Extraer Contenido de Una Celda en Excel

Extraer contenido de una
celda en Excel
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En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda de Excel
para utilizarlo en alguna otra frmula o simplemente porque
simplemente necesitamos una parte de la cadena de texto contenida
en la celda.
Extraer caracteres al inicio o al final

Si necesitas extraer un nmero determinado de caracteres que se
encuentran al inicio o al final de una cadena de texto podemos utilizar
la funcin IZQUIERDA o la funcin DERECHA. Observa el siguiente
ejemplo que extrae los primeros 5 caracteres de la cadena de texto en
A1:
En este ejemplo utilice la funcin IZQUIERDA pero puedo utilizar la

funcin DERECHA para extraer los ltimos 4 caracteres de la misma
cadena:
Extraer caracteres intermedios

Si por el contrario, necesitas extraer slo una parte que se encuentra
en medio de la cadena de texto, podemos utilizar la funcin
EXTRAE que nos permite indicar la posicin inicial dentro de la
cadena donde se iniciar la extraccin y adicionalmente la cantidad de
caracteres que deseamos extraer.
En el siguiente ejemplo podrs observar que he extrado la palabra
una especificando a la funcin EXTRAE que inicie en la posicin 14 y
obtenga solamente 3 caracteres.
Para poder utilizar la funcin EXTRAE es indispensable conocer la

posicin inicial donde comenzar la extraccin y su longitud en
caracteres.
Las tres funciones mencionadas: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE
son las funciones con las cuales podemosextraer contenido de una
celda en Excel y a partir de estas funciones bsicas podemos hacer
combinaciones con otras funciones para otros usos como los que
menciono a continuacin.
Extraer la primera palabra

Para extraer la primera palabra de una celda utilizamos la funcin
IZQUIERDA junto con la funcin ENCONTRAR que nos permitir
encontrar la posicin del primer espacio en blanco lo cual delimita la

primera palabra. La frmula utilizada es la siguiente:
=IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1) -1)
El primer argumento de la funcin ENCONTRAR es una espacio en

blanco y al resultado devuelto le resto el nmero 1 para poder obtener
la longitud correcta de caracteres de la primera palabra. Observa el
resultado:
Extraer la ltima palabra

Para poder extraer la ltima palabra la situacin se complica porque
es necesario encontrar el ltimo espacio y a partir de ah tomar los
caracteres de la derecha. Pero para simplificarte el trabajo, esta es la
frmula que obtiene el resultado adecuado:
=ESPACIOS(DERECHA(SUSTITUIR(A1," ",REPETIR("
",LARGO(A1))),LARGO(A1)))
Esta frmula devolver el resultado correcto en nuestro ejemplo:
Extraer la n-sima palabra

Si lo que necesitas es extraer algn nmero de palabra especfica
puedes utilizar la siguiente frmula:
=ESPACIOS(EXTRAE(SUSTITUIR(A1," ",REPETIR(" ",LARGO(A1))), (D81)*LARGO(A1)+1, LARGO(A1)))
En esta frmula el nmero de palabra se encuentra en la celda D8 por

lo que si quiero obtener la segunda palabra debo colocar el valor 2 en
dicha celda. Observa el ejemplo:
Dividir texto entre columnas

mediante funciones
Las funciones de texto sirven para manipular cadenas de datos como, por
ejemplo, distribuir, el nombre, el segundo nombre y el apellido en tres columnas
distintas.
En este artculo se explica cmo usar combinaciones de las siguientes funciones
de texto para extraer y copiar componentes del nombre en celdas distintas.
Funcin
Sintaxis
IZQUIERDA
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
EXTRAE
EXTRAE(texto,nm_inicial,nm_de_caracteres)
DERECHA
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
HALLAR
HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,nm_inicial)
LARGO
LARGO(texto)
Extraer componentes del nombre

La clave para distribuir componentes del nombre con funciones de texto es la
posicin de cada carcter dentro de una cadena de texto. Las posiciones de los
espacios dentro de la cadena de texto son importantes porque indican el
principio y el fin de los componentes del nombre en una cadena.
Por ejemplo, en una celda que contiene slo un nombre y un apellido, el
apellido comienza detrs de la primera instancia de un espacio. Algunos
nombres de la lista pueden contener un segundo nombre, en cuyo caso el
apellido comienza detrs de la segunda instancia de un espacio.
En este artculo se indica cmo extraer los distintos componentes de una gran
variedad de formatos de nombre. Haga clic en un nombre de ejemplo de la
siguiente tabla para ver las frmulas de extraccin de los componentes de ese
nombre.
NOTA
Las frmulas pueden resultar ms fciles de entender si las copia en una
hoja de clculo en blanco.

Cmo copiar un ejemplo
1.
Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.
2.
Seleccione el texto de ejemplo y las frmulas en la tabla.

NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
3.
Presione CTRL+C.
4.
En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en el grupo Auditora de
frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Nombre de ejemplo
Descripcin
Nombre
Segundo
nombre
Apellido
Juan Saavedra
Sin segundo nombre
Juan
Jos Ignacio Peiro

Alba
Una inicial en medio
Jos
I.
Peiro Alba
Janaina B. G. Bueno
Dos iniciales en medio
Janaina
B. G.
Bueno
Patino, Jaime
Humberto
Primero el apellido con una coma
Jaime
Humberto
Patino
Mary Kay D.
Andersen
Nombre con dos partes
Mary
Kay
D.
Andersen
Paula Barreto de
Mattos
Apellido con tres partes
Paula
Barreto de
Mattos
James van Eaton
Apellido con dos partes
James
van Eaton
Saavedra
Nombre de ejemplo
Descripcin
Nombre
Segundo
nombre
Apellido
Bacon Jr., Dan K.
Primero el apellido y el sufijo con

una coma
Dan
K.
Bacon
Jr
Gary Altman III
Con sufijo
Gary
Altman
II
1
0
Sr. Toms Navarro
Con prefijo
Toms
Navarro
11
Francisco PrezOlaeta
Apellido con un guin
Francisco
Prez-Olaeta
Ejemplo 1: Juan Saavedra

En este ejemplo, slo hay dos componentes: el nombre y el apellido. Los dos
componentes estn separados por un nico espacio.
Nombre
completo
Nombre
Apellido
Juan Saavedra
=IZQUIERDA(A2, HALLAR("
",A2,1))
=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR("
",A2,1))
NOTA
En los grficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica
el carcter que busca la frmula HALLAR coincidencias.
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la cadena (J) y termina en el
quinto carcter (el espacio). La frmula devuelve cinco caracteres en A2,
empezando desde la izquierda.
Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Busca la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda.
(5)
Apellido
El apellido comienza en el espacio, ocupa ocho caracteres desde la derecha y
termina en el ltimo carcter de la derecha (a). La frmula extrae ocho
caracteres en A2, empezando desde la derecha.
Utilice las funciones HALLAR y LARGO para buscar el valor de nm_caracteres:

Busca la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda.
(5)
Cuenta la longitud total de la cadena de texto y, a continuacin, resta el
nmero de caracteres desde la izquierda al primer espacio hallado en el paso 1.
(13 - 5 = 8)
Volver al principio
Ejemplo 2: Jos Ignacio Peiro

En este ejemplo, el nombre completo tiene tres componentes: el nombre, la
inicial y el apellido. Cada componente del nombre est separado por un
espacio.
1
2
Nombre
Nombre (Jos)
Segundo nombre (I.)
Apellido (Peiro)
Jos I.
Peiro
=IZQUIERDA(A2,
HALLAR(" ",A2,1))
=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-
=DERECHA(A2,LARGO(A2)HALLAR(" ",A2,HALLAR("
NOTA
HALLAR(" ",A2,1))
",A2,1)+1))
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (J) y termina en el
quinto carcter (el primer espacio). La frmula extrae los cinco primeros
caracteres en A2, empezando desde la izquierda.

Busca la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde la
izquierda. (5)
Segundo nombre
El segundo nombre comienza en el sexto carcter (I) y termina en la octava
posicin (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR anidadas
para buscar la segunda instancia de un espacio.
La frmula extrae tres caracteres, empezando desde la sexta posicin.
Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:
Busca la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

primer carcter de la izquierda. (5)
Agrega 1 para obtener la posicin del carcter situado detrs del primer
espacio (I). Esta posicin numrica es la posicin inicial del segundo nombre. (5
+ 1 = 6)
Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_caracteres:
Agrega 1 para obtener la posicin del carcter situado detrs del primer espacio
(I). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda de
la segunda instancia del espacio. (5 + 1 = 6)
Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta
posicin (I) hallada en el paso 4. Este nmero de carcter es la posicin final del
segundo nombre. (8)
Busca la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer
carcter de la izquierda. (5)
Toma el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y lo resta
del primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el nmero de caracteres
que la funcin EXTRAE extrae del texto empezando en la sexta posicin hallada
en el paso 2. (8 5 = 3)
Apellido
El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (P) y termina en el
primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la segunda y tercera instancia del espacio (que se
encuentra en las posiciones quinta y octava desde la izquierda).
La frmula extrae cinco caracteres en A2, empezando desde la derecha.
Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

espacio (I). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la
bsqueda de la segunda instancia del espacio. (5 + 1 = 6)
posicin (I) hallada en el paso 2. Este nmero de carcter es la posicin final del
segundo nombre. (8)
Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuacin, resta el
nmero de caracteres desde la izquierda hasta la segunda instancia del espacio
hallada en el paso 3. El resultado es el nmero de caracteres que se van a
extraer desde la derecha del nombre completo. (13 8 = 5)
Volver al principio
Ejemplo 3: Janaina B. G. Bueno

En este ejemplo hay dos iniciales intermedias. Los componentes del nombre se
separan con el segundo y el tercer espacio.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (Janaina)
Segundo nombre (B. G.)
Apellido (Bueno)
Janaina
B. G.
Bueno
=IZQUIERDA(A2,
HALLAR(" ",A2,1))
=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
Nombre
octavo carcter (el primer espacio). La frmula extrae los ocho primeros
caracteres en A2, empezando desde la izquierda.

izquierda. (8)
Segundo nombre
El segundo nombre comienza en la novena posicin (B) y termina en la
decimocuarta posicin (el tercer espacio). Esta frmula incluye funciones
HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del
espacio en la octava, novena y decimocuarta posicin.
La frmula extrae cinco caracteres, empezando desde la novena posicin.

espacio (B). Esta posicin numrica es la posicin inicial del segundo nombre. (8
+ 1 = 9)
(B). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda
de la segunda instancia del espacio. (8 + 1 = 9)
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (B)
hallada en el paso 4. (11)
Agrega 1 para obtener la posicin del carcter situado detrs del segundo
espacio (G). Este nmero de carcter es la posicin inicial en la que desea
iniciar la bsqueda del tercer espacio. (11 + 1 = 12)
Busca el tercer espacio en A2, empezando desde la duodcima posicin hallada
en el paso 6. (14)
Busca la posicin numrica del primer espacio en A2. (8)
Toma el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 7 y lo resta
que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la novena
posicin hallada en el paso 2.
Apellido
El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (B) y termina en el
primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio.
La frmula extrae ocho caracteres en A2, empezando desde la derecha del
nombre completo.
Utilice las funciones anidadas HALLAR y LARGO para buscar el valor de

nm_caracteres:
espacio (B). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (B)
espacio (G). Este nmero de carcter es la posicin inicial en la que desea
iniciar la bsqueda del tercer espacio. (11 + 1 = 12)
Busca el tercer espacio en A2, empezando en la duodcima posicin (G) hallada
en el paso 6. (14)
nmero de caracteres desde la izquierda hasta el tercer espacio hallado en el
paso 5. El resultado es el nmero de caracteres que se van a extraer desde la
derecha del nombre completo. (19 - 14 = 5)
Volver al principio
Ejemplo 4: Patino, Jaime Humberto

En este ejemplo, el apellido precede al nombre y el segundo nombre aparece al
final. La coma indica el final del apellido y un espacio separa cada componente
del nombre.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (Jaime)
Segundo nombre (Humberto)
Apellido (Patino)
Patino,
Jaime
Humberto
=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)HALLAR(" ",A2,1))
",A2,1)+1))
=IZQUIERDA(A2
HALLAR(" ",A2,1
2)
Nombre
El nombre comienza en el noveno carcter de la izquierda (J) y termina en el
decimocuarto carcter (el segundo espacio). Como el nombre aparece en medio
del nombre completo, necesita utilizar la funcin EXTRAE para extraerlo.
La frmula extrae ocho caracteres, empezando desde la novena posicin.

espacio (J). Esta posicin numrica es la posicin inicial del nombre. (8 + 1 = 9)
(J). El resultado es nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
segundo espacio. (8 + 1 = 9)
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (J)
Toma el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y lo resta
que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la novena

posicin hallada en el paso 2. (14 - 8 = 6)
Segundo nombre
El segundo nombre comienza en el octavo carcter de la derecha (H) y termina
en el primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la primera y segunda instancia del espacio en las
posiciones octava y decimocuarta desde la izquierda.
La frmula extrae ocho caracteres, empezando desde la derecha.
Utilice las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de

nm_caracteres:
espacio (J). El resultado es nmero de carcter en el que desea iniciar la
bsqueda del segundo espacio. (8 + 1 = 9)
Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la novena
posicin (J) hallada en el paso 2. (14)
nmero de caracteres desde la izquierda hasta el segundo espacio hallado en el
derecha del nombre completo. (22 -14 = 8)
Apellido
El apellido comienza en el primer carcter de la izquierda (P) y termina en el
sexto carcter (o). La frmula extrae seis caracteres, empezando desde la
izquierda.

Resta 2 para obtener la posicin numrica del carcter final del apellido (o).
El resultado es el nmero de caracteres que la funcin IZQUIERDA debe extraer.
(8 - 2 = 6)
Volver al principio
Ejemplo 5: Mary Kay D. Andersen

En este ejemplo el nombre tiene dos partes: Mary Kay. El segundo y el tercer
espacio separan cada componente del nombre.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (Mary Kay)
Segundo nombre (D.)
Apellido (Andersen)
Mary Kay
D.
Anderson
=IZQUIERDA(A2,
HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1))
=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-(HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda y termina en el
noveno carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la segunda instancia del espacio desde la izquierda.
La frmula extrae nueve caracteres, empezando desde la izquierda.

espacio (K). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la
posicin (K) hallada en el paso 2. El resultado es el nmero de caracteres que la
funcin IZQUIERDA extrae de la cadena de texto. (9)
Segundo nombre
El segundo nombre comienza en la dcima posicin (D) y termina en la
duodcima posicin (el tercer espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio.
La frmula extrae dos caracteres del medio, empezando desde la dcima
posicin.
Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_inicial:

Agrega 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (K). El
resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
Busca la posicin de la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde
la sexta posicin (K) hallada en el paso 2. El resultado es el nmero de
caracteres que la funcin IZQUIERDA extrae desde la izquierda. (9)
Agrega 1 para obtener el carcter situado detrs del segundo espacio (D). El
resultado es la posicin inicial del segundo nombre. (9 + 1 = 10)
Busca la posicin numrica del carcter situado detrs del segundo espacio (D).
El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
tercer espacio. (10)
Busca la posicin numrica del tercer espacio en A2, empezando desde la
izquierda. El resultado es la posicin final del segundo nombre. (12)
El resultado es la posicin inicial del segundo nombre. (10)
Toma el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el
nmero de carcter de D hallado en el paso 7. El resultado es el nmero de
caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en
la dcima posicin hallada en el paso 4. (12 - 10 = 2)
Apellido
El apellido empieza en el octavo carcter de la derecha. Esta frmula incluye
funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia
del espacio en la quinta, novena y duodcima posicin.
La frmula extrae ocho caracteres desde la derecha.

nm_caracteres:
izquierda. (5)
Agrega 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (K). El
espacio. (5 + 1 = 6)
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posicin (K) hallada
en el paso 2. (9)
espacio (D). El resultado es la posicin inicial del segundo nombre. (9 + 1 = 10)
Volver al principio
Ejemplo 6: Paula Barreto de Mattos

En este ejemplo, el apellido consta de tres partes: Barreto de Mattos. El primer
espacio indica el final del nombre y el inicio del apellido.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (Paula)
Apellido (Barreto de Mattos)
Paula Barreto de
Mattos
",A2,1))
",A2,1))
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (P) y termina en el
sexto carcter (el primer espacio). La frmula extrae seis caracteres desde la
izquierda.

izquierda. (6)
Apellido
El apellido comienza en el sptimo carcter desde la derecha (B) y termina en el
primer carcter de la derecha (s). La frmula extrae diecisiete caracteres desde
la derecha.

izquierda. (6)
Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuacin, resta

el nmero de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en
el paso 1. El resultado es el nmero de caracteres que se van a extraer desde la
Volver al principio
Ejemplo 7: James van Eaton

En este ejemplo, el apellido consta de dos partes: van Eaton. El primer espacio
indica el final del nombre y el inicio del apellido.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (James)
Apellido (van Eaton)
James van Eaton
=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))
=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,
Nombre
octavo carcter (el primer espacio). La frmula extrae seis caracteres desde la
izquierda.

izquierda. (6)
Apellido
El apellido comienza en el noveno carcter desde la derecha (v) y termina en el
primer carcter de la derecha (n). La frmula extrae nueve caracteres desde la
derecha del nombre completo.

izquierda. (6)
Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuacin, resta
el nmero de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en
el paso 1. El resultado es el nmero de caracteres que se van a extraer desde la
Volver al principio
Ejemplo 8: Bacon Jr., Dan K.

En este ejemplo, el apellido ocupa el primer lugar, seguido del sufijo. La coma
separa el apellido y el sufijo del nombre y de la inicial.
Nombr
e
Nombre (Dan)
Segundo nombre (K.)
Apellido (Bacon)
Sufijo (Jr.)
Bacon
Jr., Dan
K.
=EXTRAE(A2,HALLAR
(" ",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1,HALLAR(
" ",A2,HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1)HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1))
=DERECHA(A2,LARGO(A
2)-HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1))
=IZQUIERDA(A
2, HALLAR("
",A2,1))
=EXTRAE(A2,HAL
(" ", A2,1)+1,
(HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)-2)HALLAR(" ",A2,1)
NOTA
Nombre
El nombre comienza en el duodcimo carcter (D) y termina en el decimoquinto
carcter (el tercer espacio). La frmula extrae tres caracteres, empezando
desde la decimoquinta posicin.
Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_inicial:

izquierda. (6)
Agrega 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (J). El
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sptima posicin (J)
resultado es la posicin inicial del nombre. (11 + 1 = 12)
El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
tercer espacio. (12)
izquierda. El resultado es la posicin final del nombre. (15)
El resultado es la posicin inicial del nombre. (12)
Toma el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el

nmero de carcter de D hallado en el paso 7. El resultado es el nmero de
la duodcima posicin hallada en el paso 4. (15 -12 = 3)
Segundo nombre
El segundo nombre empieza en el segundo carcter de la derecha (K). La
frmula extrae dos caracteres desde la derecha.

izquierda. (6)
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sptima posicin (J)
resultado es la posicin inicial del nombre. (11 + 1 = 12)
Apellido
El apellido comienza en el primer carcter de la izquierda (B) y termina en el
sexto carcter (el primer espacio). Por tanto, la frmula extrae seis caracteres
desde la izquierda.

izquierda. (6)
Sufijo
El sufijo empieza en el sptimo carcter de la izquierda (J) y termina en el
noveno carcter de la izquierda (.). La frmula extrae tres caracteres,
empezando desde el sptimo carcter.

izquierda. (6)
resultado es la posicin inicial del sufijo. (6 + 1 = 7)

izquierda. (6)
Agrega 1 para obtener la posicin numrica del carcter situado detrs del
primer espacio (J). El resultado es nmero de carcter en el que desea iniciar la
bsqueda del segundo espacio. (7)
Busca la posicin numrica del segundo espacio en A2, empezando desde el
sptimo carcter hallado en el paso 4. (11)
Resta 1 del nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 4 para
obtener el nmero de carcter de ,. El resultado es la posicin final del sufijo.
(11 - 1 = 10)
y Busca la posicin numrica del carcter situado detrs del primer espacio (J),
hallada tambin en los pasos 3 y 4. (7)
Toma el nmero de carcter de , hallado en el paso 6 y resta el nmero de
carcter de J hallado en los pasos 3 y 4. El resultado es el nmero de
la sptima posicin hallada en el paso 2. (10 - 7 = 3)
Volver al principio
Ejemplo 9: Gary Altman III

En este ejemplo, el nombre est al principio de la cadena y el sufijo est al final
del nombre. La frmula que se utiliza para los componentes del nombre es
similar a la del ejemplo 2, en la que el nombre se extrae mediante la funcin
IZQUIERDA, el apellido se extrae mediante la funcin EXTRAE y el sufijo se
extrae mediante la funcin DERECHA.
1
2
Nombre
Nombre (Gary)
Apellido (Altman)
Sufijo (III)
Gary
Altman
III
=IZQUIERDA(A2,
HALLAR(" ",A2,1))
=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)(HALLAR(" ",A2,1)+1))
",A2,1)+1))
NOTA
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (G) y termina en el
quinto carcter (el primer espacio). Por tanto, la frmula extrae cinco caracteres
desde la izquierda del nombre completo.

izquierda. (5)
Apellido
El apellido comienza en el sexto carcter de la izquierda (A) y termina en el
undcimo carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar las posiciones de los espacios.
La frmula extrae seis caracteres del medio, empezando desde el sexto
carcter.

izquierda. (5)
espacio (A). El resultado es la posicin inicial del apellido. (5 + 1 = 6)

izquierda. (5)
(A). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda
del segundo espacio. (5 + 1 = 6)
sexto carcter hallado en el paso 4. Este nmero de carcter es la posicin final
del apellido. (12)
y Busca la posicin numrica del carcter situado detrs del primer espacio (A),
Toma el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, a
continuacin, resta el nmero de carcter de A hallado en los pasos 6 y 7. El
resultado es el nmero de caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la
cadena de texto empezando en la sexta posicin hallada en el paso 2. (12 - 6 =
6)
Sufijo
El sufijo comienza en el tercer carcter de la derecha. Esta frmula incluye
funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

nm_caracteres:
izquierda. (5)
Agrega 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (A). El
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posicin (A) hallada
en el paso 2. (12)
Volver al principio
Ejemplo 10: Sr. Toms Navarro

En este ejemplo, el nombre completo est precedido por un prefijo. Las
frmulas que se utilizan para los componentes del nombre son similares a las
del ejemplo 2, en las que el nombre se extrae mediante la funcin EXTRAE y el
apellido se extrae mediante la funcin DERECHA.
1
2
NOTA
Nombre
Nombre (Toms)
Apellido (Navarro)
Sr. Toms
Navarro
=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-(HALLAR("
",A2,1)+1))
=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))
Nombre
El nombre comienza en el quinto carcter de la izquierda (T) y termina en el
dcimo carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar las posiciones de los espacios.
La frmula extrae cuatro caracteres, empezando desde la quinta posicin.

izquierda. (4)
espacio (T). El resultado es la posicin inicial del nombre. (4 + 1 = 5)
izquierda. (4)
(T). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda
del segundo espacio. (4 + 1 = 5)
quinto carcter hallado en los pasos 3 y 4. Este nmero de carcter es la
posicin final del nombre. (10)
y Busca la posicin numrica del carcter situado detrs del primer espacio (T),
Toma el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, a
continuacin, resta el nmero de carcter de T hallado en los pasos 6 y 7. El
resultado es el nmero de caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la
cadena de texto empezando en la quinta posicin hallada en el paso 2. (10 - 5
= 5)
Apellido
El apellido comienza en el sptimo carcter de la derecha. Esta frmula incluye
funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

nm_caracteres:
izquierda. (4)
espacio (T). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la
bsqueda del segundo espacio. (4 + 1 = 5)
Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la quinta posicin (T)
Volver al principio
Ejemplo 11: Francisco Prez-Olaeta

En este ejemplo, el apellido contiene un guin. Cada componente del nombre
est separado por un espacio.
1
2
Nombre
Nombre (Francisco)
Apellido (Prez-Olaeta)
Francisco PrezOlaeta
",A2,1))
",A2,1))
NOTA
Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (F) y termina en la
dcima posicin (el primer espacio). La frmula extrae diez caracteres desde la
izquierda.

izquierda. (6)
Apellido
El apellido completo comienza en el duodcimo carcter desde la derecha (P) y
termina en el primer carcter de la derecha (a).

Cuenta la longitud total de la cadena de texto que se va a extraer y, a
continuacin, resta el nmero de caracteres desde la izquierda al primer
espacio, segn el resultado del paso 1. (22 - 10 = 12)
Cmo resaltar la fila de la

celda activa en Excel
Cuando tienes una tabla en Excel con muchas columnas es fcil

perder de vista la fila a la que pertenecen los datos. Hoy
aprenderemos cmo resaltar la fila de la celda activade manera que
podamos distinguir fcilmente todos los valores de una fila.
Nuestro objetivo ser crear un apoyo visual para identificar fcilmente
los datos que pertenecen a la misma fila de la celda activa. Al
momento de seleccionar una nueva celda, la fila anterior quedar sin
resaltar y la nueva fila ser resaltada. Observa la siguiente animacin
donde queda claro nuestro objetivo:
El cdigo VBA que desarrollaremos har que todas las hojas de

nuestro libro tengan este comportamiento sin necesidad de copiarlo en
cada una de ellas. As que sin mayor prembulo, comencemos con el
desarrollo de esta funcionalidad.
Crear una variable VBA global
El primer paso ser crear una variable global en VBA donde

almacenaremos el valor de la celda activa actual y el de la celda
activa anterior. Esto es necesario ya que al movernos a una nueva
fila debemos quitar cualquier formato de la fila previamente resaltada y
por lo tanto necesito almacenar una referencia a dicha fila. Para crear
esta variable debes abrir el Editor de Visual Basic y agregar un mdulo
de cdigo haciendo clic derecho sobre el nombre del proyecto >
Insertar > Mdulo:
Una vez creado este mdulo debemos colocar la siguiente lnea de

cdigo:
1
Public celdaActiva(1) As Range
El hecho de que la variable sea Public nos permite tener acceso a ella
desde cualquier otro mdulo de cdigo. Esta variable es un arreglo en
VBA que no es ms que una coleccin de casillas donde podemos
almacenar valores. En este caso la variableceldaActiva tiene dos
casillas del tipo Range las cuales podemos acceder con los ndices 0 y
1.
Inicializar la variable celdaActiva
En este punto la variable celdaActiva creada en el paso anterior an

est vaca, as que haremos uso del evento Workbook_Open para
indicarle cul es la celda activa al momento de abrir nuestro libro de

Excel. Inserta el siguiente cdigo dentro del
eventoWorkbook_Open del objeto ThisWorkbook:
1
Private Sub Workbook_Open()
Set celdaActiva(1) = ActiveCell
ActiveCell.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
End Sub
Al abrir nuestro libro se ejecutar el cdigo del

evento WorkbookOpen y por lo tanto el elemento 1 del
arreglo celdaActiva tendr una referencia a la celda activa de nuestro
libro. La segunda instruccin que se ejecuta cambiar el valor de la
propiedad ActiveCell.EntireRow.Interior.Color para establecer un color
de fondo para toda la fila de la celda activa. En este caso utilizo la
funcin RGB para elegir un color de fondo con una combinacin
especfica de colores rojo, verde y azul. Si quieres saber un poco ms
sobre los colores en Excel y la funcin RGB, consulta el
artculo Evaluar el color de fondo de una celda.
Adems de inicializar la variable celdaActiva al momento de abrir
nuestro libro de Excel, lo haremos tambin al momento de activar una
nueva hoja lo que significa que debemos hacer uso del
evento Workbook_SheetActivate que tambin se encuentra dentro del
objeto ThisWorkbook. Despus de haber insertado el mismo cdigo
para ambos eventos, debers tener una vista en el Editor de Visual
Basic como la siguiente:
Resaltar la fila de la celda activa
Ahora solo nos resta resaltar la fila de la celda activa en el momento

en que seleccionamos una nueva celda. Ese instante est
representado en Excel por el
eventoWorkbook_SheetSelectionChange donde colocaremos el
siguiente cdigo:
1
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Set celdaActiva(0) = celdaActiva(1)
Set celdaActiva(1) = Target
4
5
On Error Resume Next
celdaActiva(0).EntireRow.Interior.Color = xlNone
Target.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
End Sub
Ya que este evento se dispara en el momento en que seleccionamos

una nueva celda, la primera instruccin almacena el valor de la celda
activa anterior dentro deceldaActiva(0) e inmediatamente despus
guardamos la referencia a la nueva celda activa dentro
de celdaActiva(1) y que en ese instante est referenciada por la
variableTarget. Las ltimas dos instrucciones cambian el color de
fondo de las filas. Primero igualamos el color de celda activa anterior
a xlNone que significa que removeremos cualquier color de fondo y
enseguida establecemos un color de fondo con la funcin RGB para la
fila de la nueva celda activa. Al finalizar todos estos pasos tendremos
un cdigo como el siguiente:
Eso ser todo. Al haber seguido estos pasos tendrs un libro de Excel
que resaltar la fila de la celda activa en todas las hojas.
Observaciones sobre el mtodo utilizado
El mtodo utilizado para resaltar la fila de la celda activa en

Excel mostrado en este artculo modifica el valor de la
propiedad Interior.Color de cada una de las celdas de la fila. Por esta
razn, si tus celdas tienen aplicado algn color, ste ser removido al
momento de seleccionar una celda de la misma fila.
Es importante recordar que los colores que sern removidos sern los
aplicados en el relleno de las celdas a travs de las herramientas de
formato. Los colores aplicados por formato condicional quedarn
intactos ya que dichos colores se almacenan en una propiedad
diferente. De hecho, si tus datos tienen reglas de formato condicional,
dichos colores estarn sobre puestos al color aplicado por el cdigo de
este ejemplo.
Resaltar fila y columna de la celda activa
Una variante interesante del ejemplo mostrado anteriormente es

agregar algunas lneas de cdigo para resaltar la columna de la celda
activa y de esa manera ubicarla tanto horizontal como verticalmente.
El cdigo a utilizar ser el siguiente:
1
2
Private Sub Workbook_Open()

3
4
5

ActiveCell.EntireColumn.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
End Sub
6
7
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
10
ActiveCell.EntireColumn.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
11
End Sub
12
13
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range
14
Set celdaActiva(0) = celdaActiva(1)
15
Set celdaActiva(1) = Target
16
17
18
19
20
21
On Error Resume Next

celdaActiva(0).EntireRow.Interior.Color = xlNone
celdaActiva(0).EntireColumn.Interior.Color = xlNone
Target.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
Target.EntireColumn.Interior.Color = RGB(255, 145, 145)
End Sub
22
Observa que lo nico que he hecho es agregar las lneas de cdigo

que hacen referencia a la propiedad EntireColumn.Interior.Color que
resaltan la columna de la celda activa. Por supuesto que esta versin
de cdigo tambin necesitar de una variable global declarada en un
Mdulo de manera similar que en el primer ejemplo. El resultado de
utilizar este cdigo es el siguiente:
Descarga el archivo comprimido donde encontrars dos libros de

Excel. El primero contiene el ejemplo que resalta la fila de la celda
activa y el segundo el que resalta tanto la fila como la columna.

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Extraer contenido de una

Extraer caracteres al inicio o al final

En este ejemplo utilice la funcin IZQUIERDA pero puedo utilizar la

Extraer caracteres intermedios

Para poder utilizar la funcin EXTRAE es indispensable conocer la

Extraer la primera palabra

encontrar la posicin del primer espacio en blanco lo cual delimita la

El primer argumento de la funcin ENCONTRAR es una espacio en

Extraer la ltima palabra

Esta frmula devolver el resultado correcto en nuestro ejemplo:

Extraer la n-sima palabra

En esta frmula el nmero de palabra se encuentra en la celda D8 por

Dividir texto entre columnas

Extraer componentes del nombre

Las frmulas pueden resultar ms fciles de entender si las copia en una

hoja de clculo en blanco.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.

Seleccione el texto de ejemplo y las frmulas en la tabla.

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Sin segundo nombre

Jos Ignacio Peiro

Una inicial en medio

Dos iniciales en medio

Primero el apellido con una coma

Nombre con dos partes

Apellido con tres partes

James van Eaton

Apellido con dos partes

Bacon Jr., Dan K.

Primero el apellido y el sufijo con

Gary Altman III

Sr. Toms Navarro

Apellido con un guin

Ejemplo 1: Juan Saavedra

En los grficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica

el carcter que busca la frmula HALLAR coincidencias.

Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Utilice las funciones HALLAR y LARGO para buscar el valor de nm_caracteres:

Ejemplo 2: Jos Ignacio Peiro

Segundo nombre (I.)

En los grficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica

el carcter que busca la frmula HALLAR coincidencias.

Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:

Busca la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Busca la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

Ejemplo 3: Janaina B. G. Bueno

Segundo nombre (B. G.)

En los grficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica

el carcter que busca la frmula HALLAR coincidencias.

Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Utilice la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:

Utilice las funciones anidadas HALLAR y LARGO para buscar el valor de

Ejemplo 4: Patino, Jaime Humberto

Segundo nombre (Humberto)

En los grficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica

el carcter que busca la frmula HALLAR coincidencias.