Plan de Gestión Social
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NORORIENTE
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GESTIN
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ENERO
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NORORIENTE
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CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
INTRODUCCION........................................................................................................................ 3
OBJETIVO DEL PLAN DE GESTION SOCIAL...........................................................................3
COMUNIDAD CIRCUNDANTE................................................................................................... 3
REQUERIMIENTO SOCIAL CONTRATO.................................................................................10
4.1 Recurso Humano.................................................................................................................. 10
5. PROGRAMAS DE GESTIN SOCIAL......................................................................................11
5.1 PROGRAMA DE INFORMACIN Y DIVULGACIN A LA COMUNIDAD.............................11
5.1.1 Reuniones Generales Informativas...............................................................................11
5.1.1.1 Reunin de Inicio de Obra......................................................................................... 11
5.1.1.2 Reuniones de Avance de Obra....................................................................................13
5.1.2 Elementos de Divulgacin................................................................................................ 14
5.1.2.1 Afiches Informativos..................................................................................................... 14
5.1.2.2 Volantes Informativos.................................................................................................. 15
5.1.2.3 Convocatorias............................................................................................................... 15
5.2 PROGRAMA DE ATENCIN AL CIUDADANO.....................................................................16
5.2.1 Punto de Atencin al Ciudadano......................................................................................16
5.2.2 Atencin al Ciudadano en Campo...................................................................................16
5.3. PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD.....................................................................................17
Talleres de Sostenibilidad.......................................................................................................... 17
5.4. PROGRAMA DE GENERACIN DE EMPLEO...................................................................18
5.4.1 Contratacin de personal local......................................................................................... 18
5.4.2 Capacitacin a empleados y subcontratistas...................................................................18
5.4.3 Capacitacin de Inicio a Trabajadores.............................................................................19
5.5 PROGRAMA DE COORDINACIN Y GESTIN INTERINSTITUCIONAL.........................19
5.5.1 Gestin con Empresas de Servicios Pblicos..................................................................19
6. INDICADORES......................................................................................................................... 22
6.1. REUNIONES........................................................................................................................ 22
6.2. VOLANTES........................................................................................................................... 22
6.3. CONVOCATORIAS............................................................................................................... 22
6.4 ATENCION AL CIUDADANO................................................................................................. 23
6.5 TALLERES DE SOSTENIBILIDAD........................................................................................ 23
6.6 GENERACIN DE EMPLEO................................................................................................. 24
6.7 CAPACITACIONES................................................................................................................ 24
6.8 COORDINACIN Y GESTION INTERINSTITUCIONAL-EMPRESAS DE SERVICIOS
PBLICOS.................................................................................................................................... 24
1. INTRODUCCION
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consciente
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de la importancia de
mantener a la comunidad informada de una manera oportuna, clara y veraz, por medio
del presente PLAN DE GESTION SOCIAL implementarn todas las labores sociales
concernientes a mitigar los impactos que todo proyecto de construccin genera.
Es poltica del Consorcio
a su vez,
3. COMUNIDAD CIRCUNDANTE
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ubican las instalaciones actuales estaba conformado por una serie de no menos
de siete cerros de considerable altura y seis caadas con profundidades
superiores a los 60 metros.
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CUCUTA, Aeropuerto Camilo Daza, est ubicado a 5 km. del centro de la ciudad,
aproximadamente a 15 minutos del mismo por la autopista Panamericana (Sevilla).
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al
alcance
de
la
comunidad,
IMPACTOS A MITIGAR
inicio del proyecto quince das antes del comienzo de la intervencin en cada uno de los
aeropuertos objeto de intervencin dirigida a:
Residentes, comerciantes e industriales ubicados en el rea de influencia directa y
300 metros alrededor de cada aeropuerto.
Representantes de Juntas de Accin Comunal, Organizaciones Sociales,
representantes de Instituciones educativas, y otras adicionales que estime
prudente la Aeronutica para el fin de la reunin informativa.
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Representante de la Alcalda.
5.1.1.1.2 Agenda
En la reunin se presentar a la comunidad la siguiente informacin
Presentacin de la Aeronutica Civil
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5.1.1.2.3 Agenda
En la reunin se presentar a la comunidad la siguiente informacin
Presentacin de la Aeronutica Civil
Avance de Obra.
Etapas de la obra y su cronograma de ejecucin.
Plan de Manejo Ambiental.
Plan de Gestin Social
Resumen de las actividades que se han desarrollado con la comunidad.
Todos los elementos de divulgacin que a continuacin se describen, deben contar con la
imagen corporativa de la Aeronutica Civil y los datos bsicos del proyecto que permitan a
la ciudadana comunicarse con el Contratista, para obtener ampliacin de la informacin.
son
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Volantes.
5.1.2.3 Convocatorias
Las convocatorias son invitaciones que se realizan a la comunidad para citar a una
reunin, previamente programada con autorizacin de la firma Interventora para brindar
informacin oportuna sobre un evento particular de la obra.
Las convocatorias para las reuniones informativas deben gestionarse a travs de los
volantes o cartas de invitacin en formatos y se distribuirn con cinco (5) das de
anticipacin a la realizacin de la reunin. El formato de volante ser utilizado para la
convocatoria predio a predio y el formato Informacin a la comunidad ser empleado
cuando las personas a invitar sean representantes identificados de las organizaciones
comunitarias,
autoridades
locales,
agremiaciones,
administradores
de
centros
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OBJETIVO
comunidad.
Reclamos
conflictos
de
la
IMPACTOS A MITIGAR
sociales.
Afectacin de la cotidianidad de la
comunidad establecida sobre el
eje de las obras a ejecutar.
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IMPACTOS A MITIGAR
su
comunidad.
Mala
actitud
de
la
comunidad
en
las
OBJETIVO
IMPACTOS A MITIGAR
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OBJETIVO
actividades
involucren
IMPACTOS A MITIGAR
programadas
Empresas
de
que
Servicios
Pblicos.
Traumatismos a la comunidad por falta
de
algn
servicio
pblico
consecuencia de la obra.
En el caso de la suspensin necesaria de los servicios pblicos tales como agua, luz, gas
natural, que se programa para el desarrollo de alguna actividad constructiva, como lo es
la instalacin de nuevas redes o el retiro por excavacin, se requiere de la coordinacin
institucional tanto para que el corte y la restitucin del servicio sean labores desarrolladas
por la empresa a las que compete, como para informar a la comunidad por medio de
volantes y/o perifono.
En el caso de la suspensin accidental por dao, se debe notificar inmediatamente a la
empresa prestadora del servicio, a fin de obtener respuesta rpida y efectiva para la
solucin del problema.
Es de competencia de la Residente Social hacer seguimiento a la notificacin y respuesta
al dao informado.
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En el caso de daos imprevistos por actividades de obra que genere el corte de algn
servicio pblico, CONSORCIO CONSTRUCTOR NORORIENTE tiene 24 horas para
solucionarlo ante las entidades prestadoras del servicio, de lo contrario deber proveer el
servicio por su cuenta y riesgo.
El mecanismo de informacin de suspensin de servicios por dao en obra, una vez que
se haya establecido el tiempo de duracin del mismo, ser informado a la poblacin
mediante volante predio a predio.
Cuando el dao presentado se genera en las redes elctricas, se podra tener prdidas
econmicas a los establecimientos de alimentos perecederos que permanecen
refrigerados o congelados, as como a los residentes que tienen sus alimentos
almacenados en la nevera, de tal manera que se debe garantizar la restitucin del servicio
de energa en un lapso de tiempo no superior a las 5 horas.
Si se produce un dao en las tuberas de agua, acueducto y alcantarillado, el rea Social
del Contratista o la persona que delegue, apoyar la gestin del Residente de obra, de tal
forma que se pueda dar informacin confiable y respuesta clara a las inquietudes y quejas
asociadas al evento.
Si el dao es mayor a 8 horas, el Residente de obra, coordinar con la Empresa de
Servicio Pblico el suministro de agua con carro tanques en las zonas afectadas por el
evento hasta que se preste normalmente el servicio. En los casos en que la suspensin
del servicio est programada, se deber garantizar que se tenga a disposicin de la
poblacin carro tanques, de acuerdo con el tiempo que se suspender el servicio y el rea
de afectacin.
En caso de dao a las lneas telefnicas, el ciudadano notificar al Punto de atencin al
ciudadano sobre el evento y la persona del grupo de gestin social trasladar la novedad
al Residente de Obra, para realizar la atencin.
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6. INDICADORES
6.1. REUNIONES
Nombre
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
# de reuniones de inicio
realizadas
# de reuniones de inicio
programadas
# de reuniones
extraordinarias programadas
100%
100%
100%
100%
100%
100%
X100
50%
Indicadores de Logro
Participacin
ciudadana
# de asistentes a reuniones
# de personas convocadas
6.2. VOLANTES
Nombre
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Distribucin
de volantes
informativos
del proyecto
X100
100%
6.3. CONVOCATORIAS
Nombre
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Porcentaje de
personas
convocadas a
reuniones
# de volantes de
convocatoria distribuidos
X100
100%
# de personas a convocar
X100
100%
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Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Horario de
atencin al
ciudadano
Trmites
realizados
# de horas de atencin
personalizada en el punto
de atencin al ciudadano
en el mes
# de horas de atencin
personalizada requeridas
en el mes
# de trmites realizados
oportunamente
# de manifestaciones
presentadas por la
comunidad
X100
100%
X100
100%
X100
100%
X100
100%
X100
100%
Indicadores de Logro
Atencin en
el punto de
atencin al
ciudadano
# de manifestaciones
solucionadas
# de manifestaciones
presentadas por la
ciudadana
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Realizacin
de los
talleres de
sostenibilidad
# de talleres de
sostenibilidad realizados
durante la etapa
constructiva
X100
100%
X100
100%
Indicadores de Logro
Participacin
de la
ciudadana
en los
talleres de
sostenibilidad
# de asistentes a talleres
de sostenibilidad
# de de personas
convocadas
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
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Porcentaje
de personal
vinculado
# de trabajadores con
residencia en las
proximidades del proyecto
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X100
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ENERO
2012
15%
6.7 CAPACITACIONES
Nombre
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Porcentaje
de personal
capacitado
al inicio de
su contrato
# de trabajadores
capacitados al inicio de su
contrato
X100
100%
# de trabajadores en obra
Indicador
Meta
Indicadores de Gestin
Solucin
oportuna de
los eventos
que implican
corte
accidental de
uno o ms
servicios
pblicos
Informacin
oportuna
sobre cortes
de servicios
programados
X100
100%
X100
100%
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