15 RM569 ManualSICOES
15 RM569 ManualSICOES
15 RM569 ManualSICOES
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la
publicacin de informacin en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artculo N 111 de las NB-SABS las entidades pblicas debern
utilizar con carcter obligatorio el presente Manual.
Tipos de informacin
Se definen los siguientes tipos de informacin a ser publicada en el SICOES:
2
3.1.1
Informacin Bsica
Se entiende por informacin bsica a aquella que necesariamente debe ser
publicada para todos los procesos de contratacin conforme las condiciones
establecidas en el presente manual (Ej. DBC, Resoluciones o documentos de
adjudicacin o declaratoria desierta, contrato, recepcin, entre otros). Se incluye
dentro de este tipo de informacin al Programa Anual de Contrataciones (PAC).
3.1.2
Informacin Circunstancial
Se entiende por informacin circunstancial a aquella que debe ser publicada en el
SICOES dependiendo de los eventos que se produzcan en el proceso de
contratacin (Ej. Ampliacin, anulacin, cancelacin, presentacin de recursos
administrativos de impugnacin, entre otros).
La informacin circunstancial debe ser registrada obligatoriamente conforme las
condiciones establecidas en el presente manual, misma que no deber
entenderse como informacin opcional.
3.2
Informacin respaldatoria
Tanto la informacin bsica como la circunstancial deben estar sustentadas por
documentacin respaldatoria (conforme lo definido en el presente manual), misma que
deber ser publicada en formato digital.
Es el cdigo asignado de forma automtica por el SICOES para cada proceso de contratacin,
identificndolo de manera nica.
La asignacin del CUCE proceder de la siguiente manera:
4.1
4.2
REGISTRO EN EL SICOES
6
6.1
ADMINISTRACIN DE USUARIOS
Tipos de usuario
Se definen los siguientes tipos de usuario:
6.1.1
Usuario Administrador
Cada entidad deber habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quien
deber cumplir con las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Usuarios de Registro
Los Usuarios de Registro debern efectuar la publicacin de la informacin en el
SICOES dentro de los plazos establecidos.
6.3
6.4
7
7.1
Contrataciones
Cuando la entidad cuente con unidades desconcentradas, programas y/o proyectos que
requieran ejecutar sus procesos de contratacin a travs de su propia Direccin
Administrativa, la MAE de la entidad podr solicitar su inscripcin en el SICOES, enviado el
Formulario 001 (debidamente firmado), No se dar curso a la solicitud cuando el
Formulario 001 se encuentre firmado nicamente por el mximo ejecutivo de la Unidad
Desconcentrada, Programa y/o Proyecto.
7.1.2
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
Resolucin de Aprobacin del DBC.
ii.
Enmiendas al DBC, si existieran, conteniendo nicamente los aspectos que
hubiesen sufrido modificaciones respecto al documento inicialmente
publicado.
7.1.4
7.1.5
7.1.6
contratos cuya vigencia fuese menor a los seis meses, no ser necesaria la
publicacin del informe peridico de avance, informndose nicamente la
recepcin definitiva.
b) Condiciones y particularidades:
i.
Esta informacin deber ser registrada para los contratos producto de
procesos de contratacin mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS) y tengan un plazo de ejecucin mayor a seis meses.
ii.
Los informes peridicos de avance debern ser registrados para los
contratos de bienes con entregas parciales, obras y servicios de consultora
para el caso de estudios a diseo final y supervisin tcnica.
iii.
El informe de avance deber incluir informacin sobre el destino de los
bienes, estado de la ejecucin de la obra o avance de las consultoras.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
Acta(s) o informe(s) de recepcin parcial para bienes.
ii.
Informes de avance para obras y servicios de consultora para el caso de
estudios a diseo final y supervisin tcnica.
7.1.7
7.2
Informacin circunstancial
Esta informacin debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se susciten
en el proceso de contratacin.
7.2.1
i.
ii.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
Resolucin para el caso de Licitacin Pblica.
ii.
Nota u otro documento que autorice la ampliacin, para aquellos cuya
normativa establezca la posibilidad de efectuar ampliacin del plazo de
presentacin de propuestas.
7.2.2
7.2.4
i.
ii.
c) Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de reanudacin o documento de reanudacin para otras
normativas.
7.2.5
7.2.6
7.2.7
10
ii.
c) Documentacin Respaldatoria:
Convocatoria a aclaracin de propuestas.
7.2.8
iii.
iv.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
Carta de desistimiento del proponente recibida por la entidad, en caso de
desistimiento expreso.
11
ii.
7.2.9
por
Excepcin,
Contrataciones
Desastres
Menores u
y/o
Emergencias,
otras modalidades
Contrataciones
que no
requieran
12
b) Condiciones y particularidades:
i.
Esta informacin deber ser registrada para procesos de contratacin
mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) que no requieran
efectuarse a travs de convocatoria pblica segn la normativa que los
rige.
ii.
Aplica tambin en el caso de contrataciones bajo normativa especfica
que no requiera convocatoria o que se efecten por invitacin directa.
c) Documentacin Respaldatoria:
Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio
7.2.12 Resolucin de Contratos o incumplimiento a la Orden de Compra u Orden de
Servicio (FORM - 600)
13
14
b) Condiciones y particularidades
La publicacin en el SICOES se constituye en un medio alternativo de
publicacin para estas convocatorias; sin embargo, no sustituye los requisitos
establecidos en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
Se debern publicar las segundas y siguientes convocatorias de Reclutamiento
declarados desiertos.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
Convocatoria.
ii.
Programacin Operativa Anual Individual (POAI).
8.2
15
8.3
8.4
16