LEY 455 DE 1998

AGOSTO 4
Por medio de la cual se aprueba la Convencin sobre la abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de
octubre de 1961.
NOTAS DE VIGENCIA:
1. Ley declarada EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-
164-99 de 17 de marzo de 1999, Magistrado Ponente Dr. Fabio Morn Daz.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Visto el texto de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin
para documentos pblicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de mil
novecientos sesenta y uno (1961), que a la letra dice:
(Para ser transcrito: Se adjunta fotocopia del texto ntegro del Instrumento
Internacional mencionado, debidamente autenticado por el Jefe de la Oficina
Jurdica del Ministerio de Relaciones Exteriores).


TRADUCCION OFICIAL NUMERO 058

De un documento escrito en ingls.
Naciones Unidas-Serie de Tratados
Nmero 7625


CONVENCION SOBRE LA ABOLICION DEL REQUISITO DE LEGALIZACION
PARA DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS

Abierto para la firma en La Haya el 5 de octubre de 1961.
Los Estados signatarios de la presente Convencin, deseando abolir el requisito
de legalizacin diplomtica o consular para documentos pblicos extranjeros,
Han resuelto celebrar una Convencin a este respecto y han convenido las
disposiciones siguientes:

Artculo 1. La presente Convencin se aplicar a documentos pblicos que han
sido ejecutados en el territorio de un Estado contratante y que deben ser exhibidos
en el territorio de otro Estado contratante.
Los siguientes son considerados como documentos pblicos a efectos de la
presente Convencin.
a) Documentos que emanan de una autoridad o un funcionario relacionado con
las cortes o tribunales de un Estado, incluyendo los que emanen de un fiscal, un
secretario de un tribunal o un portero de estrados;
b) Documentos administrativos;
c) Actos notariales;
d) Certificados oficiales colocados en documentos firmados por personas a ttulo
personal, tales como certificados oficiales que consignan el registro de un
documento o que exista en una fecha determinada y autenticaciones oficiales y
notariales de firmas.

Sin embargo, no se aplicar la presente Convencin:
a) A documentos ejecutados por agentes diplomticos o consulares;
b) A documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones
comerciales o aduaneras.

Artculo 2. Cada estado contratante eximir de legalizacin los documentos a los
que se aplica la presente Convencin y que han de ser presentados en su
territorio. A efectos de la presente Convencin, la legalizacin significa nicamente
el trmite mediante el cual los agentes diplomticos o consulares del pas en
donde el documento ha de ser presentado certifican la autenticidad de la firma, a
qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la
indicacin del sello o estampilla que llevare.

Artculo 3. El nico trmite que podr exigirse para certificar la autenticidad de la
firma, a qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando
proceda, la indicacin sello o estampilla que llevare, es la adicin del certificado
descrito en el artculo 4, expedido por la autoridad competente del Estado de
donde emana el documento.
Sin embargo, no puede exigirse el trmite mencionado en el prrafo anterior
cuando ya sea las leyes, reglamentos o prctica en vigor donde el documento es
exhibido o un acuerdo entre dos o ms Estados Contratantes la han abolido o
simplificado o dispensado al documento mismo de ser legalizado.


Artculo 4. El certificado mencionado en el primer prrafo del artculo 3 ser
colocado en el documento mismo o en un otros; su forma ser la del modelo
anexado a la presente Convencin.
Sin embargo, podr ser redactado en el idioma oficial de la autoridad que lo
expide. Los trminos corrientes que aparezcan en dicho certificado podrn estar
redactados tambin en un segundo idioma. El ttulo Apostille (Convention de La
Haye du 5 octobre 1961) estar escrito en francs.


Artculo 5. El certificado ser expedido a solicitud de la persona que hubiere
firmado el documento o de cualquier portador.
Cuando estuviere debidamente llenado, certificar la autenticidad de la firma, a
qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la
indicacin del sello o estampilla que lleva el documento.
La firma, sello y estampilla colocados en el certificado estarn exentos de toda
certificacin.


Artculo 6. Cada Estado Contratante designar por indicacin de su propia
capacidad las autoridades que son competentes para expedir los certificados
sealados en el primer prrafo del artculo 3. Notificar dicha designacin al
Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos en el momento del
depsito de su instrumento de ratificacin o de adhesin y su declaracin de
extensin. Tambin notificar cualquier cambio en la designacin de las
autoridades.


Artculo 7. Cada una de las autoridades designadas de acuerdo con el artculo 6
mantendr un registro o ndice de tarjetas en el que registrar los certificados,
indicando:
a) El nmero y la fecha del certificado;
b) El nombre de la persona que firma el documento pblico y a qu ttulo ha
actuado, o el nombre de la autoridad que ha colocado el sello o la estampilla, en
caso de documentos no firmados.
La autoridad que ha expedido el certificado, a solicitud de cualquier persona,
verificar si los detalles en el certificado corresponden a los que estn en el
registro o ndice de tarjetas.


Artculo 8. Cuando un tratado, convencin o acuerdo entre dos o ms Estados
Contratantes contuviere disposiciones que sometan a ciertos trmites la
certificacin de una firma, sello o estampilla, la presente Convencin predominar
sobre dichas disposiciones nicamente si stas son ms rigurosas que el trmite
sealado en los artculos 3 y 4.


Artculo 9. Cada Estado Contratante tomar las medidas necesarias para evitar
la realizacin de legalizaciones por sus agentes diplomticos o consulares en los
casos en que la exencin estuviere prevista por la presente Convencin.


Artculo 10. La presente Convencin estar abierta para la firma de los Estados
representados en el noveno perodo de sesiones de la conferencia de La Haya de
Derecho Internacional Privado, e Irlanda, Islandia, Liechtenstein y Turqua.
Ser ratificada y los instrumentos de ratificacin sern depositados en poder del
Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos.


Artculo 11. La presente Convencin entrar en vigor el sexagsimo da despus
del depsito del tercer instrumento de ratificacin sealado en el segundo prrafo
del artculo 10.
Para cada Estado signatario que la ratificare ulteriormente, la Convencin entrar
en vigor el sexagsimo da despus del depsito de su instrumento de ratificacin.


Artculo 12. Cualquier Estado no mencionado en el artculo 10 podr adherirse a
la presente Convencin despus de que haya entrado en vigor de acuerdo con el
primer prrafo del artculo 11.
El instrumento de adhesin ser depositado en poder del Ministerio de Relaciones
Exteriores de los Pases Bajos.
Dicha adhesin surtir efecto nicamente en lo que concierne a las relaciones
entre el Estado adherente y los Estados Contratantes que no hayan formulado
objecin a su adhesin en los seis meses despus del recibo de la notificacin
sealada en el inciso d) del artculo 15. Dicha objecin ser notificada al Ministerio
de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos.
La Convencin entrar en vigor entre el Estado adherente y los Estados que no
hubieren formulado objecin alguna a su adhesin en el sexagsimo da despus
del vencimiento del perodo de seis meses mencionado en el prrafo anterior.


Artculo 13. Cualquier Estado podr, en el momento de la firma, ratificacin, o
adhesin, declarar que la presente Convencin se extender a todos los territorios
cuyas relaciones internacionales tiene a su cargo, o a uno o ms de ellos. Tal
declaracin surtir efecto en la fecha de entrada en vigor de la Convencin para
dicho Estado.
Dichas extensiones sern notificadas en cualquier momento ulterior al Ministerio
de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos.
Cuando la declaracin de extensin fuere hecha por un Estado que ha firmado y
ratificado, la Convencin entrar en vigor para los territorios en cuestin de
acuerdo con el artculo 11. Cuando la declaracin de extensin fuere hecha por un
Estado que se ha adherido, la Convencin entrar en vigor para los territorios en
cuestin de acuerdo con el artculo 12.

Artculo 14. La presente Convencin permanecer en vigor por cinco aos a partir
de la fecha de su entrada en vigor de acuerdo con el primer prrafo del artculo 11,
incluso para los Estados que la hubieran ratificado o se hubieren adherido a ella
ulteriormente.
Si no ha habido denuncia alguna, la Convencin ser renovada tcitamente cada
cinco aos.
Cualquier denuncia ser notificada al Ministerio de Relaciones Exteriores de los
Pases Bajos, por lo menos seis meses antes del final del perodo de cinco meses.
Podr limitarse a ciertos de los territorios a los que se aplicare la Convencin.
La denuncia slo surtir efecto respecto del Estado que la hubiere notificado. La
Convencin permanecer en vigor para los dems Estados Contratantes.


Artculo 15. El Ministerio de Relaciones Exteriores de los Pases Bajos notificar a
los Estados mencionados en el artculo 10 y a los Estados que se hubieran
adherido de acuerdo con el artculo 12, lo siguiente:
a) Las notificaciones sealadas en el segundo prrafo del artculo 6;
b) Las firmas y ratificaciones sealadas en el artculo 10;
c) La fecha en que la presente Convencin entre en vigor, de acuerdo con el
primer prrafo del artculo 11;
d) Las adhesiones y objeciones sealadas en el artculo 12 y la fecha en que
dichas adhesiones surtan efecto;
e) Las extensiones sealadas en el artculo 13 y la fecha en que surtan efecto;
f) Las denuncias sealadas en el tercer prrafo del artculo 14.
En testimonio de lo cual, los infrascritos, debidamente autorizados para ello, han
firmado la presente Convencin hecha en La Haya el 5 de octubre de 1961 en
francs e ingls, haciendo fe el texto francs en caso de divergencia entre ambos
textos, en un solo ejemplar que ser depositado en los archivos del Gobierno de
los Pases Bajos y del cual se enviar copia certificada, por va diplomtica, a cada
uno de los Estados representados en el noveno perodo de sesiones de la
conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, as como a Irlanda,
Islandia, Liechtenstein y Turqua.
En Francs e Ingls:

(ANEXO A LA CONVENCION) MODELO DE APOSTILLA

La apostilla tendr la forma de un cuadrado cuyos lados tendrn 9 centmetros de
largo, por lo menos.
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pas..........................................
El presente documento pblico.
2. Ha sido firmado por................
3. Actuando en calidad de...........
4. Lleva el sello/estampilla de......
Certificado
5. En...................... 6. El ...................
7. Por..................................................
8. Bajo el nmero...............................
9. Sello/estampilla. 10. Firma.............
Es traduccin fiel y completa
Traductor,
Roberto Arango Roa
Santa Fe de Bogot, D.C., 23 de febrero de 1993.


RAMA EJECUTIVA DEL PODER PBLICO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Santa Fe de Bogot, D.C., 16 de agosto de 1996
Aprobado. Somtase a la consideracin del honorable Congreso Nacional para los
efectos constitucionales.

(Fdo.) ERNESTO SAMPER PIZANO

La Ministra de Relaciones Exteriores.
(Fdo.) Mara Emma Meja Vlez.


DECRETA:

Artculo 1. Aprubase la Convencin sobre la abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de
octubre de mil novecientos sesenta y uno (1961).

Artculo 2. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 1 de la Ley 7 de
1944, la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para
documentos pblicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de mil
novecientos sesenta y uno (1961), que por el artculo 1 de esta ley se aprueba,
obligar al pas a partir de la fecha en que se perfeccione el vnculo internacional
respecto de la misma.

Artculo 3. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin.


El Presidente del honorable Senado de la Repblica,
Amylkar Acosta Medina

El Secretario General del honorable Senado de la Repblica,
Pedro Pumarejo Vega.

El Presidente de la honorable Cmara de Representantes,
Carlos Ardila Ballesteros.

El Secretario General de la honorable Cmara de Representantes,
Diego Vivas Tafur.

REPUBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL

Comunquese y cmplase.
Ejectese previa revisin de la Corte Constitucional, conforme al artculo 241-10
de la Constitucin Poltica.
Dada en Santa Fe de Bogot, a 4 de agosto de 1998.

ERNESTO SAMPER PIZANO

El Ministro de Relaciones Exteriores,
Camilo Reyes Rodrguez.

La Ministra de Justicia y del Derecho,
Almabeatriz Rengifo Lpez.