Indicadores 3
Indicadores 3
Indicadores 3
TESIS
para optar el Grado Acadmico de Magster en Computacin e Informtica
AUTOR
Percy Edwin De la Cruz Vlez de Villa
ASESOR
David Mauricio Snchez
Lima Per
2006
Agradecimiento a:
Dr. David Mauricio Snchez
Por su apoyo incondicional y su direccin
excelente en el logro de esta tesis.
U.N.M.S.M
Por acogerme, formarme y darme la
posibilidad de plasmar mis
conocimientos y experiencia
profesional a nuestros queridos
alumnos.
Jurado Evaluador
Por su participacin
A Dios
Por darme la vida y permitirme, an ver
crecer y estar rodeado de mis seres
queridos
ESQUEMA DE INVESTIGACIN
SISTEMA DE CONTROL ESTRATGICO, BASADO EN BSC PARA
EMPRESAS DEL SECTOR PESQUERO
Pg.
1. INTRODUCCIN.
1.1. Antecedentes.
1.3. Objetivo.
1.5. Propuesta.
2.1. Gestin.
2.2. Estrategia.
3. LA EMPRESA PESQUERA.
3.1. Los valores de las organizaciones pesqueras.
12
12
12
17
17
18
19
25
3.2.2.1. Procesos.
26
28
29
31
3.2.4.1. Procesos.
3.2.5. Curado.
3.2.5.1. Procesos.
32
37
39
41
43
45
3.6. Estadsticas.
47
53
53
54
55
64
66
68
69
71
73
75
4.3.1. Definicin.
75
75
76
76
77
78
79
80
80
81
4.3.3.3. EL BEST.
82
4.3.3.4. EL FIT.
83
4.3.3.5. MCCT.
83
4.3.3.6. DELPHOS.
83
86
86
91
93
96
6.1. Organizacin.
96
97
98
99
100
106
110
115
123
126
127
129
129
130
130
7.1.1.2. Periodos.
133
133
7.1.1.4. Variables.
134
135
138
7.1.2. Indicadores.
7.1.2.1. Indicadores por rea.
7.1.3. Tableros de Control.
139
152
154
157
158
167
8. CONCLUSIONES.
170
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
172
Pginas de Internet.
174
ANEXOS:
174
A SQL de interfases.
A1 Niveles de inventario.
A2 Almacn compras.
174
178
RESUMEN
Tradicionalmente las empresas y entre ellas las pesqueras, han medido el xito de su gestin en trminos
de resultados econmicos, lo cual permite conocer lo realizado en el pasado, pero no se anticipa al futuro.
Asimismo, no logran los objetivos por falta de control en su gestin y han dejado todo lo relacionado a
intangibles.
Tanto el planteamiento estratgico como su despliegue, seguimiento y mejora, se deben hacer segn
varias perspectivas, entre las que tenemos: la tradicional financiera, los clientes, los procesos internos y
aprendizaje y crecimiento.
Por otro lado, existen modelos de control de gestin estratgica que bien pudiesen aplicarse a las
empresas pesqueras. Para ello se requiere hacer una evaluacin para determinar cul es la que ms se
adapta al sector y a PESCAVDV en particular.
La presente tesis presenta un procedimiento y determina la herramienta que ayuda a administrar el
desempeo organizacional, logrando la integracin de los segmentos de gestin
institucional
alinendolos con las metas organizacionales. Siendo estas, ms eficientes y objetivas. La herramienta
seleccionada fue BSC de KAPLAN y NORTON.
SUMMARY
Traditionally companies and between them the fishing ones, have measured the success of the
management in terms of economic results, which allows to know what has been done in the past, but not
to bring forward to the future. Likewise they do not achieve the aims for lack of control in their
management and have left everything related to intangible property.
Both the strategic planning and its unfolding, deployment and improvement should be done according to
several perspectives, among them we have the traditional financial company, the clients, the internal
processes and learning and development.
On the other hand, control models of strategic management that could be applied to fishing companies.
For this we should make an examination to settle which one adapts more to the sector and to PESCAVDV
especially.
This thesis intends to present a procedure and determine the tool that would help to manage the
organizational performance, accomplishing the integration of these institutional segments aligning them
with the organizational goals. Being these more efficient and objective. The selected tool was KAPLAN
and NORTON's BSC.
CAPTULO I
INTRODUCCIN
CAPTULO I
INTRODUCCIN
La evaluacin del desempeo de una empresa adquiere un gran significado para sus
accionistas (actuales y potenciales), directivos, trabajadores en general, el Estado, los
bancos, los clientes, proveedores y competidores. Esto se da porque indica la posicin
alcanzada por la empresa en el mercado, la tendencia de su desarrollo (si slo
sobrevive, o est en rpido crecimiento, si gana o pierde terreno frente a la
competencia) y por tanto se puede concluir si las polticas y decisiones tomadas son las
adecuadas conforme a los resultados esperados. Esto resulta vlido para toda la
organizacin o para una parte de ella.
1.1. Antecedentes.
Las empresas lideres del sector como:
estratgica. En el captulo cinco se evalan, estos modelos segn los criterios de:
Dimensin temporal, dinmica del sistema, direccin causal,
Planeamiento
semforos y los respectivos indicadores por cada rea / gerencia. Por ltimo se
presentan los resultados despus de haber actualizado las tablas del modulo de gestin
con la informacin extrada del ERP PESCAVDVSYS y otras fuentes. Estas
presentaciones estn en forma de grficos en donde se visualiza las metas y los valores
reales por cada indicador. Con esta ayuda se tomarn las decisiones que sea menester
hacer para el logro de los objetivos empresariales de PESCAVDV. Finalmente, en el
captulo ocho se describen las conclusiones y sugerencias.
CAPTULO II
LA GESTIN ESTRATGICA Y EL CONTROL ESTRATGICO
CAPTULO II
LA GESTIN ESTRATGICA Y EL CONTROL ESTRATGICO
formulacin de objetivos y
responsabilidad de realizarlo;
2.2. Estrategia.
En el contexto empresarial, Alfred Chandler, considerado el padre de la estrategia,
propuso el siguiente concepto de estrategia: "determinacin de objetivos y planes a
Definicin de la Misin.
Definicin de la Visin.
.
2.4. Gestin Estratgica.
La Gestin Estratgica se define como "El proceso de administracin que entraa
que la Organizacin, prepare planes estratgicos y, despus, acte conforme a ellos"
[Stoner 1 997].
Hofer y Schendel propusieron el siguiente principio, relacionado con la
administracin estratgica: el diseo general de una organizacin puede ser descrito
nicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las "polticas" y a la estrategia
direccin a largo plazo, delimitar en que clase de empresa est tratando de convertirse
la compaa e infundir en la organizacin el sentido de una accin con un propsito
determinado.
Diversos autores [Mintzberg 1 984], [Stoner 1 997] asumen, el trmino gestin como
la "disposicin y organizacin de los recursos de un individuo o grupo para obtener
los resultados esperados". Pudiera generalizarse como el arte y/o ciencia de anticipar
y gerenciar participativamente el cambio con el propsito de crear permanentemente
estrategias que permitan garantizar el futuro del negocio o una forma de alinear los
esfuerzos y recursos para alcanzar un fin determinado.
La Gestin Estratgica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el
entorno, durante el da a da, es decir, no solamente enunciar intenciones sino plantear
objetivos mensurables y alcanzables, proponiendo acciones especficas y conociendo
las necesidades de recursos (humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos) para llevar
esas acciones a cabo. Conduciendo a la organizacin a un futuro deseado. La
direccin debe contar con la informacin necesaria y suficiente para tomar decisiones
sobre la actitud a asumir ante una situacin determinada.
2.5. El Control en las empresas.
Como sistemas abiertos, las empresas procuran igualmente controlar sus actividades
mantenindolas siempre dentro de los parmetros adecuados. All surge la nocin de
control. El control busca atender dos finalidades principales: corregir fallas o errores
existentes y prevenir nuevas fallas o errores.
El control es algo universal, las actividades humanas cualesquiera que sean, siempre
utilizan el control, conciente o inconscientemente. Si la operacin no est de acuerdo
con sus planes, l efecta la debida correccin. El control consiste bsicamente en un
proceso que orienta la actividad ejercida para un fin previamente determinado. La
esencia del control consiste en verificar si la actividad controlada est alcanzando o
no los resultados deseados. Cuando se habla de resultados deseados se presupone que
se conocen y estn previstos. Esto significa que el concepto de control no puede
existir sin el de planeacin.
10
CAPTULO III
LA EMPRESA PESQUERA
11
CAPTULO III
LA EMPRESA PESQUERA
La empresa pesquera es una organizacin cuya finalidad es extraer y proteger el
recurso marino como fuente para la produccin de alimentos de alto grado proteico y
grasas, Est dirigido para el consumo humano directo e indirecto, de una manera
empresarial moderna, satisfaciendo las necesidades de sus principales grupos de
inters, otorgando producto de calidad a sus clientes, valor para los accionistas,
desarrollo para su personal e integracin con la comunidad pesquera y la sociedad, en
armona con el medio ambiente.
Respeto por el Per sus recursos y el medio ambiente. Apuestan por el Per
por eso se preocupa por el uso responsable de los recursos naturales y el desarrollo
de su pueblo.
12
as, la
constante
calidad de
Figura 3.1
Figura 3.2
13
WBO es una organizacin liderada por el sector empresarial cuya misin es facilitar y
agilizar el comercio internacional mediante el establecimiento y administracin de
estndares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logstica del
comercio internacional. Ver Figura 3.4.
En esta organizacin podrn participar empresarios del mundo entero que estn
convencidos de trabajar por un propsito comn como es el de fortalecer el comercio
internacional de una manera gil y segura mediante la aplicacin de estndares y
procedimientos de seguridad reconocidos y avalados internacionalmente.
La certificacin BASC dura un ao.
14
HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points - Anlisis de Peligros y Puntos
Crticos de Control): HAZARD = Peligro, A=Anlisis, CCP=Puntos Crticos de
Control.
15
16
desde
su
raz
para
poder
prevenir,
proyectando
su
comportamiento.
Los lderes de la organizacin deben ser modelos a seguir por todos los dems.
Se dividen en:
Por otro lado el proceso productivo comienza con el pescado descargado y almacenado
en las pozas. A continuacin pasamos a detallar cada una de estas lneas:
17
1
Los Omega 3 de cadena larga se encuentra en pescados ms grasosos como jurel, salmn, bacalao y sardina. Actan
mejorando la funcin inmunolgica, disminuyendo la agregacin de las plaquetas, la respuesta inflamatoria y con ello el riesgo
de ateroesclerosis, mejoran la dilatacin de las arterias y adems el nivel de los triglicridos en la sangre. Asimismo,ellos tienen
una enorme importancia en la prevencin del infarto, hipertensin arterial, alergia, asma, artritis y enfermedades
autoinmunitarias.
18
3.2.1.1. Procesos.
En este prrafo se muestran los procesos de la produccin de harina de pescado:
19
20
Es la operacin que utiliza la fuerza centrfuga para separar los diversos componentes
que tiene el licor de prensa como son la grasa, slidos solubles e insolubles y agua, en
razn a su diferencia de densidades.
Operacin de evaporacin.
La evaporacin consiste en la eliminacin de vapor de un soluto relativamente no
voltil, el cual suele ser slido. Generalmente el agua no se elimina completamente y el
producto concentrado permanece en forma lquida, aunque algunas veces con una
elevada viscosidad.
Operacin de Homogenizacin.
Este es el proceso que diferencia el producto terminado de: harina Steam Dried del
FAQ, para la produccin de harina Steam Dried se hace necesario el homogenizado
por cuanto aqu se produce la ruptura de los cidos grasos, liberando cidos grasos que
provocan una inhibicin de la coagulacin.
Operacin de secado.
El objetivo es deshidratar la torta de prensa, torta de separadora y el concentrado de
agua de cola, unidos y homogenizados previamente; sin afectar la calidad del producto.
La principal razn es reducir la humedad del material a niveles de agua remanente en
donde no sea posible el crecimiento microbiano ni se produzcan reacciones qumicas
que puedan deteriorar el producto. Ello es esencial para limitar el crecimiento de
bacterias y la actividad de las enzimas, por lo que el secado se realiza en dos y hasta
tres etapas.
Operacin de molienda.
El objetivo de la molienda, es la reduccin del tamao de los slidos hasta que se
satisfagan las condiciones y especificaciones dadas por los compradores.
La molienda del scrap es de capital importancia, porque una buena apariencia granular
incidir favorablemente en la aceptacin del producto en el mercado.
Dosificacin del antioxidante.
21
22
23
24
Se obtiene mediante separadoras del agua de cola resultante del proceso de prensado.
Del proceso de harina de Pescado. (Figura 3.7).
Figura 3.7 En el diagrama pintado de color rojo, desde la prensa para abajo,
est el flujo de aceite de pescado.
Se puede convertir el pescado en harina y aceite de muy diversos modos, pero todos
ellos tienen en comn el empleo del calor que coagula las protenas del pescado,
rompe la cadena de cidos grasos y separa el agua fisiolgicamente; el prensado, que
elimina una gran parte de los lquidos de la masa; la desecacin, que suprime la
cantidad adecuada de agua de la materia hmeda y forma la llamada torta prensada
25
3.2.2.1. Proceso.
Se obtiene mediante Separadoras del Agua de Cola resultante del proceso de
Prensado, del procesamiento de la Harina. (Subproducto)
Actualmente, el grueso de la harina y del aceite de pescado de todo el mundo se
fabrica con el mtodo denominado "de prensadura en hmedo". Las principales fases
de este mtodo consisten en la coccin para coagular las protenas, con lo que se
liberan el agua y el aceite retenidos; la separacin, al prensar los elementos
coagulados, con los cuales se obtiene una fase slida, que contiene de 60 a 80% de
materia seca excedente de aceite formada fundamentalmente de protenas no
disueltas; y una fase lquida, llamada lquido de prensadora, que contiene el resto de
los componentes: aceites, protenas disueltas y en suspensin, vitaminas y elementos
minerales.
La mayor parte de los "lodos" de ese lquido quedan eliminados por centrifugacin en
un decantador, y se separan del aceite realizando una nueva centrifugacin. La fase
slida se concentra en evaporadores de fases mltiples, y el producto concentrado se
mezcla perfectamente con la torta prensada, que es deshidratada habitualmente en dos
fases de desecacin y la materia seca que resulta se muele y almacena en sacos o a
granel, mientras que el aceite se conserva en cisternas.
Algunas veces los pescados totalmente frescos pueden provocar problemas en la
produccin de harina, por ser demasiado grande la capacidad de retencin de agua de
las protenas coaguladas, sobre todo si el pescado se somete a tratamiento durante o
inmediatamente despus de la fase del rigor mortis. Asimismo, en ciertos momentos
del ao los peces pueden estar gelatinosos debido a sus condiciones biolgicas y
resultan difciles de prensar. En ambos casos es conveniente dejar esos peces en fosos
durante un da, antes de intentar convertirlos en harina y aceite de pescado.
26
Los aceites se prestan a una fcil oxidacin, pues se vuelven rancios durante la
elaboracin y el almacenamiento; esta oxidacin se acelera por el calor, la luz y la
presencia de catalizadores y puede ser contrarrestada administrando antioxidantes, o
almacenndolos en lugares oscuros.
Las condiciones del pescado en el momento de la elaboracin inciden en el aceite de
un modo fsico, qumico y nutricional. Ver Cuadro 3.2.
Un pescado de mala calidad produce un aceite maloliente con un contenido muy
elevado de azufre, y esta caracterstica afecta a la vez tanto su valor econmico como
su utilizacin.
Para poder fabricar y conservar un aceite con propiedades adecuadas, se sigue este
procedimiento: el pescado tiene que estar lo ms fresco posible; el aceite debe
almacenarse en la oscuridad, con una entrada limitada de oxgeno y a una temperatura
que sea lo ms baja y constante posible; debe estar muy limpio, especialmente no
contener metales pesados, exceso de agua y basura.
CARACTERISTICAS FISICO QUIMICAS POR TIPO Y CALIDAD DEL ACEITE CRUDO DE PESCADO
REQUISITOS
CARACTERISTICAS
Aceite Crudo
Unidad
%
%
%
%
Rango
Mx.
Mx.
Mx.
Mx.
Exportable
4
1
2.5
16
Acidez (%)
Humedad e impuresas
Materia Insaponificable
Color Garder
Otras Caractersticas segn Cliente
Indice de Yodo Hanus
Min. / Mx.
170/200
Indice de Yodo Wijs
Min. / Mx.
165/200
Densidad
mg / l
Min. / Mx.
0.92 - 0.93
Perxido
Meq / kg
Mx.
5
Acidos Grasos Omega 3
%
Min. / Mx.
25
Valor Totox
Mx.
20 - 25
Indice de Anisidina
Mx.
15
CARACTERISTICAS MICROBIOLOGICAS
CARACTERISTICAS
UNIDADES
RANGO
MICROBIOLOGICAS
Organismos Lipolticos
ufc / g
Mx.
Cuadro 3.2 Caractersticas Fsico Qumicas por tipo y calidad de aceite crudo de
pescado [GrupoSipesa 2 006]
27
Aceite
Acido
>4
>1
16 a ms
-
REQUISITOS
100
http://www.gruposipesa.com.pe/plantillas/0/0/productos.asp?ARE=0&PFL=0&JER=
29
3.2.3. Pescado Congelado.
En alimentacin se define la congelacin como la aplicacin intensa de fro capaz de
detener los procesos bacteriolgicos y enzimticos que destruyen los alimentos.
El pescado congelado se ha convertido en los ltimos aos en una alternativa slida a
su homnimo fresco. A unas caractersticas organolpticas ms que aceptables para el
consumidor, le suma una estabilidad y una seguridad contrastadas que lo han
afianzado en el sector de los congelados.
3.2.3.1. Procesos.
Lavado / Sanitizado
Proceso de limpieza y desinfeccin de la materia prima.
Clasificacin automtica
Es la seleccin del pescado segn tamao
29
Encaje.
Empaque o cierre
Envoltorio permite la esterilizacin
Mtodos de congelacin.
Segn la velocidad de enfriamiento y consecuente congelacin de la masa del
alimento, se pueden distinguir en la prctica tres mtodos de congelamiento: lento,
rpido y ultrarrpido.
siguientes ventajas:
Bloquean con rapidez los caracteres organolpticos del producto, mantenindose
30
3.2.4. Conservas.
La especie:
Jurel
Caballa
Anchoveta
Otros
31
Otros
El envase:
libra
1 LB. Tall
1 LB. Oval
LB Ovall
LB Tinapa
LB Club
Otros
El lquido de gobierno:
Agua y sal,
Aceite
Salsa de tomate.
Otros
Lavado.
Todos los pescados que van ha ser procesados requerirn un lavado, as como una
observacin visual de presencia de especies diversas o materias extraas, se deben
limpiar con mucho cuidado.
Descabezado.
Observaremos la zona yugular de los pescados decapitados. El descabezado se
realizar mediante cortes limpios y rectos, sin aplastar o magullar la carne, la
superficie del corte debe quedar sin asperezas. Si los cortes producen desgarros en la
carne, estos favorecen la entrada en el msculo de microorganismos presentes en la
superficie.
Coccin.
En esta fase es muy importante la medicin del tiempo de coccin, la medicin de la
temperatura del vapor o agua de coccin, medicin de la temperatura de la espina
central, observacin visual y la textura de la carne.
33
34
Se observa al pescado
abierto en dos
se ha separado la espina
seleccin de calidad.
Tecnologa asociada
al proceso productivo
filetes disponibles.
35
las latas o envases de vidrio, tras asegurarnos que el pescado est debidamente
empacado. Ver figura 3.9
36
3.2.5. Curado.
Despus de la pesca o captura, se someten a la accin de la sal en forma masiva (se
entiende por productos de la pesca salados).
Pescado salado es el pescado que ha sido tratado por salmunerado, salazn en seco,
curado en salmuera o combinacin de estos tratamientos, aumentado la cantidad de sal
en el pescado ms all de los lmites observados en el pescado fresco.
SALAZN.
Se denomina salazn a un mtodo destinado a preservar los alimentos, de forma que se
encuentren disponibles para el consumo durante un mayor tiempo. El efecto de la
salazn es la deshidratacin parcial de los alimentos (carnes, pescado etc), el refuerzo
el sabor y la inhibicin de algunas bacterias.
A menudo se suele emplear para la salazn una mezcla de sal procedente de alguna
Salina acompaando con Nitrato sdico y Nitrito, es muy habitual tambin acompaar
durante las fases finales de sabores tales como el pimentn, canela y semillas de
mostaza.
37
Principio de la salazn.
En el caso de productos curados, la fase de salazn consiste en aportar sal en la
superficie de una pieza de carne fresca; trabajando en un ambiente fro. La penetracin
de la sal dentro del msculo induce una accin bacteriosttica y confiere al producto
final un gusto ms o menos salado. Se habla de sal porque es el ingrediente ms
importante pero en verdad se trata ms de una mezcla con sal hmeda y sal nitrito
(entre 0,5 y 1%).
El mecanismo de penetracin de la sal resulta de un equilibrio entre la concentracin de
sal en el interior y en el exterior del msculo fresco. Es un mecanismo de doble
intercambio:
Por otro lado, la sal (en forma de solucin salina) se traslada desde el exterior
hasta el centro de la pieza. Va desde el medio ms concentrado hasta el que tiene una
concentracin en sal menos elevada. Entonces, la velocidad de penetracin de la sal
disminuye a medida que la concentracin de sal en el exterior y en el interior se
equilibra. Adems, algunos factores (externos o internos) influyen sobre esta
velocidad.
Factores externos: La elevacin de temperatura favorece la penetracin de la sal.
Factores internos: El PH influye la penetracin de la sal (entre ms elevado sea el
PH, ms baja es la velocidad de penetracin de la sal). La
cantidad de grasa en el msculo influye tambin la penetracin
de la sal, igual que el grado de congelacin.
Funciones de la sal:
Funcin bacteriosttica.
38
39
Limpiado.
Consiste en limpiar las vsceras dejando slo la carne magra y la espina dorsal.
Apilado.
Se pone una capa de sal de un centmetro de espesor como lecho y se coloca el pescado
extendido sobre su superficie. Sobre la capa anterior de pescado se pone otra capa de
sal del mismo grosor y se repite la operacin obtenindose diferentes capas de sal y
pescado. Finalmente, sobre la ltima capa de sal se pone un peso (por lo menos la
mitad del peso del pescado en salazn)
Reposo.
Lavado.
Tras el tiempo establecido de reposo se saca el pescado y se lava con una solucin de
agua y vinagre(al 10%)
Oreado.
Tras el lavado se pone al aire en un sitio con corrientes de aire pero que no le de
directamente el sol. Segn el clima del lugar se deja unos das.
40
41
Por estas razones, cada da la investigacin se aplica en mayor grado para aprovechar
al mximo los organismos marinos para evitar que se desperdicie gran parte de ellos.
42
Figura 3.10
El Proceso Productivo
43
haba invertido 152 millones de dlares, siendo la inversin total comprometida por el
sector, hasta el ao 2 000, cerca de 190 millones de dlares. Hay que resaltar que
dicha inversin se caracteriza por ser aquella de "fin de tubo", es decir, no se afectan
los procesos productivos, sino se enfatiza el proceso de eliminacin de residuos.
En 1 995 el IMARPE realiza dos muestreos de efluentes para la industria teniendo
como resultado valores muy altos. Ello llev a la conclusin que los lmites mximos
permisibles (LMP) de contaminacin exigidos por el MIPE no podan ser cumplidos.
En 1 997, el MIPE declara la norma en suspenso y encarga al IMARPE el estudio de
los LMP por reas geogrficas, as como los protocolos de muestreo y anlisis de
efluentes pesqueros. A inicios del presente ao, el IMARPE entrega el estudio de
LMP para Paita, Chimbote, Chancay, Lima, Ica e Ilo. Este estudio est en proceso de
revisin por la autoridad ambiental. Existen esfuerzos conjuntos del sector privado y
pblico para revertir los niveles de contaminacin existentes en algunas zonas
consideradas crticas, as como para prevenir sus efectos perjudiciales en otras zonas.
El sector pesquero privado ha concertado alianzas estratgicas para la ejecucin de
programas integrales de prevencin de la contaminacin, como el Proyecto Paracas,
desarrollado con el apoyo de AID y el CONAM, y el proyecto conjunto de la SNP
con la Universidad de Piura y la Direccin General de Salud Ambiental del Ministerio
de Salud, en la Baha de Paita; de manera similar, el proyecto de la SNP para tratar el
complejo problema del puerto de Chimbote. Estos proyectos son, sin embargo, casos
especficos y de ninguna manera constituyen parte de una estrategia general de control
ambiental del sector.
44
El mar fro de la Corriente Peruana que se extiende desde los 5 latitud sur hasta el
lmite con Chile.
Y el mar tropical, que se extiende desde los 5 latitud sur hasta el norte.
45
plataforma se depositan los sedimentos que son acarreados al mar por los ros de la
Vertiente del Pacfico. Estos ros enriquecen con sus aguas y sales minerales al Mar
Peruano. La poca profundidad de esta zona facilita el ingreso de los rayos solares.
Estos permiten el desarrollo del fitoplancton que se convierte en el primer y principal
eslabn de toda la cadena alimenticia presente en el mar, que abastece a miles de
especies y origina su gran diversidad y riqueza.
La presencia de las sales origina la alta salinidad del Mar Peruano, esto provoca una
mayor viscosidad de las aguas superficiales facilitando que el fitoplancton flote y sea
ms accesible a las especies marinas. Existen adems otros factores que concurren a
hacer a este mar rico y abundante en la oferta de alimento y nutrientes. Los vientos
locales que se desplazan del mar en direccin hacia las costas y en sentido contrario
originan que las masas de agua experimenten una circulacin vertical, a esto se le
suman los efectos entre la temperatura y la salinidad que propician que el agua ms
fra, y por lo tanto ms pesada, vaya hacia el fondo, generando un intercambio con el
agua menos salada.
La topografa accidentada de la costa del Per origina que los vientos que se dirigen a
sta cambien de direccin y choquen con la Corriente Peruana originando un
arremolinamiento de las aguas, el cual produce tambin movimientos verticales que
facilitan el afloramiento.
Pese a esta riqueza, el Mar del Per afronta una depredacin y una contaminacin
altamente peligrosas para su subsistencia. No se debe explotar a las especies de alta
biomasa (sobrepesca) y se deben respetar las pocas de veda impuestas por el
Gobierno. Asimismo, se debe fomentar la extraccin diversificada y responsable de las
especies marinas para evitar un impacto irreversible en las cadenas trficas de este
delicado ecosistema.
46
3.6. Estadsticas.
Cuadro 3.3
47
48
Exportador
Miles US$
TNI
FOB
1
2
GRUPO SINDICATO
PESQUERO S.A.
PESQUERA HAYDUCK
S.A
TECNOLOGICA DE
ALIMENTOS S.A.
PART.
PART.
US$
TM
SIPESA
160,486.94
274,252.01
14.00%
13.73%
HAYDUK
102,918.30
177,650.25
8.98%
8.89%
TASA
82,119.10
134,641.29
7.17%
6.74%
AUSTRAL
75,931.10
124,090.89
6.63%
6.21%
DIAMANTE
74,037.50
137,084.17
6.46%
6.86%
AUSTRAL
61,151.80
111,831.10
5.34%
5.60%
INKA
56,439.41
95,849.22
4.93%
4.80%
EXALMAR
53,121.05
94,106.71
4.64%
4.71%
PROTEIN
36,988.84
69,961.14
3.23%
3.50%
OTROS
442,747.21
778,403.90
38.64%
38.96%
1,145,941.25
1,997,870.68
100.00%
100.00%
7
8
9
10
OTROS
49
SIPESA
13.73%
HAYDUK
8.89%
OTROS
38.96%
SIPESA
HAYDUK
TASA
AUSTRAL
DIAMANTE
TASA
6.74%
AUSTRAL
INKA
EXALMAR
AUSTRAL
6.21%
OTROS
DIAMANTE
6.86%
PROTEIN
3.50%
EXALMAR
4.71%
PROTEIN
INKA
4.80%
AUSTRAL
5.60%
Grfico 3.3
En el grfico 3.3 se muestra la grafica la cual es generada con los datos del cuadro
anterior. Y nos muestra las principales empresas exportadoras de harina de pescado y su
% de participacin en miles de toneladas exportadas, al cierre del ao 2 005.
50
200,000
180,000
160,000
140,000
120,000
100,000
80,000
60,000
40,000
20,000
0
SIPESA
HAYDUK
TASA
75,931.10
74,037.50
61,151.80
INKA
56,439.41
EXALMAR PROTEIN
53,121.05
OTROS
36,988.84 442,747.21
Grfico 3.4
En el grfico 3.4, se muestra la grfica (toma datos de la cuadro 3.3) de las principales
empresas exportadoras de harina de pescado. Podemos apreciar su participacin en miles
de dlares FOB, al cierre del ao 2 005.
51
CAPTULO IV
EL ESTADO DEL ARTE DEL CONTROL ESTRATGICO
52
CAPTULO IV
EL ESTADO DEL ARTE DEL CONTROL ESTRATGICO
El objetivo de este Captulo es presentar el estado del arte del control estratgico,
donde se analiza y revisa los modelos de gestin estratgicos que la bibliografa
administrativa presenta. As como las plataformas informticas sobre las cuales se
deberan soportar estos modelos. Para el logro de los objetivos planteados.
4.1. El problema del control estratgico.
Actualmente, las demandas de cambio e innovacin que surgen de las empresas y
las exigencias provocadas, segn [Mindreau 2 000], por la revolucin de las
tecnologas de informacin, comunicacin y sistemas (TICs), la globalizacin, la
competitividad, la gestin de capital intelectual aunado el problema de la creciente
inversin del capital extranjero en la adquisicin de tecnologas y empresas del
sector. As como las relaciones empresa-estado y empresa-recurso marino, etc.;
estn obligando a estas organizaciones a adoptar un nuevo enfoque de gestin que
considere objetivos a largo plazo y de manera integral basada en las demandas del
entorno y que es conocido como gestin estratgica. As lo evidencia la definicin
de gestin estratgica propuesta por [Thompson 2 001] para las empresas. Los
modelos de gestin estratgica deben ser capaces de inducir procesos de cambio
constantemente en funcin de que la organizacin sea capaz de garantizar una
posicin competitiva en su entorno. Para lograr la excelencia como razn de su
esencia, deben contar con una estrategia competitiva. En este contexto, [Mindreau 2
000] cita a Mintzberg 1 991: es comnmente aceptado que las estrategias se
formulan antes de ser puestas en practica, que la planificacin es el proceso central
de la formulacin y que las estructuras tiene que disearse para poner en practica
estas estrategias. Por lo menos eso es lo que se lee en la literatura convencional
sobre direccin estratgica.
Pero la planificacin estratgica y el control estratgico van de la mano, de nada
vale una planificacin sin Control y viceversa.
Por eso de la propia naturaleza del Control de Gestin, que en este marco se
define como el proceso que sirve para guiar la gestin hacia los objetivos de la
organizacin y un instrumento para evaluarla [Hernndez 2 001]. Se puede
53
concluir que todas las empresas sin distingo de rubros o sectores deben aplicar
Control de la Gestin, para asegurar el logro de sus objetivos empresariales y el
CMI es una de las herramientas para el control de la gestin estratgica.
El control de la gestin se transforma en un sistema integrado al plan estratgico y
forma parte de l, de la misma manera que el plan estratgico esta integrado al
Management.
54
El Balanced Scorecard (BSC) fue propuesto por Robert Kaplan y David Nortn,
[Kaplan 1 992]. El modelo consiste en un sistema de indicadores financieros y no
financieros que tienen como objetivo medir los resultados obtenidos por la
organizacin. El modelo integra los indicadores financieros (de pasado) con los no
financieros (de futuro), y los integra en un esquema que permite entender las
interdependencias entre sus elementos, as como la coherencia con la estrategia y la
visin de la empresa [Kaplan 1 992, 1 993, 1 996].
El modelo presenta cuatro perspectivas: financiera, clientes, aprendizaje y procesos
internos (ver figura 4.1). Dentro de cada perspectiva destacan dos tipos de
indicadores: los indicadores drivers o factores condicionantes de otros y los
indicadores output o de resultados2. [Luza 2 006]
Los indicadores drives o indicadores de causa, miden el resultado de las acciones que permiten sus
consecucin.
Los indicadores output o de resultados, miden la consecucin del objetivo estratgico.
55
56
Para analizar el modelo BSC, se han identificado seis (6) componentes, ver figura 4.2
Componentes:
Figura 4.2: Visin general del Modelo BSC. Fuente: [Olve 1 999]
Objetivos estratgicos.
Factores crticos de xito. Describe aquellos factores que son crticos para que la
organizacin tenga xito con su visin. Cules son los factores crticos de xito
para alcanzar los objetivos estratgicos?
Indicadores estratgicos.
Plan de accin. Describe las acciones y los pasos especficos que se necesitan en el
futuro. Cules deberan ser los planes de accin para tener xito?
Existe una relacin lgica entre los componentes, ya que todos deben tener como
objetivo general ayudar a conseguir la visin y las estrategias de la organizacin.
Cualquier enfoque de la calidad, incluyendo la calidad sistmica, que se quiera
gestionar usando el modelo BSC, debe responder a unos objetivos estratgicos
donde el compromiso por la calidad este presente en la visin a largo plazo de
la organizacin que desarrolla software. Al ser la Visin y las estrategias el
centro de este modelo, las perspectivas de la organizacin se agrupan alrededor de
ellas, denotando la estructura general del modelo BSC
Mapas estratgicos.
58
La perspectiva financiera observa que crea valor a largo plazo del accionista, y
utiliza una estrategia de la productividad de mejorar la estructura del costo y la
utilizacin de activo y una estrategia del crecimiento de oportunidades que se
amplan y de realzar valor del cliente.
Todos estos procesos son soportados por la asignacin del capital humano, del
capital de la informacin y del capital de organizacin. El capital de
organizacin se abarca de cultura, de liderazgo, del alineamiento y del trabajo en
equipo de la compaa.
Las flechas que conectan estn describiendo causa y relaciones del efecto.
59
60
- Alinee la organizacin.
- Desarrolle la estrategia.
61
Planeamiento y presupuestos
Alinee al personal.
definido, en otra parte de ese artculo como una empresa de entre 1.000 a
10.000 empleados. Pasando por alto los procesos previstos de la Oficina de
62
63
El modelo Performance Pyramid (PP) fue propuesto por Carol J. McNair, Richard
L. Lynch y Kelvin F. Cross, [McNair 1 990]. Se trata de un modelo centrado en 3
niveles: las unidades de negocio, el rea operativa y los centros de actividad y
departamentos (Ver figura 4.4).
La Pirmide de Resultados [Olve 2 000] es un modelo orientado hacia el cliente,
pero ligado a la estrategia general de la empresa. Y como su nombre sobre lo indica,
tiene una estructura piramidal. Tiene como ventajas que se basa sobre conceptos de
gestin de calidad total, ingeniera industrial y contabilidad de coste basada en
actividades, sus principales desventajas es que esta orientado exclusivamente a
empresas de manufactura y que no soporta otros enfoques de la calidad.
El asunto clave es definir la Visin de la empresa (parte superior de la pirmide), es
decir, establecer con claridad lo que se desea ser como empresa. Asimismo, y en
sentido vertical, los indicadores empleados estn equilibrados, es decir, son tanto de
naturaleza financiera como no financiera.
64
Las unidades de negocio: este nivel es el lugar por excelencia donde tanto clientes
(Mercado) como accionistas (Financieros) determinan qu es lo verdaderamente
prioritario en la organizacin.
65
La adopcin de tcnicas de control de calidad occidentales expuestas por Deming y Juran sumadas a sus propios desarrollos en la
mejora de los procesos, como as tambin en el anlisis de las necesidades de los clientes, dieron lugar a un mtodo y sistema de
mejora continua denominado Kaizen
66
67
Crecimiento /
Renovacin
Eficacia
Estabilidad
68
69
70
Este Modelo fue propuesto `por Lawrence Maisel [Maisel 1 992]. Considera
indicadores desde Cuatro perspectivas (Ver figura 4.9 y 4.10): Financiera, Clientes,
Procesos internos y Recursos humanos.
Se enfatiza en la independencia de analizar los Recursos Humanos, en el sentido de
medir su eficacia y eficiencia, el autor propone que la gerencia debe estar atenta a la
eficacia y eficiencia de sus trabajadores por encima de otros factores como el
mejoramiento continuo o el desarrollo de nuevas capacidades
El BSC de Maisel [Olve 2 000] es un modelo que no solo coincide con el BSC de
Kaplan y Norton en el nombre, sino tambin en la cantidad de perspectivas. En lugar
71
72
Este modelo propuesto por European Foundation for Quality Management [EFQM 1
999], se caracteriza porque se orienta a la gestin integrada, es decir, muestra una
visin globalizada y enfocada hacia el cliente, apoyado en los principios de la
Calidad Total.
El modelo tiene tres partes inicialmente diferenciadas (ver figura 4.11): Liderazgo,
Procesos y Resultados clave. El comportamiento del Lder en la empresa resulta
determinante por cuanto ser quien facilite que las personas comprendan la misin
(por qu y para qu existimos) y la visin (el hecho de establecer con claridad lo que
deseamos ser) de la misma. La unificacin de objetivos es importante.
En ltimo trmino, parece claro que ser el cliente quien juzgue en cuanto a calidad
del servicio recibido o del producto adquirido, influyendo directamente en los
Resultados clave. En esta ocasin, debemos hacer notar que el conocimiento por
parte de la empresa de sus clientes se est convirtiendo en un factor crtico de xito,
de ah el inters que comienzan a suscitar las tcnicas de CRM (Customer
Relationship Management). Tambin debemos recordar que la excelencia no slo
depende del cliente, precisamente debe conseguirse un equilibrio permanente que
satisfaga a todos interesados en la empresa: clientes, accionistas, proveedores,
trabajadores y la misma sociedad.
http://www.efqm.org/
73
74
Capacidad
de
trabajo
interactivo
entre
varios
actores
mediante
la
SAP.
ORACLE PEOPLESOFT.
BAAN.
ROSS SYSTEM.
NAVISION.
75
organizacionales y
tecnolgicas.
En este sentido, la solucin mySAP ERP - SAP NetWeaver Business Intelligence se
ha convertido en un estndar en el mercado de las soluciones ERP y est siendo
utilizado en les empresas ms importantes de cualquier sector a nivel mundial, as
como en los organismos pblicos.
Esta solucin est pensada no slo para cubrir las necesidades de la gestin
empresarial tradicional (econmica, financiera, logstica, de calidad, etc.), sino que
tambin dispone de componentes CRM (Customer Relationship Management), BW
(Business Warehouse) y de componentes para la era Internet (Workplace, Internet
Sales, etc.), que se sustentan en el Back-Office del ERP.
SAP y Microsoft se han unido para ofrecer mejores soluciones a los negocios.
4.3.2.2. Plataforma ORACLE PEOPLESOFT.
Oracle necesita hacerse con ms software si quiere dominar el mercado mundial.
Por ello, ha comprado a aplicaciones JD Edwards,
la empresa de software
76
77
Dos de esos visionarios Jan y Paul Baan, hermanos holandeses, haban fundado su
compaa denominada Baan Company en 1978. Con el paso del tiempo lograron
desarrollar Triton, una solucin tecnolgica que consigui colocarse con gran xito
en el mercado europeo y estadounidense a principios de los 90.
As, en la vida prctica el ERP de Baan no slo implicaba una solucin tecnolgica,
sino una solucin empresarial. Con una consistente metodologa de implantacin y
con modelos probados y comprobados, Baan demostr el valor de un ERP al
proporcionarles a sus clientes resultados claros y visibles en corto plazo.
Cuando una empresa (pequeas, medianas o gran empresa) requiere de un ERP para
manejar la gestin integral. E inicia los ajustes para seleccionar uno en particular,
debe aceptar que introducir un orden interno en donde diversas reas se vern
afectadas por el cambio. Sin embargo, los resultados se empiezan a ver desde un
principio. Por ejemplo, los cierres contables que llegan a hacerse hasta con un mes
de retraso, se generan de manera casi automtica al fin del mes en curso. El
acortamiento de estos ciclos trae consigo informacin muy valiosa que facilita tomar
decisiones a favor, no slo de una rea sino de toda la empresa.
Otro beneficio se nota en la recuperacin de la inversin en corto tiempo, ya que la
organizacin se ha hecho eficiente y altamente productiva al tener su informacin al
da y en orden. En consecuencia sus procesos de produccin y comercializacin se
hacen ms eficientes, evitando o minimizando prdidas y mejorando ganancias.
Ahora, el reto es extender y complementar la eficiencia interna con otros sistemas
capacitados para comunicarse y aprovechar la informacin generada por el ERP
actual que abarquen todos los elementos que, en el fondo, determinan el rumbo de
las actividades empresariales.
Entre los principales tenemos: la cadena de suministro, la satisfaccin y
comportamiento del cliente y la toma de decisiones ejecutivas.
4.3.2.4. Plataforma ROSS SYSTEM.
78
79
Puede utilizar Microsoft Navision para sustituir la parte que necesite de su sistema
actual. Usted elige de la aplicacin las reas que necesite, para la gestin financiera,
fabricacin, distribucin, gestin de relaciones con clientes y e-business.
A continuacin un Microsoft Business Solutions Partner local como Open Solutions
adapta el software a sus necesidades exactas. Usted slo paga por la funcionalidad
que utiliza Miicrosoft Dynamics incluye aplicaciones y servicios para comercios,
fabricantes, mayoristas y empresas de servicios a escala local o internacional.
Con estas herramientas, los empleados que ocupan puestos clave en su
organizacinplanificadores y analistas, personal de ventas y marketing, servicio al
cliente y almacnpueden contribuir realmente al xito de la empresa.
Qu es el ERP de Microsoft Business Solutions NAVISION?
Es una solucin integrada de gestin completa y rentable que se actualiza y se
adapta a las necesidades de las pequeas y medianas empresas. Incluye
funcionalidad que ayuda a las organizaciones a reducir la carga de las tareas
administrativas diarias y a optimizar la comunicacin e interaccin interna y
externa.
4.3.3. Software de gestin estratgica.
Dentro de los principales software de gestin a nivel internacional se tiene:
4.3.3.1. PHAROS Navegador Comercial.
PHAROS como "Navegador empresarial" es un software muy
simple y fcil de usar, aunque ms sofisticado que BEST, destinado
a la gestin de empresas medianas y grandes. Su funcionamiento se
basa en una comparacin entre los resultados reales y las metas
fijadas previamente por alguno de los gerentes. Pharos es un
conjunto
de
seis
indicadores
principales:
Costos,
Rendimiento,
Calidad,
80
81
niveles en la cadena de mando. Los seis principales indicadores de Produce Plus son
intuitivamente visualizados a travs de las luces de un semforo - Produccin,
Calidad, Eficiencia global efectiva, Produccin/Eficiencia, Costes, Rendimiento de
mano de obra - hacen posible comparar los resultados actuales con los objetivos
fijados con anterioridad. Los indicadores se seleccionaron que los directivos
dispusieran de la mayor cantidad de informacin sobre la produccin. Las luces del
semforo proporcionan una rpida visin del estado actual del negocio: Verde
significa bien o mejor de lo esperado, amarillo es aceptable y rojo es
inaceptable. Si un problema potencial se identifica, el usuario puede acceder a
informe ms detallado desde el men global de informes de Produce Plus. Desde
aqu, se pueden obtener mucho otros reportes, que pueden verse en pantalla o
imprimirse, para determinar donde podran estar producindose los problemas.
Produce Plus tiene muchas caractersticas que pueden ser tiles para cualquier
fabricante, pero que son especialmente vitales para muchas PYMEs. Las principales
funcionalidades que incorpora, permiten determinar con precisin valores como el
coste de mano de obra en lnea, la produccin total, costes individuales por producto
y costes en nuevos productos.
4.3.3.3. EL BEST.
BEST (Business Environment Strategic Toolkit), abreviatura en ingls de
"Herramientas Estratgicas Comerciales" es un software de apoyo de decisiones
basado en conceptos comerciales modernos (orientado hacia las ganancias y el
mercado) y un original grupo de indicadores econmicos de avanzada como son las
medidas de rendimiento comercial.
Este software le permite transformar los objetivos estratgicos de su compaa en un
grupo coherente de medidas de rendimiento, capaces de cumplir con los
requerimientos gerenciales de la economa de mercado. El software proporciona al
cuerpo gerencial las pistas que necesita para lograr una administracin estratgica y
operativa de la empresa, herramientas de anlisis de escenarios que permiten una
consideracin profunda de los desarrollos optativos de que se dispone para aplicar a
la produccin, la fijacin de precios y el anlisis de las inversiones.
82
83
en la
84
CAPTULO V
EVALUACIN DE MODELOS DE GESTIN ESTRATGICA
85
CAPTULO V
EVALUACIN DE MODELOS DE GESTIN ESTRATGICA
El objetivo de este Captulo es evaluar los modelos de gestin estratgicas. Para ello
primeramente se presentan, los criterios seleccionados para compulsar los modelos,
seguidamente se precisan los valores para cada criterio para posteriormente
determinar cual de estos modelos es el ms adecuado para su implementacin en el
sector pesquero, segn su puntaje alcanzado.
5.1. Anlisis de los criterios de valuacin.
Hay que considerar en teora que, en el siglo XXI, todas las empresas
aprehendientes, tienen un planeamiento estratgico, consecuentemente existe un
liderazgo intrnseco para su viabilidad. Lo trascendental es la consecucin de la
evolucin,
Por otro lado, para comparar los modelos de gestin presentados. Es necesario
establecer los criterios adecuados, para tal efecto, nos basaremos en la propuesta de
[Hernndez 2 001] y de [Van Den Berg 2 002].
86
E fe c to s e n e l e n to r n o
M e jo r a d e l
v a lo r
E fic a c ia
R e s u lt a d o s
R ecursos
E f i c i e n c ia
F ig u r a 5 .1 E l T r i n g u l o d e l d e s e m p e o .
Eficacia.
87
Resultados.
88
Gestin de procesos.
Examina los aspectos claves de la gestin de procesos de la organizacin,
incluyendo procesos claves centrados cadena de abastecimiento, ofreciendo
servicios que crean valor para trabajadores, stakeholder y la organizacin.
Tambin incluye procesos clave de soporte.
Estabilidad.
Indica que las variables que intervienen en el proceso estn bajo control
estadstico (sujetas a su propia variacin, sin presencia de variaciones
asignables), que el proceso es predecible, lo cual es una exigencia bsica y
primaria para operar un sistema con eficacia y eficiencia.
89
Efectos en el entorno
COM PETITIVIDAD
EFECTIVID AD
R esultados
Leyenda:
com petencia
R ecursos
objetivo
real
Figura 5.2. Criterios de Efectividad y Com petitividad.
Dimensin temporal.
Direccin causal.
importante tener la capacidad para enlazar un efecto dado a sus varias causas.
En las organizaciones y particularmente en las empresas pesqueras, es
imprescindible conocer las causas a fin de poder evaluarlas y hacer las
correcciones y ajustes del caso.
91
la dinmica del sistema las mediciones de flujo resultan ms complejas que las
mediciones de stock, por tanto los modelos que ayudan con las primeras tienen el
doble de puntaje que las segundas.
permiten avaluar las causas de una decisin tienen el doble de puntaje que las que
permiten medir el efecto.
Criterio
Dimensin
temporal
Dinmica del
sistema
Direccin causal
Planeamiento
estratgico
Valores
Histrico
Futuro
Stock
Flujo
Causa
No
Si
No
Si
No
Si
Descripcin
El modelo provee reportes histricos
El modelo permite realizar mediciones a futuro
El modelo esta orientado a mediciones del stock
El modelo esta orientado a mediciones de flujo
El modelo permite evaluar las causas de una decisin.
No provee
Permite apoyar el planeamiento estratgico
No permite
Provee el soporte para evaluar las caractersticas del
liderazgo.
No provee
Provee indicadores orientados al producto y mercado
No provee
Provee el soporte para medir, analizar y gestionar su
rendimiento.
No provee
Provee indicadores de resultado
No
No provee
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No provee
Variables son controlables
No controlables
No
Si
No
No permite
Liderazgo
Eficacia
No
Si
No
Si
Eficiencia6(1)
Eficiencia (2)
Mejora de valor7
(1)
Mejora de valor
(2)
Estabilidad
Efectividad
Competitividad
Precisamos 2 categoras de EFICIENCIA por cuanto uno cosa es dar un resultado y otro es hacerle
seguimiento para su anlisis y que el modelo brinde esa alternativa.
7
Precisamos 2 categoras de MEJORA DE VALOR, por cuanto una cosa es dar el indicador respectivo y
otra es soporte para gestionarlo.
92
Puntaje
1
2
1
2
2
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
BSC
Reporte
histrico
Stock /
Flujo
EFQM
Reporte
histrico
Efecto8
Efecto
Si
Si
Si
No
Eficacia
Eficiencia (1)
No9
Si
Si
Si
Si
No
No
Si
No
Eficiencia(2)
Si
Si
Si
Mejora de
valor (1)
Mejora de
valor (2)
Estabilidad
Efectividad
Competencia
Total Puntaje
EP2M
Reporte
histrico
IAM
Reporte
histrico
Stock /
Flujo
MAISEL
Reporte
histrico
PP
Reporte
histrico
SIGER
Reporte
histrico
Efecto
Efecto
Si
Si
Si
No
Si
Si
No
No
No
No
Si
No
No
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
13
Si
Si
Si
Si
Si
Si
10
Si
Si
Si
11
Si
Si
No
9
Si
Si
Si
9
Efecto
La interseccin del criterio, Direccin causal con el modelo del BSC, es ya de CAUSA - EFECTO, por
la incorporacin de los MAPAS ESTRATEGICOS.
9
Con la incorporacin de la Oficina de Gestin Estratgica, el BSC ya cubre este criterio (Liderazgo)
Conclusin: Con estas 2 consideraciones ya superadas, el puntaje de BSC pasa de 13 a 15.
93
Inc3, realizada en el 2 003 en donde dice que esta metodologa es usada por el 51%
de las empresas a nivel mundial.
94
CAPTULO VI
APLICACIN DEL BSC EN LA EMPRESA PESQUERA PESCAVDV
95
CAPTULO VI
APLICACIN DEL BSC EN LA EMPRESA PESQUERA PESCAVDV
El objetivo de este Captulo es plasmar el modelo de gestin del BSC al sector
pesquero, para ello consideraremos una empresa privada ficticia la cual la
denominaremos PESCAVDV. Cuyo giro principal es la produccin de harina y
aceite de pescado as como la produccin de conservas. PESCAVDV, es una
empresa modelo y lder del sector en el Per. Su ERP denominado
"PESCAVDVSYS, es un sistema de informacin hecho a medida en una
plataforma
96
Formulacin de
objetivos
organizacionales
Qu tenemos en la empresa?
Qu hay en el ambiente?
Anlisis interno
de la empresa
Anlisis del
entorno
Fortalezas y debilidades,
Condiciones externas,
recursos disponibles,
Oportunidades, amenazas,
capacidades habilidades
Desafos y restricciones
Formulacin de
estrategias
alternativas
Qu hacer?
Figura 6.2 Bases de la planeacin estratgica - [Chiavenato 1 999, Pag 419]
A partir de la planeacin estratgica (planes a largo plazo), la empresa puede
desarrollar los planes tcticos (planes a mediano plazo), es decir, comienza a
desglosar la planeacin estratgica en varias planeaciones tcticas, estos a su vez
para que, puedan ser implementados y producir resultados, es necesario que se
97
Planes
tcticos
operacionales
Planeacin
organizacional
(proceso, entorno)
Planeacin y
desarrollo de
producto/mercado
Planeacin
estratgica
Planes
Detallados
Planeacin y
desarrollo de
recursos
Planeacin de
operaciones
Figura 6.3 Planeacin de los planes tcticos - [Chiavenato 1 999, Pag 423]
98
[Coates 1 997],
La Misin.
La Misin de PESCAVDV es Extraer y proteger el recurso marino como fuente
para la produccin de alimento de alto contenido proteico y grasas, Para el
consumo humano directo e indirecto; de una manera empresarial moderna,
satisfaciendo las necesidades de sus principales grupos de inters: productos de
calidad a sus clientes, valor para los accionistas, desarrollo para su personal e
integracin con la comunidad en armona con el medio ambiente.
La Visin:
Queremos ser:
99
FORTALEZAS
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
O4
100
DEBILIDADES
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
D11
D12
D13
D14
D15
D16
D17
D18
Patrones, Motoristas.
Condiciones de las embarcaciones.
Capacidad real de carga vs. capacidad de licencia.
Francobordo y estabilidad.
% de plantas que producen harina Steam Dried.
Impacto Ambiental.
Infraestructura portuaria.
Contratos antiguos.
Juicios laborales.
% de harina good FAQ y Steam Dried A y B..
Disminucin de participacin de Pesca.
Liquidez.
Grado de dependencia del Petrleo.
Estructura de Personal compleja.
Dependencia de la anchoveta y de la harina y aceite.
No estn calzadas (moneda) los pasivos y gastos con los ingreso.
Imagen Institucional y Relaciones Pblicas.
Poca capacidad de inversin.
AMENAZAS
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
101
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS / OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
O4
O5
O6
O7
O8
O9
DEBILIDADES
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
D11
D12
D13
D14
D15
D16
D17
D18
Patrones, Motoristas
Condiciones de las embarcaciones
Capacidad real de carga vs. capacidad de licencia
Francobordo y estabilidad
% de Steam Dried
Impacto Ambiental
Infraestructura portuaria
Contratos antiguos
Juicios laborales
% de harina good FAQ y SD A y B.
Disminucion de Participacion de Pesca
Liquidez
Grado de dependencia del Petroleo.
Estructura de personal compleja
Dependencia de la anchoveta y de la harina y aceite.
No estan calzadas (moneda) los pasivos y gastos con los ingreso
Imagen Institucional y Relaciones Pblicas
Poca capacidad de inversion
DEBILIDADES / OPORTUNIDADES
D8 /O1
Renegociar contratos
Atencion segn expectativas de precios y posibilidad de caja
D13 / O4
Incrementar uso de gas y de electricidad comprada.
Evaluar uso de energas alternativas.
Mejorar eficiencia de equipos que funcionan con petrleo.
D10,D2,D6 / O5
Uso de preservantes o hielo en bodegas y pozas.
Mejorar equipos de refrigeracin de las e/p.
D6 / O6
Investigar y Desarrollo de nuevas tecnologas (OIDA)
D5 / O7
Evaluar tendencias de mercado y factibilidad econmica para su
transformacin.
F9 / O8
Convenios con proveedores
Diversificacion de proveedores
Desarrollo de proveedores
F9 / O9
Negociar mejores condiciones financieras
F1, F2 / O10
D12, D18 / O9
Calzar inversiones con financiamiento considerando un margen
de cobertura razonable.
Hacer una bsqueda de capitales nuevos.
Buscar nuevos crditos de largo plazo (promocionales o mercado
de capitales) para mejorar la estructura de pasivos.
Contar con un nivel mnimo de activos lquidos no afectados.
D1, D2, D3, D11, D18 / O10
Mejorar la Participacin Total.
102
AMENAZAS
DEBILIDADES
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
D11
D12
D13
D14
D15
D16
D17
D18
Patrones, Motoristas
Condiciones de las embarcaciones
Capacidad real de carga vs. capacidad de licencia
Francobordo y estabilidad
% de Steam Dried
Impacto Ambiental
Infraestructura portuaria
Contratos antiguos
Juicios laborales
% de harina good FAQ y SD A y B.
Disminucion de Participacion de Pesca
Liquidez
Grado de dependencia del Petroleo.
Estructura de personal compleja
Dependencia de la anchoveta y de la harina y aceite.
No estan calzadas (moneda) los pasivos y gastos con los ingreso
Imagen Institucional y Relaciones Pblicas
Poca capacidad de inversion
FORTALEZAS/AMENAZAS
DEBILIDADES/AMENAZAS
A1
A2
A3
D13 / A2
Incrementar uso de gas y de electricidad comprada.
Evaluar uso de energas alternativas.
Mejorar eficiencia de equipos que funcionan con petrleo.
D16 / A3
Calzar (moneda) los pasivos y gastos con los ingreso.
A4
Concentracin de proveedores
A5
D6, D17 / A5
Documentar / formalizar el programa sostenido de
Responsabilidad Social externo.
Acercamiento a las autoridades locales.
Convertir planta de Chimbote y Callao a Steam Dried.
Realizar una mudanza de planta de Chimbote.
Incrementar la participacin ciudadana y apoyo del entorno.
A6
A7
Consolidacin de la competencia
A8
A9
D15 / A6
Mantener una participacin de liderazgo en la SNP.
Velar por el cumplimiento de normas en el sector.
Diversificacin de productos.
D18 /A7
DEFINIR ESTRATEGIA DE CONSOLIDACIN
D11 / A8
Aprovechar la Flota Vikinga.
Evitar su crecimiento.
D9, D14 / A9
Mejorar Clima Organizacional.
Revisar practicas laborales para evitar nuevos juicios, poltica de
negociacin, sentar precedentes favorables.
D9, D14 / A10
Mejorar Lobbie
F9 / A4
Convenios con proveedores
F8 / A11
Accin de amparo contra el ISC de los combustibles para el
sector pesquero.
Lobby para la devolucin del ISC al exportador pesquero.
D11 / A12
Mejorar Lobbie
D6 / A13
Buscar el apoyo de una ONG para investigar y financiar
proyectos ambientales.
Investigar nuevas tecnologas de PAMAS.
Fortalecer las apros.
Mejorar la Gestin Ambiental (ISO 14001).
Plan de recuperacin de SST y AyG (OIDA).
Mejorar Lobbie
D15 / A14
Buscar nuevos usos o diversificacin de productos.
D12, D15 / A15
Plan de contingencia.
D4 / A16
Modificar e/p para darles francobordo y estabilidad
F2, F9 / A15
103
Objetivo
Reducir los
Estrategias
Factores Clave
relacionadas
de xito
Convertir las
niveles de
plantas FAQ a
impacto sobre
Steam Dried.
el medio
Buscar el apoyo
ambiente a
niveles
investigar y
aceptables
financiar
Investigacin y
desarrollo.
Observaciones
Indicadores
SST (ppm)
AyG (ppm)
Acceso a
financiamiento.
Impulso en la SNP.
proyectos
ambientales.
Investigar nuevas
tecnologas de
PAMAS.
Fortalecer las
apros.
Evitar el
Convertir la
Acceso a
cierre de
planta de
financiamiento.
planta de
Chimbote a
Disponibilidad de
Chimbote
Steam Dried.
terreno / ubicacin.
Realizar una
mudanza de
planta.
Evitar el
Realizar una
Acceso a
cierre de
mudanza de
financiamiento.
planta de
planta.
Relaciones
Pisco
Incrementar la
participacin
institucionales de
Apropisco.
ciudadana y
apoyo del
entorno.
Convertir
Estrategias
Factores Clave de
relacionadas
xito
Establecer
Acceso
Observaciones
Indicadores
% Prod. Harina SD
/ Prod. Total
Niveles adecuados
con el mayor
valor
generado.
Sustituir
Formar
gradualmente
el
uso
petrleo
equipos
Acceso
de financiamiento.
Flota / tn pescado
flota
plantas.
de endeudamiento
y Contratar
Tecnologa
empresas
para
Costo
Petrleo
Plantas / tn harina.
Costo Petrleo / tn
adecuada.
elctricas
harina.
Investigacin.
la Disponibilidad del
generacin de recurso
energa.
Planificar
seleccionado.
e
implementar
la conversin
para uso del
gas plantas.
Desarrollar
de
mejoras
tecnolgicas
cin
de procesos.
desarrollo.
y del mercado.
Rendimiento
Harina / Pescado.
Rendimiento
Aceite / Pescado.
105
Poltica de Calidad.
Es poltica de PESCAVDV elaborar productos a los clientes, que cumplan
los compromisos de calidad (segn las normas ISO 9000, Premio a la
excelencia
Malcolm
Baldridge,
FEMAS,
etc.),
oportunidad
P.2.-
Poltica Ambiental.
PESCAVDV cuidar y proteger el ambiente y los recursos naturales, para
ello, seguir las normas de seguridad y proteccin ambiental. Segn las
normas ISO 14000 y los compromisos adquiridos con los entes rectores y
fiscalizadores del medio ambiente.
P.3.-
querida
en
la
comunidad
desarrollando
relaciones
106
P.4.-
P.5.-
P.6.-
P.7.-
107
P.8.-
Poltica de Comunicacin.
Para asegurar que las decisiones, opiniones y acciones de nuestra gente y
que los grupos de inters cuenten con la informacin pertinente,
PESCAVDV promover y desarrollar una comunicacin completa,
oportuna y veraz sobre su filosofa empresarial, las polticas y normas, las
operaciones y sus resultados y las medidas y decisiones que tome la
gerencia de la empresa.
P.9.-
Poltica de Informacin.
Para PESCAVDV la informacin es clave para el desenvolvimiento del
negocio y en gran parte tiene un carcter estratgico por lo que debe ser
administrada y protegida como un activo.
Toda informacin ya sea en forma de datos, documentos, formulas, tablas,
estudios, normas, manuales, revistas, boletines, comunicaciones, circulares
etc., que la gente genere, recopile o procese por la realizacin de sus
actividades y funciones o por investigaciones realizadas sern propiedad de
PESCAVDV, sea cual sea el medio en que se registren: fsicos o
magnticos, audio y/o visuales.
PESCAVDV cuidar la propiedad intelectual en los trminos definidos por
la Ley.
108
Nro
Liderazgo
(P.7, P.9, P.11)
Eficiencia
(P.6)
109
Calidad (P.1)
Sostenibilidad
(P.4, P.5)
crecimiento (aumento de
valor), la imagen
ante el pas y la
1.-Conocer
las
necesidades y demandas
gestin.
de calidad.
3.-Conocer el grado de
3.-
satisfaccin
7.-Poveedores
satisfechos
con
el
excelente,
del usuario
del sistema
de
de
los
Lograr
un
nivel
de
satisfaccin
stakeholders.
cumplimiento de compromisos.
informacin.
4.-Rendir cuentas.
4.Utilizarlos
loscompromisos
resultados deadquiridos.
las encuestas
8.-Lograr
en la gestin.
9.-Ser reconocidos por ser una empresa a
nivel nacional que mantiene un correcto
110
PESCAVDV
en
cliente
y la la informacin acord
con los
ver
Objetivos, de la organizaci
compromisos adquiridos.
6.-Mantener y seguir en la
bsqueda de ventajas
productos.
grado
de
cumplimiento
de
los
competitivas.
7.-Capacitacin continua
13.-Tanto
en
tecnologa
como
en
del personal.
muy
Competente,
muy
15.-Renovacin
tecnologa en general.
equipamiento TICs
16.-
Renovacin
adquisicin
adquisicin
de
de
integral
Visin.
18.-Que
intercambio y aprendizaje
111
empresarial.
organizacional).
11-Gestin de Base
datos.
meses).
12.-Establecer un sistema
de gestin de la calidad
documentado.
requisitos especificados.
control de calidad.
certificaciones de la empresa.
22.-Comunidades
donde
operamos
nos
al
medioambientales que se
presenten
en
cada
proyecto, e incorpora, en
la medida de lo posible,
las
metodologas
de
A lo largo del proceso anterior, se equilibra los procesos de mediano plazo con los
de corto plazo, definiendo objetivos para el ao (alineados con las lneas estratgicas
bsicas y con la misin). Podemos identificar cuales son los procesos crticos de la
organizacin que se tiene que gestionar y optimizar. Considerando las estrategias
FODA y los objetivos especficos en los que se har nfasis en el siguiente ao, se
112
PROYECTOS ESTRATGICOS:
P
PROYECTOS ESTRATGICOS (PE)
PE01
PE03
PE04
PE07
PE08
PE10
PE13
PE14
P
PROYECTOS ESTRATGICOS (PE) QUE NO SE DESARROLLARAN
O PASAN A OTRAS ENTIDADES
PE02
PE05
PE06
PE09
PE11
PE12
PE15
Como se observar, estos proyectos salen naturalmente del anlisis FODA. Se han
clasificado segn jerarqua (Proyectos estratgicos y Operacionales) y prioridad
segn el impacto y el tiempo respecto al logro de objetivos. Por otro lado se han
derivado, segn responsabilidad o alianza estratgica hacia otras entidades.
PROYECTOS OPERACIONALES:
10
Proyecto.- Conjunto de actividades que se debe realizar para llevar adelante e implementar una
estrategia.
113
P
PROYECTOS OPERACIONALES (PO)
PO01
PO03
PO04
PO05
PO06
PO13
PO14
PO16
PO17
P
PROYECTOS OPERACIONALES (PO) QUE NO SE DESARROLLARAN,
O PASAN A CONSULTA
PO02
PO09
PO12
PO15
Segn figura 6.3, los planes Operacionales se derivan de los planes tcticos y estos
de los estratgicos. Esto se puede apreciar en el siguiente ejemplo:
Nivel estratgico:
Nivel tctico:
Nivel operacional:
114
115
OBJETIVOS 2006 de
INDICADORES PESCAVDV
PESCAVDV
1.-Utilizar las demandas detectadas 1.-Nro. procesos rediseados = (Nro procesos
en gestin.
rediseados en base a dichas Demandas / Nro.
Procesos demandados).
2.-Tener definido los requisitos de 1.-Nro. de actuaciones ejecutadas = (Nro. de
calidad para cada proceso u actuaciones ejecutadas con planes de calidad
actuacin.
definidas previamente / Nro. de Actuaciones con
planes de calidad).
3.-Lograr un nivel de satisfaccin
excelente, del usuario que hace uso
del sistema de informacin.(SW,
HW,
BD,
Comunicaciones,
Telefona etc.)
116
117
trabajando
CMI de
= Nro. de
/ Nro. de
Nro, de PC
118
119
Perspectiva
Financiero
Indicadores Propuestos
5.1. Retorno sobre Inversin (ROI).
5.2. EBITDA de la Produccin.
5.3. Margen EBITDA de la Produccin.
5.4. % Participacin de Pesca.
5.5. Posicin Financiera Ajustada.
10.1. ndice de endeudamiento FMO/DEG.
10.2. ndice de liquidez ajustado.
10.3. ndice de cobertura de servicio de deuda FMO/DEG.
10.4. Posicin Financiera ajustada / EBITDA de la Produccin.
20.1. Ingresos.
Clientes
Procesos internos
120
121
11
En actualidad a nivel mundial las normas ISO 9000 e ISO 14000 son requeridas, debido a que garantizan la calidad de un
producto mediante la implementacin de controles exhaustivos, asegurndose de que todos los procesos que han intervenido en
su fabricacin operan dentro de las caractersticas previstas. La norma ISO 14000, se refieren a la gestin ambiental
aplicada a la empresa, cuyo objetivo consiste en la estandarizacin de formas de producir y prestar de servicios
que protejan al medio ambiente,
122
Perspectiva
Financiero
Indicador Propuesto
5.1. Retorno sobre Inversin (ROI).
El 5.1 denota:
123
124
los
Los factores claves del xito, expuesto en cada una de las cuatro perspectivas pueden
integrarse (ver figura 6.5), podemos visualizar las relaciones causa-efecto entre los
diversos factores-clave. A medida que se dispone de datos relativos a cada uno los
factores-claves se puede comprobar, el comportamiento de cada una de ellos en funcin
de los dems, lo que permite resaltar los que son decisivos para que la organizacin
alcance los objetivos.
125
PERSPECTIVAS
Financiera
Factores-claves de xito
Resultados
Mayor Financiacin
Cliente
Satisfaccin del
stakeholders
Calidad de servicio
al cliente
Procesos Internos
Gestin
Transparente
Procesos funcionan
mejor
Aprendizaje y Crecimiento
Empleados motivados
y preparados
6.3.7. Anlisis de los factores que pueden limitar el xito del proyecto y
premisas que facilitarn el xito del proyecto.
Por eso los autores han introducido la tercera herramienta del BSC que es Oficina de
Gestin Estratgica, asegurando con ello el xito del proyecto. Consideramos que la
empresa PESCAVDVD debiera implementar esta oficina para el logro de sus objetivos.
6.3.8. Diseo de un sistema de comunicacin y retroalimentacin.
Toda secuencia lgica tiene sus causas y por eso el implantar una estrategia tiene tanto
que ver con el modo de comunicarla, haciendo que los que tiene que tomar decisiones,
todos los das, tengan presente las variadas consecuencias de sus actuaciones. De hecho,
todo intento de integrar la estrategia en un sistema de gestin es en definitiva una forma
de comunicar.
Conforme vaya evolucionando se ir compulsando lo presupuestado o propuesto con lo
real. El indicador nos guiar y segn caso se podr poner en marcha acciones
correctivas que puedan afectar cualquier etapa descrita anteriormente.
Esto va asociado con las polticas P.8 (Poltica de comunicacin), P.9 (Poltica de
informacin) y P.7 (Poltica de aprendizaje organizacional y tecnologa).
Muchas veces aunque los empleados conozcan la misin de la organizacin, no saben
como aplicarla a su trabajo diario [Newing, 1 994]. Por tanto hay que comunicarla a
toda la organizacin y para alcanzar este objetivo el CMI puede ser de gran ayuda. Es
necesario comunicar y convencer de la estrategia definida.
127
CAPTULO VII
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LA GESTIN - SICOGI
128
CAPTULO VII
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LA GESTIN - SICOGI
Este Captulo describe el software que nos permitir realizar el control de la gestin
en la empresa PESCAVDV. En la seccin 7.2., se analizar su plataforma
tecnolgica.
El software desarrollado denominado SICOGI, mostrar los resultados de los
indicadores, que se analizaron en el captulo 6. Los valores obtenidos salen
compulsando las metas planificadas contra los datos reales, Esta informacin servir
para conocer y monitorear el comportamiento de los objetivos planteados.
El documento no est orientado a explicar la metodologa de anlisis y diseo
usada, por el contrario pretende mostrar una herramienta que permita a las empresas
pesqueras, evaluar su eficiencia y eficacia en cuanto al control de la gestin de sus
reas principales.
7.1. Estructura Modular del Sistema - SICOGI.
En el grafico 7.1., se aprecia los mdulos correspondientes del sistema,
posteriormente en los siguientes prrafos explicaremos cada uno de ellos.
Sistema de control de
la gestin SICOGI
7.1
Tablas
Bsicas
7.1.1
Indicadores
7.1.2
Tablero de
Control
7.1.3
Control de
Indicadores
(Resultados)
7.1.5
INTERFASE
ERP
PESCAVDVSYS
7.1.4.
129
Respecto a la seguridad:
130
Opcin Nuevo: Permite registrar una nueva Gerencia en el Sistema (Figura 7.4).
131
Opcin Imprimir: Esta opcin me permite imprimir los datos de una Gerencia
o rea seleccionada.
132
7.1.1.2. Periodos.
133
Objetivo: Muestra y Registra los Tipos de Valores (Figura 7.10) que representan la
unidad de medida del indicador.
Al dar un click en Tipo de Valores se despliega una ventana con los Tipos de
Valores y sus principales datos: Tipo de Valor y Siglas.
7.1.1.4. Variables.
Objetivo: Registrar las Variables (Figura 7.12) que podrn ser tomadas en cuenta para
la construccin de la frmula del indicador.
134
Objetivo: Definir los estados del semforo para los indicadores (Figura 7.14).
Al dar un click, en la opcin Semforo se despliega una ventana con los Semforos y
sus principales datos: Etiqueta del Semforo, Color, Prioridad y Peso.
La prioridad ser tomada en cuenta en la determinacin del color del semforo si al
crear un indicador se determin que sera por prioridad.
135
El peso ser tomado en cuenta en la determinacin del color del semforo si al crear
un indicador se determin que sera por peso.
136
Cdigo:
Ttulo:
Color:
Opcin Propiedades: Esta opcin me permite modificar los datos del Semforo
seleccionado. (Figura 7.17)
137
138
7.1.2. Indicadores.
Objetivo: Definir los indicadores y los datos principales de la norma como Expresin
Conceptual, Expresin Matemtica, Objetivos y niveles de Referencia, Sub-divisin
del Indicador, rbol de Factores, Formas de Medir, Responsables y Consideraciones.
(Figura 7.20)
Aprobar los indicadores para que estos puedan ser visualizados en la ventana de
resultados. Asignar a cada indicador los usuarios que tendrn acceso.
Al seleccionar un indicador ya registrado, se despliega una ventana con los datos ya
registrados en el Sistema y unas pestaas seleccionables con ms datos.
139
Calc. Semaf. : Forma de Clculo del color del semforo. Existen tres formas de
clculo:
- Exactitud, en la cual se asignan rangos por cada color del
semforo.
Bueno
Periodo
Automtico :
Aprobado :
Baja
140
Definicin
Subdivisin
rbol De Factores
Formas Medir
Consideraciones
141
e Ingresar los
Indicador
Bueno
Al dar un click en
Tipo Valor :
Al dar un click en
predefinidos,
Periodo Dato :
Al dar un click en
rea
Dar un click en
Responsable :
Al dar un click en
Expresin Conceptual
Expresin Matemtica
142
, se abrir
una nueva ventana (Figura 7.25) en la cual debemos de construir la frmula del
indicador utilizando variables pre-definidas, indicadores pre-definidos o valores
constantes.
Caja de
Indicadores
Frmula
Tabla
Matemtica
Variables
143
Opcin Guardar: Permite grabar los datos del nuevo indicador o los cambios hechos
en un indicador ya existente.
144
Opcin Aprobar: Luego de confirmar que los datos de cada uno de los puntos de la
norma del indicador son los correctos se puede aprobar el indicador para que pueda
ser visualizado en la ventana de resultados y partir de la fecha llevar su control.
Para completar los datos de un indicador se podr acceder a las siguientes pestaas :
Objetivos y Niveles de Referencia:
Se definirn los objetivos y Niveles de referencia del Indicador. (Figura 7.27)
Objetivos : Ingresar los objetivos por los cuales ha sido creado el indicador.
se mostrar
145
Opciones de
Mantenimiento
146
Bsqueda por
Cdigo y/o
Indicador
de la opcin
Al dar un click en
147
Al dar un click en
rbol de Factores
148
ventana con Indicadores y sus principales datos: Cdigo y Descripcin del Indicador.
(Figura 7.35). En esta opcin se podr hacer la seleccin de un Indicador y/o la
bsqueda ya sea por cdigo o Descripcin del Indicador.
149
Al dar un click en
Al dar un click en
Al dar un click en
Consideraciones
Al dar click en Consideraciones se despliega una ventana (Figura 7.39) con tres
diferentes cuadros los cuales se detallar a continuacin:
Metas
se mostrar
151
Objetivo: Definir los indicadores y los datos principales de la norma como Expresin
Conceptual, Expresin Matemtica, Objetivos y niveles de Referencia, Sub-divisin
del Indicador, rbol de Factores, Formas de Medir, Responsables y Consideraciones.
(Figura 7.41)
Aprobar los indicadores para que estos puedan ser visualizados en la ventana de
resultados.
Asignar a cada indicador los usuarios que tendrn acceso.
Al seleccionar un rea o departamento en la parte inferior se mostrarn los indicadores
que pertenecen a dicha rea. Al seleccionar un indicador ya registrado, se despliega
una ventana con los datos ya registrados en el Sistema, y unas pestaas seleccionables
con ms datos.
152
Bueno
Tipo Val
Perido
rea
Al dar un click en
para
seleccionar el
rea responsable del Indicador.
Responsable :
Al dar un click en
Definicin
Subdivisin
rbol de Factores
Formas Medir
Consideraciones
153
Objetivo: Crear la plantilla de los tableros de control para cada Gerencia o usuario
principal.
Al dar un click en la opcin Tableros de Control se despliega una ventana con las
plantilla de tableros ya registrados. (Figura 7.43)
154
Padre
Cdigo
Peso
155
Opcin Consulta: Esta opcin me permite consultar los datos del Indicador
seleccionado. (Figura 7.47)
156
de carga creados
SICOGI
Programas de Carga
Internet
Otras
Comandos SQL
ERP - PESCAVDVSYS
157
Al seleccionar un indicador, se muestra un grfico con los datos del indicador por cada
periodo y la meta del mismo. (Figura 7.50).
Datos del
Indicado
Color y
valor
Bueno
para
Valor
actual
Meta
158
Las opciones de esta ventana son: Datos, meta, semforos, Calendario, Factores, Subdivisiones, Actualizar, Cerrar.
Opcin Datos: Mostrar los datos de las variables o los indicadores involucrados en la
frmula del indicador, o que forman parte de la divisin del mismo. (Figura 7.52)
Ingresar los siguientes datos:
Valores de
Variables
Valores
de periodos
anteriores
Descripcin
: Descripcin
de
la
variable
indicador
mostrado
159
Valor
caso
de
ser
indicador
el
sistema
mostrar
Automtico
Si se desea grabar los cambios, dar click en el botn Aceptar, caso contrario Cancelar.
Al dar Click en el botn aceptar, el sistema proceder a recalcular los resultados del
indicador y los que se encuentren involucrados en este procediendo a la actualizacin de
los datos y de los semforos.
Opcin Meta: Mostrar el dato de la meta del indicador en el periodo actual de trabajo,
permitiendo ser modificado. (Figura 7.53).
160
161
162
Opcin Sub-divisin: Muestra las divisiones del indicador (si las tuviera). Tiene el
mismo efecto el hacer doble click sobre el indicador. (Figura 7.57)
anterior de la barra de
herramientas.
Opcin Actualizar : Actualiza el color del semforo en el periodo actual de trabajo en
la ventana, si se hubieran realizado cambios en los indicadores. (Figura 7.58)
163
Ventana
actualizable
debido a Posibles
cambios en los
datos.
Hacer
Doble Click
164
Figura 7.60.
Asimismo, podremos imprimir el informe en el formato definido, seleccionando la
opcin imprimir (Figura 7.61).
.
Figura 7.61.
Luego de registrar las observaciones, Acciones y Pronstico hacer click en la opcin
guardar.
Para revisar las observaciones, acciones y pronostico de periodos anteriores, hacer doble
click sobre un punto de la grfica del periodo que se desee.
165
Figura 7.62.
166
Plataforma Tecnolgica
Servidor
Cliente
Windows
Server 2003
Software
AntySpam
Analizador
Contenido
Mensajera
Exchange
Server
2003
Base Dato
Sql 2000
Enterprice
Windows XP
SP2
Seguridad
Isa Server
2004
Messenger
Office Live
2003
MS Office
Antivirus
E-TRUS
ANTISPAM
MS Anti
Spyrware
ERP
Pescavdvsys
PowerBulder
Librera
Alto
Big History
Hardware
Comunicaciones
Telefona
167
Cliente.- Windows XP, MSOFFICE, Antivirus (etrust), Anti spam (MS Anti
spyware), ERP (PESCAVDVSYS desarrollado en PowerBuilder).
168
CAPTULO VIII
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
169
CAPTULO VIII
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
Luego de describir los conceptos relacionados con la gestin estratgica, se ha
puesto en evidencia, de acuerdo a lo revisado en la literatura especializada
[Hernndez 2 001], la necesidad de que las organizaciones (empresas pesqueras)
adopten el enfoque de gestin estratgica para enfrentar los retos que plantea la
sociedad actual.
Se ha elaborado un cuadro comparativo en base a los criterios de excelencia en el
rendimiento para las organizaciones: Dimensin temporal, Dinmica de sistema,
Direccin causal, Planeamiento estratgico, Liderazgo, Eficiencia, Eficacia,
Mejora del valor, Estabilidad, Competencia. El resultado de esta comparacin
permite afirmar que el modelo ms adecuado para apoyar el control de la gestin
estratgica en cualquier empresa del sector, es el BSC de Kaplan y Norton.
Existe amplia literatura y casos prcticos de aplicacin del BSC para las
organizaciones,
Asimismo, los proveedores de software comercial ms prestigiosos han
desarrollado valiosos productos que ayudan a la implementacin del BSC en las
empresas; el presente trabajo ha implementado el modelo BSC para el sector
pesquero, siguiendo un proceso natural en cascada y apoyado, en conceptos
generales de la administracin.
El sistema desarrollado, denominado SICOGI, facilita la implantacin de un
proceso de cambio en forma exitosa y prev cualquier obstculo que se pueda
presentar, detectndolo a tiempo para la toma de decisiones pertinente. Los
resultados son presentados grficamente, facilitando su interpretacin y
conocimiento de las variables involucradas.
170
El Control de la Gestin es un proceso que sirve para guiar la gestin hacia los
objetivos de la organizacin y un instrumento para evaluarla. Por lo tanto, lo
ideal es tener un ERP con el soporte de software y hardware requerido; pero ello
no quita que se pueda buscar formas de empezar. Lo seres humanos siempre
hacemos administracin. Y esas actividades comprende: Planificar, Organizar,
Dirigir y Controlar. Si ya se tiene ese conocimiento, el respaldo tecnolgico, los
RRHH apropiados en cantidad y calidad. Qu esperamos para controlar la
gestin empresarial!.
171
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[David 1 997]
Hall. 1 997.
172
[Luza 2 006]
Luza Montero C., y Mauricio Sanchez D., Una Revisin de
Modelos de Control de Gestin Estratgica para Universidades, Reporte
tcnico 01-2 006/FISCT-UIGV.
[Maisel 1 992] Maisel, L., Performance measurement. The balanced scorecard
approach, Journal of Cost Management, Vol. 6, Nm. 2, pp. 47-52.
[McNair 1 990] McNair, C.J., Lynch, R.L., y Cross, K.F., Do Financial and
Nonfinancial Perfomance Measure Have to Agree?, Management Account,
Noviembre, 28-36.
[Mindreau 2 000] Mendreau Silva, Jorge Eduardo, Sistema de Benchamarking de
competencias nucleares en universidades, Tesis de Doctor en Organizacin de
Empresas, Universidad de Politcnica de Catalua, Barcelona, 2 000.
[Mintzberg 1 984]
173
Pginas de Internet
Sociedad Nacional de Pesquera: http://www.snp.org.pe
Harina de Pescado: http://es.wikipedia.org/wiki/Harina_de_pescado
ftp://ftp.produce.gob.pe/estadisticas/boletines/2006/julio2006.pdf
ANEXOS:
ANEXO A SQL de interfases
A1 Niveles de inventario
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
CREATE
PROCEDURE DBO.SP_INTERFAZ_SICOGI_ALMA_NIV_INV
(@l_cpia char(2),
@l_locac char(2),
@l_anno char(4),
@l_mes
char(2),
@l_inicio datetime,
@l_final datetime,
@l_rela varchar(15),
@l_ccosto varchar(6),
@l_artic varchar(12),
@l_libre varchar(80),
@l_retorno numeric(15,6) OUTPUT
)
/*---------------------------------------------------------------------------------------STORE PROCEDURE
: sp_interfaz_sicogi_alma_niv_inv
AUTOR
: MP.
FCHA .ACTUALIZ. : 2006/03/13 - Seleccionar de tabla temporal
cargada por SP_ALMA_CARGA_INDICADORES
SOLICITADO POR
: GERENCIA DE LOGISTICA
SUPERVISADO POR
: VDV
----------------------------------------------------------------------------------------*/
AS
begin
/*CASOS
174
= rtrim(ltrim(@l_libre
))
if @l_libre = 'SLOCAARTI'
BEGIN
select
@l_retorno
=
max(SF)
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia and co_loca = @l_locac
AND LEN(CO_ARTI) = 12
and co_arti = @l_artic
END
if @l_libre = 'VLOCAARTI'
BEGIN
select
@l_retorno
=
max(VF)
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia and co_loca = @l_locac
AND LEN(CO_ARTI) = 12
and co_arti = @l_artic
END
if @l_libre = 'VLOCACLASE'
BEGIN
175
from
from
select
@l_retorno
=
max(st_vcl)
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia and co_loca = @l_locac
AND LEN(CO_ARTI) = 12
and co_arti like @l_artic + '%'
END
if @l_libre = 'VLOCA'
BEGIN
select
@l_retorno
=
MAX(st_vl)
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia and co_loca = @l_locac
LEN(CO_ARTI) = 12
END
if @l_libre = 'VCPIA'
BEGIN
select
@l_retorno
=
MAX(st_vc)
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia AND LEN(CO_ARTI) = 12
END
if @l_libre = 'VCPIACLASE'
BEGIN
declare VCPIACLASE cursor for
select
co_loca,
max(isnull(st_vcl,0))
goldentemp..alma111_dolares_temp t
where periodo = @l_mes + '/' +@l_anno and
co_cpia = @l_cpia
AND LEN(CO_ARTI) = 12
and co_arti like @l_artic + '%'
group by co_loca
order by co_loca
open VCPIACLASE
fetch VCPIACLASE into @co_loca, @dato
while @@fetch_status <> -1
begin
if @@fetch_status <> -2
begin
select @l_retorno = @l_retorno + @dato
end
fetch VCPIACLASE into @co_loca, @dato
end
close VCPIACLASE
deallocate VCPIACLASE
END
if @l_libre = 'PAV'
BEGIN
176
from
from
AND
from
from
select @l_retorno
= ISNULL(paant_val
historial..alma_ninv t
where ANIO = @l_anno
and co_loca = @l_locac
and co_arti = @l_artic
END
if @l_libre = 'PAVLOCA'
BEGIN
select @l_retorno
= sum(ISNULL(paant_val
historial..alma_ninv t
where ANIO = @l_anno
and co_loca = @l_locac
and len(co_arti) = 3
END
if @l_libre = 'PAVCPIA'
BEGIN
select @l_retorno
= sum(ISNULL(paant_val
historial..alma_ninv t
where ANIO = @l_anno
and len(co_arti) = 3
END
if @l_libre = 'PAVCPIACLASE'
BEGIN
select @l_retorno
= sum(ISNULL(paant_val
historial..alma_ninv t
where ANIO = @l_anno
and co_arti = @l_artic
and len(co_arti) = 3
END
IF @l_retorno IS NULL
SELECT @l_retorno = 0
SELECT @l_retorno = ROUND(@l_retorno ,3)
end
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER OFF
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
177
,0)
from
,0)) from
,0)) from
,0)) from
A2 Almacn compras
SET QUOTED_IDENTIFIER OFF
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
178
))
179
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER OFF
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
180