3 Términos y Definiciones Iso 19011

UNIVERSIDAD POLITECNICA
SALESIANA
ISO 19011:2011 DIRECTRICES PARA LA

AUDITORA DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN: Esta Norma internacional proporciona
orientacin sobre la auditora de Sistemas de gestin, incluyendo los principios
de la auditora, la gestin de un programa de auditora y la realizacin de
auditoras de sistemas de gestin, as como orientacin sobre la evaluacin de
la competencia de los individuos que participan en el proceso de auditora,
incluyendo a la persona que gestiona el programa de auditoria, los auditores y
los equipos auditores. Es aplicable a todas las organizaciones que necesitan
realizar auditoras internas o externas de sistemas de gestin, o gestionar un
programa de auditorio.: La aplicacin de esta Norma Internacional a otros tipos
de auditoras es posible, siempre que se preste especial atencin a la
competencia especfica necesaria.
TRMINOS Y DEFINICIONES: Para el propsito de este documento, se
aplican los siguientes trminos y definiciones.
1.-AUDITORA: Proceso sistemtico, independiente y documentado para
obtener evidencia de la auditoria de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los criterios de auditora.
NOTA 1: Las auditoras internas, denominadas en algunos casos
auditoras de primera parte, se realizan por la propia organizacin, o en
su nombre, para la revisin por la direccin y para otros propsitos
internos (por ejemplo, para confirmar la eficacia del sistema de gestin o
para obtener informacin para la mejora del sistema de gestin). Las
auditoras internas pueden formar la base para una auto declaracin de
conformidad de una organizacin. En muchos casos, particularmente en
organizaciones pequeas, la independencia puede demostrarse al estar
libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se audita o al
estar libre de sesgo y conflicto de intereses.
NOTA 2 Las auditoras externas incluyen auditorias de segunda y tercera
parte. Las auditoras de segunda parte se llevan a cabo por partes que
tienen un inters en la organizacin, tal como los clientes, o por otras
personas en su nombre. Las auditoras-de tercera parte se llevan cabo
por organizaciones auditoras independientes, tales como las autoridades
reglamentarias o aquellas que proporcionan la Certificacin.
NOTA 3 Cuando dos o ms sistemas de gestin de disciplinas diferentes
(por ejemplo, de la calidad, ambiental, seguridad -y salud ocupacional)
se auditan juntos, se denomina auditoria combinada.
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NOTA 4 Cuando dos o ms organizaciones auditoras cooperan para

auditar a un nico auditado (3.7), se denomina Auditoria Conjunta.
NOTA 5 Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, definicin 3.9.1.
2.- CRITERIOS DE AUDITORI: Conjunto de polticas, procedimientos o
requisitos usados corno referencia frente a la cual se compara la evidencia de
la auditora
NOTA I Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, definicin 3.9.3.
NOTA 2 Si los criterios de auditoria son requisitos legales (incluyendo los
reglamentarios), los trminos " cumple" o no "cumple" se utilizan a
menudo en los hallazgos de auditora (3.4).
3.- EVIDENCIA DE LA AUDITORA: Registros, declaraciones de hechos o
cualquier otra informacin que es pertinente para los criterios de auditora (3.2)
y que es verificable.
NOTA La evidencia de la auditoria puede ser cualitativa o cuantitativa.
4.- HALLAZGOS DE LA AUDITORA: Resultados de la evaluacin de la
evidencia de la auditora (3.3) recopilada frente a los criterios de auditora (3.2).
NOTA I Los hallazgos de la auditoria pueden indicar conformidad o no
conformidad.
NOTA 2 Los hallazgos de la auditora pueden conducir a la identificacin
de oportunidades para la mejora o el registro de buenas prcticas.
NOTA 3 Si los criterios de auditora se seleccionan de entre los
requisitos legales u otros requisitos, el hallazgo de la auditoria se
denomina cumplimiento o no cumplimiento.
5.- CONCLUSIONES DE LA AUDITORA: Resultado de una auditorio (3.1),
tras considerar los objetivos de la auditora y todos los hallazgos de la auditora
(3.4).
NOTA Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, definicin 3.9.6.
6.- CLIENTE DE LA AUDITORA: Organizacin o persona que solicita una
auditora (3.1).
NOTA 1 En el caso de una auditoria interna, el cliente de la auditoria
tambin puede ser el auditado (3.7) o la persona que gestiona el
progresos ce auditora. Las solicitudes de una auditoria externa pueden
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provenir de fuentes como autoridades

contratantes o Clientes potenciales.
reglamentarias,
partes

7.- AUDITADO: Organizacin que es auditada. [ISO 9000:2005, definicin
3.9.8]
8.- AUDITOR: Persona que lleva a cabo una auditora (3.1).
9.- EQUIPO AUDITOR: Uno o ms auditores (3.8) que llevan a cabo una
auditora (3.1), con el apoyo, si es necesario, de expertos tcnicos (3.10).
NOTA I A un auditor del equipo se le designa como lder del mismo.
NOTA 2 El equipo auditor puede incluir auditores en formacin. [ISO
9000:2005, definicin 3.9.10]
10.- EXPERTO TCNICO: Persona que aporta conocimientos o experiencia
especficos al equipo auditor (3.9).
NOTA 1 El conocimiento o experiencia especficos son los relacionados
con la organizacin, el proceso o la actividad a auditar, el idioma o la
orientacin cultural.
NOTA 2 Un experto tcnico no acta como un auditor (3.8) en el equipo
auditor: [ISO 9000:2005, definicin 3.9.11]
11.- OBSERVADOR: Persona que acompaa al equipo auditor (3.9) pero que
no audita.
NOTA 1 Un observador no es parte del equipo auditor (3.9) y no influye
ni interfiere en la realizacin de la auditora (3.1).
NOTA 2 Un observador puede designarse por el auditado (3.7), una
autoridad reglamentaria u otra parte interesada que testifica la auditora
(3.1).
12.- GUA: Persona designada por el auditado (3.7) para asistir al equipo
auditor (3.9).
13.- PROGRAMA DE AUDITORA: Detalles acordados para un conjunto de
una o ms auditoras (3.1) planificadas para un periodo de tiempo determinado
y dirigidas hacia un propsito especfico.
NOTA Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, definicin 3.9.2.
14.- ALCANCE DE LA AUDITORIA: Extensin y lmites de una auditora (3.1).
NOTA El alcance de la auditora incluye generalmente una descripcin
de las ubicaciones, las unidades de la organizacin, las actividades y los
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procesos, as como el periodo de tiempo cubierto. [ISO 9000:2005,

definicin 3.9.13]
15.- PLAN DE AUDITORA: Descripcin de las actividades y de los detalles
acordados de una auditora (3.1).
16.- RIESGO: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
NOTA Adaptado de la Gua ISO 73:2009, definicin 1.1.
17.- COMPETENCIA: Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades para
alcanzar los resultados pretendidos.
NOTA La capacidad implica la aplicacin apropiada del comportamiento
personal durante el proceso de auditora.
18.- CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito. [ISO 9000:2005,
definicin 3.6.1]
19.- NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. [ISO 9000:2005,
definicin 3.6.2]
20.- SISTEMA DE GESTIN: Sistema para establecer la poltica y los objetivos
y para lograr dichos objetivos.
NOTA Un sistema de gestin de una organizacin puede incluir
diferentes sistemas de gestin, tales como un sistema de gestin de la
calidad, un sistema de gestin financiera o un sistema de gestin
ambiental.
NETGRAFIA:
http://sig.osinerg.gob.pe/SIG/uploads%20WebISO/SIG_SE/5.Normas
%20y%20Modelos%20de%20Gestion/Normas%20de%20Gestion/8.ISO
%2019011-2012%20Directrices%20de%20Auditorias.PDF

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NOTA 4 Cuando dos o ms organizaciones auditoras cooperan para

provenir de fuentes como autoridades

NOTA 2 Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, definicin 3.9.7.

procesos, as como el periodo de tiempo cubierto. [ISO 9000:2005,

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