PETROLEOS MEXICANOS

Lineamientos para la
Administracin Vehicular en
Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios

DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN

Noviembre, 2004

Lineamientos para la Administracin Vehicular en

Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios

CONTENIDO

Introduccin

Marco Jurdico

Disposiciones Generales

Del Objeto

Del mbito de Aplicacin

De las Definiciones y Conceptos

Disposiciones Especficas

I. De la Asignacin y Uso de Vehculos

II. De los Servicios de Transporte

10

III. Del Mantenimiento

11

IV. Del Suministro de Combustible

13

V. De la Proteccin Ambiental

14

VI. De las Plizas de Seguro

15

Disposiciones Finales

17

VII. De la Interpretacin

17

VIII. De la Supervisin y Control

17

IX. De las Responsabilidades

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Disposiciones Transitorias

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Introduccin
En trminos del artculo 5 de la Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el
16 de julio de 1992, constituyen el patrimonio de la Industria Petrolera los
bienes, derechos y obligaciones que hayan adquirido, se les asignen o
adjudiquen; los que adquieren por cualquier ttulo jurdico; las ministraciones
presupuestales y donaciones que se les otorguen; los rendimientos que
obtengan por virtud de sus operaciones y los ingresos que reciban por
cualquier otro concepto.
Asimismo, este ordenamiento establece que Petrleos Mexicanos y sus
Organismos Subsidiarios administrarn su patrimonio, conforme a las
disposiciones legales aplicables y a los presupuestos y programas que
formulen anualmente y que apruebe el rgano de Gobierno de Petrleos
Mexicanos.
En este contexto, a partir del 3 de agosto de 1999, por acuerdo (CA-310/99)
del Consejo de Administracin, se autorizaron los Lineamientos para la
Administracin del Parque Vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
Bajo esa visin, y ante la necesidad de mejorar y fortalecer los controles
internos en materia de administracin vehicular, se actualiza la presente
normatividad, destacando aquellas disposiciones relacionadas con los puntos
de control y las responsabilidades de las reas que tengan asignados
recursos vehiculares.
La aplicacin de estas disposiciones coadyuvar en la rentabilidad
econmica de los vehculos y en la disminucin de los costos de
mantenimiento, fortaleciendo los sistemas de administracin del parque
vehicular.
Los presentes Lineamientos, contienen las disposiciones generales que
orientan las decisiones institucionales para la administracin, asignacin, uso
y conservacin de los vehculos que apoyan las funciones y operaciones de
las estructuras organizativas de la empresa.

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Marco Jurdico
!

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Ley General de Bienes Nacionales.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.

Ley Ambiental del Distrito Federal.

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Reglamento de la Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Pblico.

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal.

Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente

en materia de Prevencin y Control de la Contaminacin de la Atmsfera.

Acuerdo que establece las Normas para Autorizar las Adquisiciones o

Arrendamientos de Bienes Muebles que realicen las Dependencias y Entidades de
la Administracin Pblica Federal.

Bases para la Administracin de los Bienes Muebles y Operacin de Almacenes

de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, autorizadas por el Consejo de
Administracin de Petrleos Mexicanos en su sesin 752 del 12 de mayo de 2004,
mediante Acuerdo CA-352/2004.

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Bases Generales que Regulan la Enajenacin Onerosa de Bienes Muebles

improductivos de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, autorizadas por
el Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos en su sesin 749 del 10 de
diciembre de 2003, mediante Acuerdo CA-527/2003.

Bases Generales que Regulan la Desincorporacin Patrimonial por

Improductividad de los Bienes Muebles Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios autorizadas por el Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos
en su sesin 749 del 10 de diciembre de 2003, mediante Acuerdo CA-527/2003.

Bases Generales en materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina

Presupuestaria a observar por Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
durante el ejercicio fiscal correspondiente.

Normatividad Institucional vigente en materia de riesgos y seguros.

Lineamientos para la Elaboracin de la Normatividad Interna en Petrleos

Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Lineamientos y Criterios Generales para la Enajenacin de Vehculos Terrestres

de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados
en el DOF el 14 de abril de 1997.

Criterios para la Administracin del Sistema de Prstamo y Reembolso para

Transporte del Personal de Confianza de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.

Lineamientos Generales para las Comisiones Administrativas y Movilizaciones

Temporales del Personal de Confianza de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.

Programa de Ahorro
correspondiente.

Reglamento de Trnsito del Distrito Federal.

Ordenamientos legales que regulan el trnsito en cada uno de los Estados de la

Repblica Mexicana.

Oficio Circular VIN 25/96 y Oficio GC-022/2002 emitidos por la Direccin

Corporativa de Finanzas, relativos a la normatividad en materia del registro
contable presupuestal de las operaciones relacionadas con los bienes muebles,
as como de disposiciones contables, respectivamente.

de

Direccin Corporativa de Administracin

Petrleos

Mexicanos

para

el

ejercicio

fiscal

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Disposiciones Generales
Primero.- Del Objeto
Estos Lineamientos tienen por objeto establecer el marco general para la
administracin, asignacin, control y uso racional del parque vehicular de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, de conformidad con las disposiciones legales y
administrativas en la materia.

Segundo.- Del mbito de Aplicacin

Los presentes Lineamientos son de aplicacin general y observancia obligatoria en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Tercero.- De las Definiciones y Conceptos

Para efectos de los presentes Lineamientos, se entiende por:
Asignatario.- Servidor pblico a quien se le asigna un vehculo para el
apoyo de su funcin y responsabilidad, con base a la estructura ocupacional
vigente en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Control Interno.- Son todas aquellas acciones de carcter preventivo que
deben garantizar el buen uso, la transparencia y salvaguarda de los recursos
vehiculares que forman parte del patrimonio de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
Facultad.- Derecho que tiene el Servidor Pblico para que pueda tomar
decisiones en apego al marco jurdico vigente.
Gua EBC.- Libro azul oficial del mercado automovilstico mexicano.
Instrumento administrativo que sirve de orientacin y apoyo para obtener
valores de compra y venta de vehculos usados.
Lineamientos.- Disposiciones normativas de carcter general que
establecen las caractersticas para la realizacin de determinadas
actividades en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Procedimiento.- Medio o instrumento de informacin en el que se consigna
en forma metdica los pasos y operaciones que deben seguirse para la
realizacin de las funciones de una unidad administrativa, se describen
adems los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y
se precisa su responsabilidad y participacin.

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Programa.- Son planes institucionales genricos y/o especficos en los que

se fijan los objetivos y la secuencia de actividades y ante todo el tiempo
requerido para su ejecucin y evaluacin.
Servidor Pblico.- Funcionarios, empleados y en general a toda persona
que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza en la
Administracin Pblica Federal.
Vehculo para servicio de funcionario.- Aquellos vehculos que se asignan
a mandos superiores (nivel 44 o superior) de acuerdo al nivel jerrquico y
que formen parte de la estructura de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
Vehculo de trabajo para la operacin.- Aquellos vehculos que se destinan
a nivel central y regional en los Centros de Trabajo para el apoyo de
funciones sustantivas de la industria petrolera, como son: seguridad fsica y
de las instalaciones, procesos industriales, elaboracin de productos
derivados del petrleo, almacenamiento, transporte, distribucin y
comercializacin, as como la construccin y mantenimiento de instalaciones
industriales y ductos.
Vehculo de trabajo para servicios generales y apoyo administrativo.Aquellos vehculos que se destinen tanto a nivel central como regional, para
desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo en materia
de servicios generales (transporte mobiliario y carga seca) como labores de
mensajera y paquetera local, as como gestiones ante diferentes empresas
federales, estatales, municipales, proveedores, clientes y privadas
relacionados con la operacin en Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
Vehculo de transporte de personal.- Aquellos vehculos que se destinen
tanto a nivel central como regional, para desarrollar las actividades que
demanden los centros de trabajo en materia de transporte de personal.
Unidad Administrativa.- Es el rea que en su marco funcional especfico,
est facultada para administrar los recursos humanos, materiales,
presupuestales y tecnolgicos que conduzcan al cumplimiento de objetivos y
metas establecidas en los programas de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.

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Disposiciones Especficas
I. De la Asignacin y Uso de Vehculos
Cuarto.- La autorizacin de asignacin vehicular corresponder en Petrleos
Mexicanos, al Director Corporativo de Administracin por conducto de la Gerencia de
Recursos Materiales y Servicios Generales y en los Organismos Subsidiarios a los
titulares de las Subdirecciones de Administracin y Finanzas o las Subdirecciones
similares a travs de sus respectivas Gerencias encargadas de la administracin
vehicular. La administracin y control vehicular se aplicar en Petrleos Mexicanos a
travs de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Direccin
Corporativa de Administracin y en los Organismos Subsidiarios por conducto de las
reas de Servicios Generales o sus equivalentes. Las asignaciones vehiculares
aplicarn conforme a las disposiciones de Racionalidad y Austeridad del Presupuesto
de Egresos de la Federacin y las autorizadas por el Consejo de Administracin de
Petrleos Mexicanos, que en la materia se expidan anualmente.
Quinto.- La autorizacin y asignacin de vehculos, se llevar a cabo siempre y
cuando las actividades del servidor pblico, as como las reas o unidades que
integran la estructura de organizacin de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, justifiquen la necesidad del uso del vehculo. Asimismo, la asignacin se
realizar cumpliendo con los siguientes criterios:
a) De conformidad con la estructura organizativa de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se asignar a los servidores
pblicos para el desarrollo de sus funciones, el siguiente vehculo:
-

La Direccin General de Petrleos Mexicanos, para el

desarrollo de sus funciones contar con dos automviles
tipo sedan, cuatro puertas.

Las Direcciones Generales de los Organismos Subsidiarios

contarn con dos automviles tipo sedn, cuatro puertas;
las Direcciones Corporativas, Subdirecciones y Gerencias
dispondrn de un automvil tipo sedn, cuatro puertas.

La asignacin estar sujeta a la existencia y disponibilidad vehicular,

as como a las disposiciones en materia de adquisicin de vehculos
vigentes.
b) Las unidades administrativas y/o los centros de trabajo de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, contarn con la dotacin de
vehculos indispensables para apoyar la funcin que deban
desarrollar conforme a las necesidades existentes y justificadas.

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c) El uso del vehculo es para el desempeo de las funciones y

responsabilidades de su rea de adscripcin. Queda estrictamente
prohibida la utilizacin del vehculo para fines ajenos a los de la
Institucin.
d) Todo cambio de asignacin de vehculos que se realice en los
Organismos Subsidiarios, Direcciones Corporativas, Subdirecciones,
Gerencias, Unidades Administrativas, reas de Trabajo y Centros
de Trabajo a nivel central y regional, contar con la autorizacin de
su respectivo titular, quien debe informar al rea encargada de la
administracin del parque vehicular.
e) Por ningn motivo podrn transferirse vehculos entre las reas de
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, en forma distinta a
la autorizada por la Direccin Corporativa de Administracin y la
normatividad financiera correspondiente.
f) Los servidores pblicos a los que se les asigne un vehculo
propiedad de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, que
cometan alguna infraccin, delito, violacin o contravengan las
disposiciones jurdicas y/o administrativas relacionadas con el uso
del vehculo, sern responsables de las sanciones y multas que la
autoridad competente imponga.

Sexto.- A los servidores pblicos que reciban el beneficio del reembolso para gastos
de transporte, no deber asignrseles vehculo; con excepcin de los Gerentes de
rama o superior.
Sptimo.- En caso de ausencia temporal o cambio de adscripcin del servidor pblico
que tenga asignado o bajo su responsabilidad un vehculo, deber entregarlo al rea
responsable del parque vehicular de su unidad administrativa durante el tiempo de su
ausencia, con el objeto de que dicho vehculo pueda ser destinado conforme a los
presentes Lineamientos al apoyo de las funciones correspondientes del rea de que
se trate.
Octavo.- Los vehculos utilizados para el transporte de personal, prestacin de
servicios generales y de apoyo administrativo, siempre y cuando no estn destinados
a actividades prioritarias, debern permanecer en las instalaciones de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios en horas y das no hbiles, y en ningn
momento debern ser asignados a un Servidor Pblico en particular.
Noveno.- Los vehculos propiedad de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, asignados para el transporte de personal, trabajo para la operacin,
servicios generales y de apoyo administrativo, debern estar identificados con el
logotipo institucional en cada una de las puertas delanteras.

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Dcimo.- Cuando el servidor pblico a quien se le haya asignado bajo su

responsabilidad un vehculo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios,
resulte afectado por robo, extravo y/o asalto, la prdida de placas de circulacin,
engomado, verificacin, tarjeta de circulacin, vales de combustible, as como
cualquier otro documento relacionado con el vehculo asignado, inmediatamente
deber levantar el acta respectiva de denuncia ante el Ministerio Pblico
correspondiente. El documento resulta indispensable para cualquier tipo de gestin
jurdica y/o administrativa en la reposicin; el costo que genere dicha reposicin ser
con cargo al asignatario del vehculo.
Cuando se adquieran vehculos nuevos por sustitucin, para no incrementar el parque
vehicular, el usuario entregar el vehculo usado a cambio y la unidad administrativa
encargada de la administracin vehicular llevar a cabo el alta y baja en el sistema de
control vehicular correspondiente.

II. De los Servicios de Transporte

Undcimo.- Las unidades administrativas o los diversos centros de trabajo, en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, contarn con los vehculos de apoyo
necesarios para brindar servicios generales y de apoyo administrativo, de trabajo para
la operacin, as como de traslado de funcionarios y transporte de personal, en el rea
metropolitana y en las entidades federativas. En casos contingentes, o por tratarse de
un servicio de transporte especial que Petrleos Mexicanos y/o algn Organismo
Subsidiario no contare con los recursos vehiculares para brindarlo, entre esas reas
institucionales podrn apoyarse recprocamente para cubrir la necesidad, previa
solicitud oficial signada por el funcionario facultado.
Duodcimo.- Los servicios de transporte que se requieran, debern ser solicitados
en Petrleos Mexicanos a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
y en los Organismos Subsidiarios a las reas de Servicios Generales o sus
equivalentes, por los servidores pblicos facultados para tales efectos.
Decimotercero.- En Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, los servicios de
transporte en general que se brinden en el rea metropolitana y las entidades
federativas, debern registrarse y controlarse en un sistema electrnico.
Decimocuarto.- Los responsables de las unidades administrativas encargadas de los
servicios de transporte en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiaros, debern
prever el manejo de bitcora para el registro del uso de vehculos de trabajo utilizados
para la operacin, el transporte de personal y los servicios generales y de apoyo
administrativo en el rea metropolitana y en las entidades federativas.

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Decimoquinto.- Las solicitudes de servicios de transporte con destino a las

entidades federativas que generen gasto por concepto de viaje y viticos, sern con
cargo a las reas solicitantes. Los operarios de vehculos asignados para brindar
servicios de transporte forneo, debern realizar las comprobaciones de gastos de
acuerdo a la normatividad vigente en la materia.
Decimosexto.- Las unidades administrativas encargadas de los servicios de
transporte en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, debern remitir
informe bimestral a las reas usuarias de los servicios solicitados y efectuados.
Decimosptimo.- Los servicios de transporte que se brinden en el rea
metropolitana, as como en las entidades federativas, slo se atendern para asuntos
eminentemente laborales, en ningn caso para servicios personales y/o ajenos a las
funciones y operaciones que las reas demandantes tengan encomendadas.

III. Del Mantenimiento

Decimoctavo.- Corresponder en Petrleos Mexicanos a la Direccin Corporativa de
Administracin, por conducto de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios
Generales, y en los Organismos Subsidiarios a las Subdirecciones de Administracin
y Finanzas o Subdirecciones similares, a travs de sus respectivas reas de Servicios
Generales o sus equivalentes, elaborar el programa de mantenimiento anual del
parque vehicular que tengan asignado para el apoyo de sus funciones y operaciones,
el cual deber prever el presupuesto requerido para su ejecucin.
Decimonoveno.- Los servicios de mantenimiento y dotacin de neumticos en
Petrleos Mexicanos debern ser requeridos a la Gerencia de Recursos Materiales y
Servicios Generales, y en los Organismos Subsidiarios a las reas de Servicios
Generales o sus equivalentes por el titular de la unidad administrativa responsable del
parque vehicular y/o los servidores pblicos facultados para tales efectos.
Vigsimo.- Los servidores pblicos que tengan a su cargo un vehculo automotriz
propiedad de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, estn obligados a su
cuidado y al uso exclusivo de la Industria, toda vez que se encuentra bajo su
responsabilidad y resguardo, por lo tanto debern observar obligatoriamente el
programa de mantenimiento correspondiente. Dicho programa deber considerar
como mnimo lo siguiente:
a) Establecer que el servicio preventivo se lleve a cabo conforme al
Manual del Usuario del vehculo, o cundo menos cada 5,000
kilmetros o cada seis meses de operacin de la unidad de que se
trate, salvo los casos en los que dicho manual disponga
especificaciones tcnicas diferentes.

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b) Que la vigencia de las rdenes de trabajo de carcter preventivo y/o

correctivo ser de cinco das hbiles, contados a partir del da
siguiente de su autorizacin y para hacerlas efectivas no deben
haber rebasado 500 kilmetros de los indicados en la orden de
trabajo.
c) El costo anual acumulado en el ejercicio fiscal vigente por concepto
de mantenimiento preventivo y correctivo no deber rebasar el 50%
del valor comercial de venta del vehculo, segn la gua EBC,
independientemente del nmero y tipo de servicios solicitados.
d) En las zonas costeras o con alto nivel de corrosin, se podr incluir
la aplicacin de productos de proteccin anticorrosiva en la
carrocera y partes huecas del vehculo, as como los trabajos de
hojalatera indispensables para reparar las partes daadas por la
corrosin.

Vigsimo primero.- Los vehculos que ya no cuenten con garanta del fabricante,
nicamente podrn ser enviados a los talleres adjudicados conforme a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, a travs de las rdenes
de trabajo debidamente autorizadas por el Servidor Pblico facultado de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, salvo cuando existan razones tcnicamente
justificadas que determinen la conveniencia de que el vehculo sea enviado a una
agencia automotriz contratada, lo cual tambin debe ser autorizado por el Servidor
Pblico facultado.
Vigsimo segundo.- Los asignatarios de los vehculos, por ningn motivo deben
realizar cambios de neumticos o refacciones con otros vehculos. El reemplazo de
neumticos proceder cuando el asignatario presente el vehculo en el rea de
mantenimiento de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, para que se
determine su vida til en la banda de rodamiento, que no deber ser menor al 25%.
En ningn caso se autorizar la sustitucin de neumticos si los mismos no
corresponden a los inventariados originalmente en su ltima autorizacin, y que
incluya el neumtico de refaccin.
En los casos de neumticos que por razones de accidentes o fallas presenten
afectacin total, debern ser evaluados por los tcnicos especialistas de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios para su reposicin.
Vigsimo tercero.- El personal responsable de la supervisin del mantenimiento en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, deber verificar que las unidades
que ingresen a los talleres autorizados para mantenimiento preventivo, correctivo o de
cambio de neumticos, reciban los servicios correspondientes a la reparacin
solicitada, a fin de garantizar que los mismos hayan sido reparados satisfactoriamente
y facturados de acuerdo a lo realizado. Asimismo, el asignatario debe firmar la
aceptacin del servicio generado al vehculo.

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IV. Del Suministro de Combustible

Vigsimo cuarto.- El suministro y control del consumo del combustible del parque
vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se deber sujetar al
programa de austeridad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente.
Vigsimo quinto.- El abastecimiento se sujetar al Sistema de Suministro de
Combustible Terminal Punto de Venta y al procedimiento implantado por PEMEX
Refinacin y/o en su caso, al sistema y procedimiento que para el efecto se implante
por razones de actualizacin y modernizacin de la tecnologa.
Las unidades administrativas que no cuenten con la cobertura del sistema de
referencia, continuarn con el Sistema de Vales o Cupones y/o el sistema de
abastecimiento y control de consumos de combustible establecido por Petrleos
Mexicanos o el Organismo Subsidiario que corresponda. Los cupones de talones
sern usados de manera progresiva; cualquier omisin en los vales ser
responsabilidad del asignatario. Asimismo, ste deber verificar la cantidad de
combustible suministrado, contra la cantidad registrada en el sistema.
Vigsimo sexto.- El suministro de combustible slo podr realizarse en das
laborables, sin exceder de una carga por da y nicamente por la capacidad del
tanque del vehculo. Slo con autorizacin del titular de la unidad administrativa
responsable del parque vehicular, se podr realizar de manera diferente. Asimismo,
queda estrictamente prohibido que el asignatario utilice para el suministro de
combustible depsitos diferentes al del vehculo.
Vigsimo sptimo.- La carga de combustible proceder exclusivamente cuando el
usuario autorizado presente la credencial emitida por el Sistema Institucional de
Identificacin nica (SIIU), la tarjeta inteligente o valera y que el vehculo se
encuentre registrado en el Sistema de Suministro de Combustible.
En ningn caso, los usuarios de los vehculos podrn solicitar en las estaciones de
servicios, productos distintos al combustible utilizado por el vehculo (tales como:
aceites, refrigerantes o aditivos) con cargo al Sistema de Suministro de Combustible.
Vigsimo octavo.- En los centros de trabajo forneos de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios, el suministro de combustible ser autorizado por el servidor
pblico facultado de la unidad administrativa responsable del parque vehicular, quien
previamente deber recibir la solicitud firmada por el titular del rea solicitante.
Vigsimo noveno.- En Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, a nivel
central y forneo, se deber establecer un sistema de registro y control de consumos
de combustible que permita realizar de manera peridica las conciliaciones de los
registros de consumo, contra los reportes que genera PEMEX Refinacin.

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A fin de favorecer el registro de consumos de combustible, se debern foliar todos los

comprobantes de consumo para asignarles un nmero de control que evite
duplicidades de captura y facilite la correlacin con los vehculos utilizados.
Trigsimo.- Las reas administrativas responsables del control de combustible en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, deben remitir con oportunidad a
cada unidad administrativa la informacin mensual de sus consumos de combustible,
que servirn de indicadores para el seguimiento, control y ajustes que resulten
necesarios.
Trigsimo primero.Los informes acerca de movimientos del parque vehicular
que se generen, tales como: cambios de asignatario, nmeros de inventario, bajas y
transferencias, deben remitirse a la brevedad a la unidad administrativa responsable
de la administracin del parque vehicular, a fin de mantener actualizados los registros
de la matriz de informacin del Sistema de Suministro de Combustible.
Trigsimo segundo.Las unidades administrativas responsables del parque
vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, debern informar al
rgano Interno de Control respectivo cualquier irregularidad que altere la aplicacin
de los procedimientos establecidos para el suministro de combustible.

V. De la Proteccin Ambiental
Trigsimo tercero.- Las unidades administrativas responsables de la administracin
vehicular, debern apoyar los programas integrales de proteccin al medio ambiente.
Trigsimo cuarto.- Las unidades administrativas responsables del parque vehicular
de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, debern sujetarse a lo previsto
en los lineamientos que emita la Comisin Ambiental Metropolitana del Distrito
Federal, a travs del Programa de Contingencias Ambientales para la zona
metropolitana del Valle de Mxico; y para el interior de la Repblica Mexicana, las
disposiciones que en la materia determinen los Gobiernos de los Estados. De igual
manera, se deber considerar lo siguiente:
a) Los titulares de las unidades administrativas responsables del
parque vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
deben informar oportunamente a los usuarios de la verificacin
obligatoria fijada por la autoridad correspondiente, con el fin de
presentar en tiempo el vehculo y dar cumplimiento a la obligacin.
En los casos de omisin, las infracciones que se deriven, sern con
cargo al asignatario del vehculo.

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b) Para llevar a cabo el trmite de verificacin, el asignatario deber

presentar en los primeros quince das de cada perodo de
verificacin, lo siguiente:
-

Solicitud de mantenimiento para generar orden de trabajo

por concepto de verificacin vehicular para los talleres y/o
agencias automotrices contratadas por Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Presentar el vehculo y los documentos siguientes:

certificado original de la verificacin anterior, holograma
anterior adherido al vehculo, tarjeta de circulacin (original
y copia por ambos lados). En los casos de verificacin
extempornea, presentar comprobante de pago de la multa
expedida por la autoridad correspondiente.

c) Corresponder a las unidades administrativas responsables del

parque vehicular, aplicar las medidas y disposiciones del programa
de contingencias ambientales en la zona metropolitana del Valle de
Mxico y en las entidades federativas las que determine la autoridad
competente.
d) Las unidades administrativas responsables del parque vehicular,
establecern los controles y la comunicacin oportuna para la
suspensin de los vehculos que NO CIRCULAN, durante la
contingencia ambiental.

VI. De las Plizas de Seguro

Trigsimo quinto.- La Direccin Corporativa de Finanzas a travs de la Gerencia de
Riesgos y Seguros, es responsable de la administracin de los seguros del parque
vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, as como de vigilar el
cumplimiento de la normatividad institucional en la materia.
Trigsimo sexto.- La Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales en
Petrleos Mexicanos y las Subdirecciones de Administracin y Finanzas o
Subdirecciones similares en los Organismos Subsidiarios a travs de sus respectivas
reas de Servicios Generales, de Riesgos y Seguros o sus equivalentes, mantendrn
estrecha comunicacin e informacin con la Gerencia de Riesgos y Seguros, con
objeto de sistematizar los mecanismos de control vehicular y optimizar la aplicacin de
los seguros de los vehculos.
Trigsimo sptimo.Los titulares de las unidades administrativas responsables
del parque vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, deben
mantener actualizado el registro del parque vehicular y llevar la estadstica del ndice

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de siniestros que se presenten en sus respectivas reas de competencia y fortalecer

las acciones de prevencin de los mismos.
Trigsimo octavo.- En caso de robo parcial o total del vehculo, el asignatario, con la
asesora de la Oficina del Abogado General, proceder a presentar la denuncia ante
el Ministerio Pblico correspondiente y/o la autoridad competente del lugar donde
ocurri el robo, a efecto de levantar el acta de denuncia de hechos y entregar a la
aseguradora una copia certificada de la misma para la elaboracin del reporte del
siniestro. Asimismo, entregar copia del acta y del reporte de siniestro a las siguientes
unidades administrativas: En el Corporativo de Petrleos Mexicanos a la Gerencia de
Riesgos y Seguros de la Direccin Corporativa de Finanzas, a la Oficina del Abogado
General, as como a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales de la
Direccin Corporativa de Administracin. En los Organismos Subsidiarios, a la
Gerencia de Riesgos y Seguros de la Direccin Corporativa de Finanzas, a las
Subdirecciones de Administracin y Finanzas o Subdirecciones similares, a las reas
de Servicios Generales o sus equivalentes involucradas en la administracin
vehicular, as como a la Oficina del Abogado General para los fines que
correspondan.
Trigsimo noveno.- En caso de siniestro del vehculo en el que resulten personas
lesionadas, el asignatario deber notificar a la compaa de seguros contratada por la
institucin, as como en el Corporativo de Petrleos Mexicanos a la Gerencia de
Riesgos y Seguros de la Direccin Corporativa de Finanzas, a la Oficina del Abogado
General y a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Direccin
Corporativa de Administracin; en los Organismos Subsidiarios a la Gerencia de
Riesgos y Seguros de la Direccin Corporativa de Finanzas, a las Subdirecciones de
Administracin y Finanzas o Subdirecciones similares, a las reas de Servicios
Generales o sus equivalentes involucradas en la administracin vehicular, as como a
la Oficina del Abogado General para los fines que correspondan.
En caso de cualquier tipo de siniestro en que se encuentre involucrado algn vehculo
propiedad de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, el usuario deber
notificar inmediatamente a la compaa de seguros contratada por la Institucin. De
igual manera notificar en forma oficial a la Gerencia de Riesgos y Seguros de la
Direccin Corporativa de Finanzas; as como, en Petrleos Mexicanos a la Gerencia
de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Direccin Corporativa de
Administracin y en los Organismos Subsidiarios a las Subdirecciones de
Administracin y Finanzas o Subdirecciones similares, a las reas de Servicios
Generales, de Riesgos y Seguros o sus equivalentes involucradas en la
administracin vehicular.
Cuadragsimo.- El pago de los deducibles para los vehculos propiedad de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se realizar con cargo a la unidad
administrativa que corresponda, slo cuando el siniestro haya ocurrido en horas
laborables y que el Servidor Pblico no se encuentre bajo el efecto de bebidas
embriagantes o algn tipo de enervantes.

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El pago de los deducibles para aquellos vehculos de uso de servidores pblicos, se

realizar con cargo a la unidad administrativa que corresponda, con excepcin de los
casos, en que el servidor pblico se encuentre en estado de ebriedad o bajo algn
tipo de narctico, ser con cargo al responsable del vehculo.
Cuadragsimo primero.- La reposicin por extravo de documentos, herramientas,
equipos, accesorios y aditamentos que formen parte del inventario registrado en el
resguardo del vehculo y que no estn cubiertos por la pliza del seguro contratado,
ser con cargo al responsable del vehculo.

Disposiciones Finales
VII. De la Interpretacin
Cuadragsimo segundo.- La interpretacin de los presentes Lineamientos
corresponder a la Direccin Corporativa de Administracin a travs de la Gerencia
de Recursos Materiales y Servicios Generales.

VIII. De la Supervisin y Control

Cuadragsimo tercero.- Corresponder a los titulares de las reas administrativas
responsables de la administracin vehicular, segn su mbito de competencia, definir
los mecanismos de control interno relacionados con los movimientos de alta, baja,
traslado y traspaso de vehculos; as como los servicios de transporte central y
forneo, el consumo de combustible, el mantenimiento y la dotacin de neumticos.
De igual manera, con la finalidad de mantener actualizados los datos y registros de los
vehculos de la institucin, las unidades administrativas responsables de la
administracin vehicular debern realizar anualmente inventario fsico del parque
vehicular.
Cuadragsimo cuarto.- Los registros y controles internos derivados de la
administracin vehicular que se establezcan en las unidades administrativas
responsables del parque vehicular, debern sistematizarse para favorecer la eficiencia
administrativa, la confiabilidad de la informacin y la fcil disponibilidad de informes
genricos y especficos que se requieran para la toma de decisiones a nivel gerencial,
as como facilitar las revisiones de auditoria programadas que tengan que ejecutar los
rganos internos de control.
Cuadragsimo quinto.- Las unidades administrativas responsables de la
administracin vehicular, debern elaborar y mantener actualizados los
procedimientos operativos relacionados con los servicios de transporte; el consumo
de combustible; el mantenimiento automotriz; la dotacin de neumticos; la
supervisin del mantenimiento; los pagos por derechos vehiculares y el control del
parque vehicular. (altas, bajas, traslados, traspasos, robos, sustituciones, siniestros,
etc.).

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Cuadragsimo sexto.- Los procedimientos de altas, traslados, traspasos y bajas del

parque vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se ajustarn a
los procedimientos de los mdulos de activos fijos del Sistema Integral de Informacin
Financiera (SIIF) en SAP/R3.
Cuadragsimo sptimo.- La desincorporacin y trmite de baja de vehculos, en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se sujetar a las Bases Generales
que Regulan la Enajenacin Onerosa de Bienes Muebles Improductivos de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios y Bases Generales que Regulan la
Desincorporacin Patrimonial por Improductividad de los Bienes Muebles Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, vigentes.
Cuadragsimo octavo.- Las unidades forneas de enlace administrativo y/o centros
de trabajo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, fungirn como reas
de apoyo, con objeto de recibir a nivel central de las unidades administrativas de su
adscripcin, toda la informacin referente a las altas, bajas, traslados, traspasos,
cambios de nmero de inventario, de placas y aquella que se genere como producto
de la administracin de su parque vehicular, informacin que deben remitir a la
brevedad a sus reas de Servicios Generales o sus equivalentes, debiendo confirmar
tal informacin con firma autgrafa de quien la suscribe.
Cuadragsimo noveno.- Las reas administrativas asignatarias del parque vehicular
en los centros forneos, tramitarn ante las oficinas que correspondan, el alta o baja
para efectos fiscales o de control vehicular de las unidades asignadas, provenientes
de otras entidades federativas o de una nueva adquisicin, as como aqullas que
trasfieran o que mediante dictamen tcnico proceda su baja.
Quincuagsimo.- En el caso de transferencias de vehculos de los centros de
trabajo forneos, a las reas centrales de los Organismos, la unidad administrativa
que los transfiere deber proporcionar la documentacin correspondiente (factura,
carta factura, tarjeta de circulacin, tarjetn en su caso, comprobantes de pagos de
tenencias y derechos de los ltimos cinco aos y en los casos que proceda
comprobante de la ltima verificacin vehicular) a las reas de Servicios Generales o
sus equivalentes responsables de los programas de administracin vehicular para su
regularizacin ante las autoridades respectivas y su incorporacin al inventario
correspondiente, a travs del Mdulo de Activos Fijos del Sistema Integral de
informacin Financiera (SIIF) en SAP/R3.
Asimismo, las unidades administrativas que propongan para baja definitiva vehculos
por incosteabilidad y/o obsolescencia -comprobando mediante dictamen tcnicodebern verificar en sus controles internos y expedientes, que el vehculo se
encuentra liberado de todo asunto penal, civil y administrativo, leyenda que deber
quedar asentada en el documento oficial firmado por el rea donde ese bien estaba
asignado.
Quincuagsimo primero.- La Direccin Corporativa de Administracin, por conducto
de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, deber llevar el registro

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sistematizado del total del parque vehicular a nivel Institucional, para efectos de
informar, cuando lo requieran: al Consejo de Administracin como rgano superior de
gobierno de la industria petrolera; a la Direccin General como responsable de la
conduccin estratgica de la Institucin y al rgano Interno de Control como instancia
superior de fiscalizacin.
Asimismo, para informar sobre esos registros a Dependencias Gubernamentales y/o a
Particulares que lo soliciten a la Unidad de Enlace de la Institucin, segn los trminos
de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica
Gubernamental.
Quincuagsimo segundo.- Para los fines del numeral inmediato anterior, las
unidades administrativas responsables del parque vehicular en Petrleos Mexicanos y
los Organismos Subsidiarios debern remitir de manera oficial y por va magntica a
la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales los registros del total de
sus vehculos, as como su clasificacin; informacin que se deber actualizar y enviar
de manera semestral.
Quincuagsimo tercero.- El rgano Interno de Control en Petrleos Mexicanos y
los rganos Internos de Control en los Organismos Subsidiarios, de acuerdo con sus
atribuciones, efectuarn las revisiones para verificar y comprobar la adecuada
aplicacin de los presentes Lineamientos.
Quincuagsimo cuarto.- Las unidades administrativas, tienen la obligacin de
informar de cualquier irregularidad cometida por los asignatarios o usuarios de
vehculos, al rgano Interno de Control en Petrleos Mexicanos y a los rganos
Internos de Control en los Organismos Subsidiarios.

IX. De las Responsabilidades

Quincuagsimo quinto.- En Petrleos Mexicanos, el Director Corporativo de
Administracin y en los Organismos Subsidiarios, los Subdirectores de Administracin
y Finanzas o Subdirectores similares respectivamente, dictaminarn la procedencia o
improcedencia de las solicitudes de autorizacin para la adquisicin de vehculos de
apoyo en sus mbitos de competencia, con base a la estructura organizativa,
funciones y operaciones asignadas de las reas solicitantes. Asimismo, en el mbito
de sus funciones, ser procedente la toma de decisiones respecto a cuestiones
particulares y especficas relacionadas con la administracin vehicular en los casos no
previstos en los presentes Lineamientos.
Quincuagsimo sexto.- En Petrleos Mexicanos, es responsabilidad de la Direccin
Corporativa de Administracin por conducto de la Gerencia de Recursos Materiales y
Servicios Generales; y de las Subdirecciones de Administracin y Finanzas o
Subdirecciones similares de los Organismos Subsidiarios a travs de sus reas de
Servicios Generales o sus equivalentes, brindar asesora a todas sus reas que

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tengan asignados vehculos para servicio de funcionarios, traslado de personal,

trabajos de operacin, servicios generales y de apoyo administrativo, respecto a la
elaboracin de sus controles internos en materia vehicular y al diseo e implantacin
de sistemas de registro y control de operaciones.
Quincuagsimo sptimo.- Es responsabilidad en Petrleos Mexicanos de la
Direccin Corporativa de Administracin, por conducto de la Gerencia de Recursos
Materiales y Servicios Generales; y en los Organismos Subsidiarios de las
Subdirecciones de Administracin y Finanzas o Subdirecciones similares; determinar,
instrumentar y desarrollar los medios y procedimientos necesarios para operar y
controlar la administracin del parque vehicular en su mbito de competencia.

Disposiciones Transitorias
Primera.- Los presentes Lineamientos para la Administracin Vehicular de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios, entrarn en vigor a partir de la fecha en que
sean autorizados por el Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos.
Segunda.- Quedan sin efecto los Lineamientos para la Administracin del Parque
Vehicular de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios del tres de agosto de
mil novecientos noventa y nueve; as como cualquier otra disposicin administrativa
que contravenga a los presentes.
Tercera.- La Direccin Corporativa de Administracin por conducto de la Gerencia de
Recursos Materiales y Servicios Generales, ser la responsable de actualizar los
presentes Lineamientos, previa sancin jurdica de la Oficina del Abogado General y
opinin del rgano Interno de Control, para su presentacin y autorizacin del
Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos.
Cuarta.- La Direccin Corporativa de Administracin, por conducto de la Gerencia de
Recursos Materiales y Servicios Generales ser la responsable de difundir los
Lineamientos de referencia al interior de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, as como de registrarlos en el Sistema Normateca Institucional, para su
difusin.

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