Alianza con AVIANCA DEPRISA 2015

CONSIDERACIONES GENERALES
AVIANCA - DEPRISA y PROCOLOMBIA a travs de Alianza de cooperacin han acordado
mantener un trabajo conjunto que permita facilitar a los exportadores condiciones de costos ms
favorables para el envo de documentos, paquetes, exportaciones pequeas o muestras sin valor
comercial a los clientes en el exterior, y hacerlo extensivo a los envos de importacin y transporte
de Courier nacional.
BENEFICIARIOS Y REQUISITOS
Esta alianza SOLO aplica para empresas vinculadas a los diferentes programas de
PROCOLOMBIA.
Para a acceder a este beneficio, las empresas vinculadas debern aperturar una cuenta crdito
mediante la firma de un acuerdo de servicio1 con Avianca Deprisa y la entrega de una

documentacin2 sujeta a estudio de aprobacin, que les permitir acceder a Crdito en Flete e
Impuestos por 30 das para el manejo de sus envos ya sean nacionales o internacionales.
Avianca - Deprisa puede reservarse el derecho de abrir la cuenta de acuerdo con el estudio que
haga sobre la empresa o cliente.
SERVICIOS, COBERTURA Y DESCUENTOS
Las tarifas especiales que Avianca Deprisa otorga a PROCOLOMBIA a travs de la alianza
cubre todos los destinos nacionales de la matriz de cobertura DEPRISA e internacionales donde la
red de UPS opera y es aplicable a las empresas que cumplan las condiciones mencionadas, as
sean clientes antiguos de Avianca - Deprisa. (Previa solicitud del cliente)
La alianza cubre los servicios en las modalidades de:
a) Courier internacional de Exportacin. b)
Courier internacional de Importacin.

1
La aprobacin de la cuenta Crdito con Avianca Deprisa puede tardar de 3 a 5 das hbiles.
2
Formato Solicitud de Crdito, Pagare Avianca, Cmara de Comercio, RUT, Referencia comercial y Bancaria y Estados
Financieros

EXPORTACIONES.
Para documentos y no documentos. Los descuentos para las empresas de PROCOLOMBIA, son en
promedio del 40% sobre la tarifa plena Deprisa para estos servicios.
Las Tarifas NO incluyen el recargo por combustible.
Los envos son manejados por Deprisa a travs de su aliado UPS.
Servicio de entrega a nivel mundial con tiempos de trnsito entre 24 y 120 horas
dependiendo de los destinos. Este servicio est disponible para envos de documentos y
mercaderas, incluye entrega puerta a puerta de lunes a viernes en horario de oficina.
Peso mximo por pieza: 50 Kilos. Valor comercial mximo, US$ 5.000.
Todos los envos se encuentran sujetos a trmites de aduana.
Para la modalidad Free Domicile o DDP (Delivery and Duties Paid) se pueden cancelar
los impuestos en destino por parte del remitente. Debe solicitar previamente la informacin
de estos costos.
IMPORTACIONES.
Para documentos y no documentos. Los descuentos para las empresas de PROCOLOMBIA, son en
promedio del 40% sobre la tarifa plena Deprisa para estos servicios. Envos de importacin (IMP),
con destino a las empresas que trabajan con PROCOLOMBIA.
En esta modalidad se solicita la importacin del envo y lo paga en Colombia.
Valor comercial mximo: US$ 2.000. Peso mximo por envo: 50 Kilos por gua y
32 kilos por pieza.
Todos los envos se encuentran sujetos a trmites de aduana. En caso de superar el peso,
el valor declarado o las condiciones del rgimen de Envo Urgente, generar cambio
de modalidad a carga.
OTROS SERVICIOS Y CONDICIONES
Seguro: Seguro del 1% del valor declarado. En caso de que el Contratante no desee
tomar el seguro, deber manifestar por escrito su intencin, exonerando a Deprisa de
cualquier responsabilidad frente a l o a su compaa de seguros.
Avianca - Deprisa aplicar estas tarifas especiales a las empresas que hayan sido
confirmadas por PROCOLOMBIA, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Las tarifas tienen vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2015 y estn sujetas a cambios y/o
incrementos a travs de una notificacin escrita previa.

Las tarifas
no incluyen el cobro de la Sobretasa de Combustible (FS), este
porcentaje ser publicado cada mes y resulta del aumento o disminucin de los precios
internacionales del petrleo y en la misma proporcin son aplicados al costo de
transporte de sus envos internacionales.
Los envos transportados a travs de la red de Deprisa pasan por un proceso de
verificacin de pesos y dimensiones, si estos pesos varan de los indicados en el documento
de transporte o gua area, los pesos emitidos por la mquina de repesaje de Deprisa sern
los que aparezcan reflejados en la factura.
El remitente ser responsable por que los datos incluidos en la Gua de Servicio sean
precisos y correctos y de asegurarse de que todos los paquetes incluyan detalles de
contacto adecuados relativos al remitente y destinatario y que los mismos estn
correctamente empaquetados, identificados y rotulados, que sus contenidos estn descriptos
y clasificados con precisin y acompaados por la documentacin que (en cada caso) sea
necesaria a fin de que sean aptos para su transporte.
Los envos que hubiesen sido rechazados por el destinatario, o que por cualquier otra
razn no puedan ser entregados sern retenidos, y UPS intentar ponerse en contacto con
el remitente para obtener instrucciones al respecto. El remitente ser responsable por el
pago de todos los cargos incluyendo, sin carcter taxativo, el envo, disposicin de ste, o
costos por el transporte de regreso, as como cualquier arancel e impuesto, de
corresponder.
No se transportarn paquetes o artculos cuyo peso neto exceda los 70 kilogramos (o 150
libras), cuya longitud supere los 270 centmetros (o 108 pulgadas) o cuya longitud y
circunferencia combinados excedan los 330 centmetros (o 130 pulgadas) en total.
PRODUCTOS EXCLUIDOS
De acuerdo con lo establecido en el decreto 229, no se aceptan para el transporte por mensajera
especializada materiales perecederos y/o peligrosos (Lquidos Inflamables Explosivos Mercancas
Peligrosas, Miscelneas Sustancias Txicas Sustancias Comburentes Materias Radioactivas
Slidos Inflamables Materias Corrosivas Materias Oxidantes).
PESO VOLUMTRICO
Para calcular el volumen, multiplique en centmetros el largo, por el ancho, por la altura de cada
paquete y redondee el resultado al centmetro entero ms prximo. Para sus envos de ms de un
paquete, sume el resultado de cada uno de los paquetes y el total es el volumen del envo. Para
calcular el peso dimensional en kilogramos divida el volumen del envo entre 5000. Si el peso
dimensional es superior al peso real del envo, utilice el peso dimensional para determinar la tarifa a
pagar.

Largo (cm) x Ancho (cm) x Alto (cm)

5000
Deprisa Internacional Plus
(Equivalente a UPS Worldwide Express PlusSM)
Entrega garantizada de 1 a 2 das hbiles antes de las 9:00 a.m. en los Estados Unidos y Canad (8:00 a.m.
- 8:30 a.m. en algunos cdigos postales), y de 2 a 3 das laborables antes de las 9:00 a.m. en las principales
reas metropolitanas en Europa y Asia*.
Caractersticas:

El mximo valor declarado para exportaciones es de USD 5.000.

El mximo peso permitido es 70 kilogramos (por unidad de empaque), el cual puede variar segn
restricciones que apliquen para el destino.

La suma de todos los lados no puede superar 300 centmetros de longitud (Largo + ancho + alto).

La longitud mxima permitida por lado es de 150 centmetros y el segundo lado ms largo no debe
exceder los 76 c.m.

Los cargos por el peso dimensional de los envos se determinan de acuerdo a las normas estndar de
volumen vigentes de la Asociacin de Transporte Areo (IATA), las cuales estn sujetas a cambio sin
previo aviso.

No se hacen entregas a Apartados de Correos, P.O Box y/o apartados areos. Es necesario indicar una
direccin fsica correcta.

Solicite su recoleccin a domicilio hasta las 3 p.m. Despus de esta hora, quedar programada para el
siguiente da hbil.

Tenga presente que sus envos Internacionales deben viajar con estos documentos: etiqueta, factura
comercial, carta de responsabilidad y documentos requeridos por el pas destino**.

Consulte el estado de su envo

ingresando a http://www.deprisa.com/?gclid=CJGV4uL6xcMCFY_m7AodGEEAXg

Servicio internacional operado por UPS. Los tiempos en trnsito y los horarios de entrega pueden variar por pas.
**Tenga presenta la documentacin requerida por cada pas.

Deprisa Internacional Express

(Equivalente a UPS Worldwide ExpressSM )
Antes de la llegada del medio da, llegarn sus envos por Deprisa Internacional Express a EE.UU, Canad,
Europa, Asia o Amrica Latina.
Entrega garantizada de uno a dos das laborables antes de las 10:30 a.m. en los Estados Unidos, antes de las
12:00 m. en Canad, y de 2 a 3 das laborables generalmente antes del medioda a las principales reas
metropolitanas en Europa, Asia y Amrica Latina*.
Caractersticas:

El mximo valor declarado para exportaciones es de USD 5.000.

El mximo peso permitido es 70 kilogramos (por unidad de empaque), el cual puede variar segn
restricciones que apliquen para el destino.

La suma de todos los lados no puede superar 300 centmetros de longitud (Largo + ancho + alto).

La longitud mxima permitida por lado es de 150 centmetros y el segundo lado ms largo no debe
exceder los 76 c.m.

Los cargos por el peso dimensional de los envos se determinan de acuerdo a las normas estndar de
volumen vigentes de la Asociacin de Transporte Areo (IATA), las cuales estn sujetas a cambio sin
previo aviso.

No se hacen entregas a Apartados de Correos, P.O Box y/o apartados areos. Es necesario indicar una
direccin fsica correcta.

Solicite su recoleccin a domicilio hasta las 3 p.m. Despus de esta hora, quedar programada para el
siguiente da hbil.

Tenga presente que sus envos Internacionales deben viajar con estos documentos: etiqueta, factura
comercial, carta de responsabilidad y documentos requeridos por el pas destino**.

Consulte el estado de su envo ingresando a www.deprisa.com y a

http://www.deprisa.com/?gclid=CJGV4uL6xcMCFY_m7AodGEEAXg

Servicio internacional operado por UPS. Los tiempos en trnsito y los horarios de entrega pueden variar por pas.
**Tenga presenta la documentacin requerida por cada pas.

Deprisa Internacional Saver

(Equivalente a UPS Worldwide Express SaverSM)
Realice sus envos a ms de 215 pases y territorios alrededor del mundo.
Entrega garantizada de 1 a 2 das laborables en los Estados Unidos y Canad y de 2 a 3 das hbiles a las
principales reas metropolitanas en Europa, Asia, Amrica Latina, frica y otros destinos*.
Importacin con cargo al destinatario
Para su importacin la entrega es garantizada generalmente antes de las 8 p.m. desde ms de 186 pases y
territorios del mundo. Para la importacin el mximo valor declarado para es de USD 2.000. El mximo peso
permitido es de 50 kilogramos y se pueden importar hasta 6 unidades de la misma referencia.
Caractersticas:

El mximo valor declarado para exportaciones es de USD 5.000.

El mximo peso permitido es 70 kilogramos (por unidad de empaque), el cual puede variar segn
restricciones que apliquen para el destino.

La suma de todos los lados no puede superar 300 centmetros de longitud (Largo + ancho + alto).

La longitud mxima permitida por lado es de 150 centmetros y el segundo lado ms largo no debe
exceder los 76 c.m.

Los cargos por el peso dimensional de los envos se determinan de acuerdo a las normas estndar de
volumen vigentes de la Asociacin de Transporte Areo (IATA), las cuales estn sujetas a cambio sin
previo aviso.

No se hacen entregas a Apartados de Correos, P.O Box y/o apartados areos. Es necesario indicar una
direccin fsica correcta.

Solicite su recoleccin a domicilio hasta las 3 p.m. Despus de esta hora, quedar programada para el
siguiente da hbil.

Tenga presente que sus envos Internacionales deben viajar con estos documentos: etiqueta, factura
comercial, carta de responsabilidad y documentos requeridos por el pas destino**.

Consulte el estado de su envo ingresando a www.deprisa.com y a

http://www.deprisa.com/?gclid=CJGV4uL6xcMCFY_m7AodGEEAXg

Servicio internacional operado por UPS. Los tiempos en trnsito y los horarios de entrega pueden variar por pas.
**Tenga presenta la documentacin requerida por cada pas.

Deprisa Internacional Expedited

(Equivalente a UPS Worldwide ExpeditedSM)

Entrega generalmente en el plazo de 3 a 5 das hbiles desde y hacia la mayora de ciudades en Estados
Unidos y Canad, y en el plazo de 4 a 7 das, al final del da laboral, desde y hacia ms de 85 pases y
territorios alrededor del mundo*.
Importacin con cargo al destinatario
Para su importacin la entrega es garantizada generalmente antes de las 8 p.m. desde ms de 186 pases y
territorios del mundo. Para la importacin el mximo valor declarado para es de USD 2.000. El mximo peso
permitido es de 50 kilogramos y se pueden importar hasta 6 unidades de la misma referencia.
Caractersticas:

El mximo valor declarado para exportaciones es de USD 5.000.

El mximo peso permitido es 70 kilogramos (por unidad de empaque), el cual puede variar segn
restricciones que apliquen para el destino.

La suma de todos los lados no puede superar 300 centmetros de longitud (Largo + ancho + alto).

La longitud mxima permitida por lado es de 150 centmetros y el segundo lado ms largo no debe
exceder los 76 c.m.

Los cargos por el peso dimensional de los envos se determinan de acuerdo a las normas estndar de
volumen vigentes de la Asociacin de Transporte Areo (IATA), las cuales estn sujetas a cambio sin
previo aviso.

No se hacen entregas a Apartados de Correos, P.O Box y/o apartados areos. Es necesario indicar una
direccin fsica correcta.

Solicite su recoleccin a domicilio hasta las 3 p.m. Despus de esta hora, quedar programada para el
siguiente da hbil.

Tenga presente que sus envos Internacionales deben viajar con estos documentos: etiqueta, factura
comercial, carta de responsabilidad y documentos requeridos por el pas destino**.

Consulte el estado de su envo ingresando a www.deprisa.com y

a http://www.deprisa.com/?gclid=CJGV4uL6xcMCFY_m7AodGEEAXg

Servicio internacional operado por UPS. Los tiempos en trnsito y los horarios de entrega pueden variar por pas.
**Tenga presenta la documentacin requerida por cada pas.

RECOMENDACIONES DE PROCOLOMBIA
1. Infrmele previamente Deprisa los detalles de su envo, para que se verifique lo concerniente

a la reglamentacin para el ingreso de su producto, en el pas de destino.

2. Recuerde que:
a. Existen normas en el pas de destino que reglamentan los montos, cantidades y
restringen la internacin de algunos productos, por lo tanto, antes de hacer el
envo es importante cerciorarse de estas condiciones con la empresa
transportadora.
b. Por lo general las MSVC, causan impuestos en los pases de destino. Verifique esto
antes de hacer el envo. Si usted quiere pagar en Colombia los gastos e impuestos en
destino, deber instruir a AVIANCA - DEPRISA, para que el envo se efecte en
trminos DDP.
c. Si utiliza el servicio de importacin recuerde que en Colombia existe la
modalidad de envos urgentes, esta aplica para envos con peso inferiores a 50 kilos y
valor declarado menor de USD 2000, si el envo supera cualquier de estas dos
condiciones, tendr que hacer trmite formal de nacionalizacin.
d. Los tiempos de trnsito que ofrece el transportador, son promedios en condiciones
normales. Como sugerencia es importante que se estimen tiempos
mayores.
3. Haga seguimiento a su despacho.
4. Mantenga informado a PROCOLOMBIA sobre la calidad y eficiencia de los servicios
recibidos.
NOTAS
La determinacin para incluir a las empresas dentro de este servicio, corresponde a los asesores de
las diferentes reas comerciales de PROCOLOMBIA especialmente a los de las gerencias de
sectores y a la Direccin de Desarrollo Estratgico Internacional.
Empresas con servicios de digiturno, Call Center, y/o que hayan tan slo sido invitadas o asistido a
una macro rueda o seminarios NO califican para este servicio. PROCOLOMBIA Colombia acta
como facilitador, por lo tanto, NO asume responsabilidad por los resultados, de ninguna de las
partes en los embarques.
Contacto:
Alvaro Nino alvaro.nino@aviancataca.com
Tarifas 2015*
*Solicite a DEPRISA los descuentos sobre las tarifas plenas 2015
http://www.deprisa.com/CalculadoraCosto (Cotizador de envos)