Toma de Decisiones
Toma de Decisiones
Toma de Decisiones
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar, sentimental o empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que
brinda la administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin
entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (an cuando no
se evidencie un conflictolatente).
En trminos bsicos segn Hellriegel, y Slocum (2004) es el proceso de definicin de
problemas, recopilacin de datos, generacin de alternativas y seleccin de un curso de
accin.
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como el proceso para identificar y
solucionar un curso de accin para resolver un problema especfico.
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga
uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a un problema que se le
presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.
En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por lo que en un estado
anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas ltimas no estn presentes, no
existir decisin. Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario
conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. En algunos casos,
por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy
rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena
eleccin pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o
fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado
que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema.
Decisiones programadas[editar]
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una
rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta regularidad
ya que se tiene un mtodo bien establecido de solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos
para abordar este tipo de problemas, por esta razn, tambin se las llama decisiones
estructuradas. La persona que toma este tipo de decisin no tiene la necesidad de disear
ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con polticas, procedimientos o reglas,
escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque
limitan o excluyen otras opciones.
Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un
empleado recin contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una
escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para
tratar problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes. Sean complejos o
simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que lo componen se pueden definir,
pronosticar y analizar, entonces puede ser candidato para una decisin programada. Por
ejemplo, las decisiones en cuanto a la cantidad de un producto dado que se llevar en
inventario puede entraar la bsqueda de muchos datos y pronsticos, pero un anlisis
detenido de los elementos del problema puede producir una serie de decisiones rutinarias y
programadas. En el caso de Nike, comprar tiempo de publicidad en televisin es una decisin
programada.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra libertad, porque la persona tiene
menos espacio para decidir qu hacer. No obstante, el propsito real de las decisiones
programadas es liberarnos. Las polticas, las reglas o los procedimientos que usamos para
tomar decisiones programadas nos ahorran tiempo, permitindonos con ello dedicar atencin
a otras actividades ms importantes. Por ejemplo, decidir cmo manejar las quejas de los
clientes en forma individual resultara muy caro y requerira mucho tiempo, mientras que una
poltica que dice se dar un plazo de 14 das para los cambios de cualquier compra
simplifica mucho las cosas. As pues, el representante de servicios a clientes tendr ms
tiempo para resolver asuntos ms espinosos.
Decisiones no programadas[editar]
Tambin denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman ante problemas o
situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o
proceso especfico de solucin, por ejemplo: Lanzamiento de un nuevo producto al mercado,
en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisin para generar
una solucin especfica para este problema en concreto.
Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un
problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una
poltica o si resulta tan importante que merece trato especial, deber ser manejado como una
decisin no programada. Problemas como asignar los recursos de una organizacin, qu
hacer con una lnea de produccin que fracas, cmo mejorar las relaciones con la comunidad
de hecho, los problemas ms importantes que enfrentar el gerente , normalmente,
requerirn decisiones no programadas.
una desviacin del plan fijado, cuando otras personas presentan problemas al administrador y
cuando los competidores actan mejor que la organizacin del administrador en cuestin.
Si importante es la identificacin de problemas, que en ocasiones no es una situacin sencilla,
lo es ms el aprovechamiento de oportunidades, por el alcance de esta ltima.
Segn Peter Drucker (1993) en Managing for Results, existen en las organizaciones un grupo
de realidades entre las que se destacan:
Los resultados provienen de explotar las oportunidades no de solucionar los problemas.
Para obtener resultados, hay que adecuar los recursos a las oportunidades, no a los
problemas.
Concentre los recursos en las oportunidades decisivas
Caractersticas de la toma de decisiones
No todos los problemas se presentan bajo situaciones similares por lo que en algunos casos
las decisiones que se tomen deben ser estructuradas y en otros no estructuradas, veamos en
que consiste cada una y como enfocarlas.
Sabemos que los problemas pueden se simples o complejos, de mayor o menor importancia,
repetitivos o aislados en su ocurrencia.
Teniendo en cuenta lo anterior cuando lo problemas son recurrentes, ya sean simples o
complejos, y estamos en condiciones de tener un dominio sobre su composicin pudiendo
proyectarnos con previsin y certeza, podemos elaborar procedimientos, polticas, reglas que
permitan tomar decisiones rpidas y seguras, en este caso estamos ante una toma de
decisin estructurada.
Por el contrario el problema presentado no es recurrente o su complejidad, importancia o
implicacin es tal que no permita la utilizacin de medios elaborados previamente, por lo que
se debe hacer un razonamiento especfico para el mismo, estamos ante una toma de decisin
no estructurada.
En el proceso de toma de decisiones existen dos elementos de gran importancia sobre los
cuales es preciso tomar gran atencin, estos son: la calidad de la toma de decisiones y la
aceptacin de la decisin por parte de quienes deben ejecutar las acciones.
Existen diversos criterios sobre cual de las dos debe primar, existiendo un grupo no
despreciable que consideran debe primar la calidad.
A juicio de este autor ambos aspectos son trascendentales y de mucha importancia, por lo que
debe brindrsele una atencin priorizada a los dos, ya que el desarrollo eficaz de una decisin
depende en gran medida de la aceptacin de las personas que deben ejecutarlas, no slo de
la calidad de la misma, no obstante si bajo determinadas situaciones especiales es
imprescindible jerarquizar uno sobre el otro, esto debe realizarse sin dejar de darle la atencin
adecuada a cada uno de los aspectos mencionados.
Aspectos que influyen en la toma de decisiones
Estudiamos detenidamente los pasos a seguir para la toma de decisiones, no obstante en
todos los casos no es necesario, ni se realizan en detalle como vimos, slo en los casos de
alta complejidad e importancia se siguen fielmente estos. Los seres humanos poseen recursos
y capacidades que acompaados de su intuicin y experiencia le permiten tomar decisiones
adecuadas en un tiempo mucho menor y con resultados satisfactorios.
No obstante, algunos investigadores han planteado aspectos de inters relacionados con el
tema, tal es el caso de Herbert Simon que como se expresa en Stonner, J. F. Administracin
expuso el trmino de racionalidad limitada para sealar que:
Quienes toman las decisiones en la vida real deben enfrentarse con informacin incompleta
acerca de la naturaleza de los problemas y de sus posibles soluciones, la falta de tiempo o de
dinero para recopilar informacin ms completa, percepciones distorsionadas, la incapacidad
de recordar grandes cantidades de informacin, y los lmites de sus propias inteligencias.
Igualmente expuesto en Stonner, los investigadores Tversky y Kahneman profundizaron en la
teora anterior planteando que las personas toman decisiones apoyndose en aspectos
empricos, o sea de la prctica y la experiencia, utilizando reglas o procedimientos
elementales para identificar y determinar las soluciones. Planteando ste, tres procesos
empricos para la toma de decisiones:
La gente suele juzgar la posibilidad de un suceso contrastndolo con sus recuerdos. [......] es
ms fcil recordar sucesos cuya ocurrencia es frecuente. Por tanto de los sucesos que estn
ms disponibles en la memoria se piensa que tendrn mayores posibilidades de ocurrir en un
futuro. [......] a la memoria humana la afecta asimismo lo reciente que haya ocurrido.
Las personas tienden a ponderar la posibilidad de un suceso comparndolo con una
categora preexistente.
Las personas no sacan conclusiones de la nada. Por lo general las decisiones parten de un
valor inicial [........] y despus se hacen ajustes a ese valor con el fin de llegar a una decisin
final.
La aplicacin de estos aspectos (racionalidad limitada y decisiones basadas en lo emprico)
tienen una utilidad esencial en el ahorro de tiempo en la toma de decisiones, pero no se
excluyen determinados juicios subjetivos y la aparicin de elementos distorsionadores.
Tcnicas y mtodos para la toma de decisiones
La toma de decisiones puede realizarse individualmente o en grupo, en lo tratado hasta el
momento el enfoque ha estado relacionado con lo individual, por lo que abordaremos algunos
mtodos y aspectos esenciales de la toma de decisiones en grupo.
Los mtodos ms utilizados para la toma de decisiones en grupo son por mayora y por
consenso.
El mtodo por mayora esencialmente se utiliza cuando el tiempo que disponemos es corto o
cuando la trascendencia del problema no sea grande, el mismo consiste en que la decisin
adoptada representa el criterio de la mayora del grupo. Es rpido aunque en ocasiones puede
presentar algunas desventajas cuando la minora no se siente comprometida con la decisin
tomada al tener la misma otro criterio del tomado, por lo que es necesario un adecuado
tratamiento y convencimiento a esas personas para obtener su comprensin sobre el acuerdo
adoptado, esto ltimo es muy importante para el logro de los resultados esperados.
El consenso consume ms tiempo en su desarrollo, utilizndose frecuentemente para
decisiones importantes, el mismo supone que todos los integrantes del grupo acuerdan y
asumen como suya la decisin final. Posee determinadas caractersticas tales como: su
otros, por lo que los jefes de las organizaciones no se encuentran en condiciones de tomar la
decisin adecuada, esto requiere de la aplicacin de un enfoque ms cientfico utilizando a
especialistas con capacidades y habilidades en matemticas, sistemas para ser utilizados en
las computadoras, no descartndose que estas personas empleen su intuicin y otros
aspectos subjetivos.
El trabajo conjunto de estos especialistas con los jefes de la organizacin no debe realizarse
de forma arbitraria sino mediante un proceso que garantice una correcta ejecucin y
resultados en la toma de decisiones.
El proceso debe garantizar: la identificacin del problema, la preparacin de representaciones
o modelos sobre los sucesos o procesos de trabajo con dificultades, preparacin de un
prototipo, determinacin de la solucin que se considere ms adecuada y posteriormente la
implantacin, seguimiento y control.
Para estas situaciones especiales se utilizan determinadas tcnicas en dependencia de las
necesidades y de los requerimientos especficos.
Resumen
Estudiamos como en gran cantidad de situaciones en nuestra existencia, individualmente o en
grupo, y ante dismiles situaciones de la vida familiar, social o laboral nos enfrentamos a
momentos en los cuales debemos realizar alguna eleccin.
Una decisin es una eleccin ante determinadas alternativas, donde en muchos casos nos
queda la duda si tomamos o no la decisin ms correcta.
Vimos que siempre no nos enfrentamos ante la misma situacin, en ocasiones debemos
resolver problemas o dificultades presentadas, lo cual requiere que restablezcamos la
situacin hacia su posicin original o anterior, y como la decisin en otras ocasiones debe
darnos la posibilidad del aprovechamiento de oportunidades para sobrecumplir los objetivos
programados.
De la misma manera, los problemas no se presentan bajo situaciones similares, por lo que, en
los problemas recurrentes, ya sean simples o complejos, y si estamos en condiciones de tener
un dominio sobre su composicin pudiendo proyectarnos con previsin y certeza, podemos
elaborar procedimientos, polticas, reglas que permitan tomar decisiones, entonces estamos
ante una toma de decisin estructurada.
Por el contrario si el problema presentado no es recurrente o su complejidad, importancia o
implicacin, no permite la utilizacin de medios elaborados previamente, estamos ante una
toma de decisin no estructurada.
Deben tenerse en cuenta y estudiarse con detenimiento los elementos que se expusieron para
una correcta toma de decisiones.
El proceso de toma de decisiones consta de varios pasos o etapas que reiteramos:
Definicin e identificacin de los problemas a resolver u oportunidades a aprovechar.
Diagnstico y anlisis de las causas.
Determinacin de las alternativas posibles.
Anlisis y evaluacin de las alternativas encontradas.
Seleccin de la mejor alternativa.
Implementacin y ejecucin de las acciones a tomar.
Seguimiento y control del proceso.
Con relacin a la calidad de la decisin, as como su aceptacin recordemos que ambos son
trascendentales y de mucha importancia, por lo que debe brindrsele una atencin priorizada
a los dos.
La toma de decisiones puede realizarse individualmente o en grupo, los mtodos ms
utilizados para la toma de decisiones en grupo son por mayora y por consenso.
El mtodo por mayora esencialmente se utiliza cuando el tiempo que disponemos es corto o
cuando la trascendencia del problema no sea grande.
El consenso consume ms tiempo en su desarrollo, utilizndose frecuentemente para
decisiones importantes, el mismo supone que todos los integrantes del grupo acuerdan y
asumen como suya la decisin final.
Una vez que los nios entienden la relacin entre una categora y su subcategora,
entonces pueden entender la amplia variedad de relaciones. Ellos entienden que las
categoras o subcategoras puede ser alguna de las siguientes:
Jerrquica.
Superpuesta.
Separada.
Un nio puede aplicar principios lgicos de manera coherente y razonada est mejor
equipado para analizar los problemas.
La identidad y la reversibilidad.
La identidad es la idea de que determinadas caractersticas de un objeto sigue siendo las
mismas aun cuando cambien otras caractersticas. Los nios que entienden la identidad
comprenden que loa cambios superficiales no alteran la sustancia o la cantidad
subyacente de ese objeto.
La reversibilidad, la idea de que algunas veces una cosa que ha sido cambiada puede
volver a su estado original.
Tanto la identidad como la reversibilidad son importantes para entender las matemticas.
Los principios lgicos tambin se aplican a los encuentros sociales diarios.
La lgica y la cultura.
La idea de Piaget que los nios durante la niez van comprendiendo gradualmente y
aplicando ideas lgicas que no entendan antes. Los nios mayores cometen errores que
los ms pequeos no cometen, de nuevo mostrando que los nios en edad escolar
aplican su nueva lgica aun cuando los lleve por un camino equivocado.
El nfasis de Vygotsky en la influencia del contexto sociocultural del aprendizaje que se
completa con las ideas de Piaget. Vygotsky, poderosamente influidos por las personas
que los rodean.
En Zimbabwe, por ejemplo, se descubri que la comprensin de los nios del concepto
lgico de clasificacin estaba influido no solo por su edad sino tambin por las
caractersticas de su escolaridad y el nivel socioeconmico de su familia.
El procesamiento de la informacin.
Para entender la cognicin surge de la teora del procesamiento de la informacin. Las
personas tiene un mecanismo parecido al del ordenador cuando capta informacin, luego
aplica unos procesos mentales que se ejecuta en tres funciones: buscar tems especficos
de informacin cuando los necesitan, analizar situaciones usando estrategias de
resolucin de problemas concretos que en general sirven para hallar las soluciones
correctas y expresar la mejor solucin en un formato que otra persona puede entender.
La base de conocimiento.
Los nios saben mucho ms en los aos escolares que en los aos preescolares. Cuanto
ms saben y recuerdan, ms aprenden. Esto es, tener una amplia base de
conocimiento.
Una investigacin ulterior destaca que las conexiones entre pequeas porciones de
informacin mejoran a medida que la base de conocimiento se expande.
Los procesos de control.
Los mecanismos que coordinan la memoria, la velocidad de procesamiento y
conocimiento son procesos de control. Estos procesos incluyen la atencin selectiva, la
regulacin emocional y la metacognicin. Cuando alguien quiere concentrarse slo en una
parte de todo el material en el registro sensorial. Los procesos de control asumen un rol.
La corteza prefrontal, donde el cerebro regula y coordina las emociones y los
pensamientos. Una funcin ejecutiva precisamente porque controla a las dems partes. El
problema subyacente de los nios con AD/HD tienen reducida la capacidad para controlar
los impulsos y se distraen con facilidad.
Atencin selectiva.
Uno de los procesos de control ms importante es la capacidad para focalizar el propio
pensamiento en lo que es importante. Los nios de guardera se distraen muy fcilmente.
Por lo contrario, los nios de quinto curso trabajan de forma independiente. Tambin
podran estar en silencio siguiendo una demostracin.
Haca el fin de la niez, las tareas escolares son ms difciles y lleva ms tiempo
complementarlas, pero las maestras confan en que los alumnos persistan en el esfuerzo,
esperando y pensando.
La atencin selectiva, es decir, la capacidad para ignorar las distracciones u
concentrarse en la informacin pertinente. Centrarse en los se debe recordar e ignorar lo
que se debe olvidar tambin son importantes elementos de la atencin selectiva.
El control mejorado.
Controlar los procesos mentales comienza durante los aos preescolares, a medida que
los nios muestran signos de regulacin emocional. Estos procesos son influidos
poderosamente por las respuestas dentro de la familia y por los valores culturales de los
nios.
La metacognicin.
Todo esto es parte de una metacognicin, incluido los procesos de control y las
estrategias de memoria.
Dewey tiene la conviccin de que solo la sociedad democrtica, en la que viva, es capaz
de realizar en forma plena la educacin, entendida como proceso y funcin social. "La
democracia es algo mas que una forma de gobierno". Ratifica la correspondencia perfecta
de la sociedad democrtica con la naturaleza del proceso educativo.
La ciencia de la educacin
Dewey procura por evitar el concepto rgido, formalista de la ciencia.
Para el autor a causa de la estrecha relacin entre teora y prctica, la accin educativa
no puede sacarse del concepto, por otra parte errado, como se ha visto, de la ciencia
pura. Para Dewey la educacin mantiene un aspecto experimental, arriesgadamente
pragmtico. En el momento de la accin es un arte.
Para Dewey es imposible construir la ciencia de la educacin sobre "tcnicas derivadas".
Para el autor el carcter cientfico de una ciencia de la educacin, es la negacin de una
ciencia pura, entendida de forma metafsica como reflejo de una seccin de lo real, y la
afirmacin de la naturaleza pragmtica, instrumental, del saber cientfico, terminan por
excluir la existencia de un contenido especifico y prefijado de la ciencia de la educacin.
Ninguna disciplina puede describir de manera completa el fenmeno educativo.
La ciencia de la educacin reconstruye el conjunto, utilizando las informaciones
disponibles. "Las ciencias son las fuentes de la ciencia de la educacin".
Democracia
Para Dewey, los dos elementos de nuestro criterio se dirigen hacia la democracia. El
primero significa no slo puntos ms numerosos y ms variados de inters participado en
comn, sino tambin el conocimiento de los intereses mutuos como un factor
del control social. El segundo significa no slo una interaccin ms libre entre
los grupos sociales, sino tambin un cambio en los hbitos sociales, su reajuste continuo
afrontando las nuevas situaciones producidas por el intercambio variado. Estos dos
rangos son precisamente los que caracterizan una sociedad constituida
democrticamente.
Una sociedad es democrtica en la medida en que facilita la participacin en
sus bienes de todos sus miembros en condiciones iguales y que asegura el reajuste
flexible de sus instituciones mediante la interaccin de las diferentes formas de vida
asociada. Tal sociedad debe tener un tipo de educacin que de a los individuos un inters
personal en las relaciones y el control de la sociedad y los hbitos espirituales que
produzcan los cambios sociales sin introducir el desorden.