El Presupuesto Empresarial
El Presupuesto Empresarial
El Presupuesto Empresarial
UNIDAD I
INTRODUCCIN A LOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS:
1 Al terminar el estudio de esta unidad el estudiante
logre una concepcin y diferenciacin de los
diferentes presupuestos utilizados en la empresa
privada.
2 Identificar las ventajas, las limitaciones. As como la
preparacin y organizacin del Presupuesto
GENERALIDADES
Hay 4 razones relevantes para presupuestar:
1. Saber si ha de tener utilidades en el futuro
2. Para mostrar ante las instituciones de crditos que
tan bien puede ir el negocio
3. Muestra el dinero que espera ingresar
y egresar del negocio
4. Se identifica que parte del
negocio se puede mejorar.
RESEA HISTRICA
La actitud de presupuestar debe haber estado
implcita en las actividades humanas desde la poca
de las primeras civilizaciones. Se sabe que desde los
imperios babilnicos, egipcio y romano se deba
planear las actividades de manera acorde a los
cambios climticos para aprovechar las pocas
lluviosas y asegurar la produccin de alimentos. Sin
embargo, una noticia relativamente reciente de los
fundamentos tericos y prcticos del presupuesto
como herramienta de planeacin y control tuvo su
origen en el sector gubernamental (siglo XVIII)
Qu es un Presupuesto?
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en
trminos financieros con respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un
Establecer
metas
especficas
hacia
el
futuro
(planeacin).
Ejecutar planes para llegar a esas metas (direccin).
Comparar los resultados reales con las metas
preestablecidas (control).
El Comportamiento Humano y el Presupuesto
Establecer metas presupuestarias muy altas.
Establecer metas presupuestarias muy bajas.
Establecer metas que pueden generar conflicto.
4. Margen de Ventas
5. Rotacin de Inversin
6. Tasa de Rendimiento Sobre la Inversin
7. Porcentaje de Capacidad Utilizada
8. Porcentaje de Crecimiento de Volumen
SEGN LA FLEXIBILIDAD
A corto plazo
A largo plazo
De operacin o econmicos
Presupuestos de Ventas:
Presupuestos de Produccin:
Presupuesto de Compras
Presupuesto de Costo-Produccin:
Presupuesto de flujo de efectivo:
Presupuesto Maestro
Financieros
Presupuesto de caja
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Segn la flexibilidad:
1. Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de
actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.).
Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en
el sector pblico.
2. Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad
y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del
entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la
presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos,
pero complicados y costosos.
1. De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La
informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras de materias
primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en
el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de
venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser
preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de
capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y
puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
2. Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de
Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Qu decisiones
podemos tomar?
Cmo lo estamos
haciendo
respecto al plan?
Cules son
las alternativas?
Dnde estamos?
Cul es el impacto
de nuestras decisiones?
Cmo organizamos
nuestros recursos?
Hacia dnde
queremos ir?
Cmo logramos
nuestros objetivos?
Qu tenemos
que hacer?
Misin +
Objetivo
Describe la
Visin,
La visin
describe los
objetivos
financieros y
estratgicos
Anlisis
entorno
Formulacin
Estrategia
Implementacin
Estrategia
Evaluacin
+ Control
Parmetros.
Objetivos
Indicadores
Comparaciones
Cambios
futuro.
P e n s a r c o n c r e a t i v i d ad .
V i v i r y p e n s a r e n f u n c i n d e c u m p l i r y
h a c e r c u m p l i r l o s o b j e t i v o s p r o p u e s t os .
C o m p a r a r r e s u l t a d o s , h a c e r u n a n l i s i s d e
v a r i a c i n y f i j a r s o l u c i o n e s a d e c ua d a s .
INVESTIGACIN DE MERCADOS
* EVALUACIN DE POSIBILIDADES
COMPETITIVAS
POTENCIAL EMPRESARIAL
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
* OBJETIVOS MERCANTILES
* OBJETIVOS FINANCIEROS
* OBJETIVOS FABRILES
* OBJETIVOS CORPORATIVOS
ESTABLECIMIENTO DE PRECIOS
* OBJETIVOS MERCANTILES
* OBJETIVOS FINANCIEROS
* OBJETIVOS FABRILES
* OBJETIVOS CORPORATIVOS
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
CORPORATIVAS
* ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO
* ESTRATEGIAS DE CONSOLIDACIN
* ESTRATEGIAS DE DIVERSIFICACIN
PRESUPUESTOS DE PUBLICIDAD
LA PUBLICIDAD RADICA EN EL EMPLEO DE
RECURSOS (MEDIOS Y MENSAJES) REALIZADOS POR
LA EMPRESA PARA INFORMAR O PERSUADIR A LOS
CONSUMIDORES
O
USUARIOS
SOBRE
LAS
CARACTERSTICAS
DE
UNA
EMPRESA,
SUS
PRODUCTOS, SUS PRECIOS Y SUS CANALES DE
DISTRIBUCIN.
DEFINIDOS LOS OBJETIVOS DE LAS CAMPAAS
PUBLICITARIAS, SE ESCOGEN LOS MEDIOS Y SE
ESPECIFICICA DONDE SE COLOCARA EL AVISO.
LA GERENCIA DE MARKETING PROCEDE A
CUANTIFICAR LOS COSTOS INHERENTES AL
TRABAJO
PUBLICITARIO
PREVISTO,
CONSIDERANDO LOS COSTOS UNITARIOS DE LOS
MENSAJES
EN
LOS
DIFERENTES
MEDIOS
SELECCIONADOS Y LA FRECUENCIA DE DIFUSIN
EL
PRESUPUESTO
APLICADO
A
LA
PROMOCIN DE VENTAS INCORPORA LOS
COSTOS UNITARIOS DE CADA INSTRUMENTO
PROMOCIONAL
UTILIZADO
Y
LA
INTENSIDAD O FRECUENCIA CONTEMPLADA
PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCIN
DISTRIBUCIN DE LA PRODUCCIN EN EL TIEMPO
CON LA PRODUCCIN
ANALTICAS
LA DISTRIBUCIN Y ASIGNACIN DEL GASTO CON EFICIENCIA, EFICACIA Y
EFECTIVIDAD