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    Beneficios Tangibles de Los Sistemas de Información

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    JuanManuelRosalesGonzales
    Los sistemas de información pueden proporcionar varios beneficios tangibles a las organizaciones, incluyendo ahorro de costos a través de la automatización de procesos, reducción de gastos como papel e impresión, y permitir el autoservicio para empleados y clientes para acceder más rápido a información.

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    Los sistemas de información pueden proporcionar varios beneficios tangibles a las organizaciones, incluyendo ahorro de costos a través de la automatización de procesos, reducción de gastos como papel e impresión, y permitir el autoservicio para empleados y clientes para acceder más rápido a información.

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    Beneficios tangibles de los sistemas de

    informacin
    Escrito por Amanda L. Webster | Traducido por Daniela Laura Arjones








    Los sistemas de informacin pueden proporcionar una variedad de beneficios monetarios a la organizacin.
    Pixland/Pixland/Getty Images
    Los gerentes de negocios a menudo deben considerar los costos y beneficios de aplicar
    nuevas tecnologas en el lugar de trabajo. Los costos y beneficios pueden ser tangibles o
    intangibles. Los beneficios tangibles son los beneficios que se pueden medir y cuantificar
    en trminos financieros, mientras que los beneficios intangibles, como la satisfaccin del
    cliente, no se miden tan fcilmente. Los beneficios tangibles pueden tomar la forma de
    aumento de los ingresos o pueden ser expresados en trminos de ahorro de costos.
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    Automatizacin
    Uno de los beneficios tangibles de los sistemas de informacin es el tiempo y el
    dinero que se ahorra cuando se automatizan los procesos. La automatizacin puede
    reducir el nmero de trabajadores administrativos, as como el nmero de horas
    trabajadas por los empleados en comparacin con el funcionamiento manual de los
    mismos procesos. Esta mayor eficiencia puede permitir que la organizacin
    tambin pueda generar beneficios en otras formas. Por ejemplo, una empresa
    puede ser capaz de ofrecer una oferta ms baja para un contrato especfico que sus
    competidores slo por la disminucin de los costos asociados a la implementacin
    de sistemas eficientes de informacin.
    Ahorro de costos
    El ahorro de costos asociados a los sistemas de informacin puede tomar un
    nmero de formas. Por ejemplo, el uso de papel y otros costos de impresin a
    menudo son reducidos con el aumento del uso de la comunicacin electrnica. El
    uso de sistemas de informacin para mantenimiento de registros en lugar de
    mantener los registros en papel tambin libera espacio de almacenamiento. El
    ahorro de tiempo en mover la informacin en formato papel tambin genera un
    beneficio tangible significativo para la organizacin.
    Autoservicio
    Los sistemas de informacin a menudo se implementan para proporcionar
    autoservicio a los empleados o clientes. El tiempo de respuesta se reduce
    drsticamente cuando se permite a los clientes y empleados para acceder y realizar
    cambios en su informacin de cuenta en lugar de presentar una solicitud de papel o
    llamar a un centro de llamadas. Por ejemplo, cuando un cliente enva una solicitud
    de informacin usando un formulario en papel, podra tomar das para que un
    empleado proporcione una respuesta por escrito. Las comunicaciones electrnicas,
    incluyendo los formularios de contacto por correo electrnico o en lnea, llegan al
    destinatario mucho ms rpido que la comunicacin enviada a travs de los modos
    tradicionales de papel.
    Toma de decisiones
    Los sistemas de informacin reducen los errores que son comunes cuando los
    procesos son realizados de forma manual. El acceso a los informes sin errores
    asegura a los lderes de la organizacin tener acceso a la informacin necesaria para
    tomar decisiones informadas. Cuando se reduce el tiempo de respuesta, los lderes
    son capaces de tomar mejores decisiones de lo que podran haberlo hecho de otra
    manera. A travs del uso de sistemas de informacin eficientes, los lderes pueden
    tomar decisiones efectivas en el momento oportuno.

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