El Protocolo Familiar: Un Enfoque Práctico para Su Desarrollo
El Protocolo Familiar: Un Enfoque Práctico para Su Desarrollo
El Protocolo Familiar: Un Enfoque Práctico para Su Desarrollo
Empresa Familiar
de la Universitat de Valncia
Cuaderno de Trabajo
El protocolo familiar: un enfoque
prctico para su desarrollo
Csar Camisn Zornoza
Alejandro Ros Navarro
Patrocinan:
Promueven:
El protocolo familiar:
Un enfoque prctico para su desarrollo
El protocolo familiar: un enfoque prctico para su desarrollo, 2014. Csar Camisn Zornoza y
Alejandro Ros Navarro. Primera edicin: julio 2014, Valencia. Todos los derechos reservados.
ISBN: 978-84-617-1851-1
Esta publicacin no puede reproducirse, ni total ni parcialmente, ni ser registrada o transmitida por
ningn sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio, ya sea
fotomecnico, fotoqumico, electrnico, por fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo de los
autores y de la institucin editora. Cualquier violacin de los derechos de propiedad intelectual de esta
obra ser perseguida por todos los medios legalmente disponibles.
Pgina 2
AUTORES
Csar Camisn Zornoza
Catedrtico de Organizacin de Empresas y Director de la Ctedra de Empresa Familiar
de la Universitat de Valncia
Alejandro Ros Navarro
Socio-Director de Mercantil, Broseta Abogados
Pgina 3
titulados
universitarios,
miembros
de
familias
empresarias,
Pgina 4
Pgina 5
ndice
10
17
21
28
28
31
33
37
39
8. Bibliografa
44
Pgina 6
Resumen
Este trabajo compendia los principales retos a los que la familia empresaria y la empresa
familiar se enfrentan para lograr la conservacin de la unidad y la confianza en el seno de la
primera y la supervivencia y la prosperidad de la segunda. Las empresas familiares tienen
aspectos positivos indudables, pero tambin corren serios riesgos para su continuidad, el
mantenimiento del patrimonio, la profesionalizacin, la conciliacin de intereses, el relevo
generacional, la garanta de un capital suficiente, el diseo competente de estructuras de
gobierno en el negocio y en la familia y la prevencin de conflictos. Para afrontar todos estos
retos, la empresa familiar tiene a su alcance diversas soluciones. En este estudio se desmenuza
uno de ellos, el Protocolo Familiar. Se inicia estudiando las distintas notas definitorias del
concepto, para aclarar sus diferentes dimensiones jurdicas, econmicas, financieras, directivas
y afectivas. Esta conceptualizacin permite concretar con precisin las cuestiones clave a
responder por los actores del proceso de elaboracin e implantacin del Protocolo Familiar, as
como el contenido necesario que debe consensuarse para que el instrumento despliegue todas
sus potencialidades. El cuaderno finaliza proponiendo una serie de consejos para desarrollar el
proceso que ayude a disearlo y ejecutarlo de la forma ms eficaz factible.
Palabras clave
Protocolo Familiar, sucesin, liderazgo, empresa familiar
Abstract
This report summarizes the main challenges which both, business family and the family
business are facing to maintain the unity and confidence within the first and the survival and
prosperity of the second. Family businesses have undoubted positive aspects, but are also at
serious risk for its continuity, maintenance of heritage, professionalization, the reconciliation of
interests, generational renewal, the guarantee of sufficient capital, the competent design of the
Government structures in the business and in family, and conflict prevention. To face all these
challenges, the family business has at its disposal various solutions. This study analyses one of
them: the Family Protocol. This papers starts with the study of the different concept definitions,
to clarify their different legal, economic, financial, managerial, and affective dimensions. This
conceptualisation enables setting accurately key questions to answer by the actors in the process
of elaboration and implementation of the Family Protocol, as well as the necessary content that
must reach a consensus so that this instrument deploys all its potential. The paper ends by
proposing a series of tips for developing the process that will help to design it and run it in the
most effective way possible.
Key words
Family Protocol, succession, leadership, family business
Pgina 7
Pgina 10
2. Es familiar porque una persona o un grupo familiar posee una mayora de control del
capital. Para concretar qu se entiende por familia, se habla normalmente de un grupo
con vnculos cercanos de parentesco, es decir, parientes o familiares prximos. El
trmino familia no se entiende en el sentido estricto de familia matrimonial (que
incluir a los cnyuges y sus hijos an bajo su potestad o que viven en el hogar paterno),
sino que incluye adems al conjunto de personas ligadas por vnculos de parentesco
consanguneo o parentesco poltico o de afinidad, e incluso podra abarcar el parentesco
adoptivo. Si la familia recoge a todas las personas a las que la ley atribuye efectos
jurdicos (por ejemplo, en cuanto a testamentara), faltaran incluso los procedentes de
la familia extra-matrimonial o natural (parejas de hecho y descendientes carnales de las
mismas). En sntesis, la familia propietaria puede incluir familiares que son parientes
(padres, hijos, tos, primos), familiares no parientes (los cnyuges o parejas de hecho) y
parientes no familiares (hijos adoptivos y extra-matrimoniales).
3. Y adquiere sentido especial porque la familia no slo contempla la empresa como una
inversin, sino que se implica directamente en su gestin aunque no tiene por qu
hacerlo de forma excluyente.
La EF puede alcanzar una serie de ventajas por el compromiso a largo plazo de la propiedad y la
direccin, el alineamiento entre ambas, el dominio de un oficio, la importancia concedida a la
reputacin por la identificacin de la marca de la empresa y el apellido familiar, y la vocacin de
continuidad incluso cuando la propiedad no participa de la gestin (Camisn, 2014b).
Sin restar valor a la positividad del hecho familiar, sobre la EF pesan una serie de amenazas entre
los cules quizs el problema ms citado y de mayor talla sea el referente a su continuidad. En
realidad, este es el primer reto al que se enfrenta cualquier empresa, sea o no familiar. La
conservacin de una empresa implica trabajar por mantener su competitividad y evitar su
desaparicin a causa de los problemas, conflictos y amenazas que el devenir mercantil plantea.
En la medida que estos retos son comunes a todo tipo de empresas y revisten pocas diferencias
en la empresa familiar, quedan fuera del objetivo de este anlisis y no sern objeto de estudio
especfico. Sin embargo, muchos de los factores clave que explican la competitividad de la
Pgina 11
empresa laten tras aspectos que la empresa familiar debe regular. La garanta de
profesionalidad directiva, el diseo de una estructura organizativa coherente, la organizacin
jurdica apropiada para el carcter de la propiedad y la estrategia de la compaa, o la
modulacin de una poltica de recursos humanos que haga del talento y el compromiso de las
personas una ventaja competitiva, son condiciones que la familia debe consensuar. Sin embargo,
la empresa familiar se enfrenta por el mero hecho de serlo a otros obstculos propios.
La continuidad de la empresa familiar es un reto al que estas organizaciones se enfrentan en
cada trnsito generacional. El predominio de empresas familiares de primera generacin, y la
abrupta cada en la existencia de empresas de esta naturaleza que hayan conseguido prosperar ms
all de la segunda generacin, son indicadores reveladores de su alta tasa de mortalidad y de serios
problemas de cambio generacional y directivo. Estos datos avisan que es muy importante que las
empresas familiares se prevengan de los conflictos econmicos y personales entre miembros del
grupo familiar, o entre la familia y la empresa, y de los cambios generacionales que ponen en serio
riesgo su supervivencia.
Aunque a priori podra pensarse que por ser familiar en una empresa los objetivos y expectativas
de los miembros familiares estn bien alineados con los de la organizacin productiva, la
observacin de la realidad ha constatado que ello no es necesariamente as. El conflicto es algo
consustancial a toda organizacin y a las relaciones humanas, y la empresa familiar no es una
excepcin, si bien tiene su punto diferencial porque a los clsicos conflictos que surgen en las
sociedades sean o no familiares, las empresas familiares agregan las dificultades para trazar los
lmites entre familia y empresa, para definir y conciliar los roles que frecuentemente juegan las
personas en su triple condicin de familiares, propietarios y trabajadores; as como los
problemas suscitados por el poso emocional y afectivo que late tras muchas decisiones como son
el trabajo de los cnyuges, de los hijos o la gestin de los derechos econmicos de todos los
partcipes. Los escenarios de desacuerdo suelen entonces acabar en dinmicas desagradables
tanto en la vida familiar como social.
Existe una conexin directa entre la estabilidad y subsistencia de la empresa familiar y la calidad de
la gestin de su patrimonio familiar y societario, como han atestiguado mltiples
especialistas (p.e., Leach, 1993; Davis & Tagiuri, 1996; Gersick et al., 1997; Gallo, 1998; Cole, 2000).
Luego la pervivencia de la empresa familiar estar vinculada a una ordenacin familiar y
empresarial que redunde en bien del progreso futuro de la compaa y prevea los conflictos que
pueden surgir. La vida diaria de estas organizaciones est impregnada de dificultades concitadas
por el choque entre el deseo de autonoma patrimonial de los miembros del grupo familiar y la
necesidad de consensuar un proyecto de empresa que asegure su continuidad. La empresa familiar
necesita pues un mecanismo eficaz para regular las relaciones entre la organizacin patrimonial de
la familia y de su empresa, e incluir as disposiciones sobre los regmenes econmicos que se
deben observar en las capitulaciones matrimoniales, en la organizacin del trabajo, en la
transmisin de las participaciones sociales, en el destino de los flujos financieros y en la sucesin
Pgina 12
Pgina 13
trabajo; la articulacin de un rgimen para la gestin de los derechos econmicos de los socios que
respete las lgicas expectativas de retorno del capital invertido que tiene la propiedad, junto a las
necesidades financieras de la compaa; o los obstculos al diseo de una estrategia compartida que
trace el rumbo para el crecimiento, la internacionalizacin, el endeudamiento e incluso la potencial
obligacin de reestructuracin de la empresa familiar con sus consecuencias de cierres o ventas de
todo o parte del negocio. En cualquier caso, la EF es empresa con maysculas y familiar en
minsculas, lo que significa que los intereses empresariales deben primar sobre los familiares
cuando las diferencias amenacen la continuidad.
El tiempo es pues un factor determinante en la naturaleza de los conflictos pues su mero transcurso
plantea ya retos de sucesin y relevo generacional que deben prevenirse. Hay pocas
similitudes entre los conflictos observados en la primera andadura de una empresa familiar y en
una empresa familiar multigeneracional. En cualquier caso, los fallecimientos, los relevos
generacionales en la direccin y el gobierno de la empresa y las herencias no hacen sino agravar las
dificultades que ya de por s encierran procesos como los de seleccin de lder, sucesin directiva,
reorganizacin societaria y fragmentacin de la propiedad del capital a causa de la paulatina
divisin patrimonial. La toma de decisiones y la unidad de direccin se ven amenazadas por todos
estos factores.
De todos ellos, el problema ms inquietante suele ser conducir el relevo generacional en el
liderazgo de la direccin y de la propiedad, cuya solucin exige arbitrar un plan con los
mecanismos preventivos oportunos. El cambio en el liderazgo no es un mero problema de sucesin,
aunque es obvio que en ese momento puede agudizarse. La identificacin de familiares con madera
de lder, su preparacin para el momento crtico y la gestin inteligente del proceso de recambio
son tareas que la EF debe pensar y planificar (Camisn, 2014a).
Otro problema reincidente que agrava las ya de por s importantes dificultades en la sucesin y
complejidad familiar es la falta de comunicacin. Los obstculos para unas relaciones fluidas
entre personas de distintas generaciones y con culturas y niveles de formacin heterogneos son
comunes en todas las familias. Pero en la empresa familiar este problema tiene consecuencias ms
graves, porque adems de enrarecer el clima intra-familiar y agrietar su unidad, suele deteriorar el
proceso de debate, negociacin y consenso que es imprescindible despertar entre miembros,
ramas y generaciones familiares. Es prcticamente seguro que en ausencia de una comunicacin
fluida y continua la familia no habr logrado una planificacin de la sucesin ni pactos sobre todos
los temas crticos relacionados con la gestin de la empresa y del patrimonio familiar. Sin una
comunicacin fluida, los problemas no aflorarn y acabarn enquistndose. Si la familia tampoco
est informada de la situacin de la empresa, su toma de decisiones puede ser igualmente
incoherente, Luego el desarrollo de un flujo eficaz y bidireccin al de comunicacin intra-familiar es
un ejercicio imprescindible para la supervivencia de la empresa familiar.
Pgina 14
Los conflictos pueden tener su origen en una deficiente organizacin del capital, donde
conviven mayoras y minoras que pueden tener visiones enfrentadas. Peor an son los casos de
empresas familiares constituidas por socios al 50%, que suelen derivar en la parlisis de los rganos
de gobierno y gestin cuando ambos mantienen posturas irreconciliables. La inaccin puede
incluso agravarse cuando la EF adopta un sistema de administracin mancomunada que requiere la
unanimidad de todos los administradores solidarios. Este esquema est totalmente hurfano de
mecanismos de prevencin y solucin de conflictos, de modo que cuando el problema se enquista,
la situacin acaba frecuentemente derivado en la desaparicin del negocio. Tampoco es fcil
reconducir estructuras deficientes porque los fundadores optaron por una forma jurdica poco
apropiada o que se ha revelado insuficiente ms tarde para el crecimiento social. Incluso cuando
estos problemas no existen, pueden surgir otros derivados de la progresiva variedad de intereses
entre propietarios que trabajan o dirigen la empresa y los que no lo hacen, o que tienen necesidades
econmicas diferentes. Estas asimetras tensionan el marco jurdico establecido al crear la empresa
y pueden crear muchos conflictos societarios si la familia no recurre a las soluciones jurdicas ya
contrastadas que permitan ordenar las calidades, derechos, participaciones y transmisiones de
ttulos por los socios familiares.
Otras fases crticas para la continuidad de la empresa familiar son las que coinciden con cambios
en las estructuras de control, por mor de hechos como pueden ser la compraventa de ttulos, la
transmisin de participaciones a los descendientes, matrimonios o divorcios, etc. La imprevisin de
los mecanismos adecuados para enfrentar estos procesos de cambio acarrea habitualmente
consecuencias negativas para la dinmica familiar y el propio gobierno del negocio familiar.
Por ltimo, la empresa familiar tiene una problemtica singular en la configuracin de sus
rganos de gobierno societario y familiar, para deslindarlos y coordinarlos. Adems
de los rganos societarios propios de la forma legal que se adopte, la empresa familiar puede
introducir otros rganos paralelos extrasocietarios (como el Comit de Familia y la Asamblea
Familiar) con capacidad de contribuir de forma eficaz a la viabilidad de la empresa. Si ya es
tarea compleja encontrar una estructura institucional competente para el gobierno y la gestin
de la empresa, ms difcil todava es la cuestin si hay que tener en cuenta adems la forma en
que se relacionarn con otras estructuras de las que la familia se dota para su organizacin
patrimonial. Las dificultades no se limitan a problemas de coordinacin multi-orgnica, pues a
ellas se agregan otras relativas a la eleccin de los miembros adecuados en cada rgano, el peso
de los familiares y de las ramas del ncleo de parentesco en ambas partes (familia y sociedad).
Sin olvidar la complejidad que supone gobernar procesos de cambio organizativo y de relevo en
el liderazgo aqu impregnados de consideraciones afectivas, ni tampoco las barreras que puedan
surgir a la implantacin de prcticas directivas y de organizacin del trabajo que son de alto
rendimiento pero que pueden suscitar recelos en organizaciones presididas anteriormente por
soluciones de andar por casa, acomodadas a la tradicin.
Pgina 15
Pgina 16
Pgina 17
Prever la gestin del patrimonio empresarial del menor por persona distinta.
Sea cual sea el mecanismo testamentario escogido, existe un hecho cierto: esperar a planificar la
sucesin cuando el lder de la empresa haya fallecido engendra un periodo de incertidumbre y
obstaculiza organizar la transicin generacional y la preparacin de sucesores competentes con
tiempo suficiente para que adquieran las capacidades necesarias.
Por lo dicho, es preferible recurrir a mecanismo de planificacin sucesora intervivos. El primero
de ellos es el pacto o contrato sucesorio. El objeto de este contrato aplicado al caso de la
empresa familiar es la institucin de un pacto entre el fundador o antecesor que ostenta el liderazgo
y la propiedad de la firma y el o los herederos por l elegidos, para asignar a estos ltimos tal
condicin y atribuirle la propiedad del patrimonio invertido en el negocio familiar y
subsiguientemente la responsabilidad de gestionarlo.
La puesta en prctica del contrato sucesorio no reviste problemas econmicos sustanciales, pues el
posible perjuicio de la legtima que ostentan el resto de herederos forzosos puede resolverse
asignndoles un complemento con otros bienes de la herencia, circunstancia permitida en el
ordenamiento jurdico espaol (vid arts. 1056 y 1062 del Cdigo Civil).
Pgina 18
Pero a pesar de la simpleza de esta organizacin el reparto patrimonial, y de la ya larga tradicin del
contrato sucesorio desde que el Derecho Romano se decant por la libertad de testar y en el
Derecho Germnico se reconoci la institucin del heredero contractual, y a diferencia de su
admisin en algunos ordenamientos forales, la evolucin jurdica espaola ha conducido a prohibir
el pacto sucesorio. La regla general se encuentra en el artculo 1271.2 del Cdigo Civil, que dispone:
sobre la herencia futura no se podr, sin embargo, celebrar otros contratos, que aquellos cuyo
objeto sea prctica intervivos la divisin de un caudal y otras disposiciones particionales
conforme al artculo 1056. Esta prohibicin absoluta de los contratos sucesorios se reitera en otros
artculos del Cdigo Civil, como el 816 que anula la renuncia a la herencia futura, o los artculos 991
y 1674. La jurisprudencia ha reiterado esta prohibicin en diversas sentencias (vid las del Tribunal
Supremo de 16/11/1932 y 25/04/1951).
Los problemas que esta legislacin negativa plantea para facilitar la transmisin de la empresa
familiar de una forma que garantice su continuidad han originado una presin doctrinal
importante en pro de un replanteamiento de la prohibicin general de los pactos sucesorios
aplicados al caso del control del capital de sociedades ligadas a la familia. La Unin Europea
tambin ha recomendado a los Estados que prohben la estipulacin de pactos sucesorios que
piensen en la posibilidad de autorizarlos.
Mientras no sea posible la sucesin contractual mediante la cual el sucedido designara de entre sus
herederos aquellos que le relevaran en la titularidad del capital y de la direccin de la empresa
familiar, las soluciones han derivado hacia frmulas extramuros de la legislacin civil y mercantil,
como son los pactos privados entre determinados familiares, y especialmente el Protocolo
Familiar. La complejidad de este modelo de empresa, en razn a los elementos personales y
profesionales que confluyen en la misma, es lo que impulsa con frecuencia la necesidad de
elaborar un Protocolo Familiar. La figura del Protocolo Familiar se encuentra indisolublemente
unida a la realidad especfica y plural de la empresa familiar.
El Protocolo Familiar ha sido objeto de atencin por el legislador, que ha querido regular
diversos aspectos aunque, como norma voluntaria, los contratantes tienen un amplio margen de
discrecionalidad en su desarrollo que no slo se extiende a la sucesin sino tambin a otros
aspectos de la ordenacin familiar y empresarial. El enfoque que un Protocolo Familiar debe
incorporar debe estar inspirado en el conocimiento acumulado por la direccin de empresas. En
concreto, la forma de regular la composicin y el funcionamiento de los rganos de gestin y
gobierno societario debe respetar la ley pero tambin acomodarse a las evidencias sobre los diseos
que son eficaces y cules conducen a resultados desastrosos.
Pgina 19
Pgina 20
2. Por la pluralidad de partes que intervienen suele ser un contrato plurilateral. Los pactos
que recoge suelen comprometer a los fundadores, a sus descendientes e incluso a familiares
polticos de estos y a los posibles herederos de prximas generaciones.
3. El contenido del Protocolo se caracteriza por su heterogeneidad, debido a que se
combinan clusulas contractuales suscritas por los miembros de la familia de forma
multilateral y de eficacia inter pares, con otros pactos que debidamente formalizados
pueden comprometer a terceros, e incluso consideraciones meramente expositivas (por
ejemplo, sobre los orgenes de la familia y la empresa) y otras disposiciones que se limitan a
declaraciones programticas de buenas intenciones, principios y objetivos cuya exigibilidad
se sita en el terreno moral pero son de escasa relevancia jurdica.
Pgina 21
Pgina 22
8. Es un contrato normativo, porque fija el rgimen general al que se han de ajustar los
negocios futuros de la empresa familiar; y adems es un contrato modificable a
diferencia de las disposiciones testamentarias de ltimas voluntades.
9. Es un contrato que da seguridad jurdica al futuro de la empresa. A diferencia de
la insuficiencia del testamento para regular la sucesin porque no otorga ninguna seguridad
a las personas llamadas a suceder al lder anterior en la propiedad y la direccin de la
empresa, debido a su carcter esencialmente revocable, el Protocolo permite concertar
clusulas (a modo de pactos sucesorios encubiertos) en las que los firmantes se obligan a
otorgar testamento en cierto sentido con garantas firmes para que la planificacin sucesoria
se mantenga incluso despus de varios cambios generacionales.
10. Sin embargo, no se trata de un contrato sucesorio formal. En el Protocolo los
otorgantes no instituyen heredero ni designan beneficiario a cierto familiar, sino que se
limitan a formalizar el compromiso de todos de hacerlo siguiendo ciertas reglas, a modo de
promesa. La institucin de heredero o la realizacin de una particin inter vivos es una
obligacin perfectamente modificable porque el antecesor podr modificar su criterio y
revocar su testamento en cualquier momento, por lo que el valor del Protocolo descansa en
la auto-obligacin que se imponen sus signatarios.
11. Es un complemento de la propia sucesin. Como bien dice lvarez (2010), canaliza
de manera dinmica las necesidades de la empresa concretando y subsumiendo tales
necesidades en los engranajes de la sucesin personal del empresario y de los dems
familiares () No slo ha de tener en cuenta la forma en que los sucesores se reparten el
patrimonio del empresario sino cul ha de ser la mejor va para lograr un equilibrio entre los
sucesores a los efectos de la gestin de la empresa.
Hechas estas aclaraciones, para aclarar qu significa realmente el Protocolo Familiar hay
que aadir otras notas extrajurdicas, de corte econmico, organizativo y psicolgico.
Aunque normalmente el Protocolo Familiar suele ceirse al patrimonio empresarial de la
familia y a cmo gestionar la relacin entre sta y la empresa, el carcter privado y
voluntario de los pactos hace que el contenido del documento sea libre. Aunque podemos
sealar una serie de asuntos que deberan estar presentes en todos los Protocolos, su
disposicin debe acomodarse a cada caso.
12. El Protocolo Familiar debe ser un traje hecho a la medida de cada familia
empresaria y empresa familiar en unas circunstancias concretas. Los miembros del grupo
familiar pueden analizar todos los temas sobre los que deseen pronunciarse y consensuar, y
fijar acuerdos sobre todo lo que estimen conveniente, sin necesidad de seguir las
formalidades que por ejemplo regulan la composicin y funcionamiento de los rganos
sociales impuesta por la ley. Y frecuentemente se disponen pactos sobre aspectos cuya
naturaleza est ms ligada a la organizacin y la direccin de empresas que a la vertiente
contractual de las operaciones y las decisiones societarias. Muchas veces la nica limitacin
Pgina 23
Pgina 24
Pgina 25
20. Para prevenir los conflictos y las discrepancias intrafamiliares, el Protocolo Familiar
pretende delimitar exactamente los papeles e intereses de la familia y de la sociedad,
promoviendo un consenso familiar sobre los principios bsicos que deben
inspirar las decisiones cada caso, marcando barreras entre los distintos
mbitos y las reglas de conducta a seguir en cada uno de ellos. Por ello, en este
tipo de documentos se abordan cuestiones tales como los derechos inherentes a la
propiedad, la administracin de la empresa, el trabajo asalariado por miembros de la familia
en la empresa (cuestin siempre espinosa) y una estructura institucional de juego en la
familia empresarial y de relacin con la empresa.
21. El Protocolo Familiar debe velar por el mantenimiento de los valores familiares como
depositarios de la continuidad de la empresa familiar y su transmisin como cultura de la
empresa y a las futuras generaciones familiares. Por tanto, el Protocolo Familiar
constituye un paso decisivo para garantizar la continuidad como tal de la
empresa familiar, expresando la voluntad de la familia de perpetuar la propiedad de la
empresa de generacin en generacin. Es sobre esta base sobre la que las empresas
familiares se hacen fuertes competitivamente hablando. La confianza conseguida al
compartir unos valores constituye una de las ventajas competitivas ms destacadas de la
empresa familiar. Por tanto, el Protocolo Familiar debe construir una misin y una visin
compartidas del futuro de la empresa familiar, y proponer un modelo de negocio y de
gobierno del mismo asentado en la cultura familiar y empresarial que sirvan de sostn a sus
ventajas competitivas. Tambin debe sealarse que sin la colaboracin de la familia todos
estos beneficios se evaporarn.
22. Aunque poner en prctica estos valores y transmitirlos y perfeccionarlos generacin a
generacin es algo que va ms all del Protocolo, en l deben sentarse los principios y las
estructuras que allanen las resistencias, los egosmos y las incomprensiones dainas para un
modelo de empresa alineado con la cultura heredada. El contenido axiolgico del Protocolo
deviene en fijar los principios y valores con que la empresa fue fundada y que se desean
transmitir a las siguientes generaciones. Es por este valor como instrumento de
sensibilizacin de las generaciones venideras sobre las funciones que la familia espera que la
compaa juegue, que se haya definido el Protocolo Familiar como un documento
educativo (Viera, 2007: 1695; Serrano, 2013: 42).
Concluyendo, podemos decir que el Protocolo Familiar es una herramienta jurdica cuya
finalidad es la de promover en la familia un sentido de pertenencia a una finalidad o
inters superior (la explotacin de una actividad empresarial como medio para la defensa de las
necesidades familiares), al mismo tiempo que se condiciona el comportamiento econmico
empresarial a las exigencias y necesidades de los miembros de la familia. As entendido,
esta modalidad contractual participa ms de las tcnicas del management que de fundamentos
jurdicos () El Protocolo es ms bien una tcnica de management, de direccin empresarial, de
terapia de grupo, empresa, pacto y psicologa (Serrano, 2013, 41-42, 48).
Pgina 26
Dicho esto, cabe agregar que la voluntad de la familia a la hora de configurar su Protocolo es que
sea algo ms que una mera declaracin de objetivos o de una carta de valores, documentos que
ya reposan en las estanteras o los archivadores de muchas empresas sin fritos probados. Aspira
a que alcance la categora jurdica para que otorgue a sus pactos plena eficacia legal. Como dice
Serrano (2013: 43), el contenido del protocolo familiar sobrepasa la mera regulacin de las
relaciones societarias. Tiene cierta pretensin de querer convertirse en una herramienta jurdica
de mayor calado que un mero pacto parasocial (o pacto reservado) () Se trata en realidad de
un contrato o pacto meta o supra-estatutario cuyo objetivo ltimo no es otro que la
institucionalizacin de una especfica modalidad empresarial: la empresa familiar.
Pgina 27
Existen preferencias de los socios sobre los productos y mercados a los que dirigirse?
Vase una sntesis actualizada de la investigacin sobre la formulacin, implantacin y actualizacin del
Protocolo Familiar en Gallo & Tomaselli (2006).
1
Pgina 28
Deben existir puestos reservados o vetados para los familiares? Cules son en cada caso?
E) Sucesin y liderazgo
1.
Pgina 29
a sus descendientes?
8. Qu distribucin de la propiedad es la ms adecuada para la direccin efectiva de la
compaa despus de la sucesin?
9. Cmo garantizar la seguridad financiera de los que se retiran?
10. En qu tipo de actividades estarn involucrados una vez retirados de la empresa?
F) Derechos econmicos
1.
Cmo enseamos a los familiares polticos las caractersticas y la tradicin del negocio
familiar?
Pgina 30
2. Qu sucede cuando algn familiar rompe los acuerdos que se han tomado?
3. Qu tipo de informacin financiera debe facilitarse y entre qu miembros de la familia?
4. Cmo se apoyan las ideas empresariales de los miembros de la familia?
5.
6. Cmo nos enfrentamos con la imagen pblica y la responsabilidad social las familias
exitosas?
I) Plan de contingencia
1.
4.2.
El conjunto de pactos incluidos en el Protocolo son decisiones que la familia adopta de cara a
construir polticas que orienten su funcionamiento y el de sus empresas vinculadas en todos
estos puntos crticos, y en otros especficos que pueden surgir en cada contexto (grfico 1). Estas
polticas se pueden organizar en seis categoras:
(1) Polticas familiares. Incluyen, junto a los valores definitorios de la cultura familiar, la
planificacin de la sucesin y el relevo en el liderazgo, el enfoque del trabajo compartido
por la familia, su actitud ante la formacin, las pautas de gestin patrimonial que desea
imprimir al negocio y al de propiedad familiar, y las disposiciones testamentarias y
matrimoniales.
(2) Polticas de gobierno. Estas decisiones darn forma a los rganos de gobierno familiar y
empresarial en los que se produzca el debate y la toma de decisiones.
(3) Polticas de empleo. Las polticas de personal debe orientar la captacin, compensacin,
promocin, motivacin y asignacin de puestos tanto a familiares como no familiares,
para el trabajo individual y en equipo.
Pgina 31
(4) Polticas estratgicas. Definen el enfoque estratgico que la familia desea imprimir a la
empresa, tanto a la hora de decidir la forma de competir como su actitud ante el
crecimiento, la diversificacin y la internacionalizacin. Especial inters reviste el
consenso familiar sobre el modo de cuidar y fortalecer la marca y la imagen de empresa,
muchas veces indisociablemente ligadas al nombre familiar.
(5) Polticas financieras. Este apartado disea las bases para la gestin financiera de la
empresa, la conservacin del control familiar del capital y la posible entrada de socios
externos.
(6) tica empresarial. El Protocolo tambin puede contemplar pactos sobre la forma de
ejercitar su concepto de responsabilidad social.
Grfico 1. Polticas de familia y de empresa que el Protocolo Familiar debe contemplar.
Pgina 32
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
La visin por la familia de la misin que desean juegue la empresa para ella misma y en la
sociedad
(9)
(10)
Pgina 33
en s misma sino por el proceso de mejora de los procesos que su obtencin entraa. As, la
repercusin de un Protocolo Familiar est ligada directamente al proceso de comunicacin,
compromiso y consenso que despierta. Por tanto, para que el proceso de elaboracin y ejecucin
del Protocolo Familiar tenga xito, los familiares debieran adoptar pues una actitud
caracterizada por las siguientes reglas:
a) Dilogo y comunicacin. La bsqueda del dilogo, junto a la comunicacin y
transparencia informativa, son las armas para prevenir, afrontar y superar conflictos. Todos
los familiares deben dar a conocer a los dems sus puntos de vista sobre los temas implcitos
al Protocolo y los problemas que les inquietan, sobre todo en las cuestiones ms sensibles ya
comentadas anteriormente; al mismo tiempo que se comprometen a escucharles, a
reflexionar conjuntamente, a contrastar puntos de vista y opiniones. El dilogo y la
comunicacin no funcionan con vetos sino con espritu abierto donde cualquier miembro de
la familia debe estar dispuesto a debatir sobre un tema que un pariente considere relevante
y desee someter a la consideracin de los dems, aunque el primero lo juzgue irrelevante. Es
decir, en una familia una cuestin es importante y merece ser discutida cuando uno de sus
partcipes as lo entienda, aunque sea el nico. Un problema de un miembro de la familia
debiera entenderse como una dificultad de toda la familia, siempre que lgicamente est
relacionado con la empresa familiar.
b) Participacin y compromiso. La participacin de todos los familiares es esencial para
que el Protocolo realmente sea valioso. De poca utilidad ser convocar encuentros si los
familiares no asisten y prestan su colaboracin, o hacindolo lo hacen de forma pasiva, sin
participar en el dilogo y las discusiones. Deben adems asumir el compromiso de hacer las
tareas que se les encomienden, de aportar sus conocimientos y experiencias, y de ser
imaginativos en la bsqueda de soluciones. Un proceso donde los miembros de la familia no
se involucren nace viciado.
c) Generosidad en busca de consensos. La familia debe tener altura de miras. Con este
fin los familiares deben asumir el compromiso de afrontar las decisiones con generosidad
erradicando los egosmos particulares, cediendo en lo que puedan para recibir a cambio las
cesiones de los dems, en la bsqueda de un Protocolo consensuado que asegure la
continuidad de la empresa familiar. La generosidad significa una actitud enfocada a
construir consensos y allanar discrepancias sobre los temas implcitos al Protocolo y de que
todos los familiares estn convencidos de la necesidad de consensuar su contenido para
asegurar la continuidad de la empresa familiar.
Esto significa que el objetivo debera ser que el Protocolo Familiar fuese aprobado por
unanimidad. Con cierta irona algunos sealan que realmente los acuerdos unnimes se
alcanzan porque algunos discrepantes acaban votando a favor de la posicin mayoritaria
aunque estn en desacuerdo, con un comportamiento que alguien ha denominado
unanimidad por resignacin. Sin embargo, esta pauta de conducta no debe desmerecer el
esfuerzo de toda la familia para alcanzar consensos y desbloquear diferencias.
Pgina 34
d) Bsqueda de pactos donde todos sean ganadores. Hay que convencer a la familia
que todos sern ganadores del proceso y de que todos se sientan partcipes del xito de
haber contribuido al futuro xito y a la continuidad de la empresa familiar. Cuando en el
proceso aparecen vencidos o algunos miembros perciben que han sido derrotados en sus
aspiraciones, esperarn la ocasin para reabrir el debate e intentar ser ahora los vencedores.
Se entra as habitualmente en una espiral negativa en que los acuerdos se cierran en falso,
su ejecucin se ve comprometida por la oposicin de los perdedores y, en definitiva, el
Protocolo Familiar pierde las virtudes que podran adornarlo.
No obstante ser un traje a la medida de cada caso, la estructura modelo del Protocolo Familiar
debe incluir al menos los contenidos fundamentales reseados en el grfico 3 que se extienden,
junto a la informacin que permite caracterizar al grupo familiar y a la empresa de la que es
propietaria, a los pactos finales que la familia ha alcanzado a la hora de regular sus relaciones
con el negocio, as como otras clusulas dispositivas sobre el proceso de aprobacin, ejecucin y
revisin del Protocolo. Se entiende que esta lista no es restrictiva sino de contenidos mnimos, y
puede ser ampliada y mejorada con todos los aspectos que familia y consultor juzguen
convenientes en cada circunstancia. Adems, los contenidos y las soluciones que cada familia
empresarial estipule en los mismos puntos variarn sustancialmente.
Pgina 35
Pgina 36
2. Pre-Diagnstico
3. Concienciacin y captura de informacin
4. Elaboracin del Informe de Diagnstico
5. Discusin del Informe de Diagnstico y negociacin y adopcin de acuerdos
6. Elaboracin del Proyecto de Protocolo
7.
Pgina 37
Pgina 38
Pgina 39
Pgina 40
supone establecer su ambicin de crecimiento. Si la familia opta por construir algo grande
va a tener unas necesidades de capital que quizs impidan distribuir dividendos, con lo cual
est castigando a los socios no trabajadores ni directivos; pero si opta por una buena
retribucin del capital puede castigar el aprovechamiento de oportunidades en el negocio
que seguro van a interesar a aquellos familiares que han hecho del mismo el proyecto de su
vida. La familia debe hablar claro de estos caminos alternativos y buscar el punto de
equilibrio que ofrezca compensaciones suficientes a todas las partes, y mecanismos de salida
a aquellas que no compartan la visin dominante.
Hay familias propietarias y familias empresarias. Una empresa familiar puede tener
en su ncleo de control a una familia propietaria, es decir, a socios ligados por el parentesco
que poseen una participacin suficiente de capital para tener las riendas de las decisiones
importantes. Incluso pueden haber miembros del grupo familiar que se hayan integrado en
los rganos de gobierno y en el equipo directivo. Pero ello no la hace una familia empresaria.
Para tener tal condicin, la familia debe ser un vivero emprendedor, en el que cada
generacin sea un acto de volver a emprender. Sabemos que una fortaleza esencial de las
empresas familiares es su cdigo de valores y esa tradicin debe atesorarse para que los
cambios generacionales no la daen. Pero tambin creemos que cada nueva generacin debe
aportar a esa cultura familiar y empresarial valores nuevos y diferenciales que enriquezcan y
modernicen la herencia recibida. Las familias empresarias consiguen que germinen nuevos
emprendedores en cada trnsito generacional, capaces de refundar la empresa familiar y
darle un nuevo impulso, una vez se ha agotado la fuerza vital de sus antecesores.
Definicin clara y coherente de los roles. No slo hay que delimitar ntidamente los
roles y las responsabilidades de los distintos sistemas que conviven en la empresa familia
(propiedad, direccin, trabajo), sino que el Protocolo debe fijar los roles que cada miembro
de la familia puede asumir en base a sus capacidades. En unos rganos la participacin de
los familiares tiene obligaciones jurdicas tasadas que no se pueden soslayar, pero en la
mayora el Protocolo tiene poder para definir las condiciones que deben cumplir los
familiares aspirantes a pertenecer a ellos.
Hacer de talento el criterio esencial. Todos los familiares deben ser iguales en afecto,
pero no lo son necesariamente en talento. Si la empresa familiar cede a los sentimientos en
busca de la igualdad entre todos ellos, est rebajando su nivel de exigencia para puestos que
demandan capacidades extraordinarias. El Protocolo debe regirse por la bsqueda de la
excelencia y proclamar que el criterio de progreso debe ser el capital humano, as como la
equidad que concede a cada cual segn lo que aporta.
Pgina 42
Comunicacin e informacin a raudales. Para que las personas respeten y valoren las
cosas deben conocerlas. Los familiares aprenden a querer a su empresa cuando se les
informa peridica y suficientemente de todos los extremos que pueden interesarles. Del
mismo modo, la comunicacin allana diferencias, dinamita incomprensiones y acerca
posturas. El Protocolo Familiar debe instaurar mecanismos adecuados de informacin y
comunicacin. La comunicacin tambin esencial para la coordinacin. Por ello, los rganos
de gobierno familiar y societario deben tener un esquema de interaccin bien engrasado y
recibir en ambas direcciones toda la informacin, opiniones y directrices que procedan para
estar alineados.
Pgina 43
8. BIBLIOGRAFA
Alfaro, J. (2005), Los problemas contractuales en las sociedades cerradas. InDret, n 4, pp. 122.
Cerd, F. (2004), La empresa familiar: una cuestin relativa. En Vicent-Chuli, F. et al., El buen
gobierno de las empresas familiares. Cuatrecasas-Thomson-Aranzadi, Barcelona, pp. 67-103.
Cole, P. (2000), Understanding family business relationships: Preserving the family in the
business. Family Journal, 8(4), pp. 351-359.
Davis, J., Tagiuri, R. (1996), Bivalent attributes of the family firms. Family Business Review,
9(2), pp. 199-208.
Dez, C.M. (2010b), El protocolo familiar: naturaleza y eficacia jurdica. En Snchez Ruiz, M.
(coord.), Rgimen jurdico de la empresa familiar. Thomson Reuters/Civitas, Pamplona, pp.167201.
Edersheim, E.H. (2007), The Definitive Drucker. McGraw Hill, Nueva York.
Fernndez del Pozo, L. (2008), El protocolo familiar. Empresa familiar y publicidad registral.
Thomson Reuters-Civitas, Pamplona.
Gallo, M.A. (2008), Ideas bsicas para dirigir la empresa familiar. EUNDA, Pamplona.
Gallo, M.A., Tomaselli, S. (2006), Formulating, implementing and maintainig family protocols.
En Poutziouris, P.Z., Smyrnios, K.X., Klein, S.B. (eds.), Handbook of research on family business.
Edward Elgar, Cheltenham, pp. 298-316.
Pgina 44
Gersick, K.E.; Davis, J.A.; Hampton, M.; Lansberg, I. (1997), Empresas familiares. Generacin a
generacin. McGraw-Hill, Madrid.
Gom, I. (2005), El protocolo familiar. En Garrido, M., Fugardo, J., Garrido de Palma, VV.M.
(coords.), El patrimonio familiar, profesional y empresarial. Sus protocolos: constitucin,
gestin, responsabilidad, continuidad y tributacin. Editorial Bosch, Barcelona, tomo IV, pp.
653-707.
Gonzlez, T., Camisn, C., Cruz, S. (2014), Does family involvement increase the value of
managerial capabilities?: Empirical evidence from Spanish SME family-owned business. Notas
de Investigacin de la Ctedra de Empresa Familiar de la Universitat de Valncia, n 2,
Valencia.
Mandl (2008), Overview of family business relevant issues. Final report. Austrian Institute for
SME Research, Viena.
Ministerio de Economa (2003), Gua para la pequea y mediana empresa familiar. Centro de
Publicaciones del Ministerio de Economa, Madrid.
Pgina 45
Tapies, J., Ceja, L. (2011), Los protocolos familiares en pases de habla hispana: cmo son y para
qu se utilizan. Documento de Investigacin DI-931, IESE, Barcelona.
Vicent-Chuli, F. et al. (2004), El buen gobierno de las empresas familiares. CuatrecasasThomson-Aranzadi, Barcelona.
Ward, J., Gallo, M.A. (1992), Protocolo familiar. Nota Tcnica de la Divisin de Investigacin
del IESE DGN-448, Barcelona.
Ward, J., Montemerlo, D. (2011), The family constitution. Agreements to secure and perpetuate
your family and your business Palgrave Macmillan, Nueva York.
Pgina 46
Ctedra de
Empresa Familiar
de la Universitat de Valncia
www.catedraef-uv.es