Control Interno en El Area de Tesoreria
Control Interno en El Area de Tesoreria
Control Interno en El Area de Tesoreria
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
I.1.1. DIAGNSTICO.
Las constantes precauciones por las fallas en los procesos o fraudes de
los empleados. Para lo cual se analiz el proceso del rea de Tesorera
dela Municipalidad de Wanchaq, Cusco, por lo que es una pieza clave
dentro de una entidad, para lograr la eficiencia, eficacia y economa de
los recursos que administra es necesario que cuente con un eficiente
Control Interno. El rea de tesorera no es funcional por cuanto no
permite una atencin fluida al public usuario: tampoco permite tener
seguridad para custodia y distribucin de fondos.
Actualmente en las municipalidades utilizan el control interno, con el fin
de evaluar y monitorear las operaciones que cada entidad presenta.
Cuanto mayor y compleja sea un entidad, mayor ser la importancia de
un adecuado control interno para poder elaborar una informacin
financiera valida y confiable. El control interno es un proceso muy
importante llevado a cabo por la alta direccin en una entidad, que debe
estar correctamente diseado para dar seguridad razonable en relacin
con el logro de los objetivos como la efectividad y eficiencia de las
operaciones, confiabilidad de la informacin financiera, acatamiento de
leyes y regulaciones aplicables.
I.1.2. PRONSTICO
En la actualidad, muchas entidades tiene mecanizada el rea de
tesorera, donde algunas de sus funciones son evaluar los egresos de
Fondos e ingreso de Fondos, realizar el seguimiento de los estados de
cuenta y verificar el servicio prestado en la Orden de Servicio por el
encargado responsable para el pago correspondiente.
instrumentos
emplearse
en
la
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIO
Si bien existe escasez de antecedentes sobre la presente investigacin, lo
ms cercano son los siguientes trabajos referentes al tema, pero efectuados
slo para universidades estatales del Per o en empresas privadas del
extranjero:
investigacin
la
autora
relaciona
los
principios,
normas
procedimientos del control interno con la labor del auditor interno para
facilitar el control efectivo y el buen gobierno de una universidad nacional.
2.2 BASES TERICOS
2.2.1. CONTROL INTERNO
Segn la Contralora General de la Republica, el sistema de Control Interno es el
conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas, registros,
procedimientos y mtodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan
autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que
afectan a una entidad pblica. Se fundamenta en una estructura basada en cinco
componentes funcionales:
1. Ambiente de control
2. Evaluacin de riesgos
3. Actividades de control gerencial
4. Informacin y comunicacin
5. Supervisin
BENEFICIOS QUE DEBE CONTAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Planificacin
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Direccin y la constitucin de
Ejecucin
Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se
da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En
el primer nivel se establecen las polticas y normativa de control necesarias
para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las
normas de control interno y componentes que stas establecen; mientras
que en el segundo, sobre la base de los procesos crticos de la entidad,
previa identificacin de los objetivos y de los riesgos que amenazan su
cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de
que stos aseguren la obtencin de la respuesta a los riesgos que la
administracin ha adoptado.
Evaluacin
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado
proceso de implementacin del sistema de control interno y de su eficaz
funcionamiento, a travs de su mejora continua.
IMPORTANTE
asignadas.
Estas
actividades
estn
relacionadas
10
Los
sistemas
producen
reportes
conteniendo
las
operaciones
crticas.
Tambin
los
canales
de
11
12
en el da con da.
Verificaciones de registros contra la existencia fsica de los
recursos.
Anlisis de los informes de auditora, contadura, reporte de
deficiencias, autodiagnsticos y otros.
13
los propios.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control son aquellas que realizan la gerencia y dems
personal de la organizacin para cumplir diariamente con actividades
asignadas.
INFORMACION
La informacin tanto generada internamente como aquella que se refiere a
eventos acontecidos en el exterior, es tambin parte esencial de la toma de
14
la respectiva
INFORMACIN FINANCIERA
Informacin de carcter peridico sobre la posicin financiera de una
organizacin o de alguna de sus actividades, incluyendo la presentacin de
2.4 HIPOTESIS
2.4.1 HIPOTESIS GENERAL
Si el Control interno se lleva a cabo en forma eficaz y eficiente,
entonces influye favorablemente en el rea de Tesorera.
2.4.2 HIPOTESIS ESPECFICOS
a) En la medida que las normas que se utilizan en el control interno,
sean las adecuadas, influirn en el trabajo del rea de Tesorera
b) En la medida que el control interno alcance los estndares
deseados, influir favorablemente en el rea de Tesorera.
c) Si la supervisin que se utiliza en el control interno se optimiza
eficientemente, influir en el rea de Tesorera.
2.5 VARIABLES
2.5.1 VARIABLE INDEPENDIENTE
Control Interno
15
El rea de Tesorera
control Interno
DEPENDIENTE
El rea de Tesorera
VARIABLE
CONCEPTUALIZACION
conjunto de planes, mtodos y
procedimientos adoptados
por una empresa u organizacin,
con el fin de asegurar que los
activos estn
debidamente protegidos, que la
actividad
Encargada de conducir la
disciplina presupuestal del
Municipio y coordinar las
diferentes fuentes de captacin,
en coordinacin con las entidades
federales, estatales y
municipales, buscando lograr la
realizacin de los objetivos
DIMENSIONES
-Ambiente de
Control
-Evaluacin de
Riesgos
-Actividades de
Control
-Informacin y
INDICADORES
Plan de Control
Interno
Evaluacin
Administrativa
Control Interno
Acadmico
Organizacin del
Utilidad en la
Municipalidad
CAPTULO III
DISEO METODOLGICO
3.1 MTODO DE INVESTIGACIN
Nuestro estudio aplicara el mtodo inductivo con diseo no experimental ya
que no podemos experimentar con sucesos que solo sern observados en la
investigacin, ni se manipularan variables del marco terico.
3.2 TIPO DE INVESTIGACIN
3.2.1 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU FINALIDAD
a) APLICADA
En razn que la investigacin es una parte de la realidad a un
periodo y espacio, el cual va a resolver problemas planteados.
16
b) DESCRIPTIVO
En razn de que se presentan en la realidad, no se manipular
ninguna variable, solo se limitara a la observacin de los fenmenos.
3.2.2 DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL DISEO
La investigacin ser no experimental ya que solo nos dedicaremos
a la observacin y no a la experimentacin de los fenmenos.
3.2.3 DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ALCANCE
a. DESCRITIVO
Solo se limitara a la observacin de los fenmenos, que se
presentaran en la realidad
3.3 POBLACIN
La poblacin en estudio est conformada por los trabajadores del rea de
Tesorera de la Municipalidad de Wanchaq
3.4. MUESTRA
En el trabajo de investigacin se utilizara una muestra no probabilstica, por lo
que se elige una determinada poblacin de muestra.
3.4.1 TAMAO DE MUESTRA
Para estimar el tamao de muestra, el nmero de trabajadores en el
rea de tesorera son 2 con un nmero de trabajadores de diferentes
reas de la Municipalidad de Wanchaq.
17
3.5.
3.6.
3.7.
18
ANEXO
ANEXO 1 MATRIZ DE CONSISTENCIA
Identificar las
normas que
se utiliza en
el
control
interno
y
cmo influye
en la gestin
del rea de
tesorera.
De qu manera
el control interno
permite alcanzar
los
estndares
deseados en el
Analizar si el
control interno
permite
alcanzar
los
estndares
-Ambiente de
Control
-Evaluacin
de Riesgos
-Actividades
de Control
-Informacin
y
Comunicaci
n
-Supervisin
INDICADORES
TECNICAS E
INSTRUMENTOS
-Cumplimiento de
actividades
asignadas
-Tiempo para
cumplir
responsabilidades
-Evaluacin de
actividades
POBLACION Y
MUESTRA
POBLACION
Se empleara
METODOS
En qu medida
las normas que se
utiliza
en
el
Control
interno,
influyen en la
gestin del rea
de tesorera?
control Interno
De qu manera Determinar si
el Control Interno el
Control
mejora la gestin interno mejora
del
rea
de la gestin del
tesorera de la rea
de
Municipalidad de tesorera de la
Wanchaq en el Municipalidad
SISTEMATIZACION
VARIABLES
INDEPENDIENTE
OBJETIVOS
METODOS,
el mtodo
Trabajadores
y
clientes del rea
cientfico, su
anlisis y
sntesis
MUESTRA
TECNICAS
ESPECIFICOS
GENERAL
PROBLEMA
DIMENSIONE
19
*La encuesta
*La entrevista
Una muestra no
probabilstica
INSTRUMENTOS
El rea de tesorera
Identificar si la
supervisin
que se utiliza
en el Control
interno,
permita
optimizar
eficientemente
DEPENDIENTE
De qu manera
la supervisin que
se utilizan en el
Control
interno,
permita optimizar
eficientemente en
la gestin del rea
de tesorera?
Utilidad
20
*Cuestionario
de la
TIPO DE
encuesta
INVESTIGACIO
*Gua de
entrevista
ANEXO 2 CUESTIONARIO
CUESTIONARIO INFORMATIVO
TEMA: CONTROL INTERNO EN EL REA DE TESORERIA DE
MUNICIPALIDAD DE WANCHAQ CUSCO, PERIODO 2013
LA
21
Pregunta N 05: Puede indicar Ud., si existe Son registradas las transferencias
de uno a otro banco en los libros contables?
a Si
b No
c No opina
Pregunta N 06: Puede precisar Ud., si est centralizada la responsabilidad de
los cobros y depsitos de efectivo en el menor nmero posible de personas??
a Si
b No
c No sabe
Pregunta N07: Puede precisar Ud., si existe un control detallado sobre las
facturas recibidas?
a Si
b No
c No sabe
Pregunta N 08: De ser as, Esto permite conocer en cualquier momento cuales
son las facturas pendientes de pago?
a Si
b No
c No sabe
Pregunta N 09: Indique Ud., si existe un Presupuesto Financiero o de Caja?
a Si
b No
c No opina
Pregunta N 10: Indique Ud., si la hay medidas de seguridad y proteccin de
fondos adecuados a los valores en cartera?
a Si
b No
c No sabe
22
INDICE GENERAL
CAPITULO
INTRODUCCION
1.1
1.1.1.
1.2
1.2.1
PROBLEMA GENERAL............................................................................2
1.2.2.
1.3
DIAGNSTICO......................................................................................1
PROBLEMAS ESPECIFICOS...............................................................2
JUSTIFICACIN..........................................................................................2
1.3.1
JUSTIFICACION PRCTICA....................................................................2
1.3.2
JUSTIFICACIN TERICO......................................................................3
1.3.3
JUSTIFICACION METODOLGICA........................................................3
1.4
DELIMITACIN............................................................................................3
1.4.1
DELIMITACIN TEMPORAL.................................................................3
1.4.2
DELIMITACIN ESPACIAL...................................................................3
1.5
LIMITACIONES DE INVESTIGACIN.........................................................4
1.5.1
LIMITACIONES BIBLIOGRAFICAS.......................................................4
1.5.2
LIMITACIONES ECONOMICAS............................................................4
1.6
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.........................................................4
1.6.1
OBJETIVO GENERAL..............................................................................4
1.6.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................4
CAPITULO II
MARCO TEORICO
HIPOTESIS................................................................................................15
2.4.1
HIPOTESIS GENERAL.......................................................................15
23
2.4.2
2.5
HIPOTESIS ESPECFICOS................................................................16
VARIABLES................................................................................................16
VARIABLE DEPENDIENTE.................................................................16
3.3 POBLACIN...................................................................................................18
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
TECNICA DE LA ENCUESTA..............................................................19
3.5.3.
TECNICA DE ENTREVISTA................................................................19
3.6.
3.7.
ANEXO....................................................................................................................20
ANEXO 1 MATRIZ DE CONSISTENCIA..............................................................20
ANEXO 2 CUESTIONARIO.................................................................................22
24