Cartilla Informe 21 - Solicitud A Un Proceso de Reorganización

Al contestar citar el nmero de este oficio.
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS DE

SOLICITUD DE PROCESOS DE REORGANIZACIN EMPRESARIAL Y
LIQUIDACIN JUDICIAL PREVISTOS EN LA LEY 1116 DE 2006
1
FUNDAMENTO LEGAL
Conforme con los artculos 6 y 84 de la Ley 1116 de 2006, la Superintendencia

de sociedades es competente para tramitar los procesos concurasales previstos
en la Ley 1116 del 27 de diciembre de 2006 en las modalidades de
reorganizacin, liquidacin judicial y la validacin judicial de un acuerdo
extrajudicial de reorganizacin, de todas las sociedades, empresas unipersonales
y sucursales de sociedades extranjeras y, a prevencin en el caso de deudores
personas naturales comerciantes. Igualmente, de conformidad con el artculo 12
de la misma ley, la Superintendencia de Sociedades tambin es competente para
conocer de todos los procesos de insolvencia cuando exista un vnculo de
subordinacin o control entre los deudores solicitantes, siempre y cuando dentro
de ellos exista uno o ms deudores sujetos a su competencia.
El artculo 5 de la Ley 1116 de 2006, le concede al juez del concurso la facultad de
y la atribucin de solicitar u obtener, en la forma que estime conveniente, la
informacin que requiera para la adecuada orientacin del proceso de insolvencia.
Con base en esto y como quiera que se trata de un tema de inters superior
encaminado a proteger el crdito y la recuperacin y conservacin de la empresa
como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo, a travs
de los procesos de reorganizacin y de liquidacin judicial, siempre bajo el criterio
de agregacin de valor, mediante Circular Externa 430-00002 del 24 de julio de
2007 se precisaron los supuestos y requisitos para solicitar la admisin a dicho
rgimen en cualquiera de sus modalidades, que sean presentados por los
deudores o acreedores ante la Superintendencia de Sociedades en su calidad de
juez del concurso.
As mismo aplicando la poltica de facilitar, el acceso de la comunidad al estado y
con el objeto de que la informacin financiera, sea presentada en forma uniforme,
BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777-2201000 Centro de Fax 3245000, BARRANQUILLA:
CRA 57 # 79-10 TEL: 953-454495/454506, MADELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-518854/55/56/57,
MANIZALES: CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL: 968-847393-847987, CALI: CLL 10 # 4-40 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE
PISO 2 TEL: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL:956-646051/642429, CUCUTA: AV 0
(CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985,BUCARAMANGA: CLL 42 # 36-30 TEL: 976-321541/44/454266
www.supersociedades,gov,co / Webmaster@supersociedades.gov.co Colombia.
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Oficio
Trmite o tema al que se refiere
NOMBRE DE LA SOCIEDAD.
homogenea
ordenada y ajustada a los criterios de envo de informacin que ha mantenido la
Entidad pone a disposicin de los sujetos a la presente norma, un Formulario cuya
herramienta tecnolgica funciona sobre cualquier sistema, operativo que soporte
"Java 1.5"., bien sea para solicitar la admisin a un Proceso de Reorganizacin, o
a un Proceso de Liquidacin Judicial.
Nmero de Informe
Tipo de Informe
21
Solicitud a un Proceso de Reorganizacin
22
Solicitud a un Proceso de Liquidacin Judicial
Estos informes son muy parecidos, se diferencian en la informacin general que

identifica a la empresa y el tipo de trmite y que para el caso del proceso de
liquidacin judicial no aplican algunos anexos como son el de determinacin de
derechos de voto y el proyecto de calificacin y graduacin de crditos.
El formulario consta de 25 Formatos, cuyo diligenciamiento se explica a
continuacin:
FORMATOS
Los formatos corresponden a bsicamente a Estados Financieros Bsicos y
Estado de Inventarios y la dems informacin complementaria del estado de
inventario y requerida por la ley 1116, para cuyo diligenciamiento debe tenerse en
cuenta las instrucciones tcnicas suministradas en el MANUAL DEL USUARIO.
Los informes para la solicitud de proceso de reorganizacin y el de solicitud de
liquidacin judicial, son similares, se diferencian en la informacin general que
identifica a la empresa y el tipo de trmite y que para el caso del proceso de
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Oficio
liquidacin
judicial no aplican algunos anexos como son el de determinacin de derechos de
voto y el proyecto de calificacin y graduacin de crditos.
Cada tipo de informe contiene uno un formato denominado Cartula para que en
l se diligencie, la clase de proceso que solicita y la informacin general del
Deudor, la cual es de vital importancia para la comunicacin que requiramos con
posterioridad a la misma.
Nombre del Formato
Cdigo
Cartula solicitud reorganizacin
3800
Cartula solicitud liquidacin judicial
3900
Los formatos estn identificados por un nombre y un cdigo que va del 3800 en
adelante y son los siguientes:
Los formatos estn identificados por un nombre y un cdigo que va del 3800 en
adelante y son los siguientes:
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
Nombre del Formato
Balance - Activo
Balance - Pasivo
Balance- Patrimonio
Estado de Resultados
Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Cambios en la Situacin Financiera
Cdigo
3801
3802
3803
3804
3805
3806
3807
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Oficio
ESTADO DE
INVENTARIOS
Nombre del Formato
Inventario Activos- Pasivos
Inventario Activos Disponible
Inventario Activos Inversiones
Inventario Activos Deudores
Inventario Activos Inventarios
Inventario Activos Derechos Fiduciarios
Inventario Activos Propiedad Planta y Equipo
Intangible Diferidos y Otros Activos
Pasivos
Cdigo
3810
3811
3812
3813
3814
3815
3816
3817
3818
OTROS FORMATOS
Nombre del Formato
Flujo de Caja Proyectado Reorganizacin
Accionistas o Socios
Proyecto Determinacin de Derechos de Voto
Pasivos Calificacin y Graduacin de Crditos
Clculo Actuarial
Causas de la Insolvencia
Estado de Costos y Gastos Operacionales
Pasivos Laborales
Cdigo
3808
3809
3819
3820
3821
3822
3823
3824
DILIGENCIAMIENTO
Cada Formato esta compuesto por bloques y en cada bloque se encuentra un
rea de diligenciamiento conformada por filas y columnas.
Para el diligenciamiento de los formatos debe tenerse en cuenta el orden dado en
el aplicativo, independientemente del nmero que tenga el formato ya que muchos
de los datos consignados en los mismos son trasladados a otros formatos, una
vez se le de la opcin asignar como por ejemplo: el
Formato 3811 Inventario Activos Disponible alimenta la columna 2 del Formato 3801
Balance General y la 2 del Formato 3810 Inventario Activos y Pasivos.
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Oficio
CARATULAS PARA SOLICITUD DE REORGANIZACIN O LIQUIDACIN

JUDICIAL
3800 CARATULA SOLICITUD DE REORGANIZACIN
3900 CARTULA SOLICITUD LIQUIDACIN JUDICIAL
Este formato lo conforman los siguientes bloques
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Proceso de Reorganizacin.
Datos Generales.
Informacin de Empleos y Pensionados.
Informacin del Representante Legal.
Datos del Contador.
Datos del Revisor Fiscal.
Datos del Apoderado.
Bloque Proceso de Reorganizacin

En el rea de informacin de este bloque deben diligenciarse en forma obligatoria
los siguientes datos:
1
El proceso se inicia por
El proceso es solicitado por
Sujeto del mbito de Aplicacin
Supuestos de admisibilidad al proceso
Fecha de corte para la Solicitud
Seleccione la opcin segn su caso si se

trata de de una solicitud, o el proceso inicia
de Oficio.
Indicar si la solicitud es presentada por el
Deudor, o por, Uno o varios Acreedores
titulares de obligaciones Incumplidas
Seleccione la opcin dependiendo de si se
trata de 1 Persona Jurdica, 2 Matriz,
Controlante o Subordinados, 3 Patrimonio
Autnomo, 4 Sucursal Extranjera, 5 Empresa
Unipersonal, 6 Personal Natural Comerciante
1 Incumplimiento por mas de 90 das en dos
o mas obligaciones a favor de dos o mas
acreedores, 2 Tener dos o mas demandas
ejecutivas presentadas por dos o mas
acreedores, 3 Incapacidad de pago
inminente
Se debe registrar la fecha a que se refiere la
informacin a reportar, Es decir la fecha de
corte del mes anterior a la fecha de la
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Oficio
Solicitud presentada por:
solicitud; teniendo en cuenta el formato

aaaa/mm/dd.
Debe seleccionar la opcin: Directa o por
apoderado.
Si es mediante apoderado
deber diligenciar el bloque 7 de este
formulario.
Bloque Datos Generales, se diligencia la siguiente informacin.

1
Razn Social
Nit
Sigla
CIIU
Direccin del Domicilio
Pas
Departamento
Ciudad o Municipio
Telfono Fijo
Debe seleccionar
la opcin: Directa o por
apoderado. Si es mediante apoderado deber
diligenciar la unidad 7 de este formato
Se debe diligenciar con estricto cuidado los nueve
(9) dgitos que conforman
el nmero de
identificacin tributaria, es decir, sin incluir el de
verificacin.
Se pide especial atencin en que el NIT sea bien
diligenciado, ya que es el dato con el cual se
ingresa la informacin financiera a la base de
datos.
Es opcional y debe digitarse la sigla de la
sociedad en la forma que se haya inscrito en la
Cmara de Comercio
Corresponde a la Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme de acuerdo con la revisin
tres adaptada para Colombia CIIU-A3. De
acuerdo a Tabla contentiva de la aplicacin.
Digitar la direccin completa del domicilio de la
sociedad, la cual debe coincidir con la registrada
en el certificado de existencia y representacin
legal. No incluya caracteres especiales como
comillas, *, o, etc..
Seleccione el pas donde se encuentra ubicado el
domicilio principal de la sociedad.
Seleccionar el Departamento donde se encuentra
ubicada la direccin del domicilio principal de la
sociedad..
Seleccionar ciudad o municipio donde se
encuentra ubicada la direccin del domicilio
principal de la sociedad
Debern registrar el nmero telefnico del deudor
u oficina donde se atender todos los aspectos
relacionados con el proceso.
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Oficio
10
Fax
11
Apartado Areo
12
Direccin para Notificacin
13
Pas
14
Departamento
15
Ciudad o Municipio
16
Telfono (s)
17
18
19
20
Fax
E-mail
Web
Tipo Societario
21
Fecha de Constitucin
22
Fecha de Vencimiento
Registre en nmero de fax para el envo de

comunicaciones.
Registre el nmero donde se le pueda enviar
comunicaciones.
Informar la direccin completa del lugar donde
se le deben enviar las comunicaciones de esta
Superintendencia, tal y como figura en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
No incluya caracteres especiales como comillas,
*, o, etc. ej: Carrera 23 A No. 80 53..
Seleccione el pas donde se encuentra ubicada la
direccin para notificar judicialmente a la
sociedad.
Seleccionar el Departamento donde se encuentra
ubicada la direccin para notificar judicialmente a
la sociedad.
Seleccionar ciudad o municipio donde se
encuentra ubicada la direccin para notificar
judicialmente a la sociedad.
Debern registrar el nmero o nmeros de
Telfono (s) fijos donde se encuentra ubicada la
direccin para notificar
judicialmente a la
sociedad.
registre en nmero de fax para notificaciones
Direccin del correo electrnico oficial del deudor.
Direccin del sitio WEB oficial del deudor.
Seleccione el Tipo Societario de la sociedad, segn
los Estatutos, de acuerdo con la tabla del aplicativo,
es decir si la Sociedad es Colectiva escoja la
opcin (CTVA), si es Limitada la (LTDA), si es
Sociedad en Comandita la (S.EN C.), si es
Sociedad Annima la (S.A.), si es Sociedad en
Comandita por Acciones la (S.C. A.) si es Sucursal
de Sociedad Extranjera (S.E.) y si es Empresa
Unipersonal la (U.P.).
Se debe registrar la fecha en que se constituy la
sociedad segn los estatutos, teniendo en cuenta
el formato aaaa/mm/dd.
Se debe registrar la fecha de vencimiento de la
sociedad segn los estatutos, teniendo en cuenta
el formato aaaa/mm/dd.
Bloque Informacin de Empleos y Pensionados.
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Oficio
Este
bloque
est diseado para suministrar informacin relacionada con el nmero de
empleados directos e indirectos que genera la sociedad. As mismo informar si
tiene pensionados a cargo y el nmero de ellos, y el valor de toda la carga
pasional en pesos, de acuerdo con la situacin laboral que presente en la fecha de
corte del mes anterior a la solicitud.
1
Nmero de Empleos Directos
Nmero de Empleos Indirectos
Tiene Pensionados a Cargo
Nmero de Pensionados a Cargo
Valor del Clculo Actuarial en pesos ($)
6
7
Valor Ttulos Pensionales en pesos ($)

Valor Bonos Pensionales en pesos ($)
Informa el nmero de personas que a la fecha de

la solicitud estn en la nomina del deudor.
Infoarma la cantidad de puestos de trabajo
indirectos que genera la sociedd.
Informa si a la fecha la sociedad tiene
pensionados a cargo.
Indica el nmero de pensionados a cargo del
deudor.
Indica el valor del calculo actuarial aprobado por
el ente que vigila al deudor.
Reporta el valor de los ttulos pensionales.
Reporta el valor de los bonos pensionales
Bloques Informacin del Representante Legal, Datos del Contador, revisor

fiscal, y apoderado.
En estos bloques se debe suministrar informacin relacionada con el
Representante Legal, del contador y del revisor fiscal de la sociedad, si lo hubiere,
de la sociedad que solicita la admisin al proceso de insolvencia o que est
actuando como tal, relacionada con: nombres, apellidos, documento de identidad,
fecha de nombramiento, direccin del domicilio, telfono fijo, celular y direccin
electrnica, de acuerdo con el nombramiento efectuado y registrado en el
certificado de existencia y representacin legal, as mismo tarjeta profesional
expedida por la Junta Central de Contadores, fecha de nombramiento, direccin
de domicilio, telfonos fijos y celulares, direccin electrnica y honorarios
mensuales en pesos que devenga el Revisor Fiscal.
En caso de existir apoderado en este bloque se deben indicar los datos generales
del apoderado, el nombre, apellidos, nmero del documento de identificacin,
nmero de matrcula profesional, direccin del domicilio, ciudad o municipio,
telfono fijo, telfono celular, correo electrnico y nmero de fax.
3801 BALANCE ACTIVO
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Oficio
Esta conformado por diecisis bloques, en los cuales se detallan los grupos del
plan nico de cuentas que integran el activo, y que deben diligenciarse de acuerdo
a las necesidades de las sociedades.
Consta de cuatro (4) columnas en las que se deben diligenciar los saldos
correspondientes a la fecha de corte del mes anterior a la solicitud y a 31 de
diciembre del ltimo ao, penltimo y antepenltimo ao, clasificado en la porcin
corriente y no corriente, de acuerdo a los libros de contabilidad.
Las cifras registradas en las columna 2, trae los saldos de los otros formatos, con
la opcin asignar, los cuales se diligencian y hacen parte del Balance General.
Las provisiones que no estn detalladas en otros formatos deben diligenciarse
directamente en el campo asignado colocando el valor en forma positiva, ya que el
aplicativo configura la resta por si sola. Los bloques son:
1. Disponible
2. Inversiones Temporales
3. Deudores a Corto Plazo
4. Inventarios
5. Diferidos a Corto Plazo
6. Total Activo Corriente
7. Inversiones Permanentes
8. Deudores a Largo Plazo
9. Propiedades Planta y Equipo
10. Intangibles
11. Diferidos a Largo Plazo
12. Otros Activos
13. Valorizaciones
14. Total Activo No Corriente
15. Total Activo
16. Cuentas de Orden Deudoras
3802 BALANCE PASIVO
Esta conformado por veintin (20) bloques que detallan todos los Grupos del Plan
nico de Cuentas que integran el Pasivo y que deben diligenciarse de acuerdo a
las necesidades de las sociedades.
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Oficio
Consta de cuatro (4) columnas en las que se deben consignar los saldos
correspondientes a la fecha de corte del mes anterior a la solicitud y a 31 de
diciembre del ltimo ao, penltimo y antepenltimo ao, clasificado en la porcin
corriente y no corriente, de acuerdo a los libros de contabilidad. Los bloques son:
1. Obligaciones Financieras a Corto Plazo
2. Proveedores a Corto Plazo
3. Cuentas por Pagar a Corto Plazo
4. Impuestos Gravmenes y tasas a Corto Plazo
5. Obligaciones Laborales a Corto Plazo
6. Pasivos Estimados y Provisiones a Corto Plazo
7. Diferidos a Corto Plazo
8. Otros Pasivos a Corto Plazo
9. Bonos y Papeles Comerciales a Corto Plazo
10. Total Pasivo Corriente
11. Obligaciones Financieras a Largo Plazo
12. Proveedores a Largo Plazo
13. Cuentas por Pagar a Largo Plazo
14. Obligaciones Laborales a Largo Plazo
15. Pasivos Estimados y Provisiones a Largo Plazo
16. Diferidos a Largo Plazo
17. Otros Pasivos a Largo Plazo
18. Bonos y Papeles Comerciales a Largo Plazo
19. Total Pasivo No Corriente
20. Total Pasivo
3803 BALANCE PATRIMONIO
Lo conforman nueve (9) bloques, las cuales detalla todos los Grupos del Plan
nico de Cuentas que integran el Patrimonio y que deben diligenciarse de acuerdo
a las necesidades de las sociedades. Consta de cuatro (4) columnas en las que se
deben consignar los saldos correspondientes a la fecha de corte del mes anterior
a la solicitud y a 31 de diciembre del ltimo ao, penltimo y antepenltimo ao, tal
y como figuran en la contabilidad.
Estos valores deben coincidir con la cifras del Estado de Patrimonio Liquidable.
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Oficio
Cuentas
de
Orden: Tanto la cuentas de orden deudoras como las acreedoras, se deben
detallar en la parte final de los formatos 801 y 803 respectivamente de acuerdo
con su naturaleza y el Plan nico de Cuentas
1. Capital Social
2. Supervit de Capital
3. Reservas
4. Revalorizacin del Patrimonio
5. Divid. o Particip. Decret. en Acc., Cuotas o Parte
6. Resultados del Ejercicio
7. Resultados de Ejercicios Anteriores
8. Superavit por Valorizacin
9. Total Patrimonio
10. Cuentas de Orden Acreedoras
3804 ESTADO DE RESULTADOS
El Formato del Estado de Resultados, consta de cuatro (4) bloques y cuatro (4)
columnas, en ellas se debe diligenciar el saldo de las cuentas descritas en l. El
resultado del ejercicio establecido en la columnas 2, 4, 6 y 8. Bloque 4 Ganancias
Prdidas rengln 59, debe ser igual al valor sealado como resultado del
ejercicio Bloque 6 Resultado del ejercicio, rengln 36 columnas 2, 4, 6 y 8 del
formato 3803 Balance General- Patrimonio. A continuacin se indican los
bloques que conforman este formulario:
1.
2.
3.
4.
Utilidad Bruta
Utilidad Operacional
Utilidad antes de Impuestos y Ajustes por Inflacin
Ganancias Prdidas
Para efectos del diligenciamiento de este formulario se debe tener en cuenta, la

informacin que debe diligenciarse en cada columna:
COLUMNA
Columna 2.-
NOMBRE
DESCRIPCIN
Saldo a la fecha de corte para la En esta columna se debe ingresar los
solicitud.
valores de cada una de las cuentas
que conforman el Estado de
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Oficio
Columna 4.-
Columna 6.-
Columna 8.-
Resultados,
es decir, acumula saldos del 1 de
enero a la fecha de corte para la
solicitud del proceso
Saldo a 31 de diciembre ltimo En esta columna se debe ingresar los
ao.
valores
de
las
cuentas
que
conformaron el Estado de Resultados,
correspondiente al ltimo ao de la
solicitud del proceso.
Saldo a 31 de diciembre En esta columna se debe ingresar los
penltimo ao.
valores
de
las
cuentas
que
correspondiente al penltimo ao de
la solicitud del proceso.
Saldo a 31 de diciembre En esta columna se debe ingresar los
antepenltimo ao.
valores
de
las
cuentas
que
correspondiente al antepenltimo ao
de la solicitud del proceso.
3805 FLUJO DE EFECTIVO

El objetivo del Estado de Flujos de Efectivo es el de presentar en detalle las
entradas y salidas de dinero en efectivo del ente econmico durante un perodo
determinado.
El Estado de Flujos de Efectivo se clasifica en actividades de operacin, inversin
y financiacin.
Para su elaboracin se aplica EL METODO INDIRECTO, en el cual, se realiza una
conciliacin entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades de
operacin.
Para construir el flujo de efectivo se debe contar, como mnimo, con los balances
cortados al primero y el ltimo da del periodo y con el estado de resultados
correspondiente a todo al periodo que se quiere analizar, no obstante el contador
que maneja la informacin de la compaa debe contar con soportes adicionales y
el conocimiento suficiente de las operaciones de la compaa que le faciliten la
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Oficio
constriccin
del estado financiero que nos ocupa.
En la preparacin del flujo de efectivo, de aos anteriores al 2007, no se tienen en
cuenta los ajustes por inflacin, toda vez que estos no constituyen movimiento de
efectivo; por lo tanto a la informacin bsica se le debe depurar el efecto de tales
ajustes y atender los siguientes pasos:
Partiendo de la Utilidad o Prdida del Periodo se analizan cada uno de los rubros
del estado de resultados con el fin de determinar en cual de ellos y en que
proporcin se produjeron entradas o salidas de efectivo en el periodo analizado.
El siguiente paso consiste en comparar las cuentas del balance inicial con las
equivalentes del balance final, del periodo objeto de estudio estableciendo en cual
de ellas se dieron salidas o entradas de efectivo.
El formato suministrado por la Superintendencia Consta de ocho (8) bloques que
se utilizarn en la medida que le sea aplicable a la sociedad, previendo todos los
posibles renglones para efectuar el anlisis de las entradas y salidas de efectivo
ordenados por actividades de operacin, inversin y financiacin, el usuario
deber utilizar aquellos pertinentes a su operacin, no obstante existen algunos
renglones cuyo diligenciamiento es obligatorio y calculado automticamente por el
aplicativo por lo cual es necesario asignar antes de empezar a llenarlo, a
continuacin se proceder a explicar cada uno de los bloques y algunos
renglones:
Los Bloques son:
BLOQUE
Bloque 1.
NOMBRE
Actividades de operacin
DESCRIPCIN
Esta unidad consta de quince (15) renglones. El
rengln No. 1 es calculado automticamente por el
sistema despus de la opcin asignar trayendo la
utilidad o prdida del ejercicio del estado de
resultados (Formato 804). Los dems renglones
deben ser completados por el usuario dependiendo
de la situacin que se presente, es decir,
analizando aquellas partidas que por obvias
razones afectaron el resultado del ejercicio, pero
14/24
Oficio
BLOQUE
NOMBRE
Bloque 2.
Cambios en activos y
pasivos operacionales
Bloque 3.
Bloque 4.
Flujo de efectivo neto en

actividades de operacin.
Actividades de inversin
Bloque 5.
Actividades de financiacin.
DESCRIPCIN
que no fueron ingreso o desembolso de efectivo. El
rengln 999999 Efectivo generado en Operacin de
la unidad es calculado por el aplicativo. Tenga en
cuenta que los renglones 14 y 15, Diferencia en
Cambio y Errores de Ejercicio Anteriores, su
resultado se debe diligenciar en sentido contrario,
es decir si fue un ingreso, debe digitarse la cifra
anteponiendo el signo negativo (-) y si es gasto con
el signo positivo (+).
Esta unidad consta de 20 renglones los cuales
permiten comparar las cuentas del balance inicial
con las equivalentes del balance final para
determinar en cual de ellas se dieron salidas o
entradas de efectivo relacionadas con la operacin.
Debe ser diligenciada en su totalidad por el usuario.
El rengln 999999 Cambios en activos y pasivos
operacionales de la unidad es calculado por el
aplicativo. El supervit o dficit generado debe ser
igual a la diferencia que resulta de compara el
disponible del presente ejercicio con el del ejercicio
anterior.
Es calculada automticamente por el aplicativo,
seleccionando la opcin asignar.
Compuesta por 10 renglones que permiten
relacionar operaciones y comparar las cuentas del
balance inicial con las equivalentes del balance
final, correspondientes a las actividades de
inversin, para determinar en cual de ellas se
dieron salidas o entradas de efectivo en esta
actividad. Debe ser diligenciada en su totalidad por
el usuario. El rengln 999999 Flujo de Efectivo Neto
en Actividades de inversin de la unidad es
calculado por el aplicativo.
Los 10 renglones permiten indicar las operaciones
relacionadas con actividades de financiacin
generaron salidas o entradas de efectivo en esta
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Oficio
BLOQUE
DESCRIPCIN
NOMBRE
Bloque 6.
Total aumento o
disminucin del efectivo
Bloque 7.
Efectivo ejercicio anterior
Bloque 8.
Efectivo presente ejercicio
actividad. Debe ser diligenciada en su totalidad por

el usuario. El rengln 999999, Flujo de Efectivo
Neto en Actividades Financieras de la unidad es
calculado por el aplicativo, cuando se actualiza el
ingreso de informacin.
Este valor corresponde al supervit o dficit que
arroja el perodo y es el resultado de la operacin
automtica que realiza el aplicativo, al dar la opcin
asignar.
Corresponde a la totalidad del disponible del
ejercicio anterior al perodo al que se refiere la
informacin que est diligenciando en el Formato
811 y llevado al Balance General Formato 801,
una vez le de la opcin asignar.
Corresponde a la totalidad del disponible del
ejercicio al perodo al que se refiere la informacin
que est diligenciando en el Formato 811 y llevado
al Balance General Formato 801, una vez le de la
opcin asignar. La diferencia de estos valores debe
ser igual Total del Aumento o Disminucin del
Efectivo.
3806 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Por constituir el patrimonio un valor residual, resultante de restar el pasivo
registrado en una fecha determinada al total de activos, puede afirmarse que el
estado de cambios en el patrimonio cuantifica los aumentos y disminuciones del
patrimonio denominado algunas veces capital contable provenientes de las
transacciones comerciales efectuadas por el ente econmico durante el transcurso
del perodo contable.
El estado de cambios en el patrimonio es un informe financiero dinmico y resume
las operaciones registradas tanto en el estado de situacin o balance general
como en el estado de resultados, en lo que respecta a las utilidades retenidas y a
las ganancias netas comerciales del perodo, respectivamente.
16/24
Oficio
En
consecuencia, refleja las modificaciones que ha sufrido el patrimonio registrando
las distribuciones de utilidades que se realicen y la forma en que dichas
distribuciones fortalecen la situacin patrimonial del ente a travs de reservas
ocasionales, estatutarias u obligatorias o se entreguen a los socios o accionistas
en dinero o en nuevas acciones, siendo stos los principales usuarios del
mencionado estado financiero.
Este formulario se dise en forma vertical de tal manera que pueda
horizontalmente mostrarse los aumentos y disminuciones de cada uno de los
grupos que conforman el patrimonio, los cuatro (4) bloques le permiten ingresar la
informacin por ao, tenga en cuenta que los perodos de los aos el saldo se
refiere a 31 de diciembre de cada ao. Los bloques son:
1.
2.
3.
4.
5.
Mes Anterior a la Solicitud del Proceso

ltimo Ao
Penltimo Ao
Antepenltimo Ao
Trimestre
En la columna (6) de disminucin, el valor debe ser ingresado en forma positiva ya

que el aplicativo tiene programado la operacin matemtica.
3807 ESTADO DE CAMBIOS EN AL SITUACION FINANCIERA
El objetivo principal de este estado, es el de suministrar informacin relevante y
concisa sobre los cambios en el capital de trabajo, con lo cual se proporciona un
detalle de la gestin y se mejora la comprensin de las actividades y operaciones
de un ente econmico sobre el periodo que se informa.
Se debe elaborar en forma tal que se reflejen las fuentes especficas de las cuales
se ha obtenido Capital de Trabajo; de igual forma se proceder con los distintos
usos o aplicaciones.
Para tal efecto ha de entenderse como fuentes aquellos movimientos de las
cuentas del balance general y del estado de resultados que originan aumento en
el capital de trabajo y como usos aquellos movimientos que ocasionan una
disminucin en el mismo.
17/24
Oficio
Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta:

Consta de ocho (8) bloques, las cuales deben diligenciarse en su totalidad para
que la informacin sea validada. Estos son:
1
2
3
4
5
6
7
8
De Corto Plazo
De Largo Plazo
Generacin Interna de Recursos
Total Fuentes
A Corto Plazo
A Largo Plazo
Otras Aplicaciones
Total Usos
Este formulario se diseo resumiendo la totalidad de las cuentas del balance y el

resultado de ejercicio de tal manera que aparte de la generacin interna de los
recursos, bloque (3), en los bloques 1 y 2 se acumularan todas las fuentes. Debe
tenerse en cuenta el orden de las columnas para el diligenciamiento. El bloque
cuatro (4) Total Fuentes, calcula automticamente al seleccionar la opcin asignar.
En los bloques 5, 6 y 7 se mostrarn las aplicaciones de acuerdo a las mismas,
generando el total de usos en la unidad de informacin 8, para ello debe
seleccionar la opcin asignar.
3808 FLUJO DE CAJA PROYECTADO - REORGANIZACIN
El flujo de caja proyectado fue diseado utilizando el mtodo directo, permite
proyectar hasta 20 periodos y est compuesto por los siguientes 15 bloques:
1
Efectivo Recaudado por la Operacin
2
Efectivo Despus del Pago de Costos, Admon y Ventas, Proveedores e
Inventario
3
Efectivo Neto Operacional
4
Efectivo Recaudado por Ingresos no Opeacionales
5
Efectivo Pagado por Gastos no Operacionales
6
Efectivo Neto
7
Cambios en Activos y Pasivos Operacionales
18/24
Oficio
8
Efectivo
Neto antes de Actividades de Inversin y Financiacin
9
Actividades de Inversin
10
Efectivo Neto Despus de Actividades de Inversin
11
Actividades de Financiacin
12
Pagos por Reestructuracin de la Deuda
13
Efectivo Despus de Actividades de Inversin y Financiacin
14
Efectivo Ejercicio Anterior
15
Efectivo Presente Ejercicio
3809 ACCIONISTAS O SOCIOS
1
Accionistas o Socios
3810 INVENTARIO ACTIVOS -PASIVOS

1
2
Activos
Pasivos
3811 INVENTARIO ACTIVOS DISPONIBLE

1105
1110
1115
1120
1125
9999
Caja
Bancos
Remesas en Trnsito
Cuentas de Ahorro
Fondos
Total Disponible
3812 INVENTARIO ACTIVO INVERSIONES

1205
1210
1215
1220
1225
1230
1235
1240
Acciones
Cuotas o Partes de Inters Social
Bonos
Cdulas
Certificados
Papeles Comerciales
Ttulos
Aceptaciones Bancarias o Financieras
19/24
Oficio
1245
1250
1255
1260
1295
9999
Derechos Fiduciarios
Derechos de Recomp. de Inv. Nego.(REPOS)
Obligatorias
Cuentas en Participacin
Otras Inversiones
Total Inversiones
3813 INVENTARIO ACTIVOS DEUDORES

1305
1310
1315
1320
1323
1325
1328
1330
1332
1335
1340
1345
1350
1355
1360
1365
1370
1380
1385
1390
9999
Clientes
Cuentas Corrientes Comerciales
Cuentas por Cobrar a Casa Matriz
Cuentas por Cobrar a Vinculados Econmicos
Cuentas por Cobrar a Directores
Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas
Aportes por Cobrar
Anticipos y Avances
Cuentas de Operacin Conjunta
Depsitos
Promesas de Compraventa
Ingresos por Cobrar
Retencin sobre Contratos
Anticipo de Impuestos y Contrib.o Saldos a Favor
Reclamaciones
Cuentas por Cobrar a Trabajadores
Prstamos a Particulares
Deudores Varios
Derechos de Recompra de Cartera Negociada
Deudas de Difcil Cobro
Total Deudores
3814 INVENTARIO ACTIVOS INVENTARIO

1405
1410
1415
1417
Materias Primas
Productos en Proceso
Obras de Construccin en Curso
Obras de Urbanismo
20/24
Oficio
1420
1425
1428
1430
1435
1440
1445
1450
1455
1460
1465
9999
Contratos en Ejecucin
Cultivos en Desarrollo
Plantaciones Agrcolas
Productos Terminados
Mercancas no Fabricadas por la Empresa
Bienes Races para la Venta
Semovientes
Terrenos
Materiales, Repuestos y Accesorios
Envases y Empaques
Inventarios en Trnsito
Total Inventarios
3815 INVENTARIO ACTIVOS DERECHOS

1
2
3
4
5
6
De Garanta
Inmobiliarios
De Administracin
Bienes en Leasing
Otros
Total Derechos
3816 INVENTARIO ACTIVOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1504
1506
1508
1512
1516
1520
1524
1528
1532
1536
1540
1544
Terrenos
Materiales Proyectos Petroleros
Construcciones en Curso
Maquinaria y Equipo en Montaje
Construcciones y Edificaciones
Maquinaria y Equipo
Equipo de Oficina
Equipo de Computacin y Comunicacin
Equipo Mdico Cientfico
Equipo de Hoteles y Restaurante
Flota y Equipo de Transporte
Flota y Equipo Fluvial y/o Martimo
21/24
Oficio
1548 Flota y
Equipo Areo
1552 Flota y Equipo Frreo
1556 Acueductos, Plantas y Redes
1560 Armamento de Vigilancia
1562 Envases y Empaques
1564 Plantaciones Agrcolas y Forestales
1568 Vas de Comunicacin
1572 Minas y Canteras
1576 Pozos Artesianos
1580 Yacimientos
1584 Semovientes
1588 Propiedades Planta y Equipo en Trnsito
9999 Total Propiedades Planta y Equipo
3817 INVENTARIO - OTROS INTANGIBLES-DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS
1605
1610
1615
1620
1630
1635
1699
1705
1710
1715
1720
1730
1799
1805
1895
1899
Crdito Mercantil
Marcas
Patentes
Concesiones y Franquicias
Know How
Licencias
Total Intangibles
Gastos Pagados por Anticipado
Cargos Diferidos
Costos de Exploracin por Amortizar
Costos de Explotacin y Desarrollo
Cargos por Correccin Monetaria Diferida
Total Diferido
Bienes de Arte y Cultura
Diversos
Total Otros Activos
3818 PASIVOS
1
2
Obligaciones Financieras a Corto Plazo

Proveedores a Corto Plazo
22/24
Oficio
3
Cuentas
Por Pagar a Corto Plazo
4
Impuestos Gravamenes y Tasas a Corto Plazo
5
Obligaciones Labores a Corto Plazo
6
Pasivos Estimados y Provisiones a Corto Plazo
7
Diferidos a Corto Plazo
8
Otros Pasivos a Corto Plazo
9
Bonos y Papeles Comerciales a Corto Plazo
10
Total Pasivo Corriente
11
Obligaciones Financieras a Largo Plazo
12
Proveedores a Largo Plazo
13
Cuentas por Pagar a Largo Plazo
14
Obligaciones Labores a Largo Plazo
15
Pasivos Estimados y Provisiones a Largo Plazo
16
Diferidos a Largo Plazo
17
Otros Pasivos a Largo Plazo
18
Bonos y Papeles Comerciales a Largo Plazo
19
Total Pasivo No Corriente
20
Total Pasivo
3819 PROYECTO DETERMINACIN DE DERECHOS DE VOTO
1
2
3
4
5
6
Clase de Acreencia A
Clase de Acreencia B
Clase de Acreencia C
Clase de Acreencia D
Clase de Acreencia E
Total Derechos de Voto
3820 PASIVOS CALIFICACIN Y GRADUACIN DE CRDITOS 1

2
3
4
5
6
7
Primera Clase
Segunda Clase
Tercera Clase
Cuarta Clase
Quinta Clase
Total Pasivo Cierto Externo
Crditos Liitigiosos
23/24
Oficio
8
Crditos
Contingentes
9
Total Pasivo Incierto Externo
10
Total Pasivo
3821 CALCULO ACTUARIAL 1
2
3
4
5
6
Pensiones de Jubilacin Corto Plazo

Bonos Pensionales Corto Plazo
Ttulos Pensionales Corto Plazo
Pensiones de Jubilacin Largo Plazo
Bonos Pensionales Largo Plazo
Ttulos Pensionales Largo Plazo
3822 CAUSAS DE LA INSOLVENCIA

1
2
Causas Externas
Causas Internas
3823 ESTADO DE COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES 1

2
3
Costos y Gastos de Personal

Gastos
Total
3824 PASIVOS LABORALES

1
2
3
4
Trabajadores
Pensionados
Extrabajadores
Totales
24/24
Oficio

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Al contestar citar el nmero de este oficio.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS DE

Conforme con los artculos 6 y 84 de la Ley 1116 de 2006, la Superintendencia

Solicitud a un Proceso de Reorganizacin

Solicitud a un Proceso de Liquidacin Judicial

Estos informes son muy parecidos, se diferencian en la informacin general que

Nombre del Formato

Cartula solicitud reorganizacin

Cartula solicitud liquidacin judicial

CARATULAS PARA SOLICITUD DE REORGANIZACIN O LIQUIDACIN

Bloque Proceso de Reorganizacin

El proceso se inicia por

El proceso es solicitado por

Sujeto del mbito de Aplicacin

Supuestos de admisibilidad al proceso

Fecha de corte para la Solicitud

Seleccione la opcin segn su caso si se

Solicitud presentada por:

solicitud; teniendo en cuenta el formato

Bloque Datos Generales, se diligencia la siguiente informacin.

Direccin del Domicilio

Direccin para Notificacin

Registre en nmero de fax para el envo de

Bloque Informacin de Empleos y Pensionados.

Nmero de Empleos Directos

Nmero de Empleos Indirectos

Tiene Pensionados a Cargo

Nmero de Pensionados a Cargo

Valor del Clculo Actuarial en pesos ($)

Valor Ttulos Pensionales en pesos ($)

Informa el nmero de personas que a la fecha de

Bloques Informacin del Representante Legal, Datos del Contador, revisor

Para efectos del diligenciamiento de este formulario se debe tener en cuenta, la

3805 FLUJO DE EFECTIVO

Flujo de efectivo neto en

Efectivo ejercicio anterior

Efectivo presente ejercicio

actividad. Debe ser diligenciada en su totalidad por

3806 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Mes Anterior a la Solicitud del Proceso

En la columna (6) de disminucin, el valor debe ser ingresado en forma positiva ya

Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta:

Este formulario se diseo resumiendo la totalidad de las cuentas del balance y el

3810 INVENTARIO ACTIVOS -PASIVOS

3811 INVENTARIO ACTIVOS DISPONIBLE

3812 INVENTARIO ACTIVO INVERSIONES

3813 INVENTARIO ACTIVOS DEUDORES

3814 INVENTARIO ACTIVOS INVENTARIO

3815 INVENTARIO ACTIVOS DERECHOS

3816 INVENTARIO ACTIVOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Obligaciones Financieras a Corto Plazo

3820 PASIVOS CALIFICACIN Y GRADUACIN DE CRDITOS 1

Pensiones de Jubilacin Corto Plazo

3822 CAUSAS DE LA INSOLVENCIA

3823 ESTADO DE COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES 1

Costos y Gastos de Personal

3824 PASIVOS LABORALES

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