Universidad de San Carlos de Guatemala

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO E501.1 PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS
Profesor Universitario: Lic.: Fredy Cardona Recinos

GUIA DE TEXTO PARALELO

Mara Stefani Rosales Rosales

201219063

INTRODUCCIN

En la elaboracin del texto paralelo del curso E501.1 Procesos Tcnicos

Administrativos, fui adquiriendo muchos conocimientos por medio del Lic. Fredy
Cardona ya que abarco diversidad de temas que como administradores educativos
vamos a llegar a utilizar muy pronto en nuestra practica administrativa, entre los
temas que estn adjuntos al texto paralelo podemos mencionar
varios
instrumentos utilizados en la administracin educativa como la apertura de un
expediente, la elaboracin de matrculas escolares, normativo, gua para manejos
de libros de control administrativo, diagramas de Gantt y de flujo entre muchos
otros documentos que son de mucha ayuda y de suma importancia que sepamos
redactarlos y elaborarlos para poder llevar a cabo con excelencia el trabajo
administrativo dentro del mbito educativo de nuestra sociedad.

INDICE
-

Introduccin

CAPTULO I
-

Mapas de Goma, Conceptuales, Mentales, Semntico, etc.

La comunicacin efectiva en los procesos tcnicos administrativos
Conceptos bsicos y principales de registro y controles
Que es correspondencia
Normas prcticas de redaccin
Estructura interna de un escrito
Principales instrumentos de correspondencia oficial
Matriz a utilizar como estrategia tareas o conflictos administrativos
Caractersticas de un sistema de control efectivo
Estepas de la administracin
Control
Registro instrumentos de la correspondencia en la administracin educativa
Conceptos bsicos y descripcin de un oficio
Acciones didcticas para aprendizaje significativo
Mapas conceptuales de Novak, semntico, mental y semntico
Instrumentos de la correspondencia en la administracin educativa

CAPITULO II
-

Oficio
Estructura de una carta comercial
Carta estilo bloque extremo y puntuacin standard
Carta estilo semibloque y puntuacin abierta
Carta estilo bloque y puntuacin completa
Carta estilo colgante y puntuacin completa
Providencia
Matriz de providencia resolutiva
Matriz de providencia administrativa
Memorndum
Informe formulario, carta informe, informe formal
Acta
Partes de un cata las clusulas de cierre
Otros
Testado y entrelineados
Requisitos para elaborar un acta
Elementos que conforman el acta
Conocimiento
La circular dictamen
Resolucin

Memorial
Solicitud
Acuerdo
Decreto

CAPITULO III
OTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA
-

Transcripcin
Autentica
Expedientes
Requisitos para autorizacin de funcionamiento de colegios privados
Reglamento
Matricula Escolarizada
Contrato de servicios
Currculum Vita
Currculum vitae
Finiquito
Carta de Presentacin
Normativo
Memoria de labores
Solvencia
Plan Operativo Anual
Notificacin
Declaracin Jurada
Organigrama
Organigrama Administrativo
Organigrama Tcnico
Gua para manejo de libros de control administrativo

CAPITULO IV
REGISTR SISTEMATICO DE DOCUMENTOS
-

Aplicacin de la Tecnologa de Informacin y Comunicacin TIC

Diagrama de Gantt
Flujograma o diagrama de flujo CPM-PERT Plan Trol Grafo color
Bibliografa

ANEXOS
-

Programa del curso E501.1

Planificacin
Material de apoyo
Folleto de procesos tcnicos administrativos

Contrato por adhesin, presentacin de servicios educativos

Contrato individual de trabajo
Movimiento personal
Ficho psicopedaggica
Ficha de evaluacin para el director del centro educativo
Ficha de investigacin escolar
Ficha de inscripcin
Matricula escolar
Certificacin de documentos
Inventario escolar
Diploma
Certificado de estudios
Constancia de cierre de pensum
Pensum general de estudios bsico y diversificado
Acta de mecanografia
Equivalencia general de estudios bsicos y diversificados
Convocatoria
Solicitud particular
Solvencia
Finiquito laboral
Hoja de control acadmico
Boleta de asignacin de cdigo personal
Cuadros pre prim, prim-med

Capitulo

ESTRUCTURA INTERNA DE UN ESCRITOR

1 Objetivo

Para que

Informar, ordenar, pedir,

preguntar, recomendar, invitar
etc.

2. Destinatario

Para quien

Familia , funcionario , amigo ,

profesionista , sociedades etc.

3. Asunto

Sobre que

Asuntos personales, oficiales ,

de trabajo , negocio, etc.

4.Seleccion

Cual material

Carta , oficio , circular ,

memorado , recado , etc.

Cual documento

Carta , oficio , circular

memorando , recado , etc.

Cuanta importancia

Fecha, referencias, numero de

cuentas, daros personales etc.

5. Jerarquizacin

Informe Formal
A:

JUNTA DIRECTIVA
FACULTAD DE HUMANIDADES
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

DE:

Stefani de Van Der Henst

Tesorera

FECHA:

7 de mayo de 2014

PROYECTO:

PRESUPUESTO 2015

ACTIVIDAD:

La elaboracin del proyecto de presupuesto para el ao

2013, contempla recabar la informacin necesaria de
las diferentes escuelas
y departamentos, los cuales a la
fecha se han completado
en un 75 por ciento del total de informacin y el tiempo
consumido para la presentacin es de un 25 por ciento del
total disponible, lo cual significa que se realizara en forma
oportuna.

ESTADO DEL
PROYECTO:

ACCIONES:

En la situacin actual el proyecto va en un avance del 40 por

ciento, por lo tanto de acuerdo al tiempo disponible el mismo
se estar entregando en la semana comprendida entre el 21 y
25 de mayo est previsto. Para la presentacin
se revisara
y analizara en forma conjunta con cada direccin y
departamento para que todas las unidades estn conformes
con el contenido del mismo.
Para alcanzar los objetivos de presentacin se prev
revisar cada cambio en el proyecto conjuntamente
con las autoridades
para evitar confusiones y
malos
entendidos por lo que la semana anterior a la por lo que
la
semana
anterior
a la
presentacin
se
le
proporcionara una copia del mismo para su anlisis y
aprobacin final.

PRXIMO
INFORME DE
LOGRO A SER
ENTREGADO:

28 de octubre del 2014

Acta No. 12-2011

En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil once a las ocho
horas con treinta minutos se reunieron en la Direccin del Instituto Oficial de
Mercadotecnia y Publicidad IOMP Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito
Supervisor Educativo, Licenciado Dennos Julio Garca Ibargueren, el Licenciado
Julio Jarqun Daz y la Profesora de Enseanza Media Mara Jos Figueroa Sols
secretara de la Direccin; y la Seorita Lissete Barrios Molina, para tomar
posicin del cargo de Catedrtica de Ingles en 4to Bachillerato del Instituto Oficial
de
Mercadotecnia
y
Publicidad._________________________________________________________
____________________
PRIMERO: El seor Director del Instituto procedi a dar la bienvenida a la seorita
Barrios Molina. SEGUNDO: El seor Supervisor Educativo dio lectura al Acuerdo
de Nombramiento que especifica nombrar a la seorita Lisset Barrios Molina como
catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto
de dos mil dos, con treinta perodos a la semana, con un emolumento de
03,200.00 sueldo base en clase A, segn partida presupuestaria No
0200737251. TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Jarqun Da, Director
Oficial de Mercadotecnia y Publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al
mencionado cargo de catedrtica.CUARTO: la seorita Lissete Barrios Molina
agradeci la confianza depositada en su persona y prometi cumplir con todas sus
obligaciones como
catedrtica del Instituto Oficial de Mercadotecnia y
Publicidad.___________________________
Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba
mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leda y ratificada, damos fe los
que intervenimos.
Otros. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con
todo lo que en ella se dice.

Firma
_________________________

Acta No. 22-2011

En la ciudad de Guastatoya, Departamento del El Progreso, el da 21 de agosto de
dos mil once, a las quince horas en punto, reunidos en la sede de la Direccin
Departamental de Educacin, ubicada en el Barrio El Golfo de esta cabecera
departamental, el infrascrito Director Departamental de Educacin Licda. Mara
Jos Figueroa Sols, Capacitador Tcnico Administrativo Lic. Nelson Marroqun y
la PEM. Ana Mara Morales Prado, con el objeto de renovar el quinquenio 20072011 de funcionamiento del Instituto Por Cooperativa, Carlos Prado de Santa Rita,
Guastatoya..
.PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolucin de Educacin Departamental No.
Doce (12) de la fecha veintiuno (21) de septiembre del dos mil, donde se autoriza
al instituto por Cooperativa Carlos Prado, para impartir la carrera de Bachillerato
en el nivel medio educativo, bajo la direccin tcnica de la PEM. Ana Mara
Morales Prado. SEGUNDO: La Direccin del Instituto por Cooperativa presento a
los Licenciados Orellana y Marroqun, Director Departamental y Capacitador
Tcnico Administrativo, el expediente de renovacin quinquenal de
funcionamiento, para su estudio y aprobacin correspondiente, comprobndose
que cumple con los requisitos que para el efecto establecen los artculos 23 y 24
del decreto legislativo 12-91 y el articulo 78 del acuerdo gubernativo M. de E. 1378 Reglamento de la ley de Educacin Nacional; El virtud de lo anterior estas
Autoridades Ministeriales, dan validez a todas las acciones educativas que realice
el Instituto por Cooperativa Carlos Prado, durante el quinquenio 2007-2011, se
ordena a la Directoras del establecimiento, transcribir la presente, en original y
cinco copias y proceder a enviarlas a estas oficinas. Sin ms que hacer constar, se
da por terminada al presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las diecisis
horas en punto. Leda y ratificada, firmamos los que intervenimos.

Formato de Minuta de reuniones:

Fecha: _______________
Presentes:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ausentes:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tema: ____________________________________________________________
Discusin:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Accin:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Persona responsable:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Encargado de Acta:
__________________________________________________________________

Firma________________________

Conocimiento
CONOCIMIENTO No. 01-2010
Con fecha, trece de septiembre del ao dos mil ocho, se hace entrega al
Lic. Julio Esteban Quionez, jefe del Departamento de Procesamiento de Datos, el
equipo de cmputo con ficha de ingreso No. 15-2010, que se detalla a
continuacin:
10 monitores marca DELL, serie 1545685MSL
10 teclados marca DELL, serie 1545685MSL
10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL
10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL
05 Impresoras de tinta marca EPSON

Licda. Stefani de Van Der Henst

Persona que Recibe

Lic. Otto Castillo

Persona que entrega

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
CIRCULAR No. 18-2010/TS
Seores
Personal de Tesorera
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
Seores:
De manera atenta me dirijo a usted, para informarles que los das
viernes 12 y lunes 15, la Universidad de San Carlos de Guatemala permanecer
cerrada, por estarse celebrando un aniversario ms de nuestra patria Guatemala.
Al agradecer la atencin y desendoles un feliz descanso.
Atentamente,

Licda. Stefani de Van Der Henst

TESORERA

MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
EL PROGRESO
---NIDA DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCION DEPARTAMENTAL DE
DUCACION.
Guatemala, 31 de octubre de dos mil once------------ASUNTO
MARIA ALEJANDRA PADILLA ROSALESde 28 aos de edad, guatemalteca,
vecina de Guastatoya el progreso, Licenciada en Pedagoga y Administracin
Educativa, solicita la autorizacin de creacin y funcionamiento de la Academia de
Computacin en los diferentes programas HACIA UNA NUEVA GENERACION,
en jornadas matutina, y vespertina, con ubicacin en 12 calle 5-85 barrio El Golfo
de Guastatoya.
DICTAMEN No. 1285-2011
La unidad de desarrollo educativo de la Direccin departamental de educacin de
Guastatoya, El Progreso, a peticin de la interesada, estudio el expediente de
solicitud de creacin y funcionamiento de la Academia de computacin en los
diferentes programas HACIA UNA NUEVA GENERACION, en jornadas matutina
y vespertina con ubicacin en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y
despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita ocular, se
comprob qu:
1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO
18-06. De la supervisin educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El
Progreso y cuenta con la documentacin requerida en el artculo 5. De la
resolucin 029-2001 de DDEG.
2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como directora, es
guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, El Progreso,
persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes
penales y policiacos adjuntos al expediente.
3. El edificio donde funcionara la academia, rene las condiciones higinicas,
sanitarias y pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn
los cursos.
4. Los instructores, estudiantes de Ingeniera en sistemas, propuestos, rene
las condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin
profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin

estudiantil.
Con fundamento en lo anterior expuesto y en lo que para el efecto sealan los
artculos No. 73 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Nos. 23,
24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de educacin Nacional y
resolucin No. 029-2001 de la Direccin Departamental de Educacin, se autoriza
la creacin y funcionamiento de la academia de computacin en los diferentes
programas HACIA UNA NUEVA GENERACION en jornadas matutina y
vespertina, bajo la direccin tcnica de la PEM Dora Lemus Escobedo.
Se le autoriza como cuota de inscripcin Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.
Licda. Stefani de Van Der Henst
Coordinadora UDE

Seora Ministro de Educacin

Licenciada Mara del Carmen Acea
Guatemala, Guatemala
Seora Ministra:
Elvia Grijalva Guerra, maestra del sexto grado de primaria en la Escuela
Nacional Urbana Mixta, C-595, soltera, guatemalteca, de 25 aos de edad, con
cedula de vecindad numero de orden U guin veintids y de registro diecisis
mil doscientos veintids (U-22 16222) extendida por la municipalidad de
Pasaco, Jutiapa, con domicilio en colonia San Fermn zona 21 y direccin para
recibir
notificaciones
la
mencionada
anteriormente,
ante
USTED-----------------------------------------------------EXPONE-----------------------------------------------------Que debido a problemas de salud deber ausentarse de sus labores diarias
por
un
periodo
de
dos
meses,
POR
LO
TANTO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITA---------------------------------------------------A LA SEORA MINISTRA sirva concederle una licencia por este lapso de
tiempo con goce de sueldo y para el efecto acompaa certificado mdico del
IESS, informe de Acta al patrono, aviso de suspensin de trabajo, extendido
por el doctor Jos Caldern, en el que consta que se encuentra padeciendo
hepatitis, agradezco a la seora ministra la atencin a la presente y se suscribe
su atento servidor.

Stefani de Van Der Henst

DPI 208896973234

Capitulo

II

Transcripcin
Guatemala, 31 de septiembre de 2010
Seorita
rica Mara Ramos Estrada
2da. Calle 12-54 zona 3
Guatemala
Seorita Ramos Estrada:
Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la
Providencia Resolutiva No. 2354, literalmente dice:
---REACCION DE CONTROL ACADEMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos
mil seis.----------------------------------------------INTERESADO:
ERICA
MARIA
RAMOS ESTRADA.------------------------------------------------ASUNTO: alumna de Quinto aos de Secretariado Bilinge de la Escuela de
Ciencias Secretariales numero II Guatemala, solicita exmenes finales
extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2010. ------Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la seorita Alumna
rica Mara Ramos Estrada, esta direccin de Control Acadmico Departamental
de Educacin del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los
exmenes finales extraordinarios que se realizan los das 12, 13 y 14, de octubre
de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de la
Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se le
debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la
Secretara de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene
pendiente ninguna materia retrasada del ao inferior al que cursa. El calendario
de exmenes estar listo para conocimiento de los alumnos el da 6 de octubre de
2010. ----------------------------------------------------------Firman: Licenciado Carlos Castor Lpez, Asesor de Control Acadmico, Mildred
Arandis
Piedra
Santa,
Directora.-----------------------------------------------------------------------------Atentamente
Mildred Arandis Piedra Santa
Directora
Cc. Archivo
LJS/SEZ

Ejemplos de expedientes
Para solicitar empleo en alguna institucin privada (empresa), se presentan los
documentos siguientes:

Solicitud de empleo dirigida al gerente general o encargado del

departamento de recursos humanos.
Currculo Vitae: que es el documento en el que se escriben todos los datos
personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos,
libros o revistas escritas y referencias personales.
Fotocopia de titulo de estudios superiores, nivel intermedio y nivel medio.
Fotocopia del constancia del colegiado activo (del colegio profesional).
Fotocopia completa de Cdula de Vecindad.
Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad SocialIGSS- (no indispensable).
Referencia personal, nombre y telfonos de personas que den fe del
interesado a optar a un cargo dentro de la empresa.
Cartas de referencia.
Tarjetas de salud.
Antecedentes penales y policiacos.

MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN. GUATEMALA
Requisitos para autorizacin de
Funcionamiento de colegios privados
-

Providencia.
Certificacin, vista ocular.
Solicitud.
Fotocopia de Cdula del director tcnico.
Compromiso firmado por el director tcnico.
Comprobantes de calidades de los maestros, profesores, instructores. De
honorabilidad firmado por un abogado y notario.
Nomina de personal propuesto.
Autorizacin de servicios.
Acuerdo de las carreras a servir.
Horario de clases de un solo nivel educativo.
Material didctico a utilizar (listado)
Anteproyecto educativo
Antecedentes del prospecto (no impreso)
Cuotas a cobrar por el servicio educativo, por grado.
Estudio del mercado y modelo de investigacin.
Certificacin de las condiciones fsicas del edificio o inmueble.
Certificacin del centro de Salud.
Constancia de ubicacin
Presentacin de expedientes en flder de color verde.

MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN. GUATEMALA
Requisitos para formar un expediente previo a la autorizacin de
Funcionamiento de colegios privados
Nombre del propietario: _________________________________________
Lugar para recibir notificacin: ____________________________________
Nombre del establecimiento: ______________________________________
Direccin: ____________________________________________________
Jornadas
Matutina__________ vespertina__________ doble________ nocturna______
Semana______ nivel________ preprimario_______ primario_____ bsico_____
Diversificado____________.
Hoja de anlisis de autorizacin de funcionamiento de academia de mecanografa
o computacin.
1. Providencia del supervisor educativo.
2. Certificado de la visita ocular realizada por el supervisor educativo, mismo
que debe contener dictamen favorable o no favorable, firmado y sellado.
3. Solicitud de autorizacin de servicios educativos, dirigida al director
departamental de educacin de Guatemala por el propietario, expresando
claramente el nombre y cursos solicitados.
4. Jornada matutina cursos solicitados______________________________
5. Jornada plan fin de semana cursos solicitados_______________________
6. Fotocopia de cdula de vecindad del propietario. No.________ extendida
en _______________________________________________
7. Compromiso del director que se ceir a las leyes y dems disposiciones
emanadas
de
las
autoridades
del Mineduc._________________________________________________
8. Comprobantes de las calidades director tcnico, del administrativo o del
tcnico administrativo.
9. Documentos a presentar
- Currculo profesional sin documentos probatorios.
- Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados pro el
Supervisor educativo.
- Fotocopia de Cdula de Vecindad.
- Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro)
- Certificacin de tiempo de servicio extendida por la junta calificadora
de personal.
- Constancia de antecedentes penales recientes y certificaciones de
honorabilidad.
Nota: para la academia de mecanografa y computacin, el director tcnico deber
poseer el titulo de PEM, par las dems academias MEPU clase c.

Mecanografa
10.

Comprobantes de las calidades de instructor

-

Currculo profesional
Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor
educativo.
Fotocopia de cdula de vecindad
Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro)
Constancia de antecedentes penales recientes.

Computacin
-

Comprobantes de las calidades de instructor

Currculo profesional
Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor
educativo.
Fotocopia de cdula de vecindad
Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro)
Constancia de antecedentes penales recientes.

Otro
12.

Comprobantes de las calidades de instructor

-

Currculo profesional
Fotocopia de ttulos que posee debidamente confrontados por el supervisor
educativo.
Fotocopia de cdula de vecindad
Fotocopia de Cdula docente o certificacin (si es maestro)
Constancia de antecedentes penales recientes

13. Horarios________________________________________________________
14.
A excepcin de los cursos de mecanografa bsica y libre, para los dems
cursos deben presentar, contenidos de los mismos debidamente dosificados e
indicar las horas de la prctica.
15.
Debe indicar detalladamente el equipo de taller o laboratorio y el material
con que cuenta para impartir los cursos, el cual debe ser verificado por el
supervisor educativo en la inspeccin ocular, debiendo firmar y sellar dicho listado.
16.

Antecedentes del prospecto contenido lo siguiente

a)

Propsito

b)

Nmero mximo de alumnos por aula

c)

Valor de la cuota mensual.

d)

Servicios que ofrece.

17.
Cuota de inscripcin y mensualidades acordes a los servicios y el rea
geogrfica donde est ubicado.
Presentar estudios de mercado (ofertas y demandas de los servicios educativos
que prestar).
18.
Certificacin de las condiciones fsicas del edificio extendida por el
ingeniero o arquitecto colegiado._____________________
19.
Certificacin que el edificio rene las condiciones sanitarias mnimas para
funcionar y tarjeta de salud de todo el personal extendida por autoridades del
ministerio de salud pblica y asistencia social. Si no la obtiene a tiempo puede
ingresar el expediente sin ella y entregarla cuando la tenga. No se le emitir
resolucin hasta que no complete su
expediente.______________________________________________________
Nombre del o la analista _______________________________________
Fecha del anlisis_______________________________________ (8:1-22)

MATRICULA ESCOLAR DIGITALIZADA

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR

COOPERATIVA
ESTABLECIMIENT NOMBRE
DEL GRADO
CARRERA
O
ALUMNO
----------47Prez Estrada Juan 1
Bsico
45---------Jos
----------47Culajay Tzoc Jos 2
Bsico
45---------Mara
----------47Domingo Teo Julio 4
Perito
en
45---------Pablo
Computacin

CONTRATO DE SERVICIOS
Es un convenio suscrito entre una persona profesional y la empresa que requiere
de sus servicios. El contrato temporal de servicios es por un tiempo indicado.
Los elementos que lo conforman son:
-

Referencia del nmero de contrato

identificacin de la empresa
Fecha de inicio del contrato
Nombre y datos personales de la persona que dirige la empresa
(Contratante)
Nombre y datos personales de la persona que prestar los servicios
profesionales (contratado)
Clausula del contrato (objeto del contrato, valor del contrato, plazo del
contrato, prohibiciones. Terminaciones del contrato, controversias,
aceptacin del contrato, cumplimiento del contrato, cierre del contrato con
firmas de quien dirige y el que prestar los servicios), podr constar de un
adeudo indicado ratificado de firma ante un abogado, quien pegar timbres
de ley.

CURRCULUM VITAE
A.

DATOS PRSONALES
Nombre:
Edad:
Estado civil:
Nacionalidad:
Lugar de nacimiento:
Fecha de nacimiento:
Direccin:
Telfono residencia:
Telfono mvil
E mail:

B.

ESTUDIOS REALIZADOS
Educacin parvulario:
Educacin primaria:
Educacin bsica:
Educacin diversificada:
Educacin universitaria:

C. EXPERIENCIA LABORAL
D. EXPERIENCIA TECNICA PROFESIONAL

Direccin: 6ta. Av. 11-48 Condominio Celajes de

San Cristbal Casa No. 2 zona 8 de Guatemala
Telfono: 2860-2818
Celular: 5414-1444
E-mail: mastales@gmail.com

Mara Andrea Fernandez Ramirez

Informacin

Personal

Fecha de Nacimiento: 05 de febrero de 1992

Edad: 22 aos
Estado Civil: Casada
Religin: Cristiana-Evanglica
CUI: 2189 96094 1901
No. de Licencia de Conducir: 10190323
Carn del IGSS: 20219
Carn del IRTRA: 2201138
Profesin u Oficio: Maestra de Educacin Preprimaria

Formacin
Acadmica

2012 - 2014
Universidad San Carlos de
Guatemala
Profesorado en Enseanza Media con especializacin en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
25 cursos Aprobados
2010 -2011
Universidad Rafael
Landvar
Profesorado en Educacin inicial y preprimaria
12 cursos aprobados

2007 2009
Prvulos Dr.
Ramrez

Escuela Normal de Maestras para

Alfredo Carrillo

Titulo
Maestra de Educacin Preprimaria
2005 - 2006

Colegio El Legado (Chimaltenango)

2do. Bsico 3ro. Bsico

2004
Colegio Ciencias Comerciales
(Sanarate, El Progreso)
1ero. Bsico
1999 - 2003
(Flores, Petn)

Colegio Santa Elena de la Cruz

2do. Primaria 6to primaria

1995 - 1998

Colegio Monte Carmelo

Pre-Primaria 1ero. Primaria

Otros Estudios y

Conocimientos

2010

Calusac

3 Cursos aprobados de idioma Portugus

2010
Global English Academy
(Ocano Idiomas)
10 curso aprobados de idioma Ingls.
Datos Extras

Curso de lectura Rpida

16 cursos aprobados

Manejo de programas de computacin Office (Word, Excel,

Power Point, Visual Basic, etc.)

Actividades de
Voluntariado Social

Voluntaria en Fbrica de Sonrisas (2011)

Servidora en el Departamento de Multimedia Frter (2012)
Sevidora en el ministerio de Celulas en Iglesia Fraternidad
Cristiana de Guatemala (2012 a la fecha)

Experiencia laboral

Opticas Trends
Colegio Los Angelitos
Puesto desempeado:
Jefe Inmediato:

Liceo Frter

Vacasionista 2009
2010
Maestra Titular de Nursery
Mnica de Can
Tel:2384-0328
2011 a la fecha
Maestra de Educacin

Preprimaria
Referencias

Personales

Ing. Jorge Luis Galicia

Agrnomo
Ing. Freddy Padilla
Agrnomo
Licda. Liliana de Padilla
Licenciada
Licda Rossana de Franco

49183285
5551-09878
5786-0976
5532-0945

Guatemala, 9 de noviembre, de 2011

Seor
Director Administrativo
Colegio Panamericano
Presente

Seor Administrativo:

Me es grato presentarme ante su persona, haciendo de su conocimiento que

poseo el titulo de: Licenciada en pedagoga y tcnico en administracin educativa,
con amplia experiencia en el ramo, habiendo trabajado en dicho puesto en 4
instituciones (pblicas como privadas) cuyo tiempo de laborar seal en el
currculum vitae que adjunto a la presente a cuyas autoridades, con toda libertad
puede pedir referencias sobre mi persona.

Atentamente:

(f)_________________________________________

REBECA RAQUEL OROZCO OROZCO

(A-1 1268278)

MEMORIA DE LABORES
Centro Educativo El Pinar
Guatemala 28 de marzo del 2014

Excursin a Xocomil y Xetulul

Objetivos

A. El alumno
aprender a
socializar con las
personas que le
rodena.

B. Aprender a
hacer uso y cuidar
las instalaciones
asignadas.

C.

Actividades

Logros Alcanzados

Factores
Limitantes

Expectativas para
el prximo ao.

Asignacin de
Buses segn el
orden de cada
Grado.

Convivencia,
Respeto,
Responsabilidad,
entre alumnos,
maestros y dems
personal de
servicio del
parque.

El tiempo.

Negociar una
mejor oferta en el
costo de la
excursin para
que todos los
alumnos puedan
disfrutar de esta
actividad.

Presentacin de
maestros Gua
para cada Bus.
Ingreso al parque
acutico.
Asignacin de
lokers.
Ingreso a las

Para algunos
alumnos el nivel
econmico.

Piscinas.
Almuerzo.
Ingreso al parque
de Juegos Xetulul.
Llamada para
ingreso a Buses
para el Egreso al
Colegio.
Ingreso al colegio.
Egreso de los
alumnos.
COLEGIO BILINGE FRATERNIDAD CRISTIANA DE GUATEMALA

SOLVENCIA DE PAGO

Se hace constar que la Sra. Carolina Fuentes ha

cancelado en su totalidad el pago de material
didctico, aparece en nuestros libro solvente de pago

de material didctico en el mes de Septiembre del

2011.
Solvencia que se extiende a peticin de la parte
interesada a los 8 das del mes de Octubre del ao
2011, en la Villa de Mixco.

Stefani de Van Der Henst

Administradora.

MODELO DE PLAN OPERATIVO ANUAL

Modelo de Matriz
No. 123045 de 123047
Empresa___ ESCUELA NACIONAL SON DEL CARIBE CENTRAL___ Cuadro de
diagnstico_____
Unidad INFRAESTRUCTURA_ Periodo evaluado_ MES OCTUBRE/NOV_ Fecha
17 enero 2012
Problemas:
Otros

Planificacin

Organizacin

Direccin

Control

PROBLEMAS TIPO
1. Infraestruct
ura

CAUSAN QUE
ORIGINAN EL
PROBLEMAS
1.1 bajo
presupuesto
para las mismas
instituciones.
1.2 mal manejo
en el
mantenimiento
de dicha
institucin.
1.3 no hay una
correcta
educacin para
los escolares en
cuanto a
concientizar
sobre el cuidado
de la
infraestructura
de su centro
escolar.

EFECTOS
RESULTANTES
1.1 hasta el
momento se
est gestionando
para el aumento
del presupuesto
de dicha
institucin,
mientras tanto
se pide ayuda al
comit de
padres de familia
y vecinos.

SUGERENCIAS
DE SOLUCION AL
PROBLEMA
DETECTADO
Lograr una
mejora en el
aspecto
financiero
agrupando los
fondos en costos
necesarios e
inversiones.
Concientizar a
los estudiantes
en no deteriorar
las paredes
(manchndolas)
eso mejorar el
aspecto de la
institucin y
personalidad de
direccin.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
NOTIFICACIN

Guatemala, 25 de septiembre de 2014 Enviada a las diez horas

A.M.
12 Avenida "A" 1-27 zona 2, Barrio Moderno, Ciudad de
Guatemala

Seora: Stefani de Van Der Henst

(f)_______________________________________________
Recibido Por_______________________________________
(f) _____________________
Nombre de la persona que recibe
Notificado
por:________________________________________
Nombre de la persona que notific
Puesto o cargo: __________________________________

DECLARACION JURADA

Yo, Stefani de Van Der Hesnt, identificado con No. De cedula A-01 173,796;
declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis datos personales consignados
a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado
Civil de la Villa de Mixco Guatemala.

1.

Fecha de Nacimiento:

8 de Mayo de 1980.

2.

Departamento

Guatemala

3.

Pas

Guatemala

4.

Domicilio Actual

14av. 22-24 zona 1 Mixco

Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados,

acogindome al marco legal vigente y de Procedimientos Administrativos en
general.

Guatemala, noviembre de 2014.

---------------------------------------------------Stefani de Van Der Hesnt

A-01 173,796

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
Junta
Directiva

Consejo
de
Directores

Secretaria
Acadmic
a

Dpto
. de
Arte.

Decanato

Dpto.
de
Biblio
.

Dpto
.de
exte
nsio

Dpto.
Filoso
fa.

Inst.
Inves
tiga.

Unidad de
planificacin

Dpto.
De
letras

Dpto.
Peda
goga
.

Dpto.
postgrad
o.

Dpto.
de
RR.PP

Secretaria
Adjunta

Recepcin
e
informaci
n

Control
Acadmic
o

Tesorera
Oficina de
Asuntos
Estudianti
les

Coor.
Deporte
s.

Coor.
EPS

Coor.
Esc.
vacacio
nes

Coor.
Prctica

Impresiones
Biblioteca
Archivo

Audiovisu
ales

Vigilancia

Servicio

ORGANIGRAMA TCNICO

DDE

SE

SE

CC

PRE

PRIM

MED

SEC

SE

DIV

TALL

ACA

COM

Capitulo

III

Anexos

Capitulo

IV

Flujograma

Gua para el manejo de los libros de control administrativo

libros
actas

Asistencia
personal

conocimiento

autorizacin
Supervisor
educativo,
coordinador
tcnico
administrativo.
de Supervisor
educativo,
coordinador
tcnico
administrativo.
Supervisor
educativo
coordinador
Tcnico
administrativo.

inventario

Gobernacin
departamental.

Inventario auxiliar

Gobernacin
departamental

finanzas

Supervisor
educativo,
coordinador
tcnico
administrativo.

Inscripcin
alumnos.

de Supervisor
educativo
coordinador

(7:43-45)

naturaleza
Es uno de los
documentos con
que cuenta un
establecimiento.

funcin
Le da carcter
objetivo
y
fehaciente de lo
que
se
est
haciendo.
Libro de asistencia Control
de
del personal de asistencia
del
una institucin.
personal de una
institucin.
Libro que lleva
respaldo
legar
para
quien
lo
emite.

Lugar donde se
asienta
la
correspondencia
que se ingresa y
egresa
del
establecimiento
como:
avisos,
acuso del recibo,
etc.
Es un libro de Asiento de los
registro
de bienes muebles,
cualquier
inmuebles
y
institucin.
dems
objetos
pertenecientes a
una
institucin
Dto. 6-47 Y DG.
20-84.
En el se anotan Material didctico.
los
bienes
fungibles y los de
menor valor.
Instrumento
de Se asientan los
registro
del recursos
establecimiento
econmicos
educativo.
recaudados
e
Acuerdo
invertidos en el
ministerial 138 del establecimiento
enero de 1968.
durante un ciclo
escolar.
Se registran las Registro
de
o acciones
de alumnos inscritos
inscribir
a los por fecha grado y

tcnico
administrativo.
Refaccin escolar

Tienda escolar

alumnos con datos

obtenidos de los
padres de familia o
tutor.
Supervisor
Utilizado
para
educativo
o registrar
las
coordinador
actividades
tcnico
contables por la
administrativo.
comisin de la
refaccin escolar
del plantel.
Supervisor
Sirve
para
educativo,
registrar
las
coordinador
actividades
tcnico
realizadas
de
administrativo
contabilidad por la
acuerdo
comisin de la
MINEDUC
No. tienda escolar.
1088 30-09-1,966

seccin.

Registro
de
ingreso y egreso
de donaciones y
cobros autorizados
de
refaccin
escolar.
Registro
de
ingreso y egreso
de
compras
y
ventas realizadas
por la comisin de
la tienda escolar.

BIBLIOGRAFIA

cdigopersonal@gmail.com
codigopersonal@mineduc.gob.gt
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0439.pdf
https://www.google.com.gt/?
gws_rd=cr,ssl&ei=TqNPVNmzF4iUNtaRgsgK#q=documentos+administrativos+
mineduc
https://www.mineduc.gob.gt/portal/documents/reglamentoInternoMineduc.pdf
http://wikiguate.com.gt/wiki/Ley_de_Educaci%C3%B3n_Nacional_(documento)