PLAN HSEQ

CONTRATO No. GO 019 215

SUMINISTRO DE SERVICIOS DE ALIMENTACIN
BLOQUE ESPERANZA ESTACION JOBO
OPERADORA GEOPRODUCTION OIL & GAS COMPANY
MONTERIA - CORDOBA

AGOSTO DE 2015

Cdigo: PL HSEQ 02

EFIC SERVICES S.A.S.

Versin: 1
Fecha: 05/08/2015
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PLAN DE ACCION EN HSEQ

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION..

1. OBJETIVOS.

2. ALCANCE.

3. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL..

4. POLITICAS...

5. ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

6. INDICADORES DE GESTION...

7. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.

8. PROGRAMAS DE GESTION.. 11
8.1 Subprograma de Medicina Preventiva y Del Trabajo

11

8.2 Subprograma de Higiene Ocupacional

13

8.3 Subprograma de Seguridad Industrial.. 13

9. PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 16

ELABORADO
FIRMA:
NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

REVISADO
FIRMA:
NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

APROBADO
FIRMA:
NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal

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PLAN DE ACCION EN HSEQ

INTRODUCCIN
El presente Plan de Accin en HSEQ ha sido desarrollado de acuerdo a las
condiciones especficas de contratacin para la prestacin del suministro de
servicios de alimentacin para la empresa GEOPRODUCTION OIL & GAS
COMPANY, del Bloque Esperanza Estacin Jobo en el Departamento de Crdoba.
El presente plan permite identificar en forma clara y abreviada las actividades en
HSEQ y los procesos que tiene programados desarrollar EFIC SERVICES SAS para
el presente contrato con el fin de garantizar programas de trabajos giles y seguros
con la asignacin oportuna, eficiente y suficiente de recursos.

ELABORADO
FIRMA:
NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

REVISADO
FIRMA:
NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

APROBADO
FIRMA:
NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal

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PLAN DE ACCION EN HSEQ

1.

OBJETIVOS

Objetivo General
Establecer los parmetros de HSEQ, que garanticen las condiciones seguras de
operacin para el trabajador, la empresa y el cliente, durante el contrato establecido
de soluciones integrales en servicios de alimentacin institucional y operacin de
campamentos en el sector energtico y petrolero.
Objetivos Especfico
Capacitar al personal en las labores que realiza, en la identificacin de los
peligros y riesgos, aspecto e impactos, as como en los controles de los
mismos.
Establecer mecanismos de procesamiento y cierre de las acciones derivadas de
los hallazgos en los procesos.
Prevenir y establecer procedimiento de disminucin de incidentes y accidentes
de trabajo.
Cumplir con los requisitos del cliente y legales.
Conservar la salud de los trabajadores.
Prevenir y disminuir los impactos ambientales de nuestra operacin.
Asegurar la calidad de los trabajos contratados.
2.

ALCANCE

Aplica para el contrato N GO 019 215, - suministro de servicios de alimentacin

para la empresa GEOPRODUCTION OIL & GAS COMPANY, del Bloque Esperanza,
Estacin Jobo, ubicado en el kilmetro 12 de la va que va desde el Corregimiento El
Viajano (Sahagn - Crdoba) hacia el municipio de San Marcos (Sucre).
3.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Razn Social:
Direccin:
Telfono:
N.I.T:
Representante Legal:
Clase de Riesgo:

EFIC SERVICES S.A.S.

Calle 8 No. 10 70 Barrio Altico
098 8717269 - 098 8710017
900.528.769-7
Mara Leonisa Rincn Machado.
V. Tasa de Cotizacin: 6,96%

ELABORADO
FIRMA:
NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

REVISADO
FIRMA:
NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

APROBADO
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NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal

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Resea histrica
EFIC SERVICES naci en el 2012 como una iniciativa de la FUNDACION EFIC,
institucin creada en el 2003 y dedicada a la capacitacin empresarial, actualizacin
profesional, consultora y soporte logstico a nivel Nacional e Internacional. Entre los
clientes ms importantes de la Fundacin EFIC se han destacado reconocidas
empresas de la Industria Petrolera. Con el tiempo estas compaas fueron
solicitando diversidad de servicios tales como: servicio de alimentacin institucional y
operacin de campamentos; en respuesta a estas necesidades se cre la empresa
EFIC SERVICES.
Misin
EFIC SERVICES S.A.S es una empresa dedicada prestar soluciones integrales en
servicios de alimentacin institucional y operacin de campamentos en el sector
energtico y petrolero, con el propsito de contribuir a que nuestros clientes
focalicen su atencin en el desarrollo del objeto de su negocio.
Nuestro propsito es contribuir al crecimiento de nuestros clientes, accionistas,
colaboradores y pblicos de inters, ofrecer soluciones inmediatas y efectivas para
cumplir con sus expectativas con altos estndares de calidad
Visin
EFIC SERVICES en el 2020 consolidar su reconocimiento a nivel nacional como
una de las principales empresas prestadoras de servicios de alimentacin
institucional y operacin de campamentos para el sector energtico del pas,
haciendo uso de los mejores recursos e implementando estrategias que se adapten
a los requerimientos y expectativas de nuestros clientes.
4.

POLTICAS

Poltica Integrada HSEQ

EFIC SERVICES S.A.S. tiene dentro de sus prioridades el mantenimiento del
Sistema de Gestin en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial para la
identificacin, medicin, intervencin y control de peligros asociados a los servicios
de alimentacin institucional y operacin de campamentos en el sector energtico y
petrolero, con el propsito de garantizar el cumplimiento de los requisitos de los
clientes, partes interesadas, legales, normativos y los que se suscriban en materia
de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo.
EFIC SERVICES SAS, es una empresa comprometida con el mejoramiento continuo
en el desarrollo de su Sistema de Gestin en HSEQ, garantizando siempre la
ELABORADO
FIRMA:
NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

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NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal

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generacin de recursos humanos, tcnicos y financieros, en pro del bienestar fsico y

mental de sus trabajadores, previniendo incidentes, contaminacin del Medio
Ambiente y daos a sus equipos e instalaciones.
Todo esto enmarcado bajo la legislacin colombiana, los requisitos contractuales de
sus clientes y el principio de responsabilidad social.
Poltica De No Alcohol, Drogas y Tabaco
EFIC SERVICES SAS, de acuerdo con a la legislacin pertinente, prohbe el
consumo de alcohol, drogas y tabaco de acuerdo a las siguientes disposiciones:

Se prohbe el ingreso y consumo de alcohol, drogas y tabaco en las

instalaciones, vehculos y proyectos en cualquier geografa del pas.
Operar equipos y vehculos de la compaa bajo la influencia de alcohol,
drogas y tabaco.
Presentarse a laborar bajo la influencia de alcohol, drogas y tabaco.

El no acato de las anteriores disposiciones da lugar a sanciones disciplinarias o

terminacin del contrato por justa causa.
Poltica De Transporte
EFIC SERVICES SAS, basado en su compromiso con la seguridad y de acuerdo con
el Cdigo Nacional de Trnsito y legislacin pertinente al sector, estipula para sus
actividades de transporte terrestre las siguientes disposiciones:

El respeto por los dems conductores, peatones y usuarios de las vas.

Prevenir la fatiga en sus conductores.
El Desarrollo de programas de Mantenimiento y Seguridad Vial, con el objeto
de garantizar la preservacin e integridad de sus ocupantes, la carga y de sus
vehculos.
La capacitacin continua del personal con el objeto de mantener sus
competencias.

El desarrollo, aplicacin y complimiento de esta poltica se establece para todos los

trabajadores, conductores y no conductores que tienen relacin directa o indirecta
con EFIC SERVICES SAS.

ELABORADO
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

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NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal

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Organigrama para el Proyecto

GERENTE

_________

COORDINADOR
HSEQ

ADMINISTRADOR DE CONTRATO

SUPERVISOR

CHEFF

AUXILIARES DE COCINA

MESEROS

5.

ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad

Para cada cargo identificado se realiza una descripcin de todas sus funciones,
responsabilidades y autoridad, descrita en el Perfil del Cargo TH M 01.
Dentro de los procedimientos operativos y programas tambin se describen las
responsabilidades especficas del personal involucrado en las actividades
relacionadas en dichos documentos.
La descripcin del cargo de los funcionarios de la organizacin se da a conocer
durante su induccin y reinduccin.
El Sistema de Gestin en HSEQ detallado en este Plan tiene el soporte de la
Gerencia de EFIC SERVICES SAS. Como representante legal, quien tiene la
autoridad dentro de la empresa para la operacin del sistema.
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

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CARGO: Representante Legal

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Sus funciones son las siguientes:

Asegurar la planeacin, el establecimiento, implantacin y mantenimiento de los

procesos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestin en HSEQ.

Informar a la alta direccin de la organizacin acerca del desempeo del mismo y

sus oportunidades de mejoramiento.

Asegurar que la organizacin tenga como objetivo la satisfaccin de las

necesidades y expectativas del cliente interno y externo y se refleje en su trabajo.

La Gerencia est comprometida en asignar los recursos necesarios, para la

implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del sistema de gestin en
HSEQ. La identificacin de los recursos necesarios se lleva a cabo en las Revisiones
por la Direccin y al momento de planificar los objetivos, metas y programas de la
organizacin.
Motivacin, comunicacin, participacin y consulta
Dentro del documento Perfil del Cargo TH M 01.la organizacin ha definido las
competencias del personal en trminos de educacin, entrenamiento y experiencia.
El rea de HSEQ es la encargada de la capacitacin y la certificacin del personal,
de acuerdo con lo descrito en el documento Perfil del Cargo TH M 01.y los
requerimientos del Cliente.
Antes de iniciar sus labores en el cargo para el cual ha sido contratado o asignado,
se realiza una induccin en HSEQ a todo el personal, de acuerdo al P-TH 01
Procedimiento de seleccin, contratacin y formacin.
El entrenamiento general se har de acuerdo con los resultados de las evaluaciones
de desempeo y condiciones de riesgos, revisiones gerenciales, resultados de las
auditorias, resultados de indicadores de desempeo del sistema y requerimientos del
cliente.
El rea de HSEQ establece anualmente los planes de capacitacin, entrenamiento,
actualizacin y certificacin, en la Matriz de Capacitacin - MZ-HSEQ-01, realizando
monitoreo trimestral para su cumplimiento.
6.

INDICADORES DE GESTION EN HSEQ

Medicin y seguimiento del desempeo

EFIC SERVICES SAS, verifica la capacidad de los procesos, actividades y su
eficiencia por medio de la medicin y seguimiento de los indicadores de gestin.
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
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Trimestralmente se realizara un consolidado de los indicadores de desempeo del

sistema de gestin en HSEQ para presentarlos a la gerencia, con el fin de verificar y
analizar el nivel de avance y cumplimiento de los programas, actividades,
procedimientos, requerimientos contractuales y legales. Con este anlisis se toman
medidas correctivas y/o preventivas para el mejoramiento continuo del sistema.
Se realizaran inspecciones de acuerdo al Procedimiento de Inspecciones P-HSEQ
08, establecidas y definidas en el Cronograma de Actividades PL -F-HSEQ-02.
Preparacin y Respuesta ante Emergencias
EFIC SERVICES SAS, contempla la planificacin y desarrollo del Plan de
Emergencias PL-HSEQ-01, (MEDEVAC) y estudio de amenazas y determinacin de
la vulnerabilidad.
El rea de HSEQ, trabajadores y los brigadistas son los responsables del desarrollo,
cumplimiento y mejoramiento de estos planes.
En la operacin se sigue la normatividad del cliente y del equipo. En la Oficina se
sigue las instrucciones de emergencias definidas en el plan.
7.

VERIFICACIN Y ACCIN CORRECTIVA

Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas, preventivas y

de mejora
Para la investigacin de incidentes, la organizacin tiene establecido el P-HSEQ-07
Procedimiento Investigacin de Incidentes y se mantienen los registros de los
informes de investigaciones en el rea de HSEQ.
La identificacin de las causas de una "No Conformidad" o de un "Hallazgo",
reportada por el personal de la organizacin o el cliente, es de vital importancia en el
desarrollo del sistema de gestin en HSEQ, para la definicin de las acciones
correctivas y de su retroalimentacin.
El rea de HSEQ es responsable del cumplimiento del documento Procedimiento de
Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora P-HSEQ-09, este documento regula
su implementacin, seguimiento, verificacin de efectividad, documentacin y
registro.
La Gerente, HSEQ y los trabajadores, son responsables de la implementacin de las
acciones correctivas y preventivas encontradas durante una revisin o una auditoria.

ELABORADO
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
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La informacin consolidada sobre las acciones correctivas, preventivas y de mejora,

sus efectos en el sistema hacen parte del informe por la Gerencia.
El anlisis de los indicadores de desempeo, as como los mecanismos de Mejora
Continua, son fuentes utilizadas por EFIC SERVICES SAS, para identificar la
necesidad de tomar Acciones Preventivas.
El Plan de Mejoramiento es y ser establecido por la Gerencia en sus revisiones
peridicas al Sistema de Gestin. Este Plan sienta sus oficinas para el mejoramiento
a travs del anlisis, revisin, medicin y seguimiento permanente al cumplimiento
de las Polticas y Objetivos del Sistema, el anlisis de informacin que se registre del
sistema, en los informes de auditoras internas y en la Implementacin de acciones
correctivas y preventivas.
El presente plan se har evidente por medio de la revisin anual de objetivos del
sistema y sus correspondientes indicadores.
El documento Procedimiento de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora PHSEQ-09, establece los pasos por seguir en EFIC SERVICES SAS para la toma de
dichas acciones.
Auditora
Las auditoras internas se llevan a cabo anualmente o cuando sea requerido, de
acuerdo al programa establecido por HSEQ y las exigencias de la gerencia.
Las auditoras planeadas por el rea de HSEQ, son ejecutadas por personal
capacitado e independiente del rea a auditar, segn el P-HSEQ-06 Auditoras
Internas
Los resultados de la auditoria se recopilan y analizan por la gerente, el rea de
HSEQ y/o el responsable del rea auditada, segn el caso.
El informe de las acciones correctivas, preventivas y de mejora identificadas, se
comunica a los involucrados siguiendo el documento P-HSEQ-09, Procedimiento de
Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora. Estos resultados se consolidan por el
rea de HSEQ y hacen parte de la informacin utilizada para la revisin del Sistema
por parte de la Gerencia.

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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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8.

PROGRAMA DE GESTION EN HSEQ

8.1

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

EFIC SERVICES SAS en armona con las disposiciones legales, cuenta con el subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, del cual se desprenden una serie de
actividades tendientes a proteger, preservar y mantener la salud del trabajador, en
su ambiente de trabajo. Entre las cuales estn programadas, las evaluaciones
medicas ocupacionales, los diagnsticos de salud, las actividades de promocin y
prevencin, las inmunizaciones, los programas de vigilancia epidemiolgica, los
registros y estadsticas en salud.
Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
EFIC SERVICES SAS ha definido un procedimiento escrito para la realizacin de las
evaluaciones mdicas ocupacionales basado en el profesiograma de la compaa.
Las evaluaciones mdicas de ingreso y egreso, se practica a todos los candidatos o
trabajadores, sin importar la duracin del contrato y son asumidos por EFIC
SERVICES SAS, quien verifica y garantiza tambin el cumplimiento de este
requisito por parte de los subcontratistas.
EFIC SERVICES SAS defini la realizacin de exmenes peridicos, de reubicacin
y post-incapacidad segn la legislacin vigente.
Los exmenes son realizados por mdicos graduados, con registro mdico y con
licencia para prestacin de servicios en salud ocupacional. Todos los exmenes
mdicos tienen como respaldo la Historia Clnica Ocupacional que incluye la
determinacin de aptitud al cargo y la ubicacin respectiva; adems incluye todas las
recomendaciones con respecto a los hallazgos encontrados.
Evaluacin mdica de ingreso (Examen mdico ocupacional)
Exmenes de Laboratorio y Paraclnicos (Definidos segn los riesgos y
caractersticas del cargo).
Evaluaciones mdicas Peridicas
Segn los factores de riesgo de cada cargo y las caractersticas del contrato
(duracin), se hace el monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.
Evaluaciones mdicas de retiro.
EFIC SERVICES SAS tiene establecido citar a examen mdico de egreso, a todo
trabajador que termine su contrato de trabajo dentro de los trminos establecidos por
la ley. Este examen incluye valoraciones clnicas y paraclnicas segn los riesgos a
los que estuvo expuesto y mantiene un mecanismo que garantice la confidencialidad
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

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de la informacin de las historias clnicas con el fin de dar cumplimiento con lo

establecido en la legislacin vigente.
Actividades De Promocin y Prevencin En Salud
Riesgos de Salud Pblica: Adems de los riesgos del trabajo, dependiendo de los
contratos adjudicados se identifican los riesgos de salud pblica, propios de la regin
y se establecen planes de accin para la implementacin de las medidas de control.
Actividades de promocin y prevencin
Se definen de acuerdo con las caractersticas del contrato, buscando el
mejoramiento continuo de la calidad de vida laboral. Para los riesgos relacionados
con la regin, se tiene contemplados la prevencin, el diagnstico y tratamiento de
enfermedades y lesiones relevantes, entre las que se consideran las siguientes:
- Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.
- Enfermedades inmunoprevenibles.
- Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos.
- Mordeduras de serpientes.
- Enfermedades de transmisin sexual.
- Enfermedades Virales
Inmunizacin
EFIC SERVICES SAS tiene establecido que toda persona que vayan a laborar en
los campos de produccin o reas de exploracin de hidrocarburos localizados en
zonas endmicas, deben vacunarse contra ttanos y fiebre amarilla. De estas
actividades se mantienen los registros. Adicionalmente se implementan campaas
de promocin y prevencin en no: alcohol, drogas y tabaquismo con alcance para la
totalidad de la poblacin trabajadora.
Diagnstico De Salud
EFIC SERVICES SAS cuenta con el diagnstico general de salud de la poblacin
trabajadora, el cual debe es realizado por mdicos graduados, con registro mdico y
con licencia para prestacin de servicios en salud ocupacional.
Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica
EFIC SERVICES SAS dispone de los protocolos de vigilancia epidemiolgica para
riesgo cardiovascular, ergonmico y psicosocial.

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Registros y Estadsticas en Salud

De acuerdo al Sistema de Gestin en HSEQ, EFIC SERVICES SAS, realizara un
seguimiento estadsticos de primeros auxilios, morbi-mortalidad y ausentismo
laboral; para lo cual se diligencian unos formatos de recoleccin, anlisis de
informacin, con el fin de establecer los planes de accin resultante.
8.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
EFIC SERVICES SAS, en armona con las disposiciones legales, cuenta con la
existencia del sub-programa de Higiene Industrial. El cual incluye:
Identificacin, registro y evaluacin de los riesgos que puedan producir
enfermedades ocupacionales en los sitios de trabajo.
Estudios ambientales
Identificacin de los riesgos compartidos y sus implicaciones (Dependiendo
de los contratos se solicita a los clientes las mediciones realizadas y se
determinan en comn las acciones a seguir.)
Medidas de Control: de acuerdo a los resultados de la identificacin de
peligros, evaluacin y control de riesgos y a los resultados de los estudios
ambientales se establecen e implementan las medidas de control apropiadas
para disminuir la exposicin.
8.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
EFIC SERVICES SAS, en armona con las disposiciones legales, cuenta con la
existencia del sub-programa de Seguridad Industrial. El cual incluye:
Estndares y Procedimientos: EFIC SERVICES SAS dispone de sus
Manuales, Normas y Procedimientos Operativos Seguros, la identificacin de
actividades crticas y los procedimientos seguros para ejecutar dichas tareas
crticas. Otorgado el contrato, estos procedimientos sern aprobados por el
Cliente.
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos: EFIC SERVICES
SAS, cuenta con la existencia por escrito de su Programa de Mantenimiento
preventivo de Instalaciones, equipos crticos, redes elctricas y otros equipos
(emergencia, oficina) y el registro de su cumplimiento. Igualmente, exigir lo
mismo a sus contratistas.
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NOMBRE: Gema Fernndez P.
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Elementos de Proteccin Personal: EFIC SERVICES SAS, en armona con

las disposiciones legales, ha elaborado un estudio de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; el estudio comprende la
elaboracin de un inventario el cual incluya, por cada operacin que se
desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos presentes en las
mismas; el nmero de personas expuestas; los equipos, herramientas,
sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los estudios
higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del elemento requerido,
especificando las funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones tcnicas.
Por otro lado se llevan registros de la entrega de los elementos a los trabajadores y
del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa realiza y registra las
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los elementos entregados.
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos: EFIC SERVICES SAS, en
armona con las disposiciones legales, tiene disponibles las Hojas de
Seguridad de Materiales y Productos utilizados o generados en la labor
contratada para las personas a las que estn expuestos al riesgo y que
capacita a los empleados en el conocimiento de dichas hojas de seguridad,
Igualmente, exigir lo mismo a sus contratistas.
Planes de Emergencia
EFIC SERVICES SAS, cuenta con el documento de Plan de emergencias, donde
tiene identificado sus amenazas, consecuencias y mtodos de control que permitan
dar respuesta a una emergencia en forma efectiva y eficientemente, de manera que
se reduzca la afectacin a personas, la propiedad y el ambiente.
Plan Estratgico:
En este plan se tiene plasmado los objetivos, el alcance del Plan, su cobertura
geogrfica, estructura organizacional y asignacin de responsabilidades y los niveles
de respuesta. Este Plan estratgico considera algunas premisas bsicas como son:
La accin participativa
La utilizacin de recursos estratgicos disponibles
Organizacin y Coordinacin
Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua
El apoyo de terceros
Las prioridades de proteccin
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La responsabilidad en la atencin del evento

Los entrenamientos y simulacros
La evaluacin y actualizacin del Plan
El anlisis de Riesgos
La capacidad de respuesta.
Programa para realizar simulacros
Plan Operativo:
El plan Operativo de EFIC SERVICES SAS contempla:
Procedimientos operativos normalizados para el control de las emergencias
Establecimiento del Medevac.
Las Oficinas y los mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran
Notificacin
Mecanismo de evaluacin de las emergencias y activacin de la atencin de estas.
Equipos mnimos requeridos para atencin de la emergencia en primera instancia
Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades
Recurso humano entrenado para la atencin de la emergencia
Difusin del plan a todos los empleados
Centro de Coordinacin de Operaciones.
Sistema para informar a los medios de comunicacin, conocimiento del conducto
regular de la operadora.
Criterio para determinar la finalizacin de las emergencias.
Funcionamiento y apoyo del Plan de Contingencias de EFIC SERVICES SAS al
Plan de contingencias de la operadora.
Registros de simulacros realizados, anlisis de resultados y seguimiento a las
acciones correctivas y preventivas.
Plan Informtico
En este plan se establece las Oficinas de lo que este requiere en trminos de
sistemas de manejo de informacin, a fin de que los planes estratgico y operativo
sean eficientes.
Adicionalmente en este plan se debe manejar los listados de datos actualizados de
inventario de equipos, elementos y expertos con los que cuenta EFIC SERVICES
SAS para la atencin de sus emergencias que incluya:
Entidades de apoyo y socorro en atencin de emergencias en la regin
Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de EFIC
SERVICES SAS del nivel ejecutivo
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9.

PLAN DE GESTIN AMBIENTAL

Identificacin de Aspectos Ambientales

EFIC SERVICES SAS tiene definido un procedimiento para identificar continuamente

los aspectos ambientales y evaluar los impactos de sus actividades en condiciones
normales, anormales y de emergencia y obrar en consecuencia y mantiene un
inventario de los aspectos ambientales asociados con su actividad.
Requisitos Legales Ambientales
La empresa tiene definido un procedimiento para identificar continuamente y tener
acceso a los requerimientos legales ambientales aplicables e identifica todos los
requisitos legales y de otra ndole que le competan a su actividad, e identificar donde
se aplica dentro de la organizacin. La organizacin mantiene esta informacin
actualizada.
Objetivos y Metas Ambientales
Los objetivos ambientales son especficos en relacin con los aspectos ambientales
identificados en la actividad y las metas estn definidas en forma cuantitativa en
lnea con lo definido en la identificacin de los aspectos ambientales y los requisitos
legales.
EFIC SERVICES SAS hace seguimiento trimestralmente, al estado de cumplimiento
de sus metas ambientales, en forma cuantificable, lo cual lleva al cumplimiento de
los objetivos ambientales.
Programa(S) de Gestin Ambiental
EFIC SERVICES SAS en armona con las disposiciones legales, cuenta con la
existencia de su Programa de Gestin Ambiental, el cual cumple en forma
disciplinada de acuerdo al programa de actividades de gestin ambiental.
Estrategias de Gestin: (Procedimientos Operativos y de Trabajo Seguro), que se
presentaran una vez inicie el contrato y se har la respectiva divulgacin de estos al
personal operativo conjuntamente con la induccin.

ELABORADO
FIRMA:
NOMBRE: Gema Fernndez P.
CARGO: Asesora HSEQ

REVISADO
FIRMA:
NOMBRE: Jos Reinaldo Quintero
CARGO: Coordinador de Calidad

APROBADO
FIRMA:
NOMBRE: Mara Leonisa Rincn M.
CARGO: Representante Legal