oportunas.
Sistema económico
Por economía de mercado se entiende la organización explícita y asignación de la producción y el consumo de bienes y
servicios que surge del juego entre la oferta y la demanda. En una economía de mercado, productores y consumidores
coordinan sus planes interactuando en el mercado. Se supone que ambos tipos de agentes económicos asumen el
precio de los bienes como un dato dado y, a partir de allí, toman sus decisiones de producción y consumo, maximizando
la ganancia en el caso de los oferentes y maximizando la función de utilidad (satisfacción) en el caso de los
consumidores. La participación de ellos, ofreciendo y demandando cantidades de bienes y servicios a su vez altera las
condiciones del mercado afectando la evolución de los precios. Este proceso ha sido denominado por Adam Smith,
como la mano invisible.
Un mercado sólo puede existir, sin embargo, en una economía sin monopolios o cárteles. Los agentes involucrados
tienen que ser pequeños, para no tener gran influencia sobre cantidades o precios. Además, una economía de mercado
no puede ser social. Introducir reglas y sistemas de soporte para los débiles depende de los agentes involucrados y de
la comunidad.
En una economía de mercado, la tasa de interés tiene que bajar hacia cero con el tiempo. La tercera, quinta o décima
fábrica no puede rendir los mismos beneficios que la primera. Sin embargo, el dinero se puede retener y, de esta
manera, subir la tasa de interés artificialmente.
Por economía de mercado se entiende la organización explícita y asignación de la producción y el consumo de bienes y
servicios que surge básicamente del juego entre la oferta y la demanda y una determinada participación del Estado que
puede intervenir para garantizar el acceso de bienes, imponer precios en determinados productos considerados de
primera necesidad, imponer tasas y tributos. También se utiliza para designar al país y sobre todo al conjunto de los
países que la adoptan, habitualmente en plural: economías de mercado
Una economía de mercado es un sistema social basado en la división del trabajo en el que los precios de los bienes y
servicios se determinarán en un sistema libre de precios fijado por la oferta y la demanda. Esto es a menudo contrasta
con una economía planificada, en la que un gobierno central determina el precio de los bienes y servicios mediante un
sistema de precio fijo. Las economías de mercado se contrastan con economía mixta donde el sistema de precios no es
totalmente libre, pero bajo el control del gobierno de que algunos no es lo suficientemente amplia para constituir una
economía planificada. En el mundo real, las economías de mercado no existen en forma pura, como las sociedades y
los gobiernos regular a diversos grados en lugar de permitir la autorregulación por las fuerzas del mercado. El término
economía de libre mercado a veces se utiliza como sinónimo de economía de mercado, pero, como Ludwig Erhard una
vez señaló, esto no impide que una economía socialista de tener los atributos frente a un sistema de laissez-faire.
Economista Ludwig von Mises señaló también que una economía de mercado sigue siendo una economía de mercado,
incluso si el gobierno interviene en la fijación de precios.
La época actual es muy diferente en comparación con 1903, fecha en la que apareció la teoría de la administración
científica, el presente esta lleno de complejidades y de desafíos para la humanidad en general. Hoy se habla más de
calidad de vida, de mitigar la pobreza, de competitividad, de calidad, medio ambiente, en fin muchos retos que hoy la
humanidad tiene que enfrentar. Las organizaciones hoy ya no se pueden percibir como entes distantes a su entorno, si
no que deben verse como parte de un todo y su interacción con el medio es fundamental para su existencia. Esta
misma creencia nos ha llevado a establecer un ambiente de cooperativismo entre los individuos de la sociedad con el fin
de lograr fines en conjunto, conservando por supuesto nuestra muy particular individualidad. En la actualidad también
podemos mencionar que existe una incesante búsqueda por la eficacia, con la cual las empresas podrán optimizar sus
recursos para lograr sus propios fines, para lograr esta anhelada eficacia las empresas recurren a una añeja y cada vez
más renovada formula llamada administración y para aplicar esta fórmula se recurre a individuos llamados
administradores, quienes son los responsables de lograr que las personas puedan trabajar en conjunto y así lograr los
fines de las organizaciones. Las organizaciones de hoy también han evolucionado y ha sido tanto su crecimiento que
llego un momento en que alcanzaron un gran tamaño y complejidad lo cual hizo que se plantearan nuevas variables
para poder responder a las necesidades de dichas organizaciones.
Crecimiento de las organizaciones: con éxito tienden al crecimiento y a la ampliación de sus actividades, bien sea en
términos de tamaño y recursos, de la expansión de sus mercados o del volumen de sus operaciones.
Competencia más agresiva: a la par que aumentan los mercados y los negocios, crecen también los riesgos en la
actividad organizacional, principalmente en la actividad empresarial.
Sofisticación de la tecnología: con el progreso de las comunicaciones, del computador y del transporte en Jet, las
organizaciones y las empresas se han internacionalizado sus operaciones y actividades.
Tasas elevadas de inflación: los costos de energía, de materias primas, de mano de obra, del dinero, se elevan
continuamente.
Internacionalización de los negocios: el esfuerzo para exportar y la creación de nuevas subsidiarias en territorios
extranjeros son un fenómeno reciente, ocurrido después de las dos guerras mundiales.
Protagonismo mayor de las organizaciones: a medida que crecen, las organizaciones se vuelven más competitivas,
mas sofisticada tecnológicamente, más internacionales y, con esto, aumenta su influencia ambiental.
Todos estos desafíos traerán necesariamente una consecuencia para la administración de las organizaciones y
empresas: la administración de la incertidumbre.
RESUMEN
La administración constituye una actividad importante, se basa en el esfuerzo cooperativo que el hombre desarrolla
en las organizaciones.
La tarea básica de la administración es el alcanzar los mejores resultados, utilizando la capacidad de las personas.
En cualquier tipo de organización humana se busca el logro de determinado objetivo con eficiencia y eficacia. La
administración dirige el esfuerzo de los grupos organizados.
El contenido de la administración varia conforme a la teoría considerada: Para las teorías de las relaciones
humanas, la administración debe buscar los mejores resultados, a través de condiciones que permitan la integración de
las personas en los grupos sociales y la satisfacción de las necesidades individuales.
La administración en la sociedad moderna se volvió vial e indispensable. En una sociedad de organizaciones, donde
la complejidad y la interdependencia de estas son un aspecto crucial, la administración sobresale como el factor clave,
tanto para el mejoramiento de la calidad de vida como para la solución de los problemas más complejos que afligen a la
humanidad.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
• Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un
organismo social, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho
organismo habrá de encontrarse, hasta los diversos cursos de acción posible.
Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y
obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
• Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para
lograr el fin general que de propuso.
• Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeña por una
persona.
Integración: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica
administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo.
Como etapas:
• Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente
que sea posible al organismo social.
Dirección: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de
que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes Escogidos.
• Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento
principal, que es la dirección.
• Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los
elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano siguiendo las ordenes de coordinación.
• Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se
habían planeado y ordenado.
Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en
relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos
planes.
Planeación. No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere ser planeado,
puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de
oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos
importantes.
Organización. En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en
más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto
deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.
Dirección. Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes, etc., para poder
conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es
un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.
Control. Es absolutamente necesario de ves en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes, acciones, actitudes,
para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Sino nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente
veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el
desarrollo de nuestros planes.
Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es precisamente la vida la empresa más
exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organización formal
Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de
autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que
permite a la empresa anticipar sus futuros logros.
Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era medieval.
Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en
su área, cada vez que las líneas de comunicación son rígidamente establecida.
Tiene una organización básica o primaria y forma un fundamento de la organización. Sus características las pasaremos
a enunciar a continuación.
SOCIO SOCIO
_______________________ ________________________
AUTOEVALUACIÓN
Servicios-inhtangibles, servicios
2 enumera y describe los pasos a seguir para la constitución legal de una empresa?
• Nombre, apellidos, identificación, domicilio y nacionalidad de los socios. Si el socio es una persona jurídica, se
debe indicar el NIT, domicilio de constitución y nombre del representante legal.
• Termino de duración
• Objeto social descrito de manera clara completa y determinando cada una de las actividades que realiza la
sociedad
• Capital social determinando el monto total del mismo, el numero total de cuotas o acciones el valor nominal de
cada cutota o acción, y el numero de cuotas o acciones que le corresponden a cada socio o accionista
• La forma como se pago o va a pagar el aporte de cada socio o accionista si es en efectivo o en especie.
• Establecer claramente la forma de administración de la sociedad indicando las facultades del representante
legal, y de cada órgano social creado.
• Designación de cargos
• Clases de reuniones de los organos sociales.(ordinaria, extraordinaria por derecho propio de segunda
convocatoria universal)
• Causales de disolución
• Estructura lineal: es la estructura mas simple y antigua, esta en las empresas mas pequeñas.
• Estructura funcional: es una estructura simple se basa en la especialización, a través de líneas directa,
desventaja confusión de ordenar, llega en un punto en el cual todos quieren mandar.
• Linea-staff: presenta órganos de linea con características de las anteriores es mixta y reduce las desventajas
es ideal para grandes empresas.